行政部内部通知

第一篇：行政部内部通知

行政部内部通知

关于新进员工，要求行政部在招聘面试时提前做好沟通，明确以下几点：

1、新进员工在试用期间无全勤奖，等到正式转正后才享受全勤奖。

2、新进员工自进入本单位之日起工作满一年才享受带薪年假，即

第一年内不享受年假。

以上规定要求行政部严格掌握，以免引起不必要的争论。

行政部

2013-9-17

第二篇：行政部通知

关于规范公司员工仪容仪表的通知

为了进一步落实公司员工仪容仪表管理规范，树立公司员工的良好形象，从2012年9月1日开始，现就规范员工着装问题通知如下：

一、员工着装要求

（一）员工在在上班时间内，要注意仪容仪表，着装要得体、朴素、大方、整洁。

（二）鼓励员工上班时着工作装（职业装），不得穿奇装异服。

１、男员工着装要以清爽、整洁的衬衫或polo衫为主。严禁穿无领、无袖上装；下装应穿长西裤系皮带，款式和颜色庄重、得体，以深色或中性色为主，周一到周四严禁穿短裤、运动装、牛仔裤、拖鞋等。

２、女员工着装应以庄重素雅、大方得体为主，周一到周四严禁穿低领、无袖、超短裙（裤）、运动装和拖鞋等。

（三）上班时间应将头发梳理整齐，男员工不得留长发，胡须应及时修剪；女员工不得浓妆艳抹，不得留怪异发型。

（四）员工上班时，鞋类应保持光亮或清洁。

（五）具体要求见PPT（每位部门经理都有）。

二、检查考核

（一）各部门应加强对员工仪容仪表方面的管理，督促员工自觉遵守公司的规定。

（二）员工着装作为每月考核的重要内容，行政部门将定期、不定期地组织检查，并严格考核。

（三）对于违反公司着装要求的行为，公司将针对具体情况进行相应的通报批评和处罚。

（四）第一次违反该规章制度将对当事人进行口头警告，第二次违反部门经理连带责任，并扣除相应企业文化考核分。

行政部

二○一二年八月三十一日

关于进出公司须打卡或填写外出申请单的通知

由于8月份频繁出现部分员工进出公司不打卡也无外出申请单的情况，故从2012年9月1日开始，所有员工工间外出都须打卡且填写外出/调休申请单，具体流程如下：

本人提前填写调休单/工间外出申请单/外出考勤申请单

↓

部门经理（直属上级）许可签字

↓

行政部负责人批准签字

↓

出门时打卡并将单子交到门卫

↓

前台每天早晨8:30和下午5:00到门卫领取单子并做好登记

↓

每月月底本人确认考勤并在考勤卡上签字

如若出现没有考勤记录也没有外出申请单的情况，则按旷工半天处理，还请各位同事互相提醒和监督。

行政部

二○一二年八月三十一日

第三篇：行政部内部工作职责

行政部内部工作职责

1、负责完善公司行政管理流程、制度

2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作

3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络

行政部内部工作职责2

1.完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行;

2.负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍;

3.负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

4.负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待;

5.负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

行政部内部工作职责31、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

2、协助总经理制订公司总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司经营计划;

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报;

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

行政部内部工作职责41、制定酒店的发展战略，并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。

2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平，及有效监控人力资源成本。

3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。

4、培育优秀的人力资源管理团队，组织并实施知识管理推动创新能力建设，实现组织战略目标。

5、推动酒店企业文化建设，建立具有吸引力的工作环境。

行政部内部工作职责5

(1)

掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

(2)

制定系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)

主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)

品牌策划相关工作的制订与实施。

(5)

集团企业文化工作的制订与实施。

(6)

接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(7)

负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8)

公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(9)

公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(10)

负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

(11)

定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作

(12)

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

(13)

做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(14)

及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15)

审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(16)

向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

(17)

培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政部内部工作职责6

协助总经理处理日常工作;

协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作;

协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部客户关系(重要客户等);

做好各类会议和重要活动的组织工作，以及接待与拜访;

完成总经理交办的其他工作。

行政部内部工作职责71、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

4、完成领导交办的其他工作。

第四篇：行政部考勤通知

通知

各位同事：

近数个月，从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重，并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主，出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因，要求有人证明，否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续，若有特殊情况未能及时办理手续的，必须电话审批，后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准，没有办理手续或手续不全的视为旷工。

公司要提倡“慎独”精神，所谓慎独就是无论在哪工作一个样，领导在与不在一个样。因此对于全体员工（特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的员工）提出加强慎独精神，体现积极、向上的工作面貌。

行政人事部

2010年12月28日

附件一：

《考勤制度》

考 勤 制 度

DDHR-XZ10

为加强纪律管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。

1、员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行打卡的考勤方法，无打卡记录亦无情况说明视为缺勤。

