第一次人力资源协会全体大会策划书

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第一篇:第一次人力资源协会全体大会策划书

第一次人力资源协会(HRM)全体大会策划书 会议目的:

第一次开全体大会主要是想让新成员更加了解我们协会以及协会的规章制度,同时能让大二的干事可以更了解各自部门的新成员。

日期:2011/10/20星期四时间:20:30分

各部部门分配工作:

秘书部:负责通知开会时间,签到。

外联部:负责在门口接待人员。

宣传部:负责本次会议内容的PPT。

组织部:负责本次会议课室的申请、负责维持现场秩序。

策划部:负责本次会议的策划工作、负责协助主持人处理突发事件。

会长邀请刘海凤老师到场。

主持人:谭杏玲

会议流程:

1)20:00——20:15 装饰教室,分配工作。

2)20:15——20:30 秘书部人员开始负责签到工作。外联部人员到达门口接待和指引。3)20:30主持人开场白会议正式开始。

4)请指导老师:刘海凤老师说话(5—10分钟)

5)协会会长发言(5—10分钟)

6)主持人介绍各部门部长。

7)各部门部长上台简单介绍该部门的工作范围。(共十分钟,每个部门一两分钟)

8)播放每位新成员分配到各个部门的PPT

9)看PPT(图片我们活动)

10)会议结束,各个部门带各自会员开一个小会。(小会各个部门部长控制时间)

大开会时间大概使用一个小时左右20:30----21:30

第二篇:第九届第一次全体大会策划书

西安建筑科技大学华清学院学生会 2012—2013学年第一学期全体大会

主办方:西建大华清学院学生会秘书处

2012年11月3日

一、活动背景:西建大华清学院学生会是院党委领导、院团委指导下的学生组织,秉承学生自治,以“自我服务、自我管理”为方针,以“团结协作、服务同学”为宗旨,随着2012-2013学年新起点的开始,为使华清学院学生会以一个新的面貌出现,更好地服务同学,进一步落实“自强 笃实 求源 创新”的校训,加入新委员,特此举办此次全体大会。

二、活动主题:第九届团委学生会2012-2013学年第一学期全体大会

三、活动时间:2012年11月6日(星期二)12:20

四、活动地点:软座报告厅

五、活动对象:华清学院第九届学生会全体成员

六、活动目的:

(一)、提高学生会成员的责任感,引导成员熟悉学生会各项工作;

(二)、促进学生会成员之间的交流,培养委员的工作能力以及团队意识;

(三)、动员学生会全体成员的工作积极性,全身心投入自身 工作中去;

(四)、通过部门负责人的本部门下学期工作计划,使成员更 好的了解本部门的工作。

七、前期准备:

1、秘书处:申请软座报告厅:冯依鸣

引领:孙雅潇、郭高飞、崔磊、霍高 签到 :史源、宋腾科、甄珍、赵渝钧 通讯稿:范馨之、张翠林

2、生活部:抬桌子(长桌)

3、治保部:场纪(8人),提醒各部委员提前排队。

4、体育部:会旗张贴(4人)

5、女工部:会后打扫卫生

6、文艺部:主持人一名

7、礼仪部: 8名礼仪(四名男生门迎四名女生授牌)

8、外联部: 饮用水(热水),横幅的张贴以及签到横幅

购置

9、学科部:会后打扫卫生

10、网信部:PPT,照相,进场前提前检查设备

11、宣传部:会前与会后宣传板

12、布置会场:所有部门11月6日3-4节无课人员

八、会议流程:(介绍到会嘉宾,主持人宣布全体大会开始)

第一项:全体起立,奏国歌;

第二项:请第九届学生会主席江政桦同学做学生会

2012-2013学年第一学期工作计划;

第三项:请王智进老师宣读请第九届学生会主要干部名单; 第四项:请第九届学生会主席江政桦同学宣读第九届学生

会委员名单;

第五项:请第九届学生会秘书长党汶菁同学向各部副部长

授牌;

