第一篇:论坛举办工作流程
论坛举办工作流程
老师接待组(组长:电话:)
1.6:40宾馆服务人员全部着装到岗。
1)宾馆服务义工提前与餐饮组协调准备老师早餐,提醒老师起床,引领用餐。通知后
勤车辆组备车,陪同老师到会场。
【根据老师入住宾馆与会场距离,确认每天早上叫醒老师时间及安排早餐时间。叫醒老师为两次,每次间隔10分钟。叫醒老师要注意态度恭敬、语气缓和,问候方式如“老师早上好,现在时间是6点50分,请老师7点半在餐厅用餐”。
宾馆楼层内电梯处或楼梯处,每天有1-2名义工在此处迎送老师出入。老师用餐前有义工在餐厅门口迎送老师。
每天早上会有几位老师提前进入会场,及时沟通,安排好老师用车。在老师上下车时有义工迎送。】
【老师组有一人全程陪同老师,及时解决老师提出的各种需求;宾馆内固定留守4名义工,每天更换老师房间内水果、点心,并接待会议期间回宾馆的老师】
2)全程陪同老师的义工在会场时注意聆听对讲机的信息,掌握会场内课程结束的时间,提前组织车辆在场外等候,组织安保人员确保老师退场的安全,课程结束老师退场时组织义工迎送老师上车。
3)每天及时掌握老师用餐人数,提前通知餐饮组安排老师就餐,如有领导陪同老师就餐,请提前通知老师服务组负责人。
【老师用餐以清淡、素食为主,不添加味精,饭菜不油腻;菜式不做过多花样,以实用为主,如:白菜炖豆腐;为了节约时间,上菜时不用等候,饭菜一起上】
4)午餐过后及时安排老师去会场,宾馆内随时留两辆车供老师机动调用。
5)晚餐后恭送老师回房休息,晚上老师需要开会商讨课件,不要打扰老师。
6)会议进行时会有老师陆续来,陆续走,及时安排车辆接送站,安排订票。
2.6:50会场老师义工组全部着装到岗。
1)会场老师休息室义工打扫休息室及老师专用卫生间卫生,检查果品茶水等物品是否
齐备,与宾馆服务义工随时联系确定老师到达时间,提前出门列队迎接。
2)为老师准备茶水,协助老师佩戴胸花后退出休息室,在门口候立,随时关注老师需
求,老师进出引领及开门关门。
3)会场内义工检查老师就座区域卫生,检查老师所需茶水、纸笔、纸巾、毛巾等物品
是否齐备,预留老师座位。
7:50 老师入场
1)休息室义工引领老师至会场入口。
2)会场义工在会场入口迎接老师,引领老师就座。
8:00 温馨提示
1)场内义工在老师座位一侧站位两人,另一位就座于另一侧,便于休息及关照老师需
要。
2)老师上台前引领老师至上台及下台回座,按照课程表提示老师到场等候。
3)及时关注劝退学员、其他义工打扰老师。如有纸条及时递交老师组负责人。12:00 老师退场
退场时,休息室及场内义工共同恭送老师至场外停车处,并及时查验休息室、会场是否有老师遗落物品,随后迅速清理各处卫生。
12:40
午餐后及时回场内查验是否需要添加物品,恭候老师入场。
会务组—医务组(组长:电话:)
1.7:00 医务人员到达指定位置,摆放医务组牌标志,准备好常用药品及物资。
2.关注会场环境室温、通风状态及进场学员身体状况,如有身体较差者为其做相应检查以
确定是否适合进场听课。
3.准备应急药品及常见突发病药品。
会务组—卫生清洁组(组长:电话:)1.2.3.4.5.6.7:00 卫生清洁义工到达厕所等指定位置,摆放所需物资。保持场内厕所卫生,随时清理,维护公共设施。每天提前打开卫生间排风设备,晚上关闭,每晚做清楚异味处理。保证饮水处水量充足。随时关注洗手液、香皂、卫生纸、毛巾等物资,及时补充。物资管理处详细登记进出物资。
媒介新闻组(组长:电话:)
1.7:00
1)
2)
3)
4)
5)测试灯光、音频、视频设备是否正常,无线麦克是否有噪音。检查摄影摄像机位是否到位。根据老师要求在学员入场时播放音乐或视频。随时关注灯光、音响、视频效果,保障设备运转正常。资料准备发放,设计送行路线;受理现场捐赠。
义工组—学员辅导组(组长:电话:)
1.6:50在会场集合,整理着装,领取各组所需物资。
2.7:00 开始入场
1)场外举牌义工按照原定站位举牌站立,提示学员出示入场券在本组区域列队。
2)引领义工维持排队秩序,根据人数随时带队按原定路线进入会场,指引学员在本组
区域就座。
3)场内举牌人员按定位举牌站立,明确指示本组区域,引领义工带领学员进场后,协
助其安排学员秩序就座。
4)组长随时协调场内入座及场外排队入场。
【注:就座时尽量安排年长者坐在通道两侧方便进出,尽量不男女杂坐,按次序从后往前或从前往后就座,不留空位。】
3.8:00 入场完毕 诵读弟子规(由现场总指挥确定是否领诵)
