第一篇:面试结束时别有冒失行为
面试收尾时很多人紧绷的神经放松,于是就在面试结束的时候暴露自己的缺点。
面试收尾时,考生不应有的言行
有的考生一边向考官致谢并道别,一边整理自己的个人材料、衣着等,这是极不礼貌的,尽管你可能是无意识的。道别本身就是一件应该认真完成的事情,当你把它和其它事情合并进行时,你就会给别人留下不好的印象。
有的考生怕耽搁考官的时间,于是匆忙收拾东西,一些文件材料抓在乎里,夹着公文包和外衣就慌张地出去,过一会又返回询问考官自己是否丢下了什么东西。这种冒冒失失的行为与公务员的形象是极其不符的。因此请考生整理好随身物品,尤其是各种文件材料,归整齐,放入公文包里。为了节省考官的时间,可以不在考场里穿外套,戴围巾等,但一定要整齐地搭在手臂上,然后从容退出。
有的考生从座位上站起来,一不注意,放在膝上的文件材料撒了一地;或者站起来,又跺脚又搓手。象是刚看了场电影。
有的考生向考官道别后,就认为面试结束了,悠然地向外踱去,嘴里还哼着流行歌曲。面试在形式上的结束,不等于实质上的结束,尽管不能说远离考场三公里后才“安全”,但至少在考官视野范围内。
有的考生道别时,和考官东拉西扯,就是走不出去!
有的考生走上前去,和考官道别,却用眼神瞅考官的面试记录,更有甚者,凑到跟前,要求翻看面试记录。
以上列举的只是一部分不适宜的行为,其目的无非是请应试者小心留意,别在最后的环节上出错。
不要追问面试结果
考官们在面试结束时,还不能确定考生是否通过了面试这一关。考官们需要相互沟通一下对考生的印象,并将每位考官的评定用科学的方法综合起来,之后考官还要权衡录取名额的限制以及考生的整体情况。做完这些工作之后,面试考官才能对考生做出取舍。既便考生过了这一关,还仍然有对考生的包括报名资格审查在内的全面考核,之后还要进行体检,因此考生在面试结束时询问自己能否被录用等问题,是毫无意义的,既便考生只是询问面试成绩,考官也还没确定,因此难以明确回复你。更何况反复追问面试成绩,容易造成考官情绪上的抵触与反感,反倒弄巧成拙。
第二篇:面试结束时的礼仪
面试结束后要注意什么_面试后礼仪
同学们在去应聘工作的时候,都要参加面试。但是同学们知道面试结束后要注意什么吗?本期乔布简历小编和大家聊聊面试后礼仪。
关键词:面试结束后要注意什么,面试后礼仪
1、面试结束后致谢礼仪
在面试结束后,要向面试现场所有的面试官和工作人员道谢。感谢公司给自己面试的机会,感谢面试官给自己展示自己的机会。
2、面试结束后出门时应注意的关门礼仪
在面试结束后,离开面试现场时应注意随手关门。在关门时应动作要轻,不能在关门时发出比较大的声响。如果你关门时不注意小细节,而是用很大力关门的话,不仅会带来很大的响声,还会给面试官留下很不好的印象。所以,即使面试接近尾声也要把求职礼仪进行到底。
3、面试结束之后可以向招聘人员写一封感谢信
在面试结束之后为了加深招聘人员对自己的印象,增加求职面试的成功率,在面试后的两三天内可以给招聘人员写一封感谢信。在现实的面试过程中,也有人因为向应聘单位写了感谢信而被录取了。感谢信也许只要花你三分钟的时间,而这短短的三分钟感谢信说不定会让你获得录用。当然,感谢信应简洁一些,最好不要超过一页纸。信中可以提及自己的姓名及简单的情况及面试时间,并对招聘人员表示自己的感谢。信的结尾还可以表达自己的信心,以及对公司的祝福。
在一般情况下,考官司组每天面试结束后,都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,可能要等3—5天。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,千万不要过早打听面试结果。小编祝大家找工作顺利哦~ 面试结束后要注意什么_面试后礼仪
遵循面试结束后的礼仪
我们都知道面试要遵循基本的职场礼仪,但是面试结束后,你知道该注意哪些礼仪细节吗?并不是说面试结束后,你就无所可做,只等面试结果就行了,通过职场面试结束后的礼仪培训,让你了解完整的职场礼仪。面试结束后礼仪
一、感谢
为了加深招聘人员对你的印象,增加求职成功的可能性,面试后两天内,你最好给招聘人员打个电话或写封信表示谢意。感谢电话要简短,最好不要超过5分钟。
感谢信要简洁,最好不超过一页。感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况。然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加些对求职成功有用的事实内容,尽量修正你可能留给招聘人员的不良印象。感谢信的结尾可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心,主动提供更多的材料,或表示能有机会为公司的发展壮大做出贡献。
面试结束后礼仪
二、不要过早打听面试结果
在一般情况下,考官司组每天面试结束后,都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,可能要等3—5天。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。
面试结束后礼仪
三、收拾心情
面试回来后,你已经完成一次面试,但这只是完成一个阶段。如果你向几家公司求职,则必须收拾心情,全身心投入应付第二家的面试,因为,未有聘书之前,仍未算成功,你不应放弃其他机会。
