社保系统操作说明(金保)（合集5篇）

第一篇：社保系统操作说明(金保)

大连市社会保险基金管理中心

网上申报系统 操 作 说 明

二○一二年七月

大连市社会保险基金管理中心

目

录

1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………1

2、已参保职工如何办理转入接收？…………………3

3、参保关系在临时户人员如何转入？………………4

4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 4

5、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 6

6、单位每月如何办理正常缴费？……………………8

7、单位职工如何办理补缴？…………………………9

8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 11

9、单位在网上可以实现的查询有哪些？………… 12

10、单位如何办理社会保险登记证年检？…………14

11、单位如何进行网上申报退休金核准？…………15

12、单位的企业网上申报系统密码如何修改？……16

一、首次参保职工如何办理新建个人档案？

新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。

操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。

（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。

注意事项：

1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。

2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。

3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。

4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城

镇合同制职工”)；

5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”。

（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。

二、已参保职工如何办理转入接收？

当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。

操作方法：

（一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。

（二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。

（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功）。

三、参保关系在临时户人员如何转入？

用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区81880009、高新园区31880009，旅顺L1880009、金州J1880009、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛11880009，花园口21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。

（二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后，点击“转入”。

（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入临时户。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当 “审核标志”为“审核通过”时为转入成功）。

四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？

参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出。

操作方法：

（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”。

（二）点击 “人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转出”。

（三）输入个人编号，点击“确定”，查验该职工姓名等信息。

（四）录入“转入单位编号”，点击“查询”，查验转入单位名称等信息后，在备注栏中录入文字说明。核对无误后，点击“确定”提交转出申请。

（五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转出成功）。

注意事项：

1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出，其中调出到原开发区参保单位的，应将职工个人档案转出至各社保经办机构临时户。跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转事业）转移应到当地社保经办机构办理。

2.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户籍），可以调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：81880009）。

3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业的，其中属于我市城

镇户籍且以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区19000001，西岗区29000001，沙河口区39000001，甘井子区49000001，旅顺L4010060,金州J9000001，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛88800001，花园口79000001，保税区89000001）下。

4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，不能进行转出操作。

五、单位职工如何申报缴费基数？

参保单位需要在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额，以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。

（一）单个参保职工的基数申报 操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”。

3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。

（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘

形式批量进行基数申报）

操作方法：

1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。

2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。

3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。

4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮）。

5.双击带有单位编号的文件，在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。

6.点击“新工资报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。

7.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。

8.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时基数申报成功）。

注意事项：

用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽查部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基金征缴部门经办

窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。

六、单位每月如何办理正常缴费？

操作方法：

（一）用人单位应于每月25日前完成本单位职工的增减变动。

（二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可查询人员明细。

（三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额。点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“保存”，等待社保中心审核。

（四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审核”），用人单位按规定缴费即可。

（五）若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。

社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详

见问题二-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题

（二）至

（四）要求缴费。

七、单位职工如何办理补缴？

根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工伤）补缴。

（一）城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）。

操作方法：

1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点查询，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些”）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工如何申报缴费基数”），否则系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数。

2.点击“缴费申报”菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。3.点击“单位个人补缴申请”。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入“201201”——“ 201207”），确认无误后，点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后，点击“确认保存”（或“继续补缴”，继

续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”。

4.通过“表格下载” 下载“单位职工社会保险费补缴申请表”，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核。

5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“应收合计”和打印缴费报表，点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。

（二）农民工两险（医疗、工伤）补缴 操作方法：

1.点击“缴费申报” 菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。2.点击“农民工人员补缴申请”，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（例如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入“201201”——“ 201207”），确认无误后，点击“个人费用生成”。确认补缴时间、费用无误后，点击“保存”（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点击“保存”），系统提示“补缴成功”。

3.通过“表格下载” 下载“单位职工社会保险费补缴申请表”，填写相关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。

4.审核通过后，点击“农保农民工补缴（两险）”，输入申报起止

时间等查询条件，点击“查询”，可以查看“合计”和打印缴费报表。点击“详细”，可以查看补缴人员详细情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收合计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。