接待辅导组全部入场在会场两侧通道站立(靠近本组区域)。随时关注本组学员需求,提醒学员勿吸烟、勿拍照、勿接打电话及前往老师座位处签字等行为。
4.8:20 温馨提示
各组义工在本组预留座位上就座,轮流值守、休息。
5.12:00 上午课程结束
退场老师上台指导退场,场内举牌义工于前排站位,场外举牌义工于本组区域最后一排站位,准备引领本组学员退场。其他义工于退场一侧分前后排站位,疏导先退场组别排队有序退场,安抚感谢后退场组别学员耐心等候。
场内义工提醒学员携带资料及私人物品退场,于餐饮处就餐。
6.13:00 下午入场
各组义工就位,按照上午入场次序入场。
7.最后一天结束前,准备发放资料,设计送行路线
义工组—嘉宾服务组(组长:电话:)
1.6:50所有组员在会场集合,整理着装。
2.7:00 检查所需物品是否齐备,恭候嘉宾到来。
3.与秘书处保持联系,嘉宾到场时出场迎接,帮助其佩戴胸花,引领就座,安排致开幕词
嘉宾于舞台口附近就座。
4.嘉宾上台致辞,引领至舞台口,恭候下台,引领就座。
5.12:00 退场
老师退场后,恭送嘉宾退场。
义工组—迎宾组(组长:电话:)
1.6:50所有组员在会场集合,整理着装。
2.7:00 开始入场
按原定分组位置站位,微笑,鞠躬行礼,向每一位进出会场的老师致早安。
3.8:00入场完毕 诵读弟子规(由现场总指挥确定是否领诵)
迎宾组全部入场,在会场后排站立。领读弟子规人员上台开始领读。此时迎宾组负责温馨提示举牌人员领取自己的提示牌,在前排两侧站立,准备温馨提示。
4.8:20 温馨提示
温馨提示主持人上场时准备就位,音乐响起,主持人读温馨提示时,于中间两排通道同时举牌缓步前行,于会场后通道交叉向两侧通道前行至舞台前,绕场缓行至两遍温馨提示结束,收好温馨提示牌于后排就座。
5.11:30所有迎宾行礼退场,与后勤组协调先行就餐。
6.11:50 准备退场
所有迎宾人员到各自岗位就位,静候学员退场,鞠躬行礼。
7.13:00 下午入场
所有迎宾人员到各自岗位就位,静候学员入场,鞠躬行礼。
8.迎宾组选出10位于开课时学习《跪羊图》、《生命之河》、《感恩的心》手语。
义工组—亲友团服务组(组长:电话:)
1.亲友团接待组于论坛开始前一天在亲友团入住宾馆设立接待处,登记亲友团入住名单,并统计返程订票及时报知票务人员。
2.论坛当天,根据宾馆与会场距离,提前提醒亲友团起床用餐,带好入场券集合前往会场。
3.下午下课后组织亲友团返回宾馆,问候晚安。
4.其他会场事宜详见《义工组工作流程》。
【接待组要掌握亲友团票数,提醒大家持票入场,提前预留座位。】
义工组—预备组(组长:电话:)
1.7:00 预备组待岗义工共同在指定位置,协助维护入场秩序,随时听候调度
2.8:00 预备组候场听课义工达到指定区域有序等候,随时等候补空缺学员听课。
义工组—舞台服务组(组长:电话:)
1.7:00
1)清理舞台卫生,检查各种物资是否齐备。
2)根据课程表准备桌椅,毛巾,纸巾,水杯,席卡,纸笔,闹钟。
2.每晚喷洒鲜花,清理卫生。
报名咨询与资料组(问询组)(组长:电话:)
1.7:00 问询组全体义工到指定位置站立,面带微笑,彬彬有礼。
2.问询工作台摆放:常见问题解答、论坛方案、义工报名表、分享学员登记表、捐赠登记
表、记事本、笔、面巾纸等。
3.保持网络畅通,帮助外地学员查询往返车次。
安保组(组长:电话:)
1.7:00 安保组义工全部到达指定岗位,入场口安保义工在每个入场口两侧站立(每口4~8
人),验证、检票,维护入场秩序,同时留意学员所带随身物品,如有带小孩或穿着宗教服饰人员入场者,进行规劝解释工作。
2.检查各消防通道及紧急逃生通道是否畅通。
3.协助接待辅导组维持入场秩序。
4.疏导会场内外交通,引导车辆停放。
第二篇:举办大型会议工作流程
XX县委办公室大型会议工作流程
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
议
确
认
会议事由
会议名称
明确会议名称及会标名称
会议时间
明确会议召开时间及集合时间
会议地点
根据参会人数和方式明确会议地点
出席人员
明确出席领导、参会人员范围
议题及主持人
会议主要议题及大会主持人
会议议程
根据领导安排明确会议议程、发言人名单
会
议
前
期
筹
备
准备会议
会议室预订
根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写筹备方案
