第一篇：新版社保申报软件操作说明
新版社保辅助申报软件操作说明书
（茂名地税www.xiexiebang.com）
目录
一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍 ········································
二、使用申报软件前期工作 ·········································································
三、增员（新增参保人员）·········································································
四、减员（停保）·······················································································
五、参保人参保信息变动（在职变退休、险种变动等）······························
六、参保人缴费工资额调整 ·········································································
七、变更参保人姓名或身份证号码 ······························································
八、新社保年度最低最高缴费工资批量调整 ················································
九、退休人员医疗缴费满十年变动 ····························································
十、单位工伤保险费率调整 ········································································
十一、申报软件升级 ·················································································
十二、申报软件数据导入 ··········································································
三、增员（新增参保人员）
操作步骤：
1、填写单位信息
“社保所属期”选择当月；“社保机关”根据单位所在行政区域选择；“单位社保号”如果还不确定，可暂时为空。
2、填写参保人员信息
编辑区“变动类型” 选择“增员”；“姓名”、“身份证号码”自行录入；按参保人资料选择“身份证明类别”、“性别”、“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”；“缴费工资额”输入参保人社保缴费工资金额，勾选要参加的险种。★快捷方式：选择“人员状态”后，可点击编辑区下方【自动填写缴费基数】，系统自动勾选可参保险种。
3、保存录入信息
四、减员（停保）
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键，见下图：
3、输入停保人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要停保的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内停保人员资料。点击左上角【查找】键，见下图：
5、调整停保人员信息。系统自动查找出停保人员资料后，在编辑区“变动类型”选择“减员”，见下图：
6、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图：
7、多个参保人员停保重复步骤2至6。
8、增减员申报。完成当月所有变动后，生成【上门增减员申报磁盘文件】，登陆社保网报系统自行申报或拷贝报盘文件到地税部门申报。打印【减员申报表】并盖章送地税部门存档。
五、参保人信息变动（“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”、险种变动）
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键
3、输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图：
5、调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选择“变动”，更改人员信息，见下图：
6、选择变动人员险种。手工勾选应参加险种，或点击编辑区下方【自动填写缴费基数】键，系统会自动填写参保人应参保险种。
7、保存变动资料。点击左上角【保存】键
8、多个参保人员变动重复步骤2至6。
9、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】，按【确定】后，用U盘拷贝磁盘文件到地税部门申报。
七、变更参保人姓名或身份证号码
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键
3、输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入“姓名”也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图：
5、调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选择“变更姓名或身份证”，直接更改人员姓名或身份证号码，见下图：
6、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图：
7、多个参保人员变动重复步骤2至6。
注意：变更参保人姓名或身份证号码必须到地税部门办理手续后，再在申报软件更改资料，更改后无需再申报。
九、退休人员医疗缴费满十年变动
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键
3、输入退休人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要退休人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内退休人员资料。点击左上角【查找】键，系统自动查找出人员资料
5、选择退休人员险种。点击上图红框所示【退休医疗缴费满年限】键，系统会自动填写参保人应参保险种。
6、保存变动资料。点击左上角【保存】键,保存变动资料。
7、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】，按【确定】后，用U盘拷贝磁盘文件到地税部门申报。
十、单位工伤保险费率调整
操作步骤：
1、见上图红框，录入参保单位正确“工伤费率”。
2、点击上图红框按键【调整单位缴费总额】。
3、等待系统提示调整成功，调整完成。
十一、申报软件升级
★参保单位已有旧版申报软件，可直接升级
操作步骤：
1、登陆茂名市地方税务局网站—社保专区---资料下载栏目，下载新版社保申报辅助软件，在电脑打开新版软件，点击按键【初始化】。
2、点击上图红框按键【从旧版软件恢复】。
3、选择旧版软件后，点击【打开】，见下图，等待系统提示升级成功。
4、选择参保单位正确“社保机关”，见下图红框内，保存新版软件，升级成功！
十二、申报软件数据导入
★参保单位没有或已遗失旧版申报软件，可登陆茂名市地方税务局网站—社保专区---资料下载栏目，下载新版社保申报辅助软件，再到地税部门前台窗口下载【职工名册】和【申报数据】，拷贝回去，按下面操作步骤：
1、打开新版申报软件，先导入【职工名册】，再导入【申报数据】，见下图：
2、选择参保单位正确“社保机关”，见下图红框内：
3、填写单位名称、纳税编码、单位社保号。
4、按实际调整工伤费率（见第十、工伤费率调整）
第二篇：社保网上申报操作说明资料
大连市社会保险基金管理中心
网上申报系统 操 作 说 明
二○一六年四月
大连市社会保险基金管理中心
目
录
1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………1
2、已参保职工如何办理转入接收？…………………3
3、参保关系在临时户人员如何转入？………………4
4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 4
5、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 6
6、单位每月如何办理正常缴费？……………………8
7、单位职工如何办理补缴？…………………………9
8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 11
9、单位在网上可以实现的查询有哪些？………… 12
10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？…………………………………………………15
11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？……15
12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？……16
13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？……………………………………………………18
14、单位如何维护单位基本信息异常数据？………18
15、表格无法打印应如何处理？……………………19
一、首次参保职工如何办理新建个人档案？
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。
（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。
