秘书专业岗位培训调查报告

第一篇：秘书专业岗位培训调查报告

20位企业白领岗位培训情况的调查报告

岗位培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容，对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要作用。伴随着知识经济时代的到来，企业之间的竞争越来越表现为员工素质的竞争和学习能力的竞争。造就高素质员工成为企业参与知识经济时代竞争的必然选择。了解我国企业培训现状，有利于为制定有效的员工培训政策和制度提供决策依据。

一、调查的原因及目的“科教兴国”是国家提出的把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪的重大战略，是增强综合国力、强国富民的战略方针。科教兴国战略为科技和教育事业的发展提出了重要任务，企业职工教育培训作为教育大系统中的重要组成部分，担负着提高劳动者素质、促进科学技术发展的重任。做好企业职工教育培训工作，有利于科教兴国战略的实施，有利于经济的发展和社会的进步。职工培训是人力资源管理与开发的组成部分和关键职能,企业要生存和发展,必须重视职工培训.随着科学技术的进步、职工个人的发展以及企业发展的需要,职工培训越来越重要;由于传统和计划经济体制的影响,一些企业对该工作存在诸多误区:成本能省则省、效益好时不需培训、效益差时无钱培训、高管人员不需培训等.因此要从观念、内容、方式以及授课者的选择等方面创新职工培训工作.只有这样,企业才能在市场竞争中立于不败之地.因此研究和探讨企业职工教育培训工作意义深远重大。

企业职工必须接受培训作为继续学习的一种手段，职工培训在帮助企业迎接竞争性挑战的过程中扮演着重要的角色。职工培训可以有效地帮助企业创造价值或赢得竞争优势,重视职工培训工作的企业会比他们的竞争对手表现出更好的经营业绩,更有信心迎接竞争性挑战。培训不仅通过职工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益，而且增强职工本人的素质和能力，使职工受益。培训是管理的前提、培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件，其本身就是一种管理的手段，即培训通过满足职工高层次的精神文化需求来激发职工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径，以及完成任务的方法和手段，围绕企业的任务和目标来实施培训，并通过培训沟通上下级的联系，掌握工作进展状况，达成相互理解与支持，共同不断提高工作绩效。为了充分了解企业职工思想现状，了解企业对职工培训要求和规划，建立系统化、结构化的企业内部培训体系。本人在上海范围内采取问卷的方式进行了一次岗位培训调查，共发出问卷20份，回收问卷20份，此次调查主要以企业白领为主。现简要对问卷结果加以统计与分析。

二、调查时间、地点、方法

1、调查时间：2012年5月

2、调查地点：上海市各区

3、调查方法：问卷式调查和查阅资料相结合三、调查内容及分析

目前，xx国有企业职工总数为1228人,技术工人441人,占职工总数的35.9%,其中,取得职业资格证书128人,占技术工人总数的29.2%,占职工总数的10.4%;管理人员138人,占职工总数的11.2%。

（一）目前企业培训存在的问题

目前，xx国有企业的员工培训取得了一些成就。该国有企业在职工教育培训方面的投资较以前有很大提高，培训力度不断加大。然而，问题也不少。这主要表现为以下几个方面：

1、新员工入职培训目的不明确。该国有企业把新员工入职培训仅仅当作企业概况的介绍会，认为新员工对所在岗位职责、工作流程的了解、熟悉是员工工作过程中的事，不属于入职培训的内容。至于企业文化对新员工的感染、同化，树立新员工对企业的忠诚度、归属感就更无从谈起了。培训目的不明确，不全面，必然导致培训效果大打折扣。

2、对培训工作不够重视。随着科技技术的飞速发展对职工的知识技能、创新能力、管理能力的要求越来越高，但是对职工的素质培训和技术培训不能及时进行，大部分现场职工各部分管理人员不能得到有效的培训。缺乏“苦练内功、培养后劲”的意识和行动，长期以往只会导致企业管理水平和安全生产水平的下降。

3、培训工作尚不能适应企业发展的需求。培训工作仍停留在简单的技能培训上，且多以陈旧的培训方式为主，培训效果级差，没有根据企业的整体发展合理地进行布局规划，缺乏分专业分层次和循序渐进的培训。

4、没有调动职工参与培训的积极性。目前培训工作被动参加的多，主动学习的少，应付的多，真正求知的少。由于没有建立起有效的激励机制，企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来，再加上培训工作没有结合企业生存的．些根本性问题，因而难以充分调动职工培训的积极性。

5、培训效果反馈不够健全。由于常常搞突击式的培训，人多量大，时间紧，给出题、考核、阅卷带来许多困难，培训部门对培训后的效果不能进行全面、及时的分析和评价，因而无法对后来进行更合理有效地培训安排，从而不能保证培训效果和质量的提高。

