公司财务、文员及业务员工作职责（合集）

第一篇：公司财务、文员及业务员工作职责

公司财务、文员及业务员工作职责

一、办公室前台文员职责

1、负责办公室的接待及后勤工作；

2、负责文件打印、录入文字、档案管理及人事管理工作；

3、电话接听、转接、记录、反馈、收发传真，确保信息畅通；

4、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发邮件；

6、员工考勤统计，每月5号之前务必提供上月员工的工作情况变动表给财务进行工资核算；

7、完成领导交代的其他任务。

二.办公室销售文员职责

1、协助业务人员做好销售的后勤工作；

2、业务发货的跟单工作、退货管理工作；

3、销售价格表制作；

4、相关销售数据的录入和报表提供工作；

5、熟悉基本办公室事宜，熟悉基本的行政、前台事宜。

三.库房文员职责

1、确保单据财务数据录入的及时性和准确性；

2、负责文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通；

3、确保所在仓库的账存和实存的一致性；

4、负责单据归档传递保管；

5、对工作要保守商业机密；

6、对各类账务异常记录及时提报；

四、库房管理员职责

1、负责库房的日常管理和维护事物，做好库房的整理，安全和清洁卫生工作。

2、严格把好验收关，认真查验货物的品种、规格和数量，及时准确地填写入库单据。

3、安排货物储位的摆放，督促搬运工按指定位置堆码，保证货物的完好无损。

4、依据发货票发放货物，按先进先发，后进后发原则发货，以防保质期过长变质。

5、定期对库房进行清理和盘存，确定各种货物的实际库存量，及时发现问题和差错，查明

原因，进行相应的处理。

五、驻店促销员职责

1、配合公司及业务员的工作；

2、完成业务员下达的任务并完成；

3、管理好排面、单品陈列；

4、进货、退货的完整无误，差错照价赔偿；

5、促销商品的叫卖；

6、每月考勤卡交给业务员；

7、排布的争取；

8、每日工作总结；（当日的销售心得及竞争品的情况，未处理的问题）

9、服从驻店管理规章制度；

六、业务员工作职责

1、配合系统主管和部门主管的日常工作；

2、配合物流中心、财务部的相关业务工作；

3、负责制定管辖区每月销售任务的工作计划和每周的工作计划，并完成每月销售任务；

4、负责管理管辖区内促销员的日常工作、考勤、培训、薪酬计算；

5、负责管辖区内门店商品的下定单、送货跟踪、上货、陈列，面位，退货的管理。及时

向部门主管反映商品的销售情况，及时处理商场退货，提出临期商品处理建议，并处理突发事件；

6、负责管辖区内门店季节性商品的陈列和销售跟进；

7、负责管辖区内门店促销商品的陈列、销售跟进；

8、负责管辖区内门店日常客情关系的维护；

9、负责收集竞争产品的相关信息和促销政策；

10、严格遵守公司的各项规章制度，按时完成上级交与的各项任务，每周星期二、四、五

上班时间打电话到办公室前台报到，每周星期一，三，六下午回公司汇报工作行程和销售工作。

七、财务人员职责

1、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定到账证、账账、账表相符；

2、根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表；

3、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理；

4、根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细并上报公司经理审核；

5、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整，数字计录是否准确，大小写出是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等；

6、审核记账凭证。记账凭证的编制是否以原始凭证为依据，会计科目的使用是否合理，金额是否准确，借贷方是否平衡等；

7、审核收据、发票和支票。收据和发票的开具是否以收到货币资金为准，是否有未交回的收据和发票，支票的开据是否正确，是否及时入账，登计簿的记录是否齐全等；

8、每月的账簿和报表，对其经营状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好公司经理的参谋和助手。

9、每月按时纳税、交费，如发生延误而导致公司受罚，其责任由会计承担，及时向公司

经理提示国家有关财经方面的新规定，未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。

第二篇：业务员工作职责及管理制度

业务员管理制度

第一章 总则

第一条 为了能使公司运作有秩序地进行，维护公司及员工的切身利益，特制定本管理制度。

第二条 本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、客户关系管理办法等。

第三条 凡公司业务人员适用本制度。

第二章 业务员思想道德行为准则

第一条 业务员应思想端正，品德高尚，诚实守信，对公司拥戴忠诚，热爱本职工作，有奉

献精神，严格遵守公司的一切规章制度，服从公司领导的安排。

第二条 业务员之间应相敬相爱，团结互助，要具备团队意识，有矛盾纠纷要妥善解决，或

上报公司领导寻求调解，不得私下用武力等不良方式，一经发现，扣除当月所有工

资奖金，情节特别严重的，公司有权解除合同，予以解聘。（此条之所以严厉，是

因为在销售业务领域，矛盾特多，比如抢单等现象）

第三条 业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”，每个业务员在客户面前，不得作出

有损公司形象的行为或举动，不得作出有损公司信誉的事情，如经发现，或有客户

投诉涉及公司形象的，经公司调查属实，扣除当月所有工资奖金。

第四条 公司本着充分保障每个业务员利益的原则，严禁业务员之间出现抢单或划单的行

为。抢单，是指甲业务员在洽谈的业务，乙业务员利用关系或以让出自己提成点数

等别的手段抢走此业务；划单是指，甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。

第五条 业务员应善待公司的任何财物。

第六条 业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。

第七条 业务员应具备职业操守，遵守公司相关的保密规定，不得将公司的商业秘密告诉竞

争对手。

第三章 业务员日常工作规范条例

第一条 业务员严格遵守考勤管理规定，具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理制度》。

第二条 业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情，如有困难，寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务

