第一篇:试用期管理办法
员工试用期管理办法
为了使公司员工试用期管理规范化,结合公司实际情况,特对员工试用期管理作以下规定:
一、公司根据“双向选择、互相尊重”的用人原则,执行用工试用期的规定。试用期将为新入职员工提供一个熟悉和适应新工作环境的机会;同时,也是公司考察和了解新入职员工的过程。
二、试用期限规定:按照劳动合同的期限分别适用以下试用期限规定:
1、劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;
2、劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;
3、劳动合同期限三年以上或无固定期限的,试用期不超过六个月;
4、试用期包含在劳动合同期限内。
三、试用期工资:
1、试用期员工的工资收入根据岗位不同在新员工入职前以书面方式通知到其本人;
2、试用期员工的工资额度参照本公司相关制度及国家法律法规的内容制定;
3、入职当月工资按其本人实际有效出勤天数计发,具体计算方式如下所列:
入职当月工资=全额月工资/21.75*实际出勤天数
四、试用期考核:
1、员工在试用期满前一周,人事行政部将《转正申请表》发给试用的员工,员工及其直接主管根据情况实事求是填写表中的相关内容;
2、人事行政部根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况;
3、完成试用期考核后需与本人交换意见,指出不足,以促进该员工今后的工作。
五、转正、试用期间辞职以及辞退的规定:
1、用人部门根据考核结果,在新员工试用期满前三天内,做出同意转正或解除合同的决定。经理及以上级别的新员工需要报总经理批准;
2、转正:试用期员工通过考评,经其主管认定符合岗位正式聘用条件的,可进入转正阶段。经理及以上级别的新员工转正需要报总经理批准;
3、解除合同:在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前一周向人事行政部提交书面申请,经部门分管高层及管理本部总监批准后,辞退
试用员工并提前三天告知其本人;
4、辞职:试用期内,员工本人因故申请辞职的,应提前三天告知人事行政部,经批准
后,按辞职程序办理辞职审批及离职手续并做好工作交接。
六、提前结束试用期的特别规定:在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《转正审批表》报请批准。在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人事行政部提交书面申请,经部门分管高层及管理本部总监批准后,辞退试用员工并提前三天通知其本人。
七、附则:
1、本制度自公布之日起生效,期间根据执行情况由人事行政部进行合理修订;
2、人事行政部拥有本制度的解释权;
3、本制度执行期间如遇国家法律法规调整,根据法律法规规定做出相应修改。
第二篇:试用期管理办法
试用期管理办法
1.总则
为规范员工的试用期管理及跟踪,加强新员工的入职引导管理,规范公司聘用与配置工作,引导新员工快速熟悉公司企业文化、工作职责要求、工作流程及工作态度等,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司全体员工的试用期管理。
3.管理原则
3.1 指定专人引导,落实引导责任。
3.2 新员工入职引导与新员工入职培训工作相结合,入职引导内容规范、统一。
3.3 激励与考核并存原则,新员工入职初期,对新员工有明确的考核指标及考核要求。
3.4 及时反馈原则,引导人必须及时了解新员工的需求,积极给予帮助和关怀,对其工作结果、工作表现及时给予详细、明确的反馈。
4.名词释义
