第一篇:关于xxx公司绩效管理的调查报告
提纲
概述
一、调查的主要内容
(一)各部门对绩效考核业绩指标的看法
(二)各部门对公司绩效管理制度建设的期望
(三)针对绩效管理制度建设的关键要求
(四)绩效考核的对象
(五)制定本公司各层面考核指标时应该考虑的主要因素、考核周期及考核流程
二、公司绩效管理中存在的不足
三、个人思考及建议
四、调查总结
内容提
要
绩效管理与绩效考核制度建设是xxx公司企业管理中的薄弱环节,公司开展此工作近一年多来,效果并不理想。为改善此局面,充分发挥其在管理上的作用,公司决定对此制度进行改革。
本调查,作为新的绩效管理与绩效考核制度建设的前期准备,旨在了解公司员工对现执行的绩效考核管理制度的评价及看法,发现现在存在的问题,探讨研究合理有效的措施,为更好开展绩效管理工作服务。
关于xxx公司绩效管理的调查报告
绩效管理与绩效考核制度建设xxx公司企业管理中的薄弱环节,一直以来也都是公司备受关注的问题。2011年11月份以来,公司成立了绩效管理机构,制定了绩效考核工作办法和考评流程,绩效考核开始实施,但效果并不理想。绩效考核小组实际考核操作困难,各部门对考核结果怨声载道,绩效管理没有起到其在管理上应有的作用。2012年7月公司新的人事总监上任,公司领导对其委以重任,望其能通过改革,改善当前绩效管理制度建设的局面。
为了解公司员工对现执行的绩效考核管理制度的评价及看法,更好开展绩效管理工作,我对该公司进行了专门的调查。此调查以问卷形式,以各部门主管为调查对象,问题涉及员工对当前的绩效管理制度的评价与看法、当前部门绩效考核指标的看法,以及如何考核中层管理人员等方面内容。现将调查情况综合如下:
一、调查的主要内容
(一)各部门对绩效考核业绩指标的看法
各部门对其部门绩效考核指标颇有微词,认为指标设定不能结合实际,所扛指标与部门实际业务责任不匹配。各部门具体反馈结果如下:
1、质检部门主管认为:目前部门绩效考核业绩指标不明确。考核指标设定的科学性仍需改进。如:漏检率在什么范围进行处罚,什么范围进行奖励,漏检率的设定是否有“法”可依?
2、市场部主管认为:目前由于市场部的各销售片区和代理商都是对公司签订的责任书和协议,绩效考核没有纳入其中,绩效考核只对内勤人员考核。需针对此情况,要不把片区全纳入其中,要不调整绩效考核指标。订货、发货、开票、回款四项指标达成与否不受市场营销部内勤人员控制,况且四项指标达成奖励的是片区,用于考核市场营销部内勤人员,员工有意见,欠妥当。建议和公司其他部门一样放在年指标考核。
3、综合办公室工作涉及面较广,有的可以量化考核、有的不便量化考核。计划完成率,重点接待满意率、车辆安全事故发生率等,在实践工作中我们正力争考核完善,真正起到杠杆作用。
4、人力资源部部门的考核业绩指标纯粹从部门职责做考核指标;认为部门绩效考核业绩指标应该是根据公司年度指标分解到所属部门指标结合部门职责做考核指标。
(二)各部门对公司绩效管理制度建设的期望
从调查结果可以看出,员工对于绩效管理制度的实施,有着充分的热情,并报以较高的期望。综合来看,希望能在以下方面发挥作用:
1、有助于规范企业管理制度,提升公司管理水平,提高公司综合实力和竞争力。
2、有助于明确部门职责,岗位分工,方便管理与开展工作,从根本上解决推诿和扯皮。
3、提高员工综合素质和业务水平,提高员工工作积极性、创造性,提升工作效率和绩效。
(三)针对绩效管理制度建设的关键要求
1、建立完善的绩效管理体系,制定合理的奖惩制度,要有熟悉各部门业务的绩效考核小组成员。
2、确定明确、切实可行、有实际意义的考核指标,不流于形式,起到明确责任,便于工作,提高员工积极性的作用。
3、绩效考核的同时,对扣罚事项,明确责任部门,并责令提出整改措施,后期追踪落实,真正起到解决实际问题的作用。
4、奖罚力度得当,避免误判,对于屡犯同一问题的部门,重点考核跟踪。考核结果公开透明,体现公平公正。
(四)绩效考核的对象
1、对于中层管理人员的考核
1)现执行的绩效管理与绩效考核制度,在对中层管理人员考核方面存在缺失,应将其纳入到考核体系中来,采取与普通员工不同的考核内容、考核方法、考核周期,作为一个独立考核群体。
2)中层管理人员的绩效分为任务绩效和管理绩效,即要考核工作业绩还要考核队伍建设,不应以一时、一处作为奖惩根据,应结合公司现状根据其综合表现情况进行奖罚。
3)时间上采用季度考核,考核实施要综合绩效管理考核机构和分管副总的意见。
2、对技术人员的考核
技术人员考核主要以部门下达的任务为依据,从工作能力、工作态度、协调能力、合作精神、服从态度等方面设定指标,考核范围覆盖重点工作、日常工作、临时工作,将技术人员根据其工作能力划分档次。考核实施要综合上级主管、部门主管、合作成员与服务对象的意见综合考量。
(五)制定本公司各层面考核指标时应该考虑的主要因素、考核周期及考核
流程
1、在指标的选择上,应该涵盖能体现期工作能力、工作态度、质量效果、协调能力、合作精神、服从态度、工作优化等各个方面。
2、指标制定上,是否可以量化,对于不能量化的指标应如何设定。
3、考核依据是什么,应该通过什么途径收集,怎样进行核实。
在考核周期上,既要保证制度起始的活力和焦点性,又要保证制度的长期有效,将季度考评、半年考评、年度考评,以及日常的月度考评进行综合;对不同层次员工采取不同的考核周期。
考核流程上,既要保证短、平、快;又要保证考评的全面、合理、公正、透明。
二、公司绩效管理中存在的不足
从调查结果综合来看,各部门主管认为现有的绩效管理制度,还存在颇多问题,是极不成熟的。主要观点如下:
1、目前公司的绩效管理流于形式,没有形成体系,没有分清绩效管理和绩效考核的概念,认为绩效考核就是绩效管理。
2、目前的绩效考核制度,对调动员工积极性起到了一定作用,但效果有限,员工的潜力没有得到有效挖掘。