编写详细筹备方案,成立会务筹备工作秘书处,下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组,明确每个组的责任领导、责任人、工作职责
明确责任分工
各项准备工作责任到人,明确所需物品清单,备好工作用车
确定协调单位
确定需提供协助服务单位和部门,明确责任人
会议通知
与反馈
编发会议通知
名称、时间、地点、人员,发文单位,签发
反馈核实人数
核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次,特别是有发言任务的单位和人员要落实好
会议资料
准备和撰写
根据会议主题,撰写会议所需相关材料,包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等
资料送审
所有文字材料及时送领导审阅审核
校对定稿
文稿校对准确无误,内容相关联的所有材料要由专人
负责把关,公文格式要正确
印刷装订
定稿材料提前印刷完成,交会务现场工作人员
资料分发
领导用文稿提前送达领导本人或秘书,多份资料提前
装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
议
前
期
筹
备
宣传报道
编写通稿
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片,专人负责把关,统一报道主题和口径
会议设备
音响话筒
根据讲话人数分配好话筒,重要领导提供双路话筒并
保证音响效果;有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐
电脑及投影
如需要应提前准备并调试好课件演示效果
空调及灯光
检查会场空调及灯光是否能正常使用
会议物品
会标、条幅
安排制作会标,明确悬挂位置和到位时间;如需要其
它条幅需明确内容、悬挂位置,并提前到位
主席台桌椅
确定人数、排序,如有多排应提前确定前排就座领导
范围;有发言的会议要准备发言席及垫板
席位牌
按领导排序正确摆放,要注意避免次序、姓名错误
热水水杯湿巾
根据与会领导人数确定好数量
鲜花、绿植
按照领导要求在主席台摆放
用品
根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品
证件
代表会议要根据参会人员和工作人员情况,制作各类
证件,专人负责发放
区域指示牌
大型会议人数较多要求分区域就座的,要提前安排制
作区域指示牌,并在显著位置安放,专人负责引领
人员分工
签到
签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间
资料纪念品发放
会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到
位,配合签到人员发放资料
督查及秩序
按座次图进行会前、会中、会后三次督查,维持会场秩序
领导引领
确定领导进出路线,熟悉引领路线
音响操作
专业人员操作,提前调试
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
议
前
期
筹
备
人员分工
记者摄影
确定宣传报道方式,通知电视台、报社记者参会;全
程录播的会议需通知电视台提前安装调试录播设备
服务员
携带常用物品、从领导身后倒水
播音员
需安排播音员宣读文件或名单的,协调安排好男
(女)播音员,并将宣读内容送播音员提前进行熟悉
会议记录
负责录音及文字记录
礼仪志愿者
负责引领及递送奖品
安保人员
交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、医疗、城管执法等
会
前
检查
会议资料
会议设备
会议物品
文件资料
会议上需发放的文件资料全部到位,主席台文件摆放
到位并仔细检查文件是否存在错误
音响话筒
电脑投影
空调灯光
专业操作人员到位,话筒更换电池、调试音量,确保
摆放正确、音量适中、电源可靠;投影摆放正确、牢
固;空调提前开放、灯光开启
会标条幅
内容及悬挂位置是否正确
主席台
座次牌顺序、桌椅位置,鲜花及绿植,热水、水杯、湿巾等是否到位
休息室
热水、水杯,空调、灯光、卫生
卫生间
确认卫生间位置、检查洗手液、手纸等是否齐全
会场内
前排座次牌或每个位置的席位牌顺序是否正确(指示
牌及其它物品)
会场外
条幅、门口欢迎牌到位
工作人员
到位
会场内人员
按照会议前期筹备中人员分工情况,所有会场内有任务的工作人员到位
