第一篇:文学社各职务部门工作
文学社各职务、部门的工作 常务副社长:组织每周的编委会,听取各部门的一周工作报告,与各编委商量解决本周所出现的问题,并分配下一周的工作,在具体工作中监督工作进行的每一个环节,协调好各部门。副社长(女):监督稿的来源,并作为审稿的最后一个环节以及各类海报,邀请信的内容,协助记者部,编辑部的工作。
副社长(男): 负责外交 内联以及杂志,月刊的排版和宣传工作,协助网络部,宣传部,外联部的工作。主编:负责 杂志及月刊 排版从“征稿—审稿—打字—存盘”的整项工作,是这四个环的“把关人”,要对其中出现的错误负责。副主编:主管杂志及月刊排版工作,是社内电脑方面的技术员,是排版工作的“把关人”。(两个副主编分好工作)记者部:稿件的主要来源,作为文学社的记者,对校园内的一些重大事情或者是突出个人进行亲身采访,作好采访录。或者是摘录一知识性强,语言优美的文章。编辑部:收集所有稿件,对初稿进行细致地审阅,找出文章中的语法错误和错别字,选出质量高的作品,并将文章按其文体进行分类,同时也是稿件的第二来源.网络部:负责打字,制表,和校刊及副刊的电脑排版,设计一些图标,插图等。外联部:组织社内的一切文体活动,派发杂志,月刊,联系校内各社团及校外各兄弟文学社及指导老师,负责校刊,副刊,海报的宣传工作.秘书长:管理社内的财务,并于每周的编委会公布一次财政的出入,作好会议的记录,负责考勤,以及抄写文字,整理办公室,协助网络部打字。宣传部:负责各类海报,宣传单的设计和出版,负责校刊及副刊中的部分插图,也可单独提供书法与绘画作品。
韶关医苑文学社
2003年9月14日
第二篇:学校各职务工作职责
学校各职务工作职责
为了强化管理、明确职责、增强责任,确保学校各项工作任务的高质量完成,特制定全体工作人员岗位职责如下:
一、常务副校长岗位职责
1、主持党校全盘工作;
2、负责组织召开校委会议,研究决定党校教学、行政和后勤工作等重大事宜。重大问题须向校长和县委有关领导请示汇报;
3、负责协调综合、教学、总务工作及各部门之间的工作关系;
4、负责审批党校的各项财务开支、报销;
5、完成上级交办的其他工作任务。
二、党支部书记岗位职责
1、主持党支部工作;
2、负责党风廉政、精神文明建设和干部职工思想政治工作;
3、负责党员组织生活和学习教育活动;
4、负责领导群、团组织工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
三、分管总务副校长岗位职责
1、负责处理党校日常事务和总务后勤工作,搞好与教
学工作的配合;
2、负责党校各类公文的审核;
3、负责党校生活福利,环境卫生和基本建设;
4、负责党校的安全保卫工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
四、分管教务副校长岗位职责
1、负责党校的教学科研工作;
2、负责各类培训班的教学安排,上下联系、组织、协调、实施;
3、组织安排教员的备课、授课、教学科研和论文撰写;
4、负责教员的职称评定和考核工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
五、理论研究室主任岗位职责
1、负责理论研究室工作;组织教师开展调查研究、撰写理论调研文章,积极完成上级交办的科研任务;
2、负责组织教学研究、理论研讨活动,草拟有关教学科研方面的文件材料,协助分管领导组织教师的理论学习;
3、负责组织科研成果的登记、上报、汇总,执行奖励制度;
4、参与教学授课及科研论文的撰写工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
六、总务股长岗位职责
1、负责总务后勤日常工作,配合教学工作,做好后勤保障;
2、负责党校财产的实物管理、维修、报损等工作;
3、执行各项管理制度,节能增收,搞好干部职工生活福利;
4、负责学校环境卫生,基本建设及安全保卫工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
七、电教岗位职责
1、负责县委中心学习组会议室音像设备的管理维护调试;
2、负责中央党校远程教学和省委党校网络视频会议的录制和播放工作;
3、负责电子政务、多媒体教室的技术支持和日常维护;
4、负责单位局域网及相关设备的日常维护工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
八、理论教员岗位职责
1、根据教学计划的要求和培训对象,按时完成讲稿的撰写和授课任务;
2、积极参加理论研究等各项教学活动,完成规定的论文撰写任务;
3、担任培训班班主任,认真履行班主任职责;
4、完成领导交办的其它工作任务。
九、班主任岗位职责
1、按照培训班的具体要求,抓好班务管理;
2、负责做好与授课教师、学员及主办单位的协调工作;
3、跟班管理,严格纪律,保证良好的课堂秩序;
4、组织好学员的学习讨论与培训期间的活动;
5、做好与培训班后勤服务人员的联络、协调工作;
6、组织好学员的考试,负责学员的考勤、考核、鉴定等工作。
十、文书档案管理员岗位职责
1、依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作;
2、负责文档的收集、管理、归档和保密工作;
3、负责学校工作、学习、劳动的考勤统计;
4、做好日常来信、来访接待、电话接听工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
十一、综合业务干事岗位职责
1、负责草拟公文、电子政务工作;
2、负责本校综合业务,统计资料的填制与报送;
3、负责本校会议室的管理和使用;
4、做好日常来访接待,电话接听工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
十二、报账员岗位职责
1、负责党校资金的收支管理,保证本单位工作的正常运转;
2、严格财经纪律,加强监督审核,遵守报账制度;
3、定期向领导报告财务执行情况,提供准确的财务信息;
4、完成领导交办的其他工作任务。
十三、图书管理员岗位职责
1、负责学校报刊杂志及各类资料的收发工作;
2、负责学校图书室图书的登记、分类、借阅等管理工作;
3、负责学校阅览室的管理工作,做好各类报刊杂志及有关资料的收集整理和收藏;
4、完成领导交办的其他工作任务。
十四、安全管理员岗位职责
1、负责本校的安全保卫工作;
2、负责党校食堂、餐厅用具的账务管理,做好伙食管理工作;
3、协助做好本校的环境卫生;
4、完成领导交办的其他工作任务。
十五、驾驶员岗位职责
1、负责汽车驾驶工作,按照领导安排确保工作用车;
2、负责管护车辆,定期对车辆进行保养和简单维修;
3、严格遵守交通规则和行车规章,安全驾驶车辆;
4、完成领导交办的其他工作任务。
十六、保管员岗位职责
1、负责本校财产、公物的登记、发放、保管工作;
2、负责清洁本校的环境卫生;
3、负责水电设施、电器设备的管理和简单的维修工作;
4、完成领导交办的其他工作任务。
十七、生活管理员岗位职责
1、负责办公及培训班的开水供应;
2、负责食堂、餐厅用具的实物管理,做好伙食工作;
3、协助搞好校内环境卫生;
4、完成领导交办的其它工作任务。
第三篇:各区直部门亮点工作
各区直部门亮点工作
一、区商贸物流办
1、做好12343家政服务网络中心工作,目前中心已有1600余家家政服务企业加盟,每天受理市民需求电话1000多个,网站日点击率5000多次,每天受理匹配成功家政服务事项120多件。
2、加强生鲜超市和农贸市场改造升级,先后对中百鸿禧店、佳乐家福寿店、家惠超市、益康宝食品连锁店进行了升级改造,争取国家资金补贴20余万元;对大润发超市等6个单位生鲜部进行升级改造,改造验收材料已报市商务局。二是在潍坊百货集团股份有限公司和潍坊百货大楼股份有限公司开展农产品现代流通综合试点工作。
3、加强商业示范社区创建工作,截至到目前,北关社区、西市场社区松园子社区、西关大街社区被评为山东省商业示范社区,西市场社区被评为全国商业示范社区。
4、继续开展家电下乡和以旧换新工作。截至到目前,备案销售和回收网店53个,共销售家电家电下乡和以旧换新产品2万多台(套),实施补贴资金5000余万元。
5、深入开展万村千乡市场工程。2011年,潍坊百货集团股份有限公司、潍坊百货大楼股份有限公司分别新增连锁店10家。
6、加快网点覆盖和龙头企业培育。2011年隆泰食品有限公司在我区投放25辆。
二、区卫生局
1、全面实施国家基本药物制度,为群众节省药品费用401万元;实施区域化合作,共为165名群众节省医药费用48.7万元;由潍坊中医院与杏埠、符山和于河三家卫生院协作建立新型医疗联合体;四是巩固发展新农合制度,年内参合率100%,人均筹资额250元,1-11月份报销医药费用3064万元。
2、积极开展医疗服务系列惠民行动,向社会公开20项医疗惠民措施。积极开展卫生系统包村联户活动,联系包靠住户及住院病人8000余人,发放明白纸5000余份。
3、强化卫生监督执法,监督检查公共场所338家监督检验放射单位21家,清理非卫生技术人员13人,督促整改医疗机构21家,取缔超范围执业7家,受理各类投诉举报62件;对55个单村、2个联村集中供水工程和4个管网延伸工程开展了卫生调查、水样采集;对全区12600名服务业从业人员进行了健康查体,对全市放心早餐工程100名职工进行了免费体检;对全区395家公共场所发放卫生许可证,对1名下岗再就业人员免费办理卫生许可证;对296个公共场所进行了空气、卫生检测。
4、开展了“健康潍城活动”,组织了3次大规模环境卫生治理活动。
5、完成15岁以下人群乙肝疫苗补种工作,免费为1700名农村孕妇补服叶酸,免费为100名贫困白内障患者实施了复明手术。
6、先后获得省级卫生先进单位、全市卫生系统先进集体、全市卫生应急与疾病控制工作先进集体等荣誉。代表潍坊市先后为国务院医改督导组、卫生部妇社司泰怀金司长、省卫生厅康永军副厅长等领导的视察调研提供观摩现场。
三、区教育局
1、加快推进了潍州外国语学校、福安小学建设;投入250万元,完成了北门大街小学、月河路小学等学校校舍的加固工作;投入资金4624万元,启动了22处普惠性幼儿园新建、改扩建工程;组织开展实验教师培训班,举办“实验技能大赛”、“实验优质课评选”、”实验教学能手评选”等活动。2、4月9日—10日,山东省政府教育督导团到潍城区督导检查2010教育工作情况。
3、在“2011年公民教育协作会议暨潍坊公民教育论坛”上,我区代表全市作了公民教育区域推进典型经验介绍。我区《自主互动学习型课堂“区域推进策略与深化研究》在全市推广。
4、区教育局被授予“潍坊市中小学校舍安全工程先进单位”、“山东省教育技术装备工作先进集体”、“山东省第四届教学仪器设备展示会组织工作先进单位”等荣誉称号。
5、在潍坊市第九届优秀教学成果奖评选中,我区22项获奖,获奖等次和数量居全市前列。
6、确保校园安全稳定,我区2项安全工作成果获得市政府教育成果奖,3项安全工作经验被全市教育局重点推介。
四、区金融办
1、今年1-10月份,企业贷款24.24亿元,较年初新增5.25亿元,增长29.5%;全区金融机构上缴国税25096万元、比上年同期增长4.35%,上缴地税8859万元、增长43.86%。
2、今年新引进了银河证劵和华夏宝箱两家金融机构入驻潍城,金融机构由2007年的12家发展到目前的70家。
3、探索“文化+金融”发展模式,依托中仁文化产业集团创新推出艺术品质押融资业务,累计完成质押贷款额达1500万元;在深圳成立了深圳杏石投资管理有限公司,先后发行“杏石盛鼎”等多支艺术品投资基金,总规模超过1.5亿元。
4、先后组织华夏银行、中国银行、交通银行等多家金融机构召开银企座谈会和信贷产品推介会,为企业授信5亿元;组织潍城农行、农信社大力推进农村信用工程建设,截至目前,评定信用村164个,完成授信21亿元;引导发展信用联盟,为130家联盟会员授信7亿元;成立了8个“市场商户信用联盟”,入盟会员达910家,授信7.5亿元。
5、推进企业直接融资,雷奇节能科技股份有限公司正在进行上市辅导;力威经贸有限公司已于安信证劵签订合作协议,进入上市程序;益康宝、玉峰铝业2家企业有意向在天津股权交易所挂牌融资。
六、区交通运输局
2011年完成货运量680万吨,同比增长10.2%;货运周转量170604万吨/公里,同比增长10%;货运量1250万人,同比增长9.8%;客运周转量52278万人/公里,同比增长9.9%。
七、国土资源局潍城分局
1、成立了一把手任组长、分管局长任副组长、相关科室负责人任成员的软环境建设工作领导小组。
2、全年完成8个批次5564亩农转用、土地征收审查上报,其中完善用地手续4个批次3279亩。
3、全年完成供地79宗3959亩,其中城中村改造17宗687亩,保障性安居工程住房用地4宗305亩。通过司法仲裁、转让开发,挖掘盘活存量土地13宗372亩。
八、区物价局
1、今年共审验收费许可证127个,收费项目46个,审验收费金额5576万元,共换发《收费许可证》129套,注销《收费许可证》7个,降低收费标准6个。
2、共检查涉农价费部门和单位60个,退还多收价款2.5万元。成立专项检查组,对各类药品零售单位进行了检查。
3、以纪念“3·15”国际消费者权益活动为契机,分别于3月6日、3月15日,在中百大厦、于河大集设立宣传咨询台。
4、共处结12358价格举报案件9起,市长公开电话39个,为消费者挽回损失2万余元。
5、增加监测点和监测频次,价格监测点由原来的4个增加到9个,由原来每周一上报改为一日一上报。
九、城市管理行政执法局潍城分局
1、今年以来,先后荣获“全省城市防汛工作目标责任制考核先进单位”、“省巾帼文明岗”、“市城管执法先进单位”、“市夜景照明工作先进单位”、“全市城市防汛工作先进集体”、“市文明城市创建工作先进单位”、“区和谐创建工作先进单位”、“区绩效考核工作先进单位”、“区绩效考核工作创新奖”、“区人大代表办理工作先进单位”、“区先进基层党组织”、“区五四红旗团委”等荣誉称号。
2、共清理占道摊点2000余处,没收占道广告牌匾800余块,清理LED显示屏600余块、上车坡道89处、积存垃圾200余方,拔除线杆27根。
3、止违建行为87起,处结违法建设案件13起,拆除违法建设8处、1746平米,转交街办处理13起。
4、查处私拉乱倒垃圾案件21起、撒漏污染道路案件8起、噪声扰民案件58起。
5、中心受理各类投诉37324件,月平均3100余件,做到了事事有结果,件件有回音,办结率达100%。
6、组织辖区内4家热力公司完成改造32.35万平米,超额完成市里下达任务。
7、组织了4次拉网式的燃气安全生产大检查,督查整改安全隐患26处,关停液化气瓶装组间2处。
8、完成了8个旧小区整治改造收尾工作。
9、投资90余万元对辖区内主次干道两侧及主要节点的138处楼宇亮化设施进行了全面提升改造。
10、圆满完成中国人居环境奖创建任务
十、区招商局 1、1-11月份,经统计局考核认定,区招商局实际到位服务业项目资金7000万元,完成任务指标的379%。
2、对项目库30余个关联度高、市场前景好、拉动力强的服务业项目进行论证,重点推出了月河路高端商务一条街、卧龙西街体育特色街、北宫西街改造提升、青年路IT产业街等特色街区以及苗圃片区、绿瓦阁、滨河明珠、北盛片区、曹家巷片区、北宫西区等片区改造或城市综合体项目。大部分项目完成了洽谈、签约并及时补充、更新,形成了调研一批、储备一批、招商一批、开工一批的良性循环。
3、多次组织专业招商小分队外出招商,与投资商点对点洽谈30余批次。4、2011年9月,组织招商小分队赴北京参加了潍坊市实施“三区”战略合作推介会,总投资15亿元的万城广场项目和总投资20亿元的潍坊广发家具灯饰博览城项目参加了市重点项目签约仪式。10月,参加了潍坊市组织的“全是招商月”活动,先后到杭州、福建(江西)、北京、青岛等地举行了小分队定点招商,活动期间共签订服务业项目合同(协议)项目13个,合同利用内资96.1亿元。
5、先后接待了香港东部集团、西川崛起集团、福建泰禾集团、浙江贝利、香港清华同方、福建天虹市政公司等20余批知名团队前来我区考察。承办了潍城区投资说明会暨重点项目签约仪式系列招商活动,16个总投资过亿元的现代服务业大项目参加了潍城区投资说明会重点项目签约仪式,合同总投资96.5亿元。