4.1 新员工:指新加入公司的试用期(或实习)员工,也包含不同性质的岗位调整或不同公司间调动的正式员工。
4.2 新员工引导期:指新员工的岗位试用期,或岗位调整/调动的前3个月。
5.入职引导制度
5.1 入职引导内容
新员工引导内容主要分为三部分:1)公司企业文化及各项规章制度,2)工作标准/岗位技能/流程及其他规范,3)职业精神/工作态度。
5.1.1公司统一组织的入职引导内容:由公司人力资源行政部组织、实施的培训,适用于所有新入职员工。原则上在员工入职1月内完成,并在培训后对其进行笔试考核。因客观因素未能及时组织的,则安排在最近1-2次培训内完成。
主要工作为:新入职员工的入职面谈;公司通用类入职培训课程,如公司历程与企业文化、各项规章制度等内容。
5.1.2专项入职引导内容:由用人部门制订或指定入职引导人制订的引导内容。
主要包含:
·新员工的入职面谈;
·指定入职引导人,帮助新员工,具体内容见入职引导人职责;
·岗位应知应会课程培训;
·主要由入职引导人进行的企业文化、职业精神、工作态度宣导及员工关怀,团队老员工应该起到积极正向的影响作用。
5.2 入职引导人胜任标准及职责
5.2.1 入职引导人胜任标准
·在公司任职期满6个月(含),最近连续2次绩效评估为优秀及以上的员工。
·对岗位要求与操作流程有清楚、正确的理解,并能结合工作实际用事例或故事言传身教。·熟知并认同公司文化、经营理念和相关规章制度,愿意与他人分享知识与经验。·入职引导人职位、职级应不低于(略高为佳)被引导员工。
·入职引导人一般为该岗位的直属领导(如销售主管、案场经理、组长),或经由部门负责人及人事行政部共同指定的专门人员。
5.2.2 入职引导人职责
5.2.2.1负责将新员工介绍给在职人员(部门内部及公司其他部门的员工);
5.2.2.2负责辅导新员完成入职计划中约定的工作事项,熟悉工作环境,了解岗位职责、工作内容,学习规章制度、专业技能,掌握作业流程与标准,提供或帮助新员工获取内外部资源等;
5.2.2.3分阶段与新员工沟通,对新员工的工作计划进行总结反馈、完善和调整;
5.2.2.4至少每月与新员工交流一次,并填写相应表单:
1)了解新员工上周的工作进展;
2)工作中遇到的困惑或困难;
3)对公司文化的理解;
5.2.2.5与人事行政部就新员工在试用期的表现及适应程度进行沟通;
5.2.2.6负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议,协助新员工做好职业规划;
5.2.2.7负责新员工的工作流程的引导(如工作单的使用、OA的使用、票据报销的操作流程、工作就餐的引导、办公用品领用的引导、日常生活环境引导等)。
5.2.3 入职引导人的激励
对于精通业务,理解并传播企业文化,乐于传帮带,并有较显著的成效和实例的入职引导人,公司将从多方面予以关注,以期在带动团队成长的同时促进入职引导人素质和能力的提高,达到自身的发展与提升。包括但不限于以下方式:
·绩效考核:做为绩效加分项,在个人业绩大体相同的情况下,入职引导人绩效评定应略高于其他人。
·晋升:员工从专业方向向管理职能发展时(即晋升岗位涉及人员管理时),入职引导人是基本条件。
·培训:公司将为入职引导人提供更多的培训机会,包括但不限于内、外部培训及行业理念、前沿资讯的引入。
5.2.4 入职引导人管理
·入职引导人任期以半年为单位,原则上新员工引导期不得更换和终止,其他客观因素可以进行变更((1)双方认为不适合,(2)新员工岗位变动,(3)引导人人事变动等),出现上述情况后,前后入职引导人应进行交接,并留下交接记录。
·人事行政部将定期跟踪入职引导工作的开展情况,包括但不限于与新员工交流、抽查入职引导资料、对入职引导人进行考核等方式,并以半年为单位组织对入职引导人进行综合评估,对于不符合要求、不能胜任的入职引导人及时进行更替。被替换下来人员在绩效评估时将做为减分项,也不适合近期发展为管理人员。
