第一篇:新员工管理办法
新员工管理办法
一、目的:为了准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,确认新进员工与岗位的匹配度,帮助新员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷与不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本管理办法。
二、适用对象与时间:公司总监级别以下员工的试用期。
三、具体流程管理:
一)《新员工试用期培训计划》的确定:
1.用人部门在提交《人力资源需求表》时必须同时提交《员工试用期培训计划》,经人力资源办核准并添加公共知识培训部分,拟定相关课程培训师,上报总经理批准。《新员工试用期培训计划》包括三大板块:试用培训期的业绩目标、公共知识培训以及专业技能培训。公共知识培训部分包括企业文化、员工手册相关制度和规定、基本工作技能等;专业技能培训部分包括部门职责、工作流程、规章制度和工作要求岗位职责与考核、岗位分模块专业技能实践,业务相关政策制度等。
2.培训计划分职级必须涵盖的内容如下
二)新员工试用期的跟踪与考核:
1.《新员工培训实施计划》的确定:人力资源办根据批准实施的《员工试用期培训计划》编制《培训实施计划》上报总经理批准确定。再由人力资源部将确定的《培训实施计划》反馈给相关责任人,督促培训责任人组织好培训课件,并按计划进行培训。
2.试用期培训实施跟踪与督导:人力资源办对试用期各管理环节和管理质量进行跟踪、督导,并与新进员工进行阶段性的面谈与沟通。定期和不定期检查《新进员工培训情况反馈表》。用人部门每星期与新进人员进行就培训、工作等方面进行面谈并进行评价,形成书面记录交人力资源办。
3.试用培训中止:试用培训中止分为公司主动提出和个人主动提出两种。1)受训员工非公司原因导致工作业绩、工作态度表现与公司要求严重偏离,而且通过沟通和指导无法改善时,公司方面主动提出中止试用。
2)个人提出中止试用期必须提前3天提交书面报告《离职申请表》,按照《离职员工工作交接清单》进行离职办理。未提前3天提出而要求公司为其办理离职的,公司将不予以办理并有权追究其因此造成的损失赔偿责任。
3)员工未履行请假手续连续脱离岗位2天以上(含2天)者视为自动离职,自动离职者所有结算不予支付,同时保留追究责任的权利。
三)转正申请与审批
1.试用期员工须在试用期结束前5天,提交一份完整的《试用期工作总结报告》以及《员工转正申请表》至试用期辅导人;
2.试用期辅导人在接到相关报告与申请的一个工作日,填写完毕《员工转正考核表》连同试用期间相关考核资料提交至部门负责人;
3.部门负责人审核试用期员工的培养目标达成情况并批注考核评价意见,在一个工作日内提交至人力资源部;
4.人力资源办将试用期员工提交的完整的《试用期工作总结报告》、《员工转正申请表》以及部门负责人提供的《员工转正考核表》、备档的面谈记录,呈部门分管领导进行审核,并签署意见。
5.人力资源办在试用期结束前办理完毕相关转正手续。
四、相关部门/人员的职责:
1.人力资源办:《员工试用期培训计划》中‘公共知识培训板块’的制定、《新员工培训实施计划》报批、试用期员工的定期面谈、试用期员工转正手续的督促及办理,培训师的拟定、员工试用期管理全程督导、协调。
2.用人部门:《员工试用期培训计划》中‘专业技能培训板块’的制定、试用培训期业绩目标的制定、试用期员工辅导人的指定与考核、试用员工的定期面谈、试用期员工的考核。
3.试用期辅导人:试用期员工全程指导人,主要由部门经理或直接主管承担,在试用期内,负责对试用员工的试用、培训、考核等事项的实施全程指导、跟踪、反馈、协调。
4试用员工:执行《员工试用期培训计划》、及时提交《试用期工作总结报告》以及《员工转正申请》、达成预期的业绩目标。
五、新进员工辅导人的选择和管理:用人部门在人力资源办将新进员工引导给用人部门时,部门负责人在1天内将新进员工的辅导人报人力资源办备案。公司将对辅导人进行考核,根据引导新员工的数量与各级评价结果确定津贴;对评价未通过的不予发放津贴,并在绩效考核时减5分。
六、本制度由人力资源办责起草、修订及解释。
七、本制度自签发之日开始执行,以往所发布的相关制度中与之相冲突之条款均以本制度为准。
附件:
1.《新进员工培训实施计划》 2.《新进员工培训情况反馈表》
新进员工培训实施计划
编制:审核:审批:
新进员工培训情况反馈表
培训部门:培训时间:
第二篇:大明新员工管理办法
A2000 招聘甄选管理制度新员工管理办法
文件编号标准条款号:生效日期:共页 第页
文件编号标准条款号:生效日期:共页 第页
新员工工作记录表
姓名:日期:月日——月日 部门责任者:
希望得到指导的问题点:1、2、3、部门负责人指示:
部门负责人签名:
试用期面谈试题(普通员工)
姓名:_________部门:____________职位:___ _________
入职日期:_______面谈人员:____日期:________ ____
1、经过7天的适应期,你对公司有什么初步的看法?
