榆林市精微工资软件操作说明

第一篇：榆林市精微工资软件操作说明

《机关事业单位人事工资管理系统》

姓名：单位：

培

训

讲

义

榆林市人力资源和社会保障局

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目 录 第一章 软件概述

1.软件的功能与特点 2.软件演示

3.软件下载与安装 4.界面切换

*第二章 信息录入与建库

1.编辑界面介绍 2.信息录入方法

3.工资核算及赋正常值

*第三章 工资业务变动

1.办理2006年工改 2.正式更新工资

3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动

第四章 数据查询与统计

1.数据查询 2.数据统计

第五章 办理离退休

1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象

4.离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）5.重新核定离退休费

第六章 数据管理

1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收

第七章 系统维护

1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员 5.还原系统默认值 6.用户权限控制

第八章 其 他

1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用

3.软件安装不成功的原因及处理方法 4.售后服务

5.常用业务功能详细操作说明

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如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择愉捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。

必录信息 姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导/非领导）、专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。

注意事项

1．“应计学龄”，即：第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校)，一般大专3年，本料4年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中，一定根据实际情况录入）

2． “工作间断”，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。3．“领导与非领导”，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。

*第三章 工资业务变动

一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动）一切需要审批的工资变动均在此项目中操作，“每年一次晋级”、“两年一次晋档”、“级别晋升”“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。

1．办理审批业务 方法： “工资管理”->“处理需要审批的工资变动”->“调整原因”->如“每年一次晋级”->“操作目的”->选“预览花名册”->右下角“确定”->出本单位花名册表->与本单位套改表认真核对，无误后->关闭预览表->选“正式更新工资”->“确定”即办理完毕.注：当“花名册”出现错行时→关闭表格→左下角调整“行增高”。

注意事项

1.软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回”即可完成。

2.一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“√”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。

二、正式更新工资

每次做完工资变动后，都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息。2-1-

3、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上）

2-1-

4、行政职务变动与技术职称变动

操作方法 主界面→工资管理→处理需要审批的工资变动→调整原因→行政职务变动→在中间列选择需要调整的人如“干套改一”→右则选择新任职级、任职时间、新职务、职务类别→调整依据文号和批复文号等等→“您已经把近期行政职务变动的人选出来了吗？”→“确定” →“预览个人个人表” →同理可预览花名册

注意事项 做行政职级变动时，选择人员姓名后软件并未显示此人被选中，只有把右侧的变动信息录入完毕后，软件才显示姓名被选中。

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操作方法 操作对象→离退休（职）人员→编辑→离退休（职）界面→录入人员信息（方法同在职）→工资项目中录入每个人的实际离退休费

注意事项

1．必录信息 姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。

2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额；

3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。

五、重新核定离退休费

操作方法 选择操作对象→进入离退休界面→重新核定离退休费/按06工资政策核算

第六章 数据管理

一、数据的备份及恢复

1.数据备份

操作方法 文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位

注意事项

a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK，建议使用默认备份路径； b．如果主管单位要备份下辖单位数据，只有通过生成下发盘形式做备份。

2.数据恢复

操作方法 文件→数据备份与恢复→数据恢复→选择数据存放路径

注意事项 数据恢复前建议将软件数据库清空（在编辑里）后再恢复，数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。

二、文件输入与输出

作 用 用户在录入人员信息时，为节省时间和工作量，将现有的电子表格数据导入软件中，以便快速建立数据库。人员较少的单位，不建议使用该功能，请直接在编辑界面中录入，否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。

1.文件输出

提 示 输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致，为此，先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档，打开此文档，再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中，随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。

操作方法 文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹（建议提前建好此文件夹）

注意事项 此项功能只对注册用户开放。2.文件输入

操作方法 文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式（xls电子文件表格格式）→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回

注意事项 在选择“对应”后，一直点击“否”直至项目对应结束，但点击次数不可超过项目个数，否则就会出错。

三、上报盘生成与接收

作 用 基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。

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3.“工资主管”：录入操作工资软件的人名。

说明：正式注册成功的标志：

1、维护→录入付费情况是灰化状态（不可点击状态）；

2、软件主界面左上角未出现（V2.0未注册）字样。若软件不能正常注册将无法正常使用。

二、单位增删改

1.增加下辖单位（只有完全版，即管理版才有此功能）

操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→默认新增下辖单位→选择主管单位（将在此单位下面增加下辖单位）→提示信息选“是”→填写新增单位信息→保存即可（最好是通过下面单位生成上报盘的方式操作）2.删除单位

