采购管理年终总结

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第一篇:采购管理年终总结

采购部工作总结

风月有情时光荏苒,山长水远时不我待。转眼间2011年已经过去。在过去的一年中,采购部所有员工从公司的情况实际出发,调整了自己的做事思维方式及心态,圆满的完成了项目所需的各项采购任务。

回顾走过的2011,每迈出一步,每取得一点进步,都离不开领导的教诲、同事的支持,为此我由衷的向大家道一声:谢谢你们!

现将一年来的工作总结如下:

一:2011年工作任务完成情况:

采购部全年签订合同XX份,采购物资总额约XX万元,采购物资的合格率和及时率达到百分之九十五。

二:内部制度建设及管理执行情况

(一)、内部管理方面:到2011年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款计划单、合同等,做到帐物相符,一查就明。

(二)与各部门协调上:采购部与材料使用部门沟通,应急物品及时购买,避免出现施工过程中缺乏材料而停工现象。

﹙三﹚、业务方面执行情况:

1、在材料询价方面,尽量做到三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。

2、在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到账账相符,不出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,做到金额详细、清楚。13、其他的采购业务。大多数是为公司购买办公用品方面。规模虽小,但有时候却要花费更多精力。

在这里我想说作为一个采购部门,我们的工作并不是仅仅打个电话,签个合同那样简单,以上几项只是只占我们工作中很小的一部分。事实上我们把更多的时间和精力投入到了与各部门、各经销商的互相协调当中。

三:工作作风和劳动纪律遵守情况

1、采购部以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。业务方面,提高透明度,手续清晰明了,做到物清,帐清。采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,采购部不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对公司负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。对此,采购部每一个同仁坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,加强自身修养,保持良好的工作作风。六:2012年工作计划

1、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质有效地提高采购的质量和效率。

(1)对付款与未付款部分费用的情况做好记录,让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

2,制定详细的月报表,每月购买材料及花费的费用做出统计。

3,工程完成或结账时与经销商核对付款情况,以免错账或账目不符。4,做好零星采购工作,在质量、价格方面多比较,用最优惠的价格买到最好的材料。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在2010年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼、贡献出自己的力量。

采购管理部

2010.1.17

第二篇:采购管理总结

1、招标采购的特点

①招标程序的公开性(最大特征,凡是符合资质规定的供应商都有权参加投标)②招标程序的公平性

③招标过程的竞争性

含义:是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性地从中选择交易对象,并与提出最有利条件的招标方签订协议等过程。

2、政府采购的含义、特点与原则

(1)含义:一般认为,政府采购是指一国政府部门或其他直接或间接受政府控制的企事业单位,为实现其政府职能和公共利益,使其公共资金获得货物、工程和服务的交易行为。

(2)特点:行政性、社会性、公共管理性、广泛性

(3)原则:公开原则、公平原则、公正原则、效率原则、物有所值原则

3、JIT采购的基本原理、基本思想和特点

(1)基本原理:是以需定供,即供方按照需方对于品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送;不早送,也不晚送;所送品种要个个保证质量,不能有任何废品。

(2)基本思想:JIT采购是一种先进的采购模式,也是一种先进的管理模式。它的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

(3)特点:①采用较少的供应商,甚至单源供应

②对供应商的选择标准不同

③对交货准时性要求不同

④对信息交流的需求不同

⑤制定采购批量的策略不同(小批量采购是JIT采购的一个基本特征)

4、战略采购的概念与原则

(1)概念:是一种系统性、以数据分析为基础的采购方法,着眼于降低企业采购总成本。它要求公司确切了解外部供应市场状况及内部需求,通过对供应商生产能力及市场条件的了解,公司可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。

(2)原则:①考虑总成本

②在事实和数据信息基础上进行协商

③采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系

④制衡是双方合作的基础

5、什么是供应商?选供因素?供选方法?