5.3入职引导流程及要求
5.3.1 新员工到岗前1天由部门负责人及人事行政部沟通,指定入职引导人,为新入职员工制定《入职引导计划书》。
5.3.2 新员工到岗第1天,由部门负责人/人事行政部安排不少于15分钟的正式面谈交流,并留下面谈记录(附件二《新员工入职面谈记录》)。
5.3.3 新员工到岗1个月内,由人事行政部组织入职培训及笔试考核。
5.3.4沟通及反馈:新员工引导期内,入职引导人必须安排不少于3次的工作交流反馈与业绩评估(工作满1个月、工作满2个月及转正到期15日前),由人事行政部与其入职引导人/部门负责人对新员工在试用期间表现进行沟通面谈,并留下交流评估记录(附件三《新员工入职引导交流及评估记录》)。
5.3.5 入职引导人拥有新员工转正考核(项目考核部分)的建议权。
5.3.6 新员工在试用期内,完成公司要求的本岗位应知应会课程培训,提交4次交流记录(入
职面谈记录1次,入职引导交流及评估记录3次)及《新员工转正考核成绩表》、《新员工入职培训确认表》、《个人述职报告》。上述资料作为员工转正资料要件一并存入员工档案。6 试用期规定
6.1 根据国家《劳动合同法》规定约定试用期,试用期表现优异者,可以针对其表现经申请审批后予以提前转正。
6.2 试用期期间,双方均可解除劳动合同。员工不符合录用条件的,单位可随时结束试用期;员工个人在试用期间离职的,须提前3天提出书面的辞职报告,并办理完交接手续后离职。
6.3 试用期间,新员工将接受指导人或上级领导的考评,所有考评结果将作为新进员工转正时的参考资料。
6.4 员工试用期结束时,须填写《员工转正申请表》,员工直接主管在《员工转正申请表》相关栏签署试用期考核意见,经用人部门分管领导和人事行政部门审核,报总经理审批。试用期考核合格者,方可转为正式员工;试用期考核不合格者解除劳动合同。
6.5 试用期考核一般在试用期满前15天进行。惩则
7.1 未按规定制定入职引导计划书,惩处引导人、部门负责人、人事专员绩效奖金。
7.2 未按规定及时制定/执行培训计划,惩处培训专员、引导人绩效奖金。
7.3 未及时与新入职员工沟通、反馈、解决其提出的问题,惩处入职引导人、人事专员绩效奖金。
第三篇:试用期管理办法
陕西德飞新能源投资有限公司
试用期管理办法
(暂执行)目的
为加强员工试用期管理工作,以打造高绩效团队为目标,促进公司管理水平和员工业务技能的不断提高,特制定本办法。2适用范围
本办法适用于陕西鸿基新能源投资有限公司总部新入职、调岗、晋升员工。3 程序规定 3.1师徒协议管理
3.1.1新入职普通员工(即专员、普通助理、文员等),须由培训管理人员在2日内协调安排试用期指导师傅,并组织双方当面签订“师徒协议书”一式三份,由人力资源部培训管理人员保存归档。
3.1.2指导师傅需在一周内制定新入职员工学习计划,帮助员工尽快适应工作环境,掌握办公工具和设备的使用,熟悉业务流程及要点。
3.1.3试用期间,人力资源部培训管理人员需不定期对“师徒协议书”履行情况进行监督和摸底,及时跟进员工学习和工作适应情况。
3.1.4试用期结束前7日,员工需将自己的学习计划提交人力资源部培训管理人员存档。3.2试用期管理
/ 4
3.2.1新员工自入职日起,每月结束前需向人力资源部提交《试用期工作小结》,对当期学习和工作情况进行总结,要求学习内容表述简洁扼要,工作业绩用数据、图表进行阐述。(20日后入职人员,由次月开始提交;普通员工向培训管理人员提交,干部向绩效管理人员提交)
3.2.2试用期结束前15天,新员工需向人力资源部提交《试用期述职报告》,对试用期工作进行总结并对后半年工作进行规划。(普通员工向培训管理人员提交,干部向绩效管理人员提交;试用期最后一个月不再提交《试用期工作小结》)3.3试用转正管理