6、今年先后引进了中国(潍坊)奥体中心暨特奥运动训练基地、阳光生态康复城、万城广场、绿瓦阁、复式商业广场、奥体花园、潍坊广发家居灯饰博览城、三友翡翠城二期等一批城市综合体项目,为现代服务业转型升级提供了有效载体;新引进了银座物流园、鲁东交通物流园等大型专业物流园区,促进了现代物流、专业物流发展。其中,闽兴钢材物流园在区招商局的引荐和积极协调下成功落户,于2011年4月16日在潍坊国际风筝会市重点项目签约协议上签约。
7、引进了闽兴投资公司、闽兴钢材交易市场公司和山东中鼎担保公司,并引进钢材贸易公司42余家。
第四篇:物业公司各职务说明
物业公司各职务说明
1.物业公司总经理职责(1)直属上级:董事会
(2)直接下级:副经理及办公室主任、财务部主管、维修主管、服务中心主任(3)岗位职责:
①编制并实施公司的发展规划、重大质量计划和经营目标; ②主持日常经营管理和公司会议;
③贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作; ④审核公司重要文件,以及公司对内对外重要业务合同; ⑤审批公司采购计划,签收以公司名义收受的文件; ⑥任免主管级以下人员,审批入离职员工。⑦审批员工绩效考核情况;
⑧审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对造成经营不善企业严重亏损情况负责;
⑨研究经营法规,协调外部关系;
⑩塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。
2.物业公司副总经理职责
(1)直属上级:物业公司总经理(2)直接下级:环卫部、护卫部主管(3)岗位职责:
①对总经理负责,协助总经理做好公司内部日常管理工作;
②在公司经理的领导下负责分管环卫、护卫等部门的日常管理工作; ③负责安排、管理对业主的直接服务工作;
④及时处理业主的合理投诉,妥善安排善后事宜,定期走访业主(住户),征求服务管理工作意见、建议;对业主的投诉,要100%进行回访;
⑤负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门之间的关系; ⑥在经理授权情况下,签定有关合同; ⑦在权限范围内处理公司内部管理事宜;
⑧负责制定分管部门年、月工作计划,员工业务知识培训,并组织实施; ⑨执行上级领导和公司经理交办的各项工作。
(二)服务中心各岗位工作职责 1.服务中心主任
(1)直属上级:物业公司经理
(2)直接下级:服务中心管理员、会所管理员(3)岗位职责:
①在经理的直接领导下全权负责服务中心综合管理事务;
②及时解决业主的各类投诉,对所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%;
③遇到原则性问题,决不轻易向业主承诺,应及时向上级领导汇报,待同意后再向业主做好解释工作; ④主持服务中心日常工作,制定本部门、月工作计划,并组织实施; ⑤负责本部门员工的业务培训工作;
⑥定期走访业主、住户,征求服务管理工作意见、建议,不断改进服务管理水平;
⑦负责对外的接待工作,签收各类报刊、杂志、信件以及代为签收业主的大件物品(事先电话联系已确认的)等;
⑧执行上级领导和公司交办的各项工作。
2.服务中心管理员岗位职责(1)直属上级:服务中心主任(2)直接下级:无(3)岗位职责:
①办理业主的入伙、开户、费用托收、车辆月卡等事宜;
②负责发放并收集业主、住户资料,建立业主信息库;
③接纳和办理业主的房屋租赁中介、家政中介等特约服务工作; ④办理装修审批手续及人员出入证 ;
⑤接待和处理业主的报修、投诉,并及时反馈相关部门处理,做好相关记录; ⑥执行上级领导和公司交办的各项工作。
3.会所管理员岗位职责
(1)直属上级:服务中心主任(2)直接下级:无
(3)岗位职责: ①负责所辖区域的日常经营管理工作;
②对所辖区域的设施设备的完好情况负责,及时向服务中心主任反映设施设备的完损情况; ③负责所辖区域设施、设备、消耗品增补的申请,做好物品清单和设备台帐工作; ④接受上级主管部门的监督检查,按规定要求尽职尽责,努力工作; ⑤主动做好业务推广工作,尽力解决客户的合理需求; ⑥按规定着装,彬彬有礼,落落大方;
⑦执行上级领导和公司临时交办的各项工作。
2.前台文员(1)前台办公室桌面保持整洁,不得摆放个人物品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内;(2)保持用户区域整洁,并及时补充缺少的免费杂志、名片等;
(3)住户来访时应马上起立,面带微笑,主动与住户打招呼,并请落坐。与住户交谈时应热情友好、仔细、耐心解答。特殊情况处理后做好记录,投诉事项记录在住户投诉记录薄上;
(4)前台人员应相互协作,人员外出时要有其他人员补岗,前台不得无人当值;
(5)服务中心要保持安静,工作期间不得交头接耳、大声喧哗或打闹嬉戏。当值期间不得吃零食、看报或做其它与工作无关的事,切记不得在岗位上用餐;
(6)电话铃响3声内必须接听,并说“您好,××物业。”
(7)提前10分钟到岗,在工作服统一位置佩戴工牌,精神饱满地投入工作;(8)仪容仪表端庄大方,女员工化淡妆,以亲切、自然、整洁的面貌面对客人;(9)不得在前台当众化妆、梳头等;
(10)坐姿端正,不得托腮、趴台和做其它不雅动作;(11)熟练掌握各项管理制度和客户服务程序。
(三)办公室各岗位工作职责
办公室主任岗位职责 1.直属上级:公司经理
2.直接下级:行政助理、行政文员、司机、厨师 3.岗位职责:
①公司经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务工作;
②负责监督本公司员工的工作情况,发现违纪现象,督促该部门主管对违纪者报办公室处理; ③负责本公司劳动人事管理工作(招聘、考核、培训、人力资源开发等);
④负责公司各种管理制度的建立完善,文件资料的日常管理,会议的记录和会议纪要等工作; ⑤负责收集行业信息和社会各类信息,向经理提供决策参考;
⑥对本部门所负责的考评资料、饭堂与宿舍、仓库管理、固定资产管理、社区文化的组织实施、与政府部门的联络等工作负有领导责任,切实分配与管理好本部门事务工作,做好部门员工的培训工作;
⑦负责制定本部门、月工作计划,并组织实施;
⑧做好公司员工培训的安排和实施,以及考勤审核、监督工作; ⑨执行上级领导和公司交办的各项工作。
行政助理岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作;包括招聘、培训、考核、人力资源规划等; ②负责本物业的社区文化建设和管理工作; ③负责本物业的物品采购管理工作;
④负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理工作; ⑤协助办公室主任做好考勤管理工作; ⑥执行上级领导和公司交办的各项工作。
行政文员岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作; ②负责公司各种证照和政府相关文件,公司工程资料管理、保存; ③负责本公司员工宿舍和饭堂的管理工作; ④负责公司材料仓库的日常管理工作;
⑤负责本公司电脑、复印机等管理工作,并做好各种文件资料的打印、校对; ⑥执行上级领导和公司交办的各项工作。
厨师岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:厨工 3.岗位职责:
①负责饭堂事务,保障公司员工饭菜可口,营养、卫生;
②定期对饭菜质量口感进行改进,不断学习新的技术,满足员工需求; ③保障员工饭堂周围的卫生,定期消杀、除“四害”工作;
④负责安排厨工的日常事务工作,对厨工的工作进行日常监督、管理; ⑤接受上级主管以及广大员工的监督; ⑥协助其他部门做好相关工作;
⑦执行上级领导和公司交办的各项工作。
司机岗位职责
1.直属上级:办公室主任 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶;
②对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都具备正常的工作状态; ③协助上级主管办理与政府的相关事务;
④认真做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支; ⑤执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.办公室主任职责
(1)向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问检查督促各部门工作执行情况;
(2)负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度;
(3)加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系;
(4)加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议;
(5)恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,无权传播;
(6)处理业主的投诉,并按计划进行主要问题回诉;(7)负责公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作;
(8)负责公司的行政印签和专用印签,以及对外的证明公文等工作;(9)负责员工的年中、年终绩效考核等工作;
(10)遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编排计划内,按程序办理公司招调工(干)的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理;
(11)完成总经理交办的其他工作。2.办公室事务助理职责
(1)对办公室主任负责,协助主任做好员工的招调、聘用、辞退以及新入职员工培训工作;(2)全面负责社区活动工作,协助做好小区(大厦)物业管理和精神文明建设的宣传工作;(3)负责拟订小区活动的月工作计划和年工作计划以及板报工作,并报主任审核;(4)主要负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主工作;(5)负责公司各种证件的办理、年审和保险办理工作;(6)兼职公司物品采购工作(7)完成主任交给的其它工作。3.办公室文员工作职责
(1)负责业主资料、创优资料以及公司内部资料的管理;
(2)负责业主的各种费用托收办理工作,如:煤气费、电费、水费、管理费、闭路电视费等;(3)负责办理车辆月卡、装修人员出入卡、业主入伙手续等工作;(4)负责文件的打印、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作;(5)负责接待服务工作;
(6)完成主任交办的其他任务。4.汽车司机工作职责
(1)敬业守业,服从分配,尽职尽责做好本职工作;
(2)树立良好的职业道德,严格遵守交通规则,严禁酒后开车;(3)严守纪律,准时到达预定开车地点;
(4)熟悉车辆性能,按时清洗车辆,保证所用车辆处于良好状态;
(5)按要求维修保养车辆,保证正常出车,发现不安全因素,及时排除,提前呈报维修计划,以便公司统筹安排;
(6)认真遵守公司规章制度,严禁公车私用,以车谋私,向外借出车辆应履行正规程序,办理必备手续;
(7)完成上级领导交办的其他任务。5.仓库管理员工作职责
(1)在办公室主任的管理下,认真进行工作;
(2)负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
(3)根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
(4)保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。
(5)建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。
(6)每季度,接受和配合财务人员对仓库进行一次全面的检查。(7)发放材料坚持“先入先出”原则,合理利用降级物品的使用价值。(8)不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。(9)完成办公室主任交待的其他任务。
(四)财务部各岗位工作职责
财务部主管岗位职责 1.直属上级:公司经理
2.直接下级:本部门会计、出纳 3.岗位职责:
①对公司经理及董事会负责。执行国家和地方经济政策、法令、法规以及财务管理制度,对外守法,对内把关;
②制订和修改本公司财务制度,并做好部门协调工作 ;
③做好本部人员的业务培训和日常检查管理工作,调动工作积极性,努力提高工作质量;
④检查督促会计、出纳的工作,做到日清月结,及时准确、账物相符、账款相符,按照财政管理规定,按时上报月、季、报表;
⑤遵照国家税法规定,按时办理各种国家税务事宜,及时缴交各种税费;
⑥负责公司来往账目的把关,所有支付款项必须有合法凭证,并按公司规定的审批手续制度办理; ⑦执行上级领导和公司交办的各项工作。
出纳员岗位职责
1.直属上级:财务主管 2.直接下级:无 3.岗位职责: ①遵守财经纪律,严格执行现金管理和银行帐号管理制度,现金的提取不得超过银行规定的限额,收取的现金应及时送存银行,对现金支票的使用要严格控制,签发的支票必须写明用途、金额和签发时期;
②严格报销制度,认真审核原始凭证,各种原始凭证要内容真实,手续齐全,对内容不完整的凭证应退回,要求更改、补充,发现问题及时反映;
③管理好现金、支票、有价证券及有关资料,确保资金安全,防止丢失和损坏; ④办理个人所得税的代缴和申报;
⑤负责物业管理等各项费用核算、收缴和催收; ⑥对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
⑦及时统计财务室各种费用缴收资料供财务主管和公司领导参考; ⑧及时输入、打印收费通知单,保证费用的按时收缴; ⑨执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.财务主管工作职责
(1)根据国家财务制度和财经法规,结合本公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
(2)围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,积极开展融资,有效地筹划和运用公司资金。
(3)做好公司各项资金的收取与支出管理。
(4)定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司经营发展决策提供参考依据。
(5)做好财务统计和会计账目、报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料。
(6)定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
(7)统一归口管理公司各种票据,检查公司所属部门的收支发票和账目,杜绝公司资金流失。(8)负责公司财务人员的业务培训和考核监督工作。
(9)协助办公室、制定《管理目标和经济指标责任书》,并监督有关部门的现金及财务管理。(10)保守公司财务机密,维护公司利益。2.会计人员岗位职责
(1)会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
(2)会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
(3)会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
(4)会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。
对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
