速录归纳总结能力训练

第一篇：速录归纳总结能力训练

速录归纳总结能力训练

速录师在实际工作中，不仅需要速度快、准确率高，在必要时，也需要对记录的内容进行适当的整理，所以归纳总结能力对速录师来说也是至关重要的，如果想成为一名合格的高级速录师，该项能力必须具备。但并不是所有的速录工作者都有较强的归纳总结能力，如何来使自己这方面的能力得到特点呢？我总结了一些经验，下面和大家分享一下： 方法/步骤

首先，如果想拥有较强的归纳总结能力必须要有一定的文字功底，速录师是一个“杂家”，各方面的知识都要有所了解，所以在工作之余，应多看书、看报、看新闻等，通过多方面渠道了解各行各业的信息与知识。

其次，该项能力是实际速录工作中的一种训练，既需要速度，又需要准确率，因此，可以通过音视频整理、电视对话栏目记录等方式进行练习，通常音视频整理、电视对话栏目这类节目比较啰嗦，语速也不太快，所以是练习归纳总结能力很好的素材。注意事项：

1.在听到比较啰嗦的声音文件时，不要急于击打，要在脑海里形成整理后的句子，然后再记录。

2.着重记录重点内容，口头语等可以不用记录。

3.如果时间不允许，来不及选字或词时，将音打准，即打同音字词，不要纠结于某个字词，以便后期进行修改。

第二篇：速录学习心得总结

速录学习总结

速录，是由具备相当的信息辨别、采集和记忆能力及语言文字理解、组织、应用等能力的人员运用速录机、速录软件对语音或文本信息进行实时采集，整理的工作。由于工作环境，工作内容，工作要求的巨大差异，速录完全不同于打字。速记是会议、论坛经济和网络经济的产物。按照《速录师国家职业标准》,速录师分为三个等级，即速录员、速录师、高级速录师。速录员对语音信息的采集速度是每分钟不低于140字；速录师每分钟不低于180字；高级速录师则要求每分钟不低于220字，三个等级的准确率都必须达到95%以上。虽然现在对于速录很多人还是很陌生，但是在不久的将来，速录一定会在人们的工作中，起到不可或缺的作用。

我接触到速录，是进入到中央司法警官学院学习法学本科二学位，课程安排中有速录的课程。对于速录，我一样陌生，进入到速录室，看着貌似发报打字机的速录机，觉得很好奇，这个小小的键盘真的能打出每分钟220字以上的速度吗？但是，我对速录一点都不了解，甚至开关机连接电脑都不会。所幸，我们的速录老师张老师是一个很有教学经验和才华的老师，他很巧妙地引导我们进入速录的世界。首先它的键盘完全不同于我们平常所用的电脑键盘，速录机的键位一共就24个。再就是打字方法也完全不同于普通的打字法，它需要双手并击。用速录机打字方不仅要求字正确，而且也要求手法正确。有时候一个手指需要按两个键，一只手很多时候要按四个或更多个键位。刚开始练习速录的时候真得很别扭，因为从来没有尝试过双手并击，双手的协调很困难。但经过一段时间的练习就好了很多。这可以说是我克服的第一个困难。第二个困难是熟悉记住键盘的键位，因为初步接触速录机，而且键盘的读音和平时接触的读音不一样，记忆有很大的困难。我仔细地研究了速录机键盘的读音，采取相近读音的方法加强记忆。大拇指的X和B键容易记忆，主要是主键盘上的AEIGD和OEUWZ比较难记忆。我首先想到了大文学家“歌德”，从而解决了G和D的读音，继而凑出了“啊恩一歌德”，配合我自己的理解，很快记住了相关的读音。OEUWZ读“我饿呜哇吱”我理解为小孩子说我饿了就会呜咽哇哇吱吱的乱叫。依靠这些不上台面的方法，我很快掌握了速录机的读音。另一个困难就是手指僵硬，无法形成协调性，无法提高打字速度。我联想到从前打魔兽争霸War3的时候，因为快捷键的操作，需要有很强的手指记忆力，我觉得速录机打字按键也是一样的道理。因此我加倍努力练习，从前期的大脑记忆向手指记忆转变，在打字速度上有了很大的提高，但现在效果还不是非常满意，我会继续练习。

学习速录的过程，同时也是一个提升自我、发现自我、肯定自我的过程，虽然这中间会有挫折，有沮丧，但经历过后你会发现，这些更是一笔宝贵的财富，是真实的成长体验。学习速录的方法和经验有很多，每个人的理解和感受也各不相同，最重要的是通过借鉴他人的方法，找到适合自己的学习方法。

在此，诚挚地感谢张老师将我们引领进速录的世界，耐心地给予我们指导，真的希望有更多的人了解、学习、掌握速录，把它真正地发扬光大，让我们共同努力，为速录机带来的“机打革命”贡献自己的力量。

第三篇：分析总结能力训练

分析总结能力训练

柳传志说：个人能力有很多种，但我最看重归纳总结的能力，就是看他能否在所做过的事情中提炼、总结规律性的东西，这样善于研究的人有系统设计的能力，能开大局。

所以，能力的提高不仅是从成功的经验中来，更多的是从失败的教训中来。工作或任务达到目标或因故终止后，往往需要进行工作总结及分析。对工作的成功、效果及取得的教训进行的分析、以及这些信息的存档以备将来利用。