2、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。

3、每月由行政人事部将员工出勤情况汇总后计财部奖励和扣罚工资、奖金。奖罚标准：

（1）在规定上班打卡时间超过三分钟以内不记迟到；上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处，迟到、早退每次扣罚10元；迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。

（2）当月全勤者，获得全勤奖金100元。

（3）员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

（4）所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。

4、严格请、销假制度。员工因私事请假需填写请假条由领导批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5、上班时间严禁在网络（MSN、QQ„„）上从事与工作无关的聊天和上网，违反者每次扣除20元。

6、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。

7、经领导批准，决定加班工作、生产的，加班1日增发给1日工资或安排补休1日。

8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查。

第五篇：行政、人资岗位内部竞聘通知

河南中银联合投资有限公司 关于集团总部行政部、人力资源部所有岗位

内部竞聘的通知

为鼓励集团公司内部人才的合理流动和有效配置，调动员工工作积极性，增加员工职业发展机会，根据董事长、总经理的意见及要求，拟在集团公司范围内开展集团总部行政部、人力资源部所有岗位的内部竞聘，具体安排事宜如下：

一、竞聘范围

集团公司及所属各单位所有正式员工。

二、竞聘原则

1.坚持公开、公平、公正和择优任用。

2.坚持既注重学历、更注重工作经验、工作业绩、发展潜力。

3.坚持德才兼备，任人唯贤的原则。

三、本次竞聘职位、人数

1.行政部

1.1 行政部经理1名1.2 行政部主管2名

1.3 行政助理2名1.4行政文员2名

2.人力资源部

2.1 人力资源部经理1名2.2 人力资源部主管2名

2.3 人资专员2名

四、竞聘程序

1.发布竞聘公告：通过公司内部发文、公司网站等形式。公布拟竞聘岗位、人数、竞聘程序等信息，鼓励公司内部优秀人才踊跃参加竞聘。

2.报名形式：凡是竞聘人员须填写《岗位竞聘申请表》，并提交学历证、职称证、身份证、竞聘报告等电子版资料。资料于2014年3月10日之前统一以

邮件形式上报人力资源部，报名表和详细的竞聘要求文件请到各单位行政部或直接向集团人力资源部领取。3.竞聘评审组：

集团公司成立竞聘评审组（以下简称“评审组”），负责对参加竞聘人员任职能力进行综合评审。

4.竞聘演讲答辩,时间初定于3月12日。

4.1 竞聘者按照抽签顺序决定演讲答辩先后。

4.2 竞聘者须先向评审组作限时10分钟的职位应聘陈述（包括个人基本情况、竞争优势、任职期间重点业绩描述、对竞聘职位的认识与工作思路、具体目标与落实措施等），然后由评审组对其进行提问，并就相关问题达成共识。

5、其他考核：竞聘合格者将按照新岗位任职要求进行相应考核，五、考核与公示

竞聘评审组根据竞聘者竞聘演讲情况、竞聘报告的撰写质量及日常工作表现等讨论确定聘任者，经公司董事长批准后公布聘任结果。人力资源部将聘任名单在公司内部进行公示，公示时间为7天。

六、联系方式：

联系邮箱： 4397610@qq.com 联系电话：*** 联系人： 赵慧玲

附：《岗位竞聘申请表》

河南中银联合投资有限公司2014年2月27日

河南中银联合投资有限公司岗位竞聘申请表

备注：

1、咨询电话：65951111-8811，联系人：汪锋；

2、请在规定时间内将该表和竞聘报告发送至1160108166@qq.com

××××岗位竞聘报告（格式）

一、基本情况：姓名××，××年×月生，文凭，×年7月毕业于××学校××专业，工作简历：×年×月至×年×月在××单位××岗位从事××工作。

二、要竞聘的岗位和对该岗位的主要工作职责的认识：我竞聘的岗位是××××。该岗位主要工作是×××××××××××××××××××××。

三、近几年来的工作回顾与成绩

在××岗位工作期间，我能忠于职守，努力工作，较好地完成了各项工作任务。×××，例举部分事例和工作成效，突出获得的工作业绩和受到上级、领导表彰，获得的个人荣誉，特别是通过个人努力，为企业带来的直接和间接效益，××××。

四、竞聘理由（重点，少空话、套话，一定要结合自身条件和岗位要求来论述）

1、热爱本职工作，具备相关专业知识和业务操作技能，有一定的综合管理和协调组织能力。（简要列举自己在这方面的事例，说明自己积累了一定的工作经验和工作能力。）

2、严于律己，做到办事公开、公平、公正。（对个人素质与能力同竞聘岗位的要求进行分析对比，说明具备任职竞聘岗位的能力。)

3、.....（理由自己再构思一些，力求理由充分）

五、竞聘成功后的工作计划（重点，少空话、套话，要结合企业实际情况来论述）

如此次我能竞聘成功，我将从以下几个方面努力开展工作：

1、.....。

2、......。

3、.......。

六、结尾