采购管理知识点

第一篇：采购管理知识点

采购计划：

1、采购订货提前期：

提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。

订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。

2、安全库存：

安全库存（Safety Stock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。

3、采购经济批量：

经济批量（economicorderquantity，简称EOQ）又称经济订货量。指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。

4、制造物料：

制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据

5、MRP计算：

MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存

6、物料清单BOM： 物料清单（Bill Of Material）：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。

7、物料需求计划：

物料需求计划MRP(Material Requirement Planning)：根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量

8、物资采购计划：

企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

9、物资需求的五要素： 需求时间、生产部门、工程、物资、需求数量

10、预提物资需求清单：

预提物资需求是在技术资料尚未准备完成或者主生产计划尚未下达的情况下为了生产加工而需要提前准备的物资需求。

11、MRP运算是依据需求和预测来测定未来物资供应和生产计划与控制的方法。它提供物资需求的准确时间和数量。

12、MRP计算基本的处理逻辑是：根据物资代码表中初始化设置的物资的采购订货提前期、安全库存、采购经济批量、物资余额表中当前库存、可以库存表中的可用库存、物资消耗清单中的需求数量、需求时间、物资系统配置表中设置的计划时间跨度、手工录入的计划开始时间等信息进行MRP计算，计算出各项物资的最优采购数量和采购时间，形成粗采购计划。

13、MRP计算原理

MRP计算主要是确定两个要素： ① 采购时间的确定：

物资的采购时间 ＝ 需求时间－采购提前期

采购提前期：指签订采购合同到货物到达之间时间。② 采购数量的确定：

采购数量＝ 净需求数量 － 在途可用数量 － 库存可用数量 ＋ 批量调整数量

＝ 需求数量－已发料数量＋前期需求数量－在途数量＋安全库存数量－当前库存数量＋批量调整数量

A．净需求数量 ＝ 需求数量 － 已发料数量 需求数量：到MRP运算时为止的所有有效的物资需求（有效是指没有被执行停用、已经需求审核生效，并且没有进行采购计划审核的物资需求），包括生产物资需求、零星物料需求、预提物资需求。

已发料数量：有效需求发生后还未进行采购前已经发生的发料数量。B．在途可用数量 ＝ 在途数量 － 前期需求数量 前期需求数量：对于前续需求中限额数量与已发料数量的差，即已经进行了采购计划审核，其需求数量已经在前续计划中执行，不再进入本期的计划，但由于其限额数量仍大于已发料数量，造成后续仍将继续发料，因此要补充此部分的差异。

在途数量：在途数量反映的是前期计划中的计划采购数量与已经回厂入库的数量之差，表示已经执行采购只是未回厂部分的数量。

在途可用数量可正可负，正表示可用，可以冲减净需求；负表示前期采购不能满足发料要求，必须增加采购，即增加了需求量。

C．库存可用数量 ＝ 当前库存数量 － 安全库存数量 当前库存数量：现有仓库中实际存在的物资数量。安全库存数量：为了维持正常的生产运作避免生产过程中缺料情况的发生而必须保持的库存水平。

库存可用数量可正可负，正表示当前库存数量大于安全库存数量，因此差额部分可用，可以冲减采购数量；负表示当前库存低于安全库存，必须通过采购补充安全库存，增加采购数量。

D．批量调整数量：如果该物资在采购时有经济批量控制，则采购数量一定为设定的经济批量的倍数。如果没有设置采购批量而设置了订货最小公倍数，则采购数量一定是最小公倍数的整数倍，批量调整数量 ＝ 向上取整（总需要采购数量/订货最小公倍数）× 订货最小公倍数 － 总需要采购数量。

入库管理：

1、库存管理是物料管理系统中最核心、最基本、也是最重要的部分，入库管理是库存管理的基础和数据源头。并且库存管理的入库数据也为财务材料核算提供了准确及时的数据，保证数据源点录入，减少重复录入工作以及错误附加情况的发生。

2、零星入库申请单是在没有合同的情况下发生的市场零星采购或为生产原因而紧急采购的物资回厂后办理入库的一种方式。

3、入库申请单必须经过质检或领导审查合格后，才能流转到仓库保管员处进行实收，实收后的入库单才能作为登记库存台帐、进行财务报销等的依据。

4、保管入库单主要对经过“料单审核”审核通过的入库申请单进行实收，并且只能对属于自己所管理的仓库的物资进行实收，实收完成后将入库信息反应到物资库存台帐中去，保证库存台帐实时反映库存信息。

5、保管员台帐即库存台帐是保管员对自己所分管的物资当期收发存情况的查询，台帐中反映的是动态的库存状况。

6、保管员台帐主要包括物资收发存材料汇总帐、库位汇总帐和明细帐三部分内容。

7、合同入库单是根据生效的合同办理入库的一种入库形式。

8、入库类型：物资入库的类型，主要有外购入库、自制入库、委托加工入库等。外购入库为正常的市场采购；自制入库表示是企业自己生产的物资入库；委托加工入库又称外协入库，是指委托其它企业对物资进行加工后办理入库的一种形式，它又分为带料外协和不带料外协。

9、一个入库单中只能有一个供应商

10、料款：物资采购入库的料费金额，该项内容是由入库数量×单价得出的结果

11、税率：购买该物资时发票规定的增值税税率；

税额：该项等于料款×税率，指物资的增值税额；

12、应付金额：该项金额的数据为入库金额＋税额＋其他费，表示本单位为该项物资采购应该花费的金额合计。

出库管理：

1、零星领料，对于低值易耗物品或价值较低的生产辅料，企业一般不进行领料数量的限定，由领用部门直接开具零星领料单，经过部门领导审批通过后，直接到保管处领取材料，保管发料后系统自动进行记帐处理，及时更新库存台帐。

2、出库管理也是库存管理的一个重要部分，出库数据为财务材料核算、成本核算提供准确及时的数据，保证数据源点录入，减少重复录入工作以及错误附加情况的发生。

3、领料单必须能够反映出领料的部门、领料用途、领料人员、所领物资及数量。

4、限额发料，保管根据生产限额文件和生产计划进行限额发料，限额发料后系统自动进行记帐处理，及时更新库存台帐。

5、保管实发出库：保管员根据各部门填写的、审核批准的领料申请单进行实发出库，出库时可以根据管理的要求选择出库物资的库位、批号等信息。实发后的物资库存情况立即反映到库存台帐中，保证库存台帐实时反映库存信息。

采购管理：

1、采购管理模块能够帮助企业采购部门及采购人员完成所有采购业务的处理及管理。

2、合同入库单是根据生效合同办理入库的一种入库形式。

3、合同中的物资来源于采购任务单，根据实验资料所提供的任务单合同资料进行合同录入。

4、采购合同审核就是企业相关领导对采购员编制的物资采购合同进行审查，对符合要求的采购合同打上审核标志，表示该采购合同通过审核；发现不合规范或者采购不合理的采购合同，则退回重新修改采购合同。

5、外购材料回厂后采购员需要填写入库申请单，入库申请单经过质检或领导审查合格后，流转到仓库保管员处进行实收，实收后的入库单才是登记库存台帐、进行财务报销等的依据。