(5)会计人员要按照规定设置总账、明细账、日记账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
(6)会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
(7)会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
(8)会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
(9)协助管理处完成其它日常工作。3.出纳人员岗位职责
(1)负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。(2)负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
(3)负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。(4)出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。(5)负责统一管理公司的发票和收据。做好各下属屋村管理处票据的领用和核销工作。
(6)加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。
(7)协助管理处完成其它日常工作。
(五)房管维修部各岗位工作职责 1.维修部主管岗位职责(1)直属上级:公司经理(2)直接下级:本部门全体员工(3)岗位职责:
①在经理的直接领导下主持维修部的日常综合管理工作;
②负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全检查。遇突发事件时,立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;
③负责制定本部门、月工作计划,并组织实施;
④负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新; ⑤负责整理编制辖区内设备、设施的台帐、标识工作;
⑥负责维修员的专业技术培训,提高机电维修人员的专业技能和服务水平;
⑦负责所辖区域各种设备设施的正常运行,积极实施技术改造,节约成本,控制费用开支; ⑧负责接听服务中心的报修电话,并安排维修员及时处理; ⑨负责维修部常用工具、配件的领用、保管工作;
⑩负责维修工上门维修服务所收费用的审核和电话回访工作;
⑾负责业主装修申请的核查、装修过程的检查、监督管理和装修后的验收,以及装修许可证、装修人员出入证的办理等工作;
⑿协助办公室做好设备、设施管理制度的建立及上墙工作; ⒀协调解决接管物业的遗留工程问题; ⒁办理接管物业的验收、移交工作; ⒂执行上级领导和公司交办的各项工作。
2.维修员岗位职责
(1)直属上级:维修部主管(2)直接下级:无(3)岗位职责:
①负责所辖物业各类供水、供电设备、公共设施的维修、保养工作;
②熟悉所辖物业的供水、供电、供气、消防、弱电通信系统等的管线路的控制位置、性能、走向和使用情况,确保各种机电设备的正常运作;
③负责每天巡查设备仪表运行情况,认真做好运行记录,发现问题及时处理,保证正常的水、电供应和公共照明;
④负责每周两次对各类设备房进行清洁,保持室内和设备的清洁,并按照有关规定对设备进行日常保养工作;
⑤负责按时对住户及公共场所的水、电表进行抄表工作,做好水、电的收支平衡,并协助做好水、电费用的缴交工作
⑥负责完成住户家庭的特约维修服务工作; ⑦负责新楼盘的钥匙管理工作;
⑧负责所辖物业的公共设施和消防设备的巡查、记录和维护等工作; ⑨执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.维修主管工作职责
(1)在总经理和副总的直接领导下,负责机电安装维修工程部的全面管理工作。(2)履行与管理处签定的管理合同,完成公司下达的各项管理指标和经济指标。
(3)贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保维修部管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
(4)执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
(5)对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于二次夜间查岗)。(6)负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
(7)负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。(8)负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。(9)负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。(10)定期向总经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。2.房管员工作职责
(1)对维修主管负责,负责公司管辖区域的日巡视,做好“房管日记”。
(2)参与楼宇竣工验收和接管工作,陪同业主(住户)看房验房,并管理好空置房屋。(3)协助维修主管办理业主(住户)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。
(4)接待业主(住户)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。
(5)完成维修主管交待的其他任务。3.维修人员工作职责
(1)负责对各大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向管理组或经理汇报。
(2)值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
(3)定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。
(4)配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。(5)保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。
(6)负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。(7)遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规程操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
(8)加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。
(9)协同供电局抄表员确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。
(10)执行公司制定的《机电设备管理工作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。
(11)按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。(12)定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。(13)严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
(14)发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。5.电梯工岗位职责
(1)严格遵守国家和市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。
(2)负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故障维修登记表》。(3)监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。
(4)电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。
(5)参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。(6)积极完成上级交办的各项临时任务。6.空调工岗位职责
(1)空调工应持证上岗,熟悉大厦空调系统的基本情况和主要性能参数,能熟练操作空调主、副机设备。
(2)在班长的领导下负责对空调系统的值班、检查、维修和定期保养工作。(3)根据业主的要求和环境温度的变化适时开启空调,有效地调节制冷温度。(4)开、停机及运行调节均应按照空调的安全操作规程进行操作。
(5)每班按时巡视主机、冷却水泵、冷却水塔的运行情况,并做好记录。发现异常应及时处理。(6)按空调保养要求对空调系统进行定期检查保养。
(五)保安队各岗位工作职责 护卫部主管岗位职责
1、直属上级:公司副经理
2、直接下级:护卫部各班长及护卫、车管人员
3、岗位职责:
在公司副经理的直接领导下,主持召开部门会议,准确传达上级工作安排和决策指令,带领本部人员做好治安、消防、车辆管理工作;
负责组织本部人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录; 负责部门日常事务处理,检查、纠正本部人员执勤中的违规行为; 熟悉本部各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律和特点;
负责安排本部人员上班班次,并实施考勤、考核等工作,对不称职者上报上级处理; 负责制定本部门、月工作计划,并按计划落实;
发生突发事件及时调度人员到场处理,并及时通知上级领导和相关部门; 带领本部人员积极完成各项工作任务,并主动配合其他部门做好相关工作; 做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作; 执行上级领导和公司交办的各项工作。
护卫班长岗位职责
1.直属上级:护卫部主管 2.直接下级:本班护卫员 3.岗位职责: ①对上级主管负责,严格执行上级命令;
②切实做好本班的日常事务管理工作,开好每周的班务会;
③负责监督检查本班各岗位的工作情况,发现问题,及时处理,并做好记录和汇报; ④在本班其它岗位临时空缺时,及时替补; ⑤负责本班上下班的岗位交接工作; ⑥以身作责,严格自律,勇挑工作重担;
⑦组织本班的业务培训和军体训练,提高班组凝聚力和队员的综合素质; ⑧执行上级领导和公司交办的各项工作。
护卫员岗位职责
1.直属上级:本班班长 2.直属下级:无 3.岗位职责: ①护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴规定装备和工作证,值班期间要认真做好设备设施的巡视检查工作,切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主管领导,确保所辖物业的安全;
负责维护所辖物业的公共秩序,保持道路、消防通道的畅通; 负责所辖物业的车辆进出,停放及安全管理工作;
负责辖区监控中心的值班值勤工作,发现问题及时通知相关护卫员和班长处理; 分发业主的缴费收据和催费通知单等工作;
熟悉业主住户基本情况,按规定办理人员、物品进出登记,协助做好管理费、停车费的缴交,文明执勤、优质服务;
执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.保安队长工作职责(1)主持全队工作,坚决执行主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。(2)熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
(3)处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。(4)做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排)。
(5)经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。(6)每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。
(7)及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
(8)带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。(9)负责全队队员的内务管理和考勤工作。(10)完成上级交办的其他临时任务。2.保安副队长工作职责
(1)对队长负责,协助队长做好全队工作;
(2)与队长轮留职班,当队长不在时,行使队长职责;(3)负责全队的素质训练和岗位培训及日常考核;(4)完成队长以及上级领导交办的其他工作。(5)当保安队长出缺时,代行队长职务。3.保安班长工作职责
(1)负责本班的全面工作,对本班的工作质量负责;(2)受队长、副队长的委托处理本班期间的突发事件;(3)当遇有处理不了的事情时,应及时向上级领导汇报;
(4)负责检查垃圾清运车辆的装载情况,并在装运单上签字放行;(5)负责检查本班职班队员的岗位工作;(6)负责本班的工作交接,做好交接班记录;(7)认真完成领导交办的其他任务 4.保安员工作职责
(1)服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。(2)模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。
(3)熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。
(4)坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生。
(5)积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。
(6)熟悉和爱护小区(大厦)内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法。
(7)廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。
(8)积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工作。(9)密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。(10)认真完成领导交办的其他任务。5.巡逻岗工作职责
(1)熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品有移动等可疑情况,应立即查明报告。(2)检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应采取措施并及时上报。
(3)巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。(4)注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。(5)发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。(6)发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。(7)发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。(8)发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