会场外人员
主要是各责任单位工作人员、安保人员到位
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
前
会场秩序
车辆引导
领导集体乘车参会的,提前安排好停车及入场地点,专人引导;与会人员车辆由交警负责指挥有序停放
签到发放资料
合理分流,避免拥堵
人员就座
宣读会场纪律,引导与会人员按区域、席位牌及时就
座,避免混乱
领导入场
会场前排就座领导提前就座;与会人员入场结束后,引领在主席台就座领导由休息室入场
会
中
设备运行
音响话筒
根据实际情况调整话筒音量、位置,多人发言的注意话筒递送;及时处理好突发故障
会议录音
录音设备摆放及调整位置
电脑投影
保障正常运行,处理好突发故障
空调灯光
根据实际情况调整空调温度、灯光明暗,处理好突发故障
会场情况
领导交办事项
关注领导言行,及时办理好领导临时在会场交办的事项
与会人员出入
控制与会人员频繁进出
环节
工作模块
工
作
任
务
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成会
后
人员退场
车辆调整
领导车辆、司机提前到位
领导退场
专人引领领导按预定路线退场
与会人员退场
打开会场主出入口,引导人员有序退场,避免拥堵
清理会场
整理物品
整理会场桌椅,检查及搬运相关设备和物品,避免遗漏
打扫卫生
恢复会场卫生,做好下次会议准备
后续工作
宣传报道
新闻稿件送领导签字后按规定刊发
会议纪要
尽早整理、编印会议纪要,送领导审阅后下发
完善记录
完善会议文字纪录及录音纪录
整理存档
与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档
工作总结
组织相关会务筹备人员进行工作总结
梳理工作中出色及不足之处
其它
类
型
会
议
应
注
意的事
项
1、现场会:(1)要根据会议主题,提前确定好考察项目,准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题,抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作,确保整洁、整齐;及时上报参观点简介,落实参观线路;制作悬挂好横幅,门口摆放宣传牌。(2)要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代表,根据他们的职务和所属部门,在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服务,做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作,确保严谨、细致、温馨高效。(3)搞好志愿者服务。①根据季节,提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者,进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者,负责分发车上用品等工作。(4)做好考察现场演示工作。准备工作就绪后,要组织交警、直播员、解说员、志愿者,到考察现场实地演示,确保每个环节不出纰漏,万无一失。
2、党代会:要准备党旗、党徽等,需要安排人员食宿的,要提前确定人员信息,包括姓名、单位及职务、交通方式等,并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅,规定标准,安排车辆,确定接待责任人和路线引领组织人员,印制会议指南,详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
3、表彰会:有颁奖内容的,要提前确定奖项,制作奖杯证书,准备光荣花绶带,制定颁奖方案,核实颁奖领导,受奖人员分组,礼仪人员演练,专人负责奖品次序,受奖人员上台引领,颁奖音乐等。
4、节庆类会议:除按上述要求安排好接待和乘车外,还要做好宴会安排,确定宴会主持人并准备致辞,做好宴会与其它活动之间的协调衔接;提前准备好礼品,专人采购、看护、发放。
注:所有参与大型会议的工作人员要统一着正装。
第三篇:如何成功举办一场论坛
会议策划、执行,没见过专门的培训机构,基本都是一点点学来的。会议是否成功有很多要素,但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧,希望大家认真阅读!