第六项:请学生会主分管主席向各部门委员授牌; 第七项:请第九届学生会秘书长党汶菁同学带领全体学生会成员宣誓;

第八项:请第九届学生会各部部长做本部门2012-2013学年第一学期工作计划;

第九项:请第九届学生会委员代表xxx同学代表全体委员发言;

第十项:请xxx老师讲话。

(主持人宣布大会结束,邀请嘉宾老师合影留念)

九、后期工作:

1、秘书处整理及回收座位帖,将签到横幅张贴

到办公室,秘书处撰写通讯稿;

2、体育部会收会旗;

3、生活部回收桌子;

4、网信部上传通讯稿及照片;

5、治保部负责会后人员的疏散;

6、女工部与学科部负责会场的清扫。

十、时间预算:

1、主持人串词5分钟;

2、奏国歌2分钟;

3、学生会主席发言5分钟;

4、老师宣读名单2分钟;

5、主席宣读委员名单5分钟;

6、授牌20分钟;

7、宣誓2分钟;

8、各部部长作工作计划35分钟;

9、委员代表发言3分钟;

10、老师讲话5分钟。

共计:84分钟

十一、突发状况及处理方法:

1、停电、电脑故障:推迟会议。

2、报告厅占用:根据占用时间适当缩减会议时间。

3、ppt与会议进度不同步:主持人会前核对会议议程,负责操作,负责会场与操作室的沟通。

4、工作牌顺序不符:会下自行调换,不得在授牌或会议中调换。

5、老师未到:删除未到老师的演讲流程。

十二、活动要求:

1、学生会副部级以上人员着正装,委员身穿校服;

2、秘书处、治保部必须身着正装;

3、会议中有任务人员将不进行授牌,会后再发放工作牌;

4、布置会场必须在11:40前完毕;

5、学生会所有人员必须在11:50前到达会场,如有请假人员必须提前一天请假并报于秘书处;

6、各部部长必须在会前协调核对好本部门工作牌数;

7、各部部长必须提前通知委员注意会场纪律,不得在会议时间交头接耳、玩手机、睡觉,起立时注意座椅响动。

十三、所需物品:

会旗一面;水壶两个、杯子十个;胶带2卷;马克笔4个;工作牌若干

十四、费用计算:

胶带3*2=6 马克笔3*4=12 工作牌218*3=654

十五、附录 附录一:誓词

我志愿加入西建大华清学院学生会,努力学习,热爱工作;团结同学,奋发向上;遵纪守法,文明礼貌;自我服务,自我管理;以成为一名成绩优秀的学生为目标,以成为一名学生会成员而骄傲,以作为一名华清学子而自豪!附录二:副部长名单: 秘书处:刘美静 冯依铭 生活部: 耿 蓉 王 辉 治保部: 王 婧 梁英豪 体育部: 程碧云 刘 杰 赵家宽

女工部: 赵小敏 闵博文 啦啦队队长:杨 希

文艺部;王 皓 胡晓岗 林熔熔 栾成辰 礼仪部:罗 瑾 王孟琪 冀孟媛 外联部: 江 涛 任浩龙

学科部:刘佩洲 呼延晓娜 李斐然 网信部:李惠新 罗 珊 宣传部:王 琪 祁文博 附录三:委员名单 秘书处(16人)

宋腾科

张翠林

范馨之

赵渝钧

杨晶晶

郭高飞

赵露露

李喜琳

王春娟

孙雅潇 生活部(17人)

屈小虎

曹天润

朝 刘鹏程

杨洪皓

张文强

吕国梁

卫瑞山

强毓涛闫小蓉

刘小燕

治保部(19人)