2、你是否已经明确公司的规章制度,以及部门的规章制度,管理部及部门内是否有你对进行培训,针对这些制度你是否可以接受?有何建议与意见?
3、关于你的工作任务,你的直系上属(组长、主管、经理)是否有对你进行培训,培训的是否到位?培训时长?
4、你认为你的上级及部门主管在工作中对你的关心力度是否够?您对上司的看法,需要他做一些什么改进?
5、工作中你发现问题有无及时跟直接领导汇报?你的领导是否及时给你处理?
6、你目前的工作岗位是什么?针对你目前工作的工作任务(指标)是否明确,你认为公司制订的指标是否合理?
7、你在目前的工作当中有哪些困难?针对于这些困难,你有何建议?
8、您认为公司的人际关系如何?老员工对你们新进员工是否有排挤现象?
9、你认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些地方需要加强?
10、您是否在公司有长期工作的准备?是什么原因让你选择继续留下来呢?
11、对公司有哪方面的意见与建议?
第三篇:新员工培训管理办法
新员工培训管理办法
第一、总则
公司实行“先培训、后上岗”原则。
第二、培训管理
新员工培训是该员工的部门负责人及公司人力资源部的共同责任,最迟不应超过报到后一个月内执行。
凡公司正式报到的员工试用期满,但由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转为正式员工。
参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,请按《员工手册》出勤管理规定执行。并在试用期内补修请假之课程,否则,仍不得转为正式员工。
新员工应先参加人力部门组织的岗前培训,考试合格后再参加车间工艺培训。合格者,入职上岗;不合格者,重新培训或劝退。
第三、新员工培训
人力资源部向每位正式报到的新员工发放《员工手册》。
培训内容:公司发展历程、规模和发展前景、企业文化、公司理念、组织结构、相关制度和政策及职业道德教育、车间工艺流程等。
培训目标:新员工培训是指企业为新员工介绍有关公司的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效。认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,热爱自己的本职工作,增强团体凝聚力,提升团队合作精神。
第四、新员工培训评估
考核结果由各车间(部门)负责人和企管办共同评估,评估合格递交总经理审核后方可转正;
培训结束后由人力资源部组织新员工考试,不合格者应参加二次现场问答式考试。部门主管负责就车间工艺流程对新员工进行现场检验。不合格者需有针对性的重修,一个月内如果不能熟练掌握该车间工艺流程,则该员工不予转正。
新进员工试用期三个月,条件优秀的可申请提前转正,培训结束后人力资源部将培训记录整理、归档,并递交总经理审核,合格者,正式入职。
第四篇:新员工培训管理办法
新员工培训管理办法
第一章总则
第一条目的为规范公司新员工培训管理,使新员工尽快熟悉、适应公司文化、制度和行为规范,缩短胜任本职岗位的时间,特制定本管理办法。
第二条
第三条
公司新员工实行“先培训、后上岗”原则。本办法适用于公司各部门科室经理以下的新员工。
第二章组织管理
第四条
第五条
第六条新员工培训由办公室归口管理,相关部门经理协助执行。新员工培训应在报到后一个月内进行。参加新员工培训的员工在培训期间如需请假者,应在试用期内补修请假之课程,否则,试用期满不得转为正式员工。
第七条培训结束后,应进行考核。不合格者,重新培训,仍不合格者,考虑辞退或降薪使用。
第八条办公室为每一位员工建立培训档案,新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。
第三章通识培训
第九条通识培训是指对新员工进行公司概况、有关管理流程、安全、质量等培训,使新员工能顺利开展工作。
第十条新员工通识培训内容由办公室负责组织其他相关部门设计,报主管人力资源副总经理审批。
第十一条通识培训内容:
(一)介绍公司概况
1.欢迎词;
2.公司的发展历史、成长趋势;
3.公司的理念、传统、习惯、规范和标准;
4.公司的主业和组织机构
5.公司高层管理人员的情况;
(二)介绍公司主要制度政策
1.薪酬制度
2.费用报销
3.培训制度
4.考核制度
5.奖惩制度
6.考勤制度
(三)内部参观