(9)驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
(10)巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。7.车辆管理员工作职责
(1)负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。(2)实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
(3)按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。(4)遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。(5)按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。
(6)负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。
(7)负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
(8)负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。(分别按小区清洁工作手册中《停车场清洁》、《值班室、岗亭的清洁》进行清洁。)8.道口岗工作职责
(1)维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。
(2)对出入住宅区的车辆进行登记,发车辆出入单,检查核对后收单,按规定标准收费。(3)发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。(4)提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。
(5)适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2)5吨以上的货车(搬家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入小区(大厦)。
(6)严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。(7)严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。
(8)负责岗亭里外及路口的清洁卫生(按小区清洁工作手册中《值班室、岗亭的清洁》进行清洁)。9.车库(场)岗工作职责
(1)按规定着装上岗,严格实行交接班制度。
(2)对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。
(3)检查停放车辆的状况,发现漏油,漏水,未关车窗、车门,应即时通知车主(司机),并报告车场管理负责人。
(4)检查摩托车、自行车是否停放在指定的位置上,发现未上锁时,及时通知车主(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。
(5)负责车库(场)内及值班室的清洁(按清洁工作手册中“停车场的清洁”进行清洁,大厦地下停车库清洁由清洁员负责)。
10.安全员工作职责
(1)向公司领导负责,定时向本部门屋村(大厦)管理处主仟、公司安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对本屋村的安全状况拟订防范措施、隐患改方案报公司安全领导小组审批。
(2)参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施本屋村(大厦)所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。
(3)经常对本屋村(大厦)及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报公司安全领导小组,并即刻组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、处理和统计工作。
(4)对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。
(5)协助公司安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、宣传、教育工作。(6)就本屋村(大厦)住宅区及施工场地的安全情况每季度向公司领导小组作一次书面汇报。11.消防中心值班员岗位职责(1)认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
(2)熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。(3)做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
(4)按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
(5)宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
(6)非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。(7)上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。(8)发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告主任。
(六)综合经营部各岗位工作职责 1.综合经营部主管工作职责
(1)向总经理负责,主持经营部全面工作,严格按照公司的工作要求行使其职责。
(2)对本公司所辖范围的商业市场、商铺、摊位以及活动中心、会所、游泳场、网球场负经营责任,对本公司的其它业务如房屋中介、保姆中介、钟点工中介等工作负责。
(3)对所负责的部门业务进行商业策划,拓宽思路、开拓市场。
(4)对本部门的业务资料负管理责任,及时整理入公司资料室和电脑库。(5)负责本部门员工的业务培训和行政管理工作。
(6)配合办公室主任与财务主管的行政与财务监督检查工作。2.管理员工作职责
(1)负责商业综合市场的日常事务管理,检查各商铺、摊位的经营情况,为商户提供必要的服务。(2)负责商铺、摊位的各种费用催缴工作。
(3)负责公司的中介业务,代为看房和派遣保姆、钟点工工作。(4)代为管理网球场的经营业务。
(5)负责本部门所有业务资料的电脑录入工作。3.活动中心(会所)管理员工作职责
(1)对综合经营部主管或管理处主任负责,认真履行其职责。(2)为业主、住户提供优质的服务并提请娱乐人员注意安全。(3)保障场地设施、设备的安全和洁净。
(4)按标准收取娱乐费用,并向活动者提供票据,及时上交营业款。(5)负责对每天服务项目的营业情况做好登记。(6)及时提请增补易损活动用具、设施、设备。4.社区活动工作人员职责
(1)组织和参加健康、文明的社区活动。
(2)负责对文娱体育场所及其设备设施进行管理。
(3)负责对活动场所的有偿服务项目,按标准开票收费,并及时上交营业款。(4)负责对每天服务项目的营业情况做好登记。
(5)负责完成公司和管理处安排接待的检查、参观、来访,以及各类会议等准备工作。
(6)负责社区活动场所(包括活动室、网球场、办公室、洗手间、走廊)以及有关设备和器具的清洁工作。
(7)负责游泳场关闭期间游泳场的清洁工作。(8)负责完成管理处交给的其他工作任务。5.救生员工作职责
(1)救生员应有不怕牺牲的无私无畏精神,具备健康的身体和良好的水性,熟悉各种救生技术,持救生证上岗。
(2)开场前5分钟坐上救生台,每场结束后沿游泳池周围检查池内一遍,确认无事故、无隐患后方可原地休息,清场时间不准离开游泳池周围。(3)必须穿工作服和戴工作牌,不准在上班时间穿鞋袜。
(4)上岗时,保持注意力高度集中,不打瞌睡,不看书读报,不与人交谈,不做其他工作,不擅自换岗换班,离开救生岗位。
(5)上岗时,眼观池内,密切注视游客动态,每一分钟观察各自责任区一遍,发现问题及时处理。(6)负责维持游泳场内秩序,对违反规定的行为及时制止和处理。
(7)负责对游泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、排水、加水和水质的检验。(8)负责游泳池池边地面、洗脚池、更衣室、冲凉房及厕所的清洁。(9)负责药品、器具、设备设施的使用和保管。
(10)负责填写“净化、消毒记录表”和“采购计划表”。(11)负责游泳场内绿化的浇水和养护工作。
(12)完成综合经营部负责人或管理处主任交给的其他任务。6.票务管理员工作职责
(1)每场开场前20分钟上班,负责领票售票、缴款报账工作。(2)负责接待投诉咨询服务工作,填写《来访投诉记录》。(3)负责电器、灯光、音响的操作。
(4)负责售票室及黑板宣传窗的清洁工作。(5)负责贵重物品的保管。
(6)负责对外包场和场地出租的联系和收款工作。
(7)负责每天各场次的安排和通知工作,填写《游泳场日工作记录》。(8)对游泳场的安全经营负责。(9)负责完成上级交待的其他工作。7.守门员工作职责
(1)忠于职守,严格把关,凭票、凭健康证放人入场。(2)不徇私情,不收现金、物品,自觉抵制违纪行为。
(3)负责室内走廊及游泳场大门内外地面的清洁,并监督小卖部搞好环境卫生。(4)开场前15分钟上班,负责开门进场和清场后关灯锁门。(5)完成负责人交待的其他工作任务。
(七)环卫部各岗位工作职责 环卫部主管岗位职责
1.直属上级:公司副经理 2.直接下级:本部门全体员工 3.岗位职责:
①在公司副经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作; ②负责制定本部门、月工作计划,并组织实施;
③对所辖区域的卫生、绿化、消杀工作实施有效的管理、检查和监督; ④负责整理编制辖区内植物台帐、标识工作;
⑤以身作责,带领本部门员工认真做好卫生保洁工作; ⑥组织本部门员工的业务学习和培训工作; ⑦执行上级领导和公司交办的各项工作。
保洁员岗位职责
1.直属上级:环卫部主管 2.直接下级:无 3.岗位职责:
负责所辖物业的公共场地(包括地面、绿化带、停车库、楼层、楼梯、天台等)和办公场地、会所的清洁、保洁工作; 负责辖区垃圾清运,蚊虫消杀、清洗清洁,以及垃圾袋的发放工作;
接受并做好住户室内清洁服务工作,做到及时周到、细致入微、业主满意;
维护责任区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为,杜绝拾破烂人员进入小区; 执行上级领导和公司交办的各项工作。
1.环卫部主管工作职责
(1)对公司总经理付总经理负责,并接受公司办公室主任的工作监督与检查。(2)负责本部门员工的岗位培训工作和技术培训。
(3)负责安排本公司清洁、绿化工作,并做好月工作计划,制定全年工作规划。(4)负责处理本部门的服务质量投诉和反应员工工作与生活上的问题。(5)及时传达公司指示,定期向办公室主任、副总汇报工作。2.清洁班长工作职责
(1)协助主管对员工进行岗位培训,并作好培训记录。(2)负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。
(3)负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。
(4)负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。
(5)带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁工作。(6)及时传达上级指示,定期向环卫主管汇报工作。2.小区清洁人员工作职责
(1)负责住宅区内楼道梯级、车棚、公路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的清扫、清洁。(2)负责楼道、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具的擦抹。(3)负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
(4)负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
(5)负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。(6)负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。(7)对住宅区内发生的违章现象进行劝阻和制止。3.大厦(楼内)清洁员工作职责
(1)负责大厦内各层电梯厅、走道、楼梯等公用区域地面、墙面、天棚的清洁工作。(2)负责大厦内的信报箱、井道门、管线、消防栓等公用设施设备的清洁工作。(3)负责宿舍区、办公区及大厦内公用卫生间的清洁工作。
(4)负责地下室、天面、转换层的清洁及其明暗沟的疏通清理工作。(5)对业主违反清洁管理规定的行为进行劝阻纠正。(6)积极完成上级交办的各项临时任务。3.大厦(楼外)清洁员工作职责
(1)负责大厦红线范围内的道路、绿化带等公共区域地面的清洁。(2)负责大厦周围墙身、幕墙、路灯、宣传牌、雕塑和排风口的清洁。(3)定时对室外沙井、雨污水井及管道和化粪池进行清理疏通。(4)负责室外明装管线和明装公用设施设备的外表清洁工作。(5)负责室外果皮箱和垃圾屋的清洁、清运和消杀工作。(6)对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。(7)积极完成上级交办的各项临时任务。4.绿化班长工作职责
(1)对环卫主管负责,负责安排本小区(大厦)绿化管理方面的工作。
(2)带头工作,以身作则,充分调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作。(3)按有关规定和要求,及时纠正处理服务过程中发生的不合格现象。
(4)根据作业频率,负责日检工作,并对员工进行综合考核,做好有关记录,认真做好绿化养护日记。(5)负责每月进行两次绿化部员工的岗位培训工作,定期开展业务知识学习和专业技能操作培训。(6)及时传达上级的有关指示,定时向环卫主管汇报工作。(7)完成主管交办的其它工作。5.绿化员工作职责
(1)熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。
(2)对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修枝整型,补栽补种。(3)及时处理枯枝落叶,清理场地。
(4)负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。(5)认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。
(6)服从班长安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。
第五篇:公司各职务岗位职责
生源集团组织架构
集团董事会
投资控股董事长总经理工程管理中心行政事务中心风控结算中心综合发展中心法务税务部董办投资管理部太平洋商业项目公司国际公寓项目公司三才绿色产业基地森源生物制药公司工程部采购部招标部人力资源部后勤保障部集团办公室审计部财务部项目策划部政策协调部绿色产业部
总经理岗位职责
总经理为公司最高行政管理领导人,对公司全面负责。职责如下: 2-1 召集总经理办公会,组织贯穿会议决议;
2-2 全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的公司内外部环境; 2-3 拟订和组织实施公司发展规划、经营计划,负责完成责任目标和计划; 2-4 拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生;