6、培训方法落后，多数情况下培训工作采用讲授和技术问答的形式，没有采用互动练习的设施，缺少基础设施的配置。

7、培训实践效果差。培训实践的效果分指两方面，其一为失败的培训，即企业所实施的培训对于原状并无直接或间接影响，对企业未来的发展也毫无促进效果而言。其二为训而无用的培训。“用”是指培训后，可以将所学用于现实实践中。既然有了一种能力，就该做到“人尽其才，物尽其用”，而不是培训后，原来该怎么干现在还怎么干，仿佛培训的那段日子只是企业好心施舍的一个特殊“福利”。

（二）人才管理与技能

1、在人才使用上，中高层管理者获得了较高的支持率。部门负责人作为企业的中坚力量，肩负着不断创新、发展企业的重任，从统计数字发现，在工作任务分安排方面，80％左右的职工认为，中高层管理人员做到了用人所长，但仍有20％人员认为存在不公平现象。

2、部门内部沟通基本顺畅，但部门间急需加强。多数职工普遍反映，在实际工作中，上级对其的工作支持力度较强，并就工作内容进行沟通，但从后续问题的调查显示，部门内沟通并没有达到预期要求；也有一部分职工反映，部门间的工作衔接并不十分理想，很多时候只是职工自己沟通和联系，而部门负责人沟通比例也仅占55％。对于部门内部的职工间沟通，调查者则在三个方面表现较为均衡：自己协调、询问同事、求助领导。

3、中级管理人员急需提升的方面。根据调查数据显示，多数职工认为，在以后的工作中，中级管理人员需在以下几个方面提升个人素质，依次为：责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、职工激励、成就动机。而据中级管理人员的调查显示，则依次为：责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力，思想意识、职工激励、成就动机。

（三）团队精神状况和素质

1、除少数职工外，团队士气良好。在实际调研中，28％的职工认为我们团队的精神非常高昂，60％认为我们团队是一个充满关爱、团结一致的集体，但12％的职工认为团队现处在低迷的时期。针对团队的特定成员进行调查时发现，约有35％职工反映某些职工没有与整个团队融合起来，表现出例外或特例的行为。

2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的，个人业绩是团队业绩的基础，只有实现个人利益与个人绩效息息相关，才能调动职工的积极性和责任感。

3、团队的素质能满足工作要求，但总体提升缓慢。据统计资料显示，60％职工认为企业团队的素质与优秀企业相比，总体水平不差上下，25％认为略差，15％认为较差。在职工与团队合作的信心方面，30％职工认为团队正向有利方向发展，35%认为没有变化，20％保持观望状态。在团队素质的提升方面，40％职工非常认同我们的团队正在进步，35％基本认同这一事实，20％表示沉默，5％表示不认同。

（四）职工个人专业知识与技能的发挥

职工专业技能的自我评价。职工普遍认为，在实际工作中自身的专业技能比较满意，这一比例高达80％，仅有15％左右的职工认为自己的技能相当完备，与此同时，5％职工对自身知识与技能表示了不满，希望在以后的工作中逐步提升。但在专业技能转化方面，这一比例有所下降，75％职工认为自身的技能基本发挥，25％职工认为没有完全发挥，可见专业素质在向业绩转化上并不十分理想，职工的潜能和能力有待于进一步开发。

四、今后的对策与建议

根据目前企业的培训现状，为了让企业的培训更有效，应从以下几个方面来完善培训体系：

1、强化职工责任心的培养。针对本企业的工作情况和工作特性，对职工加强质量意识的培养，使职工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给企业发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。

2、加强职工之间相互沟通。不定期的和企业职工进行交流，使职工的意见能够及时反馈，发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和职工之间的的相互了解和协调。

3、调整人员配置、促进职工技能发挥。针对每个职工的特点对其岗位进行

调整和安排，使其能够充分发挥个人特长，避免人才浪费。

4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团队活动和考核，以便加强团队合作，从整体上提高整体素质。

加强职工培训，在良好的人际关系，相互配合的工作环境下，在公平公正的基础上，可以更好的激发职工工作的热情和斗志，全身心的投入到工作中去，使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来，自觉与管理者一道，把工作做得尽可能好，不仅让职工觉得实现了自己的人生理想，同时对企业有了满足感和归属感。也使企业和职工得到共同的发展，真正实现企业和职工的双赢。一个企业应有明确的培训政策，并有企业自上而下的支持。培训政策不仅要表明企业政策是为最大限度地发挥职工的能力，而且要使职工对各种培训方案非常清楚。否则，培训就不能取得满意的效果。另外，企业还要向职工解释培训的真正意义，让职工感到培训是一个提高自己知识和能力的宝贵机会，从而创造出一种气氛，让职工感到培训机会来之不易，加倍珍惜培训机会。

员工的培训是采用不定期的培训方式。员工希望实行在职培训的方式。大多数人喜欢从其他企业或行业聘请相关工种的专家讲课，最好是技术精湛、经验丰富的技能大师的培训。关于最需要什么培训问题，大部的员工希望能够提升自己管理技能，使自己胜任管理职位。排在第二的是岗位技能培训，员工希望提升自己岗位技能，以便更胜任岗位工作。接受培训的员工大部分都愿意在原企业单位更好的服务，说明员工对公司具有较高的忠诚度，对于公司的未来充满信心。