操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→操作目的中选择删除下辖单位→选择需要删除的单位→点击“删除”

注意事项 本单位不能在此删除，只能删除其它单位。3.修改单位信息

操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→操作目的中选择修改单位

三、修改密码

作 用 操作人员通过这里修改自己进入本软件的密码。

提 示 在系统提示输入原密码时，如果两次输入错误，系统会认为是他人偷改当前操作员的密码，关闭所有能对人事工资做修改处理的菜单！操作方法 维护→修改密码

四、查看操作日志

作 用 所有进入并操作过本软件的人，在软件里做了那些工作，软件都自动记载，并以此为证明，如进入时间、退出时间、做过那些操作、修改了什么数据等等。当数据出现错误时，可以从这里查出这个错误是由哪位操作员什么时间进行什么操作时造成的。操作方法 维护→查看操作日志

五、增加操作员

作 用 增加新的操作员并设定该操作人员操作权限。也可以用这个方法冲刷新一般操作员已经忘记的旧密码。

六、还原系统默认值

作 用 将工资项目、档案项目、工资政策、工资标准及津补贴标准还原到系统初始值/状态。软件升级或变动后，首先要还原系统默认值，否则，可能无法正常使用。操作方法 设置→还原系统默认值

七、用户权限控制

作 用 对操作者权限的控制，一般指对操作者使用功能的控制。操作方法 维护→修改操作权限→选择操作者→选择操作者所使用的项目

第八章 其 他

一、软件自动演示程序

作 用 演示程序作为精微软件使用帮助的一个补充，它以图文的形式详细讲解了各种基本的操作以及其他功能的操作，分为自动演示和分段演示。

软件下载

网站：www.jwrj.net→ 软件下载→下载演示程序→保存

安 装 双击play.exe→软件自动安装到C盘，并在桌在上生成“演示程序”图标 使用方法

自动演示 双击演示程序图标→演示程序主界面→点击右上侧“自动演示”→演示程序按照人员信息录入→工资变动→统计年报等的顺序自动播放

分段演示

操作者可以就某一段具体的操作反复观看，如“变动一”，操作者可以通过右下角的

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11、预览“个人表”，当符合要求后打印“个人表”

12、预览“花名册”，当符合要求后打印“花名册”

13、打印完毕，在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定

注：当预览个人表或花名册表时，如果小计栏目不在当前页时，请将行增高在原来的基础上再加5，即原来是0时就变成5，一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时，请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0，一直调到合适。

二、办理“两年一次晋档”的操作步骤

1、在设置菜单下---点击设置系统日期（主管部门要求的时间）

2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”

3、在“调整原因”中选择“两年一次晋档”

4、在“操作目的”中“选择预览个人表”

5、在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打√

6、填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”

7、点击“确定”按钮后，选择和调整“个人表名册栏目”

8、设置“个人表”所需要的工资项目（按人事局要求进行设置）

9、设置“花名册”所需要的工资项目（按人事局要求进行设置）

10、点击“返回”，退出《花名册、个人表、增减表打印格式设置》

11、预览“个人表”，当符合要求后打印“个人表”

12、预览“花名册”，当符合要求后打印“花名册”

13、打印完毕，在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定

注：当预览个人表或花名册表时，如果小计栏目不在当前页时，请将行增高在原来的基础上再加5，即原来是0时就变成5，一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时，请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0，一直调到合适。

三、办理“级别滚动”的操作步骤（此政策仅存与2007.01至2010.1）

1、在设置菜单下---点击设置系统日期（主管部门要求的时间）

2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”

第二篇：精微工资软件操作说明

《机关事业单位人事工资管理系统》

培

训

讲

义

单位:人力资源和社会保障局

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第一章 软件概述-安装-注册

一、软件的功能与特点

主要功能 工资管理 档案管理 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报

核心功能 工资核算 工资管理 工资统发

主要特点 操作简便 处理全面 维护方便

管理范围 机关事业（军转干）在职 离退休（职）临时工

二、软件演示

三、软件下载与安装

软件下载

操作方法

网站：www.jwrj.net→ 软件下载→按区域下载→保存

软件安装

操作方法 双击rsgz.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）

注意事项

1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。

2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机，才能安装软件。

3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。4.安装文件与软件图标不要混淆。

反馈练习

1.下载工资软件（或用光盘），并进行安装。

*第二章 信息录入与建库（在编-离退休录入）

一、编辑界面介绍

布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。1.横向第一版块，为人员基本信息，如：“姓名”、“姓别”、“民族”„用红颜色标出者为必录入项目。