2-5 拟订公司的基本管理制度和制定公司具体规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气; 2-6 聘任、解聘、调配公司副总经理及各类人员;
2-7 拟订公司顾问、员工及参入公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策; 2-8 拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给公司造成的经济损失和不良影响;;
2-9 代表公司对外签订合同和处理业务;
2-10 开展企业文化建设和凝聚力工程,提高公司知名度;加强班子团结,充分发挥团队作用; 2-11 定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告; 2-12 负责公司各项工作的组织实施、检查和考核;
2-13 履行公司章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。
副总经理岗位职责
2-1 根据公司长期发展经营目标,制订公司中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划;
2-2 负责总公司的财务管理,监督财务开支,接受审计部门的检查与指导; 2-3 代表总公司对外进行项目谈判,签署有关合约、合同; 2-4 对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作;
2-5 主持总公司会议、决定重大问题、研究贯彻措施、检查生产经营任务完成情况; 2-6 贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则并下达公司各部门各项工作和指标;
2-7 副总经理协助总经理做好分管工作,总经理不在岗时,由指定的副总经理代行总经理职责; 2-8 负责公司安全保卫工作,做好安全防患、预防措施的落实工作;
2-9 负责公司的传媒工作。围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作;
2-10 做好公司的信息反馈工作,并按组织程序及时处置; 2-11 完成总经理交办的其他工作任务。
一、工程管理中心
工程管理中心部长岗位职责
2-1 组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作得以顺利进行。2-
2负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作。
3组织、管理企业所有在建的工程项目,负责审核、签批工程技术文件。2-
4负责检查各个工程项目的进度,通过组织和协调,确保各项工程如期完成。2-
5监督各项工程的施工质量,及时协调解决施工中的重大问题。
2-6
参与施工招投标管理,签审招投标文件,并对招投标工作予以技术指导。2-7
指导分管部门的发展方向,适时对工程系统的运行模式进行调整。2-8
负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。
工程管理中心副部长岗位职责(未定,由工程部部长兼)
2-1 协助总监完成集团所有开发项目工程现场管理工作;
2-2 带领甲方工程师对工程质量、进度、成本、安全文明施工全面管控; 2-3 审核施工方提供的施工组织方案并督导实施。
工程部
工程部部长岗位职责
2-1 全面负责本部门的各项日常工作;
2-2 负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
2-3 负责审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并对以上两个单位定期检查其执行情况;
2-4 负责组织勘测地质报告,施工图的内部审核,参加各项目设计方案会议;
2-5 负责工程招投标、施工合同、工程成本、面积计算管理,并对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责;
2-6 负责本部门、季度、月度工作计划的制订及组织实施; 2-7 负责组织工程各阶段的分部工程的验收及隐蔽工程的验收;
2-8 负责组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;
2-9 负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责; 2-10 负责审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划,审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作;
2-11 负责定期召开部门例会,对工程部近期的工作进行总结;对照原工作计划检查员工工作执行情况,点评工作绩效;
2-12 负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单; 2-13 负责工程成本预算及审核工程款;
2-14 负责项目总体进度、质量、成本的控制,管理和协调并做好与公司各部门工作的沟通与协调;
2-15 负责审核工程结算及尾款的计算工作; 2-16 完成公司领导交办的各项临时工作;
2-17 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。
电气工程师岗位职责
1协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作。2-
2参与电气工程招投标工作,配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书。2-
3参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。2-
4负责对投标单位电气方面的现场答疑。
5协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作,并配合其他工程师的工作。2-6
参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录的整理、签认和发放工作。2-7
督促和协助监理控制工程进度、质量,协助编制本专业施工进度计划。2-8
参与编制本专业主要设备、材料计划,并对已完成的本专业工程进度进行审定。2-9
协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。2-10
现场巡视,落实、监督整改方案的执行情况。2-1
1负责土建工程的竣工验收。
结构工程师岗位职责(兼土建工程师)
2-1 负责勘察分承包方的选择,考察工作。2-2 负责勘察管理工作。2-3 负责勘察成果的评审与确定。2-4 负责结构专业组设计管理工作。
2-5 参与扩初设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题,控制钢筋和 砼用量,提出优化意见。
2-6 参加工程项目的招标工作,参与对施工单位承建资格审查,审核投标单位投标 文件中施工方案和落实措施,协助确定中标单位。
2-7 参加施工图会审,审查施工单位基坑开挖,基础施工方案和施工组织设计,跟 踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题,配合有关专业,协调解决。
2-8 配合公司有关部门选定钢材,水泥及构配件材料。2-9 负责施工中的结构设计技术的配合。2-10 负责土建工程的竣工验收。
给排水、暖通专业工程师岗位职责
1学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。2-
2负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。2-
4负责本专业施工组织设计的审核工作。2-
5参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。2-6
参与本专业材料、设备招投标及合同会签。2-7
负责与其它专业的工作配合、协调工作。2-8
负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
2-9
负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。2-10
对本专业的工程形象进度的审核工作。2-1
1材料、设备付款会签。2-1
2做好成本控制工作。
2-1
3组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。2-1
4配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。2-1
5依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。2-16
记好工程日记,作好工作总结。2-17
协助档案员作好本专业的档案管理工作。2-18
及时完成领导交办的其它工作。
装饰工程师岗位职责 2-
1认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程施工技术管理岗位责任制。2-
2负责施工现场的工程施工技术工作,研究掌握施工图纸、预算、编制工程施工组织设计。2-
3编制工程施工总体进度计划,并协调各施工工程种按照进度计划完成各项施工任务。2-
4编制工程施工材料需求计划,组织施工现场材料验收、发放,组织对多余材料及不合格材料的退场。
5组织指导质检员编制工程施工质量控制计划,检查处理工程中出现的技术质量问题,提出处理意见及措施,对工程施工质量进行把关。
2-6
配合项目经理做好对项目部、施工队各上岗人员的管理、技术指导工作。
2-7
与设计单位沟通图纸中技术问题,组织项目部有关人员参加图纸会审、设计交底,负责向施工队、分包单位进行施工做法的书面技术交底。2-8
办理工程施工过程中装饰专业变更洽商。
2-9
负责在项目经理部具体落实《质量手册》《程序文件》的实施工作。
2-10
组织抓好项目部的有关质量情况的数据分析工作,并识别出相应的改进需求、编制改进措施,监督纠正、预防措施的实施与验证。
2-1
1组织对各分项工程施工质量、进度按计划开展落实情况的自检工作、组织做好施工阶段性自检工作。
2-1
2按照工程施工技术资料管理规定要求组织做好工程文件资料管理工作。2-1
3编写竣工验收报告,参加工程竣工验收。
安全员岗位职责
2-1 贯彻落实国家颁布的安全法律、法规以及企业安全规章、安全操作规程。
2-2 深入现场,掌握每道施工工序的安全重点部位情况,检查各种防护措施,及时纠正违章指挥、违章作业,做到预防为主。
2-3 及时传达上级部门有关安全管理文件,向各参建单位进行交底。参与落实各参建单位的安全技术交底工作。
2-4 定期进行现场安全检查,按照规定做好检查记录。对检查出的问题“定人员、定时间、定措施”落实整改,及时消灭安全隐患。
2-5 制定关于恶劣天气、突发安全事故、节假日等特殊情况下的安全监控规章和应急预案。2-6 参与事故调查,提出事故处理意见,按规定向上级有关部门报告。总结事故原因,针对管理中的薄弱环节制定相应的措施,避免事故的再次发生。
2-7 审查各施工队临舍规划布置、食堂卫生、原材料是否符合国家有关法律法规要求。2-8 认真做好工程师日志和专业总结。
2-9 参加每周的工程例会,审查会议记录中的本专业内容。
2-11 坚决杜绝向各参建单位或个人索取不正当利益的行为,处处以公司利益为重。2-12 配合公司相关部门工作并协助工程部经理做好日常管理工作。
施工员岗位职责
2-1 认真学习建筑法律和法规,掌握土建专业知识,增强业务能力,会同监理、施工单位解决施工现场出现的疑难技术问题。
2-2 负责对建设工程全过程的质量、工期、安全、文明施工管理,进行现场监督管理和控制工作。
2-3 有效监督施工质量,对关键的工程质量控制点要进行跟踪控制检测和质量评定。2-4 负责协调工程技术变更处理和现场签证管理,确认设计变更。2-5 负责对监理单位的施工监理进行监督。
2-6 协调基建工程项目现场配套工作及开工前的准备工作。
2-7 负责对建筑工程日常巡查、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。2-8 负责对乙方的工程质量、技术材料的整理归档进行监督管理。2-9 负责对乙方报审的工程进度进行审核。
2-10 负责对进入施工现场的原料、设备、构件等进场材料的质量、型号和规格进行监督检查,监督施工单位、监理单位对进场材料的验收、检验和报验工作。
2-11 严格监督施工操作是否符合工程要求,坚决制止不顾施工质量、违规蛮干的行为。2-12 严格按照国家的施工验收规范进行检查验收,对不符合工程质量评定要求的分部分项工程,勒令其停工整改。
2-13 负责对施工单位工程的安全、质量问题及时监督纠正。2-14 发生工程安全质量事故,及时向上级报告,参与事故的处理。
2-15 负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。
2-16 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。
2-17 负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。
2-18 参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作,保证项目总的宫殿要求,保证各系统满足项目设计功能。2-19 组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。
2-20 配合有关部门做好预估算几材料设备、施工单位的技术质量考评工作,配合工程成本管理。2-21 检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理。
2-22 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作。2-23 衔接并配合物业交接工作,做好相关售后维修工作。
工程部文员岗位职责
2-1 努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。2-2 负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。2-3 负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。2-4 传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。2-5 参加会议,并做好会议记录、整理工作。
2-6 负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸,分类归档,做 到随时可提供查阅。
2-7 每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内 容填入部门的设备档案书。
采购部
采购部经理岗位职责
2-1 严格遵守公司制定的各项规章制度,履行部门主管的岗位职责。
2-2 负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。2-3 负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,确保公司材料的正常采购量。
2-4 负责与供货商洽谈,联络材料采购计划安排和有关采购事务。2-5 负责安排采购计划的实施,并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。2-6 负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。2-7 负责工程部材料的成本统计工作。