第二篇：项目管理与招标采购知识点

第一章 项目管理知识体系

1.项目定义： 独特的产品、服务或任务一次性的努力（项目是一个过程，不是行程的结果）2.项目管理和运行管理（生产）的区别：工作性质（独特，创新/常规，重复），资金（投入/流出），管理过程（一次性/以往积累），管理组织（临时变化/稳定持久）3.项目属性：一次性、唯一性、不断完善渐进性、风险和不确定性 4.项目生命周期：由于一次性（从开始到结束组合成生命周期），由于唯一性也被称为生命期。某一类项目的周期性并非指项目本身可以周而复始，而是指同类型项目可以具有相同或相似的阶段性构成。

5.项目生命周期划分（4或6个阶段）

开始阶段（提出概念、项目界定、基本组织）

计划阶段（研究项目、项目规划、制定目标--------业主审定与论证）执行和控制阶段（细节设计---------------生产）

结束阶段（成果交接、总结执行情况、解散管理组织）

6.项目生命周期和阶段划分的特点：a首尾衔接以可交付成果作为各阶段完成标志；b项目资源投入低—高—低；c项目风险高---低，d外界因素对项目影响高---低。7.项目管理定义

8.项目利益相关方：直接参与（项目发起人或投资人，项目经理和管理团队，承包商或供应商等）；另外一类（政府机构，新闻媒体，社会群体，行业组织，项目成果用户）9.项目的发起人和投资人有权决定项目是否启动并持续运行，是项目主要决策者和目标制定者。10.项目管理的核心：项目经理和管理团队 11.项目目标：范围与重点；目标约束（“三重约束”范围与质量、时间、资源；“四重约束”范围、时间、质量、资源）

12.项目范围管理三项重要管理成果：项目许可证、工作任务书、工作分解结构 13.项目管理方案：为了实现项目管理目标而进行的项目管理规划。

14.项目管理方案特点：预见性、针对性、操作性、指令性（方案一经确定必须按此执行，体现了项目管理方案作用的内在本质）

15.项目管理方案内容：对项目实施的环境和条件、项目定义与项目目标分析；项目管理组织总体规划；项目总进度规划；技术总体规划；风险管理规划

16.项目绩效管理及考核组成：a绩效管理计划（绩效管理起点，对外发起人要与项目经理等达成明确项目管理目标及考核管理目标，对内项目经理与队员确定工作内容以及考核奖惩共识文件）；b绩效沟通（双方平等沟通项目进展情况共同解决问题）c绩效考核与评价（按照事先确定管理目标和标准进行考核及时作出表彰和批评）d薪酬管理（要有激励作用）17.项目过程管理：a动态管理（PDCA plan do check act）；b 流程管理：是理清逻辑关系，优化管理协调，将其格式化、图表化（瀑布式管理流程《单流程，第一项工作是第二项工作必要条件》、网络式管理流程）

18.流程管理工具和技术：横道图和关键路径法 19.项目管理九大任务：综合管理（各要素之间的界面识别、监测和控制，包括人员、工作范围、时间、技术界面等）；

20.项目范围管理（三大重要成果）；范围变更控制：a争取向对自己有利的方向发展b按照程序核实确认已经和将发生范围变更，杜绝“范围蔓延”c结合进度、费用、质量和合同等任务，妥善处理已发生范围变更

21.项目时间管理： 工作排序即工作之间的逻辑关系/顺序关系，包括工艺关系和组织关系，表现为平行、顺序、搭接三种形式；工作排序主要成果-项目网络图（单号、双号网络图；单号节点表示工作）；制定进度计划方法：a关键路径法（CPM critical path method）b计划评

审技术（PEPT）c图示评审技术（GERT）d风险评审技术；进度计划表示方法：a里程碑（milestone charts）b横道图/甘特图c时标网络图

22.项目成本管理：较详细资料（概算和预算）；资料不确定（匡算和估算）

23.项目质量管理：有形产品8个指标：性能、特点、可靠性、一致性、持久性、可维护性、美观性、感知质量；无形产品4个指标：全面性、科学性、先进性、适用性；质量控制（确定标准、衡量成效、纠正偏差）；主次因素（帕累托图）+主要原因（鱼刺图）24.项目人力资源管理：工作过程a项目组织与人力资源计划b人员选择及配备c项目团队建设 25.项目沟通管理：工作过程a编制沟通计划b信息发布c绩效报告

26.项目风险管理：工作过程a风险管理规划b识别c定性d定量e应对计划f监测与控制（帕累托分析评估风险大小）；风险应对方法：a消除（规避）、b降低、c分担（转移）d消解（含自留）

27.项目采购管理

28.项目9大任务三个层面：对外层面（范围、质量、时间、成本）；对内层面（采购、沟通、人力、风险）；综合管理

29.工程建设管理重要任务：职业健康与安全、环境保护；科技研发咨询服务项目重要任务：知识产权

30.项目管理结构分类和适用范围：a项目式b职能式c矩阵式（强矩阵项目经理说了算，若矩阵反义）d组合式

Page20-25 31.项目群是矩阵式管理组织方式的特殊运用

第二章 工程建设项目管理

1.工程建设项目生命周期与阶段：六阶段、五阶段、四阶段

2.六阶段：a立项决策阶段（提出项目概念---项目建议书获批）b设计准备阶段（项目建议书—可研获批）c设计阶段（可研-交付施工图下达开工令前）d施工阶段（下达开工令—试运行前）e动用前准备（试运行-竣工验收）f质量保修责任阶段 3.五阶段：把d和e（施工阶段和安装调试阶段）归为是施工阶段

4.工程项目投资相关方以及诉求Page32（业主、管理咨询方、设计施工供货、其他政府金融等）

5.工程建设项目管理实施方法：线性顺序法和快速路径法（边设计边施工）6.工程建设项目管理模式：传统（业主与总包，总包与分包线性）、建造管理CM（业主与各个分包 快速路径法）；管理承包MC（业主与管理签，管理与其他签）；设计采购建造EPC；设计+管理；自设管理机构平行发包；委托代理式管理

7.工程建设项目投资决策管理主体分类：a政府部门（行政管理）b投资者或投资主体（属于投资和建设管理）c投资过程中某类任务承担者或参与者（设计、监理等）

8.投资管理程序主要是政府对项目行政管理程序：a分级管理b分段管理（招标、设计、施工等）c分类和分项目管理（行业、地域分类）对于外商投资（设置了投资额核准权限）：鼓励类、允许类、限制类；对于境外投资（设置了用汇2额核准权限）：资源开发类 9.投资决策的质量决定项目是否成功的关键

10.项目决策分析：a确定投资目标b议定工程投资的设计与技术方案c预测风险d投资决策e反馈调整决策方案

11.工程建设投资可研是指在工程建设项目决策阶段，对拟建项目所进行的全面的技术经济分析论证，它是项目前期工作的重要内容与方法，是项目周期的最重要环节。12.可研的主要作用a作为投资项目决策的基本依据；b作为编制投资项目规划设计及组织实施的依据（编制项目进度与成本以可研批复数额为限）；c作为银行、风投和社会筹集资金依据d签订合同或协议依据e作为项目后评价依据