3、绩效考核指标不能体现部门真实业务,扣罚不能与体现实际绩效,实际操作过程流于形式,没有做到公平公正。对于工作的真正绩效没有考核到位,如某个部门某个项目出错了,绩效中考核不出来。
4、绩效管理考核反馈机制不够健全,对扣罚问题没有落实责任举措,没有起到管理上的作用。
三、个人思考及建议
xxx公司由上xx有限公司转制而成,2011年以来正积极筹备上市,为顺应当前变化,对公司在企业管理上提出了更高要求。绩效管理与绩效考核制度,作为公司制度建设的重点,应适应公司发展需要。
个人认为:绩效管理与绩效考核制度实施,是专业知识与企业实际的结合,应以提升公司管理水平,促进公司发展为出发点,提升企业凝聚力、活力和竞争力。制度实施,要依靠公司各部门的力量,人力资源部要充分发挥其组织与宣道作用,各部门员工只有充分理解绩效管理与绩效考核实施的作用与意义,才能更好的配合制度的实施。制度实施成功与否,不只依靠制度本身的合理性与完善性,员工素质的差异,不能期望其自觉遵守,需要依靠监督和相关规定去规范。实施过程受员工监督,指标制定考虑各种因素,考核过程充分体现民主与公平,真正达到促进公司发展,提高员工积极性的作用。
公司体制不够健全,管理不规范,因人设岗,职责分工不清的现象仍有存在,进行绩效管理制度建设的大环境不够好。进行绩效管理制度建设的基础很弱,现在执行的绩效考核制度,与规范的绩效管理与绩效考核制度有所偏离,实施过程不规范,没有起到真正作用;员工的综合素质参差不齐,很多员工包括管理人员对实施绩效管理与绩效考核制度的没有彻底理解。同时,现执行的绩效考核没有涵盖片区销售人员和子公司,对其应如何考核也是一个难题。为解决这个难题,应考虑以下两个方面:
一是要从规范部门职责、岗位职责入手;同时,对员工进行绩效管理与绩效考核制度知识培训和宣道,提高员工整体认识。
二是建立公信力,结合实际形成健全的绩效考核组织机构和制度。目标要层层分解,上下级都要参与。
四、调查总结
绩效管理与绩效考核制度的完善与实施,是一项系统而复杂的工程,需要依靠全公司的共同努力。前期的绩效管理与绩效考核制度,组织机构成员没有进行过专业培训,缺乏实际经验,在指标制定、考核实施过程中,主要依据领导期望和个人判断,缺少专业知识支持,在后期的执行过程中,暴露了诸多问题。前期绩效管理考核实施将为后期改革提供方向和参考,此次调查以各部门主管为对象,作为联系公司上下的纽带,其观点与意见,具有充分的代表性。
由于本次调查对象的非专业性,也没有经过系统培训,决定了本次调查结果本身具有很多的局限性,需要人力资源部门运用专业知识对其加以梳理,方可更好的作为绩效管理与绩效考核工作的依据。
本人作为此调查对象之一,同时经过本次调查报告的撰写,整个过程中提高了自己对绩效管理与绩效考核制度建设的理解和认识,是自己一个很好的学习,相信会对今后的工作有很大的帮助。
第二篇:公司绩效管理 职责
绩效管理岗位职责
1、根据公司对绩效管理的要求,绩效管理体系实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
2、完成考核结果的统计整理及归档工作,并将其结果转交薪酬管理,作为发放的依据;
3、协调绩效评估中出现的各类问题、疑问及其它突发事件,并负责牵头解决绩效评估复议事宜;
4、收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见并持续优化绩效评估体系;
5、定期组织实施绩效考核工作,协助、指导各部门管理者有效使用考核结果,用于员工工作绩效的持续改善;
6、协调各部门完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
7、不断完善公司考核体系;负责调查评价制度实施问题和效果,提供解决方案;
8、组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉,并及时上传、反馈考核意见工作;
9、负责公司职位胜任能力评估工作,为员工晋升、降级评定工作提供依据;
10、负责部门会议记录工作;
11、了解并掌握本职位环境因素、职业健康安全危险源;
12、确保本职位质量、环境和职业健康安全目标实现;
13、为其他部门提供本职位工作领域的协助与支持,完成上级交办的其它工作。合
第三篇:地产公司绩效管理
地产企业公司绩 效 管 理 制 度
1.总则
绩效管理是企业人力资源管理的核心职能之一,科学、公正、务实的绩效管理是提高员工积极性和公司生产效率的有效手段。为了提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,并在公司形成奖优罚劣的氛围,特制定本绩效管理制度。
2.绩效管理核心思想
2.1 绩效管理是实现部门目标及公司发展战略的基础管理保障;不是简单的打分评级。
2.2 绩效管理是促进业务目标达成的必要手段;不是工作负担。
2.3 绩效管理是所有管理者的基本职责之一;不仅仅是人力资源部的工作。
2.4 管理者与下属持续的沟通是达成绩效管理效果的核心。
3.绩效管理流程
4.适用范围
本绩效管理制度适用于——
4.1 副总、财务总监、总经理助理
4.2 部门经理
4.3 员工
5.职责分工
5.1 公司决策团队:
5.1.1 明确公司远景规划及战略目标
5.1.2 对指标及标准的设定提供指导意见
5.1.3 参与所属部门和员工的绩效管理,对既定的指标和标准的完成进行监督
5.2 中层经理团队:
5.2.1 对下属讲解、沟通绩效管理制度核心理念
5.2.2 根据战略目标进行战术分解,确定行动计划
5.2.3 中层经理提出指标及标准设定的建议
5.2.4 在过程中关注指标的达成5.2.5 对下属员工分配任务,对既定的指标和标准的完成进行指导
5.3 员工:
5.3.1 按照绩效要求完成本职工作
5.3.2 反馈方案运行中存在的问题,并提出改善建议
5.4 人力资源部:
5.4.1 对绩效管理方案进行培训和讲解
5.4.2 监督绩效管理的执行,并提出改善建议