一、什么是分析总结能力

什么是分析能力：是指把一件事情、一种现象、一个概念分成较简单的组成部分，找出这些部分的本质属性和彼此之间的关系单独进行剖析、分辨、观察和研究的一种能力。

分析能力包括将问题系统地组织起来，对事物的各个方面和不同特征进行系统地比较，认识到事物或问题在出现或发生时间上的先后次序，在面临多项选择的情况下，通过理性分析来判断每项选择的重要性和成功的可能性以决定取舍和执行的次序，以及对前因后果进行线性分析的能力等。

分析能力较强的人，往往学术有专攻，技能有专长，在自己擅长的领域里，有着独到的成就和见解，并进入常人所难以达到的境界。

同时，分析能力的高低还是一个人智力水平的体现。分析能力是先天的，但在很大程度上取决于后天的训练。在工作和生活中，我们经常会遇到一些事情、一些难题，分析能力较差的人，往往思来想后不得其解，以至束手无策；反之，分析能力强的人，往往能自如地应对一切难题。

一般情况下，一个看似复杂的问题，经过理性思维的梳理后，会变得简单化、规律化，从而轻松、顺畅地被解答出来，这就是分析能力的魅力。

案例：一只烤鸭

一天，一顾客气冲冲地向服务台投诉：她于当日在该店熟食部购买了一只烤鸭。晚上吃时，发现烤鸭已经变味了，搞得连吃晚餐的味口都没有了。顾客为此非常的生气，一再指责该商场的商品质量差。后经值班经理耐心解释及道歉，最终给顾客作退货处理。事后通知熟食部主管，让他查明原因，防止此类现象再次出现。

案后语：出现问题后不能只是单一处款就完事，而是应该进行分析，是责任心的问题严格按照公司制度处理，是业务技能不够就应加强培训，使每位员工的业务技能达标。

分析总结能力是指人对事物进行剖析、分辨和总结，单独进行观察和研究，得出经验教训，摸索事物的发展规律的能力。

主要在平时，养成对事情，对未知数寻根问底的习惯。慢慢你的分析能力就很强。另外，要仔细分析别人说的话的深层意思。多听多看，耳聪目明才叫聪明。总结：一是总(过去的工作)，二是结(工作的经验、教训、规律)。

二、如何做好工作总结？

工作总结用于指导下一阶段工作一种书面文体，它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。成绩是总结出来的

在今天这样一个充满竞争的社会中，我们每个人、每个人所服务的组织，共同面临着这样一个严峻的问题：效率。一个没有效率的组织，一个没有效率的人，社会是不会给他成长和成功的机会的。

如何提高效率？在不确定的市场环境下，不犯错误，是有效的方法和途径之一。然而，这个世界上没有不犯错误的人、不犯错误的组织。所以，不犯错做不到，但少犯错是可以的，至少要比竞争对手少犯错误。

如何少犯错呢？

曾有人问孔子，谁是最优秀的学生，孔子答道：颜回。人们问为什么，孔子答：颜回不迁怒，不贰过。

所谓不贰过，就是不在自己 说：“因为我从每一件成功或失败的事情中，都能比你们多体悟一点点东西，事情做多了，水平自然就提高了。”

其次，总结别人的经验。

对于某个人而言，经验是有限的；而对于一个群体而言，经验则要丰富许多。所谓“他山之石，可以攻玉”（别的山上的石头,能够用来琢磨玉器。原比喻别国的贤才可为本国效力。后比喻能帮助自己改正缺点的人或意见）其他人或其他组织的经验，往往具有极高的借鉴价值。一个聪明的学生会经常向成绩好的同学学习。

实际上，总结经验是一种很复杂的脑力劳动，既需要经验式思维也需要理论性思维；既需要平面思维也需要立体思维；既需要单维式思维也需要多维式思维；既需要封闭式思维也需要开放式思维；既需要求同性思维又需要求异性思维。就拿比较法来说，它实质上包含多种思维方法。这种方法可以有效地区别好与坏、落后与先进，使人们认清差距，找出不足，从而更好地改进工作。但如果思维方法不灵活、不科学，也容易出毛病。譬如，比较法只有在事物之间有了可比性时才适用，否则就会得出错误的结论；再如，跳出本部门的小圈子，用开放式思维来总结经验当然好，可以使人们从更高、更新的角度来看问题。但如果不善于把纵向比较与横向比较结合起来，进行立体思维，而是单独进行横向比较或纵向比较，就会产生片面性。还有，比较有以己之长比人之短、以己之短比人之长、以己之长比人之长、以己之短比人之短等多种，需要视具体情况灵活运用，而且要尽可能多选择一些比较对象。如果只与一个对象比，而且只用自己的长来比人家的短，就会导致盲目乐观，不能正视自己存在的问题，给今后的工作埋下隐患。

6、知己亦知彼

 总结的内容一定要做到心中有数，总结中关键是要有重点，要展现出自己的工作重点和亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。