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李敏

第二篇：秘书调查报告

秘书调查报告

随着管理模式的不断进步，专业秘书的的角色扮演也在不断转换，他们早已不同于传统意义上的秘书，只做些抄写传达的工作。她一定要有气质与智慧；会安排老板的日常工作；会处理常规性的事物，心思要细腻，深谙什么是企业和老板所关注的重点；做事要有条不紊，善于辨别事情的轻重缓急；待人接物要不卑不亢，对待来访、来电处理得当。所以专业秘书的必备条件，与传统秘书截然不同，20世纪的秘书的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境；而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业全球化的发展，促使秘书积极顺应时局，创新思维。因此，21世纪的秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性成熟稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件：

第一，处理事务能自己找答案。主管的参谋人员，应设想出合理的方法，要主管做选择题而不是是非题。

第二，个人情绪问题，能自行排解。世界上大多数秘书都是女性，专业秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。第三，不断给自己找机会，化被动为主动，要有“危机就是转机”的意识。

第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求，主管随传随到这是必须的。

第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话，所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。

第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意，许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。

第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应自己；要改变自己而非改变

别人。

第八，能设身处地的考虑。秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，秘书所拥有的资源最多也最完整，所以秘书的思维应该不是单一的，而是整合的。

第九，能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要秘书适当的出现，配合主管完成工作。所以秘书的沟通协调能力是相当重要的。

第十，有公关能力。秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。

这些基本的条件更能体现出专业秘书的现代性，尤其是近年来，凭借流利的英语，得体的谈吐，优雅的着装，甚至是优厚的待遇，秘书一职的吸引力大增，因而也抬高了入行门槛。

优厚的物质待遇吸引大家的眼球，因此近几年来该专业的竞争力也是相当大的，但是具有真正实力的秘书人才却是相当的紧缺。

据相关人士的分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备

严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。

所以在未来专业秘书的发展前景中海是有很大的空间的，而且秘书这一职业并不是单一性的，它涉及的范围也是比较的广。作为行政秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任等职位，常见于政府部门、大型企业等；助理秘书可以进一步发展为总经理秘书、总经理特别助理等；人事类秘书可以发展为人力资源主管。这些职业都是有延展性的。

在对这一职业有所了解后，对自己未来所从事的工作还是相当的乐观的，但是如果要有一份真正好的工作，自身的能力还是不容忽视的，不然就是专业不对口，无法施展自身的才华。

第三篇：高校教学秘书行政岗位培训心得

念初心，爱工作；多用心，会工作

——2016年3月教学秘书岗位培训心得

学前教育系 石 琳

三场报告，一次参观学习，一番交流研讨，历时两周时间，这场培训带给我的是拨云见日，豁然开朗的快感，更是抚慰初心，守正笃实的温暖。不想洋洋洒洒的写下一些无关痛痒的空话套话，因为我对教学秘书这份工作想说的太多，通过培训，也收获颇多，感悟颇多。

学生时代我在办公室看到老师忙碌的身影和成堆的文件，面试前我登录博达学院官网了解学校概况和动态详情，也大致掌握教学秘书分管负责的基础性工作。很庆幸自己能在最初接触教学秘书这个工作岗位时，能认真对待，能多方了解，能深思熟虑，能在着手工作前对这份工作有一些尽管不全面但很用心的思考。

我非常喜欢马春宏老师的报告题目——“内修素质，外塑形象，高效管理，热情服务”，这简短的十六字如醍醐灌顶，高度概括了教学秘书的基本素质、责任义务及处事方法，应时刻谨记。

身为高校的教学秘书，首先要具备优秀的人格，拥有良好的素质，既要做好为人师表，有师德，又要有文化底蕴，专业扎实。其次，形象得体，谈吐大方，举止优雅，不矫揉造作。对内，与师生沟通能温婉耐心，显系里关怀；对外，与他人处事能柔和大气，显高校风范。再次，教学管理事无巨细，既要有条不紊，分清主次，又要快捷便利，高能高效。最后，要优化服务，态度端正，注重换位思考，谦虚热情。记得刚上班的一段时间，与老师和学生沟通时使用最频繁的方式就是飞信，而我把心情短语上更新为“用心，尽心，耐心，热心”，希望自己每次发送通知和消息都能秉持着这份初心，也希望老师和学生看到会理解教学工作的不易，通过互相理解，互相体谅，才会多一份包容，多一份支持。这正与马春宏老师给我们做的报告中所讲的“准备好四颗心”不谋而合，通过三年多的摸索，我深刻理解这“四心”的重要内涵，并把它新增一个心——“开心”。虽然教学秘书岗位是我的第一份工作，但我深知身处各行各业的人们，没有一份工作是不费心神，不劳心劳力的。纵然个中滋味万千，也要在平凡与平淡中找到自我，微笑面对。

