神东煤炭集团公司外出参观学习考察活动管理规定

第一篇：神东煤炭集团公司外出参观学习考察活动管理规定

神东煤炭集团公司外出参观学习考察活动管理规定

第一条 为了规范神东煤炭集团公司（以下简称“公司”）外出参观学习考察活动，提高外出考察学习的质量和效果，并能够有效利用和推广考察成果，特制订本规定。

第二条 本办法适用于公司所有为了提高管理及技术水平，改进或引进管理理念、方法和技术而实施的参观学习考察活动。

第三条 对于采购活动涉及的供应商考察，执行《神东煤炭集团公司供应商管理办法》。

第四条 各业务部门或单位有学习考察需求时，应在每季度的最后一个月的25日前提出下季度考察申请，并拟提考察对象和考察方案。考察方案应包括：考察目的、考察具体内容、考察时间与路线安排、考察小组组长及组成单位、人数，必要时明确人员名单等。

第五条 考察申请由二级单位提出时，需经相关业务主管部门审核，公司分管领导审批；考察申请由机关部室提出时，由公司业务分管领导审批。

第六条 业务部门将公司分管领导批准后的考察申请及方案，在季度最后一个月的26日（截止日）报送企业管理部，由企业管理部进行汇总，统筹考虑后编制下一季度外出考察计划，报公司总经理批准，党务方面的由公司党委书记批准，方可组织实施。

第七条 对于临时决定考察的项目，分管领导审批后，应及时报企业管理部，企业管理部根据考察内容及地点考虑是否能合并考察项目，并协调做出安排。

第八条 考察前考察小组要召开专题会议，进一步明确考察目的、考察对象、考察具体内容、时间和路线安排，对考察人员进行分工、确定每个人职责，并宣布考察纪律。

第九条 外出考察期间要严格执行外出计划。外出人员必须按照

批准的人数、路线、时间执行，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留时间。

第十条 组织部门及考察小组组长对外出计划执行、人员安全等承担责任。

第十一条 考察结束后要严格执行事后报告制度。外出人员应在1周内将参观学习考察报告以书面形式提报此次活动的各个审批者，必要时向公司会议汇报。

第十二条 各相关单位、部门按公司领导批示或会议要求，对考察成果进行落地实施，其中以会议形式向公司汇报的，综合办公室下达会议督办进行跟踪。

第十三条 通过后的考察报告，由考察牵头部门抄送公司企业管理部备案，由企业管理部统一发布考察报告，作为知识在全公司学习推广。

第十四条 本办法由公司企管部负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起执行。

第二篇：神东煤炭分公司办公自动化管理规定(

神东煤炭分公司办公自动化系统

运行管理办法（暂行）

第一章 总则

第一条 为积极推进分公司办公自动化工作，实现公文流转的规范化、标准化、制度化，保证办公自动化系统（以下简称OA系统）正常运行，特制定本规定。

第二条 本规定的适用范围是神东煤炭分公司配备办公自动化设施并在运行期间具有其使用权限的公司领导、各单位、各部门。

第三条 各单位、各部门文书和参加过OA系统使用培训的人员负责培训、指导本单位、部门的相关人员正确使用OA系统。各单位设置一名兼职管理员负责维护和保障本单位OA系统的正常运行。

第四条 神东煤炭分公司综合办公室是办公自动化的管理部门，负责对OA系统运行情况进行监管、组织业务交流，及时协助有关领导办理电子公文。

第五条 神东煤炭分公司信息中心负责OA系统硬件、软件的升级，以及应用培训；负责OA系统硬件、软件环境的运行管理，负责OA系统每天的数据备份及数据恢复，为整个OA系统的正常运行提供技术保障；负责各单位、各部门

办公自动化系统的设置、用户注册、使用权限的分配和系统维护。

第六条 由各单位系统管理员负责本单位公告栏信息的发布。

第二章办公自动化系统的使用范围

第七条 处理除人事、纪检以及其它保密之外的文件、资料，包括输入、编辑、排版、修改、签发、套红、打印、储存、归档、来文批阅等功能的文字信息处理；

第八条 高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料；

第九条 在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等。实现公文、档案、秘书、信息传递、综合办公等日常工作，实现无纸化办公。

