第一篇:员工的卓越绩效模型
员工的卓越绩效模型
员工的绩效取决于三大要素:
◆ 知识
即具有完成工作所必备的知识,例如会计应学过会计理论,毕业于会计专业等。◆ 能力
能力是指既掌握了专业知识,又能把知识应用于实践。例如管理,有的人掌握的管理知识很丰富,说起来头头是道,但是在实践中却管理不好;有的人既有知识,又能把公司管理得井井有条,这种人才是真正的具备管理能力。
◆ 态度
态度解决的是主观能动性的问题。一个人是否具有知识和能力是可以衡量的,例如某人是北大或清华毕业,并具备较强的能力,但是他是否具有主观能动性,工作态度如何,是看不出来的。
第二篇:从岗位胜任模型到绩效卓越
从岗位胜任模型到绩效卓越
2011-08-14 10:55:06 作者:SystemMaster来源: 文字大小:[大][中][小]
20世纪中后期,哈佛大学的戴维?麦克米兰(David?McClelland)教授的研究成果,使人们看到现代人力资源管理理论新的曙光,为企业人力资源管理的实践提供了一个全新的视角和一种更有利的工具,即对人员进行全面系统的研究,从外显特征到内隐特征综合评价的胜任特征分析法。这种方法不仅能够满足现代人力资源管理的要求,构建起某种岗位胜任模型(competency model),对于人员担任某种工作所应具备的胜任特征及其组合结构有明确的说明,也能成为从外显到内隐特征进行人员素质测评的重要尺度和依据,从而为实现人力资源的合理配置,提供了科学的前提。
一、岗位胜任模型内涵
岗位胜任模型是指根据岗位的工作要求,确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。
|博锐|9岗位胜任模型的基本内容包括以下几个层面:知识——某一职业领域需要的信息(如人力资源管理的专业知识);技能——掌握和运用专门技术的能力(如英语读写能力、计算机操作能力);社会角色——个体对于社会规范的认知与理解(如想成为工作团队中的领导);自我认知——对自己身份的知觉和评价(如认为自己是某一领域的权威);特质——某人所具有的特征或其典型的行为方式(如喜欢冒险);动机——决定外显行为的内在稳定的想法或念头(如想获得权利、喜欢追求名誉)。
员工个体所具有的胜任特征有很多,但企业所需要的不一定是员工所有的胜任特征,企业会根据岗位的要求以及组织的环境,明确能够保证员工胜任该岗位工作、确保其发挥最大潜能的胜任特征,并以此为标准来对员工进行挑选。这就要运用岗位胜任模型分析法提炼出能够对员工的工作有较强预测性的胜任特征,即员工最佳胜任特征能力。
A.个人的胜任力:指个人能做什么和为什么这么做;
B.岗位工作要求:指个人在工作中被期望做什么;
C.组织环境:指个人在组织管理中可以做什么;
交集部分是员工最有效的工作行为或潜能发挥的最佳领域。
当个人的岗位胜任能力大于或等于这三个圆的交集时,员工才有可能胜任该岗位的工作。企业人力资源管理所要发掘的胜任能力模型就是个人胜任能力与另外两个圆的交集部分,即能够保证员工有效完成工作的胜任特征模型。
胜任特征模型构建的基本原理是辨别优秀员工与一般员工在知识、技能、社会角色、自我认知、特质、动机等方面的差异,通过收集和分析数据,并对数据进行科学的整合,从而建立某岗位工作胜任特征模型构架,并产生相应可操作性的人力资源管理体系。
胜任特征模型在人力资源管理活动中起着基础性的、决定性的作用。它分别为企业的工作分析、人员招聘、人员考核、人员培训以及人员激励提供了强有力的依据,它是现代人力资源管理的新基点。
传统的工作岗位分析较为注重工作的组成要素,而基于胜任特征的分析,则研究工作绩效优异的员工,突出与优异表现相关联的特征及行为,结合这些人的特征和行为定义这一工作岗位的职责内容,它具有更强的工作绩效预测性,能够更有效地为选拔、培训员工以及为员工的职业生涯规划、奖励、薪酬设计提供
参考标准。
传统的人员选拔一般比较重视考察人员的知识、技能等外显特征,而没有针对难以测量的核心的动机和特质来挑选员工。但如果挑选的人员不具备该岗位所需要的深层次的胜任特征,要想改变该员工的深层特征却又不是简单的培训可以解决的问题,这对于企业来说是一个重大的失误与损失。
相反,基于胜任特征的选拔正是帮助企业找到具有核心的动机和特质的员工,既避免了由于人员挑选失误所带来的不良影响,也减少了企业的培训支出。尤其是为工作要求较为复杂的岗位挑选候选人,如挑选高层技术人员或高层管理人员,在应聘者基本条件相似的情况下,胜任特征模型在预测优秀绩效方面的重要性远比与任务相关的技能、智力或学业等级分数等显得更为重要。
胜任特征模型的前提就是找到区分优秀与普通的指标,以它为基础而确立的绩效考核指标,是经过科学论证并且系统化的考核体系,正是体现了绩效考核的精髓,真实地反映员工的综合工作表现。让工作表现好的员工及时得到回报,提高员工的工作积极性。对于工作绩效不够理想的员工,根据考核标准以及胜任特征模型通过培训或其他方式帮助员工改善工作绩效,达到企业对员工的期望。
