第一篇:请示书写格式要求
车间、科室起草请示基本要求
一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体 二号,一般格
式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。
二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。A4纸打印,行距为固定值28磅。
三、结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相关部门研究执行”。
四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,WORD文档——插入——日期和时间(中文)即可。例如:“二〇〇七年八月二十三日”,不能出现“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文件起草单位名称,标题已体现出来。
五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
六、层次:正确的层次使用方法依次为“
一、”、“
(一)”、“1.”、“(1)”。而“
(一)、”、“
1、”、“(1)、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。
七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正确使用方法如下:
附件:1.××××××××××
2.××××××××××
附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注,且“附件”或“附件×”后不加冒号。
八、引用:引用公文应先引标题,后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》(山铝股生字„2005‟31号)要求,……”。
九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
第二篇:会计凭证书写要求
项目二 会计凭证书写要求的基本认知
会计人员在利用原始凭证收集并记录经济活动所产生的数据,使用记账凭证对经过确认的数据进行加工处理形成会计信息,以及根据原始凭证和记账凭证将会计数据记入账簿的过程中,都要涉及到数字的填写,而我国的文字中数字大小写之间的差别是很大的,同时在凭证、账簿中对数字的书写又有一定的规范性要求,因此,数字的书写作为会计工作的基本技能,显得十分重要。具体有以下要求:
一、对阿拉伯数字书写的要求
1、要逐个填写,不得连笔写;
2、在数字前应写明币种符号或者货币名称简写和币种符号,例如人民币符号“¥”、港币符号“HK$”、美元符号“US$”。币种符号与数字之间不得留有空白。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如不能写成“HK$1000元”。
3、所有以元为单位的数字,一律填写到角分;无角分的,角位和分位写“00”或“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用“—”代替;
4、在阿位伯数字的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”用分位点“,”或空一格分开,例如“89,183.00”或“89183.00”。
除此之外,还应注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写得辨认不清。
二、中文大写数字的书写要求
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”等;不得用“
一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)”填写;不得自造简化字。
2、大写金额前要冠以“人民币”字样,其与大写金额首位数字之间不留空位,数字之间也不能留空位。
3、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,可以写“整”(或“正”)字,也可不写“整”(或“正”)字;大字金额数字有分的,在“分”字之后不写“整”(或“正”)字。
4、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。如“人民币捌万元整”。
三、阿拉伯数字与中文数字之间的对应要求
阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写,例如:
1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥3509.60,应写成“人民币叁仟伍佰零玖元陆角”;
2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥5,008.12,应写成“人民币伍仟零捌元壹角贰分”;
3、阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。
例如,“¥102,568.35”,应写成“人民币壹拾万零贰仟伍佰陆拾捌元叁角伍分”,也可写成“人民币壹拾万贰仟伍佰陆拾捌元叁角伍分”; 例如,“¥2,560.22”,应写成“人民币贰仟伍佰陆拾元零贰角贰分”,或写成“人民币贰仟伍佰陆拾元贰角贰分”;
例如,“¥105,000.35”,可写成“人民币壹拾万伍仟元零叁角伍分”,或写成“人民币壹拾万零伍仟元叁角伍分”;
4、阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。
例如,“¥2,568.05”,应写成“人民币贰仟伍佰陆拾捌元零伍分”
中国人民银行规定的银行支票中关于中文大写填写规范的相关规定:
1、财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十二条
(五)有明确规定; 2、1997.09.19中国人民银行关于印发《支付结算办法》的通知的附件一: 附一:
正确填写票据和结算凭证的基本规定
银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
二、中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后可以不写整(或正)字。大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。
三、中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下:
(一)阿拉伯数字中间有O时,中文大写金额要写零字。如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个0时,中文大写金额中间可以只写一个零字。如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是0,或者数字中间连续有几个0,万位、元位也是0,但千位、角位不是0时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写零字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
(四)阿拉伯金额数字角位是0,而分位不是0时,中文大额;元后面应写零字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号¥(或草写:)。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。
六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加零;日为拾壹至拾玖的,应在其前加壹.如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。
第三篇:策划书书写要求
南京工程学院大学生创新创业园
入园企业商业计划书编写要求
一、相关说明
1、商业计划书应包含编制提纲中的项目内容。
2、商业计划书用A4纸打印;编写时,小标题用黑体小四号字编写,正文用仿宋体小四号字编写。
二、编制提纲
封面。(项目名称,院系,负责人)
1、创业计划书
企业(团队)名称创业者姓名团队类型实体或孵化
院系队员人数电话电子邮件
2、目录。
3、基本情况。包含:企业名称、成立时间、注册资本、注册地、注册机关、税务登记机关;主要股东、股份比例;主营业务;联系人联系方式等。
4、项目负责人信息。包含:姓名、性别、年龄、籍贯;学历、学位、专业、政治面目、联系方式、主要经历等。
5、产品/服务描述。包括:产品/服务介绍;产品/服务技术水平;产品/服务的新颖性、先进性和独特性;产品的竞争优势等。
6、研究与开发。包括:已有的技术成果及技术水平;研发队伍技术水平、竞争力及对外合作情况;已投入的研发经费及今后投入计划;对研发人员的激励机制等。
7、行业及市场。包括:行业历史与前景;市场规模及增长趋势;行业竞争对手及本公司竞争优势;未来3年市场销售预测等。
8、营销策略。包括:在价格、促销、建立销售网络等各方面拟采取的策略及其可操作性和有效性;对销售人员的激励机制等。
9、管理。包括:机构设置;员工持股;劳动合同;知识产权管理;人力资源计划等。
10、融资说明。包括:资金需求量、用途、使用计划;拟出让股份;投资者权利;退出方式等。
11、财务预测。包括:前三年以及未来3-5年的销售收入、利润、资产回报率等。
12、风险控制。包括:项目实施可能出现的风险以及拟采取的控制措施等。
13、附件。包括:项目技术情况的证明文件、申请人以及合伙人身份证及学生证复印件、毕业证书复印件、企业营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件以及其他需要提交的有关材料。
第四篇:思想汇报书写要求
(一)思想汇报
1.什么是思想汇报?怎样写思想汇报?