面试结束后礼仪
四、查询结果
一般来说,你如果在面试两周后或在主考官许诺的通知时间到了,还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位或主考官司,询问是否已作出了决定。面试结束后礼仪
五、做好再次冲刺的思想准备
应聘中不可能个个都是成功者,万一竞争失败也不要气馁,总结经验教训,找出失败的原因,并针对这些不足重新做准备,才能吃一堑,长一智,成功就业。
懂得职场面试结束后礼仪,也是增加求职者的“软实力”,并在面试中往往会起到重要作用。
第三篇:面试结束时的礼仪
面试结束时的礼仪
面试结束时,不论是否如你所料,被顺利录取,得到梦寐以久的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的答复:“这样吧,××先生/小姐,我们还要进一步考虑你和其他候选人的情况,如果有进一步的消息,我们会及时通知你的。”我们都不能不注意礼貌相待,用平常心对待用人单位,况且许多跨国公司经常是经过两三轮面试之后才知道最后几个候选人是谁,还要再做最后的综合评估。竞争是相当激烈的。
如果得到这样的答复,我们应该对用人单位的人事主管抽出宝贵时间来与自己见面表示感谢,并且表示期待着有进一步与××先生/小姐面谈的机会,并表示出“希望有机会成为你的同事”,“将以在这公司工作为自豪”.......这样既保持了与相关单位主管的良好关系,又表现出自己杰出的人际关系能力。当用人单位最后考虑人选时,能增加自己的分数。与人事经理最好以握手的方式道别,离开办公室时,应该把刚才坐的椅子扶正到刚进门时的位置,再次致谢后出门。经过前台时,要主动与前台工作人员点头致意或说“谢谢你,再见”之类的话。
这样,既使你的实力与你的对手们相当,却会因你在处世做人这方面,将胜人一筹。
第四篇:BEI行为事件面试
被访谈人如何看待其他的人(例如,肯定或是否定)或情境(例如,问题分析与解决的思考)?
行为事件访谈法(Behavioral Event Interview,BEI)被访谈人的感受是什么(例如,害怕、信心、兴奋)? 是由麦克里兰结合关键事件法和主题统觉测验而提出来被访谈人内心想要做的什么?什么想法激励他们(例如,想的。虽然BEI是在进行能力素质模型研究过程中提出来的,把事情做得更好,让老板印象深刻)? 行为事件访谈法(BEI)
但是对于人才的招聘选拔有着非常重要的借鉴意义,这里介绍一下BEI的具体操作过程,希望对各位HR的招聘工作有所帮助。行为事件访谈法采用开放式的行为回顾式探察技术,通过让被访谈者找出和描述他们在工作中最成功和最不成功的2~3件事,然后详细地报告当时发生了什么。具体包括:这个情境是怎样引起的?牵涉到哪些人?被访谈者当时是怎么想的,感觉如何?在当时的情境中想完成什么,实际上又做了些什么?结果如何?然后,对访谈内容进行内容分析,来确定访谈者所表现出来的能力素质特征。行为事件访谈法提供了一个人在实际工作情况中是怎么做的、说了些什么、怎么想的和感觉如何等这些方面的信息。行为事件访谈法被广泛采用的一个原因是:它提供了时间压缩的观察。它能使研究者获得被访谈人在几个月、几年内发生的事情,从这角度来讲,它直接观察或对实时模拟中表现的行为的编码效率更高。一般来讲,行为事件访谈法有以下几个步骤:(1)访谈开始阶段的自我介绍和解释;(2)了解被访谈人的工作学习经验;(3)深入挖掘被访谈者的行为事件(一般采用STAR法);(4)求证被访谈者所需特质;(5)结束语。行为事件访谈的中心目标,是让被访谈人详细讲述4~5个重要事件(成功与不成功)。这一部分占了大部分的访谈时间,并且要求被访谈人提供具体的细节。常用的提问是:请您谈谈在最近1~2年中,您负责过的最成功或最满意的3个事例。访谈者访谈的重点在过去确实的情境中采取措施和行动方面,不是假设性的答复,哲理性、抽象性或信仰性的行为。这需要采用STAR方法来深层次挖掘出具体的行为细节来。STAR方法主要有4个问题: S(situation)那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致这样的情境?在这个情境中有谁参与?” T(Task)“您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?” A(Action)“在那样的情境下,您当时心中的想法、感觉和想要采取的行为是什么?”在此,要特别了解被访谈人对于情境的认知和事例的关注点。R(result)“最后的结果是什么?过程中又发生了什么?” STAR是BEI最好的武器,也是最有效的问法,访谈中主要使用STAR提问。但是STAR也是一项比较复杂的技术,以下是技术关键点:
1.从正向的事件开始。2.遵循事件本身的时间顺序。3.探究相关的时间、地点和心情,通常有助被访谈人回忆起当时的情节。4.强化被访谈者多说有用的素材。通过不断地强化,可以训练被访谈人,如何描述此类事件。5.了解访谈过程,被访谈人可能会引发情绪的反应。6.一次只描述一个情况,注意探究其行为模式。探究思想上的起因S和行为过程A,即实例中的技术问题的解决模式和策略规划的思考程序。为了能够更好地应用STAR技术,更加客观地反映被访谈者的实际情况,在访谈的过程中还要注意以下几点:1.在对访谈者进行STAR提问时,避免被访谈进入理论化或泛泛的陈述中,发现这样的情况时,我都会礼貌地打断对方,使其谈话回到具体事件访谈中。2.当询问意图问题后,跟进一个问题:您实际上做了什么?整个计划中,什么是特别重要的步骤?有哪些是您最难忘的事情? 3.避免问题转向绝对化和抽象化。访谈核心是了解被访谈人过去实际做过的事情。我一般不会使用“为什么”。“为什么”经常会诱发一个人陷入描述情境的理论模式,而非谈出他实际做的行为;这样的问题会引发对方的理论探讨,谈的更多的是他的思想而不是事实。因而我一般会用这样的提问:“当时是什么情况促使您这样做?” 4.避免使用现在式和未来式的问法。“在这样的情况下,您会做什么?”,“下一次,您将会怎么做?”等,这些现在式和未来式的问法容易导致假设性的答案。5.避免使用问假设性问题:“您当时觉得该如何去做?”这样问对方会回答他当时想采取的措施,而未必就是实际采取的措施,我一般的提问是:“您当时做了些什么?” 6.避免问一般性的问题:“您通常会如何做?”“通常”两个字会把他带入一般性的或理论性的做法,我采用了这样的提问:“当时情况下您做了什么?” 7.避免使用引导型问题或直接跳向事件结论。“这种情况您尝试去说服他吗?”“关于用人方面您能谈谈吗?”“您经常培训下属吗?”对那些优秀的管理者而言,当问他成功事例时,往往会脱口而出,因为一个成功业绩会凝结他的心血,对他的印象是极深刻的,而引导性问题会把被访谈人带入理论探讨,或者一般性的叙述中。
8.不揣测和诱导被访谈者说的内容,避免探究那些会限制被访谈者思路的领域。
访谈通常需要较长的时间,一般需要2至3小时,麦克里兰认为,要有不少于65页的英文、双倍行距的文字记录;中国的实证研究表明,行为事件访谈录音整理的字数必须要达到一万字以上的长度,也就是约1.5小时以上,所得数据才能够较稳定地反映被访谈人样本的水平。研究发现,受到尊重。这个步骤实际上是访谈结束前的回顾和拾遗补漏阶段。
“你认为做这一工作的人需要什么样的条件?” “如果现在要你雇用一名职员来做这一工作,你期待他具备什么样的能力?”
5、结论摘录:从访谈中摘录重要的事件及心得。访谈结束,访谈者应向被访者致谢,接着开始整理访谈记录,编写访谈报告。报告必须详尽,有的甚至需要保留被访者的原话。被访者的外在形象、谈吐风格,以至他在工作场所的特点有时一般只要访谈时间达1小时左右,访谈记录便可达到1万字以上,从而可以保证所得数据的稳定性。
(BEI)的操作步骤
运用BEI技术进行访谈,一般会遵循以下步骤:
1、介绍和解释:介绍自己,说明访谈的目的与形式。访谈者以轻松的口吻作自我介绍,低调而友善地把自己介绍给被访者,并告知被访者访谈的目的和访谈程序。这一“热身”步骤的重要作用是创造融洽和谐的谈话气氛。有时访谈者需要对访谈的目的和保密等方面作一些补充说明,以帮助被访者消除疑虑,避免产生紧张情绪。
“如果你同意,我们将进行录音,这样我可以把注意力集中在和你的交谈上,而不必忙着做笔记。”
“你所说的任何事我们都会保密,不征得你的同意我们不会告诉别人。”
2、了解工作职责:让被访谈者描述他最重要的工作任务和职责。访谈者请被访者描述其最重要的几项工作职责,以了解其在岗位上实际做些什么,和什么人员共事等。如果被访者在归纳主要职责上有困难,访谈者则需要旁敲侧击,请他描述日常工作并举例说明,以便从具体细节中作出判断。从这个步骤开始,被访者就是主要的叙述者。这一步骤的主要收获除了弄清对方的工作职责外,便是从访谈者提供的初步材料中捕捉到下一步开展行为事件调查的突破口(如请被访者描述哪些方面的代表性事件)。“你目前工作岗位的名称是什么?”
“工作上你向谁报告?(只需说出职位即可,不需要名字。)” “谁要向你报告?(只需说出职位即可,不需要名字。)” “你工作的主要任务和职责是什么?” “上周星期一和星期二你在做些什么?”
3、采集行为事件: 2-3个成功的事例,2-3个失败的事例。所谓行为事件,是指被评价者在岗位上经历过的与工作有关的典型或关键事件(可以是成功事例,也可以是失败事例)。这是访谈的核心步骤。访谈者通过请被访者“讲故事”,采集3-6个被访者在岗位上经历过的典型或关键事件的详细资料,一般包括两到三个成功事例,以及两到三个失败的例子。
4、工作所需胜任素质:描述从事目前的工作所必须的能力及个性特点。此时,访谈者请被访者归纳胜任该岗位所需的知识、技能、个性等特征,有时也会要求进一步描述并举例说明。这样做有两个目的:一是对前一步骤的事件描述进行某种检验和确认,二是使被访者感到他的专业意见
也需要被记录下来。访谈报告即成为素质模型构建的原材料。一般而言,摘录的访谈资料需包括以下几个部分:(1)任务和职责的介绍与说明。记录被访者的姓名、工作职位、工作职责等信息。(2)行为事件。
(3)素质特征。由行为事件中总结出来的相应职位素质特质。(4)简要解释。包括访谈的主题,访问者的印象、意见以及暂时性的结论等。这些资料有助于后面对行为事件的分析和胜任素质的归纳。
【BEI访谈提纲示例】
采用行为事件访谈法收集信息以构建胜任力模型时,一般主要关注两个方面的内容,一是了解工作内容,二是了解工作要求,特别是的胜任素质方面要求。下面是运用BEI构建胜任力模型的两个访谈提纲范例。范例一
1、访谈目的介绍
2、了解工作内容
1)简单介绍该岗位的主要工作职责和工作内容; 2)在这些工作项目中占用工作时间最多的是哪项? 3)公司对本岗位提出了什么样的业绩要求? 4)本岗位的管理职能主要体现在哪些方面?