13.投资体制改革的核心内容之一就是对投资项目审批制度的改革。

14.投资体制改革主要特征：a实行自主决策、自我约束的企业投资制度b市场对投资资源配置起基础性作用c实行灵活有效的投资宏观调控

15.投资体制改革的原则：a效益原则b市场取向原则c适度与国际接轨原则

16.不使用政府资金投入也不再《政府核准的投资项目目录》的项目实行备案制，由企业按属地原则向地方政府投资主管部门备案。

17.投资体制改革后投资方式：a政府项目仍采用审批制b企业不使用政府资金项目，采用核准或备案制c以投资补助、转贷或贷款贴息方式使用政府资金项目，应在核准或备案后想政府有关部门提交资金申请报告，政府只对是否给予资金支持做批复，不对允许建设提意见。18.企业投资项目核准程序：a编制项目申请报告b申报c受理d委托评估e行业主管部门审批f征求公众意见和专家评议（对于特别重大的项目，可以实行专家评议制度）g核准期限h核准决定i对核准决定异议的处理 19.企业核准条件：a符合国家法律法规b符合国民经济和社会发展行业产业规划和徒弟利用规划c符合国家宏观调控d地区布局合理e主要产品未对国内市场形成垄断f未影响我国经济安全g合理开发并利用资源h生态环境和自然文化遗产保护i未对公众利益产生重大不利 20.已核准的项目，如需对核准文件所规定的内容进行调整，以书面形式向原项目核准机关报告

21.核准企业要求：a内资企业对我国境内投资b内资企业对境外投资c外资企业对我国境内投资

22.企业投资项目备案资料：a企业投资项目备案表b企业营业执照副本c投资项目涉及环境保护、建筑用地、城市规划需提交环保d国土资源e城市规划行政部门出具环境影响评价文件审批意见f用地预审意见g城市规划意见

23.企业投资备案，按照属地原则，实行分级备案制

24.资金时间价值的含义：a将货币用于投资，通过资金运动而使货币增值b将货币存入银行，失去使用权，按时间计算牺牲代价

25.利息有单利和复利，在经济评价中，一般采用复利（所谓“利滚利”）计算 26.现金流三要素：a流入与流出；b量值大小；c发生时间 27.现值与终值计算：终值F=P*(1+i)n；现值P=F*(1+i)-n

28.等额年金A与终值F计算：F=A*[(1+i)n-1/i];A=F*[i/(1+i)n-1] 29.等额年金A与现值P计算：P= A*[(1+i)n-1/i(1+i)n]； A= P*[i(1+i)n/(1+i)n-1]；

30.例题：本金1000元，年利率12%，期限1年，一年计息一次：F=1000*(1+12%)=1200元；一年计息四次：F=1000*(1+12%/4)4=1125.51元

31.工程建设项目财务评价：对于经营性项目分为生存能力、盈利能力、偿债能力；非经营性项目只评价生存能力。

32.财务评价指标：财务内部收益率(FIRR)>=财务基准收益率；财务净现值（FNPV）>=0;项目投资回报期短，说明抗风险能力强；利息备付率>1；偿债备负率>1 33.财务评价参数选取：财务基准收益率和项目计算期

34.工程建设项目国民经济评价：是政府审批或核准项目重要依据。

35.国民经济评价指标：经济净现值（ENPV）>=0；经济内部收益率（EIRR）>=社会折现率；经济效益费用比（RBC）>=1 36.国民经济评价参数选取：社会折现率和影子汇率

37.不确定性分析：盈亏平衡点（只适合财务评价，盈亏平衡点低，表明项目适用能力强抗风险能力强）和敏感性分析（敏感度越高，对项目影响越大；临界点越低，对项目影响越大）38.工程建设社会评价适用于那些对社会以及人民影响较大的投资项目，如需要大量移民等 39.工程建设社会评价主要内容：a社会影响分析b项目与所在地项目适用性分析c社会风险分析

40.社会评价主要方法：公众参与是社会评价的重要手段，公众参与包括参与式评价和参与式行动。

41.工程项目环境评价原则：a符合国家环保法律法规和功能规划要求b坚持污染物排放总量控制和达标排放要求c坚持“三同时”原则，即环境治理与项目同时设计、施工、投产d力求环境效益与经济效益相统一e注重资源综合利用，对投产后废水、废气等提出处理再利用措施

42.环境影响评价文件分为：a环境影响报告书b环境影响报告表c环境影响登记表

43.环境影响文件报批规定：a实行审批制的项目，应在报送可研报告之前完成b实行核准制的项目，应在提交项目申请报告之前完成c实行备案制的项目，应在项目开工前完成 44.工程监理制的工程建设项目范围：a国家重点项目b大片住宅小区c国家规定其他项目d国际资金项目e大中型公用事业

45.施工监理工作的过程控制：a确定施工监理目标，包括质量、进度、成本等目标b配备监理机构以及人员c规定工程关键部位、工序的管理策划和细则d实施相应监理措施如施工旁站、取样、事故处理等e检查施工监理过程，即使改进措施

46.建筑市场准入管理条件：a专业人员b注册资金c技术设备d法律法规的其他条件

47.工程探勘和设计分甲、乙、丙、丁四个等级，甲乙全国接业务，丙丁本行政区域接业务。48.施工企业分特级、一、二、三、四共五个等级，特级、一级建设部审批，新开施工企业为

49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.暂定级。

工程咨询企业分甲级、乙级、丙级

工程监理企业分综合资质、专业资质（甲乙两级，部分可以设丙级）和事务所资质 工程招标代理机构分甲级、乙级、暂定级。（6000万和1亿为划分）

工程造价咨询企业分甲级、乙级；新申请企业为乙级，暂定1年（5000万划分）

工程建设项目的进度管理：项目进度计划的类型，按不同深度分：a项目进度总体规划b总控制计划c子系统进度计划d子系统下单项、单位工程进度计划；按不同功能分：a控制性进度计划b指导性进度计划c实施性进度计划；按不同项目参与方分：a业主进度计划b探勘c设计d施工和设备安装；按不同周期分:a或跨b短周期（如：月，周）

业主与管理咨询方进度管理；设计方进度管理；施工方进度管理；设计施工一体化进度管理 Page79-82 进度管理三级计划：a第一级—项目进度总控制计划（业主或管理咨询编制初始版本；经过施工方确定后编制正式版本；编制调改版本 《本着前紧后松原则，预留总工期5-10%富裕，以后1-2个季度做一次调整》）；b第二级---各专业工程进度计划（编制第三极计划的工具）；c第三极---项目短周期工程综合计划（大型复杂项目施工高峰期的短周期为周，小型项目可为月）

