关于行政部考勤管理的通知

第一篇：关于行政部考勤管理的通知

关于加强行政部考勤管理的通知

各位行政部的同事：

为了加强行政部内部考勤的规范化管理，特发此通知，望大家能够遵照执行：

一、加班管理

1、公司提倡高效率的工作，大家应合理安排，保证工作在正常工作时间内完成。

2、如遇工作中需要加班时，必须在实际加班当天下班前，通过OA将《加班申请单》发给部门负责人、分管总监、公司考勤员。突发情况，可在实际加班产生1天内，补办加班审批手续，逾期未办理，公司不予认可。

3、《加班申请单》上需注明工作内容和具体加班时间。无论工作日、周末或是节假日加班，均需考勤打卡，如无考勤记录则视同未加班。

二、请假流程

1、请病假、事假、法定休假及调休假，必须通过OA填写《员工请假单》，办理请假审批手续。如未按请假流程办理请假手续或未经批准擅自休假，则以旷工论处。

2、如遇疾病或临时重大事故不能亲自办理，须于当日报告部门负责人，事后补填请假手续。

三、考勤打卡

1、所有员工上下班必须到考勤机处打卡，员工不得委托他人代为考勤或代为签字。

2、如遇忘记打卡，需及时通过OA填写一份《未打卡说明》，发给部门负责人、公司考勤员，以便考勤统计管理。

请各位同事严格遵守公司的考勤管理制度，维护办公秩序，提高工作效率。

行政部2012-12-19

第二篇：行政部考勤通知

通知

各位同事：

近数个月，从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重，并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主，出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因，要求有人证明，否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续，若有特殊情况未能及时办理手续的，必须电话审批，后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准，没有办理手续或手续不全的视为旷工。

公司要提倡“慎独”精神，所谓慎独就是无论在哪工作一个样，领导在与不在一个样。因此对于全体员工（特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工）提出加强慎独精神，体现积极、向上的工作面貌。

行政人事部

2010年12月28日

附件一：

《考勤制度》

考 勤 制 度

DDHR-XZ10

为加强纪律管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。

1、员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行打卡的考勤方法，无打卡记录亦无情况说明视为缺勤。

2、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。

3、每月由行政人事部将员工出勤情况汇总后计财部奖励和扣罚工资、奖金。奖罚标准：

（1）在规定上班打卡时间超过三分钟以内不记迟到；上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处，迟到、早退每次扣罚10元；迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。

（2）当月全勤者，获得全勤奖金100元。

（3）员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

（4）所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

4、严格请、销假制度。员工因私事请假需填写请假条由领导批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、上班时间严禁在网络（MSN、QQ„„）上从事与工作无关的聊天和上网，违反者每次扣除20元。

6、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。

7、经领导批准，决定加班工作、生产的，加班1日增发给1日工资或安排补休1日。

8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查。

第三篇：考勤管理通知

XXXXXXXXXXXXX有限公司

X〔2018〕2号

关于考勤管理的通知

各位员工：

考勤管理是企业对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。每位员工必须认真执行考勤制度，以加强人事管理和薪金发放工作，保证公司各项工作有序进行。

从2018年3月1日起，本公司所有员工都必须执行，做到上下班指纹打卡。新进员工办理入职时，必须办理指纹打卡手续。

望各位员工自觉遵守规章制度，积极配合公司各项工作顺利开展。

特此通知

签发/日期：

总经理办公室 2018年02月28日印发

第四篇：考勤管理通知

关于加强考勤管理的通知

为保证集团《考勤管理制度》更好地贯彻实施，严肃考勤纪律，特对考勤管理中的细节做出明确规定，具体要求通知如下：

一、关于一周工作日说明

1、集团各部门员工实行5天半工作制（一级、二级部门经理根据公司要求，周六下午正常上班，不计入出勤日）。

2、各项目部、各物业项目、各销售案场实行六天工作制。

二、关于打卡有效时间说明

有效时间为：上午上班8:00以前，上午下班时间：夏令时间12:00-13:00，冬令时间12：00-12：45；下午上班时间：夏令时间13.05-14:00，冬令时间12：51-13:30，下班时间夏令时间18:00以后，冬令时间17:30以后。

