各种文员工作职责及任职资格

第一篇：各种文员工作职责及任职资格

各种文员工作职责及任职资格

景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！各文员工作职责及任职资格 行政文员工作职责

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。行政文员任职资格

1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。

2、熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。

3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。

4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体 是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。-2-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的

保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档 手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。办公室文员任职资格

1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。-3-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。

6、年龄在20-25 岁左右 人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责 A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记 入档案。C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F． 部门经理交办的其他事宜。人事文员任职资格

5、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。

6、熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。-4-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！

7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。

8、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。工程文员职责

1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。

2、负责部门工作会议的记录整理。

3、负责打印、收集、整理工程部的文件。

4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。

5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。

6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。

7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机 密。

3、从事工作二年以上。书定工整、流利。

4、能独立操作计算机，熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。

5、身体健康、精力充沛。-5-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！销售文员

岗位职责 直属上级：营销部经理 「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作，接待好来访人员。「工作说明」

1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工 作；

2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

5、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题；

6、完成经理交办的其他工作。销售文员任职资格

1、性别：女 年龄：20～30 岁

2、文化程度：大专以上

3、外语要求：B 级

4、业务要求（1）具有较高的语言文字能力，并能熟练进行打字和电脑办公操作，掌握电 讯知识，能帮助经理处理本部门的文字工作；（2）掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识；（3）具有一定的外语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务；（4）熟悉公关营销部的业务，能协调各岗位的工作；（5）具有一般的公关和社交能力。-6-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！生产文员职责 1.协助完成生产资料管理，包括各类采购及生产文档的整理及汇总。2.协助完成供应商物料状态的跟踪。3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交代的其他任务。生产文员任职资格

1、中专以上学历；

2、一年以上相关工作经验，有生产协调及类似工作经验者优先；

3、能熟练运用OFFICE 软件。综合管理办公室文员岗位职

责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动 情况，及时向人力资源部门汇报。3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及 时反馈及落实领导指示。4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合 网络中心进行网站建设。5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学 生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安 排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协 调和团结，保障良好的教学、生活秩序。-7-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其 它任务。办公室文员任职资格

1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。

6、年龄在20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记 录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保 持良好的礼节礼貌； 3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。-8-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！前台文员任职资格

1、女性，文秘、行政管理及相关专业高中以上学历；

2、一年以上相关工作经验，普通话标准、熟练；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相 貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户 的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作 流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责 的人，都是跟单员。跟单文员任职资格

1、中专以上学历；

2、能熟练操作办公软件、SAP-ERP；

3、有销售跟单经验，具备良好的协调、沟通能力。采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的采购助理 岗位职责有以下几点：-9-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购 合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。2.采购订单的跟进与验收工作。3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质 保工作。4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负 责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购 文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公 司最大利润。董事长助理职责 1．协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理, 制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2．协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行 公司的日常事务管理。3．认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4．每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 5．协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理 会议纪要和简报； 6．公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达 董事长指示； 7．安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；-10-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关 的商务接待工作； 9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报； 10．负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借 阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理； 11．负责协助做好公司相关部门的沟通和协调； 12．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文 件先进行识别,并分类登记,再分别办理； 13．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意； 14．遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各 部门人员的保密工作； 15．完成董事长授权交办的其他任务。行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建 立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协 助招聘工作；-11-景鸿电脑职校教研组 选择，比努力

更重要！

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手 续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人 力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理的任职资格 �6�1 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演 说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种 专业文件的的经验。�6�1 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判 断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。�6�1 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反 映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

第二篇：生产部文员任职要求及工作职责

生产部文员任职要求及工作职责

一、任职要求：

1.性别：不限。

2.年龄：22岁以上。

3.学历：大专以上。

4.专业：不限，专业优先。

5.经验要求：有2年以上工作经验优先。

6.工作地点：现代工业港。

二、工作范围：

1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4.按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.三、工作责任：

1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.四、工作权限：

1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.五、日程安排：

1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁；

2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理；

3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上；对已出货的单,在黑板上进行取消.4、根据生产需要做好每一天的工作

岗位职责：

1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4.按时做好每月的月总结（每月5号前）做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理.5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.6.其它上级领导安排的工作。