注意事项：
1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。
3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。
4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”（农村户籍职工选择缴纳失业保险1%部分时，用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理）；
5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”。
（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。
二、已参保职工如何办理转入接收？
当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。
操作方法：
（一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。
（二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。
（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功）。
三、参保关系在临时户人员如何转入？
用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区81880009、高新园区31880009，旅顺L1880009、金州J1880009、原开发区03003426、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。
（二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。
（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“审核标志”为“审核通过”时为转入成功）。
四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？
参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。
操作方法：
（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。
（二）在“请选择待操作的变动类型”处选择“系统内转出”，点击 “人员变动申报”。
（三）输入个人编号，点击“查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息，输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息。”点击“缓存预览”，预保存转出人员信息。核对无误后，点击“确认保存”提交转出申请。
（四）若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作的变动类型后勾选“转出至同一单位”。点击“缓存预览”后可继续
录入下一个将要转出人员的个人编号。待所有转出人员录入完毕后，点击“确认保存”提交所有转出申请。
（五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功）。
注意事项：
1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出。跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转事业）转移应到当地社保经办机构办理。
2.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户籍），可以调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：81880009）。
3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，原开发区03003334，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001）下。
4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，应按规定依法补缴后才可通过网上申报系统进行转出操作；如暂不能补缴，可到单位所属社保经办机构窗口申请在欠费情况下办理转出（需要说明的是，若在原单位欠费情况下调转社会保险关系，将会影响职工相关社会保险待遇）。
五、单位职工如何申报缴费基数？
参保单位需要在每社保下半年申报本单位职工上一自然的月平均工资总额，以便确定新社保参保职工的各项社会保险缴费基数。
（一）单个参保职工的基数申报 操作方法：
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保的缴费基数。选择“社保”，输入“工资”，点击“确定”。
3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。
（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数申报）
操作方法：
1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。
2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。
3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。
4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件），在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。
5.点击“工资基数报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。
6.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。
7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。
注意事项：
用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽核部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保缴费基数。
六、单位每月如何办理正常缴费？
操作方法：
（一）用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。
（二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可
查询人员明细。
（三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。
（四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审核”），用人单位按规定缴费即可。
（五）若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。
社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详见问题二-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题
（二）至
（四）要求缴费。
七、单位职工如何办理补缴？
根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工伤）补缴。
（一）城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）
操作方法：
1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”），否则系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数。
2.点击“缴费申报”菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。3.点击“单位个人补缴申请”。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入“201201”—“ 201207”），确认无误后，点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后，点击“确认保存”（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”。
4.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核。
5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。
审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。
（二）农民工两险（医疗、工伤）补缴 操作方法：
1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。2.点击“农民工人员补缴申请”，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入“201201”—“ 201207”），确认无误后，点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后，点击“保存”（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。