审核通过前，如果补缴错误，可点击“删除”，重新补缴或放弃补缴。

注意事项：

1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。

2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。

八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？

大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。

操作方法：

（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。

（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保

存”，提示“保存成功”。

（三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。

九、单位在网上可以实现的查询有哪些？

（一）单位缴费台账查询

可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。

（二）参保人员明细查询

可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。

（三）人员变动情况查询

可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。

（四）单位每月应缴欠费查询

可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。

（五）单位基本情况查询

可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。

（六）个人缴费明细查询

可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。

（七）个人缴费基数查询

可以查询本单位在职参保职工各社保年度缴费基数。操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。

（八）职工欠费补缴预算

可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数（0.6-3.0）。

（九）网上申报个人基数查询

可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保年度缴费基数的情况。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。

（十）超龄缴费人员查询

可以查询本单位某一费款期超过法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）的人员明细。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。

（十一）单位无养老基数人员查询

可以查询本单位某一社保年度没有五项社会保险费缴费基数的人员明细。

操作方法：

点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。

十、单位如何办理社会保险登记证年检？

凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一年度进行年检。每年度年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。

操作方法：

（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。

（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写，并点击“保存”，提交年检申报。

（三）用人单位按照当期年检工作要求持相关资料到当地社会保险经办机构稽查部门办理年检审核。审核通过并加盖年检印章的，视为年检通过。

十一、单位如何进行网上申报基本养老金核准？

参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。

（一）职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。

（二）通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》

操作方法：

1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：

（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”。

（2）确认“出生时间”等信息是否准确。

（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。

（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：

①输入“个人编号”；

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》； ③点击页面上方的“

”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）

2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：

（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加）；

（2）确认“出生时间”等信息是否准确。

（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。

（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：

①输入“个人编号”；

②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》； ③点击页面上方的“

”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）

3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续（职工档案、身份证原件、养老保险手册、社会化管理档案卡等）到退休待遇核准部门办理退休核准业务。

十二、单位的网上系统密码如何办理修改？

为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应及时修改初始密码（1111），并定期更换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。

操作方法：

（一）点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。

（二）输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。

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第二篇：大连市社保操作流程及说明

新建户企业缴纳社会保险费的流程

新开户企业给员工办理缴纳保险费时，登陆大连劳动保障网（www.xiexiebang.com)。进入《用工备案系统》和《企业网上申报》办理相应手续，办理人员的增减变动时，请先办理用工备案。用工备案相关流程请咨询一楼14---17号窗口。办理员工参保事宜分下列四种情况。

1.未在大连市社保微机系统中有过参保记录的人员(新参保）： 在个人档案申报菜单下的个人建档中，点击个人建档申报新增，填写身份证号码和其他信息，进行申报，申报后保存，等待社保中心审核个人基本信息；审核后获得新增人员的个人保险编号，再进行用工备案。

个人说明：新参保人员用工备案审核后，不用再进行网上操作，可以直接找专管员审核。

备注：大连市内四区、高新园区、旅顺、金州区城镇户口人员需缴纳采暖费；农民工参保标识为“农保农民工”（两险）标识未选视为五险。

2.在大连市社保微机系统有过参保记录的人员（转入）：

新单位需先办理用工备案，然后在企业网上申报中进行接收，在个人档案申报菜单下的人员变动情况，点击人员变动申报，选择系统内转入，选择此人，点击确定，等待社保中心审核。

3.临时户（81880009）人员的转入：

新单位需先办理用工备案，然后在企业网上申报中进行临时户人员转入，在个人档案申报菜单下的临时户人员转入，点击临时户人员转入申报，输入个人编号，点击查询，再点击转入，等待社保中心审核。4.灵活就业人员从个体征缴部转入：