培训的目的与要求就是帮助员工弥补不足,从而达到岗位的要求。而培训所遵循的原则就是投入最小化、收益最大化。基于胜任特征分析,针对岗位要求结合现有人员的素质状况,为员工量身定做培训计划,帮助员工弥补自身“短木板”的不足,有的放矢突出培训的重点,省去分析培训需求的繁琐步骤,杜绝不合理的培训开支,提高了培训的效用,取得更好的培训效果,进一步开发员工的潜力,为企业创造更多的效益。
通过建立胜任特征模型能够帮助企业全面掌握员工的需求,有针对性地采取员工激励措施。从管理者的角度来说,胜任模型能够为管理者提供管理并激励员工努力工作的依据;从企业激励管理者的角度来说,依据胜任模型可以找到激励管理层员工的有效途径与方法,提升企业的整体竞争实力。
二、岗位胜任模型应用
中国石化广州石油分公司积极探索人力资源管理的新模式,改进招聘、选人、用人方法,不仅增强了这一工作的透明度,而且量化了用人标准,真正体现了选人、用人的公平、公正,畅通了人才招聘、人才选拔之路。该公司通过建立网络招聘平台、量化用人标准、规范竞岗程序,有力提高了招聘工作的办事效率,使选人、用人标准更加具体,增强了可操作性,促进了员工队伍的优化。
1.建立网络平台提高筛选效率。在招聘环节,广州石油分公司通过建立网络平台对应聘人员进行筛选,有效地提高了筛选效率和招聘质量。他们对应聘人员的筛选条件为:以年龄、健康状况、学历、专业、工作经验等为内容的岗位任职基本条件,以语言表达能力、判断能力、书写能力、社交能力、组织管理能力等为内容的岗位任职素质条件。
应聘者将自己的简历以规定的电子表格的形式发送至网络招聘平台后,过滤器根据“岗位任职基本条件”对应聘者进行第一轮筛选,通过者将收到网上招聘平台自动回复的电子邮件,要求其进行人机测评。应聘者完成人机测评后,过滤器将根据“岗位任职素质条件”对应聘者进行第二轮筛选,通过者方可参加下一步的甄选程序。
网络招聘平台的应用,不但实现了招聘前期工作的自动化,节约了企业的人力资源管理成本,还为应聘者提供一个公平、公正、公开的竞争阳光平台,更为企业从众多应聘者中挑选合适的人才创造了条件,提高了招聘工作的效率和质量。2006年8月,广州石油招聘业务员,从2200多份简历中筛选出763份达
标简历只用了1个工作日,比人工筛选节约14个工作日。在筛选后最终进入公司的80名业务员中,不到半年时间,就有2名晋升为分公司最高级别的客户经理。
2.应用“胜任模型”能者脱颖而出。广州石油在选拔人才时应用“岗位胜任模型”,使人才选拔标准更加直观、客观、科学,体现了“唯才是举”的用人原则。他们根据各岗位员工的考核结果,在胜任岗位工作的员工中进行随机抽样,业绩突出与业绩较差的员工分别编组,然后对两组员工应用岗位分析、行为事件访谈、专家讨论、问卷调查、心理测评、360度访谈等人力资源测评技术,同时结合同行业其他企业相关资料充分分析产生绩效差异的因素,推导出胜任各岗位所必须具备的关键素质特征,进而建立“岗位胜任模型”。在加油站站长岗位胜任模型中,该公司根据销量将加油站划分为6个档次,每个档次中随机分别抽取3个经营业绩和管理较好的加油站、2个经营管理较差的加油站,组织人员对站长进行360度访谈,根据访谈中站长的表现,将“团队合作能力、组织协调能力、压力承受力、沟通力、适应能力、计划能力、语言表达能力、专业能力”列为关键素质特征,由此建立起“加油站站长岗位胜任模型”。
“岗位胜任模型”的应用,提高了加油站站长队伍素质,加油站经营管理水平连年上台阶。至2006年,该公司自营零售销量已连续3年保持20万吨以上的增幅,规范化管理、费用管理、损耗管理、用工管理等方面也不断得到加强。
3.推行“预竞岗”组建人才梯队。针对经营部和加油站基础管理人才储备相对滞后的状况,广州石油推行“预竞岗”,组建人才梯队,采取差额储备方式,保证了人才与岗位的“无缝对接”。“预竞岗”每季度组织一次,有志从事经营部和加油站基础管理工作的员工均可参加,竞岗的依据为本岗位工作业绩。公司以岗位定编的20%为限,对报名竞岗的员工以本岗位考核为依据进行排名,名列前茅的编入人才梯队,每季度组织他们参加一次提高性培训和一次同级次工作会议,以不断提高其业务素质。
广州石油对人才梯队实行动态跟踪、滚动更新。当岗位出现空缺时,人才梯队中排名在前的员工只需通过简单的面试即可对接上岗,人才梯队的缺额在下一季度“预竞岗”时补齐。而当人才梯队中的员工在本岗位考核中出现C级或以下评价时,则将其立即从人才梯队中剔除,缺额在下一季度“预竞岗”时补齐。“预竞岗”储备人才的实施,实现了人才储备由无序向有序、由被动向主动的转变。一方面,企业人才储备避免出现人才“断档”,有利于企业从容面对市场竞争;另一方面,后备人员明确了自身发展方向。
4.实行全员竞岗优化干部队伍。从2005年开始,广州石油实行管理人员全员竞岗。包括职能部门管理岗位、片区经理、加油站站长、网点财务监管员、计量质量监管员、经营部经理在内的所有管理岗位,均通过竞岗确定人选。