宋宇丹

屈发辉

马楷尧

杜兆元

何慎菱

刘爱爱

岳佳龄

李思衡

孙明涛

顾海蔚

史宜娜 张

刘永江

李建荣

孙文欢

晨 体育部(28人)孙龙龙 王

肖华乔

席露佳

靳一凡

旭 樊李烨

张海龙

李王新

周炜杰

徐安东

刘宇飞 刘明星

冯琰洁

屈思瑜

卢立群

曹小刚 武暅润

祝婧楠

巨星辰

蔡淑怡

李慧林

龙 女工部(14+12=26人)祝

任佳莉

闫芳芳

荆晓宁

刘 庆

陈文婷

啦啦队

霍雨晨 张家馨

霍轶哲

严仕勇 宋玟瑄

罗紫薇 刘

姚红丹 邓雪峰 文艺部(18+9=27人)牛

刘永峰

曹峰瑛 常沈桐

徐溦敔

徐佳怡

程如月

焦 洋

宋梦园

陈保元

付碧蓉

威 戴瑶曦

刘卓尔 主持人队

姬云鹏

徐小峰

杜睿娜

刘文祥

史玉亭

李伊旋

李文鑫 礼仪部(24)

宋梓轩 李

贾鹿鹿

常世琴

寇萌娇

段佳坤

王华君

张田雨

孟庆元

文家豪

张佳瑞

杨容容 任

丁孟建

何田田 外联部(17人)

高文宁

郝绥娜

程宝磊

孟晓晨

王志豪

孙波涛

贺玉婷

马梦晨

熊坤威

王钰莹

申雨沉 学科部(14人)

李怡彤

王思琪

符凯旋

黎建志

黄亚龙

杨智卓

颉 李滨洋 网信部(9人)

刘燕婷

王熙雅

白凯婧 宣传部(21人)蒋鹏程

陈姚波

史安妮

韩卓沁

张黎东

肖丝露 徐夏玉

郑耀磊

林木森

霍兆峰

安翎嘉

舒梦玥

寇贝尔

王廉军

程岚劭

代晨雨 附录四:授牌人员及授牌顺序

第一批

秘书处、生活部、治保部、体育部、女工部副部长 第二批 文艺部、礼仪部、外联部、学科部、网信部、宣传部副部长 授牌人员:秘书长

第三批 秘书处委员

授牌人员:党汶菁

第四批

生活部委员 授牌人员:马少凯 第五批 治保部委员 授牌人员:马少凯 第六批

体育部委员 授牌人员:孙 尧 第七批 女工部委员 授牌人员:孙 尧 第八批 文艺部委员 授牌人员:马 雯

第九批 礼仪部委员 授牌人员:马 雯 第十批 外联部委员 授牌人员:周媛媛 第十一批 学科部委员 授牌人员:周媛媛 第十二批 网信部委员 授牌人员:柴 帅 第十三批 宣传部委员 授牌人员:柴 帅

第三篇:人力资源协会第一次见面会策划书

人力资源协会首次见面大会策划书

-----新老生见面会

一、活动背景:

江西师范大学人力资源管理协会是商学院07人力资源管理专业和07工商管理专业学生牵头,于2008年12月成立的一个新兴的社团。社团在校团委领导和院团委指导下蓬勃发展,首批社员招新已经落下帷幕。鉴于新学期伊始,为了使新加入的社员更好地融入社团,加强社员之间的交流,丰富大学生的文化生活,继而增强社团的凝聚力,给社员以归属感,特此举办以下新老生见面会活动。

二、活动主题:

魅力社团,和谐校园;爱同学之所爱,及同学之所需。

三、活动对象:

人力资源协会所有社员

四、活动目的:

1.增强社员对协会的认同感和归属感,在活动中体会团队意识。

2.丰富大学生的文化生活,使得社员更好地融入社团。

五、活动时间:

2011年 10月11日7:00-9:00

六、活动地点:

待定

七、活动内容:

(1)活动流程:

1、见面会在黄洁宁和戴文彬的主持下拉开序幕

2、播放和观看ppt,嘉宾两名代表发言

3、由新旧理事长发表感言。

4、各部门负责人进行部门介绍,且各部门表演一个互动节目及由嘉宾评选出最优奖一个)