5)在行使管理职能中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面?
3、了解工作要求(特别是素质方面的胜任力要求)
1)您觉得本岗位的基本要求是什么?(工作经验、学历教育、行业经验等)
2)在本岗位上若要取得比较优异的业绩,作为任职人员最重要的素质要求是什么?(要求举例说明为什么重要)
3)对哪些个性品质有相对突出的要求?(要求举例说明为什么重要)范例二
1、访谈目的介绍
2、工作内容
1)请用简洁的语言概括描述“销售部经理”的主要工作内容 2)销售部经理大部分时间在做什么(占其工作时间最多的工作项目内容是什么)?
3)在公司的组织体系中设臵该岗位的主要目的是什么(从公司角度来看,该岗位具有哪些重要意义?为何设臵这一岗位?)
4)公司对销售部经理提出了什么样的业绩要求(该岗位最终要取得怎样的工作结果)
5)经理最频繁的对内对外联系有哪些? 6)销售部经理经常与哪些下属直接接触?
7)在行使管理职能中销售部经理需解决的关键问题是什么?在传统的面试方法中,面试官主要通过考核应聘者的知识技能,从应聘者的过去(简历描写)和目前表现(面试过程)来推论其将来工作中的表现,因此他们期望面试和简历中所看到的热情、进取心、良好的人际交往风度都能在未来的工作中继续出现。但事实往往并非如此,有时甚至判若两涉及哪些方面?
8)在工作中,该岗位最大的挑战是什么?
9)请举例说明销售部经理必须作出的重大决定或举措 10)在以下几方面销售部经理拥有相应的权限吗: A、雇用和解雇员工 B、动用资金 C、决定近期开支
D、确定商品销售价格
E、为下属重新设臵工作目标 F、改变岗位设计、政策和薪金。
3、工作要求(特别是素质方面的胜任力要求)
1)该岗位的基本要求是什么?(工作经验、学历教育、行业经验等)
2)基本的能力素质要求能概括几点吗?(要求举例说明为什么重要)
3)其他个性品质方面呢?(要求举例说明为什么重要)
浅析行为事件访谈法
(张靓,北京理工大学管理与经济学院05级研5班,100081)【摘要】本文通过介绍行为事件访谈法(BEI)及其特点,以及行为事件访谈法系统科学的实施过程,阐述了行为事件访谈法在面试中优于其他传统的招聘面试方法,是目前最有效的面试方法之一。【关键词】素质;行为事件访谈法;传统招聘方法;行为表现面试中,我们经常会遇到这样的情况:应聘者对你所提出的每个问题都有非常充分的准备,都能侃侃而谈,对答如流,各种笔试、心理测试也能应对自如,让你觉得找到了合适的人选。一旦真正上岗之后,往往就会觉得他们其实并不是你想要的真正的理想人选。为什么会出现这样的情况呢? 其实很多面试官都忽略了一点:我们在面试中要测试的最重要的部分并不是应聘者的知识技能,而是应聘者个人的素质,看是否与我们的岗位要求的素质相匹配。素质是指潜在的个人特质,我们一般通过工作分析来获得具体岗位的核心素质,有两个维度:岗位或角色的目标以及岗位关键的任务和职责。通过工作分析我们可以得出该岗位在知识、技能、工作能力以及工作动机的要求,依此条件提取该岗位业绩优异员工的共性特征,就形成了该岗位的核心素质要求。素质体系分为技能知识、角色定位和价值观、自我认知、品质和动机。其中技能知识是指人掌握的知识和技能,比较容易提高或改变;剩下的是指人的人格特征,是比较不容易提高或改变的。
人。企业管理者越来越意识到传统的面试方法存在着明显的不足。
在使用传统的招聘面谈方法时,应聘人员很容易虚构或讲出容易取悦于面试人员的话,而且由于不少应聘人员受过应付招聘面谈方面的培训,他们倾向于做出模式化的回答,这使得招聘面谈没有区分度。而行为事件面试方法由于针对个人的工作行为,能够挖掘每个应聘人员的实际工作能力,从而加强了招聘面谈的真实度。
何为“行为事件访谈法”?