7、瞻前亦顾后

 总结时不要忽略细节，尤其是一些重大事件的细节，通过细节的描述，赢得上司的关注和理解，毕竟上司在决策层，有时并不能理解执行层的苦衷。

四、工作总结要点

1、扣政策

 有无违背上级精神；

 理论上的提法是否符合企业文化；  引用的观念是否得当。

2、抓特色

 工作中有独特性和创造性的东西

 要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩

3、找典型

一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对推广具有一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。

4、清材料

 理论材料  事实材料

要做到真实、新颖、贴切、有力，要选择最新的事实和统计数据

5、理思路

 一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来

进行

 横式结构：分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。

 按照“做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得怎样（成绩和经验）”来构思；

指先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明

6、语言简练



简练就是“少而精”。就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。

五、问题分析技巧

问题是什么？当实况与标准或期望发生了差距，即遇到了问题。

向问题挑战，实际就是向压力挑战。

战胜压力的重要手段之一，是善于把大难题化作小难题，将大的压力，分解为小的压力，分阶段，实

际上就是把问题在过程中慢慢量化进行处理，解决，一个人肯定一次吃不了一头骆驼，但是能一人吃一点，不要多久也会消灭光，学会分阶段分层次处理不可能就会成为了可能。

问题的产生就如疾病，如果没有找到根源或找错了根源，就会导致很多的后续问题甚至根本无法解决问题，所以在出现问题时的深入分析就显得尤其重要。

1、问题不经分析会导致的后果

 因解决不了问题而相互指责推卸责任  因抓不住主要问题而浪费有效的工作时间

 因不懂得从系统角度思考问题只会头痛医头的问题  因找不出真正的关键原因而问题总是复发  因没有科学地做出方案选择而导致决策失误

 因不会通过预防意外问题的发生而时有“早知道就好了”的叹息出现

2、情景判断

情境判断的流程

 你关注的关键问题是什么？

1、理想与实际差距过大

例如：实际的销售额比预期的销售少了很多，就是有「问题」。应该想想，为什么少？

2、未能达到进度或标准

例如：一件工作的作业流程最少需要３天完成，加上１天的弹性时间，总共是４天的标准范围。有一次，同样的工作却花了６天，这种进度落后的现象，就是一种「问题」。

3、事情到了无法控制的状态。

例如，一对即将结婚的新人，因为对结婚的各种礼仪、习俗有不同看法，且都坚持己见僵持不下，结果使得「问题」持续扩大到无法控制的状况，最后爱人变仇人，婚也结不成了。 在情景判断中排列解决问题的优先顺序是什么？是否很重要，会不会很急  您怎样选择适当的思维技巧，确定最佳的解决办法？

3、分析根源：（原因分析的流程）

 关注的问题与观察到的事实比较  观察比较事实的每一个可能原因。 选择最可能原因。 找出解决问题的方案

4、未来应对（潜在问题分析）

• 是一种积极的态度，面对事件时自发性的谨慎行动。

• 能够充分运用其过去的经验，以防止重蹈覆辙，也是一种扩大思考领域的技术。

• 须从未来的时空里，看看未来可能发生什么情况，再回到现在，在可控制情况下，立刻采取适当措施。

• 它就像下棋或打牌时，在你出招时，会连想到其后果一样。

思考认知案例

有一对父子，在兜风回家的路上发生车祸，驾驶的父亲当场死亡。孩子受重伤送到医院急救，必须立刻动手术，但值班的外科医生一看孩子就说：「这是我的孩子，我不能为他动手术」，有何原因不能？请思考下列问题： 1.两者有何关系？ 2.外科医生是谁？

六、问题解决的方法

作为华人首富，李嘉成的名字可谓是尽人皆知。他之所以能为首富。也并非没有规律可循。从打工的时候起，就是一个找方法解决问题的高手。李嘉成的父亲是位老师，他非常希望李嘉成能够考个好大学。然而，父亲的突然去世，使得这个梦想破灭了。家庭的重担全部落到了才十多岁的李嘉成身上，他不得不靠打工来维持整个家庭的生存。

他先是在茶楼做跑堂的伙计，后来应聘到一家企业当推销员。干推销员首先要能跑路，这一点难不倒他，以前在茶楼成天跑前跑后的，早就练就了一副好脚板，可最重的是，还是怎样千方百计的把产品推销出去呢。

有一次，李嘉成去推销一种塑料洒水器。连走了好几家都无人问津，一上午过去了，一点收获也没有，如果下午还是毫无进展，回去将无法向老板交代。

尽管推销得不顺利，他还是不停的给自己打气，精神抖擞地走进了另一栋办公楼，他看到楼道的灰尘很多，突然灵机一动。没有直接去推销产品。而是去了洗手间，往洒水器里装了一些水，将水洒在楼道里，十分神奇，经他这一洒，原来很脏的楼道，一下子变得很干净起来，这一来，立即引起了主管办工楼的有关人士的兴趣，一下午，他就卖掉了十多台洒水器，李嘉成这次推销为什么成功了呢?原因在于把握了一个推销的关键是要让客户动心，不必须掌握他们如何爱到影响的规律‘听别人说好，不如看到怎样好，不如使用起来好，老讲自己的产品好，哪能比得上亲自示范，让大家看到使用后的效果。