1)供应商是指可以为企业生产提供原材料,设备,工具及其他资源的的企业。

2)质量,价格,交货能力,服务,柔性,位置,供应商存货政策,信誉与财务状况稳定性

3)直观判断法,评分法,采购成本比较法,招标采购法,协商选择法

6、经济批量采购的含义与特点

采购部门在决定采购批量时候,应选定订购费用和仓储费用合计数量最低时的采购量,即经济批量采购。经济批量采购师从企业本身节约费用开支角度来确定物资经常储备的一种方法。从物资有关的费用来分析,主要有订购费用和保管费用两大类。从节约保管费来说,应增加采购次数,而减少每次采购数量。从节约订购费来说,应减少采购次数,而增加每次采购量,这表明,采购费与保管费的总和最小,这个采购数量就是经济批量采购。

经济批量采购法师在保证生产正常进行的前提下,以库存支出的总费用最低为目标,确定订货(生产)批量的方法。

经济批量采购法必须在已知计划期间的需要量,每批工装调整费,项目每单位在计划期间的保管费等数据的情况下,才能计算出经济订货批量。算出结果后,就将作为一定期间内的订货批量。直到个项目费用和需求数量有较大变动时,才会有所变动。因此,经济批量采购法可以认为是一种静态批量法,它不适合于需求波动很大和项目价值很昂贵的情况。

7、经济批量采购和定量采购模型的假设条件分别有哪些?

经济条件:1)材料需求是固定的,并且在整个期间内保持一致。

2)单位产品的价格是固定的3)提前期是固定的4)所有相关成本是固定的,包括储存成本个订购成本等

5)所有材料需求都能满足,并且不允许延期交货

定量条件:1)产品需求是固定的,并且在整个期间内保持一致

2)提前期是固定的3)单位产品的价格是固定的4)储存成本以平均库存为计算依据

5)订购或生产准备成本固定

6)所有对产品的需求都能满足

经济订购量Qopt=2√2DS/H

再订货点Q*=dT

d=年需求量/365 最佳批次 nopt=D/Qopt

最佳订货周期topt=365/nopt 年总成本TC=DC+DS/Q+QH/2

采购管理

国内采购

长期合同采购

采购计划决定生产计划

在传统关系中

企业必须确定

争议

谈判技巧

供应商库存管理

定量采购法

招标采购

政府采购的宏观经济效益

光票托收

在供应商关系中

在ABC分类管理中

在采购过程中

杠杆采购

物资符合性指标

价值链的角度来看

第三篇:采购管理学习总结

采购管理与谈判学习心得

以前不知什么是战略采购管理与谈判,通过学习了《采购管理与谈判》使我了解到了采购管理与谈判的一些方法和技巧,了解了采购管理与谈判也需要战略策划。

通过培训老师的讲解使我深刻的感悟到:采购对企业价值链的供应商战略管理作用;这期我共学习了三十四大模块:供应商管理理念、供应商管理双赢关系模式、供应商开发管理是采购体系核心、供应商开发的“Q、C、D、S”原则、供应商评价体系、供应商控制四项原则、什么是谈判、采购谈判的核心原则、采购谈判的途径、谈判的标准、谈判就是一场心理大战、需要谈判的原动力、谈判心理战术、谈判对手心理特征分析、不可忽视的心理倾向、谈判成功心理、语言是谈判的利器、谈判提问与回答技巧、谈判中的诡辩术、谈判礼议、谈判习俗与风格、谈判准备阶段、谈判信息的收集与分析、谈判准备、谈判场地的选择艺术、谈判会场布置技巧、谈判开局阶段、谈判开局阐述技巧、谈判磋商阶段、谈判进攻策略、谈判防守策略、双赢谈判的让步模式、谈判成交阶段、谈判的终结。此次的学习有不同的收获。