5.4.3 随着公司发展,动态调整优化方案
5.4.4 进行分数整合,上传下达
6.对高层的考核
6.1 公司高层范围——总经理助理以上人员
6.2 考核责任者——高层的考核由总经理负责
6.3 考核时间——对高层的考核每月度进行一次,每月初2号完成计划沟通,并于下月初2
号完成绩效反馈沟通及今后工作计划沟通。于每月初2号将双方确认完毕的《绩效记分卡》
交人力资源部。
6.4 考核内容——高层考核依据为计划的分解,具体见《高层绩效记分卡》。
6.5 考核实施——分管部门当月发生可控因素下的重大事故,高层当月绩效考核为“E”,影
响当月绩效工资,并视情况进行进一步处理。
6.6 周边绩效——公司高层每末进行一次周边绩效的评议,评议结果作为职业生涯发展
规划的参考。
7.对部门经理的考核
7.1 部门类型——由于房地产开发行业的特殊性,对于某些部门适宜以项目的形式进行考
核。从公司目前的情况来看,适宜采用这种方式进行考核的部门包括——开发设计部、工程
项目部、市场部、推广部、销售部、预决算部、计核部。在这里称为“业务部门”,月度和
进行考核;其他作为行政支持部门,工作内容比较稳定,指标设定和权重也会在一定时
期()内保持稳定,月度和进行考核。在这里称为“支持部门”,包括客户服务部、行政部、人力资源部、信息应用部、财务部、ISO小组
7.2 考核责任者——对部门经理的考核由其分管的直接领导进行
7.3 考核时间——对部门经理的考核每月度进行一次,每月初3号完成计划沟通,并于下月
初3号完成绩效反馈沟通及今后一个月的工作计划沟通。每月初3号将双方确认完毕的《部
门经理月度绩效记分卡》交人力资源部
7.4 考核内容——部门经理对部门工作负全责,因此对部门的考核即为对部门经理的考核。
部门经理考核依据为部门工作指标的完成,工作指标的设定能够量化尽量量化,定性指标的评价一定要有关键事件,具体考核详见《部门经理绩效记分卡》
7.5 考核实施——部门当月发生可控因素下的重大事故,部门经理当月绩效考核为“E”,影
响当月绩效工资,并试情况进行进一步处理
7.6 周边绩效——部门经理每半年进行一次周边绩效评议,评议结果作为其职业生涯发展规
划的参考
8.对员工的考核
8.1 考核责任者——对员工的考核由其部门经理进行
8.2 考核时间——月度进行考核,每月初4号完成计划沟通,并于下月初4号完成绩效反馈
沟通及今后一个月的工作计划沟通。每月初4号将双方确认完毕的《员工绩效记分卡》交人
力资源部
8.3 考核内容——对销售业务人员的业绩完成情况,根据业绩计划进行评价,详见具体考
核表格;对其他员工的考核,根据具体的岗位职责,提炼出关键事件进行相对客观的考核,详见《员工绩效记分卡》;关键事件由考核者及被考核者根据沟通确定,并逐步固化下来,作为岗位职责的具体描述
8.4 考核实施——如果员工当月工作表现没有出现关键事件,则他的工作绩效是常态绩效;
额外工作的履行,必须在双方认可前提下,同时加分的前提是按照要求完成本职工作,即本
职工作综合评分达到“C”。
9.附加奖励
建议采纳条数和部门成本节余作为附加奖励指标,年终时一次兑现,详见《附加奖励绩效记
分卡》
10.绩效管理结果及应用
10.1 对于员工关键事件的评分
10.1.1 针对每个职责——常态的绩效分数为100分
每项绩优关键事件加分20分每项不良关键事件减分20分
说明:对于一项工作,有可能出现两个或以上绩优(不良)关键事件,也可能同时出现绩优
和不良事件,关键要看工作标准的制定。
10.1.2 针对额外工作—— 额外工作为加分项,完成工作加20分,未完成减20分
额外工作的权重设定为50%
说明:额外工作界定,是指岗位职责以外的,还需要是对公司具有一定价值、占用一定时间
精力(10%以上时间精力)的工作。以下几种工作不属于额外工作范畴:
(1)在自己本职工作范围内,配合其它部门的工作。公司是一个运行的整体,各项工作之
间必定会有配合和交叉,有些工作会以某些部门为主,其他部门会在其中起到参与、支持、协助等的作用,但是这些工作都是本职范围内的。
(2)本职工作内,但属于计划外的工作,这可以通过动态调整计划本身来实现,但不属于
额外工作。
考核结果等级
以考核者的评分为基本参照,经过加权平均后,得出最终考核分数,考核结果共分五个等级。
详见《考核结果等级说明表》。如果考核指标中,有得分为“60分”,则最终考核分数等级
不得超过“C”。
考核结果等级说明表
最终考核分数 等级
„„ A
135-145
125-134 B
115-124
105-114 C
95-104
85-94 D
75-84
65-74 E
60-64
10.2绩效工资发放
10.3.1 鉴于房地产行业特殊性,各业务部门在项目不同阶段承担的工作责任、风险以及工作
量的大小是不同的,因此绩效工资的发放也按照不同的系数来调整,以达到真正的激励作用
10.3.2 公司在预算中确定各部门综合系数,有条件的业务部门在预算范围内根据各时段的实际情况调整每个岗位的系数。
10.3.3 系数需要在考核期初确定,由人力资源部进行指导和监控,并与员工充分沟通。
10.3.4 支持部门的系数在内均衡确定。
10.3.5 在部门人员编制不变的情况下,如果出现两个项目并行的现象,则绩效系数的核算为:
max(系数1,系数2)+ min(系数1,系数2)* 0.5
10.3 考核结果应用
10.4.1 部门经理及以上人员,一次考核结果评为“E”,或者连续两次考核结果为“D”,则做调岗或下岗处理
10.4.2 员工连续两次考核结果为“E”,则做转岗或下岗处理。(销售部员工除外)
10.4.3 下岗人员根据实际情况,做辞退处理或者由人力资源部统一进行为期三个月的培训,三个月经过考察仍然不能胜任的,做降职或辞退处理。
10.4 考核结果的其它应用
10.5.1 薪点调整(针对个体)
考核等级
A B C D E
薪点调整