项目进度计划编制的技术手段：a横道图（甘特图）、b关键路径法（可在约束条件下确定项目各项活动最早、最晚开始和完成时间）、c管理软件的使用

网络计划技术：计划评审技术PERT和关键路径法CPM（网络图，单代号+双代号）

与横道图相比，网络图的优点：a清晰表达工作之间逻辑关系b明确关键工作和关键路径c有利于资源的优化配置

确定关键路径方法：a路径最长法b时差最小法

工程建设项目质量的影响因素：人的意识和能力、决策过程、勘察活动、规划和设计、材料和设备、施工方法、施工环境

工程建设项目勘察、设计质量控制要求：a执行国家法律法规和各项技术标准b保证勘察、设计方案满足业主功能要求，控制总价达到技术经济目标c勘察、设计选用的材料设备应标明型号、规格等，质量符合国家及行业标准d勘察报告符合国家和合同要求

施工单位是工程建设项目施工质量的责任主体；质量计划编制主体是施工单位；质量计划编制完成经企业负责人审核批准，提交监理或建设单位确认后执行。质量计划的内容：a工程特点及施工条件分析b履行施工承包合同所要求的工程质量总目标及其分解目标c质量管理组织机构、人员及资源配置计划d确保工程质量采取的施工技术措施、程序和方法e材料设备采购和使用的控制措施f工程质量检测内容、依据及方法等 施工质量控制的过程包括：a施工准备b施工过程c施工验收 施工阶段的质量自控主体:施工单位和供应单位

工程质量的监控主体是a建设单位、b监理、c设计单位、d政府

工程质量保修年限：a防渗水5年b供热供冷系统保修2个供暖/热周期c电气管线、给排水、设备安装、装修工程保2年d其他合同约定 建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起。

工程质量的验收程序与组织：a施工单位在隐蔽前通知建设单位（或监理）进行验收，并按规定形成验收文件；b分部分项工程完成，施工单位自行验收合格后，通知建设单位（或监理）验收，重要的部分应请设计单位参加验收；c单位工程完工，施工单位自行验收合格后，向建设单位提交验收申请；d建设单位收到验收申请后，应组织施工、勘探、设计、监理单位等人员进行验收，并根据规定实行全项目验收，确定验收结果，行程验收报告；e按照国家现行管理制度，房屋建设工程及市政基础设施工程验收合格后，需在规定时间内，将验

70.71.72.73.74.75.76.收文件报政府管理部门备案。

工程建设项目职业健康安全管理的目的是保护施工生产者和相关人员的健康与安全，控制影响作业场所员工、临时工作人员等人员健康和安全条件和因素。职业健康安全包括：作业安全和职业健康

工程建设项目环境管理的目的是使社会的经济发展与人类的生存环境相协调，控制作业现场的各种环境因素对环境的污染和危害，充分体现节能减排的设备责任。

职业健康安全与环境管理特点：复杂性、多样性、协调性、不符合性、持续性、多样性和经济性 Page112 施工安全管理五大常见伤害：垮塌、触电、高处坠落、物体打击和机械伤害 施工安全管理方针和目标：安全第一、预防为主

ISO9000质量管理体系，ISO 14000环境管理体系和职业健康安全体系

质量、环境与职业健康安全管理体系认证的步骤：a企业向认证机构提交申请书b认证机构评审和受理申请c认证机构初访（非必须）d签订认证合同e指定审核小组f审核准备g现场认证审核h提交审核结论i批准注册、颁发认证证书j定期监督审核（每年审核1次，有限期3年，三年后重新认证注册）

77.工程建设项目总投资：

78.工程费用、工程建设其他费用和基本预备费属于工程建设项目投资静态部分，涨价预备费和建设期利息属于工程建设项目投资动态部分。

79.建筑安装工程造价内容：直接费、间接费、利润和税金

80.工程造价核心理念：a工程造价控制是全过程的；b工程造价控制是动态的 81.工程造价最基本的过程有两个：工程量计算和工程计价

82.工程量清单组成：a统一的项目编码b项目名称c单位d工程量计算规则

83.工程量清单是编制招标控制价、投标报价、计算工程量、支付工程款、调整合同价款、办理竣工结算以及工程索赔等的依据之一。

84.编制项目建议书采用匡算法，编制可研阶段采用估算法

85.工程设计准备与设计阶段是整个工程造价控制的龙头；设计概算可分：单位工程概算、单项、工程建设总概算

86.建筑工程概算的编制方法：a概算定额法（设计达到一定深度，计算出楼地面、门窗等）b概算指标法（深度不够，不能计算工程量，有类似工程概算指标）c类似工程预算法

87.设备及安装工程概算编制方法：a预算单价法b扩大单价法（审计不深，设备清单不完成，靠某设备扩大单价）c设备价值百分比法（设计不深，无设备信息）d综合吨位指标法 Page127 88.对总概算投资超过批准投资估算10%以上的，应查明原因重新上报审批。89.设计概算的审查方法：a对比分析法b查询核实法c联合会审法 90.施工图预算的编制方法：a工料单价法b综合单价法

91.施工图预算的审查方法：a全面审查法（逐项审查法）b分组计算审查法c对比审查法d筛选审查法e重点审查法

92.项目招投标过程的核心是通过标底、最高限价、投标报价的编制最终形成合同价格，为施工阶段的造价管理奠定基础

93.工程价款结算方式：a按进度结算b按阶段结算

94.竣工决算组成:a竣工财务决算说明书、b竣工财务决算报表、c工程竣工图、d工程竣工造价对比分析

95.工程建设项目风险处置：a风险回避b风险控制c风险转移（设定保护性合同条款、工程担保、工程保险）

96.项目融资风险分：a信用风险b建设开发风险c金融风险 97.各种风险的应对Page147-150（转移、自留、缓解）98.建筑安装工程保险：a建筑工程一切险b安装工程一切险（索赔时效自发生之日起，2年内）99.工程保险原则：a保险利益原则b损害补偿原则c近因原则d最大诚信原则 100.工程建设项目合同分类：主体；任务（咨询、勘探、设计、监理、施工）；计价 101.合同按计价分类：总价合同（可调和不可调），单价合同，成本加酬金合同（浮动，固定和百分比）

102.工程建设项目常见三类型合同：建设工程合同、委托合同、买卖合同 103.工程建设项目合同订立前提：a双方可接受提议上b统一的计算和支付方式c统一合同规则d标的物合法e双方权利和义务f合同类型依法确定

104.合同分析： 合同合法性分析（当事人资格，合同招标和订立条件，内容合法）105.完备性分析：合同文件齐全（协议书，中标函，投标书等）、条款齐全（对相关问题进行规定的条款）

106.公平性分析/整体性分析和合同类型选择/条款选用分析/合同间协调分析（咨询，勘察，施工等协调）合同应变性分析（影响因素变化）合同文字唯一性和准确性 107.要约邀请（招标公告）；要约（投标人投标报价）；承诺（发布中标通知书）

108.合同成立地点：承诺生效的地点为合同成立地点；发电邮等收件人主营地点；双方书面签订合同的地点；合同约定地点

109.工程建设项目合同的公证（司法行政管理机关）、签证（工商行政机关）、见证（由关联第三方证明）和备案

110.工程总承包/设计施工一体化承包合同

111.建设工程勘察设计合同（发包人应提供勘察依据文件和资料：提供本项目工程批准文件用地红线勘察许可证等；工程勘察任务委托书工作范围坐标报告以及地下埋藏物的资料；其他必须相关资料