竞岗前两周,他们在“办公平台”发布竞岗通知,使有意参加竞岗的员工有充足的时间准备。竞岗过程中,根据参加竞岗员工所竞岗位的不同,先让他们进行专业笔试、结构化面试等,然后进行不记名民主测评。竞岗结果在综合员工的竞岗表现和专业人力资源测评公司的专业意见后确定,并将其在办公场所及“办公平台”公示两周。一旦员工对竞岗结果有异议,可在公示期内提出,经查实确有违规行为的,将安排重新竞岗。推行竞争上岗,使广大员工的聪明才智得到充分发挥,企业的竞争力得到增强。
广州石油实行全体管理人员竞岗,促进了干部队伍优化。中层干部平均年龄由竞岗前的40.2岁,降到竞岗后的37.2岁,其中6名新任中层干部的平均年龄只有27.8岁。竞岗前,大专以上学历的中层干部占中层总数的79.3%,竞岗后达到90%;竞岗前本科学历以上的中层干部只占中层总
第三篇:卓越绩效
1.简述 GB/T19001 质量管理体系标准与 GB/T19580 卓越绩效评价准则的主要区别:要求比较评价的准则
满足要求——符合性评价 比较的结果(打分)
质量管理经营管理
产品质量经营质量
提供产品的能力追求卓越绩效的能力
有效性——与自己比 结果——与标杆、对手比较
顾客满意顾客忠诚
经验供组织内学习经验供相关方共享
组织相关方利益平衡
2.卓越绩效模式十一项核心价值观:
1)远见卓识的领导;2)以顾客为导向追求卓越;3)培育学习型组织和个人;4)尊重员工和合作伙伴;5)快速反应和灵活性;6)关注未来;7)创新的管理;8)基于事实的管理;9)社会责任和公民义务;10)重在结果和创造价值;11)系统的观点
3.公司的关键成功因素:
1.卓越的领导团队;2.独特的营销创新;3.人本的企业文化;4.敬业的员工团队;5.先进的管理体系;6.多元的激励机制;7.持续的学习能力;8.共赢的经商之道
4.简述组织应从哪些方面评审其绩效:
a)高层领导如何评审组织的绩效和能力,如何通过评审来评价组织的成就、竞争绩效及长、短期目标的进展;如何通过评审来评价组织的应变能力。
b)说明组织领导定期评审的关键绩效指标及近期绩效评审结果。
c)高层领导如何根据绩效评审结果确定并落实改进关键业务的优先次序,并识别创新的机会;是当时,如何将这些优先次序和创新机会在供方和合作伙伴中实施,以确保与组织协调一致。
d)组织如何评价高层领导的绩效;如何运作组织绩效评审的结果改进高层领导及领导体系的有效性。
5.简述高层领导的作用:
a)高层领导如何确定和展开组织的价值观、长短期发展方向及绩效目标;如何在绩效目标中均衡的考虑顾客及其他相关方的利益;如何向全体员工、主要供方和合作伙伴沟通组织的价值观、发展方向和目标;如何确保双向沟通
b)高层领导如何创造有利于授权、主动参与、创新和快速反应环境,促进组织学习和员工学习的环境,遵守法律法规的环境;如何恪守诚信经营等道德规范,并影响组织的相关方。
6.简述公司的使命、远景、核心价值观:
使命:以产业报国为己任,为员工创造幸福,为顾客创造价值,为社会创造效益远景:中国造,长城车,享誉全世界
核心价值观:“诚信、责任、发展、分享”作为长成人的核心价值观,是企业在经营过程中坚定不移、全员奉行的信条,是长成人奋勇前进的动力。
7.绩效考核关注过程还是关注结果:
关注过程的绩效考核:关注员工工作过程中的行为,努力程度、工作态度。它营造的是一种比较感性、和谐的文化氛围。在完善的考评体系下,员工依照公司的期望和要求付出努力,就应该出现与公司期望相近的结果。否则,管理者就要重新审视考核标准,以及员工的素质和能力,从而采取相应措施。关注过程的绩效考核多为考评工具较科学、企业文化更倾向于“以人为本”的公司所采用,它较多用于新员工的短期绩效考核。
关注结果的绩效考核注重工作的最终业绩,以工作结果为导向,评估内容主要集中在工
作的实际产出。它营造的是一种比较理性、任务导向的文化氛围。这种情况下由于过于看重最终的结果,可能忽略了核心能力的培养和发展。许多组织在采取关注结果的绩效考核时,往往辅以针对工作态度的人事考核。当公司面临较大的生存压力是,会倾向于采取这种考核方式。
8.战略决策过程包括的8个步骤:
1.评估当前业绩 2.评价组织的治理
3.分析外部环境 4.分析内部环境
5.综合分析战略因素 6.总结、评估并选择最佳方案
7.执行所选择的战略 8.评估所执行的战略
9.什么是人力资源:
人力资源是指在一定时期内,组织中的人所拥有的能够被组织所用,且对价值创造有所贡献的知识、能力、技能、经验和体力的总和。
10.什么是人力资源管理:
人力资源管理就是依据组织和个人的发展需要,对组织中的人力资源进行开发、利用和管理的机制、制度、流程和方法的总和。
11.财务管理的主要职能有:
财务预测,财务决策,财务计划,财务控制,财务分析,财务检查