一、采购管理与战略采购使用我学习了有关采购的基本知识,并为接下来的课程学习奠定了基础。

二、采购组织与人员管理,采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。

三、采购需求与计划,采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。

四、供应商的选择,供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品,针对不同类型产品的特点,提出供应商战略。

五、采购谈判与合同管理,采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求,进行相互协商

和反复沟通,并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。

六、采购价格与成本管理,使我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。采购作为满足社会需求的一种手段,对整个社会的生产与生活产生了积极影响。

采购是企业生产经营的第一环节,关系到企业生产经营的稳定性和持续性,并构成企业竞争力的重要方面。现在企业的竞争正逐渐由技术的领先、市场的垄断转向以采购来降低成本提高利润。采购是企业活动中最主要的功能之一,对于一个典型的企业一般采购成本要占60%以上。而在一般工业企业中,各种物资的采购成本要占到销售成本的70%以上。如何降低采购成本成为制约企业提高市场竞争力的重要因素。而降低采购成本是采购商与供应商之间进行谈判的主要目的,所有的采购谈判均以价格作为谈判的核心。尽管采购谈判中所涉及的因素不仅仅是价格但所有的经济利益都是通过价格表现出来。

采购是一门实际运用性很强的学科,在经过书本上理论知识学习的同时,必须很好的与实践相结合,这样才能真正的了解采购的内涵。书本永远都是为实际运用打基础,只有真正的实践过了,知识才发挥了它真正的价值。生活中处处都可以用到采购,如,我们去市场买衣服的过程中就可以很好的运用到采购的知识。

总之,对于采购的学习决不会到此为止。

第四篇:浅谈采购管理

浅谈现代采购管理存在的问题及解决方案

专业班级:物管112061 学生姓名:周 欢

学生学号:14 指导教师:吴美丽

沈阳工学院 经济与管理学院

二0一三年11月

第一章 绪论

1.1采购管理理论

所谓采购管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购任务进行的管理活动,为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品,对购买、储存、供应等一系列采购活动进行计划、组织、协调和控制,以确保企业经营目标的实现,物资采购有两项基本职能,一是物资采购要实现对整个企业的物资供应,二是物资采购要实现企业与资源市场的连接。为了实现物资采购的基本职能,采购管理需要一系列业务模式和内容来实现,采购管理的基本内容如下: 1)构建采购管理组织机构,这是实现采购管理的基础。为了搞好企业复杂繁多的采购管理工作,需要一个合理的管理机制和一个精悼的组织机构,另外还需要有称职能干的管理人员和操作人员。

2)需求分析,就是要弄清企业需要采购什么(What)、采购多少(How)、什么时候需要(When)等问题,只有掌握了企业的物资需求情况,才能够制订出科学合理的采购订货计划。

3)资源市场分析,就是根据企业的需求物资情况,分析资源市场的形势,资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。

4)制订采购计划,就是根据需求品种的情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划,具体的订货策略包括选择供应商、供货品种、运输方案以及交货进度计划等。

5)采购计划实施,就是把上面制订的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度进行实施,包括联系指定的供应商、进行商务谈判、签订供货合同、运输、产品检验、入库、付款以及善后处理等。

第二章 企业采购管理存在的问题及对策

2.1 传统采购存在的问题

在传统商业领域中,企业的原材料及服务采购成本通常占企业成本的大部分,因此,如何降低采购成本成为企业成本控制的重点,在 20 世纪 90 年代采购作为一种新兴商业领域被西方高层管理人员所注意。我国为数众多的中小企业在面临产品生产周期缩短、消费需求多样化等激烈的国际竞争中,为适应市场的发展,更需要通过加强企业采购环节的管理,从而降低采购成本,增强企业的市场竞争能力,提高企业的利润水平。2.1.1 信息沟通缺乏有效性

传统的采购工作中,采购部门是作为一个独立的职能部门开展工作的,其只关心与自己有关的制造和供应信息,在物料计划员和供应商之间起着桥梁的作用,而与其他部门的人员例如销售、技术、生产和财务等很少沟通,信息流的有效流通受阻,造成由于信息不完整而作出的采购决策不准确,形成重复采购,物品积压,资金积压。