在做推销员的整个过程中。李嘉成都注意重视分析和总结，干了一段时间后。公司的老板发现，李嘉成跑的地方比别的推销员都多，成交也多。

他是如何做到这点的？

原来。他将香港分成几片，对各片的人员结构进行分析，了解哪片的潜在客户最多，有的放矢地去跑，重点攻击。这样一来，他获得的收益自然要比别人多。

纵观李嘉成的奋斗历史。其实就是一个不断用方法来改变命运的历史。

以类比方法解决问题

所谓类比，是从两个和两类对象具有某些相似或相同的属性的事实出发推出其中一个对象可能具有另一个或另一个对象已经具有其他属性的思维方法，类比在指导发明和解决问题时，具有很大的指引作用，得到了思想家，科学家们的很高的评价，天文学家，开普勒说；类比是我最可靠的老师，哲学家康得德说过；每当理性缺乏可靠的论证时，类比这个方法往往指引我们前进，现在，类比作用受到了越来越多的重视。日本学者，大鹿让认为，创造联想的心理机制首先是类比，即使人们已经了解了创造的心理过程，也不可从外面进入类比的心理状态，因此，为了给创造提供一个良好的心理环境，得采用一个特殊的方法，简单的说，就是使用的类比。

概括起来，类比的作用主要功能有三条，1，指引研究，2，经验移植，3，有效的影响他人。类比的种类也有很多，包括形状类比，功能类比，因果类比，对称类比，模型类比等多方面，我们将重点探究如何培养自己的类比能力。

人的认识发展，总是从不熟悉到熟悉，对一新事物的认识，可以旧事物作为参考，要创造新事物或对新事物有效的认识首先得有对相似性，敏感的直觉。

直接寻找类比的对应物，还有另一种类型，它并不是首先明确创造的目的，而是首先发现了某事物具有很值得借鉴的特点，然后，再去寻找和创造有什么东西可以与之对应。

走路时不小心踩到香蕉皮上，很容易滑到，这是很多人司空见惯的一种现象，20世纪60年代，一位美国学者却对这一现象产生了浓厚的兴趣，他通过显微镜观察，发现香蕉皮是由几百个薄层构成，层与层之间很容易产生滑动，他突然想到，如果能找到与香蕉皮相似的物质，则能作为很好的润滑剂，最后，他发现二硫化钼与香蕉的结构十分类似，经过再三实验，一种性能优良的润滑剂被制造出来了，看了这样的案例，你是否动心，假如你也能对这种司空见惯的现象进行了类比思考，或许你也能创造这样的奇迹。

一位创造学家说的很好，要具备经验迁移的能力，首先必须具有善于发现相似之处的能力，不管是要取得成果还是避免老错误，都不要轻视类比的作用。 以逆向方法来解决问题

当正面走不通的时候，尝试从反面走一走，说不定一下子就走通了，逆向思维方法就是大违常理，从反面探究和解决问题的方法。

很多时候，对问题只从一个角度去想，很可能进入死胡同，因为事实也许存在完全相反的可能，有时，问题实在出乎意料的结果，我们来看一个发生在联想集团创业初期的故事，当时，有个部门负责人向一个客户销售60台电脑，如果成功了，可是笔大生意，但是，他用尽了办法，对方就是迟迟没有答应，于是，负责人请总经理柳传志亲自出马，和他一起去攻下这个客户。

和客户一见面，这位负责人就开始滔滔不绝地介绍公司的产品的优势，希望以这些来说服对方，5分钟过去了，客户端脸上已经出现了不耐烦的表情了，而柳传志的脸色也越来越难看，最后，柳传志干脆打断他的话，你先别说了，还是我来介绍吧。

柳传志采用的是一种完全不同的介绍方法，他十分谦虚地承认联想是一家新公司，还有许许多多的不足，然而，正因为是一这家新公司，才更应该注意对客户的服务，全心全意把客户当成上帝，奇迹出现了，柳传志表现的这种低姿态，竟然得到了客户的认可，他介绍完，对方就说，很好，就凭您这种态度，我决

定要这批产品了，拼命宣传达不到效果，采用低姿态的诚恳态度，反而却能获得成功，这说明什么道理，除了说明诚信为本的重要外，还能说明解决问题，假如你从反面着手，反而容易成功。

 以侧向方法来解决问题

思考问题时，不从正面角度，而是通过出人意料的侧面来思考和解决问题，从侧面找关联，从侧面突出点。从侧向找价值——

如果公司安排你做一件事情，在一到两天的时间内，帮公司寻找一个最适合开商场的地方，你有把握在这么短的时间内找到吗？

众所周知，开商场 思考的习惯，是能不能有效进行侧向思维的关键，（2）把握强弱的辩证，它要求即使在有明显正向方式的情况下，也强制将思维往侧面拐弯，不打眼处，次要处，配角处，来，这其实是体现了一种强弱的辩证，我们可以从多方面形容其辩证的关系，配角即主角，轻处即重处，不打眼即打眼，迂回即近路，岔路即正路附带效果，即最大效果等等，所有强弱的变化，都伴随一个隐、显、转换的过程，即所有的强———主角打眼，重近路，最大的效果等，在开始时都是隐的，只有到了最后，才能感觉到别开生面之妙，甚到让人有我怎么没想到的惊叹。 以系统方法解决问题