12.组织应从哪些方面说明建立与顾客的关系:
1.如何建立顾客关系以赢得顾客,满足并超越其期望,提高其满意度和忠诚度;
2.如何明确顾客查询信息、交易和投诉的主要接触方式,确定关键顾客对接触方式的要求,并将这些要求传达到组织内有关的每一位员工和过程;
3.明确组织的投诉管理过程,如何确保投诉能够得到及时有效的解决,如何收集、整合和分析投诉信息,将其用于组织的改进,必要时,用于组织合作伙伴的改进;
4.如何使测量顾客满意的方法适合于战略规划及发展方向。
13.五大利益相关方:
股东,员工,顾客,供应商和合作伙伴,社会
14.世界三大质量奖及产生时间、设立奖项
日本戴明奖:1951年设立,大奖、实施奖,事业所奖
美国波多里奇国家质量奖:1987年设立,奖项包括制造业、服务业、小企业、教育业、医疗卫生业、非营利机构
欧洲质量奖:1991年设立,奖项包括大企业、公司运营部门、公共事业、中小企业
15.GB/T19580 包括哪些类目?其相互关系如何?
《卓越绩效评价准则》包括“领导、战略、顾客和市场、资源、过程管理、经营结果和测量分析与改进”七大类。他们的关系是:领导决定和掌控组织的前进方向。领导、战略和顾客与市场构成了领导作用三角,是驱动性的;资源、过程管理和经营结果构成结果三角,是从动性的;而测量分析和改进犹如连接两个三角的链条,转动着改进与创新的PDCA之轮,不断提升组织的整体经营绩效和竞争能力,其中的数据、信息和知识对于基于事实的管理和竞争性改进而言,是至关重要的,构成里组织运作和绩效管理系统之基础。
16.什么是信息,信息的分类及性质:
信息:客观世界各种事物的特征的反映;可以通讯;信息形成知识
信息的分类:管理层次,应用领域,加工顺序,反映形式。
信息的性质:事实性,时效性,不完全性,等级性,交换性,价值性。
17.什么是价值创造过程:
价值创造过程是指为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程,这些过程是组织运营最
重要的过程,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务、并轨组织的股东和其他主要相关方带来实际的经营结果。
18.简述组成市场的三项基本要素:
组成市场的三项基本要素:顾客、顾客的购买力和购买欲
顾客是构成市场的重要因素。没有顾客就没有市场。顾客的过少决定了组织市场的大小,顾客的多少决定了组织的市场占有率的高低
购买力是指顾客支付货币购买商品的能力。购买力的高低由购买者的收入多少决定,一般地说,顾客的收入越多,购买力越高,市场就越大
购买欲望是顾客购买商品的动机、愿望和要求。消费和购买欲望是形成市场的重要前提条件。组织的市场营销共组重点之一,就是把顾客潜在的购买愿望变成现实的购买行为
19.组织的社会责任包括哪些方面?
社会责任包括公共责任、道德行为和公益支持三方面
20.组织应从哪几方面描述市场结果:
1.市场绩效的主要测量指标以及当前水平和发展趋势,包括市场占有率、市场地位、业务增长和新增市场等;
2.市场绩效和竞争对手和本行业标杆的绩效的对比结果,在国内外同行业中的水平。
21.为什么要细分顾客和市场?
细分顾客与市场的目的是要分出目前顾客和潜在顾客群,找准组织的最佳顾客,以便为他们提供合适的产品,市场细分的有效特征是具有可测量性,可进入性,可盈利性和适度性。
第四篇:卓越绩效
关于学习贯彻《卓越绩效评价准则》,努力追求卓越绩效的通知
为提高企业组织的整体绩效和能力,有效实施卓越绩效管理,正确进行组织绩效的自我评价,特将国标《卓越绩效评价准则》及指导性技术文件《卓越绩效评价准则实施指南》下发,并要求如下。
一、组织绩效评价的七个方面
组织绩效的评价从“领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进,经营结果”等七个方面进行,其中,领导、战略、顾客与市场构成领导作用三角,是驱动性的;资源、过程管理、经营结果构成资源、过程和结果三角,是从动性的。而测量、分析与改进则是组织运作的基础,是两个三角的纽带,并遵循着PDCA循环,不断改进提高。
二、要求
1、要求各部门对照《实施指南》,认真组织学习《评价准则》,不断改进管理,建立卓越绩效的管理模式,通过有效的管理,追求卓越的绩效。
2、各部门要严格按照评价准则的要求,从各方面努力创新管理,并对照准则进行自我评价,找差距,查不足,努力改进,不断提高,实现卓越绩效。
卓越绩效评价准则对于争创省、国家级质量管理奖具有重要指导作用,对我公司客观正确地进行卓越绩效自我评价,对于企业不断改进提高管理水平,促进企业高绩效发展具有重要意义。因此,要求各公司、各部门积极组织学习、深刻领会,并贯彻落实。
企业文化管理中心
2006年5月28日
第五篇:卓越绩效模式 员工学习材料(本站推荐)
卓越绩效管理模式学习材料
一、什么是卓越绩效管理模式?