2.1.2 监督制约机制缺乏有效性

在采购过程中的交换媒介通常是货币,因而采购部门掌握着大量资金的使用权,为了保证资金的安全以及资金用途的合法合规,采购工作能够顺利进行,加强企业成本控制,需要进行有效的监督。但目前不少企业采购工作往往集中在一个部门(个人)或几个人手中,没有相应的制约制衡机制,缺乏有力的监督,从而影响企业正常的采购工作。2.1.3 供应商管理需加强

在传统采购中企业认为只要和供应商搞好关系,采购工作就能顺利进行,事实上这是个误区,因为,长此以往企业就会对某些特定供应商产生依赖,在缺少

竞争的环境下,既不利于企业寻找新的供应商,也不利于企业优中选优,同时也会滋生腐败,而且还会影响企业的技术创新,这是很危险的。2.1.4 采购人员的综合素质有待提高

随着商务环境的日新月异,由知识到技术再到产品的时间越来越短,结构也越来越复杂,企业面临的竞争越来越激烈,如何降低成本尤其是采购成本在企业管理中越来越被重视,一支具有思想素质高、业务能力强的高素质采购队伍建设成为必然。但目前,许多企业只重视效率,大多采用经济手段作为激励,忽视采购人员的岗位职业教育,采购人员对自己的要求降低,综合素质有待提高。2.1.5采购监督法规制度不够完善

目前大部分企业的采购监督还只局限于形式,缺乏健全的、具有法律约束能力的配套规章制度。由于没有严格的规矩可循,监督者在实际工作中就不知道谁去监督、该怎样监督,从而造成监督工作处于混乱状态。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。甚至,个别项目归口管理部门在采购活动时借口“项目紧急、时间不够”等规避制度要求,直接指定评委,这就可能出现项目归口管理部门在采购活动中的过度影响,弱化了项目监督的实质性效果。

2.2改善企业采购管理的途径

2.2.1 建立统一的采购系统,实现企业的有计划采购

建立统一的采购系统也应该按照一个完整的采购流程进行设计。首先要了解企业各部门的物料需求,并进行统计和分类,制定采购计划,然后根据采购计划寻找合适的供应商。确定供应商后,发出采购需求,并进行价格及相关要求的谈判,经反复磋商后达成一致,签订采购——供应合同,并积极配合供应商做好物料输送、验收工作。总的来说,统一的采购系统的主体应该包括需求方、采购部门以及供应商三大主体,由需求方将物资需求信息提供给物资采购中心,再由物

资采购中心制定物资计划,交予供应商,再由供应商进行物资配送(统一的采购系统如图 2-1)。

图2.1企业统一采购系统

上图表示了统一采购系统的构成及操作流程,统一采购系统的建立能够有效解决企业分散采购的情况,简化企业机构设置,节约企业采购成本,提升采购效率。

2.2.2多种采购方式结合,加强企业竞争力

很多企业为更好的控制采购成本和采购管理,常采用最简单的方法,就是只采用一种采购方式,管理方便,但这种方法的后果是采购成本居高不下,采购依赖性强,不利于企业的长期发展,因此,要改善企业的采购现状,提高采购效率,可以运用多种采购方式,分担采购成本控制压力,提升企业竞争力。

1、集中采购

集中采购是指企业为统一组织所需物料采购而设立一个专一的采购部门,集中采购企业所需物料,以获取更多采购优势,节约采购成本。首先,设立独立的采购部门能够减少企业对采购的重复管理,有利于企业资源的整合,优化企业的采购资源配置。同时,集中采购具有数量规模上的优势,在采购价格的谈判上,企业可以通过数量优势获取规模效益,不仅可以有效降低采购成本,还加深了企业与供应商之间的合作关系;再者,集中采购整合了企业各个部门的物资需求,相对的减少了各个部门进行分批采购带来的库存成本;除此之外,集中采购拥有独立的采购部门,企业通过这个独立的采购部门就可以监管到企业的主要采购活动,可以有效控制采购人员行为以及采购绩效的考核。