与传统面试方法相比较,行为事件访谈法(Behavior Event Interview)是一个目前最准确、最科学有效的面试技术之一,它是麦克里兰在关键事件法的基础上提出来的。BEI对于人才的招聘选拔有着非常重要的借鉴意义,在面试、各类事件访谈中广为使用,也成为人力资源专业工作者、管理咨询顾问的必备技能。它被认为能有效测试应聘者的素质。[1]
行为事件访谈法是基于行为的连贯性原理发展起来的,它的前提假设有两点:
1、一个人过去的行为能预示其未来的行为——面试官
提出的问题应该让应聘者用言行实例来回答,通过了解他过
去经历中的一些关键细节,来判断其能力,而不要轻信他自
己的评价;
2、说和做是截然不同的两码事——即行为面试要注意了解应聘者过去的实际表现,而不是对外在表现的看法和观念。与“应聘者”自称“通常在做”“能够做”的事情相比,其过去实际的所作所为更为重要。面试官要了解应聘者过去的实际表现,而不是取得未来表现的承诺。使用BEI的关键点在于:
1、让应聘人员讲述过去实际发生的事件,而非假定的事情或抽象的思想观点;
2、事件必须与岗位核心素质有很好的相关性,可据此判断其匹配程度;
3、引导应聘人员详细而具体讲出事件的细节,以及他当时(而非现在)的看法或行为;
4、事件必须包括“STAR”:Situation 情形;Task 任务;Action 动机/思想/行为;Result 结果[2]。在面试中,经常遇到应聘者的回答是理论性的,与具体的工作关系甚远。一般而言,在面试中知道该说什么话是比较容易的。但现实工作中,知道正确的方法和正确的行动就不那么容易了。因此,应当警惕应聘人员的泛泛之论,要“听其言”还要“观其行”。面试官还应该明白一点:有时应聘者知道正确的答案,但不意味着他一定能应用到工作中去。行为事件访谈法就是通过既往行为事件来评价应聘者将理论付诸实践的可能性。有时候,一些“内功深厚”的应聘者不善言辞,与能说会道、纸上谈兵的应聘者相比,常常相形见绌,所以,面试官询问过去行为实例就起到了去伪存真的重要作用。
一般来讲,行为事件访谈法有以下几个步骤:访谈开始阶段的自我介绍和解释;了解被访谈人的工作学习经验;深入挖掘被访谈者的行为事件(一般采用STAR法);求证被访谈者所需特质;结束语。
BEI的提问方式
采用BEI面试方法的过程中,提问方式是很重要的。首先切入问题的时候,要注意提问与某一项胜任力相关联的具体真实行为;其次要对应聘者的回答进行深层探究,采用“剥洋葱”的方法,直到这个问题已经能够得出明确的结果,或者是清晰明确的解答,而不会再有疑义。可以采用的手段为“5W1H”:“Why”为什么-原因或情形;“When&Where”-何时何地;“Who”谁-你的角色和其他涉及人员;“What”什么-任务/目标,采用的行为,结果;“How”如何-感觉,想法,动机。在提问过程中,也要注意发现负面的例子,即揭示相反实例的问题[3]。
在使用BEI方法中,要注意避免提出理论性或假设性问题,比如“你认为作为一个领导该如何帮助下属尽快地成长起来?”这个“尽快”其实是一种假设的情况;还要避免提出诱导性问题,比如“和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是如何做的?”这个问题中的“很强的服务意识”其实是在提示应聘者的回答方向。
行为面试比较关注实事,因此问题必须是询问应征者的行为,或事情的过程,而非个人的感觉、情绪、判断或意见;尽量避免问“为什么”,改为问“如何”、“怎样”或“什么”;同时避免问题中含有最大限度形容词,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差劲”等等。
追问在行为面试中是非常必要的,采用“剥洋葱”的方法其实就是一个接一个问题的追问下去,从应聘者的回答当中发现问题,再继续提问,解决问题,一层层往下追问,从而发现自己最想要的信息。行为面试中的倾听也是一个非常重要的环节。尤其是在发现、判断和分析应聘者的回答问题过程中都有体现。我们能够得到足够依据时,判断就可以得出。关键要关注应聘者回答的三个方面:
1、是否阐述明确:注意非行为特征的描述,有四种典型的假行为事例:不完整的叙述;含糊的叙述;个人主观看法;理论性或不切实际的叙述;
2、是否阐述完整:要符合STAR原则;
3、是否证据确凿:注意是否得到判断其胜任力程度的足够证据。
行为事件访谈的技巧
具体来讲,行为事件访谈法有几个技巧要注意:
1、引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘人员的报告中有跳跃,就提出问题请其详细介绍。因为这些时间上的“空白点”往往是应聘者最不想为人所知的“软肋”,一般都是比较失败或者潦倒的经历。
2、尽量使用简单的问话引导应聘人员讲出事件的细节,而且要让应聘人员讲过去而非现在的看法或行为。
3、如果应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁,目的在于了解应聘人员在当时做了什么,甚至可以追问应聘人员行为背后的想法。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?”