卓越绩效管理模式,源自美国波多里奇奖(美国国家质量奖)评审标准,其核心是强化组织的顾客满意意识和创新活动,追求卓越的经营绩效。通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。包括领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量分析与改进和经营结果七个方面。
卓越绩效是一种世界级企业成功的管理模式。在国家标准GB/T19580中,卓越绩效的明确定义是“通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功”。
二、卓越绩效管理模式的发展历程是怎样的?
上世纪50年代,日本设立“戴明奖”(日本国家质量奖),日本企业以申请“戴明奖”作为动力和桥梁,积极推进全面质量管理,大大提升了核心竞争力,并取得了令人瞩目的成就,“戴明奖”是日本创造经济奇迹的助推器。
美国于1987年通过立法设立了“波多里奇奖”,1997年正式更名为“卓越绩效标准”(美国国家质量奖评审标准)。卓越绩效模式在近20年中经多次修订,始终保持了与先进质量管理理论和实践的同步发展。
紧随美国之后,欧洲、加拿大、新加坡等近80个国家和地区也先后制订了卓越绩效评价准则,设立了“欧洲质量奖”,为这些国家和地区提高质量水平、增强竞争能力起到了非常重要的作用。
2001年中国质量协会在研究借鉴卓越绩效模式的基础上,启动
了全国质量管理奖评审。中国国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2004年8月30日发布GB/T 19580-2004《卓越绩效评价准则》和GB/T 19579-2004《卓越绩效评价准则实施指南》2005年1月1日正式实施。2005年开始,我国国家质量奖的评定正式采用此标准。
三、卓越绩效管理模式的特点
1.更加强调质量对组织绩效的增值和贡献。“质量”不再只表示狭义的产品和服务的质量,而且也不再仅仅包含工作质量,“质量”已经成为“追求卓越的经营质量”的代名词。“质量”将以追求“组织的效率最大化和顾客的价值最大化”为目标,作为组织一种系统运营的“全面质量”。
2.更加强调以顾客为中心的理念。把以顾客和市场为中心作为组织质量管理的第一项原则,“组织卓越绩效”把顾客满意和顾客忠诚即顾客感知价值作为关注焦点,反映了当今全球化市场的必然要求。3.更加强调系统思考和系统整合。组织的经营管理过程就是创造顾客价值的过程,为达到更高的顾客价值,就需要系统、协调一致的经营过程。
4.更加强调重视组织文化的作用。无论是追求组织卓越绩效、确立以顾客为中心的经营宗旨,还是系统思考和整合,都涉及企业经营的价值观。所以必须首先建设符合组织愿景和经营理念的组织文化。5.更加强调坚持可持续发展的原则。在制定战略时把可持续发展的要求和相关因素作为关键因素加以考虑,在长短期目标和方向中加以实施,通过长短期目标绩效的评审对实施可持续发展的相关因素的结果加以确认,并为此提供相应的资源保证。6.更加强调组织的社会责任。
四、卓越绩效管理模式与ISO9000 的关系
卓越绩效管理模式确实与ISO9000 质量体系一脉相承,但它们也存在很大的不同点:
1.目的不同
ISO9000:是一个符合性标准,是对一般过程的合格审定,通过对照标准条款,重在发现与规定要求的偏差;
卓越绩效:是一个成熟度标准,坚持基于目标的诊断式评价,通过对照标准条款,旨在发现组织最强的优势和最需要改进的地方,从而引导组织不断地追求更好、最好。
2.作用不同
ISO9000:引导、确认组织在市场质量保证的基本要求;
卓越绩效:引导、确认、评价组织在竞争中的经营管理及绩效。
3.范围不同
ISO9000:只针对产品或服务的质量;
卓越绩效:扩大至组织的经营质量和绩效结果,适用于组织的全部活动和所有相关方。
ISO9000 质量管理体系属于”符合性评价”标准,它只是对一般过程进行“合格”评定,从”符合性”的角度入手并兼顾“有效性”,重在发现与规定要求的“偏差”,进而达到持续改进的目的。而卓越绩效管理模式则属于质量管理体系是否卓越的“成熟度评价”标准,对企业的管理体系进行“诊断式”的评价,从管理的“效率”与“效果”着手,旨在发现企业或组织当前最迫切、最需要的改进,进而使企业或组织不断追求卓越。