112.勘察人主要责任：按照国家技术规范标准和发包人任务委托书以及技术要求进行探查，规定时间内提交合格的勘察成果并对其负责。

113.设计人主要责任：a初步设计、b技术设计（详细或施工图设计）、c对外部的设计资料进行审查、d配合施工的义务（解决施工中出现设计问题）e保护发包人知识产权

114.勘察和设计工作变更：a勘察设计人为原因；b发包人原因；c委托工作范围变更；d委托其他设计单位完成（超过设计资质专业性强的部分）115.建筑工程施工合同组成：协议书、通用条款和专用条款

116.合同文件优先解释顺序：中标通知书、投标函及附录、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求（规范）、图纸、BOQ、其他合同文件

117.建筑工程咨询监理合同：附加工作指完成正常工作相关，在委托正常咨询监理工作范围以外的由咨询监理应完成工作。eg发包人要求采用新工艺施工部分编制质量标准

118.额外工作指正常和附加工作以外工作。eg非咨询监理原因暂停或中止，其善后和恢复工作 119.咨询监理合同有效期：合同约定日历基础上，有限期和责任期是以是否完成了包括额外和

附加工作义务来判定。

120.工程建设项目合同担保：定金、保证（以个人名义）、质押（东西在对方手上）、抵押（东西在自己手上）、留置（标的物作为担保）

121.履约担保：银行保函、保证金、担保书（担保公司或保险公司开出）122.预付款担保：银行保函、约定其他形式

123.合同示范文本分类：勘察设计、施工标准、委托监理、物资采购

124.建设工程勘察合同

（一）适用于岩土工程勘察、水文地质勘察、工程测量和工程物探 125.建设工程勘察合同

（二）仅适用于岩土工程（包括勘察、设计、治理和监测）126.建设工程设计合同

（一）适用于民用建设工程设计 127.建设工程设计合同

（二）适用于委托专业工程设计 128.FIDIC 《施工合同条件》（新红皮书）；《EPC》（新银皮书）；《生产设备设计-施工》（新黄皮书）；《简明合同格式》（新绿皮书）129.其他FIDIC 《银行》（粉皮书）；《DBO设计施工运营》（金皮书）；《咨询服务协议》（白皮书）130.除《简明合同格式》外，其他3本条款改为20个主题条款，结构一致 131.红皮书：不仅可以用于土木工程，也可以用于房屋建筑工程。

132.a大型复杂项目b业主负责全部或大部分设计c承包商主要施工d工程师监理施工和签发支付证书e单价合同，按实际工程量结算f业主愿意承担比较大的风险

133.EPC银皮书：适用a私人项目eg.BOT；基础设施项目；业主代表管理项目实施过程；项目风险大部分由承包商承担，总价包干条件

134.黄皮书：电力或机械设备安装以及房建或其他土木工程设计实施。

135.适用a大型工业或工艺设备安装b业主提功能要求，承包商负责设计和施工c工程师监督签发支付证书d风险分担均衡

136.绿皮书：适用a造价50万美金或工期6个月以下；b工程简单不需要专业分包c重复性强d施工周期短e设计可由业主或承包商负责

137.工程建设项目合同管理依据：a工程建设相关合同b项目工作结果c变更申请d其他 138.合同管理原则：全面管理（包括各个细节）、预防为主（纠纷、风险等）、分类管理（不同类型合同分别对待）、流程管理（确定合理程序和过程管理）139.合同管理难点：周期长、涉及主体多、风险因素复杂多变 140.合同管理是贯穿工程建设项目管理全过程的核心和灵魂。

141.合同管理作用：a规范项目各方行为维护各方权益；b规避项目风险c提高合同履约率，实现项目目标d提高发包方和承包商信誉和竞争力。

142.合同管理的制度：合同责任制（每个岗位每个人都有各自的责任）；合同管理章程（合同管理流程和办法）；合同文档系统（来往信件、协议等用于存档）143.合同履行和合同实施；和合同实施后评估与改进

144.合同发生争议的原因：合同本身缺陷；不可预见原因；合同执行中认为原因 145.处理合同争议主要方式：协商、调解、仲裁、诉讼

146.合同变更范围和内容：a改变合同中任何一项工作的特征；b改变工程基线、标高、位置或尺寸；c改变施工时间或施工工序；d追加额外工作；e取消一项工作单不能自行或再次发包他人实施

147.合同价款调整：a属于设计错误、业主原因、政府要求、不可抗力等原因的变更，应补偿承包商费用和工程延期；b属于承包商施工过程、施工方案出错等原因变更，承包商自行承担。148.变更估价原则：a已标价BOQ有适用变更子项，采用该子项单价；b已标价BOQ无适用变更子项，有类似子项，参照该子项价格；c已标价BOQ中无变更子项，参考成本+利润，监理商定确定单价

149.索赔特点：a主体是双向的；b已发生事实；c索赔方是单相d以法律或合同为依据；e采用明示，书面文件提出

150.索赔分类：按目的分：费用索赔和工期索赔；按合同依据分：合同中明示索赔和默示索赔 151.费用索赔计算方法：分项法、总费用法（实际-投标总价）、修正总费用法 152.工期索赔计算方法：直接法（实际干预时间发生时间作为索赔工期值）、比例分析法（某事影响到某单项、单位等工期）153.反索赔（业主向承包商索赔）：承包人工期延误；设计施工缺陷；指定分包付款；承包方中止或放弃工程

第三章

1.货物定义

2.货物生产过程：产品策划阶段、新产品计划及研究开发阶段、审查确定阶段、产品与工艺装备设计阶段、备料试生产与生产阶段、产品库存销售与发货阶段

3.货物生产管理：产品竞争力体现：性能、质量、价格；产品性能指产品所具有的实际使用价值方面的特征，是产品区别于其他产品的主要标志。

4.研发与开发方式：独立研究开发方式、技术引进方式（未来经营受限制）、共同研究开发、委托研究开发

5.短期调节生产能力平衡的方法：利用库存（旺季不足淡季过剩）、变动生产时间（加班）、外部资源（找其他公司生产）

6.生产进度控制内容：投入进度控制、工序进度控制、产出进度控制

7.库存控制评价标准：资金占用率、资金周转次数、客户服务水平应维持或提高 8.决定库存费用因素：物料价值、订货费用、保管费用、短缺损失

9.库存信息化：利用计算机对所有物料进行科学分类、编码、识别、管理 10.货物生产质量标准：国家、行业、企业标准

11.ISO9000质量体系管理文件：质量手册（内外部质量管理信息的文件）、质量计划（特定产品、项目或合同的文件）、规范（阐明要求）、指南（阐明推荐方法或建议文件）、记录（为完成活动或达到结果提供客观证据）