2、电子采购

电子采购是当今比较流行的一种采购方式,即通过 Internet 进行网络化交易,也是我们常说的电子商务。在国外,电子采购已经较为成熟,并随着互联网的普及而逐渐实现全球电子采购。电子采购在很大程度上简化了采购流程,比如供应商的选择,只需要准确供应商的选择条件,就能够迅速找到符合条件的供应商,并明确显示供应商的各项能力,便于选择,而电子采购下的采购流程基本都是在网络上完成的,包括发出采购需求、谈判、验货、收获等,信息传达和反馈迅速,采购成本也大大的降低了。而且在网络环境下,企业可以获取更多的供应商信息,供应商也可以收集更多需求信息,有利于信息资源的整合与利用,交易信息也是自动生成,便于企业管理、监控。

3、采购业务外包

采购业务外包是一种较为先进的采购方式,也可以称为第三方采购,它的主要特征就是将企业的采购业务交由第三方公司代办,企业本身只从事自己的核心业务,有利于提升企业的核心竞争力。但我国还很少采用这种采购方式,在国外,采购业务外包十分流行,目前美国地方政府所建立的采购联盟就是一个第三方采购组织,全国已经有 7000 多政府机构加入了这个第三方采购组织,采购成本下降低了 15%以上。由此,我们可以看出,第三方采购比企业自己进行采购能够更好的控制采购成本,并且还可以减少采购管理所需要投入的人力和物力,降低采购管理成本,让企业有更多精力投注于核心竞争力的营造。2.2.3 加强采购人员的素质培养,提高采购效率

企业采购效率的提高不仅依赖于采购方式的先进,最重要的还是要建立一支优质的采购队伍,为企业采购工作的进行提供可靠的依据。首先,采购人员必须具有优秀的专业素质,在选择供应商、价格谈判、以及应变能力方面都应该达到一定水平。再者,采购人员的职业素质也是必不可少的,职业素质包括采购人员的责任意识、基本道德意识等,从前一节的分析中我们可以发现,采购人员的不良行为的发生多是经不起金钱利益的诱惑,而忽略工作责任和做人的基本要求所引发的。因此,必须加强采购人员的素质培养,提高他们的责任意识和道德意识,有效控制不良采购行为的发生。

培养采购人员的素质有许多方法,比如在上岗前期就开展有针对性职业教育培训,培训内容包括专业职业技能和职业道德等内容。比如企业知识、产品知识、顾客知识、市场知识和一定的法律知识等,提升他们的责任感和使命感以及解决问题的能力,并进行考核,合格后才能真正从事采购工作。在上岗后还应该针对采购绩效的考核结果进行定期的专项培训,及时发现、解决采购人员思想、行为上存在的问题,促进企业采购队伍的建设。同时,还要注重对采购人员的激励,满足他们对薪酬以及个人精神目标的要求,提高他们对金钱利益的抵抗能力,以提高采购效率。

2.2.4健全企业采购监管制度,控制不正当采购行为

影响企业采购效率提高的另一个因素就是企业采购监管制度的不健全,不能有效控制采购人员的不正当采购行为,增加企业采购成本,不利于企业竞争力的提高。因此,必须完善企业采购监管制度,加强对企业采购行为的控制。