2.横向第二版块，动态档案袋，如：“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”。

3.横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”„；绿色为待扣工资，如“医疗保险”、“失业保险”„。

4.对于中间 “重新核定工资”红色按钮，在录入人员信息后，点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。

二、信息录入方法

提 示 对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的，并以此为依据。简而言之，没有数据软件就没有了价值，没有准确的数据工资核算就不一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。

操作方式

建立数据库（新增人员）→左下→新增。

录入技巧 横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择快捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。

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第四章 生成年报-查询与统计

一、数据查询

本软件在“查询”菜单里有多种查询方式，如：卡片式查看、表格式查看、查看单位信息、根据姓名全方位查找、自设条件查询等。1.卡片式查看

操作方法 查询→编辑界面→查找→录入人名第一个字母→如:孙灵锋slf 2.根据姓名全方位查找

录入人员姓名，可对某个单位或全县/市/区/州范围内查找此人。

3.自设条件查询

作 用 依据项目运算符号，在档案项目组合框或工资项目组合框中选择一个项目，在其后面的运算符组合框中选择一个运算符号，有条件的查寻同一属性数据。

二、数据统计

在统计菜单中有多种统计方式，如新工改增资测算、专项分类统计、专项人数统计、专项数据统计、任职年限统计、初始学历统计等。1．增资与统计 系统对06工改后机关事业5类人员的具体增资情况作出详细的测算及数据分析，今后如有新标准颁布，此功能将及时做各类人员增资测算。

操作方法 统计→增资测算或者增资统计

2.专项人数统计 可对本单位或多个单位的人员职级分布状况、职级晋升状态、级别晋升情况做出统计。

操作方法 统计→专项人数统计 3.生成年报

操作方法 统计→生成工资年报→年报界面→选择参与统计的单位（默认全部单位）→生成→提示信息→“确定”→开始统计→稍等片刻→统计完后→输出→稍等片刻→提示信息→年报输出到C：人事工资管理outfile5中（开此文件夹即可预览/打印年报，今后年报如同个人表将直接在界面显示）

注意事项 在年报统计之中，系统会将人员信息录入不全面或信息录入错误的人员自动挑出来，供操作者返回编辑界面进行调整，如不调整将无法统计做报表。

第五章 办理离退休和减员

一、如何办理离退休

每次打开软件时，系统将自动提示在职库中离退休（职）人员的到龄日期，操作者需要根据提示给这类人员出离退休（职）个人表，同时将其从在职库调入离退休（职）人员库。

操作方法 编辑→办理离退休（职）→进入办理离退休（职）界面→选中需要办理离退休的人（左侧）/可录入人名直接查寻→填写原因（离休、退休、退职）→填写依据文号→预览/打印个人表

二、办理离退休人员的注意事项

注意事项 个别人在办理离退休（职）时，有提高比例时，需填写提高比例及原因，办理完离退休（职）后需要到离退休界面查看核对。

三、如何选择操作对象

1.操作对象的选择（在职、离退休/职）

操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别（在册在编、离退休/职、遗属临时工等）

2.操作单位的选择（本单位、其它单位、所有单位）

操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位

四、离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）

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1.生成上报盘（针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位）

作 用 机内现有人事工资数据，或者工资年报数据制成上报盘。

操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→生成上报盘→提示信息→“是”→进入编辑界面→选择需要上报的单位→输出到相应的文件夹（在D盘中提前建好此文件夹）

注意事项

a．人事局不能生成上报盘；

b．不能接受上报盘的原因：如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”，说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。

注意：“接收上级批复”能够操作的数据，必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件，则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。

上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的数据将被修改。例如，人事局是数据“接收者”，在下面报上来的“上报盘”中却含有“人事局”本身数据文件，如果系统不审查就接收，那么，人事局本身的数据将被修改。

上报数据中含有“接收者”同级单位、高一级单位、无隶属关系的单位信息。如果接收，隶属层次关系将被搞乱。例如，教育局是数据“接收者”，在上报数据中却有“卫生局”、或卫生系统某单位的数据。

