第一篇:店长监督收银工作细则
店长监督收银每日工作细则
目的:规范门市收银平日工作细则,将月底盘点时会出现的问题,尽可能在发生当时进行处理,从而减轻盘点时核对压力以及提高店主管对商品的管理意识。
1、每日销售单据必须核对。
(备注:特别是核对商品物料和数量是否与销售单据上的内容一致)
2、每日下午4点结完帐后,必须查看库存数是否存在负数,并查明原因。(备注:库存出现负数的原因有很多,比如系统销账的时候 错销、漏销、商品未入库,调拨的商品未在系统中操作等。)
3、新进收银员工作培训。
(收银平日工作: 收款、入单、核对、报表、商品调拨、核对入库单、存钱等)
以上工作内容,店长对收银必须严格监督,若店内为店长兼收银工作的,同样要肩负起执行的以上内容的责任。
4、单店之间的调拨流程,必须按照步骤进行操作。(当天调拨必须处理完毕)A方案
第一步:填写手工调票,并认真核对商品信息(品牌、型号、度数)。第二步:双方经手人必须在手工调票上签字。
第三步:调出方:在系统中进行调拨处理,将调拨单号手抄至手工调票上。调入方:在系统中查阅调拨内容是否和调票中的内容是否一致。B方案
第一步:填写手工调票,并认真核对商品信息(品牌、型号、度数)。第二步:调出方:调拨单的及时性处理,先在系统中进行调拨处理,并将调拨单号手抄至调票之上。
第三步:调入方:核对调票中的信息(品牌、型号、度数、以及调拨单号)同时在系统中按照单号进行核对其中内容。
5、在非盘点期间,核对、自查、出的商品差异问题,必须上报上级处理部门(刘姐),说明原因并出示证据(所有导致差异的环节)。
第二篇:店长、营业员、收银岗位职责
店长职责:
一)岗位描述
1、部门:门店
2、直接上级:总经理
3、直接下级:店员
4、基本职能:负责本门店的经营管理,一切日常事务的管理。
5、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。二)工作细则:
1、门店质量及服务工作负具体责任。
2、对上级下达的各项指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。
3、按门店发展趋势,起草本门店长短期发展规划,经批准后执行。
4、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。
5、及时处理门店质量投诉,对门店质量负相关责任。
6、遵守公司的价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对本店商品价格开展自查工作。
7、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。
8、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。
9、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。
10、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。
11、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。
12、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。
13、积极完成上级交待的其他工作。
14、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。
15、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。
16、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等。1
7、管理好店内固定资产及货品。
营业员岗位职责:
一、店员的职业道德和职业技能规则:
1、工作立场和心态:
认同自己的服务职业性质,有服务意识,不良情绪不影响工作,愿意用为顾客服务,体现自我价值。
2、行为举止和仪表:
着装整洁,工牌端正,发型美观得体,仪表大方,举止文明,能使顾客产生信任感。
3、专业服务和态度:
热情招呼,微笑待客,熟练使用礼貌用语。咨询回答专业、耐心、细致、准确,使顾客满意。
4、熟悉店内商品的品牌及摆放位置。
5、陈列理货
将到货商品上架,按商品陈列要求整理排面,跟踪堆垛商品销售情况,并及时补货。
6、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位情况。
