第一篇:请假辞职管理
请假辞职管理
一,请假
1所有员工必须严格遵守逐级请假制度,一天由班组长批准,两天油班组长批准后,再有生产部批准。三天或者以上由总经理批准。必须书写正规请假条,提前一天申请,不按规定请假者按旷工处理。旷工处罚参照奖惩制度处理。
2员工因由特殊原因不能提前请假的必须有本人,或者代理请假之人上报主管人员说明缘由,并事后补写请假条。因由疾病不能到岗者必须电话通知主管人员或者委托他人代为转达。事后携带医院有效证明,上报主管人员否则视为旷工。二,辞职
因本公司实行一年劳动合同制,所有辞职员工如若强行辞职,所造成的损失由当事人承担。因特殊原因,需要终止劳动合同的应提前一月做出书面申请,逐级签字之后生效,按批准之日算起一个月后方可离职在离职前做好交接手续,值完最后一班岗,玩忽职守怠工散漫的扣发一月工资。
起草人:丁振华
审批:
第二篇:员工请假、辞职管理
员工请假管理
1、目的明确请假手续,理顺请假流程,规范请假程序
2、主题内容和适用范围
规定了请假手续办理流程和操作规范;
适用于公司所有员工的请假。
一、员工请假必须办理相关请假手续,经相关人员批准后方可离开公司,且员工请假原则上不能超过两个月。
二、请假的假别
1、婚假:员工可凭结婚证、双方身份证一次享受3天婚假。
2、丧假:员工直系亲属(指配偶、父母、子女、配偶的父母)去世,凭死亡证明或户口本(需注销)可享受3天假期。
3、病假:员工请病假,必须持医院的诊断证明及医务室开局的病假病休证明。
4、年休假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
5、产假:指职业妇女在分娩或流产期间,依据生育保险的法律、法规享有的法定假期。女职工欲申请产假、需提供医院的产假证明,经公司批准后享受产假假期。
6、事假:原则上事假不允许超过2个月
7、补假:公司同意员工因加班(经批准)积累之假可在当月需要的时候补休。
三、假期的审批
1、七天以内的由科室(或车间)主管签字批准。
2、七天以上、一个月以内的由科室(或车间)、部门经理签字批准。
3、一个月以上的请假和年休假由科室(或车间)、部门经理和人力资源部相关负责人签字批准。
4、中层及以上管理人员请假5天以上,需总经理批准。
四、请假的流程
1、由人力资源部制作统一的“请假申请单”,发放于各车间部门。
2、员工请假需向所在部门领取员工请假条(请假申请单),由本人填写完整后交逐级审批。各级负责人若发现该请假日期在本人权限之内的,可直接批复是否准假;若发现该请假日期在本人权限之外的,需签署意见后逐级上报直至权限部门;交相关权限主管签字确认后,立即交人力资源部备案,由人力资源部开具一式三联的“准假通知单”,员工收到准假单后方可在部门办理离岗手续。
3、用人部门按批准的请假条办理该员工的请假离岗,若该员工在假期已满且未办理续假手续未到岗上班的,请立即以“工作联系单”的方式通知人力资源部,由人力资源部按相关规定处理。
4、旷工处理:行政编制员工每旷工一天将扣除当月岗位工资的30%,计件制员工每旷工一天扣罚50元,旷工连续3天以上或一年内累计超过10天的,公司将立即与其解除劳动关系,并追究因此造成的损失。
五、相关文件
1、《员工手册》
2、请假申请单
3、准假通知单
4、工作联系单
员工辞职管理目的理顺员工离职流程,提高工作效率,减少失误;主题内容与适用范围
规定了公司离职所需办理的手续及工作程序。
适用于公司所有员工离职手续的办理。职责
3.1部门主管负责离职人员的初审。
3.2人力资源部负责离职人员的审查与手续办理。
人力资源部办理员工的离职手续
车间人员辞职具体流程
查看辞职申请单上的领导签字是否齐全,不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的,开具一式三联的辞职批复单给员工。
1、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样,要求员工向车间统计拿就餐考勤后去 沈霞霏处退饭卡,并由沈霞霏在回馈联上签字。