在19000001、29000001、***1等编号下的人员转入，现单位需先办理用工备案，后到各区行政服务大厅转移保险微机档案至新工作单位编号下，然后在企业网上申报中进行接收，在个人档案申报菜单下的人员变动情况，点击人员变动申报，选择系统内转入，选择此人，点击确定，等待社保中心审核。

关于企业增加人员的问题说明

1.人员在大连市从未缴纳过保险的，需要用人单位在金保工程网上进行人员新增，操作成功后等待审核。初审通过后需要到用工备案系统登记备案，进行用工备案审核。用工备案审核通过之后等待社保系统的复审（专管员）即可。

2.人员在灵活就业窗口自己缴纳保险，用人单位需要提供劳动合同，用工备案审核表，到各个区的行政服务大厅窗口办理转出。转出办理成功之后，企业登录金保工程网进行该人员的接收，并申报该人员的缴费基数，待审核通过后即可。

3.人员在临时户下，单位在为该人员办理好用工备案手续之后，需要在金保工程网上进行临时户人员转入操作，等待审核即可。4.人员在原单位属于封存状态的，需要原单位在网上进行启封操作，审核通过之后该职工的保险自动转至临时户，新单位可按照第三条的步骤进行操作。如果原单位已经注销，新单位需要提供职工本人的劳动合同，《用工备案登记表》，《大连市企业职工社会保险人员增加表》，到专管员窗口办理。

5.正常缴费的在职人员与原单位解除劳动关系，用工备案解除之后，单位需要将员工的个人编号进行转出，新单位做好用工备案的可直接转至新单位的编号下，再由新单位在网上进行接收。新单位未做好用工备案的，原单位可将其转至临时户（81880009）。

备注：以上涉及的网上操作步骤详见金保工程系统登陆界面《网报系统操作说明》

关于补缴的问题说明

参保单位为职工办理补缴业务，需要在大连金保工程操作系统上录入补缴信息，具体操作步骤见系统登录界面的《网报系统操作说明》。凡补缴当月费用的，企业录入信息后可直接在专管员窗口进行审核，如需补缴往月费用，企业在网上录入补缴信息，并且在网上下载《企业职工社会保险费补缴申请表》，填写好加盖公章，到补缴险种涉及的经办机构审核后，送至专管员窗口审核。往月补缴滞纳金不予减免。

备注：补缴期限不得早于职工的社保建档时间。

职工补缴没有申报缴费基数的一律按照该社保的社平工资生成费用。

凡大连市内四区包括金州，旅顺，高新园区城镇职工一律缴纳采暖费。

从灵活就业补缴费窗口转至企业缴费的职工，在缴费之前需要在网上申报缴费基数。

网上申请的补缴业务未在专管员窗口进行审核的系统不予通过。

单位职工解除劳动关系后的流程

1． 首先在用工备案系统内解除劳动合同；

2． 解除用工备案后登录到金保工程，操作方法如下：

①在个人档案申报菜单下，点击人员变动。②点击人员变动申报。在申报变更类型处选择。③输入个人编号，点击确定，查验该职工姓名等信息。④录入转入单位编号，点击查询，查验转入单位名称等信息后，在备注栏中录入文字说明。核对无误后，点击确定提交。（等待电脑的自动审核）

关于社保缴费问题的解答

1.单位为员工打印《参保职工缴费证明》，需要提供单位介绍信，并在单位介绍信上注明单位编号，员工个人编号，在专管员窗口进行打印。办理购房贷款需要打印参保证明的企业和个人，需要到住房交易中心三楼窗口打印。

2.从未缴纳过社保的员工，新建社保档案后要进行用工备案登记，备案审核通过后社保需要进行二次审核。

3.社保缴费银行和最后扣款日期为25日。逾期未缴纳当月费的在次月会产生滞纳金和利息。滞纳金、利息不予减免。

4.员工新建社保编号并且缴费之后，才可由用工单位为其办理医保卡和医保手册。

5.参保单位应于每月最后一个工作日中午前通过网上申报系统办结次月人员增减变动。6.单位保险缴费成功却没有收到收据，并且在网上确认收件地址无误的，需要到地税窗口查询。

