政府办公室语言文字规范化制度

第一篇：政府办公室语言文字规范化制度

政府办公室语言文字规范化制度

为了加强语言文字的应用管理，使语言文字工作更好地为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《省国家通用语言文字条例》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、全面推广普通话，推行规范汉字，普通话和规范汉字的使用应当依据国家颁布的国家通用语言文字的规范和标准。

二、以县政府和县政府办公室名义制发的公文，用语用字应当符合国家通用语言文字的规范和标准，不出现繁体字、异体字和错别字。公文印发前，必须进行三次校对，差错率控制在万分之五以内。

三、在日常工作中用字规范，单位的名称牌、标志牌、指示牌、宣传栏等必须使用规范汉字，不得出现繁体字、异体字和错别字。

四、在主办的政府网站上用字规范，不出现错别字、繁体字、异体字。

五、把普通话作为公务用语，在公务活动中坚持使用普通话。

六、机关工作人员普通话水平必须达到国家公务员要求，未达到标准的人员必须继续参加普通话培训与测试。

七、将普通话水平作为机关工作人员录用、考核的主要内容，对未达标人员不得录用。

八、将语言文字规范化纳入单位精神文明创建的内容，提高机关工作人员规范用语、用字的自觉性。

第二篇：政府办公室语言文字工作情况汇报

关于肃南县政府办公室语言文字工作情况汇报

各位领导：

首先，我谨代表肃南县人民政府办公室全体工作人员对市语言文字验收专家组一行来我县预评估验收甘肃省三类城市语言文字达标工作表示热烈的欢迎和衷心的感谢。下面，根据这次评估验收工作安排，就我办语言文字工作情况简要汇报如下，不妥之处，敬请批评指正。

一、提高思想认识，切实加强对语言文字工作的领导 《中华人民共和国国家通用语言文字法》的颁布和实施,标志着我国的语言文字工作走上了依法管理的轨道。作为县政府的综合服务部门，我们深深地认识到,语言文字规范化、标准化是发展社会主义先进文化的必然要求,是规范服务水平和提高服务质量的重要保证。因此，按照县语委的安排部署，我们始终把语言文字规范化工作列入重点工作, 成立了由办公室主任担任组长，办公室分管副主任为副组长，部分工作人员为成员的语言文字工作领导小组，配备专兼职工作人员和专职联络员，负责开展日常工作，形成了齐抓共管的管理和运行机制，有效保证了语言文字工作的稳步推进。在具体操作上, 办公室领导始终把普通话挂在嘴上，把规范字抓在手上，领导小组多次召开会议,认真学习上级有关语言文字工作文件精神,专项研究布置工作任务,把语言文字工作列为日常工作的一项重点任务,做到工作有计划，安排有落实,阶段有总结，切实增强了全体职工做好语言文字工作的责任感和紧迫感,为推动语言文字 1

工作的开展奠定了良好基础。

二、突出工作重点，进一步提高公文规范化水平

政府办公室作为政府运转的枢纽机关，既是公文的制作者，也是公文的审核者，公文的规范化水平直接影响全县政府部门公文的规范化程度。为此，我办坚持以公文管理为抓手，认真负责的做好语言文字规范化工作。一是完善制度建设。为确保在公文办理、办会和办事过程中规范使用规范的语言文字，根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》、甘肃省教育厅《关于印发甘肃省二、三类城市语言文字工作评估规划的通知》和县语委办《关于印发肃南县迎接甘肃省三类城市语言文字工作评估实施方案》，我办制定了关于贯彻落实《国家通用语言文字法的实施意见》和《关于迎接城市语言文字工作评估验收实施方案》等相关文件和制度，为推进语言文字规范化工作提供了制度保障。二是规范公文流程。政府办公室公文的规范水平，体现了办公室的整体形象。我们坚持把语言文字的规范化放在公文处理工作的首位，认真贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》，修改完善《肃南县政府工作议事规则》，明确规定了公文处理工作中的各个步骤，使公文处理工作有章可循，有据可依。公文的制发实行三级审查制度，拟稿人严格按照语言文字的规范化要求进行拟稿，办公室工作人员及政府领导重点从行文规则、公文体例格式、文字语句表述、用字用词准确性和标点符号使用、结构规范化、标准化等方面进行审核把关，建立了规范、严格的发文流程,每道程序都有专门人员负责把关, 保证了发文用字的规范化。不仅规范了政府办公室公文规范化 2