ISO9000 质量管理体系就好比一个企业员工的考评成绩,虽然都”合格”了,但无法知道自己到底得了多少分,与其他员工的差距有多大,自己的不足在哪里,改进方向如何等等,只仅仅是知道自己已经”合格”了而已。而卓越绩效管理模式考虑的范围则更”深”、更”广”、更”全”、更”系统”,它不仅对员工进行考评结果的统计,还对考评结果进行原因分析,找出差距,寻找改进方法等等。它将所关注的质量管理上升为经营管理的”大质量”管理,强调企业的”战略策划”与”经营结果”和”社会责任”,体现了现代质量管理的最新理念和方法。不仅适用于通过质量管理体系认证的企业的”自我评价与管理”,同样也适用于通过质量管理体系认证的企业的”运营管理”。常见的说法是,即便ISO9000 实施得很好,也只相当于卓越绩效管理的30%成熟度。
五、卓越绩效管理模式与六西格玛的关系
六西格玛(6SIGMA)管理是一种在摩托罗拉、通用电气等跨国公司发展起来的质量改进方法,现已逐渐向组织文化和战略方面延伸。卓越绩效管理模式与六西格玛关注的都是大质量,两者之间存在着互补和兼容的关系。六西格玛是提升企业核心竞争力、持续改进追求卓越的有效途径,它主要是一种战略执行层面的管理方法,它不属于企业的基本管理范畴,而更多的是企业基本管理体系框架下的一种支持性管理方法。对于企业的市场、社会责任、组织、员工等层面涉及较少。而卓越绩效是一个涵盖企业基本管理系统的管理方法,它在更宽的范畴上追求系统的卓越。六西格玛更加注重路径和工具的应用,注重具体的实施和改善,而卓越绩效是一种系统层面的管理方法,更多的是理念,在这一点上,六西格玛的实施性和可达性更强。
企业要想达到卓越绩效,实现战略目标,必须在操作有效性(将事情做正确)和战略策划(做正确的事情)中取得突破性的发展,任何两者孤立于另一方都不会取得圆满的成功。也就是说,光有目标没有行动是不够的,企业的管理者在确定实现卓越的战略目标后,还必须选择如何实施他们的观念,这就是说,必须选择执行工具。而六西格玛和卓越绩效的关系正是如此,卓越绩效为企业指明什么是正确的事,而六西格玛告诉企业,怎样才能将事情做正确。通过六西格玛实现卓越绩效,将是企业最佳的选择路径之一。
六、卓越绩效管理模式包括那些方面内容?
卓越绩效标准建立在以下九项基本理念基础上: 1.远见卓识的领导
以前瞻性的视野、敏锐的洞察力,确立组织的使命、愿景和价值观,带领全体员工实现组织的发展战略和目标。
2.战略导向
以战略统领组织的管理活动,获得持续发展和成功。3.顾客驱动
将顾客当前和未来的需求、期望和偏好作为改进产品和服务质量,提高管理水平及不断创新的动力,以提高顾客的满意和忠诚程度。
4.社会责任
为组织的决策和经营活动对社会的影响承担责任,促进社会的全面协调可持续发展。
5.以人为本
员工是组织之本,一切管理活动应以激发和调动员工的主动性、积极性为中心,促进员工的发展,保障员工的权益,提高员工的满意程度。
6.合作共赢
与顾客、关键的供方及其他相关方建立长期的伙伴关系,互相为对方创造价值,实现共同发展。
7.重视过程和关注结果
组织的绩效源于过程,体现于结果。因此,既要重视过程,更要关注结果;要通过有效的过程管理。
8.学习、改进和创新
培育学习型组织和个人事组织追求卓越的基础,传承、改进和创新是组织持续发展的关键。
9.系统管理
将组织视为一个整体,以科学、有效的方法,实现组织经营管理的统筹规划、协调一致,提高组织管理的有效性和效率。
卓越绩效模式将企业管理分为七个部分:领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进,经营结果。
1.领导
高层领导按卓越绩效模式的要求确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,关注顾客及其他相关方的需求和期望,营造授权、主动参与、创新、快速反应和学习等方面的经营环境,完善组织的治理,评审组织的绩效,履行社会责任。
2.战略
卓越绩效模式要求企业制定战略目标和战略规划,进行战略部署,并对进展情况进行跟踪,以提高企业的竞争地位、整体绩效,使企业在未来获得更大成功。
3.顾客与市场
卓越绩效模式要求企业根据战略、竞争优势确定目标顾客群和细分市场,了解关键顾客的需求和期望,与顾客建立战略伙伴关系,满足并超越其期望,以赢得顾客,提高其满意度和忠诚度。
4.资源 1)人力资源
卓越绩效模式要求企业根据战略规划和目标,始终坚持以人为本的管理创新观念,建立人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工培训和教育体系,以发挥和调动员工的潜能,并营造充分发挥员工能力的良好环境,充分调动员工的劳动积极性和忠诚度。
2)财务资源
根据战略规划和发展方向确定资金需求,制定严格科学的财务管理制度,进行财务预算管理,保证资金供给,提高资金周转率。
3)基础设施
根据组织自身和相关方的需求和期望,确定、配备所必需的基础设施,在设施的配备过程中注意可能引起的环境和职业健康安全同题。
