2014新员工管理办法

第一篇：2014新员工管理办法

新员工管理办法(新）

第一章总则

第一条目的为了贯彻执行公司以人为本的精神理念，体现公司对员工的人性化管理和关怀，并以此增进新员工对公司的认同感和归属感，进而达到让新员工保持更好的工作心态，尽快融入团队开展工作，与公司共同成长和发展，特制定本管理办法。

第二条范围

本管理办法适用于集团总部新入职员工，包括全日制、非全日制实习生。

第二章入职管理

第三条入职前的准备

（一）人事专员至少提前一天发送“新人入职通知”至集团办公室、网络信息部相关人员，以提前为即将入职的新员工准备办公电脑、桌椅等必备办公设施、设备。办公电脑的准备包括常用办公软件安装、打印机添加等办公环境设置；办公桌椅保证整洁、无损坏。

（二）新入职员工办公设施设备配置参照《办公用品标准配置清单》（设施设备类）进行。

（三）招聘培训部应针对新入职员工的岗位、职位开发具有针对性的入职培训课程，以帮助新员工尽快进入工作角色。

第四条入职跟踪

（一）入职第一天，集团办公室行政文员应带领新入职员工参观办公区域，熟悉办公环境；部门负责人应将新入职员工介绍给部门其他员工，讲解部门工作性质和内容，以帮助新员工熟悉部门环境。

（二）入职第一天，集团办公室行政文员按照《个人办公用品标准配置清单》（低值易耗品类）基本配给标准为新入职员工准备好办公用品，新入职员工在《固定资产领用保管承诺书》上签字确认。

（三）入职第一天或在进行入职培训时人事专员应将《员工手册》网络地址及登录用户名、密码告知新员工，签订《新进员工录用须知单》。

（四）入职第一天，网络工程师应将《公司邮件系统用户手册》发给新入职员工，并帮助新员工进行“邮件签名”设置等邮件功能使用。

（五）入职第一天，集团办公室行政主任应通过公司邮件系统发送“欢迎您加入集团”的邮件（含标准文档）至新员工，新员工在收到邮件后3个工作日内反馈“自我介绍”给集团办公室相关人员，统一发布在集团板报或企业内刊、内部办公网，并定期更新。

（六）门禁卡办理、指纹考勤机设置、钥匙领用

入职第一天，集团办公室行政文员应帮助新员工办理门禁卡，协同前台文员设置指纹考勤机。为有需要的员工办理办公室钥匙领用手续。

（七）“消费卡”办理

入职一周内，集团办公室行政文员应主动关注新员工午餐就餐情

况，根据实际情况，联络相关人员为新员工办理“消费卡”。

（八）图书借阅卡办理

入职一周内，集团办公室数据中心档案文员应为新入职员工办理图书借阅卡。

（九）通讯录、座位图更新

集团办公室行政文员根据新入职员工数量定期或不定期更新通讯录、行政主任定期或不定期更新座位图，并上传至管理系统共享。

（十）新员工应根据招聘培训部的工作计划参加入职培训，了解公司企业背景及文化。

第五条工作开展

入职一周内，集团办公室行政主任应协同组织薪酬部、内控管理部、网络信息部开通新员工各办公系统账户与权限。

各相关系统管理部门应制定“系统权限与岗位/职位对照表”，新入职员工系统权限的给予应根据对照表进行。

第三章公司互动与人文关怀

第六条建立导师制度

入职一周内，新员工所在部门负责人应安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为新员工导师，以帮助新员工在工作上、心态上等遇到困难或疑惑的时候，对其进行引导帮助，随时可给予新员工必要的协助和指点。

招聘培训部可结合入职培训，开发入职“拜师”课程项目，项目内容包括：拜师仪式、授书仪式，导师选择、导师指导手册、导师培

训等。

第七条部门迎新聚会或聚餐

入职一月内，新员工所在部门应组织一次部门聚会或聚餐，对新进员工表示欢迎的同时，帮助新员工尽快融入团队。聚会或聚餐费用按100元/人的标准从各部门企业文化费用（人文关怀）中列支。

第八条问卷调查

入职第二个月，集团办公室应组织对每一位新员工进行《新员工关怀问卷调查》，收集“迎新”工作中存在的缺点或不足，解答新员工心中的疑虑和困惑。

第九条新老员工交流/座谈

入职第三个月，集团办公室应组织“新老员工交流/座谈会”，邀请公司德高望重的老员工或在某些领域具有突出成就的员工参与，与新员工一起互动交流，增强新员工对企业文化、工作氛围的了解。