7.每月月初系统生成单位的个人应缴帐，如需调整个人应缴帐，单位在未申报工资总额之前可在系统上自行申请删除。每月单位工资总额申报完成之后请按照系统首页显示金额及时足额缴费。单位工资总额申报并通过审核后按规定不允许随意删除。

第三篇：SA系统操作说明

SA系统操作说明

1． 双击SA图标，进入系统

2． 点击编辑工具栏，进入协议号维护

3． 依次录入协议号（在申请密钥时，在申请书上已写上协议号）、协议说明（公司名称）、协议密钥（申请密钥时手工输的六位数字密码）、密钥确认（重复录入六位数字密码），然后点击“新增”按钮，在对话框中间出现一行数据后，点击“保存”按钮。

4． 点击右边新建图标，点击代发进入。

5．在协议号的下拉菜单中选择协议号，然后依次录入币种、代发年月、公共摘要，如图示：

6．点击导入导出按扭，弹出下拉菜单，点击“从Excel文件导入”进入导入界面。

7．点击右边小按钮，弹出对话框，如图示，选择要代发工资的EXCEL文件，按确定键。

7．EXCEL文件的格式如图示，分三列，分别为户名、帐号、金额，系统从第二行开始录入代发工资资料。

8．点击保存，弹出对话框，选择保存路径，点击“保存”按钮

9．系统生成一个“*.agf”格式的文件，将该文件拷贝到U盘上，拿到银行进行代发。

第四篇：TRAS系统操作说明

重点税源系统操作说明

一、安装

双击名为TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件，出现下面对话框，点击下一步，选中我同意此协议，点击下一步

出现下列对话框，注意由于个别科所的电脑上以前安装过重点税源软件，而2016版重点税源并不能覆盖原有软件，所以在此统一要求不按默认路径安装，而是将路径选择为D盘。

点击下一步

安装完成。

二、装入任务

点开桌面上新形成的TRAS重点税源系统文件夹，双击运行系统。

出现画面如下

单击左上角任务——装入任务

出现如下画面，点击右侧小方块，选择存放任务文件的地址。任务文件名为：2016年重点税源监控月报表税务版2016-01-20.PSK。（如果企业端安装，请选择企业版）

点击下一步出现如下任务注册信息，请按照如下信息填写

装入任务完成。

三、读入企业数据

企业上报的正确数据格式应为.PAT格式的文件。点击上方工具栏里的收发——读入TRAS数据，出现如下画面，选择磁盘文件，点击下一步

选择存放企业文件的地址，点击下一步

以2015年11月报表为例，选择要读取的文件，点击下一步

报表读入完成，所读入的企业列表在左端显示。

四、数据审核

在左侧企业列表选择要审核的报表户，点击上方工具栏的审核，如果审核无误，则弹出对话框审核无误！

如果有错误，则弹出错误提示，并且相应单元格变成红色，则需与企业核实相关数据，如有特殊情况，数据确实无误，请在审核提示最下方写上情况说明。

五、数据上报

所有企业审核通过后，点击工具栏上的汇总，出现如下对话框，点击确定；

汇总后点击工具栏中的收发——上报数据，出现如下画面：

选择磁盘文件

选择所要上报的数据属期，点击下一步

选择要上报的地址，以桌面为例，点击下一步

提示上报完成。

最终在桌面上会形成一个名为SDZD2016XX(210102).PAT的文件，XX代表月份。将此文件报送给收入核算科即可。

第五篇：考勤系统操作说明

考勤管理系统操作说明

一、操作说明

（一）请假申请

1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。

2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站

http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。

3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。

4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查

询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回” 时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。

（二）一级审批

1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。

2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。

3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。

（三）二级审批

二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。

（四）考勤员

1．各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。

2．系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。

二、其他相关事宜

1．员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。

2．三级正（含）以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。

3．员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。

4．员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资

源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。

三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。

六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。

信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007

人力资源部联系人：李 丽电话：3804608