3.3.1人力资源部分上半月(5日左右)和下半月(20日左右)发布转正述职通知,员工在接到通知后着手准备《试用期述职报告》并在三个工作日内提交到人力资源部(普通员工转正由培训管理人员跟进,干部转正由绩效管理人员跟进)。3.3.2人力资源部培训和绩效管理人员,分上半月(12日前)和下半月(28日前)将新员工考评结果提报给人事管理人员。
3.3.3人力资源部人事管理人员在接到通知后,通知试用期转正考评合格人员提交《转正调薪申请表》,并在3个工作日内与考评不合格人员协商办理解除劳动关系手续(经理及以上人员由HR总监协调处理)。4试用期评估实施 4.1组织形式
4.1.1普通员工转正考评,由员工直接领导和人力资源部培训管理人员共同完成《普通员工试用转正考评表》。
4.1.2干部转正考评,由人力资源部协调其部门领导、分管副总、人力资源部总监及其他相关领导对其进行述职考评;绩效管理人员组织对其进行360度调查。
/ 4
4.2评估方式
4.2.1普通员工转正,须由其直接领导和人力资源部培训管理人员填写《普通员工试用转正考评表》,其评价结果作为员工能否转正依据,整个评估过程由培训管理人员负责跟进并归档。
4.2.2干部转正,须参加人力资源部组织的干部述职考评,由各评委对员工工作业绩、专业技能、工作规划、团队管理、沟通能力、逻辑思维等进行评价,其评价结果以60%的权重计入试用期转正考评成绩。
4.2.3主管及以上职位人员试用期结束前10天,由人力资源部绩效管理人员组织对其开展360度调查,调查结果按40%权重计入试用期转正考评成绩。4.3转正条件
4.3.1普通员工转正条件为试用期限到期,且试用期转正评估成绩须在80分(含)以上;对试用期间工作表现积极、专业能力较强的普通员工,经试用期转正评估成绩在90分(含)以上的,可以给予提前一个月转正待遇。
4.3.2干部转正条件为使用期限到期,且试用期转正评估成绩须在80分(含)以上;对试用期工作业绩突出,专业能力强、管理素质高的干部员工,经试用期转正评估成绩在85分(含)以上的,可以给予提前一个月转正待遇。
4.3.3员工试用期请假,其转正时间以请假天数计,按正常转正时间往后顺延。4.3.4员工试用期间,出现触犯国家法律、受公司行政处罚、严重违反公司规章制度等情况的,取消其转正资格给予解除劳动关系的处理。5奖惩规定 5.1奖惩标准
5.1.1对“师徒协议书”履行较好,帮助普通新员工顺利通过转正的指导师傅,3 / 4
给予200元正激励,奖金在次月工资中兑现。
5.1.2对未认真履行“师徒协议书”,疏于新员工指导工作的指导师傅,给予100元负激励,罚金在次月工资中予以扣减。5.2奖惩依据
5.2.1人力资源部培训管理人员须在新员工(普通员工)转正前15天,针对指导师傅开展“师徒协议书”履行情况满意度评价。
5.2.2指导员工按期转正,且“师徒协议书”履行满意度在90%(含)以上,给予指导师傅正激励。
5.2.3“师徒协议书”履行满意度在70%以下的,给予指导师傅负激励,其他情况不予处理。说明
1、本办法由人力资源部制定,经公司总经理审核批准后执行。
2、本办法执行过程出现的争议,由人力资源部负责解释。
3、本办法执行期限为两年,即2013年12月至2015年11月。附表
《师徒协议书》 《试用期工作小结》 《试用期述职报告》 《360度调查表》
《普通员工试用转正考评表》 《干部述职评分表》
《师徒协议履行满意度评价表》
/ 4
第四篇:试用期公务员管理办法
附件5
新录用公务员试用期管理办法
新录用公务员试用期管理办法(试行)
总则第一条 为了规范新录用公务员管理工作,根据公务员法和有关法律法规,制定本办法。第二条 本办法所称新录用公务员,是指按照《公务员录用规定(试行)》被录用到机关工作,且在试用期内的人员。新录用公务员试用期自报到之日起计算,试用期为一年。