3.通过“表格下载”下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。
4.审核通过后，点击“农保农民工补缴（两险），输入申报起止时”间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”；点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。
审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。注意事项：
1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。
2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。
八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？
大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。
（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。
（三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。
九、单位在网上可以实现的查询有哪些？
（一）单位缴费台账查询
可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。
（二）参保人员明细查询
可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。
（三）人员变动情况查询
可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。
（四）单位每月应缴欠费查询
可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。
（五）单位基本情况查询
可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。
（六）个人缴费明细查询
可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。
（七）个人缴费基数查询
可以查询本单位在职参保职工各社保缴费基数。操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。
（八）职工欠费补缴预算
可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数（0.6-3.0）。
（九）网上申报个人基数查询
可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保缴费基数的情况。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。
（十）超龄缴费人员查询
可以查询本单位截止到某一费款期超过法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）的人员明细。
操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。
（十一）单位无养老基数人员查询
可以查询本单位某一社保五险均没有缴费基数的人员明细。操作方法：
点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。
十、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？
用人单位可以通过企业保险网上申报系统打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》。
操作方法：
（一）点击“缴费申报”菜单下的“个人社会保险缴费证明”。
（二）输入个人编号或者身份证号码、缴费起始年月、终止年月，点击“确定”后，可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。
注：如确实需要，参保单位（职工）可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。
十一、单位如何办理社会保险登记证年检？
凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一进行年检。每年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。
操作方法：
（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。
（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写《企业缴纳社会保险费情况自查表》，由企业法人、财务负责人审核确认并点击“保存”，提交年检申报。未审核之前可点击“查询”后单击序号，修
改申报内容。
十二、单位如何进行网上申报基本养老金核准？
参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。
（一）职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。
注：正常退休人员（非提前退休等其他特殊情况），用人单位按规定足额缴费后，可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户（企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取，同时还需配置票据打印机）。输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号，点击“查询”，核对职工基本信息准确无误后，录入正确的退休日期，点击“申请”并等待审核。复核标记为“未复核”之前，可删除申请记录；当“复核标记”为“复核通过”时，则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户，可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单；当“复核标记”为“复核不通过”时，可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。
（二）通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》
操作方法：
1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：
（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”。
（2）确认“出生时间”等信息是否准确。
（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。
（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：
①输入“个人编号”；
②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》； ③点击页面上方的“
”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。
2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：
（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加）；
（2）确认“出生时间”等信息是否准确。
（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。
（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：
①输入“个人编号”；
②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。
3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续（职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等）到退休待遇核准部门办理退休核准业务。
十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应及时修改初始密码（1111），并定期更换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。
操作方法：
（一）点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
（二）输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。
（三）需密码重置的，用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。
十四、单位如何维护单位基本信息异常数据？
当单位基本信息，如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等，存在异常数据时，可通过企业保险网上申报系统自行修改。
操作方法：
（一）点击“信息变更”菜单下的“单位基本信息异常数据修改”，系统会自动提示需要维护的事项。
（二）点击“单位基本信息维护”，输入正确的变更事项内容，点击“保存”并等待社保中心审核。
十五、表格无法打印应如何处理?