+10% 0 0 -10% -20%
10.5.2 薪点值调整(针对公司全体)——
公司没有完成当年目标,薪点值降低2%
公司完成最低经营目标,薪点值保持不变
公司完成理想经营目标,薪点值增加2%
11.附则:
11.1 本规程的最终决定、修改和废除权属公司决策层。
11.2本规程的解释说明权属人力资源部。
11.3 本规程的实施时间为2002年月日。
第四篇:公司绩效管理方案
公司绩效管理方案
第一章 总则
第一条 目的
为了建立、健全公司的绩效管理系统,使员工的贡献得到认可并提高员工的绩效,提高职能部门满意度,促进各职能部门内部的团队合作精神,理顺各职能部门之间的关系,协调各职能部门之间的运作,提升团队业绩,使公司得到持续性发展,特制定本规程。
第二条 基本目标
公司绩效管理规程的基本目标是:
(1)通过绩效管理系统的实施促进公司整体目标实现,提高整体运作能力与竞争力。(2)通过绩效管理工作的开展,加强部门之间的沟通与协作,提升团队士气,降低企业内耗,理顺部门关系,达成团队业绩。
(3)通过绩效管理帮助每个员工提高工作绩效与工作胜任力,建立适应企业发展战略的人力资源队伍。
(4)在绩效管理的过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、积极参与、主动沟通的企业文化,增强企业的凝聚力。
第三条 基本原则
公司实施绩效管理的基本原则是: 公平:考核标准公平合理,人人都能平等竞争。公开:考核实行公开监督,人人掌握考核办法。公正:考核做到公正客观,考核结果必须准确。
第四条 评估者与被评估者 个人绩效评估
管理者与被管理者均有评估权和被评估权,即均为评估者与被评估者。部门绩效评估
各部门均享有对其它部门的评估权,各部门都有接受评估的义务。
第二章 个人绩效管理
第五条 个人绩效评估适用范围
本管理规程的适用范围是入职的正式员工。
试用期的员工不参加本考核,而只适用试用期考核制度。
第六条 绩效评估方式
自我评估、直接上级评估、直属下级评估三个部分。
评估对象 评估方式 员工 自我评估+直接上级主管评估
经理级员工 自我评估+直属下级评估+直接上级评估
高管 自我评估+直属下级评估+直接上级评估
人力资源部负责全公司绩效评估工作的组织、实施、调整和监控以及制度的解释和处理有关评估投诉。
第七条 评估内容 评估内容分为二个部分:(1)自我鉴定评估
员工本人对自己进行一个全方位的评估自省,要求作到客观真实。(2)考核测评
考核测评: 各部门针对各岗位职能、工作任务及计划的特点制定相应的考核内容及评估细则和权重比例,提交人力资源部备案。
第八条 评估的时间和频率
除业务人员外,个人绩效评估每季度进行一次,经营业务人员为半年评估一次。
第九条 计分方式及评分标准
级别 计分方式(一)计分方式(二)员工 自我评估得分×20%+直接上级主管评估得分×80% 经理级
自我评估得分×20%+直接上级主管评估得分×80% 自我评估得分×20%+直属下级评估得分×10%+直接上级评估得分×50%+部门满意度评估得分×10%+部门专项考核得分×10% 高管 自我评估得分×20%+直属下级评估得分×10%+直接上级评估得分×30%+部门满意度评估得分×20%+部门专项考核得分×20%。备注 直属下级评估只分参考,不计入得分
评分标准采取等级制,具体标准如下: 等级 分值 总体表现 A级 90分以上
包括90分 出色,工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,得到接受业务 支持部门的高度评价。B
级 80分-90分
包括80分 优良,工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,得到接受服务部门的满意。
C级 60分-80分
包括60分 可接受,工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,没有接受业务支持部门的不满意。
D级 30分-60分 包括30分
需改进,工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常具有下列表现;偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有接受业务支持部门的投诉。E级 30分以下 不良,工作绩效显着低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉发生。
第十条 个人绩效考核
考核即为每年12月中旬的第四季度考考核。
1、当内曾受奖励或惩戒者,其考绩应按<奖惩制度>中的规定增减之分数。
2、凡有下列情形之一者,其考绩不得列为优秀。
曾受任何一种惩戒。
迟到或早退共达10次以上者。(5分钟以外30分钟以内算迟到)一年内请事假超过15日者。旷职达一日以上者。
3、有下列情形之一者,其考绩不得列入良好 在当内曾受记过处分一次以上者。迟到或早退20次以上者。旷工二日以上者。
第三章 部门绩效管理
第十一条 适用范围
本项评估主要针对业务支持部门,不包括业务经营部门,例如人力资源部、财务部、行政后勤部的工作性质决定了其为其它部门及公司提供服务的特点,且工作性质决定其非经营性,作为公司经营的支持部门,其工作质量主要体现在支持合作服务上。因此应接受其它部门的监督及评估。
第十二条 评估方式 部门间的相互评估。
人力资源部负责全公司绩效评估工作的组织、实施、协调以及制度的解释和处理有关评估投诉。
第十三条 评估内容 评估内容分为二个部分:(1)满意度评估
满意度评估内容包括服务与协作的满意度。满意度评估由各接受业务支持的部门依据所接受服务内容所具备的评估条件及评估标准进行定性测评。(2)专项评估
专项评估内容包括工作效率、工作质量等方面的定性测评或定量评估。考核依据基准主要包括:岗位描述、工作目标与任务计划等。