学生说，老师你天天好忙，太累了，多注意休息；同事说，秘书工作真不是一般人能做的，换成是我，我得一个头两个大，经常出错；朋友说，你这工作，上传下达，很容易造成两头为难，凡事要三思而后行，多注意沟通技巧；家人说，小孩岁数这么小就走上社会，工作中什么情况都有可能发生，要始终保持乐观心态，积极面对，收敛锋芒，低调做人，踏实做事。不同的立场，不同的思考，折射出这份工作中沉甸甸的责任与义务。教学秘书就像全系的大管家，在各种身份中转换自如。在这个岗位上什么都得涉及，哪里都有他的身影，虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作，但琐碎之中见平凡，平凡之中才能见伟大。

我非常喜欢邢欣欣老师的那句话——“习惯决定性格”，习惯的养成绝非一朝一夕，而是在日积月累的总结与摸索中开辟出属于自己 风格的方式。习惯中见细节，细节中见风格。养成好的工作习惯，不仅可以使工作开展的有条不紊，保质保量，还可以及时查漏补缺，日臻完善。

从事教学秘书工作已三年有余，我从最初上岗亲力亲为，磕磕绊绊，到现在熟悉业务，游刃有余，一路艰辛，一路花开，使我愈发成长为一名快乐的，智慧的，有生命力的高校行政管理工作人员。

办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好，增强做好办公室工作的紧迫感。在单位工作不是走马观花，不是住旅店，更不是旅游。单位很可能是一生的根据地，是你一辈子存在的证明。要沉下心，慢慢干，进步时不得意忘形，错失了也别患得患失。踏石留印，抓铁有痕，才是最后的赢家。

因此，作为一名高校教学管理工作的重要实施者，作为连接学院与各系，领导与教师，教师与教师，教师与学生的桥梁，在工作中，要始终以爱岗敬业、谦虚热情为基本素质，始终以严谨高效、求实创新为工作作风，始终以理解宽容、换位思考为良好心态，始终以自我牺牲、无私奉献为崇高品德。每一位战斗在一线的教学秘书都是真正的勇士，通过交流研讨会，我发现其实大家所做的大同小异，表面都基本相似，只是内里各系情况各有不同，秘书本身各自已有长期工作下积累的独特理解，对待我系的工作，我始终秉持踏实认真的态度，下面分享一下自己的三条拙见。

一、“多此一举”

在我看来，“多此一举”是一种认真的精神和负责的态度，对每 一个细节都要精益求精，不是差不多，过得去，不出错就行了。“多此一举”是多方面的，多想一点，雨雪天气能多提醒按时上下课，教务繁忙提示老师按时听课，排课时多为他人着想；多看一次，日常查课，教室备品，钢琴房日常管理，都需要在细节上避免疏漏；多问一句，集思广益成就好事，集众人之智防患于未然；多试一下，在教学秘书这一岗位上，总会遇到很多难题，如果能多做一次尝试，多去努力一分，事情的解决往往相对容易一些；多过一遍，教学秘书的日常动态就像一部电影，由很多场景组成。每天下班能在脑海里一幕一幕的过一遍，就能及时发现一些问题，换位思考，查漏补缺。虽然“多此一举”必然会给自己增加工作量和精力投入，也难免会引起抱怨和不理解，但我始终认为“多此一举”是一种勤劳习惯，每天每次多干一点，日积月累，定会水滴石穿，凝聚人心。

二、换位思考

教学秘书是承上启下、协调左右的桥梁和纽带，兼顾管理与服务，但管理只是一种手段，一个过程，教学秘书更多工作则是为教学服务,为教师服务、为学生服务，与不同的人群打交道，要沟通顺畅、密切联系，而不是单打独斗。在处理各种关系时更要注重换位思考，不能颐指气使，更不能盛气凌人，要时刻谨记自己的服务职能，这不仅是工作性质决定，也是做人基本素质。说话办事前多考虑别人感受，多给别人提供一份便利，注意自己的微观情绪，不要因为自己不好的情绪殃及到他人，不做情绪的奴隶，要互相支持，互相帮助，使教务工作真正发挥便利，传播温暖，让人如沐春风，相信以后的工作才会流 畅痛快，有声有色。

三、敢于创新

创新从来不是凌驾于本职业务之上的，创新只有在掌握基础业务知识，熟悉工作流程，理清工作思路的前提下，在经验和教训的铺垫下，经过熟练度较高的操作和多层次多角度的思考、归纳、整理，才会形成一套独具风格、高效快捷的新方法，我们谓之创新型工作方法。教学秘书的工作中有许多都是年复一年，周而复始的循环性工作，按照以往的时间点可以进行合理推算，一方面提前制定好工作计划，另一方面可以通过创新的方式方法使工作更加高效并充满乐趣。经历过几次失败，不怕麻烦，反复尝试，多向有经验的领导和同事“取经”，用心记录，深思熟虑加工推敲，就一定会找到适合自己的工作方法，而我们自身和师生都会受益，整个教学工作进程也将大大加快。