7、积极参加各种培训,努力提高自身素质。
二、工作流程
1、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,达到干净、整洁、玻璃明亮。
2、准备营业期间所需用品、用具。
3、补充商品,将柜台上不足的商品补齐,并检查柜台上所列之商品是否齐全,有无新货需及时上柜。
4、营业中应随时保持柜台及货架上的展示商品充足和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象。
5、检查柜台及库存商品数量是否充足,不足的须及时填写“缺货计划”并通知补货,做到所有商品无断货现象。
6、柜台到货须认真清点验收,及时上柜,同时配合配货员将上柜后余下之商品在储存板或货架上归类堆放整齐。
7、随时作好为顾客提供服务的准备,发现顾客有需要导购及服务的暗示时,应立即上前友善、真诚地为其提供各种服务。
8、观察销售环境,注意防止商品被盗。如有可疑情况和突发事件,沉着冷静,迅速通知其他同事协同处理。
9、努力提高自身业务水平,做到对所负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌。
10、随时保持商品及环境的卫生。
11、交接班时,应对接班人员告知商品销售已补货和需补货商品情况,做到交接清楚、补货无重复。
12、维护店内设备、设施,爱护公物。
13、营业员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗,如有事离岗须向店长及其他员工做好委托。
收银员岗位职责:
要有良好的道德思想品质,严守商业秘密,热爱本职工作,责任心强,工作任劳任怨,具有熟练的专业技能和基础的财务知识。
一、收银员每天上岗后做好收款前的准备工作,检查收款机当前状态是否能正常工作,发票、找零准备工作是否做好,搞好卫生。
二、每天的营业款按时缴纳。当天营业结束后,将全部款项及预收订金、退定金、收据、赠券、签单单据、存档单、发票使用结账单上交店长,并由店长填写收款收据,双方签字生效。
三、每天收取的现金和划卡款项要认真查验、核对,对不明事宜及时询问店长。因误收、错收或收假等由收银员自己负责处理,并承担损失。
四、收银员交接班时必须2人同时清点,复合,周转资金,做好每日登记,收银台现金如有差错将由收款员个人承担经济责任。收银员提前二十分钟上班进行交接。
五、收银员要管理好自己的现金收讫章,不允许乱放,乱盖。否则后果自负。
六、每天发生的打折、摸零、预收订金、签单、退单及结账情况,需由店长签字因责任心不强,工作疏忽和业务生疏发生录错单造成的款项不符,多款上缴,少款自付。
七、收银员在收款过程中要认真核对票据,发现问题及时和营业员、店长沟通,以减少错误和损失。
八、严守岗位职责,严禁利用任何形式的套现及私开发票行为。
九、收银台现金只能由____收取,其他任何人不得以任何理由支取现金,如有上述情况发生,一切责任由收银员承担。
十、除了收款员、店长、督导外其他闲杂人等不得进入收银台内。
十一、积极做好门店形象宣传,推广会员卡。
十二、收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清余额,严禁“摔、甩、仍、丢”余额给顾客
十三、收银台展示柜、主机、台面随时清理,不允许存放杂物,所有物品整齐摆放,收银台内卫生随时保持干净。
十四、保管好收银台内固定资产及耗材. 收银员永久职责.优质高效热情服务.A.对顾客有礼貌,使用收银四大服务用语。.收银员在结算时必须唱收唱付,不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客.A.唱收唱付,收顾客钱款时,要唱票 “您的商品多少钱”, “收您多少钱”找零钱时唱票 “找您多少钱”.B.对顾客要保持亲切友善的笑容.C.耐心的回答顾客的提问.D.在营业高峰时间,听从当日负责人安排其它工作.例如:查价格,清理促销货架,对换零用金.3.顾客提供购物袋..确保商品 A.促销活动中所发的广告或赠品确认后放入袋内.B.装袋时避免不是同一位顾客的商品放在同一购物袋中的现象.C.对体积过大的物品要用绳子捆好.方便顾客提拿.D.提醒顾客带走所有商品,防止遗忘在收银台上的事情发生.5.保持收银台时刻整洁干净.6.仔细检查特殊商品.例如:提袋、盒子、家电用的纸箱.带包装.
第三篇:便利店店长、收银理货员工作注意事项
2.1现场管理规范
主要是创造良好的企业形象,增加来店顾客,提高客单价,扩大销售。现场管理重点有:
2.1.1卫生管理。确保销售场地整洁,过道通畅,设备、货架布局合理,时时保持设备、货架、柜台、橱窗等的干净、明亮,不擅自乱贴店内广告等。
2.1.2陈列管理。商品丰富,货架丰满,根据商品保质期,先进先出,显而易见,易拿易放、商品组合陈列合理。
2.1.3商品管理。开展科学的管理,收集销售数据管理系统的信息和利用ABC分析法,筛选出畅销商品。灵活运用订货、补货,扩大销售商品陈列空间,定期检查畅销商品的库存和价格,以确保畅销商品不缺货。
2.2服务管理规范
2.2.1服务用语。服务语言:您好、请稍等、对不起、让您久等了、欢迎光临、欢迎再来等。忌讳用“不知道”、“卖完了”、“不行”、“没有了”等语言。
2.2.2对缺货的处理。发现顾客购买的商品缺货时,首先应该表示道歉,然后应该告知商品何时到货,或主动建议其他能取代的商品,最后店员必须将缺货的商品作为下次订货或补货的参考信息,反馈给店内相关的负责人。
2.2.3客诉处理。处理客诉时,严禁对客诉推卸责任,应以诚挚的关心态度,耐心去听取其陈述后,酌情处理,不能因此造成顾客流失。
2.3门店人员岗位职责规范
2.3.1店长职责 店长是门店的核心人物,店长必须服从公司总部的高度集中统一指挥,积极配合总部的各项营销策略,达到门店的经营指标。要做到:
——监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。
——执行总部下达的商品价格变动。
——执行总部下达的销售计划、促销计划和促销活动。
——掌握门店的销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰。
——掌握门店各种设备的维护保养知识。
——监督和审查门店收银和报表制作、帐务处理等作业。
——监督和检查理货员及其他人员工作。
——负责对员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的管理。
——负责对员工人事考核、提升、降级和调动的建议。
——负责对员工的培训教育。
——妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种突发事件。
——监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
——监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
——做好与门店周围社区的各项协调工作。
店长除具备各岗职技能外,还要有全盘管理能力和组织能力。
2.3.2便利店收银员职责
便利店收银员具有:熟悉商品的陈列区域、商品基本价位、收银流程、结算小票管理业务、收集和提供商品销售信息、顾客信息、退货处理以及收银台的安全等职责。收银员的具体岗职规范有:
——做好营业前的准备工作:服饰、仪表、仪容、清洁卫生,做到举止大方、佩戴好工号牌。
——营业前认领备用金并清点确认。
——营业前调试好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价商品和特价商品。
——顾客进店时,应表示欢迎顾客光临。
——输入或扫描商品价格时,应报出每件商品的金额,输入或扫描结束时,应报出商品金额总数;并主动将结算小票置于购物袋或交顾客。
——收银时要唱票“收您多少钱”,找零时要唱票“找您多少钱”。
——当顾客不多时,应替顾客做好商品装袋服务。要做到将生鲜食品、冷冻食品和其他商品分装,大且生的商品应先装入袋中;顾客多时,要以尽快疏散顾客为主,加快收银速度。
——收银时要做到正确、快速、对顾客保持亲切友善的笑容,做到更好地接待顾客。
——耐心地回答顾客的提问。
——记录和保管遗失的物品。
——发生顾客抱怨或由于收银有误顾客前来投诉交涉时,应通知店长来处理,避免影响正常的收银工作。
——在非营业高峰期间,听从店长安排从事其他的工作。
——营业结束后,按所收货款填写交款清单,现金、支票分别填写,本人签字后将货款按公司投包流程上交总收。——经总收按收银机的存根联审核后,如长款要写报告。短款自付。
——向有关部门提供销售信息及顾客信息等。
都说便利店位置选对了就成功了一半,那么还有一半就看收银员和理货员的表现。收银员和理货员都是直接面对终端消费,你的一举一动一言一语直接影响顾客是否购买的决定因素。那么首先你必须要热情,不要把生活的烦心事带到工作中来,如果你能够把顾客当朋友来临把顾客当初念情人一样对待,那是不愁没生意的。下面我把收银员和理货员简称为你。
