做考勤、工资工作流程及时间安排(试行)

第一篇：做考勤、工资工作流程及时间安排(试行)

总经办做考勤、工资工作流程及时间安排

一、考勤前期工作

1、由张秋明汇总员工当月的起薪、停薪通知单，薪金变动通知单，员工当月基本工资一览表（分为公司、物业两部分），每月25日下班前将打印版装订成册交主任审核，报姚总审定。将审核后的打印版（公司部分）交苑晓丹。

2、每日收到各部门送交的各种请假单、未打卡说明、加班申请单后，随时由主任签字盖章后交张秋明录入电脑，并于每月26日下班前将打印好的各种汇总表装订成册（分为公司、物业两部分）交主任审核。将审核后的打印版及原始表单（公司部分）交苑晓丹。

二、正式做考勤及工资

正式考勤工作总体分三步进行（每一步工作完成时未经主任审核，不得进行下一步工作）

1、汇总考勤机原始数据和手签考勤表原始数据

（1）由苑晓丹汇总工地和公司数据，张秋明汇总销售数据。形成考勤大表。

（2）仔细核对所有考勤时间数据，将所有非正常考勤时间用重黑底标注。对非正常出勤时间须再次核对考勤机原始数据。

（3）交换数据。将考勤大表分为两大部分，一是“公司＋工地＋销售”（苑晓丹），二是“物业公司”（张秋明）。两人分别核对所有数据，保证数据准确，保证所有非正常出勤时间均标注。

（4）自审及校对。

（5）交主任审核。

（6）以上工作26日下班前必须完成。

2、标注黑底、计算出勤时间

（1）对照原始请假单、未打卡说明、加班申请单及销售公司休息日、加班名单，核对考勤表中的“重黑”部分（非正常出勤时间），将其中的有说明部分改为“浅黑”标注。并将病假、事假用浅黑底标出。

（2）根据考勤大表核对起薪单、停薪单日期。

（3）对照销售部考勤表，将销售部当月的加班情况汇总到加班申请单中。

（4）将标记“重黑”的部分，按实际情况添加到缺勤表当中。（迟到、早退、矿工）

（5）计算所有员工的出勤时间。一般情况下，忘记打卡按迟到或早退30分钟计算，有未打卡说明的按标准出勤时间计算。

（6）完成出勤时间排序。

（7）完成当月出勤时间前10名排序。（需与张秋明核对物业公司出勤时间）

（8）自审及校对。

（9）交主任审核。

（10）以上工作必须在27日13:00前完成。

3、做工资

（1）对照员工当月基本工资一览表，核对员工姓名、职务、人数。

（2）对照起薪单、停薪单，缺勤情况统计表，填写“出勤情况”一栏，注明“全勤”、“病事假情况”、“×月×日入职”、“×月×日离职”。

（3）对照员工当月基本工资一览表，填写月薪金和应发薪金。除非试用期工资低于月薪金，新员工入职、老员工离职使得出勤非满月，一般情况下，员工的“月薪金”应与“应发薪金”相同。

（4）对照员工当月基本工资一览表、加班申请单、工作时间前10名排序单、缺勤情况统计表，填写“备注栏”。

（5）按照“出勤情况”、“应发薪金”和“备注”填写的情况，填写“应扣款”、“加班薪金”、“工作时间奖金”、“提成”（财务提供）、“补发”、“补助”等项目。

（6）计算员工个人“实发薪金”和“合计”。

（7）自审及校对。

（8）主任审核。

（9）以上工作必须在27日下班前完成。

三、校对、审核工作

28日13:00中午前，全体核对所有报审表单。

四、报送工作1、28日下午报送姚总相关表单。

2、29日中午11:30前由苑晓丹将“公司＋销售＋工程”、张秋明将物业公司当月出勤时间排序、工资发放明细表报送姚总。

五、归档整理工作

每月31前，苑晓丹、张秋明将考勤大表、各种汇总表、工资表（姚总签字后复印）、基本工资一览表及原始表单送档案室存档。

六、其他要求及注意事项

1、做考勤、工资期间，总经办相关人员无午休及周休日。

2、做考勤、工资期间所产生的各种表单，在确认无用后及时加盖“作废”章。

总经理办公室

2007年7月31日

第二篇：考勤时间安排

考勤时间安排

春季： 上午： 签到时间：：00——8：00

签退时间：

11：00——12：00

下午： 签到时间：

13：00——14：00

夏季：

秋季：

冬季：

上午：

下午：

上午：

下午：

上午：

下午：

签退时间：

签到时间：

签退时间：

签到时间：

签退时间：

签到时间：

签退时间：

签到时间：

签退时间：

签到时间：

签退时间：

签到时间：

签退时间： 16：50——17：50 7 ：00——8：00 11：00——12：00 14：00——15：00 17：50——18：50 7 ：00——8：00 11:00——12：00 13：00——14：00 16：50——17：50 7 ：00——8：00 11：00——12：00 13：00——13:50 16：40——17：40

第三篇：做考勤流程

考勤的流程

 频率：每星期做一次，一个月有4次。

 做考勤时利用好日历，将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。一、一有《员工出差表》、《请假单》《调休单》（附上《员工加班单》）、《外出申请单》，立即做到《当月考勤表》中，然后在《当月考勤表》中的工作表中再进行登记。