做会议论坛,基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图,自身有什么优势资源。一般来讲,领导们能够给你准确思路的实现路径的不多,只要领导给一个大的主题、目标,接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图,确定几点:什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等),什么规模,在哪里办,赢利点,优势分析,难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括:会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体),参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家,一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。
领导基本通过整个会议的策划文档,确定各个主题,尤其是领导发言主题是很重要的,要是有分论坛的话,更需要一定时间和经验来确定。一般来讲,主论坛发言主要有以下几个方面:领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言,主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲,要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容,领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定,策划的时候抓住主题,通知嘉宾的时候给大概的主题,完全按照主题做准备更好,否则只在这个主题下讲也可以。
一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色,具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意,形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外,还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容,这个内容不能时间太长,放在领导们发言完毕之后,具体分主题发言之前,或者直接放在所有人讲完之后,会议茶歇之前。
论坛的设置,还需要考虑赞助商的需求,例如签到台发放赞助商资料,参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo,讲话过程中让赞助商领导发言,让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相,会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
现在做会议,很多都是演讲+互动的构成,也就是以上会议演讲部分完成后,让部分重量级领导,尤其是赞助单位领导,有个露面发言的机会。互动交流的环节,一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的),呈浅弧形,让最中间的最大领导面对观众,最远处的可以是侧脸,但是尽量都面对观众。投影或者LED设置,可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景,什么时候特写,这个要注意和配合人员协调好。有一些会议,尤其是政府类的会议,即使是交流环节,嘉宾也会讲PPT,这个很无聊,但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流,抛出话题,引导各个嘉宾说出自己的观点,基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲,互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流,以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问,然后嘉宾回答,也可以大家都来谈这个问题。一般来讲,互动环节不会超过1个小时,台上嘉宾讨论话题不要超过3个,台上台下互动话题也不要超过3个,否则会耽误很多时间。
一般半天的会议,以上部分就足够了,但是如果是全天会议,或者多天会议,那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则:
1、招商优先,按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;
2、热点优先,积攒人气,对外招商和宣传用;
3、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);
4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间,可能换会议室,至少有一段时间的间隔,所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。
致辞+演讲+发布+互动,基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商,或者实现盈利的需要,可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下,顺便满足赞助商的需求。
以上为一般的会议流程,但是还有几个问题需要注意,需要在会议策划阶段就要考虑到。例如
1、媒体宣传。找媒体不要花太多钱,更不要找太多,因为你找100家,最后有良心的没有几个,基本都是发你的新闻通稿,或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了,但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);
2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等,这些需要提前设计、制作的,同时也是招商的项目。另外一般的会议,不会有太多时间来印刷会议手册,因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完,但是如果会议规模足够大,会议手册还是要印刷的,打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料,如果是本地办会议,租车就能到会场,晚一点没关系,会前出来即可;
3、会议招商问题。会议主题形式的确定,都要和招商赞助相关,这个要贯彻一个会议的始终,不多累述;
4、会议的流程控制表、任务分工表,这也是需要在策划阶段就要做出来的,包括物料表。
第四篇:关于举办大学生村官论坛
关于召开大学生“村官”论坛的通知 各乡镇大学生“村官”:
为积极推动大学生“村官”积极参与新农村建设实践,增强干事创业的激情,研究交流工作感悟和经验,搭建相互学习共同成长的平台,市委组织部计划于10月下旬举办大学生“村官”论坛。现将有关事项通知如下:
一、参加对象:全体大学生“村官”。
二、论坛主题:“创新”、“奉献”、“成长”三个主题(选其一)。
三、论坛内容:
论坛将围绕“创新”、“奉献”、“成长”三个主题,创新,即大学生“村官”如何创新思维、创新工作方式,推进农村社会管理创新;奉献,即大学生“村官”在基层工作实践中坚定信念、敬业奉献,服务农民群众、推进农业发展、促进农村进步的经历和感悟;成长,即如何在农村广阔舞台上磨炼意志、增长才干、成长成才,做一名优秀的村(社区)干部。
四、论坛要求:
每名大学生“村官”选择其中一个主题,充分联系自身实际,深入思考,形成1500字左右的论坛发言稿。由市委组织部择优选择.......
演讲对象,在大学生“村官”论坛上作5分钟左右的脱稿演讲。.....
五、文稿上报时间:10月20日前。
上报邮箱:xhdxscg@126.com.(文件名请标注格式为:乡镇—姓名)
联系单位:市委组织部(村干部科)电话:83326178希望大家积极参与,抓紧时间准备材料,请互相通知!
兴化市委组织部
2011年10月14日
第五篇:举办讲座流程(分享)
举办讲座流程
1、确定讲座主题和主讲人
2、查询学生课表,确定学生没课的时间或晚上的时间
3、与主讲人沟通讲座时间、最后确认具体时间
4、申请课室或报告厅
5、通知学生(务必提前15分钟到达会场)
6、安排好拍照和写稿的同学
7、准备好介绍嘉宾的PPT
8、老师提前30分钟到达会场(把主讲人的PPT拷贝到电脑、试麦、试投影)
9、接待主讲人
10、用PPT介绍主讲人情况
11、认真听讲、总结要点、准备总结时的主持稿
12、上台主持,向主讲人致谢
13、合影留念
14、送主讲人离开
15、整理照片,撰写通讯稿