专项评估由公司根据各部门所具备的主要职能,制定评估条件及评估标准(部门专项评估表),各部门可在此基础上继续细化,并提供反馈意见,人力资源部综合各方面意见进行补充、修改、完善。
第十四条 评估的时间和频率
部门绩效评估每季度一次,每年3月、6月、9月、次年1月份的中旬进行。
第十五条 计分方式
部门评估计分方式为:部门满意度评估得分×40%+部门专项评估得分×60%。
第十六条 部门绩效评估的等级说明 部门绩效评估按照以下等级标准进行: 等级 分值 总体表现 A级 90分以上
包括90分 非常满意,提供的服务始终超越接受服务部门的常规标准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准,能够设身处地为接受服务的部门着想,积极主动沟通,态度热情,给接受服务部门的工作带来极大的方便。B级 80分-90分
包括80分 比较满意,提供的服务经常超越接受服务部门的常规标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,能够了解接受服务的部门的要求,态度比较热情,给接受服务部门的工作带来方便。C级 70 分-80分
包括70分 可接受,提供的服务维持或偶尔超越接受服务部门的常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,不影响接受服务部门的正常工作。D级 60分-70分
包括60分 不够满意,提供的服务基本维持或偶尔未达到接受服务部门的常规要求,通常具有下列表现:偶尔有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,或有时服务态度不好,有时影响接受服务部门的正常工作。
E级 60分以下 非常不满意,提供的服务显着低于接受服务部门的常规工作标准要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,服务态度不好,严重影响接受服务部门的正常工作。
第十七条 部门绩效评估的实施 人力资源部是部门绩效评估工作的组织者和协调者。
每季度初,人力资源部向各部门发放《部门间满意度评估表》和《部门专项评估表》。各部门的主管组织本部门员工认真填写接受其服务的内容、时间,对该项服务的满意程度。在重要事实记录中主要填写被评估部门在提供该项服务时的一些主要表现,与评估部门的需求差异等。
每季度末,各部门向人力资源部交回填好的《部门间满意度评估表》和《部门专项评估表》,评估部门根据本季度中对被评估部门所提供服务的记录,对被评估部门的总体满意程度做出评价,同时给出被评估部门工作改进的建议。
人力资源部对各个部门的评估结果和工作改进建议进行整理,得到每个部门总体的相关部门满意度程度和专项工作的情况,并将评估结果和工作改进意见反馈给被评估部门。
第四章 绩效评估的项目构成
第十八条 绩效评估管理的项目构成:(见下表)
绩效评估项目名称
评估人 评估对象适用范围 适用范围使用的评估表格 个人绩效评估 对自我评估 所有员工 员工个人考核测评表(自评)自我鉴定表
对直接上级评估
所有员工 部属评估表
对下属评估 所有干部 员工个人考核测评表(评下级)部门绩效评 非业务所有部门 非业务所有部门 专项评估表 部门间满意度评估表
第五章 各项评估所占权重
第十九条 各项绩效评估分数所占的权重
对于从事不同性质工作的员工来说,各项绩效评估分数在总分中所占的权重有所不同。具体如下表所示: 只采用个人绩效考评方式: 被评估对象
各项评估分数所占权重 合计
自我评估 上级评估 下属评估
高管人员 20% 80% 0% 100%
经理人员 20% 80% 0% 100%
员工 20% 80% / 100%
采用个人绩效考评+部门绩效考评方式: 被评估对象
各项评估分数所占权重 合计
自我评估 上级评估 下属评估
部门间满意度评估 部门专项评估
高管人员 20% 50% 10% 10% 10% 100%
经理人员 20% 50% 10% 10% 10% 100%
员工 20% 80% / / / 100%
第七章 申诉
第二十条 申诉
各类评估结束后,被评估者有权了解自己的评估结果,评估者有向被评估者反馈和解释的职责。被评估者如对评估结果存在异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,被评估者有权向人力资源部提出申诉。申诉时需提交绩效评估申诉报告及相关说明材料。人力资源部需在7个工作日内,对申诉做出答复。
如申述成立,必须改正申述者的绩效评估结果,同时被评估者的评估结果将因此受到影响。
第八章 评估者训练
第二十一条 评估者的训练
强化评估者训练,提高评估者评估意识和考核能力(观察能力、指导能力、评价能力),确定评估者应遵守的评估规则。
(1)评估者训练,须使评估者在相互学习,取长补短的基础上,执行统一的考核标准。包括充分理解全公司的绩效评估程序、评估方法与考核要素,以及如何避免与纠正考核失误等。(2)评估者训练,须使评估者充分体会被评估者的立场,把握被评估者的有关情况,以及如何更加公正合理地进行绩效评估等。
(3)评估者训练,须在绩效管理实施过程中不断提升绩效管理理论水平,对绩效管理工作提出改进建议和意见。
第九章 参与者责任
第二十二条 参与者责任(1)人力资源部:
绩效评估实施办法的培训与沟通,确保参与绩效评估的员工和管理者明确绩效评估的目标和意义,掌握绩效评估的标准和方法;准备绩效评估所用的各种表格;负责组织、协调绩效评估工作,进行时间进度控制、答疑等;撰写绩效评估的总结报告,就存在的问题和改进建议向公司管理层报告。(2)经理及高管人员
负责指导下属进行自我评估,并客观公正地对下属的绩效进行评估;与下属进行沟通,帮助下属认识到工作中存在的有待解决的问题,并与下属共同制定绩效改进计划和培训发展计划;针对部门绩效评估结果及他方提出的建议共同协商改进。并对绩效评估中出现的问题随时与人力资源部沟通,向人力资源部提出建议。(3)所有员工