企业的采购监管制度应该包括采购计划的制定、采购行为的实施以及采购绩效的审核等各个环节,采购计划的制定阶段需要先填写采购计划书,主要内容包括采购商品的规格、数量、价格以及适当的浮动范围,还包括供应商的选择与确定,最后是采购成本预算,这个阶段的监管重点是采购计划书的真实性和可行性,特别是所报采购价格与采购成本,避免价格过高增加成本或者成本预算过低而无法保证采购质量,还应该认真核实供应商的实际能力以及其所提供的供应信息的准确、真实,尽可能的避免供应商与采购人员之间的不正当关系,防止企业受损。其次是对采购行为实施的监管,监管重点是采购人员所提供的物料信息是否合理、真实(判断标准可以根据计划书中所制定的价格浮动率等,如果出入较大,则应该详细说明原因,并出示有效证明),以避免采购人员在采购过程中“暗箱操作”,私自抬高采购价格,谋取私利。最后是对采购绩效审核阶段的监管,监管重点主

要针对采购成本预算及采购物资的数量、质量进行核算与检验,确保采购任务的完成效果。

针对以上监管重点,必须建立完整的监管制度,从采购计划的制定到实施完成,都应该受到严格的监管,合理划分采购人员的决策权力,对各部门组织和个人的执行情况进行纵向检查形成一个相互牵制的监管系统,对于滥用职权、谋取私利等情况,制定严格的处罚措施,严格规范采购人员的采购行为。

2.3总结

总之,企业物资采购中存在着不少问题,如对供应商的管理不到位、采购人员素质不高和监督重点把握不准等。为此,在今后的采购工作中应提高采购人员的综合素质,建立可以掌控的产品价格定价机制,并从实际出发,采用灵活多样的采购方式,加强对供应商的管理,与供应商建立直接的战略伙伴关系。而当务之急应建立健全监督制约机制,这样才有可能堵塞采购中存在的漏洞,降低物资采购成本,保证供应,实现企业的可持续发展。

第五篇:采购管理

《采购管理》课程期末复习资料

一、客观部分:(单项选择、判断)一)、选择部分

★考核知识点: 采购管理的作用 参见讲稿章节:1-2 考核知识点内容详情:

在采购管理中,虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素,但在传统的采购方式下,质量、交货期等都是通过事后把关的方法进行控制,交易过程中的重点还是放在价格的谈判上。另外,要求产品售价和毛利逐渐增长的压力已经导致在直接材料成本方面越来越大的压力。在工业部门,采购价格在很大程度上决定了销售价格,企业必须持续寻求保持价格尽可能低的机会。

★考核知识点: 供应商关系 参见讲稿章节:5-4 考核知识点内容详情:

供应商关系谱是将供应商分为不可接受的供应商、可考虑的供应商以及5级不同层次的已配套的供应商。第1层次的供应商为“触手可及”的关系,第2层次的供应商为需持续接触的供应商,第3层次的供应关系必须做到双方运作相互联系,第4层次的供应商关系是一种风险共担的长期合作关系,第5层次是相互配合形成的自我发展型供应商关系。

★考核知识点: 价值分析的定义 参见讲稿章节:10-3 考核知识点内容详情:

价值分析,又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。这里的价值,是反映费用支出与获得之间的比例,即功能比成本。★考核知识点: 招标采购的概述 参见讲稿章节:3-1 考核知识点内容详情:

邀请招标也称选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。

★考核知识点: 采购的分类 参见讲稿章节:2-3 考核知识点内容详情:

采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

★考核知识点: 供应商的审核 参见讲稿章节:11-2 考核知识点内容详情:

就采购供应的控制层次来说,供应商审核层次包括:(1)产品层次。主要是确认、改进供应商的产品质量。实施办法有正式供应前的产品或样品认可检验,以及供货过程中的来料质量检查。(2)工艺过程层次。这一层次的审核主要针对那些质量对生产工艺有很强依赖性的产品。要保证供货质量的可靠性,往往必须深入到供应商的生产现场了解其工艺过程,确认其工艺水平、质量控制体系及相应的设备设施能够满足产品的质量要求。这一层次的审核包括工艺过程的评审,也包括供应过程中因质量不稳定而进行的供应商现场工艺确认与调整。(3)质量保证体系层次。这是就供应商的整个质量体系和过程,参照ISO9000标准或其他质量体系标准而进行的审核。(4)公司层次。公司层次的审核是对供应商进行审核的最高层次,它不仅要考察供应商的质量体系,还要审核供应商经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、信息系统和设计工程能力等各主要企业管理过程。