1:时刻保持精神,热情,不要在上班时间煲电话粥玩游戏看泡沫剧。它会影响你的情绪,使你讨厌顾客光临,甚至收假钱被骗。
2:每天必须检查卖场各走道和台面商品的卫生,记录好补缺货信息,检查滞销商品的保质期,如果保质期临近,尽量撤下来能换的就换,不能换的做特价,再大方点老顾客来了就送给他。
3:货架上一定要保持商品摆放的饱满,切不可零零散散,部分2次补货都没有的商品可以先摆上其他商品,本来卖品就应该经常变换,剩下1-2瓶1-2包可以和同样价格的放一起。
(第3点很重要,切记,一定要饱满,要相信“货卖堆山”的原理,我们是开超市,不是开展示厅。)
4:补货时一定要坚持先进先出的原则,不能嫌麻烦,否则时间长了会出现很多过期商品而造成不必要的损失。如果实在怕麻烦,一般便利店都是会有收银系统或软件的,POS机等,现在智能一点的软件都是自动补货功能,还有缺货提醒等等,如思迅软件的便利店8管理系统,都能很好的补货啊,如果是加盟店还能自动配送。反正就是很方便的使用,所以不用担心太麻烦。
5:总有那么些顾客,你卖再便宜总嫌贵,别人怎么怎么便宜。记住,千万别当什么好人,说什么我们卖不起,别人自己房没有租金当然卖便宜的话,更不能说红脸的话,说什么你爱买不买或说那你哪里便宜去哪买。不管顾客怎么说,王婆卖瓜自卖自夸,我们的商品永远都是名牌的都是正宗的都是新鲜日期的都是质量最好的,别人卖便宜的都是杂牌的都是快过期的都是水货的。相信我,很多顾客被我们这么一说都会相信一分钱一分货。有些顾客还在疑惑中你如果还有点让利空间直接就便宜一点给他,一般顾客这时会立马购买。
6:你要熟悉卖场商品的价格,位置,遇到顾客走过来走过去的要马上问道:‘你需要什么,有的顾客是害羞型的,你这样一问他马上就会告诉你他需要什么。
2.3.3理货员职责
理货员是便利店中从事商品整理、清洁、补充、标价、陈列、盘点等工作的人员。理货员职责是巡视货场,耐心解答顾客的提问,对所属货区商品的保质期心中有数,必须熟悉所负责商品范围内商品名称、规格、用途和保质期,掌握商品标价的知识,正确标好价格,掌握商品的陈列原则和方法、技巧,正确进行商品陈列,保证商品安全。
理货员的作业流程:
a)补货作业:理货员将标好的商品依照商品各自规定的陈列位置,定时或不定时地将商品补充到货架上的作业。
1)定时补货。指在非营业高峰的补货。2)不定时补货。指只要货架上的商品即将售完,就立即补货,以免造成缺货,影响销售。补货作业不能影响顾客购买。
3)核对卡、货。先检查核对欲补货的陈列架前的价格卡是否和要补上去的商品一致。
4)先进先出。补货时将原商品取下,然后打扫陈列架,将补充的新货放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陈列先进先出。
5)对特殊商品要控制。对冷冻食品和生鲜食品的补充要进行时间段投放量的控制。这要根据每天销售量和销售高峰来具体确定。理货员除了标价、补货之外,还肩负着盘点作业。
2.3.4验收人员职责
严格商品验收。商品验收是确认检查商品质量、审核商品产地、生产日期、发货时间、数量、价格、品种等的环节,因此,验收人员应手持调拨单与送货人员逐一逐项清点,减少事后因退货或其他原因造成的浪费,避免以后发生不必要的争执。
2.3.5服务人员职责
服务人员需要了解理货员和收银员的基本岗位技能。同时掌握服务礼仪规范,还要了解和掌握门店商品分布情况、商品知识及有关知识,以便能流利地回答顾客的各种询问,掌握公司便民服务的内容和措施。
第四篇:收银工作
收银员职责
一.开档工作
1.10:00上班参加例会,听取例会内容,提取个人建议。2.检查收银台物品,是否有遗失现象,及时追查。
3.收银台卫生清洁,台面、桌面及物品的摆放整齐。4.查看柜台酒水是否有遗失,整齐摆放。
5.打开电源开关,打印机、验钞机、音响及电脑。6.盘计冰箱及柜台的酒水数量以便结束时盘点清楚。7.清点抽屉里的的零钱是否对数,做到账目明了。8.检查pos机是否有电,并且及时充电。
9.核对昨晚遗留下来的账单,打单出来,看清酒水、飞饼数量。10.检查抽屉里的零钱是否够用,及时去银行兑换散钱。
二.收银过程中应该注意事项
11.输单过程中仔细认真,不可遗漏数量,必须重新核对账单。
12.买单时检查账单,是否有退菜,少菜,多菜现象。保证正确账目。13.切记买单时核对酒水、飞饼、米饭数量。14.vlp客户记得登记基本信息资料,方便下次记忆。15.凡是进店客人统一打九五折,不提供发票。
16.美团网客户无论消费多少,不打折、不提供发票、不报销停车费。17.针对强烈要求发票着灵活应对,可采取送优惠卡及优惠券政策。18.应对刁蛮客人一定要微笑沉稳,和气的应答,切记不可急躁无理。