思想汇报就是申请入党的青年学生或学生党员,为了使党组织更好地了解自己的思想、学习等情况,自觉地争取党组织的教育和监督,定期或不定期地用书面形式向党组织汇报自己的思想、学习、工作情况所使用的一种文书。写思想汇报,必须做到实事求是,主动积极,忠诚老实,对党负责。
写思想汇报一般包括以下几部分内容:
(1)标题。可以直接写“思想汇报”字样,也可以概括思想汇报的主要内容,另拟定标题,如“学习十五大文件的主要收获和体会”、“正确认识形势和任务,增强入党信心”等。
(2)称呼。写“敬爱的党组织”或“敬爱的党支部”。
(3)正文。思想汇报,顾名思义,主要写自己的思想情况,当然也涉及到学习、工作、家庭等情况,具体内容可根据每个人的不同情况而定。
一般包括以下几点:
① 学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,尤其是学习党建理论和党的基础知识的情况; ② 贯彻执行党的路线、方针、政策及党的决议情况;
③参加重要活动或学习重要文件受到的启发和教育情况;
④个人利益同国家利益、集体利益发生矛盾时的认识和态度;
⑤学习目的、态度、学风以及完成学习任务的情况·;
⑥完成所负责的社会工作及活动的情况;
⑦需要组织上帮助解决的困难、问题及要求等情况;
⑧自己要求进步的信心和决心;
⑨家庭及社会关系情况等。
(4)签名和日期。
2.写思想汇报应该注意什么问题?
青年学生向党组织写思想汇报,一般应注意以下几点:
(1)要实事求是,真实具体。即使是不正确的认识也要谈出来,以便使党组织摸清自己的思想脉搏,从而对症下药地进行教育帮助。应该认识到,忠诚老实,言行一致,坚持真理;修正错误,这是党对每个党员的基本要求,也是申请入党人写思想汇报应该具备的品质。
(2)要紧密联系自己的思想、学习和工作实际。写思想汇报要理论联系实际;做到言之有物;切忌弄虚作假,讲空话、大话、套话,切忌做表面文章。
(3)要以汇报思想认识为主。写思想汇报必然会涉及到学习、工作、社会生活等方方面面,但不管汇报什么方面内容,都要突出谈思想、谈认识、谈收获。比如,参加党支部组织的一次活动,就要重点汇报通过这次活动思想上有什么收获,认识上有哪些提高等。
第五篇:新闻稿书写要求
新闻稿书写要求
一、总体要求
1、新闻稿:标题:黑体 小二号;正文:宋体 小四号;行间距:固定值22磅;页面设置:上2cm 下2cm 左2.5cm 右1.5cm2、题目:不宜出现“XXX新闻稿”字样,应以事件为标题,动宾短语为宜,如:2011学校学生会总结大会成功召开、第8届校园十佳歌手大赛圆满落幕、寝室文化节之 “交换空间”活动拉开帷幕等。
3、作者:撰写稿件者,不宜超过三人;来源:各部门名称,不宜超过两个部门。
4、内容:新闻稿一般分为三到四段,可适当添减,新闻稿字数控制在500~1000字之间。活动结束后一日内上交,并标明建议发布新闻截止日(发布稿中不显示)。不宜出现“我”“我们”“自己”等字样,应以事实依据为准。用词恰当得体,避免口头语和非正式用语,如:星期
二、周三、后天、大后天,应改为当日日期。语句简明扼要,避免难懂长句。每段开头不宜用相同句式,如连续几段都为:“学生会XXX”、“他说”。尽量不要用连接词“由于”、“但是”等,造成语句不通顺。尽量少夹用外文,除非有必要,不可乱翻译,造成误解。
第一段:交代时间、事件及发生地,并简要介绍出席领导、组织者及活动主体及产生的意义。主体:详细介绍活动流程和现场气氛,并且要突出领导的支持、表扬、期望和建议等,要将领导讲话内容的实质写出来。
最后一段:介绍活动过程中的反响、效果及意义,标明态度或期望,强调学生会宗旨,升华活动主题。
配以活动图片。
二、具体要求:
1、参观类活动:
除总体要求外,应包括对参观地点、历史背景的一定介绍,参观活动的意义及对参观者的教育效果等。
2、讲座类活动:
须适当介绍主讲者有关的背景资料,讲座主要内容,讲座意义。
3、会议类活动:
一定要阐明会议的目的预期效果和意义及适当展望等。
4、比赛类活动:
主要突出参赛者的精神面貌、感受、收获和观众反响等。
5、其他类活动:
写作之后认真检查,保证时间、地点、人名、称谓的准确性等。
学生会网络部
2012/3/15