第十条《我在公司的100天》征文

入职第三个月，开展《我在公司的100天》征文，甄选优秀作品，刊载在企业内刊、内部办公网。

第十一条年度“快速融入新人”评选

针对入职不满一年且已经转正的员工，在年度评优的时候，增设“快速融入新人”奖的评选，具体操作办法及评选细则纳入年终评优工作。

第四章附则

第十二条本办法由集团办公室起草制定，由集团办公室负责解释。

第十三条本办法自颁布之日起试行，试行期为一年。

附件：新员工关怀问卷调查

附件：

新员工关怀问卷调查

1.在您入职的进程中是否受到热情接待？请选择没有受到热情接待的环节。□前台□面试官□复试官□入职讲师□培训讲师

2.您入职时有没有收到过人事部发放的《入职指南》（公司邮件系统用户手册、新进员工录用须知单、员工手册）？

□有□没有

3.入职当天经理有没有给您安排导师？

□有□没有

4.您知道您的直属上级、导师或部门经理的联系方式吗？

□知道□不知道

5.您的直属上级、导师或部门经理和您聊过他的工作经历吗？

□聊过□没聊过

6.您的直属上级、导师或部门经理有没有叮嘱过有困难可以找他？ □有□没有

7.您刚到的部门的时候经理是否为您介绍部门同事？

□有□没有，原因是：

8.您到部门当天导师或部门经理是否告诉您公司附近的吃饭地点？ □有□没有，其它：

9.您入职当天有人为您讲解部门工作性质和内容吗？

□部门经理讲解的□导师讲解的□直属上级讲解的□没人给我讲解□其它：

10.您所在部门有没有举行部门迎新聚会或聚餐？

□有□没有

11.您对公司的迎新工作是否满意？

□很满意□较满意□一般□较不满意□很不满意

12.您对迎新工作不太满意的原因是？

13.您对公司的迎新工作有什么建议？或者说您在入职时还遇到什么样的困难？

第二篇：大明新员工管理办法

A2000 招聘甄选管理制度新员工管理办法

文件编号标准条款号：生效日期：共页 第页

文件编号标准条款号：生效日期：共页 第页

新员工工作记录表

姓名：日期：月日——月日 部门责任者：

希望得到指导的问题点：1、2、3、部门负责人指示：

部门负责人签名：

试用期面谈试题（普通员工）

姓名：_________部门：____________职位：___ _________

入职日期：_______面谈人员：____日期：________ ____

1、经过7天的适应期，你对公司有什么初步的看法？

2、你是否已经明确公司的规章制度，以及部门的规章制度，管理部及部门内是否有你对进行培训，针对这些制度你是否可以接受？有何建议与意见？

3、关于你的工作任务，你的直系上属（组长、主管、经理）是否有对你进行培训，培训的是否到位？培训时长？

4、你认为你的上级及部门主管在工作中对你的关心力度是否够？您对上司的看法，需要他做一些什么改进？

5、工作中你发现问题有无及时跟直接领导汇报？你的领导是否及时给你处理？

6、你目前的工作岗位是什么？针对你目前工作的工作任务（指标）是否明确，你认为公司制订的指标是否合理？

7、你在目前的工作当中有哪些困难？针对于这些困难，你有何建议？

8、您认为公司的人际关系如何？老员工对你们新进员工是否有排挤现象？

9、你认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么？本公司在哪些地方需要加强？

10、您是否在公司有长期工作的准备？是什么原因让你选择继续留下来呢？

11、对公司有哪方面的意见与建议？

第三篇：新员工培训管理办法

新员工培训管理办法

××××公司

二〇一四年五月

第一章总则

第一条目的为规范公司新员工培训管理，使新员工尽快熟悉、适应公司文化、制度和行为规范，缩短胜任本职岗位的时间，特制定本管理办法。

第二条公司新员工实行“先培训、后上岗”原则。

第三条本办法适用于××公司的新员工。

第二章组织管理

新员工培训由人力资源部归口管理，相关部门负责人协助执行。

新员工培训应在报到后一个月内进行。公司员工公司认知培训一般为期两天，学习公司的企业文化、企业历史、基本规章制度、基本礼节等，使员工基本了解公司的情况。

参加新员工培训的员工在培训期间如需请假者，按公司制度给予假期，请假情况体现在综合评定中。

培训结束后，应进行考核。不合格者，辞退或降薪使用。

人力资源部为每一位员工建立培训档案，新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。