（一）报表无法显示打印问题 解决办法：
重新下载安装登陆界面的“初次使用系统控件”，或根据系统提示安装“Ming-report插件”。
（二）《退休审批表》无法双面打印问题 解决办法：
1.首先确认连接成功的打印机是否具备双面打印功能。2.打印机具备双面打印功能的，重新下载安装“双面打印控件”。
（三）浏览器弹出界面提示无法打开金保系统界面问题 解决办法：
在界面中“大连金保工程计算机管理系统”文字的上方有一个弹出条，单击此弹出条，选择“允许阻止的内容”，在弹出的安全警告对话框中单击“是”按钮，界面就能正常使用了。
（四）操作时提示“系统异常，请与管理员联系”等异常信息问题
解决办法：需到当地社保经办机构查询处理。
（五）浏览器使用和系统问题
1.建议使用微软IE浏览器，其他浏览器可能出现不明问题，甚至无法登陆系统。
2.只支持使用IE6-IE9，不支持10以上；建议使用32位操作系统，64位系统可能出现不明问题。
注：如何确认系统是32位还是64位？
一般情况下，win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法确定：直接在“我的电脑”图标上点击右键“属性”，调出系统属性菜单，如果已经明确标出“x64 Edition”，说明系统是64位的操作系统，否则系统就是32位的。
第三篇：2012年社保基数核定软件操作说明
2012年社保基数核定说明
注意：2012年基数核定申报截止时间为2012年12月31日
社险2012年重点稽查缴费基数最低的单位。
2012年基数核定必须做户籍信息核定，农业户口人员须提供户口本复印件（必须能体现为农业户口）。
如果不会做可下载软件操作视频观看如何操作，视频文件用IE就可以打开观看 网上还有2012年12月社险的培训材料供大家学习
1、“2012缴费基数核定.rar”解压缩即可，不必解压缩至根目录。
2、《缴费基数核定用户手册》在自解压文件包内，通过“只读”方式打开
3、缴费基数软件：登录名admin
密码888888
当前日期（统一为）2012-01-014、软件操作步骤内“部门参数维护”的步骤可以省略不做，不会影响基数申报。原步骤：
1、缴费参数维护。
1、缴费参数维护。
2、部门参数维护。可简化为
2、社保数据导入。
3、社保数据导入。
3、„„
4、„„
5、户籍信息核定：（必须先核定户籍信息，再进行工资录入，最后生成报盘文件）
对于户籍信息的确认，一般情况下，同一类户籍性质人员较多，可先对较多人员批量设置，再对个别人员定位调整，选择主菜单“工资核定管理”中的“个人户籍采集”显示采集操作界面，在作户籍设置时需要注意的是，先在‘户籍性质’选择项设定需要操作户籍名称，点击“全部置为当前户籍性质”按钮，完成整体户籍预置。部分户籍的确认调整，可采取双击对应栏工资项或快速定位个人序号方式快速完成，点击保存，保存全部结果。：
6、对于1月份单位需要减少的人员的基数录入方法：
在对应人员后面不录基数，用方向键“↓”跳过，（注意不可用回车键跳过，否则导致
人员基数不为“0”，而且不能修改，只能从新录入）
对于1月份单位需要增加的人员：
增加人员不可在报盘的txt文件中出现，只可写在打印的缴费基数名册上或在后面附
表，并在打印的缴费基数名册上修改合计人数和合计基数，使其与1月份本单位的缴费通知单的人数、基数相符。
7、单位一定要组织职工签字，以备社险查阅，签字方式分两种：
1、在缴费名册上；
2、以签
字表的方式（签字表通过缴费基数软件打印，单位留存，1月份不交）。
“打印签字表” 为一页显示打印三条职工签字表信息，有可能在打印御览时只显示1条，但实际打印情况没有问题。
8、报盘文件名称为“本单位的组织机构代码”的前8位（也就是本单位《天津市社会保险缴费通知单》上单位代码的对应项）
9、年初基数申报材料：
对于人员增减没有变化的单位：
《天津市社会保险缴费基数名册》一式三份
报盘数据
对于有人员增减变化的单位：
《天津市社会保险缴费基数名册》一式三份
报盘数据
正常增减人员的材料
注：《天津市社会保险缴费基数名册》要加盖单位公章、制表人章、单位负责人章。