2、退证押金询问员工证押金是否已退,若未退的在押金条上注明辞职,并写上日期,签字确认,告知员工去二楼财务退钱。
3、退宿舍询问员工是否住宿,并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住宿,住 宿的在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样,要求员工到101室结算水 电费,凭水电费结算清单找后勤潘剑生签字确认。同时住宿押金条由潘剑生签字后去二 楼财务退钱。
4、询问是否为新工若为已有工资卡的员工,则建议员工领取按月打到卡内的工资(若 辞职人员一定要马上结算,则告知周二、周四结算工资),若工资卡还没有,新工需要 拿现金工资的则要员工向车间统计询问工资什么时候可以算出来,告知员工工资需在车 间统计将工资算出来以后的星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。
5、询问是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家,若是 的,则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元(车费 对应2010年的12个月,若2010年4月离职,则需扣除车费的4/12,以此类推),若为 2010年的新工则不需要询问此项。
6、查询保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖 内衣,若其入司已满一年则在表格中登记“满一年,未扣减”若领取了保暖内衣且工作 不满12个月的,计算应扣除的金额(缺一个月扣10元,以此类推)
7.开具解除劳动协议待员工交回签字齐全的回馈联后(饭卡、后勤、车间主管),开 具解除劳动协议(一式两份),给员工一份。
8、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保,若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号,并将相应编号的本 子给员工,要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。同时查看社保停缴月份,在回馈联上标注,提供给姚洁(针对需要领现金工资的人员)。
9、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单(若为新工)订在一起 交给姚洁。
10、将信息输入系统将辞职申请单整理好,并定期将信息输入到系统,同时复制到人 事-日常表格中进行保存。(注:若离职员工参加工会的,金益康中将参加工会改成“否”)
行政人员辞职流程
查看辞职申请单上的领导签字是否齐全,不齐全的需要补全后再给予办理辞职手续。签字齐全的,开具一式三联的辞职批复单给员工告知员工以下事项需要办理:
1、已经转正的员工 开具 “离职会签单”,要求员工去相关部门会签。
2、在竟业协议签订名单中查询员工是否签订竞业限制协议,签订该协议的需要跟领导确认是否需要履行,并在竟业协议签签订名单中做好登记。需要履行协议的,写工作联系单以及提供该员工的工作证明(已在其他公司工作)、待业证明(在家待业)和竟业禁止协议的复印件给姚洁核算每月需要赔偿的金额,经领导确认后每月发放;不需要履行的,签订解除竟业限制通知,写工作联系单给姚洁反馈信息。
3、退饭卡在回馈联上注明“饭卡确认”字样,要求员工向车间统计拿就餐考勤后 去沈霞霏处退饭卡,并由沈霞霏在回馈联上签字确认。
4、退证押金询问员工证押金是否已退,若未退的在押金条上注明辞职,并写上日期,签字确认,告知员工去二楼财务退钱。(一般针对新工)