大学是一个自由开放的学术之地，在这样的大环境下，给教学秘书工作不断带来挑战，为了更好的服务师生，做好教学工作，我们要时刻摆正自己的位置，理解工作的意义和深层内涵，做到及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手，做一个实现自我价值和人生价值的人，做一个存在感强的人，做一个爱工作，会工作的充满活力的极具智慧的高校教学管理人员。

第四篇：秘书专业秘书专业

尊敬的领导：

你好！

感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料，希望给我一个机会！

物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。

或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。

期盼和感谢你的选择！

作为学秘书专业的好范文的我，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

大学生活并不是我们想象中的乐园，更不是我们理想中的天堂，而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际，特试向贵单位自荐，给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。

望贵单位能接收我，支持我，让我加入你们的大家族，我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

此致

敬礼

第五篇：秘书专业求职信

秘书专业求职信1

尊敬的领导：

您好！

承蒙厚爱，您在百忙之中翻阅我的个人 简历 ，给我一次迈向成功的机会，不胜感激！

我是北京xxx学院专科学校旅游管理专业20xx届毕业生。毕业将至，又一个新开始即将来到，等待着我继续努力奋斗、迎接挑战。时光飞梭，将带着童年的梦想、青年的理想离开学校，走上工作岗位。在完成学业，即将跨出象牙塔走出康乐园进入社会之际，我需要谋求一份适合自己发展的工作。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对电力事业的追求，真诚的向您推荐自己。

在校的主要任务是学习，所以我掌握了较强的专业知识，并把理论知识运用到实践中去，期末总评成绩名列班级前茅。我深深认识到只有刻苦学习、掌握技能，才能为将来更好的工作打下基础。在努中专毕业生工作鉴定力学习文化知识的同时，不断与实践相联系，努力提高专业技能。注重各方面的发展。

此外，我还曾担任学生干部工作，有较强的管理能力、活动组织策划能力和人际交往能力。工作勤勤恳恳，得到老师的好评。同时积极参加各种公共文体社会实践活动。

作为一名应届毕业生，我深知我现在取得的成绩和拥有的知识距生产实践还有一定的距离，但我会虚心学习、积极努力、尽职尽责做好本职工作。望贵单位能接收我，让我加入这个期盼以久的大家庭，我将尽我最大的能力为单位发挥我应有的水平。

“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，怀着饱满的热情、坚韧的性格、勤奋的态度，等待着我的是机遇与挑战！抓住这个机会，为单位尽自己绵薄之力。

求职人：xxx

日期：20xx年x月x日

秘书专业求职信2

各位领导:

您好！

首先，感谢您在百忙之中阅读我的求职信。

我是xxxxx超级职业技术学校文秘专业的应届毕业生，20xx年7月即将毕业。以下是我的基本情况。

在这所学校，我选择兼职学习的形式。在这种环境下，我从我的知识和能力，以及我的个人素质中受益匪浅。三年来，在老师的严格教学和个人努力下，我有了扎实的专业基础知识；在学习中，掌握了一定的专业理论知识，熟悉了涉外工作中常见的礼仪，熟练操作电脑办公软件、3ds maxFlash photoshop等。同时，我利用业余时间广泛地处理大量的书籍，不仅丰富了自己，也培养了自己多方面的能力。更重要的是，我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。

本人有一年半的工作经验，在美国和索尼实习过，有一定的社会实践经验。通过一年半的工作，我学到了很多知识，同时也培养了我不屈不挠的意志和顽强的战斗精神，增强了我的责任感、沟通能力和学习能力，培养了团结的精神，使我能够在工作中不断克服困难。

我渴望你对我的忠诚和活力的肯定，渴望你对我丰富的社会经验和乐于助人的个性的欣赏！

希望你给我一片翱翔的天空，我用汗水证明你的明智选择！

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信3

各位领导:

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间查看我的申请信。希望能为贵公司的荣耀做贡献！

我是一名应届毕业生，大学锻造了我淳朴善良的性格，培养了我不畏艰难挫折，不服输的拼搏精神。我在大学的三年时间里，通过全面系统的学习，不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。对于办公软件，可以简单应用常规网络技术。并参与中级秘书资格培训和人力资源教师培训。在学习专业知识的同时，也非常重视动手实践能力的培养。利用20xx暑假在公司实习，工作扎实认真，受到单位领导的好评。

找一个专业知识扎实，有一定工作能力和组织能力的下属是你的愿望。寻找一个能充分发挥专业特长，得到你关注的工作单位是我的期望；一个称职的助理会帮助你工作顺利；一个合适的工作单位帮助我展示我的才华。也许我们会为了一个共同的目标站在一起，那就是让你们的光辉历史更加绚丽多彩！愿意为贵公司工作，奉献自己的青春和才华。期待并感谢您的选择！