认真进行自我评估,并与直属上级进行开放的交流沟通;主动制定个人发展规划;认真进行相关的评估工作。
第十章 建立有效沟通系统
第二十三条 沟通的目的
旨在为各级主管定期对其下属进行绩效管理时进行有效的双向沟通。各级主管不仅负有评估、督导其下属工作的职责,而且还负有培养、训练、引导、支持、提高其下属工作绩效与工作能力的职责。同时,员工也有权利监督主管的工作,并享有在工作、管理中得到其主管的培养、训练与支持的权利,应有机会不断提高自己的能力,在工作中实现个人发展。
绩效管理应形成真正的沟通,而不仅仅只打个分,然后要求下属认可接受,这样就无法把公司的理念贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅给工作做出总结、评估,更重要的是要发现存在的问题及改进的措施。要通过坦率的沟通使员工找到工作的不足之处及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种措施使其工作能力与绩效大幅提高,并加强团队合作精神。第二十四条 沟通要求
(1)主管在与下属进行沟通时,要与所有下属都单独沟通,员工也可以提出与主管进行沟通。(2)沟通不同于一般的谈话,主管及员工均应在沟通之前按其内容要求做好相应准备。(3)沟通要形成沟通记录并根据情况形成个人发展计划。为了改善员工工作状况,原则上要求对于绩效评估为D等(包括D等)以下的人员必须填写沟通记录表。该表由主管填写,一式三份,主管与员工各持一份,并将另一份与绩效评估结果共同上报人力资源部。
(4)个人发展计划指结合员工岗位需要及个人发展意向,双方经沟通达成的促使员工自身素质、技能提高的发展计划,可以包括参加培训、特别指导、指派特别项目、岗位轮换等。
第二十五条 沟通内容建议
通过内容应由三部分组成,即工作目标和任务、工作评估、改进措施。(可根据实际情况有所增删)
(1)确认工作目标和任务(使本部门或团队思想、行动保持一致);(2)主管和下属讨论计划完成情况及效果、目标是否实现;(3)主管阐述部门中、短期目标及做法。
(4)员工阐述自己的工作目标,双方努力把个人目标和本部门目标结合起来。(5)共同讨论并确定下个绩效期的工作计划和目标及为达到此目标应采取的措施。(6)员工向主管提出工作建议或意见。(7)对员工工作做出评估。
(8)回顾和讨论过去一段时间工作进展情况,包括工作态度(责任心、敬业精神、团队精神等)、工作绩效、企业文化建设等,什么做得好,什么尚需改进。
(9)讨论员工工作现状及存在的问题,如工作量、工作动力、与同事合作、工作环境、工作方法等。
(10)讨论对员工工作的要求或期望。
(11)讨论员工可以从主管那里得到的支持和指导。(12)改进措施(应有相应的个人发展计划)。
(13)双方讨论前一阶段个人发展计划落实情况(如工作能力、经验的提高)。(14)在分析工作优缺点及存在问题的基础上提出改进措施或解决方案。(15)制定短期和长期个人发展计划(或需求)。
第十一章 结果的应用
第二十六条 评估结果的应用
评估结果的应用是指将依据对被评估者的评估结果,实施相应的人力资源管理措施,将绩效管理与其它人力资源管理制度联系起来。绩效评估结果主要运用于以下几个方面:(1)作为绩效改进与制定培训计划的主要依据。(2)作为绩效奖惩的直接依据。
(3)记入员工发展档案,为制定员工职业生涯发展规划提供依据。(4)作为协调改善部门间运作关系的工具。
第二十七条 绩效改进计划
各级评估者和被评估者应及时针对评估中未达到绩效标准的项目分析原因,制定相应的改进措施。评估者有责任为被评估者实施绩效改进计划提供指导、协助以及必要的培训,并予以跟踪检查。
三级协调整改措施:
(1)一级协调整改措施为:根据部门间不满意的事项,由人力资源部组织部门主管进行面对面的协商,对问题存在的原因进行分析,寻找解决问题的途径,力争达成共识。
(2)二级协调整改措施为:在一级协调整改措施不足以解决部门间不满意的事项时,由人力资源部将所存在的问题上报行政总裁,寻求有效的解决途径,力争达成共识。
(3)三级协调整改措施为:在二级协调整改措施不足以解决部门间不满意的事项时,由人力资源部将所存在的问题上报董事长,由董事长在高阶管理层会议上对存在的问题进行决策。
第二十八条 奖惩办法
根据当年的<薪酬方案>中制定的绩效考核奖金兑现规定操作。
第二十九条 员工发展档案
各级管理者应将员工历次评估结果记入员工发展档案,作为员工培训发展的依据。
人力资源部有责任依据公司目前的员工状况,制定有针对性的培训计划,安排组织各部门员工参加培训。
第十二章 附则
第三十条 本制度只对绩效考核作原则的、宏观的制度性规定,季度考核、所有表格及表格的具体内容由根据当年当季度的工作目标编写,报总裁及相关高层管理人员核准后使用。第三十一条本文件解释、修改权在人力资源部。第三十二条 本文自 年 月 日起施行。
第五篇:光盘公司绩效管理方案
吉林庆达光盘科技有限责任公司
2006年绩效管理方案
一、指导思想
实施绩效管理就是以实现公司的战略目标为目的,通过指标分解、落实责任,把公司各级管理人员和全体员工都纳入到公司的统一的战略实施行动之中,通过对绩效公开、公正、公平的考核,运用薪酬这一有力的工具,最大限度地调动员工的积极性和创造力,最终达到提高企业执行力,增加企业凝聚力,实现企业有限资源利用最优化和企业效益最大化的目标。
二、绩效管理的内容
(一)公司目标
根据市场需求形势的变化和我公司的具体情况,经研究确定2006年光盘公司的生产经营目标如下:
1、利润:320万元
2、销售收入:2990万元
3、质量控制:光盘复制成品率:96%
光盘印刷成品率:99.3%
4、费用控制:1073.2万元
5、单位费用控制:0.2580元/片
6、陈欠货款回收率:30%