5、退员工宿舍询问员工是否住宿,并在后勤共享文件夹下查询确认该员工是否住 宿,住宿的则在回馈联上注明“水电结算”和“后勤主管确认”字样,要求员工到101 室结算水电费,由戴国清确认水电结算并签字,凭水电费结算清单找后勤潘剑生再次 签字确认。同时100元的住宿押金条由潘建签字后去二楼财务退钱。
6、询问是否为新工若为已有工资卡的员工,则建议员工领取按月打到卡内的工资(若辞职人员一定要马上结算,则告知周二、周四结算工资),新工需要拿现金工资则 需要等车间统计把工资算出来之后,星期二或星期四凭身份证到姚洁处拿工资。工资核算依据:部门签字的考勤记录。
7、是否乘坐公司车辆回家询问并查询员工过年是否有乘坐公司车子回家,若是的,则在日常文件下下查询该扣除的金额并在回馈联上注明扣除车运费XX元(车费对应 2010年的12个月,若2010年4月离职,则需扣除车费的4/12,以此类推),若为2010 年的新工则不需要询问此项。
8、保暖内衣扣减 在日常文件夹内“保暖内衣”表格中查询该员工是否领取了保暖内衣,若其入司已满一年则在表格中登记“满一年,未扣减”若领取了保暖内衣且工作不满12 个月的,计算应扣除的金额(缺一个月扣10元,以此类推)
9.开具解除劳动合同协议书待员工交回签字齐全的回馈联后(饭卡、后勤、车间主管),开具解除劳动协议(一式两份),给员工一份。
10、开具解除劳动关系证明提供解除劳动关系证明,并要求员工签字确认。
11、养老保险询问并在系统内查询员工是否缴纳社保,若缴纳社保的则在“人事部-人事信息-社保-养老保险手册”中查询该员工的养老保险手册编号,并将相应编号的本 子给员工,要求员工在“领取养老保险手册确认表”上签字。
12、整理回馈联 将签字齐全的回馈联、水电费单子、工资联系单(若为新工)订在一 起交给姚洁。
13、将信息输入系统将辞职申请单整理好,并定期将信息输入到系统,同时复制到人 事-日常表格中进行保存。(注:若离职员工参加工会的,金益康中将参加工会改成“否”)
辞职人员结算工资:
非计件人员:
1、辞职回馈联
2、考勤记录(非计件)
3、水电费联系单(住宿人员)
4、身份证
计件人员:
1、辞职回馈联
2、工资车间工资单(车间主任及统计签字)
3、水电费联系单(住宿人员)
4、身份证
结算流程:
1、查看单据、及单据上的签字是否齐全,并按照单据上内容,核算工资,并扣上面除
注明的金额(餐费、物品遗失费用、旷工、车费等等);
2、查看社保变动表,查明该人员停保月份,在缴社保月份的金额需扣除其人人所缴费的社保费用;
3、查看之前有无预支工资;
4、查看上月有无需要扣回的补贴项目记录
5.1工作联系单
5.2人员异动记录薄
5.3离职面谈表
5.4 员工自动离职报告单
5.5辞职通知单
5.6离职会签单
5.7解除劳动关系证明
每月处理自离人员
员工自离,开具工作联系单给姚洁,写明需要扣除的费用。
整理自离人员的基本信息,依照人事系统中录入的地址邮寄解除劳动关系通知书,EMS回执单封面注明寄出的是解除劳动关系通知书,保留解除劳动关系通知书的复印件和EMS回执单。
第三篇:请假与辞职
无锡市寿德木业有限公司
请假与辞职制度
(德管字第三号)为规范公司员工管理,严肃公司劳动纪律,特制定如下制度:
(一)、请假制度
员工因特殊情况需要离开工作岗位的,都必须按照规定,事办理请假手续,以保证工作的正常开展,写请假条必须注明请假事由,时间、天数;送车间主任及各部门经理审批,批准后方可请假,请假必须提前办理手续,否则以旷工处理。
请假种类:
1、事假—员工遇到重大或私人事务必须亲自处理的,由车间主任
或部门主管批准方可请假,请假1天以内(含1天),由车间主任或部门经理批准,超过1天(≥2天),一律报厂长审批,批准后方可请假,全年累计不得超过10天,超过天数以旷工处理,请事假一天扣减当日基本工资。
2、病假—员工因病治疗或休养,须持县(区)以上医疗机构(医
院)出具病历及病假证明;请病假应参照国家劳动法之相关规定天数,超过天数以旷工处理。若无上述证明一律扣减当日工资,若有以请假为名消极怠工者,事后查出,作除名处理。
