文印工作制度5篇

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第一篇:文印工作制度

文印工作制度

1、要打印的稿件、讲义、试卷,须经各处、室主任批准。凡以学校名义发出的报告、计划、总结、协议合同等文稿,须经校长批准。

2、试卷印好后,要及时点数检查质量,分卷,写明班级、科目、考试时间,密封存档,防止错乱,在考试前十五分钟发给监考教师。

3、爱护公共财物。文印室的纸张、油墨、一体机、打印机、电脑等不准随便动用,凡领取打印材料者,必须核户头,按规定数量登记、签领。

4、规定留存的试卷要如数存档,不准随意送人。

5、非文印室工作人员不准随便进入文印室。

第二篇:文印中心工作制度

文印中心工作制度

1、文印中心管理实行经理负责制,文印中心经理负责文印中心的日常管理工作,经理对局长负责,定期汇报工作。

2、局机关设文印中心监查员一名,由局办公室人员担任,负责督促、指导文印中心业务工作和环境卫生,对服务态度不热情、文印质量不高、文印效率不快、卫生打扫不彻底等情况,检查员有权指正;对监查员多次指出却没有改正的,监查员报请局长酌情处理。

3、文印中心全体员工要服从经理的管理,爱岗敬业,尽职尽责;对经理安排的工作任务不得讨价还价,借故推诿;经理不在时,由经理指定一名员工代行经理的职责。

4、文印中心凭“两办”主管主任签批的《文印审批卡》后方可打印,未见“两办”主管主任签批的《文印审批卡》而私自打印的,打字员自己承担发生的一切费用。

5、各文印室保证每天上班前五分钟卫生打扫完毕,每周五下午文印中心全体员工集中清扫一次。做到:室内清洁、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐,纸篓、纸箱干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物。

6、不得迟到早退,每日上下午均提前10分钟签到;经理每月准时汇总签到情况,汇总结果呈报局长,并和当月工资挂钩。

7、认真学习打字、制表、排版等业务知识,做到业务娴熟、精湛,能高效率、高质量的完成机关各单位交付的文印任务。

8、工作时间不脱岗、串岗,不办私事,不大声喧哗,不传播小道消息,不说与工作无关的事情,不干打扑克、下棋、上网聊天、玩电脑游戏等与工作无关的事情。

9、遵守保密法规。不该说、不该问、不该看、不该记录的秘密,做到:不说、不问、不看、不记;对要复制的国家秘密载体进行严格登记;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不把秘密材料带出文印中心;不利用涉密计算机上互联网。