第三章用户注册管理

第十条 凡需使用OA系统的人员，应向本部门、本单位提出申请，并由各单位和部门向信息中心提出注册申请，获批准后方可进入和使用OA系统。

第十一条 每个OA系统用户拥有自己的用户名和口令，为安全起见，口令应自行定期更改。用户名和口令只限本人使用，他人不得盗用，否则由此造成的一切后果，由相关责任人承担。

第十二条 OA系统用户如有工作调动，所在部门应及时通知综合办公室管理员修改（或撤销）其用户账号和权限。

第十三条 为确保OA系统的正常试运行，系统管理员为每个用户分配了100M的邮箱，每位用户要及时管理自己的邮箱，清除过时的邮件或将重要邮件剪切到本地机器上，以确保留有足够的邮箱容量。

第四章电子公文传输管理

第十四条 本办法所称电子公文是指通过神东煤炭分公司OA系统处理后形成的具有规范格式和法定效力的公文的电子数据；电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。

第十五条 神东煤炭分公司的电子公文主要包括：神华集团有限责任公司、中国神华能源股份有限公司等上级单位主送或抄送给神东煤炭分公司的公文；以神东煤炭分公司、神东煤炭分公司党委、神东煤炭分公司办公室等名义印发的公文；神东煤炭分公司各单位、各部门内部公文。

第十六条 神东煤炭分公司综合办公室负责对公司电子公文传输工作进行指导和检查。各单位综合办具体负责本单位的电子公文传输工作。各单位、各部门对接收到的电子公文，不得以各种理由推诿、拖延办理，也不得增删、修改、伪造或变更电子公文。

第十七条 神东煤炭分公司OA系统产生的电子公文与相同内容加盖公章的纸质公文具有同等法定效力。如有特殊

情况需要在电子公文上加盖公章时，可通过公司综合办直接操作。

第十八条 电子公文的行文、登记、传阅、发送、存档等工作流程与纸质公文的工作流程基本相同。

第十九条 电子公文的公文要素与纸质公文一致，包括公文红头、标题、密级、编号、主送单位、抄送、签发人、正文、附件、成文日期、主题词等。电子公文格式要严格遵照《GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式》（“99新国标”）。

第二十条 电子印章是OA系统重要的保密部件，对电子印章的管理等同于实物印章。各单位、各部门应指定专人负责保管和在专用计算机上使用。各单位、各部门需要增加或修改电子印章时须向公司综合办提出申请，批准后由信息中心统一制作、颁发，不得擅自制作使用。

第二十一条 电子公文办理结束，应根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，参照纸质公文的办理程序及时予以立卷、归档。

第五章安全保密

第二十二条 标有国家、集团公司、股份公司密级的公文不允许在网上传递。其它涉及保密内容的公文应在拟文时标明密级。对标有密级的文件要按照相应的保密要求进行管理，以防止任何失、泄密情况的发生。

第二十三条 办公自动化设备的使用环境要符合技术要

求，做到安全保密。存贮在计算机硬盘上的数据应及时归档管理，并删除过时的数据，谨防泄密。严格预防计算机病毒，外来磁盘在严格进行杀毒处理后，方可使用。

第六章上线试运行管理

第二十四条 自2006年6月8日起OA系统实行“单轨”试运行。

第二十五条 所有使用OA系统的用户，要求每天上班后先打开电脑，开启办公助手（腾讯通RTX）登录办公系统；打开OA系统，查看“待办事宜”和“个人邮箱”，及时处理待办公文和邮件。

第二十六条 公司领导、副总师、公司文书、各部门文书和各单位文书具有短信通知使用权限，其他人员没有短信通知功能使用权限。

第二十七条 各单位管理员负责调试本单位计算机，保证本单位计算机能够正常登录OA系统。OA系统用户在使用过程中遇到困难和问题，应及时与本单位管理员联系。

第二十八条 办公自动化系统运行期间，公司信息中心和项目实施小组负责对用户提出的问题进行修改、完善，确保系统正常运行。项目小组常设值班电话：8221867。

第二十九条 各单位要每周填写OA项目周报，并于每周五前以邮件的形式发送给admin用户（OA系统管理员），综合办将定期通报各单位的运行情况。

第七章信息发布管理

第三十条 各单位可以在公共信息栏目发布本单位信息。发布的信息需经单位领导审核无误后，由指定的信息专管员发布。

第三十一条 信息专管员不得发布与工作无关的信息。

第八章附则

第三十二条 本办法从2006年6月9日起实施。

第三十三条 本办法由神东煤炭分公司综合办公室负责解释。

第三篇：集团公司外出参观考察管理制度

宏发公司外出参观考察管理制度

第一条 为加强集团公司外出参观、考察或学习管理，规范参观、考察或学习管理体系、流程及相关标准,提高外出考察学习的质量和效果，促进员工专业水平及综合素质的提升，并能够有效利用和推广考察成果，特制订本制度。