12.货物售后服务：安装调试、维修、保养、质保期内免费服务、抱怨处理、紧急需求 13.质量监督分类：国家监督、行业监督、社会（公众）监督

14.国家质量监督强制手段：产品质量认证制度（3C）和生产许可制度（如：食品）

15.特殊设备是涉及生命安全、危险性较大设备和设施的总称，包括锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆。16.国内四大产品环保节能标志：一级环保标志（国家级别），二级环保标志（第三方认证机构授予）、节能标志（企业自选）、能源效率标志（强制性，附在产品或产品最小包装物上的一种信息标签）

17.国内货物贸易合同类型：按技术类型分：材料采购合同、设备采购合同、矿产品采购合同、农产品采购合同；按商务类型分：买卖合同、总分包合同（现场安装调试设备如电梯）；按贸易分：采购合同、售后服务合同、运输合同、保险合同等 18.国际贸易支付手段：汇票（钱存银行，银行签发）、支票、本票（一个人向另一个人签发）、电汇、信用证、银行保函

19.国内贸易货物交接验收程序：工厂交付和现场交付 20.国内贸易运输方式：航空、公路、铁路、水路、管道

21.国际贸易特点：a国家干预、限制严格；b情况复杂，风险大；c强手如林，竞争激烈；d地区制约，需求多样（发达国家和发展中国家需求不同）；e贸易准则，内容繁杂 22.国际协定、条约或公约集中在三个领域：货物贸易、货物运输和国际支付 23.国际货物贸易公约：《联合国国际货物销售合同公约》、《联合国国际货物买卖时效期公约》 24.国际货物运输公约：《海牙规则》、《维斯比规则》、《汉堡规则》、《国际铁路货物运输公约》、《国际公路货物运输公约》、《联合国国际货物多式联运公约》 25.国际支付公约：《统一汇票本票公约》、《统一跟单的若干法律规定的公约》

26.国际贸易管理不是法律，国际贸易惯例和各国的国内法和国际法的区别在于它不具有绝对的法律约束力，而是遵从当事人意思自治的原则。

27.国际贸易管理使用，当双方发生争议时：a合同的规定与惯例矛盾，以合同为准；b合同与惯例不抵触，以惯例为准；c合同明文规定采用某管理，则这种管理就有强制性。

28.国际贸易惯例主要有四大类：国际贸易术语、交易结算、货物保险、货物运输 29.国际术语惯例：《国际贸易术语解释通则》、《1932年华沙-牛津规则》（CIF解释）、《1941年美国对外贸易定义修订本》（FOB、FAS、CIF等）30.国际结算惯例：《跟单信用证统一惯例》、《托收统一规则》 31.国际保险惯例：《约克-安特卫普规则》、《伦敦保险协会货物保险条款》 32.国际运输惯例：《联合运输单证统一规则》、《国际商事合同通则》

33.贸易术语：DAT(delivered at terminal)指定目的地交货含卸货；DAP（delivered at place）目的地交货不含卸货；DDP（完税后交货）EXW（Ex works）；FCA（free carrier）货交承运人；FAS（free alongside ship）装运港船边交货FOB；CFR（不含保险）；CIF（含保险，目的港）；CPT(运费付至目的地place)；CIP（运费、保险已付目的地place）；

34.国际术语选用需考虑因素：运输条件、货源情况（成交量大小运输难易）、运费、运输途中风险（保险）、进出口货物

35.国际贸易支付工具：汇票、本票、支票 36.国际贸易支付方式：汇付、托收、信用证

37.信用证是银行出具的一种有条件的付款保证。信用证是一种的凭单付款结算方式。38.信用证特点：银行信用、自足文件、单据业务

39.国际货物运输方式：海洋运输（班轮运输和租船运输）、国际铁路联运、航空运输、公路运输、邮包运输、集装箱运输 40.海运主险（基本险）：平安险、水渍险、一切险（范围由小到大），投保一切险不需附件任何其他险

41.海运附加险：一般附加险（11种）、特别附加险、特殊附加险（罢工险和战争险）42.国际出口合同履约的主要环节：货、船、款、证

43.国际进口合同履约主要环节：开具L/C、派船接货、保险、审单付汇、报关验收、索赔 44.海关任务：监管、征税、缉私、统计

45.检验检疫局：法定商检的商品，先报检后放行；非法定先放行后检疫

46.进出口商品检验检疫的主要项目：数量、质量、标识、包装、动植物、卫生、残损鉴定

第四章 服务项目管理

1.服务项目含义：无形的服务、高知识含量的定制服务 2.服务项目生命周期：获取项目（定合同）、需求调研（组建团队、需求调研、确定目标）、提出方案（深入调查分析，制定和执行方案）、提交可交付成功（提交、会审、客户接受成果）、指导实施（培训、指导、实施调整）、追踪和评价阶段（义务终止、总结评价）3.服务项目采购可以不采取招标形式

4.服务项目招标采购流程：编制任务大纲（terms of reference TOR客户负责编制）、估算咨询费、刊登广告、准备短名单、发出建议书征询文件（request for proposal RFP）、接收建议书、建议书评审、谈判授权（8点）5.任务大纲TOR主要内容：a项目情况背景概述、b目标、c范围、d培训要求、e进度与报告、f客户义务

6.服务项目采购特点：a报价高低不是决定因素b采购方式灵活c不一定缴纳投标保证金和履约金d与工程采购术语差别很大 7.服务项目采购世界银行评审方法：a基于质量评审（把技术资质作为首选因素考虑eg重大、发杂项目三峡大坝等）；b基于质量和费用评审（价格比重10-20%，不超过30%，提交技术和财务建议书）；c固定预算选择（适用服务简单项目，设定价格上限后，取技术得分最好的）；d基于服务资历评审（邀请招标）；f最低费用评审（技术有个下限，超过下限价格低者中标）；g单一来源选择（选一家，工作延续或非常小，时间紧急等）

8.我国服务项目招标采购评审采用综合评价法：a服务方法和途径、b资历经验、c报价、d团队人员

9.服务合同类型：a总价合同（固定和可调）b以时间为基础（不能确定范围和时限）c成本加酬金d百分比e顾问服务 10.工程咨询服务项目特点：a时效性b质量受人力资本影响大c质量不确定因素多d涉及相关方、利益方多

11.工程咨询服务项目阶段：a决策阶段b设计和计划阶段c施工d移交

12.工程咨询服务项目管理过程：a初步接洽b明确客户需求c确定项目、组建项目小组d制定管理方案e收集数据信息进行分析f提供阶段性结果g综合分析h协助实施i工作总结 13.投融资服务工作内容：项目生命周期阶段划分：a开始阶段b计划阶段c执行和控制阶段d结束阶段，投融资服务主要贯穿开始和计划阶段。

14.物流服务项目按内容分类：a储存服务项目b运输服务项目c配送服务项目 15.科技咨询服务分类：技术咨询和技术服务

16.研发开发阶段的知识产权管理要遵循合作优先与法定权属原则

第五章 招标采购与项目管理

1.招标采购工作具有项目的相同属性：一次性、唯一性、渐进性、风险性

2.招标采购项目质量管理特点：质量标准不确定性、服务提供与使用同步性、招标内容多样性（功能性、经济性、时间性）

3.招标采购项目进度管理特点：服从整体项目计划，生命周期短，进度计划必须合理性和紧凑性

4.招标采购项目成本管理特点：人力资源占比很大

5.招标采购项目组织特点：建立一个团队同时对若干采购项目进行管理（项目群式管理）6.招标采购项目管理主要方法和工具：工作分解结果WBS（项目范围管理）；责任分配矩阵（项目质量管理）；里程碑计划（项目进度管理）；横道图/甘特图（项目进度管理，横道图的时间维决定着项目计划粗略的程度）；排列图法/巴雷特图法（项目质量管理）；费用估计法（类比、自上而下、自下而上估计法）7.