4、如果应聘人员在面谈中变得很情绪化,就要暂时停止发问直到他平静下来。比如有些应聘者的职业经历很坎坷,在回忆过去的经历时,有可能会流泪。
5、不要过多重复应聘人员的话,一是得不到新的信息,二是很可能被应聘人员理解为一种引导性的提问[1]。
总体来讲,行为事件访谈的优势是很明显的,它能在科学的工作分析的前提下,基于工作的要求建立一个客观标准,从而避免面试官寻找“理想应征者”;同时,它针对岗位特点,要求应聘者说出自己过去的工作事件的行为,以及产生行为的动机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征;而且因为BEI关注应聘者在过去的事件中做出的具体行为,面试官比较容易判断应聘人员素质的高低,容易做出有效的雇佣决定。在行为事件面试过程中,由于应聘人员被要求讲述具体的事件以及自己在其中的表现,而非想象其会怎么做,一般应聘人员很难杜撰出一件事来。
但是,行为事件访谈也有其不足之处,需要在使用的时候加以注意:
1、花费时间较长。一次有效的行为面试描述需要花费1.5~2个小时,另外仍需要几个小时的分析时间。
2、面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下才能通过面试获得有价值的信息。
3、行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特征。
4、时间、成本及必要的专家支持行为描述面试无法大规模进行,只能限定职位小范围展开。
【作者简介】
张靓,1984年8月2日出生,女,湖北宜昌人,企业管理专业,人力资源方向参考文献
[1] 应对“老鸟”的行为面试法.何辉.人力资源.52~53 [2] 浅谈招聘人员如何避免面试过程中的首因效应.李智军.岱宗学刊.第10卷第3期.2006年9月,64~65
[3] 基于行为事件面谈技术的面试提问方式.谭艳玲,戴良轶.经济论坛.2005年第16期.50~
51一个与BEI有联系的故事
先从一个故事说起
2005年10月底,在湘西凤凰的山城和沱水之间流连了几天后,带着尚有余韵的感动,踏上了回广州的列车。为了消除途中过于沉静的尴尬,我找了个办法向对面一个女孩搭话,我打开一本书递给她,说:“这幅图是测人的想象力的,你信不信,如果你能照着这幅图片说说你的想法或编一个故事,我就可以说出关于你的不少个人特点。”多半女孩子都喜欢测算、星象类的东西罢,她接过书,看了那幅图片一会,讲述了一个小故事。我收回书,看着她说:“你小时候父母对你很不好,还是他们两位有谁不在你身边?”女孩点点头,流露出吃惊的表情。我接着往下说:“你有不少兴趣和特长,而且有好些方面都比一般人强,这是很不容易的,比如你的舞蹈就不错”,女孩忍不住“啊”了一声,但还是点点头。我继续往下说:“你应该有不少要好的朋友,不过在选择男友方面却常常难如人意”。这回女孩忍不住发话了,她说你怎么会全知道,你打听过我吗?
我们后来聊了不少话题,原来她是杭州某市教育局某官员的千金,一岁的时候母亲就不在身边了,刚在某院校中文专业毕业,在校时是该校一个舞蹈团和乐队的成员,即将留学法国。然而对于我在之前没有跟她有任何交流的前提下,仅凭她对一幅图片的几句简单描述(没有涉及个人情况),所作出那三点准确的判断,至今犹感惊奇。然而,正如小说里福尔摩斯对案件的事后解释一样,上面的故事其实并没有什么玄乎和令人惊奇的东西,很多事情都是显而易见的。我当时是用了BEI(behavior event interview,即行为事件访谈)的方式,其中包括行为事件深度访谈和主题统觉测试(女孩看的是一幅关于主题统觉测试的图片)两种方式的组合。只是,由于我之前没有机会跟她说话,我用行为观察代替了行为访谈。
关于BEI
自从麦克里兰开始使用BEI之后,BEI成为最为有效的面谈技术,在面试、各类事件访谈中广为使用,也成为人力资源专业工作者、管理咨询顾问的必备技能。目前普遍认为结构化行为面试是效度最高的两种测评方式之一(另一种是评价中心),其理论与技术基础即是基于BEI。BEI一般包括对关键事件的深度行为访谈、主题统觉测试两项技术的结合。
作为一项深度访谈技术,它要求使用者具备良好的访谈技巧和心理分析能力,就我所知,除了训练有素的专业工作者和具备资深经验的专家,在实际中运用BEI卓有成效者殊不多见。例如,数据显示,国内企业在招聘管理人员的成功比率远远低于50%,可见国内管理者在面谈方面的效度之低。
然而,作为一项实操技术,它实则可以每个专业人士和管理者所掌握,比如,多数优秀的外企和国内一些标杆
企业的不少中高层管理者就深谙此道。
以目前市场上的信息来看,大都是解释如何使用BEI,即“知其然”,却很少有人解释它的原理,即“知其所以然”。要有效使用BEI,我们首先需要了解它背后的东西,包括:语言的局限性、无意识、行为。
语言的局限性
哲学家尼德尔曼曾说过,语言作为一项沟通工具,实在是局限性太多了,如果可以的话,他宁愿打旗语。
连被誉为管理大师中的大师德鲁克先生也在著作里说,语言是一种有效性不高的沟通方式。