水平，也促进了全县语言文字规范化使用做出了榜样。三是推行规范用语。我们始终重视转变工作作风，提高服务水平，在充分考虑民族地区实际的基础上，坚持把普通话作为我办的公共用语，在工作期间提倡工作人员坚持使用普通话交谈、接听电话，规范用语的意识深入人心，工作要求全面到位。

三、广泛宣传发动，努力营造良好的语言文字工作氛围

（一）加强宣传引导。一是召开语言文字工作会议，组织干部职工学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《甘肃省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》等文件资料，提高了干部职工对规范使用语言文字重要性的认识。二是在办公场所的醒目位置设置了“推广普通话，使用规范字”标语，提高了干部职工使用普通话的频率和书写规范字的意识。三是充分利用网络等媒体，通过宣传栏、简报等各种渠道和方式，大力宣传使用规范语言文字的重要性，在每年九月的“推普周”活动中,政府办都把“说普通话、写规范字、做文明人”作为工作重点安排落实,以求真务实的精神,认真筹划,精心组织,使各项活动落到实处,推动了语言文字工作的顺利开展。四是积极组织干部职工参加读书征文活动，潜移默化地引导干部职工提高在公共场所和公务活动中规范使用语言文字的意识，主动提高自身的语言文字素养，更好地使用普通话，推行规范汉字。

（二）积极开展普通话达标培训工作。从5月10日开始，我办组织本单位未取得证书的干部职工参加了全县普通话培训和水平测试，进一步增强了干部职工语言文字规范意识和应用水平。至目前，政府办24名干部职工中有公务员共21人，现 3

公务员全部取得了普通话水平等级测试证书，取证率达到100%。

（三）抓好文字使用环境的治理整顿。对办公楼内外的单位名牌、印刷体标语、宣传栏、张贴物、指示牌等进行拉网式检查，将发现的不规范用字,如条幅、标语牌、宣传栏、门牌等使用的繁体字和异体字,进行整改撤换。对不完善的制度和程序,也立即着手进行整改和完善。通过整改,既培养了机关公务员的严谨作风,又培养了一丝不苟的学风。同时，认真对照县迎评工作档案整理指南，对语言文字档案资料进行收集、整理，做好建档工作。

四、认真查漏补缺，努力开创办公室语言文字工作新局面 通过前期工作，我们在语言文字工作方面取得了一些成绩，收到了一定成效，但也还存在不足和问题：一是组织干部职工学习各类语言文字法规的活动还不够深入，在公务活动中坚持使用普通话方面还有欠缺。二是在材料起草和审核把关中，个别时候还存在标点、符号使用不当等不规范现象。三是办公室语言文字工作的特色内涵还不够深入。四是在公共场所讲普通话的意识还有待提高。

在今后工作中将我们重点抓好以下两个方面的工作：一是强化宣传教育工作。继续做好宣传工作，结合法制宣传，加大宣传力度，进一步提高干部职工对语言文字规范化重要性和必要性的认识。二是加强制度建设。根据办公室工作特点和实际情况，进一步修订语言文字工作制度，做到人人讲好普通话，人人写好规范字，促进语言文字工作迈上新的台阶。

第三篇：县政府办公室语言文字规范化制度

静宁县政府办公室语言文字规范化制度

为了加强语言文字的应用管理，使语言文字工作更好地为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《省国家通用语言文字条例》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、全面推广普通话，推行规范汉字，普通话和规范汉字的使用应当依据国家颁布的国家通用语言文字的规范和标准。

二、以县政府和县政府办公室名义制发的公文，用语用字应当符合国家通用语言文字的规范和标准，不出现繁体字、异体字和错别字。

为了加强语言文字的应用管理，使语言文字工作更好地为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》和《省国家通用语言文字条例》，结合本单位实际，特制定本制度。