第三条 新录用公务员应当履行公务员法规定的义务,享有公务员法规定的相应权利,其依法履行职务的行为,受法律保护。第四条 对新录用公务员的管理,除本办法规定外,按照公务员法和有关法律法规执行。
第二章 培养第五条 招录机关应当加强对新录用公务员的培养教育,采取多种方式对新录用公务员进行政治素质、职业道德、履职能力、工作作风等方面的培养锻炼,使其尽快胜任录用职位工作。第六条 招录机关应当按照职位要求明确新录用公务员的工作职责,帮助其尽快熟悉业务,提高实际工作能力。第七条 招录机关应当在试用期内安排新录用公务员参加初任培训,根据需要安排专门业务培训和在职培训。新录用公务员应当按照公务员培训规定参加机关组织的培训。
第三章 考核第八条 新录用公务员试用期满,应当对其德、能、勤、绩、廉进行全面考核。考核应当在试用期满后三十日内进行,遇有不可抗力无法按期考核的,应当在相应情形消除之后的三十日内进行。新录用公务员参加初任培训的情况,应作为试用期满考核的内容。新录用公务员的平时考核和考核按照公务员考核有关规定进行。第九条 新录用公务员试用期满考核结果分为合格和不合格两个等次。第十条 确定为合格等次须具备下列条件:
(一)思想政治素质较好,能够贯彻落实党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;
(二)能够正常履行职责,完成本职工作;
(三)责任心强,工作积极,作风较好;
(四)道德品行较好,廉洁自律。第十一条 新录用公务员具有下列情形之一的,应确定为不合格等次:
(一)思想政治素质较差的;
(二)无法正常履行职责,完成本职工作的;
(三)工作责任心或工作作风较差的;
(四)道德品行较差,存在不廉洁问题的。第十二条 新录用公务员试用期满考核按下列程序进行:
(一)新录用公务员进行个人总结,并在一定范围内述职;
(二)所在部门或者单位对新录用公务员进行考核,并写出评语,提出考核结果建议;
(三)招录机关根据平时考核、考核、试用期满考核等情况,确定试用期满考核等次;
(四)将考核结果及时反馈新录用公务员。第十三条 新录用公务员有下列情形的,试用期顺延,顺延期满后再行考核。
(一)因病、事假累计超过40个工作日不在职的,试用期顺延至补足其不在职的工作日后考核,在报到后一年半仍未补足的,视为考核不合格。女性在孕期、产假、哺乳期内不在职的,试用期顺延至补足其不在职的工作日后考核。
(二)被立案审查尚未结案的,待结案后按照有关规定处理。
(三)受到记大过以下处分尚在处分期内的,试用期顺延至处分期满后考核。
(四)法律、法规规定影响试用期满考核正常进行的其他情形,按照法律法规规定执行。第十四条 新录用
公务员试用期满考核合格的,招录机关应当及时按照有关规定任职定级。任职定级时间从试用期满之日起计算。新录用公务员试用期满没有考核的,不得任职定级。
第四章 取消录用第十五条 新录用公务员试用期满考核不合格的,取消录用。第十六条 新录用公务员有下列情形之一的,应当取消录用:
(一)不履行或者不正确履行工作职责,工作严重失误或者给国家和人民群众的利益造成较大损失和不良影响的;
(二)在参加公务员录用考试的报名、考试、体检、考察等环节有严重违纪违规行为的;
(三)在参加国家法定考试中有严重违纪违规行为的;
(四)应当给予降级以上处分的;
(五)受到刑事处罚或者劳动教养的;
(六)有公务员法规定的应予以辞退情形的;
(七)法律、法规规定的其他情形。
未按规定时间报到的,取消录用。
已经办理录用审批或者备案手续的人员,非因不可抗力因素
第五篇:试用期考核管理办法