7、新增出口量:20万片
(二)目标分解
1、销售回款率
当年发生的销售,必须保证100%回款,但允许100万元滾存流动,销售账期到期后三个月尚未回款的,视为呆死账款。
责任人:主管销售副总经理、销售部经理
2、消耗指标控制
对主要原材料单耗指标逐项分解进行控制 ①PC料16.13克/片;
②铝靶70000片/块; ③铜靶50000片/块;④保护胶0.11克/片; ⑤粘合胶0.6克/片;⑥油墨0.14克/片; ⑦PS版0.0002张/片;⑧纸箱0.001个/片; ⑨保鲜膜0.09克/片;⑩低值易耗0.00336元/片 责任人:主管生产副总经理、生产部经理
3、费用控制
按费用类别落实责任进行分类控制
①销售费用控制在208.88万元,单位销售费用要控制在0.0502元/片以内。
责任人:主管销售副总经理、销售部经理
②产品制造费用控制在4,518,464元以内,单位制造费用要控制在0.1086元/片以内。
责任人:主管生产副总经理、生产部经理
③行政费用控制在56.37万元,单位行政费用要控制在 0.0136元/片以内。
责任人:主管人事综合副总经理、综合部、人事部经理
(三)奖罚办法
采取计件工资、销售提成、节约有奖、超利润加奖的奖罚办法。
1、计件工资。
生产人员实行计件工资,每月按0.016元/片定额和实际生产成品的数量计算工资,具体办法由生产部制定。但一线员工的月工资不得低于600元/人.月。
2、销售提成。
按照实际销售片数和0.001元/片的定额计算销售提成,每月结算一次。销售提成由营销部经理、副经理、业务内勤,按3:3:4的比例分配。业务内勤所得分成,按业务内勤人数平均分配。如当月未完成销售计划,则不准提成,当月完成的销售量转入年终统一计算,如年终完成了全年销售任务,则按提成办法补提,如未完成全年销售任务,则不再计算未完成月份的提成。
3、节约有奖。
在完成销售收入计划的前提下,下列①—⑤项费用如有节约,予以奖励。未完成销售收入计划时,则无论节约多少也不得分配节余费用。
①电话费,每半年结算一次,节约的费用由公司、营销部经理、副经理、业务内勤按2:2:2:4的原则分配,业务内勤按 人数平均分配,超额部分由责任人按分配比例自行承担。
②差旅费(不含总经理、副总经理差旅费),每半年结算一次,节约的费用由公司与费用节约人按6:4的比例分配。
③招待费(不含总经理招待费),半年结算一次,节约的费用由公司与营销部按6:4的比例分配,超额部分由责任人自行承担。
④运费,每季度按0.035元/片费用定额和实际销售数量与公司结算一次,节约的费用由公司与营销部按照6:4的比例分配。营销部所得分成由营销部经理、副经理、业务员、发货员按2:2:4:2的比例分配。业务员分配办法由营销部决定。运费超额时,由责任人按同等比例分担。
⑤维修、配件、耗材费,在完成当月生产任务,保证按期供货的前提下,每月按0.019元/片的定额计算维修、配件及耗材费用,如有节余,由公司与生产部按照7:3的比例进行分配。出现超额时,则按照同等比例扣罚。具体奖罚办法由生产部制定。
4、超利润加奖。
公司完成全年利润计划,可按完成的利润额的5%提取年终一次性奖金。超过利润计划的部分提取10%。年终一次性奖金由总经理层、中层管理人员、员工(含文员)按5:2:3的比例提取,作为年终一次性奖金来源。在总经理层中,总经理、主管营销副总经理、主管人事综合副总经理、总工程师,按4.95:4.05:0.5:0.5的比例提取。在中层管理人员中,由营销部、生产部、物控部、综合部、动力部、人事部经理按3:3:1:1:1:1的比例提取。所提取的奖金再按绩效考核的结果进行分配。员工和文员的奖金按8:2的比例分配。年终完不成利润计划,按未完成利润额的2.5%和奖金分配相同的比例扣罚责任人(不含员工)工资,罚金在下年的工资中逐月扣回,最多扣罚至责任人全年工资收入的20%,按绩效考核结果分配后的剩余奖金和罚金,均由公司收回,列入奖励基金中统一使用。
(四)考核和管理
1、目标对话
由各级管理人员同被管理者,通过对话的方式,将确定的指标落实到每个员工。使每个员工都能够清楚:
① 自身的责任和目标
② 自身的责任和目标与部门、企业目标的关系。③ 实现目标的时间 ④ 考核的标准 ⑤ 奖惩措施
2、签订责任书
根据目标分解情况,由各级管理人员与责任人签订责任书,把责任落实到人。
3、建立考核体系 ⑴ 确定考核人员。
①由集团总裁、总经理、主管副总经理、总经办主任、财 务总监、企管部经理、副经理、人事部经理组成的绩效考核委员会。
②直接主管人员。③被考核人的直接下属。④与被考核人相关人员。⑵ 确定考核模式和周期
①公司实行统一的考核模式,即对每一个被考核人除对其承担的责任目标进行定量考核外,还要对其综合素质实行直接主管考核和360度考核相结合的考核模式。
②根据被考核人的职位、职责和在经营管理中的重要程度,实行不同的考核周期。
副总级管理人员每半年考核一次; 中层管理人员每季度考核一次; 其他人员每两个月考核一次。⑶
考核标准和内容
按不同的考核对象确定考核内容和标准,包括两个层面: ① 责任指标层面。责任由每个工作岗位所应承担的工作任务确定,指标由公司决定,按指标完成的比例确定考核分数。
② 综合素质层面。对每个被考核人的综合素质分项进行满意度测评。
对上述考核内容,根据管理权限的不同确定不同的权重系数: 副总级管理人员的权重系数是:7:3 经理、副经理级管理人员是:6:4 对考核内容能够量化或能进行数字统计的,要通过科学的计算进行量化考核。对不能量化的项目,按着事先确定的考核细则,逐项考核。
⑷
明确考核方法
第一、对副总级、副经理以上管理人员的考核按下列办法进行:
① 责任指标考核
由考核委员会按每个责任人的责任目标完成情况占绩效考评标准的比例和权重,核定分数。
② 360度综合素质评价 A,直接主管考核,权重为50% 由被考核人的直接主管,按考核标准和考核细则逐项打分,乘以权重系数后,直接计入考核得分。