一、全面推广普通话，推行规范汉字，普通话和规范汉字的使用应当依据国家颁布的国家通用语言文字的规范和标准。

二、以县政府和县政府办公室名义制发的公文，用语用字应当符合国家通用语言文字的规范和标准，不出现繁体字、异体字和错别字。公文印发前，必须进行三次校对，差错率控制在万分之五以内。

三、在日常工作中用字规范，单位的名称牌、标志牌、指示牌、宣传栏等必须使用规范汉字，不得出现繁体字、异体字和错别字。

四、在主办的政府网站上用字规范，不出现错别字、繁体字、异体字。

五、把普通话作为公务用语，在公务活动中坚持使用普通话。

六、机关工作人员普通话水平必须达到国家公务员要求，未达到标准的人员必须继续参加普通话培训与测试。

七、将普通话水平作为机关工作人员录用、考核的主要内容，对未达标人员不得录用。

八、将语言文字规范化纳入单位精神文明创建的内容，提高机关工作人员规范用语、用字的自觉性。

第四篇：办公室规范化管理制度

办公室规范化管理制度

为规范办公室工作人员行为，提高工作效率和工作质量，提高“三服务”水平，逐步实现市委机关工作科学化、制度化、规范化管理，更好地为领导和人民群众服务，特制定如下制度：

一、学习制度

⒈认真开展创建学习型机关活动。制定周密的学习计划，办公室每月集中组织学习一次，由主任主持；各科室每周组织集中学习一次，由主管主任主持；日常由个人每天至少挤出小时的时间学习，学习内容主要是理论、业务等。

⒉各科室备一学习记录本，每人备一笔记本，科室要做好学习记录，每人都要坚持写学习笔记、学习心得等。主管主任、科长定期检查学习效果，并将检查情况进行总结登记，办公室采用抽查、提问、考试等形式检查学习效果。

⒊学习要与工作相结合，通过有针对性的学习，要在思想认识、理论水平、业务水平、工作质量上都有所提高，争创一流工作业绩。

二、考勤制度

⒈全体工作人员都要自觉遵守考勤纪律，提倡提前分钟上班，按时下班。上班时或下班前，主任和副主任进行不定期的检查。保证出满勤、上满点。上班时间坚持工作和学习，不准串岗、聊天、搞娱乐活动等。

⒉建立考勤登记制度。指定专人进行考勤登记，每月一汇总，每半年在全体会议上公布。每人每月迟到或早退次，由主管主任提出警告，每月迟到次写出书面检查。http://免费提供

⒊严格请销假制度。工作人员离开工作岗位必须请假，返岗销假。家庭事务一般安排在节假日完成。上班时间原则上不准假，遇有特殊情况急需请假的，半天由主管主任批准，一至三天由主任批准，三天以上由秘书长批准，每月累计超三天的，如果再请假由主任批准，一天以上一律使用请假条请假（请假条注意保存），办公室副主任向主任请假，主任向秘书长请假。

三、卫生制度

⒈各科室卫生值日人员，要提前分钟到岗，对各科室进行卫生清整。做到物放有序、窗明几净、四壁无尘，保持经常。

⒉卫生专职人员要强化责任心。院内、办公楼中厅、楼道、楼梯、厕所每天早晨、中午打扫一次，必须在上班前完成。卫生要保持经常，确保院内、楼内无污物、无积水、无蚊蝇、无杂草、无烟头、无纸屑、无长流水现象。

⒊各科室除保持科室内卫生外，也要负责打扫各自分管的卫生区域，确保长期清洁卫生。⒋定期组织全室卫生大清整。

⒌不定期组织开展各科室卫生检查评比活动。

四、财务管理制度

⒈严格财经纪律，加强财务管理，大力宣传财经政策，杜绝一切不合理开支。

⒉按照财政局下达的财政包干指标，做出每月开支计划。历行节约，不乱花一分钱。⒊大宗开支采购物品，要事先报主管主任批准。控购商品要先办控办再购物，同时要加强对固定资产的管理。