2.审核接收上报盘（针对人事局及主管单位）

作 用 接收下辖单位的上报数据，如果本机器内已存有这个下辖单位的数据，系统将会逐人逐项审核。

操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→审核接收上报盘→进入接收界面→选择需要接收的上报文件→选择接收→看提示操作

注意事项 跨地区的数据不能接收，如北京不能接收上海的数据。3.生成下发盘（针对人事局及主管单位）

操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→生成下发盘→看提示选“是”→选择需要生成下发盘的单位→进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中（提前建好此文件夹如：“下发盘”）

4.接收上级批复盘（针对下辖单位）

作 用 用来接受上级审批后的数据，或者在数据丢失后通过接受上级批复盘来恢复原来的数据。

操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→接收上级批复盘→选择上批复盘所在的位置（类似数据恢复）

注意事项 生成的上报盘和下发盘都是精微软件经过特殊加密的，不能使用其他软件接收或人为篡改，否则，将破坏该文件，导致该文件无法使用。

四、办理人员调动

操作方法 编辑→办理人员调动→进入操作界面→选择调出（原）单位→选择调进（新）单位→在右侧空白栏中选重需要调动的人→确定

第三篇：淮南市机关事业单位工资软件业务操作说明

淮南市机关事业单位工资软件业务操作说明

机关业务操作说明：

一、人员调入

1、机关试用期公务员确定工资操作 试用人员：机关单位新招考无工作经验人员或企事业单位考入公务员执行试用期的有工作经验人员

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开人员调入，双击1：机关试用期公务员确定工资操作；如下图所示：

以下介绍两种试用期人员业务操作

无工作经验的试用期人员操作：

录入上图信息点计算即可，注意：填写日期录入2015-3中间用“-”就行，用点（“.”）

中文输入法下会变成句号，会提示日期无效；学历填写一定要把“+”点开填到具体的学历，例如大学本科，不能填成本专科教育

有工作经验的试用期人员操作

录入上图信息点计算即可，就是比无工作经验试用期人员多填一项有工作经验（2005年7月后工作），只要学历是国家承认的大专及以上的比较同等人员转正时职务就填科员，比照同等人员转正时间就是参加工作时间向后推一年，学历填写转正时间时国家承认的最高学历

审批表和花名册的打印（一式三份）：

计算出结果后点审批表

只有一个人点当前页或当前人都一样；有多个人点全部即可

点花名册不需要点旁边的倒三角直接点花名册就行

点打开

点重新取数，注意：如果有几十个人一张A4纸打印不下可以点用户指定，自己录入一页纸打印多少人，人数比较少就默认的自动计算就行

点查找，将按新尺寸打印单击一下，状态是勾选的就行，这个只要操作一次以后所有模板中花名册就会默认勾选了；点打印

表格打印好后，单位盖章，主管局盖章然后连同电子报送数据（电子报盘数据需要拷贝到U盘中）拿到人社局盖章

电子数据报送流程：

点工资管理—工资报批—报盘，弹出对话框，点确定，弹出对话框，U盘插上的就选择U盘，没有就选择桌面，点确定，然后将桌面报盘文件“bp_340554001”拷贝到U盘中；注意：点报盘之前，如果有业务不需要报盘的就不选，需要报的才打对勾，因为只要在相关模板中操作了就会有对应的报盘业务

加号点开

例如其他操作中15不需要报盘的，就选中15这一项，右击不选，这样就需要报盘的1：机关试用期公务员确定工资操作打对勾，点报盘，如下图：

审批后入库操作：

电子数据到人社局审批没问题后会生成回复文件“sp_340554001”，当时就会拷贝到你的U盘；回到单位需要将此文件回复确认，只有这样此次变动业务的人员的工资才会更新；具体操作点工资管理—回复确认—接收回复，弹出对话框，打开U盘，选中回复文件“sp_340554001”，点打开，点确定，点确定，然后一定要点确认入库，弹出对话框，点是即完成

注意：报盘时不需要报的业务一定要不选，同一个人一次只能报一项业务，如果一个人有多项业务变动必须按照时间先后顺序报盘，审批回复确认后才能做下一项业务，不同人员的相同业务或不同业务可以一起报盘；报盘的电子数据到人社局审批没问题给你回复文件后回到单位一定要及时回复确认。