第三篇：浅谈采购管理

浅谈现代采购管理存在的问题及解决方案

专业班级：物管112061 学生姓名：周 欢

学生学号：14 指导教师：吴美丽

沈阳工学院 经济与管理学院

二0一三年11月

第一章 绪论

1.1采购管理理论

所谓采购管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购任务进行的管理活动,为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品,对购买、储存、供应等一系列采购活动进行计划、组织、协调和控制,以确保企业经营目标的实现,物资采购有两项基本职能,一是物资采购要实现对整个企业的物资供应,二是物资采购要实现企业与资源市场的连接。为了实现物资采购的基本职能,采购管理需要一系列业务模式和内容来实现,采购管理的基本内容如下: 1)构建采购管理组织机构,这是实现采购管理的基础。为了搞好企业复杂繁多的采购管理工作,需要一个合理的管理机制和一个精悼的组织机构,另外还需要有称职能干的管理人员和操作人员。

2)需求分析,就是要弄清企业需要采购什么(What)、采购多少(How)、什么时候需要(When)等问题,只有掌握了企业的物资需求情况,才能够制订出科学合理的采购订货计划。

3)资源市场分析,就是根据企业的需求物资情况,分析资源市场的形势,资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。

4)制订采购计划,就是根据需求品种的情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划,具体的订货策略包括选择供应商、供货品种、运输方案以及交货进度计划等。

5)采购计划实施,就是把上面制订的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度进行实施,包括联系指定的供应商、进行商务谈判、签订供货合同、运输、产品检验、入库、付款以及善后处理等。

第二章 企业采购管理存在的问题及对策

2.1 传统采购存在的问题

在传统商业领域中，企业的原材料及服务采购成本通常占企业成本的大部分，因此，如何降低采购成本成为企业成本控制的重点，在 20 世纪 90 年代采购作为一种新兴商业领域被西方高层管理人员所注意。我国为数众多的中小企业在面临产品生产周期缩短、消费需求多样化等激烈的国际竞争中，为适应市场的发展，更需要通过加强企业采购环节的管理，从而降低采购成本，增强企业的市场竞争能力，提高企业的利润水平。2.1.1 信息沟通缺乏有效性

传统的采购工作中，采购部门是作为一个独立的职能部门开展工作的，其只关心与自己有关的制造和供应信息，在物料计划员和供应商之间起着桥梁的作用，而与其他部门的人员例如销售、技术、生产和财务等很少沟通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采购决策不准确，形成重复采购，物品积压，资金积压。

2.1.2 监督制约机制缺乏有效性

在采购过程中的交换媒介通常是货币，因而采购部门掌握着大量资金的使用权，为了保证资金的安全以及资金用途的合法合规，采购工作能够顺利进行，加强企业成本控制，需要进行有效的监督。但目前不少企业采购工作往往集中在一个部门(个人)或几个人手中，没有相应的制约制衡机制，缺乏有力的监督，从而影响企业正常的采购工作。2.1.3 供应商管理需加强

在传统采购中企业认为只要和供应商搞好关系，采购工作就能顺利进行，事实上这是个误区，因为，长此以往企业就会对某些特定供应商产生依赖，在缺少

竞争的环境下，既不利于企业寻找新的供应商，也不利于企业优中选优，同时也会滋生腐败，而且还会影响企业的技术创新，这是很危险的。2.1.4 采购人员的综合素质有待提高

随着商务环境的日新月异，由知识到技术再到产品的时间越来越短，结构也越来越复杂，企业面临的竞争越来越激烈，如何降低成本尤其是采购成本在企业管理中越来越被重视，一支具有思想素质高、业务能力强的高素质采购队伍建设成为必然。但目前，许多企业只重视效率，大多采用经济手段作为激励，忽视采购人员的岗位职业教育，采购人员对自己的要求降低，综合素质有待提高。2.1.5采购监督法规制度不够完善

目前大部分企业的采购监督还只局限于形式，缺乏健全的、具有法律约束能力的配套规章制度。由于没有严格的规矩可循，监督者在实际工作中就不知道谁去监督、该怎样监督，从而造成监督工作处于混乱状态。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。甚至，个别项目归口管理部门在采购活动时借口“项目紧急、时间不够”等规避制度要求，直接指定评委，这就可能出现项目归口管理部门在采购活动中的过度影响，弱化了项目监督的实质性效果。

2.2改善企业采购管理的途径

2.2.1 建立统一的采购系统，实现企业的有计划采购

建立统一的采购系统也应该按照一个完整的采购流程进行设计。首先要了解企业各部门的物料需求，并进行统计和分类，制定采购计划，然后根据采购计划寻找合适的供应商。确定供应商后，发出采购需求，并进行价格及相关要求的谈判，经反复磋商后达成一致，签订采购——供应合同，并积极配合供应商做好物料输送、验收工作。总的来说，统一的采购系统的主体应该包括需求方、采购部门以及供应商三大主体，由需求方将物资需求信息提供给物资采购中心，再由物

资采购中心制定物资计划，交予供应商，再由供应商进行物资配送（统一的采购系统如图 2-1）。

图2.1企业统一采购系统

上图表示了统一采购系统的构成及操作流程，统一采购系统的建立能够有效解决企业分散采购的情况，简化企业机构设置，节约企业采购成本，提升采购效率。

2.2.2多种采购方式结合，加强企业竞争力

很多企业为更好的控制采购成本和采购管理，常采用最简单的方法，就是只采用一种采购方式，管理方便，但这种方法的后果是采购成本居高不下，采购依赖性强，不利于企业的长期发展，因此，要改善企业的采购现状，提高采购效率，可以运用多种采购方式，分担采购成本控制压力，提升企业竞争力。

1、集中采购

集中采购是指企业为统一组织所需物料采购而设立一个专一的采购部门，集中采购企业所需物料，以获取更多采购优势，节约采购成本。首先，设立独立的采购部门能够减少企业对采购的重复管理，有利于企业资源的整合，优化企业的采购资源配置。同时，集中采购具有数量规模上的优势，在采购价格的谈判上，企业可以通过数量优势获取规模效益，不仅可以有效降低采购成本，还加深了企业与供应商之间的合作关系；再者，集中采购整合了企业各个部门的物资需求，相对的减少了各个部门进行分批采购带来的库存成本；除此之外，集中采购拥有独立的采购部门，企业通过这个独立的采购部门就可以监管到企业的主要采购活动，可以有效控制采购人员行为以及采购绩效的考核。