系统方法是：在考虑解决某一问题时，不是把它当作一个孤立的、分割的问题来处理，而是当作一个有机关联的系统来处理。

很多人在职场中会遇到这样的情况，——本来好心办事，但没有料到，事情办成了，但是吃力不讨好，甚至你认为应该感谢你的人，偏偏还抱怨和责怪你，出现这种情况，很可能是由于你考虑问题只及一点，不及其它。

开店缺资金是经常碰到的事情，假如你开的店，前景很好，但突然缺少了资金从银行借不到，从别的地方也难以筹集，这时候，你会做什么，如果一时想不出更好的办法，那么，希望下面的故事，能够给你启示。

一次，希尔顿在盖一座洒店时，突然出现资金困难，工程无法继续下去，在没有任何办法的情况下，他突然心生一计，找到那位卖地皮给他自己的商人。告知自己没钱盖房子了，地产商漫不经心的说，那就停工吧，等有钱时再盖。

希尔顿回答：这我知道，但是。假如老盖不下去，恐怕受损失的不只我一个，说不定你的损失比我还大，地产商十分不解，希尔顿接着说，你知道，自从我买了你的地皮盖房子以来，周围的地价已经涨了不少，如果我的房子停工不建，你的这些地皮的价格就会受大影响，如果有人宣传一下，说我这房子不往下盖，是因为地方不好，准备另迁新址，恐怕你的地皮更是卖不出去好价了，那你要怎么办，很简单，你将房子盖好再卖给我，我当然要给你钱，但不是现在给你，而是从营业后的利润中，分期返还，虽然地产商老大不情愿，仔细考虑，觉得他说的也在理，何况，他对希尔顿的经营才能，还是很佩服的，相信他早晚会还这笔钱的，便答应了他的要求。

在很多人眼里，这本来是一件完全不可能做到的事情，自己买地皮，建房子却不是自己，而是卖地皮给自己的地产商。而且买的时候还不用还钱，而是从以后的营业利润中还，但是希尔顿做到了，为何希尔顿能够创造这种常人不可思议的奇迹呢。

就在于希尔顿他妙用了一种智慧——系统智慧，其中最根本的一条，是他把握了与对方不只是一种简单的地皮买卖关系，而是一个系统关系，——他们处于一损俱损，一荣俱荣，的利益关系共同系统中，学会1+1„„2

系统的最高境界，是制造自行解决系统，即问题可以通过要素之间的强关联和作用，将问题自行解决，下面请各位做一个小小的思维练习：

某地由于有一些工厂排放污水，使得河流污染严重，有关当局采取了不少措施，如罚款等，但是还是

不能解决问题，请你开动脑筋，想不想，怎样才能让工厂既能继续生产又不至于污染河流，著名思维学家，家德对此提出了自己的设想，可以立一项法律，——工厂的水源入口，必须建立在它本身污水出口的下游。

看起来，是个匪夷所思的想法，但它确实有效的促使工厂进行自律，假如自己排出的是污水，输入的也是污水，这样一来，能不采取措施净化输出污水吗？  以加减方法解决问题

宇宙间的一切道理，都是一加一减，非常简单，加减法是一种将事物要素数量进行增加和减少的思维方法，这种看上去最简单的方法，无论对部门管理，还是解决生活中的难题，都有很大的作用，一谈到解决问题的方式，许多人都觉得莫测高深，我们现在来讲一讲解决问题最简单的方法“加减法”——一种将事物要素数量进行增加和减少的思维方法。

南怀谨先生在《易经杂说》中说宇宙间的一切道理，都是一加一减，非常简单，正因为加减法原理在万物中的普遍存在性，所以应用起来，也极为普遍而简便。

先来看看加法，不足则是加，有时添加一点东西，就能大大提高成功的变数，增加宽容，能减少烦恼，增加学问，能减少无知，增加威严，能减少轻视，增加德行，能减少嫉妒与算计。

有家百货公司开张了有一些时间了，生意一直不是很好，老板冥思苦想出奇制胜的道，最后想出了一个绝招，让员工到市各家小饭店去吃饭，并调查一个问题，哪家饭店的咖喱饭最好吃。

调查结果出来后，公司将那家咖喱饭店做的最好的小饭店，请到百货商场内营业，并让饭店的售价降低了4成，降价的部分由百货公司补贴，于是这家百货店咖喱饭价廉物美的消息，几天内就传遍了全市，一时间，顾客盈门，你们除吃咖喱饭还会顺便到百货店来买点东西。百货商场的生意直线上升。

现在我们来看看减法，所谓减，首先是去掉那些障碍，或者破坏成功的东西，两军对垒，通过消灭对方的有生力量，自己才能强大，这是减，朋友误会，想法子冰释前嫌，这是减，破釜沉舟，这是减，苟且偷生之念，置之死地而后生，杞人何必忧天？这也是减，减掉不必要的烦恼，可以使人更加轻松。