以下模板业务操作打印审批表、花名册以及报送流程同上，就不再重复说明了

2、机关新调入公务员确定工资操作

试用人员：机关单位之间调动的人员，军队转业干部，新调入不执行试用期人员

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开人员调入，双击2：机关新调入公务员确定工资操作；如下图所示：

录入上图信息点计算，警检法等级有的就需要填写，没有不能填写，学历填写目前最高学历，一定要把加好点开选择具体的学历，未计工龄学历套改年限不清楚的或者没有的不填，毕业时间不清楚的也可以不填，增加工作年限没有特殊情况的肯定都没有就不填，间断工作年限有的就填，没有不填，原任职务和原任职时间可以不填，工资变动原因是军队转业干部就选06：军队转业干部，是调入组织调动的就选24：调动工作，下次两年考核晋档起算和下次五年考核晋级起算填写最近一次的晋级和晋档，新单位不清楚可以问原单位，军队转业的根据档案手工套改处理填写，执行时间原单位工资发放到哪个月就从次月执行；工作简历填写单击下面蓝色区域弹出对话框点红色的加号，有几条就点几下然后填写，填好后点叉号即可

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

二、日常业务

1、机关试用期公务员任职定级操作 试用人员：试用期满转正的人员

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开日常业务，双击4：机关新调入试用期公务员任职定级操作；如下图所示：

点手工选人，弹出对话框

录入上图信息点计算

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

2、机关职务（岗位、警员职务）变动操作

试用人员：公务员新任命职务，工勤人员考工定级岗位的人员

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开日常业务，双击5：机关职务（岗位、警员职务）变动操作；如下图所示：

点手工选人，弹出对话框

公务员职务变动：

录入上图信息点计算，新任职务任职时间填好后，鼠标在空白处单击一下，确保时间录入进去了

工勤人员岗位变动：

录入上图信息点计算，取得技术（等级）职务时间填好后，鼠标在空白处单击一下，确保时间录入进去了

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

3、机关公务员学历变动调整操作 试用人员：取得新学历影响工资的人员 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开日常业务，双击6：机关公务员学历变动调整操作；如下图所示：

点手工选人，弹出对话框

录入上图信息点计算，学历一定要把加号点开，选到具体的学历，执行时间填好

后在空白处单击一下，确保时间录入进去了

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

4、机关公务员五年晋级操作 试用人员：公务员上次晋升级别后考核考核结果累计5年称职及以上的人员 软件中业务操作流程：做此项业务先要将上公务员的考核结果录入软件中，具体操作，打开软件，点人员管理—信息录入—编辑按钮—组织考察考核子集——批量处理—批量追加子集记录，将上考核结果批量追加进去，然后点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开日常业务，双击7：机关公务员五年晋级操作；如下图所示：

选择批量处理中的批量追加子集记录

录入上图信息，点确认

提示保存，点是

点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

5、机关工作人员两年晋档操作 试用人员：机关工作人员上次晋升级别档次后考核考核结果累计两年合格及以上的人员

注意：必须是五年晋级业务已经报盘到人社局审批通过回到单位确认入库了以后才能做此项业务

软件中业务操作流程：做此项业务先要将上公务员的考核结果录入软件中，具体操作，做五年晋级已经将考核结果录入过了，就不需要重复录入了；打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开日常业务，双击8：机关工作人员两年晋档操作；如下图所示：

点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

三、津贴补贴

1、机关工作人员生活性补贴达年限调标操作 试用人员：机关工作人员工龄达到年限的人员

注意：由于五年晋级和两年晋档中已经把达年限生活性补贴一起调整过了，所以此项业务只针对今年既没有五年晋级也没有两年晋档，同时达年限的人员；如果选到的人员今年做了五年晋级或两年晋档的，那这项业务就不要做了 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开津贴补贴，双击9：机关工作人员生活性补贴达年限调标操作；如下图所示：

点是后，模板会自动检索符合条件的人员，只要点计算就行

计算出结果，打印花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

2、机关警检法津贴变动操作 试用人员：机关在职公安局司法局警衔衔级、检察官等级和法官等级变动的人员 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开津贴补贴，双击10：机关警检法津贴变动操作；如下图所示：