我们可以在心理学上找到这些论断的依据。以个体心理学派的观点来说,每个人都有个追求的优势目标,我们的成长轨迹就围绕着这个优势目标而展开。所谓的优势目标,即是高于现状的,也就是说,我们头脑中的自己是高于现实中的自己的,因而,我们的言语难免会有夸张。在一项获得诺贝尔经济学奖的社会心理学研究中证实了上述观点,研究表明,人们普遍存在过度自信,平均起来,这种过度自信与真实自我的差距是20%。我们通常把过度自信称为“社会称许性”,当然,它是普遍现象,是正常的。这种现象在某些环境下会得到强化,特别在一些人们需要证明、表现自己的场合。面试场合就是其中之一,为了在面试官面前表现自己,或是为得到录用机会,应聘者会尽力展现自己,“社会称许性”被进一步扩大了。如何鉴别这种环境下语言的真实性,是对面试官的极大考验。某大型民营房地产集团招聘财务总监,由公司总裁主持面试。总裁请候选人首先进行自我介绍。候选人来自同行,所谓知彼知己,用20分钟的时间,从公司战略、市场、财务管理、资金等各个方面对个人的成就进行了介绍,表达流利,思路清晰,令总裁非常满意。之后,总裁又让候选人谈谈未来工作的思路,然后问了其它几个岗位相关问题及专业问题,总体上都较满意,做了背景调查,职业操守上也没什么问题,于是录用了该候选人。
一年后,该财务总监因为不胜任,与公司协商一致,办理了离职手续。
这是一个典型的被语言误导而导致面试失败的案例。所谓的自我介绍,如果没有面试官的引导,必定成为候选人自我发挥、自我表扬的舞台,而该总裁居然让该候选人自我介绍了20分钟,既没有做好引导,也没有采取事后补救措施,失败当在情理之中。
更严峻的挑战在于,有些时候,面试环境下的语言还有一定的欺骗性。迫于就业压力或经济压力(如供房、养家),有些人会不得已试图以虚假信息获得面试官的好印象,而目前市场上各类宣扬面试技巧的书籍、网络信息等(如《18招搞定面试官》),更是不胜枚举,也为应聘者编制“完美的”虚假信息提供了支持,对于某些专业技能和经验均不强的面试官而言,有些应聘者对面试的研究比面试官还深。笔者对此点深有体会——无论笔者在何处、针对何人就招聘主题进行授课的时候,如何鉴别面试中的虚假信息都是学员最感关注的话题。
如何解决语言的这种局限性?问题的关键点在于传统
面谈是由应聘者自我描述,必然导致上述结果。要想避免这种“说的比唱的还好听”的现象,我们必须从考察人的无意识、行为入手。
无意识
心理学认为,人们的真实精神世界,大部分存在于无意识中。
在我们追求优秀目标、自我实现的过程中,人格特征的深层次部分(包括通常所说的素质冰山模型的水面以下部分:自我意识、价值观、精神特征、动机等),由于社会的要求和压力,一开始就被迫隐藏自身,伪装自身,并以迂回的方式去达到它的目的。因此,我们可以从一个人的无意识中寻求并找到他的行为模式和真实的内心世界。正基于此,主题统觉测试成为BEI重要组成部分,以便我们可以在行为以外,去探测人的无意识。主题统觉测试的理论假设是:当人们受到模棱两可的刺激(主题统觉测试的图片都是模糊的)时,注意力被转移,防御心理相对减弱,那么对刺激的解释就必将来自人们的内心深处。本文开头故事里,由于女孩在描述故事时,不自觉地将个人类似的个人经历投射到故事中,笔者再辅以细致的行为观察,得出一些显而易见的结论,当然就不是难事了。然而,要求我们的管理者掌握心理分析的方法,来探测人们的内心世界,殊非易事。此外,不同的情境导致人们有不同的无意识投射,从而导致主题统觉测试在信度和效度上均有不如意之处。
之所以要用独立的一个话题探讨无意识,是为了让人们了解我们真实精神世界的所在:无意识。况且,任何的无意识,终究要体现在人的行为中,我们可以从行为去判断、理解人们的精神世界、人格特征的深层次部分,这一点,却是每个专业人士和管理者都可以掌握的。接下来,就要涉及BEI最核心的部分:行为。
行为
有一次,一个年轻人穿着极为破烂的衣服登台讲演,苏格拉底对那个年轻人说:“年轻人,你的虚荣心正在透过你的衣服上的每个孔向外窥视呢”。
故事中的这个年轻人,致力于获得人们对他的简朴、不役于形的这些所谓谦逊的美德的赞美,然而他穿着过于破烂的衣服的行为,却暴露了他夸张的虚荣心。多数时候,语言也是一种行为。
项目助理小刘向客户解释提案,连续解释了3次,客户都没有弄明白,疑惑地问:“不好意思,我没听懂”。当小刘打算耐心地解释第4次时,一旁经验丰富的项目经理老王暗示小刘换一个话题,晚一些再解释这个话题。在这个案例中,当客户连续三次重复同一句话时,这就不是一个语言问题,而是暗示一种行为,即:你的提案要么不适合我,要么过于理论化,我无法接受。经验丰富的老王看出了这一点。
人们的这些行为,有助于我们判断他们的精神世界、人格特征。
所有的心理学派都赞成,在人生的早年阶段,一些深层次的特质和特征逐步形成稳定的模型,构成我们的人格,人格一旦形成,将很难改变。
人格特征往往与某些特定的行为或行为模式相对应。挑战在于,人格特征固然相对稳定,行为表现却因情境不同而各自不同。一个过度追求权力的人,可能在某些情境下表现为强势,也可能在某些情境下采取弱势,以守为攻。另一个挑战在于,在人格特征相对稳定的前提下,在不同的情境下,我们终究是由不同的“自我”组成的,尽管这些“自我”部分是由我们的过去决定的,但是在很大程度上也取决于我们目前的环境和对未来的希望和恐惧,从而体现出变化性。