2-8 负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。2-9 负责起草编制本公司材料采购合同范本。
2-10 工程项目开工前,根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况,与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件,并填写材料、设备采购合同相关条款内容,报总经理审查。
2-1
2监督参与大宗材料定货洽谈,对大批材料采购的应在市场调查基础上,向主管领导汇报并研究决定后,签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。2-1
3对具备条件的材料设备,选购时可采用招标方式。
2-14 了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训,开展职业道德教育、法制观念教育,使员工适应市场经济的快速发展,并做好考核工作,及时上报公司领导。
2-14 了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完 善适时的材料市场价格信息库。2-15 对材料供应的及时性和材料质量负责
2-16 每月将上月的全部采购任务的完成情况(包括未完成),逐项列出报表,报总经理及财务,以便领导掌握全公司的采购项目。
2-17 督导采购人员在材料采购业务活动中,要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务。
采购员岗位职责
2-1 严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。
2-2 根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。
2-3 任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。
2-4 主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。
2-5 采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。2-6 材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。
2-7 负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。2-8 高业务水平,增强服务质量。
2-9 了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。
招标部
招标部部长岗位职责
2-1 制定采购招标部政府采购工作目标任务,统筹安排制定具体采购方案,编制采购文件,组织招标评审,组织实施完成采购目标工作任务。2-2 定期进行采购招标业务的调研、运行情况反馈和回访工作。
2-3 协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。2-4 负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。2-5 完成主任交办的其它工作任务。
招标工程师岗位职责 2-1 制定招标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作;
2-2 承担所负责范围内投标单位的资料收集、整理与审核,组织相关部门对投标单位进行考察。
二、行政事务中心
行政部部长岗位职责
2-1 负责全公司日常行政事务管理,主持本部的全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2-2 根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
2-3 负责贯彻公司领导指示,做好上下络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
2-4 负责组织制定行政管理规章制度及工作发展规划,督促、检查制度的贯彻执行; 2-5 负责对人力资源部、办公室、董事长办公室、后勤部、车队的各项工作和计划的督办和检查;对其员工实施工作考核与评价;负责组织部门人员的培训教育工作; 2-6 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
2-7 负责领导人事各项工作,制定公司人力资源的战略规划,督促公司人力资源战略的执行,保证建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
2-8 负责完善部门内部的建设工作,监督治安综合治理,建设及维护内部网络;组织、协调员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作的实施;
2-9 负责公司总务工作,做好后勤保障。组织行政年、季、月度后勤工作计划;搞好行政后勤预算工作;协助业务部门做好服务工作,提高行政办公效率;
2-10 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗; 2-11 完成公司领导交办其他工作事宜。
行政部助理岗位职责
2-1 负责贯彻领导指示,协助行政部长完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作; 2-2 负责上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2-3 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,严格执行公司规章制度,协调各部室相关工作事宜,做好监督和执行;
2-4 协助上级领导完成各类行政文件和档案、资料管理保存,包括原始档案的收集、整理、归 档、电子档案的建立;
2-5 负责协助上级制定、修订行政工作发展规划和计划,进行日常行政工作的组织与管理; 2-6 协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2-7 配合其他部门进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 2-8 参加公司办公会议,并做好会议纪要的整理及会议纪要传阅工作,跟进落实公司各项行政管理规定及各次会议精神; 2-9 完成上级领导交办的其他事宜。
2-10 负责办公区域卫生,保证桌面无杂物,物品摆放整洁有序; 2-11完成领导交办的其他各项工作。
人力资源部
人力资源部部长岗位职责
2-1 制定公司人力资源战略规划并监督其执行和实施
2-1-1根据国家有关人力资源管理的方针、政策、法规和公司实际情况,制定、组织贯彻、实施公司人力资源管理的方针、政策和制度,并检查其实施情况; 2-1-2根据公司发展战略,结合员工素质和潜能,组织制定人力资源战略规划; 2-1-3贯彻总经理下达的各项工作指标,参与公司重大人事决策;
2-1-4提出公司组织机构设置和人力资源岗位设置、定员定编方案,负责组织进行工作分析和岗位说明等工作;协调和指导各部门制定人员需求计划,确保人力资源的共享和合理使用。2-2 建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
2-2-1 定期收集员工想法,积极听职和采纳员工合理化要求、建议,并反馈给相关部门或认真、妥善予以处理和解决;
2-2-2 受理员工申斥、投诉,调查并落实相关部门解决;
2-2-3 灌输“人本管理”理念,努力改善员工的工作环境和条件,不断增强员工凝聚力; 2-2-4 建立有效的激励机制,充分发挥员工工作热情,积极性和创造性。2-3 全责负责人力资源各项管理工作
2-3-1 根据国家的按劳动工资政策和公司情况,制定公司工资及福利管理制度和方案; 2-3-2 掌握劳动力市场信息和同行业各级岗位的信息,根据经济效益和工资总额情况适时提出员工工资调整方案和福利调整方案
2-3-3 组织负责公司人力资源的开发、引进和培训工作;建立培训网络,审定培训计划和培训管理制度,指导监督并协调培训工作开展;不断提高员工业务水平和综合能力 2-3-4 审查签批各种人事表格、报告等;
2-3-5 全面负责协调、处理按劳动人事方面的纠纷和各种与劳动合同相磁的事宜。2-4 内部组织管理 2-4-1 合理分解部门工作计划,并监督其完成情况; 2-4-2 对部门员工进行考查评估。2-5 其他工作
2-5-1 协助总经理对公司各部门工作进行考核评估; 2-5-2 负责公司及其相关人力资源信息的上传下达;
2-5-3 与公司各部门保持良好的沟通协作,为其各项工作开展和公司运营提供强有力的人力资源及保障;
2-5-4 完成总经理交办的其他任务。
人力资源部职员岗位职责
2-1 负责组织公司员工的建档、考勤、差假、考核等劳动人事系列化基础管理工作。2-2 各类人事表单及人事工作流程制定,修订; 2-3 给员工正确的阐述公司的人事制度。2-4 负责休假管理、考勤管理;
2-5 按时整合每月考勤,为财务支薪提供正确依据。2-6 掌握出勤情况、节假日、确保人事制度的准确实施;
2-7 认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班的报批和审核工作; 2-8 收集、整理、归档应聘人员资料,为本部门领导的面试做好准备工作; 2-9 建立公司已录用及储备人才信息库; 2-10 负责有关统计报表工作;
2-11 落实具体工作,处理日常人力资源部事务; 2-12 按时完成上级领导交办的其他工作。
人事薪酬专员岗位职责
2-1 工作对人力资源部部长负责。
2-2 负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。2-3 负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
2-4 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
2-5 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。2-6 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。2-7 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
2-8 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。2-9 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。2-10 负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。2-11 负责公司人事文件的呈转及发放。
2-12 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。2-13 协助部长处理人事方面的其他工作。
培训专员岗位职责
2-1 负责培训项目的实施,并持续改善;
2-2 协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等; 2-3 协助上级编制并完善公司的培训计划并组织实施; 2-4 负责公司组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
2-5 设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况; 2-6 负责相关活动项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。
后勤保障部
后勤部部长岗位职责
2-1 负责制定后勤工作规划与后勤管理的各项规章制度;
2-2 检查后勤部各岗位工作和岗位职责落实情况,做好本部和下属各岗的考核、考评工作; 2-3 负责安排、分配、检查、落实公司下达的后勤各项经费的使用; 2-4 负责公司后勤工作的指导、监督和管理; 2-5 负责后勤工作承包合同的审定;
2-6 组织后勤人员研究后勤管理体制的改革,不断健全各项规章制度,不断提高后勤工作的整体管理和服务水平;
2-7 负责公司固定资产管理工作,做好资产定位,坚持定期巡查、核对; 2-8 负责公司基建与维修工作,公司环保与绿化美化工作;
2-9 负责抓好安全、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的安全进行检查;
2-10 负责监管仓库物资的出入库及管理工作; 2-11 负责职工后勤保障和其他临时管理工作;
2-12 严格遵守公司各项规章制度,完成上级交办的其他事项。
车队队长岗位职责
2-1 做好公司所有车辆管理和服务工作,及时办理车辆的各种(车辆年检、保险、车船使用税、过桥月票等)年审手续;
2-2 保障公司领导及各部门公务用车。做好公务用车的登记、调拨工作,做到记录正确,派车及时; 2-3 抓好车队内部各项管理、考评和培训工作。对车辆调度、维修、油耗等日常工作严格把关,控制各种经费、成本;
2-4 认真贯彻公司内部管理的相关规定,掌握驾驶员和车辆的状况,及时对驾驶员存在的不规范行为予以纠正,确保行车安全;
2-5 严格做好对车辆经费等各项支出的预算审核工作;
2-6 根据当月出车任务指标,编制月报表、单车油料、材料费等各项消耗费用台账; 2-7 定期进行车辆日常维护、保养工作,确保车辆使用安全; 2-8 加强基础资料的收集保管,建立健全车队的各项记录; 2-9 车队副队长服从和协助队长的工作,队长不在时履行队长职责; 2-10 完成上级领导交给的其他任务。
后勤保管员岗位职责
积极执行公司制度,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;确保相关信息传递及时、数据准确。
具体职责如下:
2-1 做好物资的储存工作,及时供应公司日常所需的物资;对入库物品进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及闲置报废材料的处理等;
2-2 负责检查采购物料的数量和质量;检验和清点入库物品的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和质量不符时,告知采购部;
2-3 安全、合理的存放物品,要求存放整齐、使用方便;
2-4 负责入库物品的发放,根据《申购(领)单》供给申购人相应物资,并在出库单上签字,保证不代领,多领;
2-5 即时对报废物资、损坏数量、报废原因进行统计分析并将相关数据报送部门领导处; 2-6 要做好仓库通气通风工作,经常整理翻晒透气物资,保证不霉烂变质。定期的打扫仓库卫生,保持其干净整洁;
2-7 做好物料出入库明细表、盘点表、仓库帐薄。以便领导审批和考核;
2-8 定期完成仓库盘点工作,上报并分析盘点盈亏情况,统计仓库库存物资的种类与数量,并根据出库情况制定采购计划;
2-9 定期向部门领导汇报当月仓库工作的进展情况;
2-10 建立健全的公司固定资产帐目,把所有财产分类编号、贴标;不漏帐、错帐,做到帐物相符;
2-11 积极协助采购部门工作,并接受其工作指导、监督与考核; 2-12 严格遵守各项规章制度,完成领导交办的其它事项。
水电工岗位职责
2-1 负责全综合楼水、电及有关设施的维修、保养和管理;
2-2 熟悉本公司水、电线路、管道、设备规格、安装年限,并及时提出更新、维修、大修报告;要执行节约的原则,不铺张浪费,严格按公司规定使用、保管好水电零配件; 2-3 坚守岗位,尽职尽责,接到报修情况要做到认真负责;