点手工选人，弹出对话框

录入上图信息点计算，受衔时间录好后在空白处单击一下

计算出结果，打印花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

四、人员退停

1、机关工作人员离退休待遇操作

试用人员：机关在职到龄办理退休人员、符合条件提前退休人员 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开人员退停，双击11：机关工作人员离退休待遇操作；如下图所示：

点收工选人，弹出对话框

录入上图信息点计算，如果没有提高比例的只要填写离退休类别和离退休时间就行，录入信息时，填完最后一项的都要把鼠标在空白处单击一下确定信息录入进去后再计算

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

2、机关在职人员调出停发工资操作

试用人员：机关在职调出停发人员、辞职停发人员、死亡停发人员

注意：是调动到其他单位的就需要打印介绍信，辞职或死亡的只要报盘就行不需要打印表格

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开人员退停，双击12：机关在职人员调出停发工资操作；如下图所示：

点手工选人，弹出对话框

录入上图信息点计算，填完最后一项的都要把鼠标在空白处单击一下确定信息录入进去后再计算 计算出结果，调动到其他单位的就打印审批表，辞职或死亡的不需要打表，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

3、机关单位离退休人员停发操作

试用人员：离退休人员死亡停发的人员 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开人员退停，双击22：机关单位离退休人员停发操作；如下图所示：

只要填这一项点计算，报盘就行，不需要打印表格

五、其他操作

1、机关工作人员工资变动手工操作

试用人员：机关在职特殊变动的人员（正常业务变动无法操作的人员）；例如，工龄更改，人员基本信息的更正，受处分工资打折，特殊岗位津贴的增加或取消等等

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开其他操作，双击14：机关工作人员工资变动手工操作；如下图所示：

点手工选人，弹出对话框

录入上图信息点计算即可

注意：执行时间和工资变动原因必须录入，其他变动后的项目有变动的就录入，不变就不录入，例如上图参加工作时间、级别和档次有变动就填写正确的，其他不变的就不录入

计算出结果，打印审批表和花名册，一式三份，报盘；具体操作同上，就不再详细说明了

2、机关在职工作人员工资信息花名册 试用人员：所有机关在职的人员

注意：此模板主要就是为了查看机关在职人员工资信息的不需要报盘审批；新开展地区单位信息采集好后我们导入软件后也是通过此模板打印人员工资信息进行核对的

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开其他操作，双击15：机关在职工作人员工资信息花名册；如下图所示：

此模板是自动将机关所有在职人员都选进来的，然后直接点花名册打印出来就可以查看人员工资信息或核对人员工资信息了

3、机关离退休人员待遇信息花名册 试用人员：所有机关离退休人员

注意：此模板主要就是为了查看机关离退休人员工资信息的不需要报盘审批；新开展地区单位信息采集好后我们导入软件后也是通过此模板打印人员工资信息进行核对的

软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开其他操作，双击16：机关离退休人员待遇信息花名册；如下图所示：

此模板是自动将机关所有离退休人员都选进来的，然后直接点花名册打印出来就可以查看人员工资信息或核对人员工资信息了

4、机关工作人员年终一次性奖金操作

试用人员：机关在职已经转正且考核结果称职及以上的人员

注意：处理此项业务和五年晋级两年晋档一样一定要是上考核结果已经录入软件了的，因为这个模板是自动选人，组织考察考核子集没有批量追加上考核结果的人员是选不进来的;只需要打印人员花名册不需要报盘审批 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开其他操作，双击17：机关工作人员年终一次性奖金操作；如下图所示：

点计算，计算出结果，点花名册，打印一式三份即可

5、机关离休干部年终一次性生活补贴费操作 试用人员：机关离休干部

注意：此模板是自动选人，只需要打印人员花名册不需要报盘审批 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开其他操作，双击18：机关离休干部年终一次性生活补贴费操作；如下图所示：

点计算，计算出结果，点花名册，打印一式三份即可

6、机关离退休人员工资变动手工操作

试用人员：机关离退休基本信息或工资有误需要更正的人员 软件中业务操作流程：打开软件，点工资管理—工资变动—单位类别选国家机关，点开其他操作，双击21：机关离退休人员工资变动手工操作；如下图所示：

第四篇：工资软件调整标准201607操作说明(15.79版)

工资软件调整标准201607操作说明(15.79版)