4)信息
要求企业识别和开发信息源,配备获取、传递、分析和发布数据和信息的设施,建立和运行信息管理系统,建立有效的协商沟通机制,保证员工充分参与质量事务的协商与管理,保证内、外部信息得到及时、有效的交流。
5.过程管理 1)价值创造过程
价值创造过程是指为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程。主要分为两类,一类是直接为顾客创造收益,另一类是为组织自身创造收益。
卓越绩效模式要求企业识别并确定主要产品、服务及经营的价值创造过程,通过高效地实施该过程,确保获取良好的经营业绩。
2)支持过程
支持过程是指支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。该过程虽然不能直接增加价值或创造价值,但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。
卓越绩效模式要求企业对内部运行的情况作出分析和识别,依据企业战略规划的要求,确定企业主要的支持过程,并使该过程得到有效的运作,充分服务于价值创造过程,确保企业获得良性的发展。
6.测量、分析与改进 1)测量与分析
使用科学、有效的方法,测量、分析、整理各部门及所有层次、过程的绩效数据和信息,为过程管理、绩效改进和适应内外部变化等方面的决策提供充分的依据。
2)改进
采用适当的方法,充分和灵活地使用测量和分析的结果,改进企业及各部门、各层次的绩效,并促进相关方绩效的提高。
7.结果
卓越绩效模式要求组织的绩效评价应体现结果导向,关注关键的结果,主要包括有顾客满意程度、产品和服务、财务和市场、人力资源、组织效率、社会责任等六个方面。这些结果能为组织关键的利益相关方——顾客、员工、股东、供应商、合作伙伴、公众及社会创造价值和平衡其相互间的利益。通过为主要的利益相关方创造价值,培育起忠诚的顾客,实现组织绩效的增长。
七、建立卓越绩效管理模式的目的是什么?
1.使企业适应日趋激烈的市场竞争形势,引导企业积极应对市场竞争,重视产品和服务质量,不断改进,提高运营管理水平。
2.通过导入卓越绩效管理模式,帮助企业建立一个经营模式的总体框架。引导企业努力做大、做强、做优,激励企业追求卓越。在重视市场开拓、技术创新的同时,关注战略、社会责任和经营绩效,注重资源配置和质量改进,并与可持续发展、名牌战略、诚信体系相结合,促进对质量改进和全面质量管理的关注和理解,以达到长期成功。
3.发挥质量奖的激励作用、引导作用和促进作用。运用质量管理奖标准进行自我评价,与优秀企业进行水平对比,找出差距,促进改进与学习,提升企业的综合竞争力。
八、共享集团为什么要导入卓越绩效管理?
1.卓越绩效模式是世界成功企业管理经验的结晶,也是企业实现管理现代化的重要途径。通过对于卓越绩效模式的导入,增强共享集团的核心竞争力。
2.通过推行卓越绩效模式,建立完善的标杆管理体系并实施推进,提升公司各项经济指标水平,确保跨越式发展目标的实现。
3.通过推行卓越绩效模式,优化内部管理流程,整合管理方法,提升管理效率,完善绩效评价,全面提高公司运营质量管理水平。
4.通过推行卓越绩效模式,争创“市、自治区、国家质量”管理奖”,树立卓越品牌形象,提高我厂的知名度和影响力。
九、卓越绩效评价准则框架是什么?
卓越绩效模式框架是由两个三角型一个链条组成。领导、战略和顾客与市场等三个要素形成一个“方向三角型”,“方向三角型”就是要求企业“做正确的事”。由以员工为本、过程管理和经营结果等三个要素形成一个“驱动三角型”,“驱动三角型”也就是“正确的做事,过程:方法-展开-学习-整合 结果 4.2 战略 4.4 资源 4.7 经营结果 4.1 领导 4.3 顾客与 市场 4.5 过程管理 4.6 测量、分析与改进
为顾客、员工和社会创造价值”。由测量、分析和知识管理形成一个“链条”,通过PDCA循环等改进工具促进企业不断地提升管理水平。
十、卓越绩效管理对企业带来的价值是什么?
1.设立本国或地区质量奖,引导和鼓励企业推行相关的质量奖评价管理体系,是提高企业质量文化的有效方法。
2.政府质量奖是本地质量领域的最高荣誉,获奖企业将被认可为行业的领跑者,具有超越竞争对手的市场竞争力,对企业品牌是最佳的宣传。
3.在当地树立卓越绩效标杆企业,将其成功经验为广大企业分享,引导和激励企业追求卓越的质量经营,加速培育具有国际竞争力的企业集团。
4.促进广大企业学习、实践卓越绩效模式,提高企业经营管理水平和素质,增强产品、服务和企业在市场上的竞争力。
十一、卓越绩效管理为员工带来的价值是什么?