第十二条通识培训原则上由公司办公室根据需要组织进行。办公室应提前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。
第四章部门工作引导
第十三条部门工作引导的责任人为其入职所在部门经理。
第十四条部门经理代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进入工作状态。
第十五条部门工作引导主要包括:
(一)本部门介绍
1.介绍部门结构、部门职责
2.介绍新员工所在职位工作内容
3.培训基本专业知识技能
4.讲授工作程序与方法
(二)相关部门介绍
1.相关部门人员介绍
2.相关部门主要职责
3.本部门与相关部门联系事项
4.未来部门之间工作配合要求等
第五章新员工培训评估
第十六条通识培训结束后由办公室组织新员工测验和座谈,不合格者应参加补充培训。
第十七条部门经理就部门工作引导对新员工进行测验。不合格者需有针对性的重修,一个月内如果不能完成培训,则应将该员工辞退。
第十八条新员工培训结束后办公室将培训记录归档。
第五篇:新员工导师制管理办法
新员工导师制管理办法
新员工导师制培训办法
1.目的为切实帮助新员工解决在其工作中遇到的各类问题,引导新员工尽快融入公司,熟悉并适应工作环境,了解工作相关的流程、规章制度等,同时提高公司导师能力建设,特制订本办法。
2.适用范围
适用于浙江依网科技信息工程有限公司台州电信装维项目部新入职的所有员工。
3.实施办法
3.1新员工入职时,项目部组织岗前培训,讲解公司概况、基本制度及工作岗位所需的理论知识;
3.2新进员工入职后实行导师制,由项目部部门为其推荐2名以上导师,为导师推荐2名以上新员工,实行双向选择并建立起师徒关系,并通知项目部;经项目部核准确认后,进入“一带一”导师对新员工的辅导。
3.3有通信工作基础新员工导师制期限为一个月,特殊情况通过申请项目部批准可延期一个月; 无基础新员工导师制期限为两个月。特殊情况通过申请项目部批准可延期一个月;导师要引导新员工认同公司文化、行为规范,塑造职业化。工作上,导师应与新员工充分沟通,为新员工制定有针对性的学习计划,带领新员工明确岗位职责、业务流程以及作业指导。生活上,给予关照,克服困难,适应工作环境。
3.4辅导期结束前,导师和部门直接主管根据新员工的实际工作表现和技能进行评估,作为是否同意新员工转正的依据之一,上报人力资源部。
4.导师管理
4.1导师应在公司工作一年以上,具有丰富的专业知识,熟知并认同公司文化以及相关制度。
4.2为提高导师传道授业的积极性,在规定期限内新员工考核通过,向导师发放导师费元;
4.3项目部跟踪新员工导师制培训效果,帮助导师完成新员工导师制培训,并对导师培训情况进行评估,对培养出优秀学生的指导教师,由公司组织评选,视情况奖励。
5.新员工职责/
2新员工导师制管理办法
5.1新员工确立导师关系后,要主动与导师取得联系,与导师沟通制定《新员工辅导计划》。
5.2虚心接受导师指导与管理,主动与导师联系,汇报工作进展及学习心得,多向导师及老员工请教,尽快熟悉工作环境并掌握装维工作技能;
5.5辅导期满,新员工填写《新员工考核申请》,并提交给导师和项目部,由项目部组织考核。优秀新员工可提前申请考核。
6.导师职责
6.1导师与新员工沟通,根据岗位要求制定《新员工辅导计划》;
6.2 导师以身作则对新员工进行公司企业文化的引导,使新员工尽快融入公司;
6.3对新员工进行工作方法、技能的指导,提高其工作能力,解答遇到的问题;
6.4了解新员工思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建设良好的工作氛围;
6.5掌握其工作及学习绩效,在辅导期满进行考核评估,填写《新员工评价表》;
6.6有权做出新员工在辅导期不适合岗位的建议。
6.7对新员工工作质量、工作进度、工作业绩部分负责。
7.新员工考核办法
7.1辅导期结束,项目部将组织相关人员对新员工进行考核。考核分别由新员工的直接上级和导师进行综合评价,直接上级评分占20分,导师评分占30分,新员工现场独立工作考核为连续3天完成片区工作量的80%为20分、90%为30分、100%为50分,得分为三项之和。
7.2新员工考核总分高于60分为合格,高于80分为优秀,项目部给予奖励
7.2.3对新员工的评价结果,应用在以下方面:
A.作为新员工月度绩效考核的重要参考依据;
B.对新员工辞退、转正、定岗、培训、调级、晋升时作为鉴定依据
8.本办法自发布之日起执行,由项目部负责解释,修订。
浙江依网科技信息工程有限公司台州装维项目部/ 2