采购部文员岗位标准和岗位职责(合集5篇)

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第一篇:采购部文员岗位标准和岗位职责

采购部文员岗位标准和岗位职责

2、岗位标准

1.1具备中专以上学历;

1.21年以上相应岗位工作经验;

1.3具备一定文字功底,能够起草日常行政文书;

1.4具备良好的沟通协调能力;

1.5具备良好的电脑操作技能;

1.6有档案资料管理经验;

1.7有团队合作精神,人际关系良好;

1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。

2、岗位职责

2.1在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;

2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达;

2.3负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;

2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;

2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理;

2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;

2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理,负责办公用品及办公费用的管理

工作;

2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上

报采购部经理;

2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;

2.10完成采购部经理及主管交办的其他工作。

第二篇:采购部--文员岗位职责

采购部文员岗位职责

1、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务;

2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作;

3、维护供应商数据库、管理材料样品库;

4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;

5、汇总整理部门采购计划并及时更新;

6、完成招标工作相关事务;

7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

8、编写部门月计划和部门月度工作信息;

9、完成上级交办的其它任务。

第三篇:会计文员岗位标准和岗位职责

会计文员岗位标准和岗位职责:

1、岗位标准

1.2.3.4.5.6.2、岗位职责

1.2.3.4.5.6.7.8.9.在经理的领导下,负责本部门的文书打印和内勤工作; 负责本部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达; 负责非业务员外勤招揽业务的承接; 负责外勤承揽业务的备货、派车、送货及追踪流程; 负责每日业务员所交货款的财务处理,并掌管好保险柜; 负责本部门档案资料的保管; 负责本部门文化宣传及种类培训组织工作; 负责整理汇总业务员的客户资料及分析报告,及时上报经理; 负责本部门办公设备及低值易耗品管理; 中专以上或相当于中专学历,有当地户籍或能提供当地担保; 1年以上文员或财务工作经验; 熟悉本部门业务运作流程,具备基本的财务知识和文秘知识; 较好的语言文字表达能力; 熟练电脑操作,熟悉现代化办公设备的使用; 较强的责任心;

10.完成经理交办的其他工作。

第四篇:物业文员的岗位职责和岗位要求

物业文员的岗位职责和岗位要求

岗位职责:

1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

3、客户投诉系统入录;

4、协助公司组织小区业主活动;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

岗位要求:

1、大专或以上学历;

2、年龄___岁,男女不限,女生身高160cm以上,男生身高170cm,形象气质佳;

3、身体健康,无不良记录,无纹身;

4、性格温和,有良好的沟通能力和亲和力,勤奋踏实,积极上进;

篇二

岗位职责:

1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理,负责项目行政物品、工衣等使用管理;

3、参加物业服务部会议,整理___;

4、负责统计物业工程日常维修完成情况,包括维修数量、完成率等数据;

5、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

6、配合公司其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专学历;

2、身体健康,有良好的团队合作精神,做事认真负责;

3、有物业文员经验者更佳。

篇三

岗位职责:

1、负责物业员工排班、考勤等数据收集;

2、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;

3、负责商业项目物业管理事物(办公区域、公司设备巡查、内部文书写作派发等);

4、其他领导交办的事项。

任职要求:

1、大专以上学历,有___年文员同岗位工作经验者或物业公司经验者优先;

3、熟练掌操作办公软件,excel水平优秀,;

4、有责任心、做事细致,良好的逻辑思维能力和沟通协调能力。

第五篇:采购部文员工作总结

采购部文员工作总结

一、完成工作方面

1、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

2、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

3、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

4、对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择供应商战略伙伴关系。

5、加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

6、部门工作员工的业务素质和责任感。虽然本部门目前人数很少,但是我们仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。

二、工作不足方面

1.物料没有如期采购跟催到位xx%,虽然未造成公司生产延误出货,但响影不好。

2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、明年工作计划

1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商

综上,在20xx中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

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