三、关于打卡次数问题的说明

1、公司规定员工每日四次打卡，即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。

2、一级部门负责人、业务岗位（项目部、营销部、发展部、司机班）确因工作需要无法保证四次打卡，但必须保证早晚两次打卡。（须与行政部负责人沟通确认）

四、关于补未打卡问题的情况说明

1、早上打卡说明，原则上要求到公司打卡后再外出，却因工作需要不能打卡，需提前一天填写未打卡说明，经部门负责人确认报行政管理部备案。

2、填写《未能签到情况统计表》时，要填写事由，严禁划“√”，经部门负责人签字确认后交至行政管理部考勤员并登记备案，要求必须在次日下班前完成，如有延迟或虚假一律按无效处理。如月底补未打卡说明需报请总裁批示。

五、关于加班问题审批流程的说明

1、如需加班需提前填报《加班申请单》，部门负责人签字报行政管理部负责人审批后执行。

2、部门副经理以上职务因工作需要在公休日上班、值班均不计加班。

3、在国家法定节假日值班、加班的，经总裁签字批准后，方可按日工资200%核算。

4、实行六天工作制的部门员工，在公休日及法定节假日值班、加班，可根据值班、加班天数合理安排调休，倒休在当年内有效。

六、关于迟到、早退、脱岗处罚问题的情况说明

公司考勤制度规定：员工迟到或早退10分钟以内扣款10元；10分钟以上不超过30分钟扣款20元，30分钟以上按旷工半天处理；在一个月内迟到、早退、脱岗三次以上，每增加一次增计旷工半天。

特此通知。

行政管理部

第五篇：行政部通知

关于规范公司员工仪容仪表的通知

为了进一步落实公司员工仪容仪表管理规范，树立公司员工的良好形象，从2012年9月1日开始，现就规范员工着装问题通知如下：

一、员工着装要求

（一）员工在在上班时间内，要注意仪容仪表，着装要得体、朴素、大方、整洁。

（二）鼓励员工上班时着工作装（职业装），不得穿奇装异服。

１、男员工着装要以清爽、整洁的衬衫或polo衫为主。严禁穿无领、无袖上装；下装应穿长西裤系皮带，款式和颜色庄重、得体，以深色或中性色为主，周一到周四严禁穿短裤、运动装、牛仔裤、拖鞋等。

２、女员工着装应以庄重素雅、大方得体为主，周一到周四严禁穿低领、无袖、超短裙（裤）、运动装和拖鞋等。

（三）上班时间应将头发梳理整齐，男员工不得留长发，胡须应及时修剪；女员工不得浓妆艳抹，不得留怪异发型。

（四）员工上班时，鞋类应保持光亮或清洁。

（五）具体要求见PPT（每位部门经理都有）。

二、检查考核

（一）各部门应加强对员工仪容仪表方面的管理，督促员工自觉遵守公司的规定。

（二）员工着装作为每月考核的重要内容，行政部门将定期、不定期地组织检查，并严格考核。

（三）对于违反公司着装要求的行为，公司将针对具体情况进行相应的通报批评和处罚。

（四）第一次违反该规章制度将对当事人进行口头警告，第二次违反部门经理连带责任，并扣除相应企业文化考核分。

行政部

二○一二年八月三十一日

关于进出公司须打卡或填写外出申请单的通知

由于8月份频繁出现部分员工进出公司不打卡也无外出申请单的情况，故从2012年9月1日开始，所有员工工间外出都须打卡且填写外出/调休申请单，具体流程如下：

本人提前填写调休单/工间外出申请单/外出考勤申请单

↓

部门经理（直属上级）许可签字

↓

行政部负责人批准签字

↓

出门时打卡并将单子交到门卫

↓

前台每天早晨8:30和下午5:00到门卫领取单子并做好登记

↓

每月月底本人确认考勤并在考勤卡上签字

如若出现没有考勤记录也没有外出申请单的情况，则按旷工半天处理，还请各位同事互相提醒和监督。

行政部

二○一二年八月三十一日