有时候。仅仅用加法或减法是无法解决问题的，还需要加减法联用。

汉高祖时，裂土封王，使得刘姓诸候坐大，中央权威越来越丧失，此后，几代皇帝都想尽一切办法解决这一问题，汉武帝对诸候一味实行加法，——推恩，虽然以得德服天下百姓，但诸候的势力日益强大，一些诸侯国甚至开始与朝廷抗礼。

到了汉武帝时，武帝则听从晃错的意见，一味的用减法，——削诸侯，结果引起七国之乱，不仅没有解决问题，连提出倡议的晁错，也被七个诸候王借清君侧的名义杀掉了。

然后，到了汉景帝时，却只用了谋士主父偃的一个小小的点子，就解决问题了，这就说，推恩，散势，推恩就是将对诸候的恩推到其子孙辈，每个王候的子弟都有十多个，给所有诸候的子孙封候，让他们都蒙受皇帝的恩宠，而散势，就是中央不再拿出一块土地来给这些新封的的王候，分封给王候的土地，全来自那些王候本身，这样一来，实际上，困扰几代皇帝的问题就这样轻易的解决了。

就当时的情形而言，单纯的使用加法或减法，都是行不通的，如果一味的推恩，诸候的实力就会越来越大，威胁中央政权，如果一味的散势，则会引起诸候的不满，联合起来反抗朝廷，惟一的办法就是加减

法并用，一方面让他们得到好处，另一方面又不动声色削弱他们的实力，汉景帝深知加减并用的道理，就在诸候不但无怨恨之心，反而感恩戴德的情况下，将他们的权力削弱了。

文武之道，一张一弛，管理之道，恩威并施，这其实就是加减并用，邓小平提出的一国两制对主权坚决收回，对治权，比英国人还要开放，就更是典形加减法联用。 以W型方法解决问题

遇到困难与问题。应该百折不挠，不达目的誓不罢休，但具体解决问题的过程，并不是任何时候都要一味地往前冲，撞了南墙也不懂得回头。

有时候，就得特别强调退，能进，也能退，这才是一种完美的智慧，必要的退，恰恰是为了更好的进，W型思维法，是一种以退为进的方法，它往往勇于接受对方不合理的条件，但最有意思的是，当接受任务条件后，你分析这一条本身就潜藏着战胜对手的最好方法。

W——型思维法，W的构架，最形象不过说明了这种思维的新起点，或者说通过努力也许可达到局部成功但是要到最右边的那一顶点。它不可能平坦地移过去，恰恰相反，它还得重新跌入低谷，再曲线上升，为了让你对W型思维有深刻的体会。下面说一个关于我朋友的体会。

我朋友胡小姐是平安保险有限公司的寿险顾问，保险行业是一个非常有挑战性的行业，现在有些客户，一听到保险，二字，首先就会有负面的想法，甚至避而不见，但是。胡小姐却能把别人的这一负面影响去掉，她是怎样创造这一奇迹的呢？

有一次，另一个朋友向胡小姐介绍了一个企业老总，从一般的情况来看，他是一个很好的推销对象，这位朋友也牵好了线，老总答应见她。

胡小姐兴冲冲地去了，没想到，一见这位老总，他立即就给她来一个下马威，你这么年轻漂亮，又有高学历，你干什么不好，偏偏要去干保险，我就没有发现保险有什么好的，起码我从来不买保险，这盆凉水泼下来，胡小姐的心立马凉了，她明白了，原来别人答应见自己。不是别的原因而是仅仅碍得朋友面子，非见她不可。受到这样冷遇的她，应该打道回府吗？不，作为精神的需求，那肯定是不能够退步的，可是，作为一种策略，她就必须适当地退却了，是，她调适好自己的心情，满脸笑容的对老总说您说东道西说得太对了，说到我的心坎里上去了，老总一愣，明明我不想买保险才拒绝你，怎么说的太对了呢。

但是胡小姐说：“您说得很对，我年轻也不算难看，又有高学历，怎么跑到保险这一行来了，我是朋友介绍到这个行业的，做了有些时候了，正在矛盾中，既然你提到做保险没什么好，那太好了，要您帮我总结一下保险到底有什么不好，我好以此作为不干这个行业的依据”，紧接着她就拿出一个小本子来。开始记录。

一见到她这样，老总就一一开始讲述保险不好的地方来了，一共有4条，讲完4条之后，再也讲不下去了，加上看到这么可爱的一个女孩子在自己面前，也不应该太过分，于是。就说了一句，当然，保险也不是什么时候都不好，也有它好的一面，胡小姐等着的就是这句话，立即打蛇跟棍上说：我知道您是学经济的，关于保险的好处，想必您也肯定会总结得很好，于是。这位老总就开始总结保险的好处来，胡小姐又擅长引导，老总不知不觉就越来越开心，总结保