第三章通识培训

通识培训是指对新员工进行公司概况、企业文化、理论知识、专业技能知识、员工形象、工作流程、规章制度等培训，使新员工能顺利开展工作。

新员工通识培训内容由人力资源部负责组织，其他相关部门设计，报总经理审批。通识培训内容：

介绍公司概况

公司的发展历史、精神、行业特点、成长趋势

公司的经营理念、传统、习惯、规范和标准

公司的主业和组织机构

公司高层管理人员的情况

人力资源部自行调整的内容

介绍公司主要制度政策

员工行为规范

公司人力资源制度

绩效考核制度

薪酬制度

培训制度

奖惩制度

考勤制度

各部门职责

办公设备使用

理论知识

企业文化

礼仪培训

沟通技巧

职业发展规划

团队建设

专业技能知识

业绩分析

市场营销管理

其他专业技能

岗位认知

(1)员工所在部门的主要职能和责任；

(2)业务方面的规章和制度；

(3)岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导

军训

通识培训原则上由公司人力资源部根据需要组织进行。人力资源部应提前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。

培训内容根据企业发展以及培训目标不同可自行调整。

第四章部门实习

部门实习是培训的重要部分，实习时间由人力资源部视员工所属部门性质不同而自行决

定。

部门经理、主管为其实习所在部门负责人，安排专人对员工实习进行全程跟踪考核。综合管理人员逐个部门实习，实习时间有人力资源部视情况自行安排。

一线人员在所属部门实习。

部门负责人代表部门对新员工表示欢迎，介绍新员工认识部门其他人员，并协助其较快地进入工作状态。

部门工作引导主要包括：

本部门介绍

介绍部门结构、部门职责、制度

介绍各职位工作内容

介绍部门工作流程

培训基本专业知识技能

讲授工作程序与方法

相关部门介绍

相关部门人员介绍

相关部门主要职责

本部门与相关部门联系事项

未来部门之间工作配合要求等

第五章新员工培训评估

通识培训结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈，对员工进行通识培训评定。实习过程中，由人力资源部组织新员工座谈，对员工进行阶段性评估。

实习结束后，部门经理、主管就部门实习对新员工进行评定。

培训结束后，由人力资源部结合员工通识培训评定、阶段性评定、部长评定，对员工进行综合性评定，评定不合格者，则应将该员工辞退。

新员工培训结束后人力资源部将培训记录归档。

第六章 附则

本办法由人力资源部拟定，报总经理审批后执行，自颁布之日起实施。

本办法由人力资源部负责解释

第四篇：新员工培训管理办法

新员工培训管理办法

第一章总则

第一条目的为规范公司新员工培训管理，使新员工尽快熟悉、适应公司文化、制度和行为规范，缩短胜任本职岗位的时间，特制定本管理办法。

第二条

第三条

公司新员工实行“先培训、后上岗”原则。本办法适用于公司各部门科室经理以下的新员工。

第二章组织管理

第四条

第五条

第六条新员工培训由办公室归口管理，相关部门经理协助执行。新员工培训应在报到后一个月内进行。参加新员工培训的员工在培训期间如需请假者，应在试用期内补修请假之课程，否则，试用期满不得转为正式员工。

第七条培训结束后，应进行考核。不合格者，重新培训，仍不合格者，考虑辞退或降薪使用。

第八条办公室为每一位员工建立培训档案，新员工培训考核情况应记入员工个人培训档案。

第三章通识培训

第九条通识培训是指对新员工进行公司概况、有关管理流程、安全、质量等培训，使新员工能顺利开展工作。

第十条新员工通识培训内容由办公室负责组织其他相关部门设计，报主管人力资源副总经理审批。

第十一条通识培训内容：

（一）介绍公司概况

1.欢迎词；

2.公司的发展历史、成长趋势；

3.公司的理念、传统、习惯、规范和标准；

4.公司的主业和组织机构

5.公司高层管理人员的情况；

（二）介绍公司主要制度政策

1.薪酬制度

2.费用报销

3.培训制度

4.考核制度

5.奖惩制度

6.考勤制度

（三）内部参观

第十二条通识培训原则上由公司办公室根据需要组织进行。办公室应提前3日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。