第三篇：人力资源文员的岗位职责和任职资格

人力资源文员的岗位职责和任职资格

岗位职责

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责管理人力资源相关文件和档案。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

篇二

【岗位职责】

1、通过各种招聘渠道发布和管理招聘信息;

2、对简历进行筛选;

3、根据任职要求和标准，选择合适人员;

4、电话邀约并安排求职者面试;

5、跟进面试前后情况;

【任职要求】

1、年龄：___周岁，学历、经验不限;

2、性格开朗活泼，积极主动;

3、具有较强的抗压能力及语言表达能力;

4、熟悉使用word、excel等office办公软件;

5、实习生、应届生也可，上岗有老员工一对一教导;

篇三

岗位职责：

1、负责接听应聘电话，跟进求职简历，邀约求职者到场集合并跟进维护;

2、选择并且维护招聘渠道，发布招聘职位;

3、负责职位发布、刷新、简历筛选，电话邀约面试，短信通知面试者，做好面试前后的跟踪;

4、执行完成好上级安排的各工作事项;

5、其它与人力资源相关工作;

任职要求：

1、___周岁，学历、经验不限;

2、普通话标准，说话流利;

3、具备一定的抗压能力;

4、会基本使用word、excel等office办公软件;

第四篇：物流文员的岗位职责和任职资格

物流文员的岗位职责和任职资格

岗位职责：

1.用软件打印当天订单的快递面单

___处理买家退回的快递返包，退货换货处理

3.审单：审核发货物流、订单明细、订单备注、发货时间

4.打单发货：网上店铺订单的打印、快递单打印，订单系统内部修改，保证各平台及时发货

5.更新库存

___部门主管交代的其他事项

任职要求：

1.要懂得电脑的基本操作

2.能吃苦耐劳、处理事物细心有耐心，做过相关工作，有经验者优先

篇二

岗位职责：

1.负责空运与海运的进口接单与换单处理;货物国外启运跟踪、清关进度跟踪以及国内运输、卸货就位环节的信息反馈

2.负责订单事先、事中、事后的与客户电话沟通的服务工作

3.负责NEXTCARGO系统操作

4.负责客户投诉、运作异常的调查、反馈，以及与主管沟通确定相关处理、改善措施。

5.负责回单返回跟进并审核回单合格性,并将扫描件回传给客户

6.每月对客户的存档资料进行分类管理，确保每单业务有据可查

任职要求

大专以上学历，英语书写流利，___年工作经验;

2、有国际货代，进口空海运货物操作经验;

3、有责任心，沟通能力强;

篇三

岗位职责

1、根据仓库清单做出整理，匹配相关空海运文件收货;

2、系统库存管理;

3、第三方仓库导入订单等。

任职资格

1、大专或以上学历，优秀从业者可放宽条件，有相关工作经验者优先;

2、有空海运数据处理经验者优先;

3、会电脑办公软件基本操作;

4、耐心，细心，能吃苦。

5、能懂英文者优先考虑。

第五篇：董秘助理工作职责及任职资格

工作岗位：董秘助理

一、工作职责

职位概要：负责拟定董事会一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提供证券投资的相关材料，并进行整理归纳，完成公司证券、投资相关文档的整理、归纳。协助公司投资者关系管理工作。

1、负责拟订公司一般性对外公告文稿，督促公司内部部门及时提交相关背景资料，并进行归纳整理；

2、协助公司股东大会、董事会、监事会等会议的筹备组织相关工作，保障公司三会事务的规范运作；

3、协助公司投资者交流活动的举办；

4、及时完成公司证券相关文档的整理、归纳；

5、每周定期对政府项目信息的进行搜集、整理，并初步判断是否适合公司申报；

6、定期向上级领导汇报相关工作进展、分析改进建议等；

7、完成领导分配的其他工作。

二、任职资格

1、教育背景本科及以上；

2、金融、投资、证券等相关专业； 3、2年以上证券金融相关工作经验；

4、熟悉投资、财务、证券法规等方面的基础知识；

5、熟悉熟练使用办公自动化软件；

6、较强的沟通协调能力；

7、较强的计划性和执行能力；

8、良好的文字表达、英文阅读能力；

9、具有一定的问题解决能力、建立人脉网络能力、自我激励能力、学习研究能力。