第四篇：新版社保辅助申报软件v版操作说明书
新版社保辅助申报软件（v6.0版）操作说明书
（茂名地税www.xiexiebang.com)缴费服务办理表格社保费辅助申报软件。
2、升级软件
辅助软件，在电脑打开新版软件，点击【从旧版软件恢复】。选择旧版软件后，点击【打开】，等待系统提示升级成功。
十、申报软件数据导入
◆业务描述
参保单位首次使用申报辅助软件，需到地税部门服务厅拷贝“职工名册”及“申报数据”，再导入申报辅助软件。
◆操作步骤
1、打开新版申报软件，先填写正确单位工伤费率。
2、先导入【职工名册】，再导入【申报数据】。
第五篇：打卡机软件操作说明
软件安装使用的基本流程
一，打开软件系统光盘，找到setup.exe文件
二，双击运行打开，点击下一步，弹出如图所示，选择安装考勤系统路径，不推荐安装到系统C盘，假如安装到D盘，那么把C改为D，安装的时候自动会在D盘创建好目录
点击下一步，直到选择类别，根据实际机器类别选择安装：如图
选择好类别后点下一步（指纹机推荐安装ACCESS版本），完成安装！
三．如果安装指纹机，打开图标时可以直接登陆软件，如果是拍照机，都是SQL版本的，在点击图标后，会提示第一次运行本程序需要建库；如图所示：
选择是，就会弹出服务器数据库联接参数，如下图
首次安装，可直接点建库即可，成功后会提示“数据库建立完毕”（需在服务管理器运行的状态下才能完成，一般在程序启动项里面可以找到服务管理器图标，一般双击后，会自动出现在电脑右下角，如，正常运行时显示绿色，停止状态时显示红色，需要双击点开始运行）
三，打开软件图标，选择相应的考勤机类别，选择默认帐号为SYSETM，密码是123
498811037 四，建立当月帐套，每个月需要新建一次帐套，在弹出帐套管理窗口中，点击新建A，系统自动获取当前时间，点保存即可生成当月帐套，如下图，再点进入就已经登陆到软件里面了
五，在考勤机硬件操作窗口中增加机器设备信息，如下图 拍照机登记界面：
指纹机登记界面：
六，设置好机器信息后，在此框下侧选择连接状态（或选择机器号，点测试机器状态），点击读取状态，可以检测到当前的机器是否跟PC考勤系统软件实时通讯！如果显示当前机器号已联机，就可以说明机器已经成功跟软件实时通讯了！如下图 拍照机测试状态图：
指纹机测试状态图：
七，接着就可以在人事资料录入人员信息，保存完毕后，进入到考勤机硬件操作里面中的考勤机设置，点右键选择从人事资料导入，可将人事录入的姓名卡号导入到考勤机硬件设置里面，此时点卡片注册可将信息上传到机器里面！录入人员信息：
把人事导入到考勤机设置信息栏中：
硬件操作上传人员姓名卡号到考勤机窗口：
八，接着设置好基本班次，按照所需要的规律给相应的部门人员排好班 基本班次设置栏：
人员班次分布栏：
九，采集数据，选择机器号下载所有记录或者新记录，开始使用的时候需要点下载所有记录，下载记录完毕后，软件会自动提示“下载完毕”！以后每次下载可以点下载新记录，如果数据比较多，超过几万条，下载出来后请及时清除机器里面的考勤数据！拍照机数据采集框图：
指纹机数据采集框：
十，下载完记录后，在日报把相应的数据处理出来，再汇总月报表就可以导出打印了！日报表：
月报表：
可将统计好的报表导出打印
十一。数据库备份还原：
方法1：在软件界面顶部有一个数据备份按钮，选择好备份路径，点备份，系统会自动在选择的路径下备份一个R开头的MC文件，些文件还原时需打开电脑桌面左下角的开始菜单程序，里面有个安装好的考勤系统，打开后有个新建恢复数据，点还原数据，找到备份好的RXXX.MC文件，点还原即可！备份处：
还原处：
方法2。在软件图标点右键属性里面查找目标，弹出窗口就是本考勤系统的安装目录，找到DATABASE文件夹，此文件夹就是数据库文件，可将它复制保存好，待新软件安装好后，将此文件直接替换到新软件的安装目录下面即可！
如有其它疑问，可以查看软件的帮助说明或随机附带的说明书，如仍然有疑问，请及时与当地的经销商联系！
注意：软件需要重新安装的时候，必须先备份好考勤软件的数据库！
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