第四章部门工作引导

第十三条部门工作引导的责任人为其入职所在部门经理。

第十四条部门经理代表部门对新员工表示欢迎，介绍新员工认识部门其他人员，并协助其较快地进入工作状态。

第十五条部门工作引导主要包括：

（一）本部门介绍

1.介绍部门结构、部门职责

2.介绍新员工所在职位工作内容

3.培训基本专业知识技能

4.讲授工作程序与方法

（二）相关部门介绍

1.相关部门人员介绍

2.相关部门主要职责

3.本部门与相关部门联系事项

4.未来部门之间工作配合要求等

第五章新员工培训评估

第十六条通识培训结束后由办公室组织新员工测验和座谈，不合格者应参加补充培训。

第十七条部门经理就部门工作引导对新员工进行测验。不合格者需有针对性的重修，一个月内如果不能完成培训，则应将该员工辞退。

第十八条新员工培训结束后办公室将培训记录归档。

第五篇：新员工试用期管理办法

新员工试用期管理办法

1目的为规范新员工试用期管理工作，促使人事工作规范化管理，提升公司人力资源管理水平，促进公司管理水平的全面提高。

2范围

本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。制度适用于公司试用期员工的人事管理工作。

3术语和定义

3.1试用期

根据劳动合同及岗位技能要求，公司依法与员工约定的试用考察期。

3.2新员工

指新加入公司，仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工；

员工在集团及公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。

4职责

4.1人力资源部负责新进员工试用期管理的有效监控；负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训；负责协助用人部门完成入职引导工作；负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。

4.2各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作，负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。

5新员工签订劳动合同规定

5.1新员工原则上初次签订3年以上的劳动合同，应届毕业大学生（本科）初次签订5年以上的劳动合同。

5.2签订劳动合同期限在3年以上（含3年）的，试用期原则上为三个月，表现优异者可给予提前转正，但最短不得低于一个月；表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期，但最长不得超过6个月。具体程序依据本办法第7条的相关规定执行。

6新员工试用期管理

6.1试用期期限及薪酬待遇

6.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况，根据双方协商、在不违反相关法律法规的前提下约定。

6.1.2员工试用期薪酬原则上不低于员工月薪的80%（最低不低于当地最低保障工资水平），或依据双方的特别约定执行。

6.1.3员工的试用期不享受公司现金、物质的福利项目，部分公共福利项目根据公司《员工福利津贴实施办法》享受。

6.2试用期管理

6.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度，对试用期员工的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。

6.2.2在试用期内迟到不得超过3次，事假累计不得超过5天，不得出现违规、违纪的行政处分。

6.2.3 在试用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者，直接终止试用。

6.3考核组织及周期

6.3.1员工试用期期间由员工直接领导、部门领导及人力资源部负责对其进行考核。

6.3.2员工试用期考核按月度考核，每月一次。每月15日前（含15日）入职员工当月考核，15日后入职员工次月开始考核。

6.4考核办法与形式

6.4.1员工试用期考核

6.4.1.1员工采取月度绩效考核和综合评估、试用期面谈记录表（其中月度绩效考核和综合评估权重各占50%），月度绩效考核按照《目标责任考核办法》执行。

6.4.2各部门需对新入职员工进行绩效考核，考核周期及方案参照同岗位正式员工。

6.5考核面谈

6.5.1员工在试用期结束前15日内，由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈，形成面谈记录，面谈内容应包括：

6.5.1.1试用期内的工作心得，对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。

6.5.1.2对所属部门同事、领导的意见和评价。

6.5.1.3对企业文化建设和团队建设的意见和建议。

7试用期转正

7.1.1转正类型

7.1.1自然转正：新员工在公司规定的试用期满后，经考核合格，应结束试用期予以转正。

7.1．2 提前转正：新员工在试用期内，因业绩出色的，经所在部门或个人提出，人力资源部审核，可提前结束试用期，予以转正。新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月。

7.1.3延期转正：新员工试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，延迟转正。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月，6个月仍无法到转正考核要求的，终止试用。

8转正考核规定

8.1.1提前转正：员工试用期月度考核成绩在90分（含）以上的，并且综合评估优异者，原则上可提前转正。

8.1.2自然转正：员工试用期月度考核成绩在80分（含）—89分的，原则上可自然转正。

8.1.3延期转正：员工试用期考核成绩在60分(含)—79分的，应延期转正。

8.1.4 不予转正：员工试用期考核成绩在60分以下的，应予以淘汰，不予转正。

8.2 各部门在员工试用期内，认为不符合转正录用条件的，可随时提交《试用期考核表》、经人力资源部审核、总经理审批后，由人力资源部通知员工按照公司《离职管理制度》相关规定办理离职手续。

9生效

9.1.1 本办法经公司人力资源部起草，公司办公例会与公司工会和职工代表大会常务主席团协商一致通过。

9.1.2 本办法自发布之日起生效。

9.1.3 本办法最终解释权归公司人力资源部。