10、非正式文件用纸一律两面使用,量大的文件要在校对正确后交付油印,减少纸张浪费。

11、文印中心定期开展多种形式的业务知识比赛活动,比赛成绩和工资标准挂钩,并作为解聘员工的重要依据。

12、下班后、周六周日、节假日,文印中心安排专人值班,值班人员必须坚守岗位,随叫随到。

第三篇:文印室工作制度及工作人员职责

文印室工作人员职责

一、文印室系局办公室内设服务机构,文印室工作人员承担着省局制发的各类党政公文文印任务,并对有关部门及职工开展文印服务。

二、不断钻研业务,熟悉机器性能,精心爱护使用机器,并能排除一般故障,有较高的操作技巧和技术水平。

三、工作认真,服务热情,精益求精,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。

四、严格执行各类文稿的文印手续。合理安排稿件,急缓有序,对于急件和重要件不得延误。

五、严格遵守纪律,严守机密,涉密文件,文印内容不外传,不外带,发现问题及时向领导请示、汇报。

六、做好文印工作登记,认真做好文印工作量化统计、耗材费用统计。

七、厉行节约,反对浪费,尽可能的避免纸墨等材料不必要的损耗。

八、保持室内及周边环境的整洁。

九、保管好文印室的设备和物品,及时保养维护文印设备,做到不因设备影响工作。

十、外单位人员一般不准进入文印室,如确需进入,确保其不得翻阅文稿和打印件。

郑金仙

二OO七年四月二十日

郑金仙

第四篇:文印管理制度

文印管理制度

一、集团公司办公室文印工作由办公室统一管理,明确专人具体负责。

二、文印室工作人员实行聘用制,面向社会公开招聘,择优录用,依法签订劳动用工合同,由人力资源部负责办理。

三、办公室文印经费按核定的标准或实际消费情况上报审批。

四、文印经费开支范围:聘用的工作人员工资、福利及相关的养老保险等费用;集团公司名义制发的巴府发、巴府函、巴府、巴府党组、巴府阅、巴府人、市长令、政府公告(通告)、常务会议纪要、巴府信复字、巴府复决字,集团公司办公室名义制发的巴府办发、巴府办、巴府办函、巴府办车编、秘书长(主任)办公会议纪要、一周工作备忘,集团公司《工作通讯》、《政务信息》等印制费用;文印室各类打印耗材的采购支出;500元以内的打印设备维修费用支出。集团公司工作报告、集团公司办公室承办的各类大型会议或活动材料印制经费不包含在内,另外专项解决。

五、综合科要加强文印经费的支出管理,坚持以收定支,厉行节约,保证正常运转。行政后勤科负责对文印经费开支进行监督。对在内节约的文印费用,按节约额度的20%对文印室工作人员及管理人员给予奖励。

六、文印室所需打印设备的添置、更新以及500元以上的设备维修支出,由综合科提出申请,办公室审查同意后另行解决。

七、实行打印耗材采购申报制度和领取登记制度。所需耗材由文印室负责人填报申报单,经综合科分管负责人审核和科长审批后方可采购,严禁未批先购或擅自采购。对采购回的耗材由综合科分管负责人做好入库登记并妥善保管,文印室申领签字,严禁浪费和流失。

八、加强文件印制管理。综合科负责打印设备的维护和保养,随时保证设备正常运行,确保文件材料的印制质量。核稿人员要根据工作需要核定文件印制份数,严格发放范围,打字人员不能随意增减。文印室负责所有打印业务的登记工作,并要求文件承办人必须签字。对因制作不当或失误造成损失浪费的,按照“谁失误,谁赔偿”的原则,如属核稿不严,则按成本对核稿人予以罚款;如属打字员工作失误,则按成本在其工资或福利中扣收;如属办文单位工作失误,则按成本由办文单位承担相应损失。

九、打字员必须严格遵守办公室各项规章制度和工作纪律,自觉履行岗位职责,24小时保持通讯畅通,确保随叫随到;如有特殊情况确需请假,必须提前报告并经综合科负责人同意。认真做好文件打印、制作、存放等各个环节的保密安全,对涉密文件,必须进行加密处理,防止失密、泄密事件发生。对印刷后的废旧蜡纸、废稿或多余份数的材料,严格按规定及时销毁。保管好送往打字室待打印的文件、材料,不得丢失。做好防火、防盗工作,确保打字室不发生任何安全事故。

十、科室因工作需要打字员加班的,须先告知综合科统筹安排,并做好加班记录;加班至深夜的,申请加班人员应负责打字员安全返家。

十一、保证优先完成本办法第四条规定的集团公司、集团公司办公室各类文件、材料打印外,可以对外打印,按一般市场价收费,弥补文印经费不足。

第五篇:文印管理办法

华豫学院文印管理办法

(2009年12月14日华院字E38号订)

为了做好文印室有关工作,做到优质服务、规范管理,制度约束、厉行节约,经学院领导批准,特制定本规定:

一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务,院属各单位因工作需要打印、复印材料时,一律要填写打印材料审批单,并经部门主管领导审核后签字批准,发现模仿或伪造领导签字的情况,根据学院相关规定严肃处理。

二、经办人(教职工)凭打印材料审批单,经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核,审核后由打字员执行打印,文印室不印刷任何非工作必需的资料。

三、材料打印完毕后,经办人必须认真填写材料登记簿,并在打印材料审批单上签字确认,打印材料审批单由打字员留存保管,以备后查。

四、每件材料5页(含5页)、30份(含30份)以下时可以复印; 30份以上必须用一体机印刷。

五、所有用纸超过30页的文印,均需由院办主任审核签字;100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷;超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者,根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。

六、打印材料较多时,打印室按接到审批单的先后顺序,逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准,方可优先安排。

七、需要特殊制作的资料,必须经主管院领导批准,否则打字员有权拒绝制作。

八、印刷文件类、对外资料类的材料,应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。

十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。

十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷,以节约用纸。

十二、其他未尽事宜,由学院办公室解释。

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