员工试用期管理办法目的 为确保公司正式聘用的员工符合公司的要求,使员工试用期管理工作有章可循,特制定本办法。范围 公司所有正式在编岗位新进、异动员工试用期管理均参照本办法执行;D类岗位不适应本管理制度。工作程序
3.1录用手续办理
3.1.1 聘用手续详见《员工招聘管理办法》相关规定;
3.1.2 人力资源部与员工签署《试用期用工协议》。
3.2岗前培训(详见《员工培训管理办法》)
3.3 用人部门接收新员工后应做的工作
3.3.1由新进员工的直接上级为其做职前介绍,帮助其做好上岗前准备,尽快进入工作角色。
3.3.2带领新员工到行政后勤部办理食宿手续;
3.3.3帮助新员工申领办公用具、用品;
3.3.4向新进员工收集为及时提交人力资源部的资料,包括但不限于,本人相关证件的复印件(身份证、户口册、学历证书、职称证书、培训证书等)及1寸免冠照片2张;
3.3.5其它应交待办理的事宜。
3.4 员工试用及转正规定:
3.4.2试用期限 试用期最长为6个月,持有特殊技能证明或经验丰富者,经公司总经理批准后可缩短试用期或无试用期。
3.4.2试用期定级
3.4.2.1新进人员试用期定级:参照《员工招聘管理办法》相关规定执行;
3.4.2.2员工晋升到高级别岗位,试用期间的薪资维持原级别。
3.4.3员工在试用期期间由新进员工所在部门领导进行管理。试用期满前一周,用人部门新进员工的直属领导按相关规定对员工在试用期的表现予以考核鉴定,决定该员工是否能够转正。
3.4.3.1新进员工在试用期中表现良好,符合本岗位的工作要求,用人部门经理负责填写《试用期鉴定表》,在相应栏中签署转正、定级意见,并督导待转正员工本人撰写试用期间的工作总结,一并报人力资源部。
3.4.3.2员工在试用期间表现特别优秀,用人部门可酌情缩短该员工的试用期,但大中专毕业生不得少于3个月,其他人员不得少于1个月,转正审批手续执行
3.4.3.1条款的规定。
3.4.3.3新进员工在试用期中表现不符合公司要求,用人部门经理认为有必要停止试用时,用人部门经理填写《员工离职审批表》,按照《员工异动管理办法》相关规定报批后,人力资源部负责向试用员工发放《终止试用通知书》,要求其立即办理相关离职手续。
3.4.3.4员工在试用期内品行或能力欠佳不能完全达到岗位要求的,用人部门可以申请延长该员工的试用期限。人力资源部在收到用人部门的书面意见后,向该员工发放《延长试用期通知书》,延长试用期限最长为3个月。延长试用期满用
人部门同意其转正,按照3.4.3.1规定办理;若延长试用到期后,该员工经考核仍不适用本岗工作,参照3.4.3.3执行。
3.4.4 员工在试用期间,因个人原因提出离职,需提前一周通知公司,按《员工异动管理制度 》相关规定办理相关手续后,方可离职。
3.4.5 员工转正审批权限
3.4.5.1部门经理以上职位及关键岗位人员的转正审批需经总经理办公会审议,经总经理批准,方可由人力资源部办理转正手续。
3.4.5.2后勤服务人员经行政总经理批准即可由人力资源部办理转正手续。
3.4.5.3其余人员的聘任需经总经理批准方可办理转正手续。
3.4.6人力资源部负责对经审批的《试用期鉴定表》进行复核,确认无误后向该员工发放《转正通知书》,协助其办理转正相关的一切人事录用手续。
3.5 正式录用手续
3.5.1收回《试用期用工协议》,根据用工方式不同,签署不同期限的《劳动用工合同》;
3.5.2调档 人力资源部发“调档通知书”,要求将个人档案调入公司在“北京市工商人才服务中心”所设立的存档户中,进行统一管理,存档年费由公司负担; 凡不能按规定调档的,需向人力资源部做出解释,经行政总经理批准同意后方可延后调档或不进行调档。
3.5.3凡持外地户口的员工,必须提供暂住证复印件及暂住地址。附表
4.1 《转正通知书》
4.2 《延长试用期通知书》
4.3 《终止试用通知书》
4.4 《试用期鉴定表》
4.5 《调档通知书》