第二条 本制度适用于集团公司本部各部室及下属单位。下属单位，是指集团公司下属全资子公司、控股子公司、分公司及派出机构。

第三条 外出考察学习应遵循“五定”原则，即：定课题，不搞无价值的考察；定线路，不去与工作无关的地方；定时间，不得超出批准期限；定人员，不得增加与考察目的无关的人员；定费用，不得擅自提高费用。

第四条 本制度所指外出参观考察，主要针对以下活动内容：

（一）组织离开公司所在地赴省外开展参观、考察活动。

（二）有针对性地组织3人以上，前往区内开展为期3天（含）以上的参观、考察活动。

第五条 本制度规定的参观考察活动需履行事前审批或报备。

（一）牵头部门应指定人员依据外出参观、考察内容及目的，制订参观、考察活动实施方案。方案需明确活动目的、出行人员、行程计划、费用预算及相关要求等，并明确参观、考察活动的领队或负责人，包括对外出人员的安全要求。

识给其它同事，讲习的时间和参加人员由领队确定。

第八条 外出期间责任与义务

（一）外出参观、考察人员，要求外出期间认真学习并掌握相关知识，以达到参观、考察等的目标要求，必须掌握技术要点，并认真详细的做好记录。

（二）在外出期间，必需服从组织领导的工作、学习、考察等的统一安排，遵守活动主办单位及公司内的各项管理规定，应特别注意言行举止，积极维护公司形象和利益，遵守相关的法律、法规，要确保人身安全。

（三）参加参观、考察人员严格执行公司保密制度，未经公司许可，不得将所得到的专业技术外泄或传播给第三者，期间所有重要技术资料均交还公司保存。

（四）外出人员因违反外出相关规定，造成的安全责任由个人全部自行承担。

第九条 参观考察费用管理。

（一）外出费用预算。各单位需将计划外出参观考察等相关费用编制业务费用预算中。并在外出参观考察活动实施方案中，拟定本次外出费用预算。

（二）外出期间产生的费用依据公司《广西北部湾投资集团有限公司差旅费管理办法》相关规定及标准执行。

第十条 以下情况之一，外出费用由个人承担，并取消差旅补贴。

（一）外出人员外出期间，由于自己不慎或故意行为导致自身或公司利益受损的，其发生的费用及赔偿损失由外出人员自行

第四篇：外出学习考察管理规定

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员工外出学习（培训）管理规定

一、员工外出学习（培训）的类型：

1．外出学习（培训）分为公派、自费两种。

2．公派指因工作需要经公司批准派出；自费指本人要求经公司审批后外出。

二、员工外出学习（培训）的审批：

1．公派外出学习（培训）的审批遵循逐级的原则。董事长外出由董事会决定，总经理外出由董事长决定，总监（助理）外出由总经理决定，部门经理（含主管）外出由系统总监（助理）审核后报总经理批准。

2．自费外出学习（培训）由本人申请，经部门经理（主管）同意，报人力资源部批准。

3．实施雄心计划员工外出学习（培训）由人力资源部批准。

4．凡外派学习（培训）人员经有关部门批准后，必须将申请原件的复印件交培训部备案。

三、员工外出学习（培训）的要求

1．外出人员（无论公派、自费）都应遵守企业的规章制度，注意维护个人和企业形象。

2．公派外出学习（培训）人员必须与公司人力资源部签订“外出培训协议书”。

3．外出学习（培训）人员在外出受训之前必须到培训部填写“外出学习（培训）登记表”。

4．外出学习（培训）人员必须认真学习做好记录，争取做到在较短时间内取得最大收获。

5．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须及时（24小时内）向批准人汇报，并在3天内送交一份学习报告至批准人。由批准人根据学习（培训）内容，同相关部门和人员进行交流。如属专业技术内容，应由受训人所在部门会同相关部门召开专业交流研讨会。