5、一名新生代表发表感言。

6、最后环节是关于社团文化的有奖知识竞赛:通过抽取选出5人,以吹破气球的方式进行抢答,答对题目最多的可获一等奖奖品,其他人均可获优秀奖奖品。

7、外联部向同学们特别介绍我们的合作赞助伙伴南昌楚越公司的概况以及宣传。

8、主持人宣布活动结束并拉下帷幕。

(2)活动准备

1、ppt由文艺部副部戴文彬编辑,期间内容包括社团简介.社团已举办活动展览.新旧生的照片展览.即将举办活动大概介绍

2、外联部负责嘉宾的邀请,嘉宾人员有商学院各协会理事长以及学生会社团部部长及副部长。

3、人力部负责申请教室以及嘉宾和新生的座位安排。

4、由宣传部负责过程的照片拍摄以及群消息的传达。任务具体分配

Ppt制作 戴文彬(社团已举办活动展览.新旧生的照片展览)陈赛君(社团简介.即将举办活动大概介绍..知识竟答

题)嘉宾邀请 王璐瑶 刘英来(KAB 联想 经理人 市场营销)叶星妹(腾协)黄洁宁(学生会社团部)陈赛君(斯密)黄 翔(汪同庆 鲍建萍)新生代表邀请 黄翔

申请教室及座位安排 人力资源部 相片拍摄及上传 饶黛 通知 熊苏红 奖品购买 刘英来

嘉宾照片收集 熊鹏 吴崇明(与外联部联系好具体是谁到场)矿泉水购买 陈祀平陈小婷

八、活动预算

矿泉水 20 * 1.00 = 20.00 奖品 10.00 气球 5.00 其他费用(接待费)15.00

共计: 45.00 备注

各部门部长及副部和部门成员一起准备好节目 各代表发言控制在2-3分钟(提前说明)各部门部长准备好发言

2011人力资源协会 大家一起加油

人力资源协会策划部

叶星妹

2011年9月23日

第四篇:青年志愿者协会第一次全体大会2

西语青年志愿者协会第一次全体大会

2012年10月23号西语学院青年志愿者协会第一次全体大会在2号楼220教室顺利召开。

大会的成员有西语学院总书记张晶平,团委书记韩忠全老师,团委副书记董捷老师,团委副书记徐晔昕老师,团委老师卢晨昊,以及主席团的各位成员和2012级新加入青协的干事。

大会的主持人由西语青协副秘书长燕晓航担任。大会的第一项议程是由主持人介绍本次大会的嘉宾组成,并对嘉宾的到来表示热烈的欢迎。大会的第二项议程室友主持人宣读干事名单,并对加入青协的2012级的同学们表示祝贺。大会的第三项议程是由西语学院总书记张晶平老师上台讲话。张晶平老师首先提出了青协里的每一位成员都应当弘扬青年志愿者的奉献精神。其次,张晶平老师向我们明确提出了青协每一位成员应当发挥的作用:1青协的每一位成员都应当积极宣传青协的各项活动,调动全院同学参与的积极性;2青协的每一位成员应当主动拓宽西语青年志愿服务的途径,使我们的活动更加的丰富多彩,使青协更加的成熟;3青协的每一位成员都应当做实志愿服务工作,扎实开展活动。最后张晶平老师希望我们的同学们能够合理规划自己的时间,同学们的首要任务是学习,其次是积极参加实践活动,在社会实践中实现自我价值,社会价值。大会的第四项议程由副秘书长介绍青协的部门结构,以便2012级的同学们更好的了解西语青协。大会的第五项议程是青协主席丁环宇发言。主席简要介绍了青青协主席丁环宇发言。主席简要介绍了青接下来是团委副书记,西语青协秘书长徐晔昕老师上台讲话。徐晔昕老师首先表达了对青年志愿者协会崇高的敬意,并且希望在大家的共同努力下,使西语青协逐步壮大。大会的第七项议程是由各部部长介绍本学期的工作计划,分别有综合协调部王淑红,活动推进部杨佳瑶,高玉飞,对外联络部丛日明你,宣传信息部周晶,康妮,人力资源部王丹阳,公共关系部张泽文。大会的第七项议程是2012级西语青协干事进行自我介绍,同学们都表达了自己对志愿者工作的高度热情,并且都希望为青年志愿者协会贡献自己的一份力量。随着第七项议程的结束,西语青协第一次全体大会落下来帷幕。

通过本次大会的召开,西语青协明确了接下来的工作目标与方向,为各项活动的开展奠定了基础,同时使全体12级的干事们对青协的工作有了深刻的理解,能够更快的适应青协接下来的各项工作。让我们一起期待西语青协更加灿烂的明天!