3、婚假7天,以结昏证为准。丧事假5天,由各部门主管批准后
上报厂长、总经理审批。
4、特别休假上报厂长和董事长批准。
全勤奖金:公司为奖励全月出勤优秀员工特设全勤额30元/月。加班:员工在公司规定的工作时间以外超时工作,均属加班,由公司另外计算加班工资,并以加班申请单作为加班工资结算依据,但得事先报上级主管审批同意,或由上级主管通知加班。
(二)旷工制度
(1)员工请假,未经部门主管批准,擅自离岗者作旷工处理;
(2)一月内连续无故旷工3天或全年累计旷工10天者,公司有权作
除名处理。
(三)辞职制度
员工若因个人原因提出辞职,首先应遵循与公司所签订劳动合同的有关条款处理,未了结事项,正式员工于一个月前提出,试用人员于3日前提出。
辞职人员一律提交书面辞职申请书,须经车间主任或各部门主管批准,报厂长和总经理审核后始得办理离职移交手续,原有职务上、保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料图纸)器材、工具、文具等均应列入移交项目,移交指定交接人,并应将已办而未了结事项交代清楚。由离职人员经手所办之借款、扣款、公司预付款,应于提出离职之日起1日内到财务科一次性结清。
此条例自2007年3月日开始实施执行。
寿德木业有限公司管理部
二O O七年三月二十日
第四篇:请假、辞职制度
请假、辞职制度
1.请假
1.1:请假半天以上(含半天)必须要写请假条,经审批后交人事行政部备案.1.2: 请假半天以内的须经主管同意才可出门卫,否则门卫不能放行.1.3: 如有特殊情况不能办理请假手续的,必须通过其他方式联络主管部门.向主管部门负责人办理报备,回来后补填请假单,无故不填请假单且不办理报备手续的,一律按旷工处理.1.4:车间主任可审批2天假,部门经理可审批3天假。请3天以上的假期必须由车间主任,部门经理,总经理助理逐级签字。
1.5:车间管理人员及办公室事务人员,请假时需确认好职务代理人。审批人员需对自己的审批行为负责,不得影响公司正常生产.1.6:超过假期仍未归者,三天内依旷工处理,超过三天(含三天)将被做开除处理。
2.辞职
2.1:辞职的员工必须提前一个月填写辞职报告。
2.2:审批(流转)程序:车间主任→部门经理→仓库→人事部门→财务室。
2.3:没有辞职报告就不来上班的一律不准结算工资
2.4: 填写了辞职报告未经人事部门同意不来上班的,三天后将被做开除处理,并罚款500元。
2.5: 未经人事部门同意在距离离职时间还有1-2天就不来上班的,一律按旷工处理。
2.6: 未经人事部门同意在距离离职时间还有3天以上(含3天)不来上班的,按4.4条处理。
2.7:跟公司协商同意后,可以按协商的时间离职,但要扣除提前天数所平均的当月保险费
人事行政部宣
2008年01月01日
第五篇:请假辞职规定
通告
关于员工请假、辞工规定:
1,新进员工试用期为一个月,试工期为三天,在三天之内如果提出不做的,则不计算工资。在三天之内试用不合格辞退的,则不计算工资。
2.员工因为个人原因,提出急辞工的,在交接好工作的情况下,给予扣除全部工资的20%计算工资。
3.试用期满一个月以后,需要提出辞工的员工,必须提前提出申请,从申请日期开始计算一个月后可以离职,工资全部发放!为了统一,公司规定每个月的28号为辞工申请日期。下个月的28号为离职日期。原则上每条生产线每个月只能离职一人。
4.员工请假一天之内,填写请假单由生产领班批准,再由课长审批生效,两天以上由厂长核准生效。请事假必须提前一天向领班提出申请,获领班批准后则可以请假,否则以旷工论处。
5.旷工半天扣除二天工资,旷工一天.扣除三天工资,请病假必须提供乡镇以上医院的病假证明,领班、生产课长、厂长核准生效。无法提供证明的以旷工处理。
6.所有员工必须严格遵守以上制度,如有违反则按《车间管理制度》处罚!
7.以上规定从即日起实施!
江西金洋人力资源部