19.遇到突发事件,无法应对应该及时请求店长、领班处理。不可擅自主张。20.上班期间不可玩手机,上网、打电话闲聊,干扰上班次序。
21.若有客人买完单,后又加单,应及时提醒服务员二次买单,避免漏单。22.工作高峰期,服务员出现菜单不清楚的地方应及时询问,避免错单。23.美团客人在菜单上写团购字迹,加大锅,留意是否加单。24.比如服务员开酒水单后,应该留意一下拿酒水数量。
25.若买完单后有酒水退回应该注意多少瓶,方便核单。
26.买单过程中,若出现强烈要发票者,碰巧使用完,应礼貌请求客人留下资料,过几天后亲自给您送过去,切记不可对客人说没有发票。27.已经结过的账单要整齐摆放,不可凌乱散放。
三.收银员收档工作
28.整理好账单,结算今天的账目,核对清楚,清点零钱,出现问题及时检查出来,今天的错误今天解决,不可遗留下来。
29.盘点一天的酒水,然后及时填补酒水,仓库认领酒水,并且作登记。30.若餐厅人员借酒水应及时登记,三天必须归还,以免影响错误盘点。31.若有人来前厅货物付款应叫店长,领班,厨师签证,再付款。32.11:00之后不允许刷卡,pos机关机。
33.回收各个区域的纸巾,放置在吧台,不可严重浪费纸巾。34.清理垃圾,锁好抽屉、柜台。关闭电源开关。
四.收银员注意事项
31.每周一或周二进行大盘点,配合店长盘点工作。32.工作当中若因个人原因失误,自行承当责任。
33.收银员必须仔细认真,钱当面点清,账目当面对清,不可马虎了事。
34.收钱、找钱时应给客人微笑应答“您好,这边收您xx/找您零钱xx?” 35.上班期间不得会客,保持工作的稳定性。
36.若临时有事或接电话,应做好交接工作,不得擅自离岗。37.同事之间应该和睦相处,友好共事。
38.尊重领导(老板、店长、领班),虚心学习,不懂就问。五.电话礼仪
1.当电话铃声响二声,接起说:“您好,年年大丰收” 2.请问现在需要预定么?/时间,人数,姓氏。是否是团购者。3.若要预定包厢,首先要询问大概几个人,必须7到8人以上
先从鲤鱼,金鱼厅开始,最后预定龙鱼厅,必须10人以上。4.周末日团购预定者最多预定十人,不可太多,酌情观察。5.中午没有团购限制,非周末日可预定稍多一些。
6.若接电话时看见有备注者必定是常客,可看情况安排包厢。7.接电话时语气温和,切记急躁,“请”字当头“谢”字结尾。
8.若接到问路者,丰泽广场附近,集集小镇二楼,为标志性建筑物
9.及时查看预定情况如何,大概来几个预订人,好安排是否需要继续接待团购者。10.验证已经来的团购者,了解坐在哪里,熟悉一些经常来的客人。
11.若在用餐高峰期时,尽量把团购者安排在AB区之间,保证餐厅容量。12.注意一些礼貌用语,“您好,您预订的位子在xx号座,这边请”。13.客人来与走时必须有迎声送声。
14.买单过程中声音大一些,甜美些,这是自信的一种表现。
第五篇:收银工作流程
收银工作流程
一、销售收银
1、导购开具一式三联销售小票(柜台联、收银联、顾客联)
2、顾客拿销售小票至收银台付款。收银员面带微笑迎接顾客,向顾客问好:‘欢迎光临”。双手接过顾客递交的票据,询问顾客是否有会员卡(有会员卡的积分并享受会员待遇),在收银机上录入商品编号,确认总计金额,礼貌告知顾客,和顾客确认付款方式,当顾客面清点所付金额两遍并唱收确认,利用验钞器对货币进行严格检验,如发现假币应礼貌要求顾客更换;打印出三联白色小票,分别粘在销售小票上,收银收款后在小票上盖“现金收讫”章,留存收银联,当面点清所找金额并唱付确认;双手递交顾客柜台联和顾客联(刷卡交易的返还顾客消费银联卡单),告知顾客“保留好票据,是退换货的凭证”,“您慢走,欢迎下次光临”。柜台留存柜台联后给顾客货品。
二、退货收银
1、导购用红色笔开具一式三联退货小票(柜台联、收银联、顾客联),收回货品。
2、导购拿三联小票和顾客销售原始粉联去商管部填写<<退换货登记表>>,经商管部在退货小票上签字后去财务办理退货手续(如果顾客刷卡消费需拿原始银联卡单)。
3、财务去收银机凭密码进入退货界面。
4、收银录入商品编码,打印三联白色退货联,分别粘在退货小票上,留存收银联、银联原始消费联后返还顾客应退货款及顾客联。柜台留存柜台联。
三、调账
1、收银员去商管部领取调账单,填写好调账原因等项目后,经本人、财务当班人员、商管部签字确认后方可调账。先进行退货程序,再进行销售收银程序。
四、手工录入
在收银机不能正常工作时,为不影响销售,收银员需采取手工录入收银,在收银机能正常工作后,需将数据重新录入收银机。