作为一名大四毕业生，虽然没有足够的工作经验，但我会虚心学习，积极工作，忠实做好本职工作。真心希望能得到贵公司的任命或面试机会，进一步考验我的能力。

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信4

尊敬的领导：

您好！

首先感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的自荐材料！

我叫叶xx，来自“海上古丝绸之路”的起点——福建泉州，今年22岁，是xx省南阳理工学院20xx届商务秘书专业毕业生。

三年的大学生活转瞬即逝，但我还是不得不说这三年终将成为我人生的转折点。上大学，是第一次出远门，第一次到大城市，第一次坐火车，第一次看到长江，第一次住集体宿舍，甚至是第一次吃“锅饭”，这么多的第一次造就了现在的我！

毕业了，总感觉没学到什么，但好好想想，其实这三年自己明白了太多太多的道理，这笔财富将使我获益终生！

当然光靠“道理”是找不到工作的，所以我在认真学习专业知识的同时，也不忘根据自己的兴趣，学些计算机方面的专业知识，课余也不忘自己的爱好，经常打打篮球，强健自己的体魄。甚至在将要毕业之时，为了多学点计算机知识，面临严重赔本的风险买了台电脑。

现在，我除具有本专业需要掌握的较强的语言文字表达能力、较强的公关办事能力、基本的管理能力和办公软件的操作能力外，还熟练掌握计算机的基本操作，并能用dreamweaver、photoshop、flash等做一些简单的网页，我还在实习期间学会了开车，并考取了驾照，现持有驾驶证B证，另外，经过三年大学生活的锻炼，篮球也打得可以。 当然我还有很多很多需要学习的，在以后的工作中我将继续不断的学习。

我性格比较内向，但为人真诚，真正做起一件事情来，特别是别人交待的事情，从来都是认认真真，宁可别人负我，也不能对不起别人！

又面临一个人生的转折点，我相信自己的选择，很希望能和贵公司合作，如果有幸被贵公司录用的话，我将凭我的能力和贵公司共同进步；如未被选中，那定是我的能力还未能达到你们的要求，我将继续不断的学习！

再一次感谢您阅读我的自荐信，祝愿贵公司不断发展前进！

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信5

尊敬的各位领导:

你们好！

首先，我深深感谢你在百忙之中抽出时间来听我的自我推荐。“剑锋来自削尖，梅花香来自苦寒.”我叫XX，今年20岁。我来自湖南省美丽的中心城市长沙。本人20xx年毕业于湖南第一师范学院秘书学专业。湖南第一师范是我省著名的师范学校，有“千年大学、百年师范”的美誉。这是、蔡和森、何叔衡、任、李、肖三、张、陈天华的母校。这里也是张木石、何、、谭、徐特立、杨昌济、黎锦熙、谢觉哉、、田汉、李达等教授的地方。曾国藩、左、、黄兴都曾教导过。学校一直以培养优秀学生为己任。

我诚实、正直、好学、简单、乐观、自信、负责。乐于与人相处，与周围人相处融洽，有团队合作精神；为人正直，认真负责，能吃苦耐劳，做事严谨；缺点有时候做事太快；对自己所做的一切的态度是:不怕做不到，只怕想不到；没有最好，只有更好。时光飞逝，转眼间，我已经毕业一年了。我被我过去的工作和大学生活深深打动了。毕业后，我通过互联网找到了一份文职工作，正在实现我的梦想。带着青春的激情和求知的欲望，完成了三年的知识之旅和美好的大学生活，培养了我科学严谨的思维方法，造就了我积极乐观的人生态度和开拓创新的意识。在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，让我相信，我可以保住工作，敬业，更有创业精神！在校期间，我遵循“以学习为中心，全面发展”的原则。在努力学好专业知识的同时，积极培养自己的特长，锻炼自己的社会实践能力。为了满足当今人才的需求，我们应该尽一切努力做好准备。

申请这个职位的优势我在以前的学校里不仅注重专业知识的培养。

此外，我还积极参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学三年，深深感受到和优秀学生一起工作，让我从竞争中受益；挑战现实困难，让我在挫折中成长。祖先教会我勤奋、负责、善良、正直；湖南省第一师范培养了我实事求是，不自以为是的性格。回顾昨天，除了波折、得失、荣誉，都是一个奋进的身影，都是无悔无良知的心情。在校期间不断进步，基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参加学校组织的各种活动，担任班干部培养了我的组织领导能力和团结合作精神，也得到了师生的认可。在这样一个竞争激烈的社会，我们不仅要掌握专业知识，还要更加符合社会和时代。所以我在学习之后，注重知识和能力的均衡发展。

首先，我在湖南第一师范接受了三年的专业培训。我喜欢阅读，尤其是文学和历史。这些书对我很有好处:陶冶性情，丰富知识，开阔眼界。本人系统掌握了汉语言文学的相关知识，文字功底扎实，文笔优美流畅。

其次，在学校社团工作两年，gfd端庄得体，普通话流利，沟通能力强。

第三，在我以前的公司，我处理了以下任务:

1.负责接听业务电话，详细记录客户信息和具体需求，并及时向相关负责人汇报；

2.负责收发快递，每月采购采购办公用品和日用品，非常符合贵公司需要的人才。

第四，从离开社会工作以来，我一直充满团队精神和集体荣誉，有很强的动手能力和实践能力。为人率直，尊重他人，敢于挑战困难的事情。

创新，能够自发学习，获取新知识。具有较强的文艺和语言组织能力，并能在实战中不断努力丰富自己的实践经验，使自己在短时间内成为企业所需的优秀人才。

21世纪呼唤综合型人才。本人性格开朗活泼，兴趣广泛；豁达稳重；关心集体，责任心强；待人真诚，工作积极认真，富有职业精神。在我三年的学习生活中，很好的掌握了专业知识，认识一个专业知识扎实，有一定工作能力和组织能力的下属是你的心愿。寻找一个能充分发挥专业特长，得到你关注的工作单位是我的期望；一个称职的助理会帮助你工作顺利；一个合适的工作单位帮助我展示我的才华。

也许我们会为了一个共同的目标站在一起，那就是让你们的光辉历史更加绚丽多彩！

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信6

尊敬的领导：

非常感谢你抽空看我的简历。

我是一名应届毕业生，专业是秘书与办公自动化，毕业院校是华南师范大学南海校区。对于我来讲，社会的工作经验是非常少的，但是我相信只要你们给予我机会的话，经验是可以丰富的。

无论你是否给予我机会，我还是衷心的祝愿您公司：大展鸿图，蒸蒸日上！

求职者：李凤婵

20xx.4.5

秘书专业求职信7

尊敬的各位领导:

您好！

首先，感谢您在百忙之中阅读我的申请信。

我是xx学院文秘专业的应届毕业生。我热爱我的专业，并为此投入了极大的热情和精力。在四年的学习和生活中，在老师的严格教学和个人努力下，我有了扎实的专业基础知识；在学习中，掌握了一定的专业理论知识，熟悉了涉外工作中常见的礼仪，熟练操作电脑办公软件、3ds maxFlash photoshop等。同时，我利用业余时间广泛地处理大量的书籍，不仅丰富了自己，也培养了自己多方面的能力。更重要的是，我严谨的学风和正确的学习态度塑造了我淳朴稳重的性格。

我知道这样一个道理，“工人要想做好工作，首先必须磨利工具”。所以，我对自己的'专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团，因为工作认真负责，组织能力强，在系里拿了第二；大二的时候，我被选为班级团支部书记。在我的热情和才华以及同学们的积极配合下，我班团支部获得了“优秀团支部”的荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，获得了“社会工作奖”的荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。

也许很多人和我一样，都渴望申请贵公司的工作。其中可能有很多名校的毕业生和研究生。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会，你得到的不会是一个简单的承诺！我相信给我这个机会，我的成长和我的努力会给贵公司带来新的活力。

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信8

各位领导:

您好！首先，我向你致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中阅读我的申请信！我是广西大学秘书学专业的XX毕业生。我很高兴听到你们公司正在蓬勃发展，业务取得了很大进展。因此，我冒昧前来自我推荐，真诚希望成为贵公司的一员。

作为一名秘书专业的学生，我把“扎实的基础，灵活的应用”作为自己学习的目的和目标。我在大学四年的时间里，通过全面系统的学习，不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。

我很清楚“一个工人要想把工作做好，就必须先把工具磨快”这个道理。所以，我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团。由于我工作认真负责，组织能力强，文学学会出版的《清泉》一级杂志获系内第二名；大二的时候，我被选为班级团支部书记。凭借自己的热情和才华，在同学们的积极配合下，我班团支部荣获XXXX-XXXX“优秀团支部”荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，并获得“社会工作奖”荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。

也许很多人和我一样，都渴望尝试你的工作。名牌大学的毕业生和研究生可能很多。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会。得到的不会是一个简单的承诺，而是用青春智慧写成的回答！

等待你的好消息！

衷心祝愿贵公司成绩辉煌，领导和同事一切顺利！

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信9

xx经理：

我从网上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：广州xxx工商学院酒店物业管理系xxx

联系电话：xxxxx

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信10

尊敬的领导：

非常感谢你抽空看我的简历。

我是一名应届毕业生，专业是秘书与办公自动化，毕业院校是华南师范大学南海校区。对于我来讲，社会的工作经验是非常少的，但是我相信只要你们给予我机会的话，经验是可以丰富的。

无论你是否给予我机会，我还是衷心的祝愿您公司：大展鸿图，蒸蒸日上！

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信11

各位领导:

您好！首先感谢您在百忙之中看了我的求职信。我是广西大学秘书学专业的XX毕业生。听说贵公司正在蓬勃发展，业务上取得了很大的进步，我很高兴，所以我冒昧前来推荐我自己，并真诚希望成为贵公司的一员。下面是我的自我介绍。

作为一名秘书专业的学生，我把“扎实的基础，灵活的应用”作为自己学习的目的和目标。我在大学四年的时间里，通过全面系统的学习，不仅了解和掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。