卓越绩效管理模式充分考虑企业员工与相关方的利益平衡,通过追求员工的综合满意以保证企业的可持续发展。
1.通过学习卓越绩效管理模式,掌握和运用世界上先进的管理体系和方法,培养员工“追求卓越”的理念。
2.培养系统管理的理念和思维方式,提升个人的管理知识和能力,通过各部门和各岗位的持续改善活动和追求更高的发展,系统地提高个人的素质和综合管理的思维。
3.通过战略规划和实施,让企业各级员工都了解企业的发展目标和未来规划,了解企业经营管理的系统方法以及本岗位工作对企业发展的价值,提高员工工作积极性。
4.通过人力资源体系和员工满意度管理改善,建立个性化服务意识和支持行动,让每位员工的需求和期待得到更好的满足。
十二、如何导入卓越绩效管理模式?
第一步:领导决策
卓越绩效模式是一个覆盖企业经营管理方方面面的综合方法和管理框架,导入卓越绩效模式是一个“一把手工程”。高层领导应当了解其意义,承诺导入、亲自参与和大力支持,协调各种资源的分配,起模范作用和激励其他人员。
第二步:评价准则培训
在作出导入决策后,应当为高、中层领导和推行卓越绩效模式骨干人员安排GB/T19580 《卓越绩效评价准则》和GB/Z19579 《卓越绩效评价准则实施指南》的导入培训(可邀请外部专家前往组织培训,也可由本组织内部专家培训),使领导层、基层骨干人员对卓越绩效评价准则的意义、框架、标准内容和评价方法等有一个基本、系统的认识,为随后的自我评价打下良好的基础。
第三步:建立推进组织
建立卓越绩效推进委员会或领导小组、常设综合协调机构和强有力的跨职能项目组。综合协调机构常常是企管部门、技术部门、人力资源部门。跨职能项目组一般由6-15人组成,特别注意应当包括办公室及财务等部门的领导或骨干。
第四步:撰写“组织概述”
卓越绩效评价从组织概述开始。组织概述是组织的一幅快照,显示组织运作的关键影响因素和所面临的挑战。撰写组织概述有助于组织关注其关键过程和结果,识别出关键的潜在差距。当从中识别出问题或不足时,就可以直接制订并实施改进计划。
第五步:策划和制定自我评价计划)确定进行自我评价的合适区域。自我评价的开展范围既可以是整个组织和所有过程,也可以是组织的一个部分(如一个部门、一
个分厂)或一些过程。可以先选择少数几个部门或者1 ~2 个过程及其结果,做自评试点,然后逐步推广。)以卓越绩效模式推进项目组为主体,选择内部评审员,建立自我评价组。内部评审员可来自质量、生产、人力资源、企管、财务、办公室等部门。可选送评审员参加外部机构举办的卓越绩效模式自评师或评审员培训,使评审员加深对标准的理解和掌握评审技巧。必要时聘请外部顾问参与、指导,其好处是:便于与领导层访谈;以外来的眼光看问题,能增进思维的激发;顾问阅历较广、学识较深、经验丰富,能培养内部评审人员。)制定自我评价计划,包括评价时间、场所、评价内容和评审员分工安排。为提高评价效率,可考虑以访谈、查核对象为主线,兼顾评价内容的系统性,将同类别的“过程”和“结果”安排在一起,例如:将与总经理相关的评审内容集中安排在一个半天。
第六步:实施自我评价
依照自我评价计划,遵循卓越绩效评价方法和评分指南,逐项进行定性和定量的评价,确定优势、改进机会以及分数,并提出综合性的自评报告,列出最重要的优势、最显著的改进机会,编写综合性的自我评价报告,附上详细的评分表。
组织可以按上述要求进行全面的详细评价,也可以仅进行定性评价而不进行定量评分,仅输出综合报告而不编写逐项的评语。
组织可以基于现状直接开展自我评价,也可以先组建材料编写组,收集材料、数据,提出初稿,作为正式评价的依据和参考,但应当注意的是,这样写出的材料往往不能完全反映组织的真实情况,所以当开展正式评价时,仍应着重考虑组织的实际状况。
自我评价过程重在发现改进机会,应当避免过于乐观,或者由于过分重视分数而忽视了自我评价的实质。
第七步:制定并实施改进和创新计划
在完成自我评价后,召开自我评价汇报会,向高层领导报告自我评价的过程和结果。对于发现的待改进领域,组织必须制定和实施相应的改进和创新计划,才能真正体现自我评价促进组织持续改进和创新,向着“卓越”目标迈进的特点。
组织应当跟踪改进和创新计划的实施进展,验证改进和创新计划的效果,并将行之有效的改进和创新成果在相关部门、过程进行分享和推广。
第八步:“学习循环”与质量奖申报
上述第四至第七步构成了一个完整的学习循环(即“评价、改进和创新、分享循环”),每经过一个循环,组织经营管理的成熟度就会得到一次提升。每年可进行一次循环。
500 分是一个经营管理基本成熟并达到国际平均先进水平的等级。如果自评分数达到500 分以上,则表明组织具备了获得质量奖的基本要求,可以着手围绕自评中识别的优势撰写申请报告,申报质量奖了。申报后如果不能入围现场评审或者入围后未能获奖,则需要继续“学习循环”。