2-4 加强水、电等设备、设施的管理;随时确保公司的水电设施的完好率,时常进行巡检,发现问题及时解决,对处理不了的问题及时上报领导并提出整改意见;
2-5 定期完成自查工作,发现问题及时维修;杜绝滥用水电现象,注意节约,安全用水用电; 2-6 按时完成公司水电抄表及水电费的报销工作,记录整理每月用水电情况,杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象;
2-7 严格按照水电安装维修有关技术,安全规章操作,严禁违章作业,确保人身设备安全;安装、维修做到一次验收合格,注意防火、防潮、避免事故发生; 2-8 做好冬季的水管防冻保护措施;
2-9 做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作;
2-10 严格遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成上级交办的各项任务; 2-11 完成领导交办的其他事宜。
保洁岗位职责
2-1 服从领导,听从分配及管理;
2-2 热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到工作中; 2-3 严格按照本公司《保洁流程和规定》来完成所有清洁工作;
2-4 定期检查区域内卫生,公共场合不得堆放员工个人物品,如有发现及时处理或上报; 2-5 做好所负责区域楼层卫生,清扫并保持公共走道、行车道、公共门窗楼梯地面,楼顶、楼梯扶手、安全出口指示牌、路灯开关、消防箱、电表箱等的清洁,各楼层卫生间水池的卫生清洁和消毒;
2-6 及时清理和运送垃圾至指定地点,避免环境污染; 2-7 随时关注公共生活用品的使用情况;保证员工的正常使用;
2-8 确保各楼层清洁工具定点放置,便于员工的卫生清洁工作。发现用具损坏应填写报损单即时上报;
2-9 严格执行公司规章制度,下班时将清洁工具清理干净,晾于指定通风处,坚守岗位,按时上下班。2-9 完成上级领导安排的其他工作。
保安岗位职责 2-1 负责维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序; 2-2 负责维护公司内部治安秩序,消除隐患,防患于未然; 2-3 负责加强对重点部位的治安防范,加强防盗意识; 2-4 负责监督员工遵守安全守则及其它相关规章制度;
2-5 负责加强防火、防灾活动,发现隐患及时消除,杜绝恶性事件发生; 2-6 发现违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告; 2-7 负责配合领导做好安全保卫工作,检查公司办公场所留宿情况; 2-8 负责支持、协助前台履行职责,协助做好下班后来访人员的登记事宜; 2-9 负责妥善保管配发的安保器械,不得丢失; 2-10 负责对公司消防器材的检查和维护工作;
2-11 负责正确记录值班日志和事件记录,并做好与前台人员有效交接; 2-10 完成领导临时交办的其它任务。
集团办公室
办公室主任岗位职责
2-1 认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手;
2-2 在总经理、行政部的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促本室人员全面完成职责范围内的各项工作;
2-3 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,协调公司内部各部门工作关系,做好衔接、配合工作;
2-4 负责做好前台、安保、网络维护的管理及日常指导工作; 2-5 负责公司各类会议(非董办)的筹备、组织工作; 2-6 负责编撰公司简介、通讯及日常公告或通知的发布工作;
2-7 负责来文、来电、函件的批处工作,负责审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函等公文;
2-8 负责建立公司内外公共关系,做好外联单位的协调沟通工作;
2-9 负责与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络、以扩增公司的业务机会; 2-10 与公司行政部、人力资源部密切配合,照顾并反映员工需求; 2-11 负责组织全公司员工大会,开展总结评比和表彰工作; 2-12 负责做好公司来宾的接待安排,与上级主管部门的联络等工作; 2-13 完成公司领导交办的其它各项工作。
公共关系部长岗位职责
2-1 负责部门整体工作管理及制度的建立和完善; 2-2 负责公司内外公共关系协调工作;
2-3 代表公司对外宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;
2-4 负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;
2-5 负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像等品宣资料收集、整理、记载存档工作;
2-6 负责审阅对外发布的稿件,协调其他部门参与公关的有关活动;
2-7 负责指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩工作,不断提高部门人员的整体素质及工作质量;
2-8 负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;
2-9 与各部门、员工进行积极沟通与学习,完成各部门的相关配合工作; 2-10 完成公司领导交办的其他工作。
董事长助理岗位职责
2-1 协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;
2-2 协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2-3 组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果; 2-4 掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料; 2-5 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
2-6 协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况; 2-7 审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等; 2-8 代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调; 2-9 协助董事长进行公司的日常事务管理; 2-10 处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责
2-1 处理董事长总经办日常工作事务 2-1-1 董事长办公室文件分类整理。2-1-2 董事长办公室日常清洁卫生。
2-1-3 注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。2-1-4 手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。2-1-5 接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
2-1-6 董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。2-1-7 掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。2-2 正式文件的处理。
2-2-1 汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2-2-2 起草、打印、登记和存档总经办签发文件。2-2-3 收发传真,并及时交由总经办处理。
2-2-4 汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。2-3 组织安排及接见事项
2-3-1 协助的协调和工作任务下达的作用。
2-3-2 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2-3-3 协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
2-3-4 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
2-3-5 配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。2-4 相关会议工作
2-4-1 跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2-4-2 起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。2-4-3 做好会前准备工作。
2-5 根据部队的保密守则保守公司秘密。
2-6 董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
2-6-1 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2-6-2 协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
2-6-3 下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
总经理助理岗位职责
2-1 负责总经理办公室的全面工作,发挥承上启下的作用,做好全方位服务; 2-2 负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行;
2-3 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
2-4 负责公司各类文件的分类呈送,交由集团领导阅批或转发有关部门处理;
2-5 协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提供相关解决方案,供总经理参考; 2-6 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2-7 做好总经理办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 2-8 负责总经理办公室内外的公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报; 2-9 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
2-10 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 2-11 完成总经理交办的其他事项。
总经理秘书岗位职责
2-1 协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一;
2-2 负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电;
2-3 负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作; 2-4 负责协助领导日常接待及函电文件的处理;
2-5 负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况; 2-6 协助领导处理企业公共关系和外联事务;
2-7 负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作; 2-8 处理领导临时交办的工作;
2-9 协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理;
2-10 在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责;
2-11 根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒; 2-12 根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示; 2-13 随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录; 2-14 根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料; 2-15 做好总经理各项事务的保密工作; 2-16 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情; 2-17 完成总经理交办的其他工作任务。
董办职员岗位职责
2-1 严格遵守公司各项规章制度;着装整洁、大方、得体;接待来访客人热情周到,讲究礼节礼貌,询问客人来访目的,及时请示董事长,按董事长指示引见、接待、接听、转接电话并做好记录工作;
2-2 负责董事长办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好董事长办公室档案收集、整理工作; 2-3 负责董事长办公室文件资料打印、登记、发放、复印、装订; 2-4 及时做好董事长办公室会议纪要的整理、汇总、收集;
2-5 负责董事长办公室公文、信件、邮件、报刊、函件的整理、保管和分送; 2-6 负责董事长交代的传真件的收发工作; 2-7 做好保密工作,严格遵守公司保密制度;
2-8 负责董事长办公室的清洁卫生,和休息区域的清洁及服务工作; 2-9 及时清理办公区域及生活垃圾的处理;
档案室职员岗位职责
2-1 努力学习政治理论和档案管理专业知识,忠于职守,钻研业务,使档案管理工作达到标准化、系统化、规范化,积极努力为集团的建设与发展服务;
2-2 根据集团《档案管理制度》及《档案归档整理方法》,对各分支机构与部门的档案管理工作进行指导、监督、检查,并给予必要的协助;
2-3 坚持原则,抓好各机构部门的资料归档工作;接收归档案卷时,严格坚持标准,把好案卷质量关;
2-4 坚持平时立卷的原则,做好各类档案材料的收集、鉴别,对接收进库的档案要及时分类、整理,根据本室的工作安排,开展业务编研工作;
2-5 严格执行借调档案的审批程序。对已超过保管期限的档案及时提出续存或销毁意见; 2-6 搞好档案的开发、利用工作,热情为各部门服务; 2-7 保障档案室及库房安全,要认真做好“八防”工作;
2-8 做好文印、传真、电子扫描等工作,严格遵守相关制度与规定;对相关设备做好维护保养工作;
2-9 树立严格的保密观念,遵守保密制度,严防泄密、材料散失等情况发生; 2-10 热爱本职工作,遵守各项规章制度,完成领导交办的其他事项; 2-11 完成领导交办的其他各项工作。
前台岗位职责
2-1 转接总机电话,收发传真、信件和报刊; 2-2 接待来访客人,并通报相关部门;
2-3 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 2-4 打印、复印文件和管理各种表格文件; 2-5 承办员工考勤和外出登记; 2-6 保管各种手续、手册;
2-7 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式; 2-8 协助组织公司活动; 2-9 完成上级交办的其它事项。
网络维护岗位职责
2-1 负责维护集团电脑及其相关配套设施,保障各项网络系统的正常运行; 2-2 确保在尽可能短的时间里排除故障,保障设备的正常运行; 2-3 做好系统设备的巡检及安全防范工作,处理各类突发事件; 2-4 建立必要的备品、备件,认真做好管理工作;