这两个挑战才是我们了解人的时候的最大困难。
迄今为止,解决这个困难的最好理论基础是“交互推断理论”。这个理论说明:围绕个人追求的目标和个人实现的需要,人们的行为尽管表现迥异,但总是存在某种内在模式。通过对人们在不同情境下的行为了解,我们可以推断出人们稳定的内在行为模式,从而了解其精神世界、内在特征。因此,BEI围绕6个关键的行为事件展开(也是著名咨询公司HAY的方法论之一)。其中包括3个成功事件,3个挫折事件。针对每个事件,进行深入、再深入的行为访谈,从而去推断人们的内在行为模式,进而推断人们的内在特征(素质),当然,在这个过程中,对行为和精神世界的探讨,有时候是交互的,可以相互印证。尽管如此,BEI作为“舶来品”,令国内的一些管理者难免心存疑虑:这洋玩意儿,咱能整好吗?此则担忧实属多余,严格说来,BEI所体现的,即是一种通过行为了解人的内在特征的方法,这种方法对中国人而言,其实是老生常谈了,不妨看看下面的资料:韩非子提议,帝王考察臣下可用以下七种方法,即七术:一曰众端参观,二曰必罚明威,三曰信赏尽能,四曰一听责下,五曰疑诏诡使,六曰挟知而问,七曰倒言反事。
姜太公则建议武王选将须从以下八点入手:武王问曰:何以知之?太公曰:知之有八征:
一曰问之以言,以观其辞。二曰穷之以辞,以观其变。三曰与之问谍,以观其诚。四曰明白显问,以观其德。五曰使之以财,以观其廉。六曰试之以色,以观其贞。七曰告之以难,以观其勇。八曰醉之以酒,以观其态。八征皆备,则贤不肖别矣
韩非子和姜太公的办法,看似各异,实则同出一辙:都通过不同情境设臵,来考察人的行为,从而了解其内在特征。因此,中国人在行为考察方面有2000多年的经验和智慧,中国管理者可以,也该更好、更得心应手的使用该技术。话虽如此,这些考究毕竟只能给我们一项心理优势。真正要用好BEI这项技术,我们仍然要谦虚向西方人学习,学习他们的科研精神和实践精神,以正确的流程、规范在实际操作中逐步掌握。
第五篇:换届选举结束时讲话
在团委换届选举大会上的讲话
团员青年朋友们,同志们:
共青团委员会换届选举大会就要胜利闭幕了。这次会议开得简洁有序、热烈隆重,是一次承前启后、求真务实、团结奋进的大会。大会认真总结了我所共青团组织过去五年的工作,选举产生了新一届团委领导集体。这次大会的成功召开,必将对我所共青团和青年工作产生重要的推动作用。在此,我代表所党政领导班子向团委换届选举大会的胜利召开表示热烈祝贺!向新当选的团委委员表示热烈祝贺!
青年是早晨八、九点钟的太阳,是我们所的希望所在,但你们距如日中天还有很长一段距离,还有很多工作有待你们去做。你们要努力提升自己的能力和水平,以承担更大的责任、做出更大的贡献。新一届团委组建后,要尽快进入状态,理清思路,扎扎实实的开展工作,发挥团组织应有的作用。下面,我就如何做好新形势下全所共青团和青年工作讲三点意见。
第一、深入学习实践科学发展观,紧紧围绕胡锦涛总书记“两个全体青年”的重要要求,牢牢把握共青团工作的正确方向。科学发展观是我们党在新时期的政治宣言和行动纲领,也是共青团工作的理论指南。团委和团员青年要自觉地用科学发展观武装头脑,指导实践,解决问题,推动工作。要着眼我所科学发展的新要求,找准工作结合点,明确今后努力方向,推动我所共青团和青年工作深入开展。
第二、紧密联系全所发展实际,围绕“做强主业增实力、科学发展上台阶”做贡献。我所正在制订2011~2015发展战略规划,发展目标是把爆破所发展成民用爆破器材行业科技进步的创新基地,国家安全生产的技术支撑,建设成为集研究开发、技术推广、中介服务、产品生产、工程承包为一体的科技创新型企业。这是当前和今后一个时期我所的中心工作,也是团委和全所团员青年的共同奋斗目标。团员青年要围绕中心,服务大局,积极投身经济建设主战场,充分发挥生力军作用。团委要结合共青团工作实际,不断创新工作载体,突出共青团组织的特色,打造共青团组织的品牌,增强共青团组织的吸引力,组织和带领全所团员青年为建设爆破所贡献青春、智慧和力量。
第三、加强自身建设,不断开创共青团工作新局面。团员青年要把学习作为终身任务,系统学习政治理论和业务知识,练就过硬本领,为开展好工作和个人成长进步打下坚实基础。新当选的团委委员要精诚团结,求真务实,锐意进取,奋发有为。要围绕组织青年、引导青年、服务青年、维护青年合法权益四项基本职能开展工作,使团组织真正成为青年之家,使团员青年真正成为加快我所科学发展的生力军、突击队。
团员青年朋友们、同志们,你们是夏日的繁花,在用青春拥抱这个时代;你们是升起的太阳,在用激情点燃爆破所的未来。所党委将一如既往支持团的工作,为共青团和青年工作提供更加充分的工作条件。党委相信,新一届团委一定能带领全所团员青年继承和发扬共青团优良传统,吹响青春的号角,高扬理想的风帆,在建设爆破所的伟大实践中,书写更加灿烂的人生,铸就更加美好的明天!
最后,再一次祝贺选举大会圆满成功,预祝新一届团委在我所跨越式发展中作出更优异的成绩。