西语青年志愿者协会

2012年10月24日

第五篇:第一次全体员工大会

第一次全体员工大会

各位员工、各位主管:

今天召开全体员工第一次大会。酒店经过四个多月的装修建设和各项设施配备,到目前为至,已基本具备了营业的基础条件,同时经过招聘,各业务主管、厨房、餐饮、财务、客房、保安、商务营销等服务人员也基本到位,也具备了营业的人力条件。在此,我对各位员工及各层主管来本店一块合作共事表示热烈的欢迎。同时,在此前的装修建设过程中和这几天的卫生清理中,大家都付出了一定的辛勤努力,出了力、流了汗,我对大家表示衷心的慰问和感谢!

今天大家集中在一起开会,我先向大家作以有关介绍,本人王晓勇,本店总经理;办公室总管:成拴雄先生,原县土地局局长,具有一定的社会阅历和从政从企经验;餐饮部经理:高丽女士;客房部经理:任娜女士;厨师长:

先生;会计兼库管:王百亚女士;营销部:马惠茹、刘兰兰。今后各范围的具体事务分别由他们负责,员工有事就与各自主管联系。

目前,虽然基本具备了营业条件,但要达到标准化要求,还有一定的差距,按照预定,我们在本月20号到26号一连几天都有承办宴席的任务,这两天的任务还很艰巨,现在我对各部门今后的工作和职责及员工纪律提出下列要求和希望,会后各部门主管与经理还要根据各自的任务提出具体要求。

一、办公室 ①尽快参照有关酒店的管理经验,制定出酒店的总体管理方案,协助各部门制定各自的职责和管理方案。

②联系办理有关酒店的各种手续。

③尽快把部门经理、主管及员工的电话号码制出表格发放,便于互相联系。

④做好社会有关方面的接待等。

二、客户部

①做好卫生工作,客房和会议室及公共场所始终保持干净整洁。②提高服务质量,热情待客,服务周到。③制定客房部管理制度和卫生保洁制度。④健全客房用品发放、领取制度。

三、餐饮部

①搞好餐厅卫生工作,做到餐桌、地面干净卫生。②合理安排,调配人员,保证及时到位。③餐饮经理有调动各部门服务人员的权利。

④前台接待要注意礼貌待人,接听电话和订餐要精确仔细。⑤餐厅与厨房要及时衔接沟通,要相互配合。

四、厨房

①坚决杜绝原材料浪费。

②每天下午要向采购报出第二天需要采购的项目、数量。③做好厨房卫生,达到主管部门要求的标准。

④保证饭菜质量,使客人满意,要不断改进,不断提高。

五、库管会计

①保证各部门所需材料的及时供应。②健全报表制度,进出要有明细帐目。③做好员工的工资发放。④各部门的收支报表。

六、保安 ①做好安全工作。

②搞好车辆进出疏导和停放。

七、前台收银

①帐目要清晰,每项收入要有纪录在电脑中。②加强道德修养,如实收银和交帐。

八、员工纪律

各部门制定出员工纪律制度,要严格要求,确保员工的安全和生活。对各部门的要求就大体讲这些,随后还要出台具体的管理制度和相关措施。总体来讲,华辕大酒店在过去的多年经营中是不理想的或者说是失败的。我们要深刻汲取过去的教训,今后的华辕不是过去的华辕,各项管理都要正规,各业务主管要切实负起责任,勇于承担责任,加强内部管理,各位员工要加强自己的使命感和责任感,服从各主管的分配和领导,做好自己的本职工作,希望大家密切配合,团结协作,以诚实做事,以诚信创业,争创酒店的新辉煌。

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