采购管理学习总结

第一篇：采购管理学习总结

采购管理与谈判学习心得

以前不知什么是战略采购管理与谈判，通过学习了《采购管理与谈判》使我了解到了采购管理与谈判的一些方法和技巧，了解了采购管理与谈判也需要战略策划。

通过培训老师的讲解使我深刻的感悟到：采购对企业价值链的供应商战略管理作用；这期我共学习了三十四大模块：供应商管理理念、供应商管理双赢关系模式、供应商开发管理是采购体系核心、供应商开发的“Q、C、D、S”原则、供应商评价体系、供应商控制四项原则、什么是谈判、采购谈判的核心原则、采购谈判的途径、谈判的标准、谈判就是一场心理大战、需要谈判的原动力、谈判心理战术、谈判对手心理特征分析、不可忽视的心理倾向、谈判成功心理、语言是谈判的利器、谈判提问与回答技巧、谈判中的诡辩术、谈判礼议、谈判习俗与风格、谈判准备阶段、谈判信息的收集与分析、谈判准备、谈判场地的选择艺术、谈判会场布置技巧、谈判开局阶段、谈判开局阐述技巧、谈判磋商阶段、谈判进攻策略、谈判防守策略、双赢谈判的让步模式、谈判成交阶段、谈判的终结。此次的学习有不同的收获。

一、采购管理与战略采购使用我学习了有关采购的基本知识，并为接下来的课程学习奠定了基础。

二、采购组织与人员管理，采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。

三、采购需求与计划，采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。

四、供应商的选择，供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品，针对不同类型产品的特点，提出供应商战略。

五、采购谈判与合同管理，采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求，进行相互协商

和反复沟通，并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。

六、采购价格与成本管理，使我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。采购作为满足社会需求的一种手段，对整个社会的生产与生活产生了积极影响。

采购是企业生产经营的第一环节，关系到企业生产经营的稳定性和持续性，并构成企业竞争力的重要方面。现在企业的竞争正逐渐由技术的领先、市场的垄断转向以采购来降低成本提高利润。采购是企业活动中最主要的功能之一，对于一个典型的企业一般采购成本要占60%以上。而在一般工业企业中，各种物资的采购成本要占到销售成本的70%以上。如何降低采购成本成为制约企业提高市场竞争力的重要因素。而降低采购成本是采购商与供应商之间进行谈判的主要目的，所有的采购谈判均以价格作为谈判的核心。尽管采购谈判中所涉及的因素不仅仅是价格但所有的经济利益都是通过价格表现出来。

采购是一门实际运用性很强的学科，在经过书本上理论知识学习的同时，必须很好的与实践相结合，这样才能真正的了解采购的内涵。书本永远都是为实际运用打基础，只有真正的实践过了，知识才发挥了它真正的价值。生活中处处都可以用到采购，如，我们去市场买衣服的过程中就可以很好的运用到采购的知识。

总之，对于采购的学习决不会到此为止。

第二篇：战略采购管理学习总结

战略采购管理学习总结

以前从来不知什么是战略采购管理，通过学习了《战略采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧，了解了采购管理也需要战略策划的。

通过老师的讲解，使我认识了：采购对企业价值链的作用；供应商管理战略；采购分析、价格分析、成本分析、价值分析；定价策略与采购策略。

授课老师的课程内容丰富、理论联系实际、讲话生动。我把自己学习会的心得写下来，希望能与同事分享探讨。

一、采购的重要性。“采购和销售是仅有的两个能产生收入的部门，其他部门发生的都是管理费用”观点，强调采购在企业里的地位和作用；然后拿全球采购占销售额比率支撑证明采购管理的重要性；从提高利润的角度讲采购的杠杆作用，向大家灌输采购成本降低，销售利润增长一倍的观念。

二、采购管理方案的选择。老师提出系统化合同解决的方案； 针对货物的采购种类复杂，数量较多，单价较低等特点，向我们介绍一体化供应商的解决方案，在这种方案下，让供应商做库存，好处：库存可以减少；更加可以应急。

三、基本供应商战略。这里老师以一般产品、战略产品、瓶颈产品，针对不同类型产品的特点，提出供应商战略。

四、成本降低方法。包括采购分析、价格分析、成本分析、价值分析。这里主要介绍了量本利分析方法，在此基础上，计算出某种产品的盈亏平衡点，能够有效的帮助企业决策；另外一个比较有用的方法是价值分析法，老师为我们做了具体分析。

通过学习使我对战略采购有了一定的认识，谢谢老师。朱顺新

2011年7月

第三篇：采购管理总结

1、招标采购的特点

①招标程序的公开性（最大特征，凡是符合资质规定的供应商都有权参加投标）②招标程序的公平性

③招标过程的竞争性

含义：是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中选择交易对象，并与提出最有利条件的招标方签订协议等过程。

2、政府采购的含义、特点与原则

（1）含义：一般认为，政府采购是指一国政府部门或其他直接或间接受政府控制的企事业单位，为实现其政府职能和公共利益，使其公共资金获得货物、工程和服务的交易行为。

（2）特点：行政性、社会性、公共管理性、广泛性

（3）原则：公开原则、公平原则、公正原则、效率原则、物有所值原则

3、JIT采购的基本原理、基本思想和特点

（1）基本原理：是以需定供，即供方按照需方对于品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。不多送，也不少送；不早送，也不晚送；所送品种要个个保证质量，不能有任何废品。

（2）基本思想：JIT采购是一种先进的采购模式，也是一种先进的管理模式。它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