我知道这样一个道理，“工人要想做好工作，首先必须磨利工具”。所以，我对自己的专业知识和技能并不满意。在不放松专业学习的同时，努力拓展知识面，提高工作能力。大一的时候组织同学成立了班级文学社团。由于我工作认真负责，组织能力强，文学学会出版的《清泉》一级杂志获系内第二名；大二的时候，我被选为班级团支部书记。凭借自己的热情和才华，在同学们的积极配合下，我班团支部荣获XXXX-XXXX“优秀团支部”荣誉称号，我也被评为“优秀团员”，并获得“社会工作奖”荣誉证书。在以上的工作实践中，我的能力和天赋得到了锻炼和提高，为我以后去工作打下了坚实的基础。

也许很多人和我一样，都渴望申请贵公司的工作。其中可能有很多名校的毕业生和研究生。如果学业让我有勇气踏入你的门槛，能力让我坦然接受挑战，我会用实际行动证明“我不比别人差”。“器械钝之前必须知道它的优点，马知道它的优点之前必须骑马。”请给我一个机会，你得到的不会是一个简单的承诺，而是用青春智慧写成的回答！

等待你的好消息！

随函附上我的自荐信，期待您的面试！衷心祝愿贵公司成绩辉煌，领导和同事一切顺利！

我在此交流

欢迎

求职者

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信12

XX经理：

我从《XXX报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：

联系电话：

此致

敬礼！

求职人：XXX

XXXX年XX月XX日

秘书专业求职信13

尊敬的领导：

你好，我是某校毕业的xxx，非常感谢你能在白忙之中看我的求职信，您的审阅将会是我成功的第一步，希望能让您满意。

在校期间我主攻的专业是秘书专业，大学四年，我通过全面以及系统的学习，对本专业有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握，我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动，不断的锻炼了自己、提升自己，我还提高了与人的交往能力，能够与人友好相处。并担任了班上的干部，有一定的组织与管理能力。在寒暑假，我找兼职做，得到了单位的好评。

寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望，我希望您能给我这次机会，让我成为您心中的部下，能让我把在大学所学的知识运用到工作上，让我为公司出一点点绵薄之力。我相信，也有这份自信能胜任这份工作，能够成为你的得力助手。

我作为一名求职者，虽然存在很多方面的不足，但还是会虚心学习，积极工作。恳请希望得到贵府给与面试机会，以近一步考察我的能力。

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信14

各位领导:

您好！

我是上海工商外国语学院涉外文秘专业的应届毕业生。我得知贵公司正在招聘秘书，我真诚地想申请这个职位。

在校期间，通过全面系统的学习，不仅了解并掌握了文秘专业的相关知识，还具备了一定的实际操作能力和技术。对于办公软件，常规网络技术可以简单应用，参加过中级计算机资格培训和办公室文员培训。在学习专业知识的同时，也非常重视实践能力的培养。今年暑假去一家中外合资公司实习，在部门担任行政助理，负责给领导做会议纪要，整理公司资料，发一些传真，协助领导。期间工作踏实认真，受到单位领导的好评。

因为我在学校还是学生，我的工作经验就是利用业余时间进行社会实践，加强实践能力，锻炼吃苦耐劳的精神。我想我进入社会后会继续坚持以前的努力工作方式，不断充实自己，为公司创造更好的经济效益，实现自己的价值。

生活中性格开朗，有良好的待人接物的能力和亲和力，乐于与人合作，注重团队合作精神。喜欢接受新事物，注重学习能力的培养。我努力从一切事物中吸收有价值的东西，应用到工作和生活中，这样才能不断进步。我注重细节，细心、负责、耐心，服从上级领导的安排，协助公司各项事务的顺利开展。

作为一个即将大学毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习，积极工作，忠实做好本职工作。我真诚地希望你能给我一个面试的机会，以进一步考验我的能力。无论你是否给予这个机会，我真诚地祝愿你的公司取得巨大成功！

秘书专业求职信4各位领导:

您好！首先，我为我的闯入表示诚挚的歉意。我即将毕业，怀着对贵公司的极大信任和钦佩，敢于问路，希望成为贵公司的一员，为贵公司服务。

我是内江师范大学汉语言文学(中外文秘方向)应届毕业生。大学四年期间，不仅掌握了文秘方向的相关知识，还熟练应用办公软件和常规网络技术，参加了中级文秘资格的培训。

“工人要想做好本职工作，首先要把工具磨快”，所以我掌握了自己的专业知识，重视拓展自己的知识。为了全面提高个人素质，我积极参加各种活动，如学校组织的比赛、校外产品推广、社区秘书实践等实践活动，使我认识到团队合作的重要性，学到了很多社会知识，开阔了眼界。这些经历都让我在以后的工作中起到了铺垫作用。

虽然我没有足够的工作经验，但我会虚心学习，积极工作，忠于职守。附上我的简历。真心希望贵公司能给我一个接受任命或面试的机会，进一步考验我的能力。

你的事业进步很大！希望各位领导能考虑我，热切期待您的回复。

致此

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

秘书专业求职信15

xx经理：

我从网上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1。65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：广州xxx工商学院酒店物业管理系510507

联系电话：13911111111

此致

敬礼！