险的长处越来越多了。

当谈到一定程度的时候，胡小姐一笑说：谢谢您的总结，您看，您现在总结的保险的长处有七条，短处有4条，您看，我应不应该选择这个行业呢。

老总一笑，愣了，之后哈哈大笑，说：好吧，我本来对保险是很大的抵触情绪的，通过你这么一说，我就下决心投保了，于是，胡小姐，签下了平生最大的一个保单，在谈到如何应用好W型思维方法时。胡小姐的切身体会，很说明了这一智慧的能力，W型思维强调以退为进，必要的退，恰恰是为了更好的进啊！ 以更简单的方式解决问题

将问题简单化，是智慧的体现，多不一定好，合适才最重要。

人简单不了，往往是受限于追求繁杂的思维定势，学会砍削与本质无关的信息，并善抓根本，用简略的形式对问题进行表述。

假如你是某著名大学的高材生，非常幸运地被某个著名的科学家聘为实验助手，一天，科学家正在进行某项实验，因为实在忙不过来，便请你帮忙做一件事情，他拿出一个梨型的玻璃灯泡，对你说，请你把它的容积计算一下，我需要这个数据。

事情看上去很简单，但由于灯泡不是规范的方形，圆形，而是梨型，计算起来就不那么容易了，接过灯泡后，你是否调动你学校里学过的的有关知识，又是拿出标尺测量，又是在纸上不断的计算昵，如果这样的做的，你可能是一个会运用知识的学生，但非常遗憾，你未必是一个办事有效率的人。

刚才说的那件事，曾经发生在世界发明大王，爱迪生的实验室中，爱迪生有位叫阿普顿的助手，出身名门，是大学的高材生，在那个门 不要忘记一句话：“智者找助力，愚者找阻力，没有一个人能够独自成功，让更多的人帮助你成长、成功”！

祝愿你们拥有这些智慧，并很快在工作中脱颖而出。

游戏

苹果和橘子

活动目的

 让学员参与到一个简单的问题解决活动中来。

 说明做一件事情的正确的切入点其实往往是最不明显的。

操作程序

1.告诉学员他们要解决一个简单的问题，然后做如下陈述：

2.“昨天晚上我去市场买了三箱水果：一箱苹果，一箱橘子，还有一箱是混合的两种水果。卖主告诉我那天所有的箱子都贴错了标签，贴着“橘子”标签的里面不是橘子，贴着“混合”标签的里面也不是两种水果的混合。3.请问如果只动一种水果，能否判断出三个箱子里装的是什么。4.如果谁答对了，就奖励他一个苹果。

其它可选择的操作程序

A.B.用其他两种东西来代替苹果和橘子。可以分小组来做这个游戏。

相关讨论

 为什么这个问题不容易解决？

 为什么我们总是会忽视一些明显的信息？

正确答案

从标志着“混合”的箱子里拿出一种水果，我们就可以确定里面装的是什么。如果里面是苹果，那么标签上是苹果的箱子里装的一定是橘子。同理，如果里面装的是橘子，那么标签上是橘子的箱子里装的一定是苹果。剩下的那个箱子里装的就是苹果和橘子的混合物。

编者提示

 阅读以上“正确答案”。

 解决此题关键点在于所有标签“都”帖错了，而不是“有的”帖错了。

 了解了

第四篇：速录实训总结

训

总 姓名：宋杰杰 班级：文秘0911 学号：0907073125

系部：人文与数理系

实

结

实训总结

时间：第十周，第十一周 地点：教五424 内容：速录的指法和练习指导老师：陈桃源老师

为期两周的速录实训结束了，在这两周里，我学到了很多东西。上学期的速录实训我只是掌握了一般指法，并没有过多的练习，实训结束后我也没有经常练习，导致现在差不多都忘记了。这两周正好给我了很多的时间来练习，我的指法明显的比以前熟练多了，速度也提高了很多。在老师的提醒和帮助下，我正确的掌握了速录的相关知识，无论是从坐姿上还是手法上，我都能清楚的知道。

学习速录和学习其他知识一样，都是有阶段性的。每个阶段的学习侧重点都不同，既有特殊性又有关联性。

从最初的入门学习，到后来的强化提速练习，以至于现在逐渐开始参与的实习。每个阶段都有不同的感受，都能从中学到新的知识，发现新的问题，以便积累更多的经验。以下是最近参与实习活动的总结

第一，要善于总结。如果你一次没有通过，你就要总结一下，你为什么没通过，有哪些词不熟悉，有利于下次通过。还有大部分发言者都是脱稿演说，有时洋洋洒洒说了很多话，但其中可能有很大一部分都是一些无意义的习惯口语，像：这个吧、就是说、那个等等。这些只是属于讲话者自身的习惯，真要是全部打上去了，读起来就会很罗嗦，有些不知所云。所以老师经常说速录师不仅仅是一台录入的机器，他要运用自己的智慧把口语化的语言转化为文理通畅的书面文字。

第二，是在速度实在跟不上的时候，一定要打完一句再打下面的，起码要保证打上去的是能够看得懂的。因为毕竟我们的水平有限，有时实在跟不上讲话者的速度，在总结的基础上，还是丢了句子，这也是正常现象。但是不能这个打半句，那个又跟半句，到最后没有一个完整的意思。这样既不利于我们自己对讲话内容的理解，也给副打带来很多麻烦。应该在落句子的地方打上几个省略号，提醒副打，这里没有跟上，需要用语音伴侣补充。