员工作中存在的问题，予以总结归纳，帮助提高业务员的业务水平。

第三条 业务员在上班期间，要求着装整洁，形象健康，禁止奇装异服或过于暴露的服装，不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。

第四条 业务员在上班期间，不得从事与工作无关的活动，公司的电话不得用来做与工作无

关的闲聊。

第五条 业务员在上班期间，不得瞎晃闲逛，不得到各个部门串岗聊天消磨时光，影响他人的工作。

第六条 公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期，具体假期时间视公司而定。

第七条 业务员如需出差洽谈客户的，业务员必须提前向上级主管申请，经批准，方可外出。

出差期间应有详细计划，并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账

款管理制度》。

第八条

1、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

2、进行市场调查，通过电话拜访，挖掘潜在客户。

3、收集行业市场信息，掌握行业市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信

息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

4、不断学习行业知识，不断提高业务素质及业务水平。

5、遵守职业道德，保守商业机密。

6、完成上级领导下达的其他的工作、任务。

第四章 客户关系管理办法

第一条 业务员应该认识到，客户是我们的衣食父母，维护客户关系的重要性。

第二条 业务员每月必须详细整理新增客户的资料，包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等。

第三条 业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下

来，提交到上级确认。

第四条 公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协助洽谈，提供便利等等。

第五条 业务员要正确处理客户的投诉。仔细倾听是最重要的。这能充分显示出对客户的尊

重，即使客户火冒三丈，也会先消掉几分气。积极寻求与客户的沟通之道，切实考

虑解决客户的疑问或困扰。

第三篇：文员工作职责

文员工作职责

一、日常接待

1)陌生人来访登记表（代理商、中介、应聘、员工朋友）

2)来电呼入登记表（接待电话第一句：您好！乐刷科技！然后把是由写好，接着把电话号码录上，告知相对应的部门）

二、对乐刷的客户资料每天下班前更新，（更新办法从后台导出数

据）然后发送邮件给总经理。一个月回访一次客户。（根据客户量来安排每天的回访量，把回访的内容输入相应的表格中。）

三、考勤管理（每周导出数据做好记录，并检查迟到情况并告知相

关人员，做好考勤补签登记/员工请假单/外出公干单的分类整理。（每月把考勤情况打印好交给财务备案）

四、日常办公用品购买（一次性杯/纸巾/笔等）

五、清洁办公室的环境（地板早上打扫/拖一次，总经理办公室的桌

椅以及喝茶工具的卫生。

六、办公用品的统一整理。

广州乐刷网络科技有限公司2014-3-24

第四篇：公司财务、内勤工作职责

物业公司财务工作职责

一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向领导汇报。

四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、物料进出帐务及成本处理，各产品成本计算及损益决算，预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制，单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业，所得税核算及申报作业。增值税报缴及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。

十四、完成领导交办的其它工作。

物业管理公司会计岗位职责

部 门： 财务部

直接上司：财务部经理

直接下属：出纳

工作地点： XX

1、审核出纳员已初审的申请单，无误后交部门经理签字。

2、审核各类原始单据，无误后根据各种单据编制记帐凭证。

3、根据财务经理审核签章的凭证登记明细帐，月末结帐，编制保送对内对外的资产负债表、收支平衡表。

4、负责检查、核实库存材料，对各种库存材料的购入、领用情况进行监督，严格执行填制出入库单制度，月末与库管员进行核对，做到帐实相符。并对库房进行不定期抽查，对固定资产和低值易耗品等定期盘点。

5、月末根据收支平衡表计算出经理人酬金数额。

6、根据收入情况计算应交营业税，并协调请款单、营业税缴款书。

7、月末整理装订凭证。

8、每月底25日前做付款通知单，内容包括管理费、停车管理费、空调费、电费与电话费、水费、气费。必须认真、仔细、精益求精。对原始资料必须进行复核。

9、付款通知单在发出前要复印备档，财务及部门经理各执一份。

10、做好管理费、杂费的统计表，统计表要求整齐，清晰准确地提供给部门经理，并同时存档。

11、按客户要求上门服务，及时取款并开出发票，发票的第三联给记帐会计，发票第四联给部门经理，发票复印件给出纳。

12、负责发票的管理。开出发票时，要字迹清楚，内容完整，并标明支票号码，若为汇款要注明。凡作废发票，要保证四联齐全，并同时加盖作废章。认真保管发票，严禁丢失。

13、按财务部管理规定定时催缴管理费及有关费用。每月做出收款明细表，报部门经理。

物业公司内勤员岗位职责

内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助主任组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

第五篇：食品公司财务工作职责

财务会计主要负责公司的凭证审核，账簿登记，纳税税申，会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。

二、编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。

三、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、严格票据管理，保管和使用空白发票，收据要合规范。票据领用要登记，收回要销号。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。

六、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。

七、遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报。

九、会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交情楚，并编制移交清册，办妥交接手续。

十、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。