6．如属人力资源部批准的外出学习（培训），学习报告应交至人力资源部备案。

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7．外出学习（培训）人员在学习结束后，必须将携带回来的资料交至培训部签收，以利于公司培训使用，培训部收到资料回签后，受训人员以回执联到财务部报销费用。

8．外出学习（培训）人员对公司秘密事项不可泄密，并负有保密的责任。

四、培训部对本规定有检查权及解释权。

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第五篇：神东煤炭集团公司大型部件管理办法

神东煤炭集团大型部件管理办法

神东〔2014〕205号

第一章 总则

第一条 为加强大型部件管理，提高大型部件使用效率，保障生产，特制定本办法。

第二条 本办法适用于神东煤炭集团公司所属各生产矿井和开拓准备中心。

第三条 本办法所指的大型部件主要是：综采、连采系统中的重要设备部件，指具有可修复性、能重复使用、价值高的部件。具体范围如下:

（一）综采设备:采煤机包括截割电机、牵引电机、破碎机电机、摇臂、截割油缸、牵引块（不含链轮及滑靴）、截割滚筒;三机包括电机、减速器（箱）、破碎机转子、机尾折返滚筒;液压支架包括立柱;液压泵站包括主电机。

（二）连采设备：连采机包括截割电机、耙爪电机、泵电机、行走电机、减速器（箱）、截割油缸、截割滚筒;掘锚机包括截割电机、耙爪电机、泵电机、行走电机、减速器（箱）、截割油缸、截割滚筒;梭车包括行走电机。

（三）采掘、运输设备各种变频器、蓄电池。

第二章组织与职责

第四条 机电管理部主要职责：

（一）负责大型部件管理的业务指导。

（二）负责大型部件列支专项资金的议审工作。

（三）负责议审设备管理中心大型部件租赁费用取费办法。

第五条 财务部负责大型部件的采购费用的测算。

第六条设备管理中心主要职责：

（一）负责制定大型部件租赁费用取费办法。

（二）负责购置大型部件列支专项资金及统一出入库管理。

（三）负责对大型部件的库存、期货、备用情况进行核实、分类汇总及利库，每年1月25日前提报下一大型部件采购计划，每年7月25日前提报半大型部件补充计划，并根据生产应急提报紧急计划。