⒋车辆、设备的维修要先编造预算，报主管主任和市财政批准后实施。

⒌各种会议召开前，要先编造预算。属部门召开的会议由部门编造预算。属市委召开的会议由行政科编造预算。预算既要符合上级规定的标准，又力求切合实际，任何单位和个人不得擅自提高开支标准。

⒍各部门向财政申请的业务费，原则由各部门掌握使用，但必须由会计人员把关，不得

出现违反财经纪律的非法开支和超支挪用。

⒎各种大宗开支没有预算不得开支，预算要一式三份，除二份上报外，另一份交财会人员做开支依据。

⒏对一切违法开支，财会人员有权拒绝开支，并提出严肃批评。

⒐各项开支由经办人签字后交会计填写经费报销审批卡，经领导签字后方可报销。

五、安全保卫制度

⒈值勤人员要坚守工作岗位，不准擅自离岗，坚持小时有人值班，认真做好机关内部的安全保卫工作。

⒉对闲杂人员、小商贩、疯傻人员不准进入机关大院，对陌生人要查问，对行迹可疑的人要及时报告并进行处理。

⒊做好来客登记，对来访人员要在信访接待室接待，并及时通知有关领导，不准上访人员直接进入办公室，对集体上访人员只准—名代表进入接待室，其余人员在门外等候，并通知有关领导和有关部室。

⒋负责保护院内外花草树木和围墙灯具不受损害，对擅自挖掘，破坏花草树木和公共财物的要进行制止，对情节严重的要严肃处理。

⒌对进出物品一律进行登记，尤其对外出公物一律要有行政科开具的出门证才可放行，否则不准出门。

⒍加强对院内车辆的停放管理，停放要排列整齐，车辆要上锁，严防车辆丢失现象发生。⒎下班后及时关锁大门，走侧便门，每天定时开锁门，加强夜间巡逻，严加防范。早七点开门，晚十点锁门。

⒏每天特别是星期天和节假日的的白天和夜间，要对机关内重点部位进行巡查，做到万无一失。

第五篇：政府办公室语言文字工作自检工作报告

政府办公室语言文字工作自检工作报告

按照县语言文字领导小组的要求，我单位对语言文字工作进行了自检自查，现将自检自查情况汇报如下：，（一）领导重视、机构健全、机制完善

我单位一把手亲自安排部署语言文字工作，成立了主要领导为组长的语言文字领导小组。下设副组长和联络员，人员到位，目标落实到位，基本形成了“统一

领导、分级管理、条块结合、齐抓共管”的工作格局。

（二）把语言文字规范化工作与日常的业务工作相结合。

我们专门召开了语言文字工作主任办公会，要求全体干部按照语言文字规范化的要求进行拟稿，核稿人员重点从行文规则、公文体例格式、文字表述、标点使用等方面对文稿进行严格把关，确保公文用字用语的规范化、标准化。将语言文字工作与干部队伍的建设紧密结合起来，把语言文字是否规范作为年终考核干部的条件之一。

（三）搭建工作平台，丰富活动载体

将语言文字工作与政府办的特色工作结合起来。精心组织推普周活动，发放宣传单3000余份，将语言文字工作从学校辐射到家庭、社区和整个社会的作用。

存在问题及改进建议

⒈ 对语言文字工作的认识还需进一步提高，工作力度还需加大。个别干部对讲普通话的重要意义认识还不够，工作中不习惯用普通话；一些活动主题鲜明、目标明确、能够充分体现语言文字工作常态化、长效化的活动开展得还不够多。

⒉ 用语用字的规范化水平还需进一步提高，普通话的标准程度和规范字的书写水平还有待提高。文字材料中如公文还有一些错别字、二简字等，标点符号和阿拉伯数字的使用问题较多。我们将规范用语用字的培训，提高全体干部用语用字规范化的水平，同时力求使书面材料做得更规范，更能体现用字的规范化。

⒊ 评估的准备工作还需加大力度。一是档案材料的整理、分类、汇总还有些杂乱。一些公文、规章制度没有落款，也没有发文或颁布的日期，影响到材料的信度。二是认真做好查漏补缺工作，在正式评估时取得更好的成绩。