2-5 从防患于未然出发,做好各种系统的备份工作,把问题解决在事前和事中; 2-6 集团员工所用设备的故障应急处理服务; 2-7 负责机房监控,网络设备的组建管理工作; 2-8 集团内部即时通信软件FREEICQ,确保其正常使用; 2-9 集团内部网站内容及时更新及处理网站内部事宜;
2-10 负责监查集团所有员工的内、外网络使用情况,开关外网应做好相应记录; 2-11 完成集团下达的日常检修计划任务;
2-12 与设备保修单位建立密切的联系,及时将设备部件故障情况通报给保修单位,以便在尽可能短的时间里获得保修服务; 2-13 完成领导交办的其他事宜。
二、风控结算中心
财务部
财务总监岗位职责
2-1 业务职责
2-1-1 了解在当前销售策略下的市场状况;
2-1-2 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
2-1-3 参与制订公司总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。2-1-4 负责重要内审活动的组织与实施。
2-1-5 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。2-1-6 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。2-1-7 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
2-1-8 按规定审批从银行提现金的作业。
2-1-9 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
2-1-10 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
2-1-11 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。2-1-12 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。2-1-13 组织做好保密工作。
2-1-14 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。2-2 管理职责
2-2-1 参与讨论公司部门级以上组织结构; 2-2-2 确定下级部门的组织结构;
2-2-3 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2-2-4 提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
2-2-5 确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。2-2-6 提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
2-2-7 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。2-3 培训
2-3-1 提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; 2-3-2 确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。2-4 绩效考评
2-4-1 提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
2-4-2 根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; 2-4-3 对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。2-5 工作沟通
2-5-1 汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; 2-5-2 负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; 2-5-3 确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。2-6 激励
2-6-1 提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
2-6-2 根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。2-7 经费审核与控制 2-7-1 依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; 2-7-2 监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。2-8 工作报告
2-8-1 定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。2-9 表现领导能力
2-9-1 指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; 2-9-2 有办法提升下级的工作效果和工作效率; 2-9-3 能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
总会计师岗位职责
2-1 全面管理企业日常财务会计工作;
2-2 指导制定企业财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;
2-3 管理现金流量,管理贷款、货币兑换及监督信用部,负责管理会计事务、出纳、收人核算业务等;
2-4 在企业经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算支出; 2-5 建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作; 2-6 监督编制预算表、现金流量报告;
2-7 提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制; 2-8 负责与各个部门进行业务沟通;
2-9 制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度;
2-10 审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
2-11 对所属员工进行培训,不断提高员工的业务能力和综合素质。
会计师岗位职责
2-1 审核原始凭证; 2-2 编制记账凭证; 2-3 登记各种明细账; 2-4 编制记账凭证汇总表;
2-5 月末作相关的提取、摊销、结转凭证; 2-6 登记总账;
2-7 月末结账、对帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符; 2-8 编制会计报表; 2-9 装订凭证; 2-10 纳税申报工作; 2-1 会计档案保管工作。
出纳岗位职责
2-1 按规定每日登记现金日记账。2-2 根据记账凭证收付现金。
2-3 每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
2-4 保管好各种空白支票、票据、印鉴。
2-5 负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。2-6 负责代理记账单位出纳工作 2-7 完成领导交办的其他任务。
审计部
审计部部长岗位职责
2-1 组织建立内部监控系统,建立并完善内部审计制度及流程; 2-2 监督及评估公司运营状况,并制订审计规划和审计计划; 2-3 负责集团和各项目公司的财务审计和成本控制审计与工程结算审计; 2-4 参与各项目的关键招标流程、商务谈判与合同的最终评审; 2-5 负责企业的各项制度的完善与执行是否有效审计; 2-6 出具审计报告,预测风险和隐患,提出决策建议; 2-7 内部审计人员管理,操作指导,业务培训和绩效考核 2-8 负责与外部审计部门的协调工作。
造价工程师岗位职责
2-1 负责审查本项目工程计量和造价管理工作; 2-2 审查工程进度款,提出审核意见; 2-3 审查合理化建议的费用节省情况;
2-4 审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资; 2-5 编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;
2-6 对有争议的计量计价问题提出处理意见,提出索赔处理意见,对工程变更对投资的影响提出意见; 2-7 负责审核承建商提交的竣工结算;
2-8 收集、整理投资控制资料,编制投资控制的监理日志; 2-9 承担上级交办的其它工作。
预算员岗位职责
2-1 负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求;
2-2 在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责;
2-3 参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题;
2-4 认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法;
2-5 参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责;
2-6 对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料;
2-7 对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映; 2-8 加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率;
2-9 负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审;
2-10
能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理; 2-1
1本职工作范围内的信息沟通和持续改进; 2-1
2完成实现本部门一体化管理目标和指标;
2-1
3合项目其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作。
四、综合发展中心
项目策划部
项目策划部部长岗位职责
2-1 根据公司制度要求,制定本部门各项管理制度和岗位职责并贯彻实施; 2-2 负责组织制订公司全年营销策划工作计划,并分解落实完成; 2-3 负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作; 2-4 负责审定项目售楼处外部形象与内部装饰装修方案;
2-5 负责公司整体形象策划和品牌建设,审定各项宣传推广公司形象的公关活动方案; 2-6 负责主持策划与实施各类公司形象、楼盘项目的推广、促销活动; 2-7 负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报; 2-8 负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作; 2-9 负责制订公司各类策划工作计划,并组织落实完成;
2-10 负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
2-11 依据项目的市场定位,参与编制项目营销总体计划、销售全案策划,并指导实施; 2-12 负责项目开盘前营销活动策划,以及样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施等; 2-13 对项目营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作; 2-14 完成领导临时交办的其他工作。
策划及调研主管岗位职责
2-1 熟悉国家及项目省份有关房地产方面的政策和市场行情;
2-2 根据项目整体计划,协助策划主管完成项目营销策划及销售计划的研拟; 2-3 负责房地产政策信息和产业相关资讯的收集和整理; 2-4 负责与项目同类型项目的分析;
2-5 组织制定项目宣传推广计划及项目宣传推广的执行;
2-6 组织制定公司整体形象策划、公司宣传推广策划、地产项目营销策划,并有效的执行; 2-7 营销策划部经理和策划主管撰写相关策划方案,并具体实施; 2-8 负责公司宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写; 2-9 协助组织实施市场调研,进行需求分析,并组织编写调研报告;
2-10 根据项目的定位及其基本情况,有针对性地组织项目市场调研,拟写市场分析报告,为项目营销策划提供支持;
2-11 调查掌握营销总体计划、营销策划方案的执行情况,及时提出修正意见;
2-12 对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持; 2-13 协助制定项目产品营销策划方案,并撰写项目策划报告; 2-14 负责部门文件的归档及管理工作; 2-14 完成领导临时交办的其他工作。
策划专员岗位职责
2-1 熟悉国家及项目省份有关房地产方面的政策和市场行情;
2-2 根据项目整体计划,协助策划主管完成项目营销策划及销售计划的研拟; 2-3 负责房地产政策信息和产业相关资讯的收集和整理; 2-4 负责与项目同类型项目的分析;
2-5 组织制定项目宣传推广计划及项目宣传推广的执行;
2-6 组织制定公司整体形象策划、公司宣传推广策划、地产项目营销策划的执行; 2-7 协助营销策划部经理和策划主管撰写相关策划方案,并具体实施; 2-8 完成领导临时交办的其他工作。
调研专员岗位职责
2-1 依据项目整体营销规划,制订项目销售市场调研计划,提交计划书; 2-2 组织实施市场调研,进行需求分析,并组织编写调研报告;
2-3 根据项目的定位及其基本情况,有针对性地组织项目市场调研,拟写市场分析报告,为项目营销策划提供支持;
2-4收集与公司战略确定的开发产品有关的市场资料,定期整理分析,提交分析报告; 2-5收集对销售有影响的行业管理、金融等方面信息,为正确做出项目决策提供支持; 2-6协助调查掌握营销总体计划、营销策划方案的执行情况,及时提出修正意见;
2-7协助策划及调研主管对主要行业媒体、项目所在地的主要媒体进行调研,为确定广告推广策略提供决策支持;
2-8完成领导临时交办的其他工作。
文案岗位职责
2-1负责公司宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写;
2-2独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿、软文等)、总结报告、及其他文字部分创作;
2-3收集行业信息,并及时对项目提出改进建议;
2-4协助制定项目产品营销策划方案,并撰写项目策划报告; 2-5负责部门文件的归档及管理工作; 2-6完成领导临时交办的其他工作。
政策协调部
政策协调部部长岗位职责
2-1 种证书的申请,做出统筹规划,综合处理报建过程中各种问题; 2-2 府政策及时了解以及对适应政策作出一些应有的对策和行动。
报建员岗位职责
2-1 全面熟悉掌握建设项目报建程序和规费交纳标准;
2-2 根据院基建规划和处工作安排,编制《建设项目可行性报告》,起草《立项请示》,报处长和主管院领导批准后向省市发改委申请立项; 2-3 按有关规定办理规划报批和建设报批手续; 2-4 协调处理好省市政府各相关单位、部门的关系; 2-5 严格控制规费交纳数额;
2-6 负责报建资料的收集、整理,在报批工作完成后15天内移交档案管理员; 2-7 完成领导交办的各项具体工作,参加指派的有关会议; 2-8 报建员兼任安全员,全面负责施工现场的安全管理。