本次调标和201410相似，在职的基本工资增加，原规范的津贴补贴减少，工资审批软件只计算应发工资，社保扣减及补发由工资发放部门计算。离退休人员中离休人员和建国前工人增加基本离退休费，津补贴不变。以前的表样无需修改。其依据请查阅 “豫政办【2016】190号”文件。

在 职 部 分

一、升级软件到15.79版以上。升级方法有两种：

1、如果使用工资软件的电脑可以上网，进入软件后请点击主界面下边[在线升级授权]按钮。

2、请使用能上网的电脑从公司网站下载“工资管理升级包”到优盘，在使用工资软件的电脑上双击打开优盘中的“工资管理升级包”。升级后软件自动增加201607新工资标准。

二、本次事业单位绩效工资新标准计算扣减额说明：

1、本次调标各职务层次的规范减少额可以从软件主菜单“初始设置”→第四个子菜单“职务岗位工资标准”模块中查阅。

2、基础性绩效扣减额按其占绩效工资基本水平总量的比例计算。如比例为70%，则：基础性绩效扣减额=规范减少额 × 70%

绩效工资基本水平总量扣减额=规范减少额× 100%

3、年终奖金已并入绩效工资的地区，要将本次调标各职务层次的月平均增资额/12 后 并入绩效工资基本水平总量，同时按比例（70%）并入基础绩效。月平均增资额取财政预增发标准。年终奖金不并入绩效工资的地区，请在计算新标准前选择“不并入”。

4、依照“豫人社薪【2016】19号”文件指导的省直本次调整事业单位绩效工资方法：由于我省以前技术人员的绩效工资的标准只分职务，未分岗位等级。建议本次不能按等级扣减规范减少额，同职务的不同岗位等级的按对应职务最低规范减少额扣减。

5、由于义务教育、卫生系统和普通事业单位绩效工资标准一致，本次只使用普通事业单位标准。除非有农教补贴的地区，同时全供单位、差供单位、自筹单位的基础绩效又不一致时，农教补贴要占用非全供单位的基础绩效字段，才启用义务教育标准。同时软件要升级到15.81版以上。

三、机关事业单位试用期的生活性津贴和基础绩效工资分学历定标准的，原则上扣减后高学历的标准不能低于低学历的标准。

四、按以上原则，系统可以计算生成津补贴扣减后的201607新标准，方法有两种：

1、进入主菜单“初始设置”→第三个子菜单“津补贴和绩效工资标准设置”模块，在此模块点击右边红色“计算新标准”按钮，系统便自动生成201607的津补贴的新标准。

2、调标时系统自动计算生成；生成后各地审批版可根据情况修改。

五、如果审批版修改了系统生成的201607新标准，单位版调标前，需要先接收审批版下发的解锁文件。若直接在审批版上调标，对单位版下发调标后的数据即可，无需下发解锁文件。

六、2016年07月调标及其之后工资变动业务的办理审批流程。没有批过2016年07月以后工资变动的地区，先处理调标变动，审批完后，按要求做调标统计。并将调标的数据备份下来，以方便做调标统计；再分别依次办理2016年07月以后的工资变动。已审批过2016年07月以后工资变动的地区，如还原到2016年07月以前，是最好的，省直单位要求还原。若不愿麻烦，也可以直接在现有的工资基础上调标。软件中的调标执行时间从2016年07月之后发生基本工资变动的时间算起。如某同志2016年10月办理过职务晋升，则本次调标时间2016年10月执行。2016年07月以后有工资变动的，是否还原后再调标，以当地人事审批部门要求为准。

七、调标操作方法：在工资软件主操作界面点击【工资或津贴调标】按钮，选择单位，选择第一页面，点击【全部调标】按钮，基本工资和津补贴同时调整，完成后点击【保存结果】按钮。

八、单位版打印工资调标花名册和审批表。

九、单位版上报调标数据。

十、单位版若有2016年07月以后的变动，也可依次分别处理后打表并产生上报文件。

离退休部分

由于离退休本次调标只增加离休费和建国前参加工作的工人退休生活费，不需要下发解锁文件，单位版升级后就可调标。将离退休软件升级到12.49版以上。如果离退休软件和在职软件在同一安装目录，不需要单独升级，升级在职软件时离退休同时也自动升级。

一、增加离休费操作: 启动工资离退休软件，从主操作界面点击【基本离退休费变动】按钮，选择单位，在左上角增资依据栏选择“调标”，点击左下角【变动处理】按钮。再一次点击【确定】、【保存结果】按钮。