B,相关人员考核,权重为50% 由被考核人的上级(不包括直接主管)、直属下级、相关人员担任考评者,从各个不同的角度,客观、真实、全面地进行考评。考评者根据绩效考核的标准和细则,对被考核人逐项打分,然后,在汇总分数时,去掉一个最高分,去掉一个最低分,再除以参评人数减2后得出分数。当参评人数为3人时,直接计算平均分数,即为该人的本项得分。本项权重分配,上级(不包括 直接主管)、直属下级、相关人员为3:4:3.第二、对员工的考核:
①责任指标完成情况,由相关部门对其所承担的各项指标的完成情况逐项考核,确定分数。本项权重为50% ②360度综合素质评价,本项权重为50% A,直接主管考核,权重为50% 由被考核人的直接主管,按考核标准和考核细则逐项打分,乘以权重系数后,直接计入考核得分。
B,相关人员考核,权重为50% 由被考核人的上级(不包括直接主管)、相关人员担任考评者,从各个不同的角度,客观、真实、全面地进行考评。考评者根据绩效考核的标准和细则,对被考核人逐项打分,然后,在汇总分数时,去掉一个最高分,去掉一个最低分,再除以参评人数减2后得出分数。当参评人数为3人时,直接计算平均分数,即为该人的本项得分,本项权重分配为:上级(不包括直接主管)、相关人员为5:5。
第三、对文员的考核
①责任指标(即工作目标)完成情况,相关部门对各文员所承担的工作任务和责任指标的完成情况逐项考核,确定分数。本项权重50% ②360度综合素质评价,本项权重50% A,直接主管考核,权重为40% 由被考核人的直接主管,按考核标准和考核细则逐项打分,乘以权重系数后,直接计入考核得分。
B,主管副总考核,权重为30%.由被考核人的主管副总,按考核标准和考核细则逐项打分,乘以权重系数后,直接计入考核得分。
C、相关人员考核,权重为30% 由被考核人的上级(不包括主管副总和直接主管)、相关人员、服务对象担任考评者,从各个不同的角度,客观、真实、全面地进行考评。考评者根据绩效考核的标准和细则,对被考核人逐项打分,然后,在汇总分数时,去掉一个最高分,去掉一个最低分,再除以参评人数减2后得出分数。当参评人数为3人时,直接计算平均分数,即为该人的本项得分,本项权重分配,为3:4:3。
(5)考核结果的应用
A、副经理以上管理人员考核结果的应用:
副经理以上管理人员每次所得的考核分数之和,除以考核次数,是其全年考核的最后得分,作为该人领取年末一次性奖金的主要依据。其奖金实领额等于本岗位应提取奖金额乘以本人最后得分在100分中所占的比例。
B、员工考核结果的应用:
员工考核结束后,各部门均要按每个员工最后得分排序。并按本考核期开始日本部门的实有人数计算,5%评定为A等,10% 评定为B等,80%评定为C等,5%评定为D等(按比例计算的人数不足1人时,按四舍五入的原则计算)。
① 评定为A等者,从下个月开始,其工资(按基本工资600元/月计算,下同)上浮10%两个月。连续三 次(或本年内累计四次)被评定为A等者,上浮工资变为固定工资。
② 被评定为B等者,从下个月开始,其工资上浮5%两个月。③ 被评定为C等者,工资不变。
④ 被评定为D等者,从下个月开始,其工资下浮5%两个月。连续三 次(或本年内累计四次)被评定为D等者,公司给予待岗处分,必要时予以除名。
⑤ 每次考核结果均作为年末一次性奖金发放的重要依据。⑥ 连续两次获得10%固定工资奖励的员工,公司将在免费培训、旅游、休假或晋升职务方面优先考虑。
(3)文员考核结果的应用
采用以副总级管理范围划分区域,每两月考核一次,半年确定一次升、降级人员的考核办法。
A、文员每次考核得分累加后除以考核次数即为全年考核得分,作为全年一次性奖金的分配依据。全年一次性奖金按文员的人数发放到各区域,区域内的文员以分计奖。
B、每半年由公司根据各区域人员总数乘以考核次数,再按5%的比例确定上浮工资的名额,该区域内文员三次累计得分最多者,即确定为上浮工资的人员,上浮工资10%三个月,连 续两次获上浮工资者,则可将上浮的工资固定。
C、绩效考核分数连续三次(或本年内累计四次)列本区域最末位者,下浮工资5%三个月,公司将视情况对其调整岗位或予以除名。
5、考核结果沟通
每次考核后,不仅要按前款的规定,运用好考核结果,奖罚兑现。还要由直接主管与被管理者进行绩效沟通,通过管理者同被管理者面对面的谈话,使被管理者进一步明确本人工作目标和任务的完成情况、工作的好坏和领导的评价,共同确定改进的办法和措施,同时提出个人对公司或部门工作的建议和意见,以促使被管理者明确今后的努力方向,发扬成绩、克服缺点和不足,更好地为完成公司的目标而努力。
三、绩效管理的组织和领导
公司绩效考核工作由公司董事长直接领导,由总经理办公室、企管部、财务部、人事部负责具体工作,对部门副经理以上干部的各项责任指标和具体考核条件由总经理办公室、企管部、财务部、人事部统一制定,对一般管理人员和各岗位员工的考核办法和条件,由各部门根据本方案的原则制定,经总经理办公会通过后实施。
四、附则
1、本方案所列的各项指标的测算依据,均已经总经理办公会议讨论通过并经总裁确认。如年末完成的利润指标出现下列情 况时,应当进行合理调整。
(1)因主要原料PC料价格、财务费用、劳动保险费用、增值税等发生变化,影响利润时。
(2)对产品已经售出,但在账期满后3个月,仍未回款的视为呆死账款,要在当年利润中同额扣除。
2、上浮或下浮的工资基数统一按600元/月计算。
3、对责任目标内应当清回的陈欠货款,超过清欠目标的回款额,给予责任人6%的奖励。未完成清理陈欠目标时,少完成的部分,对责任人处以3%的罚款,罚款从其当年奖金和下一年的收入中逐月扣还。
4、在责任目标考核时,每小项考核得分最多不得高于该项标准分数的110%,责任目标的最后得分不得高于以该项权重计算的满分(100分×权重系数)。
本方案自2006年4月1日起实施,解释权归公司绩效考评委员会。
二OO六年三月二十三日