二、每星期打开“考勤管理系统标准版”，下载本星期的人员及打卡记录。

根据本星期的人员及打卡记录，做本星期的 考勤表。1.调整好该月总天数，将双休单元格底纹填充为 蓝色。2.问人事，按各部门添加当月的新入职员工。

 迟到：以9：06分之后为准。有5分钟弹性时间

早上的考勤以最早的时间为准  早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也没有打卡记录

 早上以最好的打卡时间为准。3.未打卡的，做《未打卡说明》。

3.1 查看该星期的《员工外出登记薄》

A.普通员工

 有其员工的本部门领导签字，即有效。没有签字，则无效。如果在《因公外出薄》上无记录，则查看司机的《出车单》。

《出车单》上有领导的签字 生效 则为 外出。如果也没有记录，则做在《未打卡说明》里。B.部门主管：（贾、徐、王、方、张云伟）

 若有记录，则是外出。（部门主管只要自己的签字记录就有效）

 若无记录，问本人（或是查看《出车单》）。如果都没有记录，则做进《未打卡说明》里。

 如果发现三无人员，没有“ 外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录，内网联系，及时补单。（如果是连续几天未打卡，初步判定为请假或是出差，要求补单。）

4.发《未打卡说明》通过内网和QQ群，群发，通知来签《未打卡说明》。5.根据本人签字及本部门领导签字的情况，做相应的考勤。

6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一，索要当月考勤表。项目上的人员请假也需要补请假单，交至考勤人员。考勤人员打印出来之后，需要给项目经理签字，超出N天之后，还需要给上一级领导签字（具体时间参见最新《员工管理手册》）。

7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。注意事项：

 《未打卡说明》总共每月只有3次因私人造成的未打卡的免费机会。 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范围之内。

 全勤的需满足的条件：当月无任何请假记录+无任何因私人造成的补卡记录。 满足以下条件则没有全勤奖：(保洁阿姨有全勤奖的)1.工程部（包括在外项目上）2.实习生3.未转正的新入职人员。

 考勤人员主要做早退、迟到+未打卡的罚款即可，其他的只要在相应的假类填上假期数，此类罚款交给财务即可。

8.咨询人事本月新入职离职员工的姓名+入（离）职的日期，做到考勤的最后一栏。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡说明》+《出差情况表》+《请假调休申请表》（包括项目上的）+本月病假诊断书的原单+项目上的《考勤表》

10.先给徐签字，在给员工签字，最后给白总签字。

到下个月的10号之前，必须把前一个月的考勤交至人事部。11.扫描当月的考勤资料备份至电脑。

12.将当月的各类关于考勤的单子按照种类进行整理和归纳。

13.每个月的考勤完毕之后，所有请假的情况，全录入到《请假卡》中统计日期。

关于补单子的事项：

若是请假和外出，他们交单子的时候，查看一下日期，若是超过2天以上的，除了让其给自己的部门主管签字以外，还要给总经理签字。

（外出是因为公司的事情，请假是私事，确保上级问起我的时候，我能说。万一上上级问，【外出或请假的时间比较长的情况之下】为什么我怎么不知道这件事情，我说给某某部门主管已经说过了，他会想：怎么不尊重我呢 关于主管级的外出、请假补单 ：

考勤机器的IP:

关于考勤的“薄”的作用： 《员工因公外出登记薄》：

 主管级的登记：徐明桂+贾再加+张云伟+方建华+王鹏魁+邓其翔

 当天上级领导不在公司，但又要急着因公外出。

员工涉及打卡的，必须有单子[出差单+出车单+员工因公外出登记薄（]原因：工资涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要单子，没有单子的话到时搜查的话没有证据，那么责任就是我的。）

第四篇：考勤工资制作流程

工资制作过程

1、每月2号下午结束所有员工上月的考勤相关数据录入。3号上

午把所有员工的考勤数据相应公布出去，以便员工对当月的考勤数据进行核对。避免工资出错的几率。这就要求所有员工的考勤数据必须在当月最后一日前（最迟不得超过下月2号）递交所有的考勤单据。以便考勤单据的录入及考勤数据的准确性。

2、要求车间统计每月26日把当月前25日的加班单与计件工资时

间进行核对，在月底继续核对剩余的加班时间，避免天数太多出现加班的计件工资出现错误。

3、各部门的延时加班及星期天加班时间，根据所批时间再与考勤

数据核对做加班工资，以便加班工资核算。

4、要求车间统计每月2日前对计件工资进行核对，保证计件工资的准确性，如在有错误在下月进行调整。

5、要求车间统计每月2日晚把奖罚统计表、加班工资时间报人力

资源部，以便工资核算。其中奖罚统计表中的违纪扣款应相应的和当月的违纪通告书及现场奖罚单上数据汇总一致。

6、每月工资发放后车间统计于次日把计件工资及奖罚统计表打印

出来交人力资源部备案。

第五篇：2014届毕业生工作流程及大致时间安排

2014届毕业生就业工作流程及大致时间安排

2013年11月 校内教学环节

校内外招聘会

学生可通过各种渠道找工作

班级导师注意清查学费

2013年12月 校内课程考试

20日左右全国英语三、四、六级考试

毕业论文及毕业设计分组，学生需与指导老师联系，按老师要求完成论文选题及论文指导

2014年1月 考研

2014年1--4月 学生找工作签订并上交就业协议书（黄联）

2014年3--4月 学生实习做毕业设计（本科）和实习报告（专科）

考研同学查询考研成绩 准备复试

2014年4月底5月初 清考

2014年5月学生到校进行毕业生答辩及实习答辩

毕业生资料上交：就业协议书及就业证明（以就业协

议书为主）

湖北人力资源中心、省高校毕办到校办理户档托管

2014年6月 毕业生档案归档、户档派遣

2014年6月底 办理离校手续 领取毕业证、学位证