（3）特点：①采用较少的供应商，甚至单源供应

②对供应商的选择标准不同

③对交货准时性要求不同

④对信息交流的需求不同

⑤制定采购批量的策略不同（小批量采购是JIT采购的一个基本特征）

4、战略采购的概念与原则

（1）概念：是一种系统性、以数据分析为基础的采购方法，着眼于降低企业采购总成本。它要求公司确切了解外部供应市场状况及内部需求，通过对供应商生产能力及市场条件的了解，公司可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。

（2）原则：①考虑总成本

②在事实和数据信息基础上进行协商

③采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系

④制衡是双方合作的基础

5、什么是供应商？选供因素？供选方法？

1)供应商是指可以为企业生产提供原材料，设备，工具及其他资源的的企业。

2)质量，价格，交货能力，服务，柔性，位置，供应商存货政策，信誉与财务状况稳定性

3)直观判断法，评分法，采购成本比较法，招标采购法，协商选择法

6、经济批量采购的含义与特点

采购部门在决定采购批量时候，应选定订购费用和仓储费用合计数量最低时的采购量，即经济批量采购。经济批量采购师从企业本身节约费用开支角度来确定物资经常储备的一种方法。从物资有关的费用来分析，主要有订购费用和保管费用两大类。从节约保管费来说，应增加采购次数，而减少每次采购数量。从节约订购费来说，应减少采购次数，而增加每次采购量，这表明，采购费与保管费的总和最小，这个采购数量就是经济批量采购。

经济批量采购法师在保证生产正常进行的前提下，以库存支出的总费用最低为目标，确定订货（生产）批量的方法。

经济批量采购法必须在已知计划期间的需要量，每批工装调整费，项目每单位在计划期间的保管费等数据的情况下，才能计算出经济订货批量。算出结果后，就将作为一定期间内的订货批量。直到个项目费用和需求数量有较大变动时，才会有所变动。因此，经济批量采购法可以认为是一种静态批量法，它不适合于需求波动很大和项目价值很昂贵的情况。

7、经济批量采购和定量采购模型的假设条件分别有哪些？

经济条件：1）材料需求是固定的，并且在整个期间内保持一致。

2）单位产品的价格是固定的3）提前期是固定的4）所有相关成本是固定的，包括储存成本个订购成本等

5）所有材料需求都能满足，并且不允许延期交货

定量条件：1）产品需求是固定的,并且在整个期间内保持一致

2)提前期是固定的3）单位产品的价格是固定的4）储存成本以平均库存为计算依据

5）订购或生产准备成本固定

6）所有对产品的需求都能满足

经济订购量Qopt＝2√2DS/H

再订货点Q*＝dT

d=年需求量／365 最佳批次 nopt＝D／Qopt

最佳订货周期topt=365/nopt 年总成本TC=DC+DS/Q+QH/2

采购管理

国内采购

长期合同采购

采购计划决定生产计划

在传统关系中

企业必须确定

争议

谈判技巧

供应商库存管理

定量采购法

招标采购

政府采购的宏观经济效益

光票托收

在供应商关系中

在ABC分类管理中

在采购过程中

杠杆采购

物资符合性指标

价值链的角度来看

第四篇：采购学习总结

采购工作学习总结

做采购需要具备的能力：与上级相关联部门的沟通协调，管理自己板块的供应商拥有主动权利，个人对采购原料的了解及相关，对物流运作的了解，个人信用问题。

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、采购员对采购工作的注意事项及要点

作为一名采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

三、常用物料降价如何采购？

如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！

首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：

1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。

四、常用的物料涨价如何购买？

采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，博得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。

（1）涨价的征兆

1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话中消失了。

3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。

5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。

（2）张明涨价要做好的准备工作如下：

①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产就断货，旺季就得确保此时的低成本购进。

②分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致需求大于供应，有没有人为炒作还是前生原料紧张，能紧张多久。还有就是波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。

③只有从根本找准的涨势原因，才能对症想策。

④信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手的越早越好，你完全可能在有

所察觉的情况下，先于信息不好，或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。

⑤涨价要沉得住气，不要一听供应商要调价，马上不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商引文特别的原因推辞送货，或不送到时急的人是你，卖了高价赚钱的是供应商。

⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应商不可能在你这儿拿了订单，但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。

五、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

备注：采购岗位担当了几年你对自己负责的板块，在对公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比较清楚，还算是小问题，在外长期的和供应商打交道，供应商为了生存开始想办法和你套近乎，给你下利益的套子，这个套子也有个度没有掌握好当然会惹怒了老板，过年过节的供应商给的一点小心意不是特别贵重的，老板也看在眼里也就睁一只闭一只眼，工作中，老板也会从侧面了解，他不精明怎么当老板。有时候工作调整的确是工作的需要，也让采购换个区域等于是重新开始，减低老板的管理强度，新的区域工作有可以正常开展，这样他何乐而不为，更或者你是否有什么小问题被老板知道了。之前所在公司有前辈工作之余搞副业或者拿回扣被老板察觉，但是又缺人公司只能来个调整；看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有，这个和个人的问题及在公司的地位应该有很大的关系；一般初入采购这个岗位公司所给的基本工资不高，毕竟是属于行政岗位，工资相对比较固定，等做了一两年会有一点年终奖金，大部分是这样定位。当然肯定也有当做业务岗位的可能会有提成，这只要是看公司对这个岗位的定位及需求情况。

第五篇：物资采购合同学习总结

物资采购合同审计学习总结

物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。

对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。

物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。

二、以事前、事中审计为切入点

充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

三、以事后审计为落脚点

事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指

标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。