（四）负责跟踪大型部件到货及使用情况。

（五）负责参与新到货大型部件的验收工作。

（六）负责建立大型部件台账，及帐目调整、实物移拨管理。

（七）负责参与财务部组织的各单位大型部件租赁费用成本测算。

（八）负责组织修复大型部件的验收工作。

（九）负责对新出库的大型部件编码。

（十）负责紧急情况需要配送大型部件时的车辆调派及车辆吨位确认。

第七条维修中心主要职责：

（一）负责厂区存放大型部件的现场管理。

（二）负责返还大型部件的存放、拆解、检测和维修。

（三）负责参与修复大型部件的验收工作。

（四）负责对新编码的大型部件按要求标记工作（如：焊号）。

第八条 各矿井及开拓准备中心主要职责：

（一）负责对本单位大型部件进行维护和保养。

（二）负责对备用大型部件与在用件的互换性进行核实。

（三）负责领用出库及返还旧件时大型部件的调运费用。

（四）负责每年7月15日、12月15日前分别向设备管理中心提报固定设备大型部件需求计划。

（五）负责在采购新设备或系统改造时，向设备管理中心提报相关大型部件计划。

第九条物资供应中心主要职责：

（一）负责大型部件的采购、验收、仓储、出入库。

（二）负责每季度末月25日之前向设备管理中心反馈大型部件采购计划执行情况。

（三）负责组织新到货大型部件的验收工作，并将技术资料全部移交设备管理中心。

第三章 使用管理

第十条大型部件统一进入资产管理系统进行管理，设备管理中心统一管理，其他单位、个人不得擅自调拨大型部件。

第十一条 使用单位向设备管理中心提出书面申请，签订有偿使用协议方可租赁大型部件。

第十二条 设备管理中心负责办理大型部件出库（厂）手续，并根据使用情况及时更新资产管理系统中的大型部件台账。

第十三条 使用单位必须指定人员，建立大型部件管理台账，跟踪大型部件使用和维修情况，并在资产管理系统中建立维修工单。

第十四条 新到货大型部件质保期内出现质量问题损坏，由设备管理中心向生产厂商申请索赔，免除相应租赁费用。修复大型部件

质保期内出现质量问题损坏，由设备管理中心向维修单位申请索赔，并免除相应租赁费用，由维修单位承担相关修复费用。

第十五条 由于使用不当造成大型部件损坏的，由使用单位承担全部修复费用。造成大型部件报废的，由使用单位按报废大型部件的净值赔偿。

第十六条 使用单位必须将替换下的旧件清理干净，3日内交到指定地点。因特殊原因不能按时交回的，应向设备管理中心提报书面申请。

第十七条 租赁大型部件时，由设备管理中心向使用单位收取大型部件租赁费，收取标准执行《设备管理中心大型部件租赁费用取费办法》相关规定。

第四章 维修管理

第十八条 使用单位将旧件返还设备维修中心，共同在返还单上签字后，以纸质或电子版向设备管理中心反馈；设备管理中心3日内委托设备维修中心进行检测、修理；需外委维修时维修中心7日内出具书面申请并附检测报告。

第十九条设备维修中心每月25日前向设备管理中心反馈返修大型部件的维修进度。

第二十条 设备维修、改造或升级需要占用储备大型部件时，必须向设备管理中心提报申请并得到批准，且必须在规定时间内归还。

第二十一条 设备管理中心根据大型部件使用情况，每半年向公司提交报废明细，经公司报废评估小组议审并鉴定后提报公司。

第五章奖罚细则

第二十二条使用单位未按期提报大型部件计划，罚款500元/次；设备管理中心不及时调整大型部件资产管理台账、汇总计划，提报采购计划，造成大型部件缺件的，罚款100元/台。

第二十三条除设备管理中心外，其他任何单位、个人擅自调拨大型部件，罚款500元/次。

第二十四条物资供应中心未在每季度末月25日前向设备管理中心运行部反馈采购执行情况，罚款200元/次。

第二十五条 物资供应中心未组织新到货大型部件验收或验收后不及时将技术资料全部移交设备管理中心的，罚款200元/次。

第二十六条使用单位没有建立大型部件台账的，罚款500元/次；使用单位建立的大型部件台账不准确的，罚款100元/处；大型部件损坏后，使用单位不建立大型部件维修工单，罚款100元/次。

第二十七条 更换大型部件前，使用单位未及时对技术指标、关键安装尺寸进行核对，导致技术指标不清楚、安装尺寸不符造成影响生产的，罚款500元/次，并由设备管理中心按照事故进行追查处理。

第二十八条 使用单位未对备用到现场的大型部件妥善管理，定期检测、保养，导致大型部件更换后影响生产的，罚款500元/次，并按照事故进行追查处理。

第二十九条 使用单位未通知设备管理中心擅自更换大型部件，罚款500元/台。未经设备管理中心同意私自在大型部件上拆零部件，对拆件单位和存放单位各罚款1000元，并限期恢复。

第三十条 使用单位租赁的大型部件以及替换下的旧件丢失时，按部件原值进行赔偿。

第三十一条 使用单位未将替换下的旧件在3天内返还到指定地点，每延误1天罚款200元；返还的大型部件未按规定清理卫生，罚款100元/台；交回旧件后，未向设备管理中心反馈信息，罚款200元/次。

第三十二条 维修中心对返还大型部件拒绝接收的，罚款200元/次；未按规定工期进行检测和修复，且未出具书面说明或原因说明与事实不符的，罚款500元/台。

第三十三条 维修中心未建立本厂区存放大型部件台账，罚款500元；台账信息不准确，罚款100元/处；对修复出厂大型部件未按规定标记（焊号），罚款200元/件。

第三十四条 维修中心未经申请批准挪用大型部件，罚款500元/台；

第三十五条 设备管理中心未在3日内将返还的大型部件委托维修单位修复，罚款200元/台；导致影响生产的，罚款2000元/次，并按照事故进行追查处理。

第六章附则

第三十六条本办法解释权属神东煤炭集团机电管理部。

第三十七条本办法自2014年5月29日起执行,原《神东煤炭集团大型部件管理办法》（神东〔2013〕33号）废止。