★考核知识点: 垂直门户的作用 参见讲稿章节:4-3 考核知识点内容详情:

垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材、化工、能源等,它通常有一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持。

★考核知识点: 降低采购成本的方法 参见讲稿章节:10-4 考核知识点内容详情:

苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高,或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。

★考核知识点: 采购的基本程序和原则 参见讲稿章节:1-3 考核知识点内容详情:

采购物品的80/20原则是指通常数量为80%的采购物品只占有20%的采购金额值。采购物品的80/20规则告诉我们:由于数量仅20%的采购物品占据了采购物品价值的80%,这类战略采购品和集中采购品控制与降低该部分采购成本对于企业整体成本就显得十分重要。

★考核知识点: 即时制采购的根本目的 参见讲稿章节:2-3 考核知识点内容详情:

即时制采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。供应链环境下的即时制采购模式与传统的采购模式的不同之处在于采用订单驱动的方式。这种订单驱动的方式使供应与需求双方都围绕订单运作,也就是实现了供需双方同步化运作。传统的采购模式下,采购的目的就是为了补充库存,而即时制采购模式追求的是零库存。

二)、判断部分 ★考核知识点: 现代采购管理 参见讲稿章节:1-5 考核知识点内容详情:

采购管理一体化方法要求生产计划、库存控制、质量检查和采购之间紧密合作。

★考核知识点: 采购管理的作用 参见讲稿章节:1-2 考核知识点内容详情:

降低成本是采购管理对企业经营成功的直接作用。

★考核知识点: 即时制采购的要求 参见讲稿章节:2-3 考核知识点内容详情:

即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。

★考核知识点: 投标采购中的常见问题 参见讲稿章节:3-3 考核知识点内容详情:

国际性招标采购的投标保证金的有效期一般为投标有效期加上30天

★考核知识点: 招标采购的概述 参见讲稿章节:3-1 考核知识点内容详情:

邀请招标也称选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。

★考核知识点: 电子采购概述 参见讲稿章节:4-1 考核知识点内容详情: 电子采购又称为网上采购,最先兴起于美国,它的最初形式是一对一的电子数据交换,即EDI。

★考核知识点: 传统采购的重点 参见讲稿章节:5-1 考核知识点内容详情:

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。

★考核知识点: 整合供应网 参见讲稿章节:5-1 考核知识点内容详情:

不同企业间的采购战略联盟,属于供应网整合形式。

★考核知识点: 订单变化接收率的概念 参见讲稿章节:7-3 考核知识点内容详情:

订单变化接收率是指在双方确认的交货周期中可接受的订单增加或减少的比率。

★考核知识点: 供应商的关系管理 参见讲稿章节:11-4 考核知识点内容详情:

独家供应商进行供应的好处是供需双方的关系密切,购进物品的质量稳定、采购费用低。

二、主观部分:(填空、名词解释、简答)一)、填空部分

★考核知识点:采购组织的类型 参见讲稿章节:1-4-1 考核知识点内容详情:

采购组织的基本类型有: 分权式采购组织、集权式采购组织、混合式采购组中和 跨职能采购组织。

★考核知识点:电子采购的模式 参见讲稿章节:4-2 考核知识点内容详情:

卖方一对多模式就是供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方则通过浏览来取得所需的商品信息,以作出采购决策,并下订单。

★考核知识点:战略采购 参见讲稿章节:5-1 考核知识点内容详情:

战略采购是一种新兴的在合作关系和竞争性关系之间寻求平衡的采购模式,又称为双赢采购。

★考核知识点:采购量预测 参见讲稿章节:6-2-2 考核知识点内容详情:

采购量的定性预测方法包括类推法、德尔斐法(或专家意见法)、用户调查法和经验判断法。

★考核知识点:战略采购计划 参见讲稿章节:7-2 考核知识点内容详情:

组织中战略计划的开发分为三个层次:组织或企业层次、业务层次、职能层次。

★考核知识点:采购质量管理流程 参见讲稿章节:9-3 考核知识点内容详情:

采购质量管理是企业全面质量管理的重要组成部分,也是关系企业整体采购绩效的决策性环节之一。一般情况下,可以按照事前规划、事中执行、事后考评 的三段设计思路,规划和设计采购质量管理流程。

★考核知识点:采购信息管理系统的实施 参见讲稿章节:12-5 考核知识点内容详情:

管理信息系统的可行性研究主要从技术可行性、经济可行性、管理可行性和环境可行性四个方面加以考虑。

★考核知识点:管理信息系统的功能 参见讲稿章节:12-1-2 考核知识点内容详情:

管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)进行全面管理的人和计算机相结合的系统。一个完善的信息系统的功能包括:信息采集、信息处理、信息存储、信息管理、信息检索 和信息的传输。

★考核知识点:利用供应商进行创新 参见讲稿章节:5-4 考核知识点内容详情:

在创新中要真正实现企业与供应商的一体化,要关注三个关键的概念:范围边界、技术规划、目标成本。

★考核知识点:网上招标的优点 参见讲稿章节:3-2-1 考核知识点内容详情:

网上招标的优点有:简化程序提高效率、防止腐败、规范市场秩序。

★考核知识点:供应商选择的短期标准 参见讲稿章节:11-1 考核知识点内容详情:

供应商选择的短期标准包括商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好和有履行合同的承诺和能力。

二)、名词解释

★考核知识点:采购的概念,参见讲稿章节:1-1 考核知识点内容详情:

采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用,采购的作用日益突出。它不仅是生产正常运作的必要条件,而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。

★考核知识点:招标采购的概述 参见讲稿章节:3-1 考核知识点内容详情:

招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法,体现了公平、公开和公正的原则。企业采购通过招标程序,可以最大限度地吸引和扩大投标人之间的竞争,从而使招标人有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务,更充分地获得市场利益。

★考核知识点:价值分析 参见讲稿章节:10-3 考核知识点内容详情:

价值分析又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。所谓价值分析,是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,以最低的总成本(生命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。★考核知识点:国际采购的结算 参见讲稿章节:13-5 考核知识点内容详情:

信用证是国际采购业务中最普遍使用的一种支付方式。因为它向双方提供了可靠的保证,并且使出口商更易得到资金的保障。信用证是银行作出的有有条件的付款承诺,即银行根据开证申请人的请求和指示,向受益人开具的有一定金额、并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件;或是银行在规定金额、日期和单据的条件下,愿代开证申请人承购受益人汇票的保证书。

★考核知识点:战略采购 参见讲稿章节:5-1 考核知识点内容详情:

战略采购又称为双赢采购,是一种新兴的在合作关系和竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。战略采购强调与供应商保持密切的合作关系,并能使供应商更好的满足企业对成本质量、周期和服务的综合要求。

★考核知识点:采购成本分析 参见讲稿章节:10-2 考核知识点内容详情:

质量成本是采购人员审核供应商成本结构、降低采购成本所应看到的另一个方面。其基本含义是指工业企业针对某项产品或者某类产品因产品质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加,其实质意义是不合格成本,主要包括退货成本、返工成本、停机成本维修服务成本、厌恶成本、仓储报废成本等。

三)、简答

★考核知识点:联合采购 参见讲稿章节:2-2

★考核知识点:供应市场分析 参见讲稿章节:6-1-2

★考核知识点:供应商绩效考评 参见讲稿章节:11-3-2

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