二、打印调标增加离退休费花名册和审批表：从主操作界面点击进入【管理表打印】，选择单位和对应的调标增加离退休费花名册或审批表。

四、上报数据。

在职离退软件新增功能

1、单位版增加了按个人上报、读入功能，审批版增加了按个人审批接收、下发的功能。

2、审批版增加了“审批情况总结”模块，以供审批版检查这次调标各单位的申报进度。从主菜单的第3个菜单中找到“审批情况总结”子菜单进入到该模块。

五阳软件开发部

2016年11月15日

第五篇：打卡机软件操作说明

软件安装使用的基本流程

一，打开软件系统光盘，找到setup.exe文件

二，双击运行打开，点击下一步，弹出如图所示，选择安装考勤系统路径，不推荐安装到系统C盘，假如安装到D盘，那么把C改为D，安装的时候自动会在D盘创建好目录

点击下一步，直到选择类别，根据实际机器类别选择安装：如图

选择好类别后点下一步（指纹机推荐安装ACCESS版本），完成安装！

三．如果安装指纹机，打开图标时可以直接登陆软件，如果是拍照机，都是SQL版本的，在点击图标后，会提示第一次运行本程序需要建库；如图所示：

选择是，就会弹出服务器数据库联接参数，如下图

首次安装，可直接点建库即可，成功后会提示“数据库建立完毕”（需在服务管理器运行的状态下才能完成，一般在程序启动项里面可以找到服务管理器图标，一般双击后，会自动出现在电脑右下角，如，正常运行时显示绿色，停止状态时显示红色，需要双击点开始运行）

三，打开软件图标，选择相应的考勤机类别，选择默认帐号为SYSETM，密码是123

498811037 四，建立当月帐套，每个月需要新建一次帐套，在弹出帐套管理窗口中，点击新建A，系统自动获取当前时间，点保存即可生成当月帐套，如下图，再点进入就已经登陆到软件里面了

五，在考勤机硬件操作窗口中增加机器设备信息，如下图 拍照机登记界面：

指纹机登记界面：

六，设置好机器信息后，在此框下侧选择连接状态（或选择机器号，点测试机器状态），点击读取状态，可以检测到当前的机器是否跟PC考勤系统软件实时通讯！如果显示当前机器号已联机，就可以说明机器已经成功跟软件实时通讯了！如下图 拍照机测试状态图：

指纹机测试状态图：

七，接着就可以在人事资料录入人员信息，保存完毕后，进入到考勤机硬件操作里面中的考勤机设置，点右键选择从人事资料导入，可将人事录入的姓名卡号导入到考勤机硬件设置里面，此时点卡片注册可将信息上传到机器里面！录入人员信息：

把人事导入到考勤机设置信息栏中：

硬件操作上传人员姓名卡号到考勤机窗口：

八，接着设置好基本班次，按照所需要的规律给相应的部门人员排好班 基本班次设置栏：

人员班次分布栏：

九，采集数据，选择机器号下载所有记录或者新记录，开始使用的时候需要点下载所有记录，下载记录完毕后，软件会自动提示“下载完毕”！以后每次下载可以点下载新记录，如果数据比较多，超过几万条，下载出来后请及时清除机器里面的考勤数据！拍照机数据采集框图：

指纹机数据采集框：

十，下载完记录后，在日报把相应的数据处理出来，再汇总月报表就可以导出打印了！日报表：

月报表：

可将统计好的报表导出打印

十一。数据库备份还原：

方法1：在软件界面顶部有一个数据备份按钮，选择好备份路径，点备份，系统会自动在选择的路径下备份一个R开头的MC文件，些文件还原时需打开电脑桌面左下角的开始菜单程序，里面有个安装好的考勤系统，打开后有个新建恢复数据，点还原数据，找到备份好的RXXX.MC文件，点还原即可！备份处：

还原处：

方法2。在软件图标点右键属性里面查找目标，弹出窗口就是本考勤系统的安装目录，找到DATABASE文件夹，此文件夹就是数据库文件，可将它复制保存好，待新软件安装好后，将此文件直接替换到新软件的安装目录下面即可！

如有其它疑问，可以查看软件的帮助说明或随机附带的说明书，如仍然有疑问，请及时与当地的经销商联系！

注意：软件需要重新安装的时候，必须先备份好考勤软件的数据库！