第三，多运用连词消字。就我自己而言，在平常的练习中不是很注意练习连词消字，因为总是觉得打完后校对时，我自己能明白，到时候再改就行了。但是，有时会议的内容很生僻，大量的词汇都不能直接正确的上屏，即便有副打，她一直跟着听还好，一旦副打刚才在改前面的内容没有听到讲话，翻过来再看，你打出的一篇虽然同音但是全然不通顺的文章，就无从改起了。

第四，是细心，一定要非常仔细的读主打打上的文字。不放过每一个错误。主打的水平很高，他们会保证大部分的文字是没有错误的，正因为这样出现问题的地方可能就是很不起眼的小地方，这就需要副打非常细心的检查。我认为，只要是时间允许，小到一个标点都要注意，像引号、书名号这些符号可能主打。没有时间打上，副打就要联系上下文尽可能都标注出来。最后一点，就是要注意不断地拓宽自己的知识面，提高文学水平。广阔的知识面、深厚的文学底蕴，能够大大的提高工作质量。有时，专业知识的缺乏会很影响我们的工作。

以上就是我在最近一段实习过程中挖掘的一些需要注意的地方，每一点都是由亲身经历中总结出来的。记得原美国总统波尔克说过：“读书而不思考，等于吃饭而不消化。” 我相信对学习过程中遇到的问题，勤于思考，总结经验教训，这样有利于加强学习，提高速度。

第五篇：速录工作实习总结

学习速录和学习其他知识一样，都是有阶段性的。每个阶段的学习侧重点都不同，既有特殊性又有关联性。

从最初的入门学习，到后来的强化提速练习，以至于现在逐渐开始参与的实习。每个阶段都有不同的感受，都能从中学到新的知识，发现新的问题，以便积累更多的经验。以下是最近参与实习活动的总结。

在实习过程中，我们会参与两个不同的岗位的练习。一个是主打，一个是副打。

先说主打，主打的主要任务就是跟着讲话人的发言做全面的录入，这几乎是我们在教室学习时的全部内容。但真正的会议毕竟不像我们练习中的录音文件那样规范。在练习时，文本中的语言多数是书面文字，言简意赅，且语速一致、吐字清晰、速度合适。但在实践中，发言者情绪有时激动，语速可能很快，而且讲话内容涉及方方面面，有时口语化语言很多。这时，就发现要像在教室里那样逐字逐句的跟打下来是完全不可能的，而且也是不实用的。实习录入和教室考评主要有以下几点不同之处：

第一，要善于总结。因为大部分发言者都是脱稿演说，有时洋洋洒洒说了很多话，但其中可能有很大一部分都是一些无意义的习惯口语，像：这个吧、就是说、那个等等。这些只是属于讲话者自身的习惯，真要是全部打上去了，读起来就会很罗嗦，有些不知所云。所以老师经常说速录师不仅仅是一台录入的机器，他要运用自己的智慧把口语化的语言转化为文理通畅的书面文字。

第二，是在速度实在跟不上的时候，一定要打完一句再打下面的，起码要保证打上去的是能够看得懂的。因为毕竟我们的水平有限，有时实在跟不上讲话者的速度，在总结的基础上，还是丢了句子，这也是正常现象。但是不能这个打半句，那个又跟半句，到最后没有一个完整的意思。这样既不利于我们自己对讲话内容的理解，也给副打带来很多麻烦。应该在落句子的地方打上几个省略号，提醒副打，这里没有跟上，需要用语音伴侣补充。

第三，多运用连词消字。就我自己而言，在平常的练习中不是很注意练习连词消字，因为总是觉得打完后校对时，我自己能明白，到时候再改就行了。但是，有时会议的内容很生僻，大量的词汇都不能直接正确的上屏，即便有副打，她一直跟着听还好，一旦副打刚才在改前面的内容没有听到讲话，翻过来再看你打出的一篇虽然同音但是全然不通顺的文章，就无从改起了。

再来说副打，副打的工作内容很繁琐。并不需要有太快的录入速度。因为速录师一般打得都很好，并没有太多需要改的地方。需要副打做的就是帮助速录师检查他没有注意也不容易注意的地方。主要有以下几点：

第一，是细心，一定要非常仔细的读主打打上的文字。不放过每一个错误。主打的水平很高，他们会保证大部分的文字是没有错误的，正因为这样出现问题的地方可能就是很不起眼的小地方，这就需要副打非常细心的检查。我认为，只要是时间允许，小到一个标点都要注意，像引号、书名号这些符号可能主打没有时间打上，副打就要联系上下文尽可能都标注出来。

第二，确定发言者姓名。当会议不是讲座，而是多个人的讨论会时，确定发言人的姓名是很重要的。一般在会议开始之前，桌上都会有与会人士的名牌，要把每一个人名，按顺序仔细抄好并事先自定义。会议开始后，每当换人发言时，一定要放下手里的活，先确定名字是否正确这点极为重要。有的人发言前并不作自我介绍，像一些比较正式的会议会有出席人员名单表，这时就需要副打查找他的姓名后补充。