2、电子采购

电子采购是当今比较流行的一种采购方式，即通过 Internet 进行网络化交易，也是我们常说的电子商务。在国外，电子采购已经较为成熟，并随着互联网的普及而逐渐实现全球电子采购。电子采购在很大程度上简化了采购流程，比如供应商的选择，只需要准确供应商的选择条件，就能够迅速找到符合条件的供应商，并明确显示供应商的各项能力，便于选择，而电子采购下的采购流程基本都是在网络上完成的，包括发出采购需求、谈判、验货、收获等，信息传达和反馈迅速，采购成本也大大的降低了。而且在网络环境下，企业可以获取更多的供应商信息，供应商也可以收集更多需求信息，有利于信息资源的整合与利用，交易信息也是自动生成，便于企业管理、监控。

3、采购业务外包

采购业务外包是一种较为先进的采购方式，也可以称为第三方采购，它的主要特征就是将企业的采购业务交由第三方公司代办，企业本身只从事自己的核心业务，有利于提升企业的核心竞争力。但我国还很少采用这种采购方式，在国外，采购业务外包十分流行，目前美国地方政府所建立的采购联盟就是一个第三方采购组织，全国已经有 7000 多政府机构加入了这个第三方采购组织，采购成本下降低了 15%以上。由此，我们可以看出，第三方采购比企业自己进行采购能够更好的控制采购成本，并且还可以减少采购管理所需要投入的人力和物力，降低采购管理成本，让企业有更多精力投注于核心竞争力的营造。2.2.3 加强采购人员的素质培养，提高采购效率

企业采购效率的提高不仅依赖于采购方式的先进，最重要的还是要建立一支优质的采购队伍，为企业采购工作的进行提供可靠的依据。首先，采购人员必须具有优秀的专业素质，在选择供应商、价格谈判、以及应变能力方面都应该达到一定水平。再者，采购人员的职业素质也是必不可少的，职业素质包括采购人员的责任意识、基本道德意识等，从前一节的分析中我们可以发现，采购人员的不良行为的发生多是经不起金钱利益的诱惑，而忽略工作责任和做人的基本要求所引发的。因此，必须加强采购人员的素质培养，提高他们的责任意识和道德意识，有效控制不良采购行为的发生。

培养采购人员的素质有许多方法，比如在上岗前期就开展有针对性职业教育培训，培训内容包括专业职业技能和职业道德等内容。比如企业知识、产品知识、顾客知识、市场知识和一定的法律知识等，提升他们的责任感和使命感以及解决问题的能力，并进行考核，合格后才能真正从事采购工作。在上岗后还应该针对采购绩效的考核结果进行定期的专项培训，及时发现、解决采购人员思想、行为上存在的问题，促进企业采购队伍的建设。同时，还要注重对采购人员的激励，满足他们对薪酬以及个人精神目标的要求，提高他们对金钱利益的抵抗能力，以提高采购效率。

2.2.4健全企业采购监管制度，控制不正当采购行为

影响企业采购效率提高的另一个因素就是企业采购监管制度的不健全，不能有效控制采购人员的不正当采购行为，增加企业采购成本，不利于企业竞争力的提高。因此，必须完善企业采购监管制度，加强对企业采购行为的控制。

企业的采购监管制度应该包括采购计划的制定、采购行为的实施以及采购绩效的审核等各个环节，采购计划的制定阶段需要先填写采购计划书，主要内容包括采购商品的规格、数量、价格以及适当的浮动范围，还包括供应商的选择与确定，最后是采购成本预算，这个阶段的监管重点是采购计划书的真实性和可行性，特别是所报采购价格与采购成本，避免价格过高增加成本或者成本预算过低而无法保证采购质量，还应该认真核实供应商的实际能力以及其所提供的供应信息的准确、真实，尽可能的避免供应商与采购人员之间的不正当关系，防止企业受损。其次是对采购行为实施的监管，监管重点是采购人员所提供的物料信息是否合理、真实（判断标准可以根据计划书中所制定的价格浮动率等，如果出入较大，则应该详细说明原因，并出示有效证明），以避免采购人员在采购过程中“暗箱操作”，私自抬高采购价格，谋取私利。最后是对采购绩效审核阶段的监管，监管重点主

要针对采购成本预算及采购物资的数量、质量进行核算与检验，确保采购任务的完成效果。

针对以上监管重点，必须建立完整的监管制度，从采购计划的制定到实施完成，都应该受到严格的监管，合理划分采购人员的决策权力，对各部门组织和个人的执行情况进行纵向检查形成一个相互牵制的监管系统，对于滥用职权、谋取私利等情况，制定严格的处罚措施，严格规范采购人员的采购行为。

2.3总结

总之，企业物资采购中存在着不少问题，如对供应商的管理不到位、采购人员素质不高和监督重点把握不准等。为此，在今后的采购工作中应提高采购人员的综合素质，建立可以掌控的产品价格定价机制，并从实际出发，采用灵活多样的采购方式，加强对供应商的管理,与供应商建立直接的战略伙伴关系。而当务之急应建立健全监督制约机制，这样才有可能堵塞采购中存在的漏洞,降低物资采购成本,保证供应，实现企业的可持续发展。

第四篇：采购管理

《采购管理》课程期末复习资料

一、客观部分：（单项选择、判断）一）、选择部分

★考核知识点: 采购管理的作用 参见讲稿章节：1-2 考核知识点内容详情：

在采购管理中，虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期等都是通过事后把关的方法进行控制，交易过程中的重点还是放在价格的谈判上。另外，要求产品售价和毛利逐渐增长的压力已经导致在直接材料成本方面越来越大的压力。在工业部门，采购价格在很大程度上决定了销售价格，企业必须持续寻求保持价格尽可能低的机会。

★考核知识点: 供应商关系 参见讲稿章节：5-4 考核知识点内容详情：

供应商关系谱是将供应商分为不可接受的供应商、可考虑的供应商以及5级不同层次的已配套的供应商。第1层次的供应商为“触手可及”的关系，第2层次的供应商为需持续接触的供应商，第3层次的供应关系必须做到双方运作相互联系，第4层次的供应商关系是一种风险共担的长期合作关系，第5层次是相互配合形成的自我发展型供应商关系。

★考核知识点: 价值分析的定义 参见讲稿章节：10-3 考核知识点内容详情：

价值分析，又称价值工程，是降低成本、提高经济效益的有效方法。价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析，提高对象的价值。这里的价值，是反映费用支出与获得之间的比例，即功能比成本。★考核知识点: 招标采购的概述 参见讲稿章节：3-1 考核知识点内容详情：

邀请招标也称选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。

★考核知识点: 采购的分类 参见讲稿章节：2-3 考核知识点内容详情：

采购的对象分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

★考核知识点: 供应商的审核 参见讲稿章节：11-2 考核知识点内容详情：

就采购供应的控制层次来说，供应商审核层次包括：（1）产品层次。主要是确认、改进供应商的产品质量。实施办法有正式供应前的产品或样品认可检验，以及供货过程中的来料质量检查。（2）工艺过程层次。这一层次的审核主要针对那些质量对生产工艺有很强依赖性的产品。要保证供货质量的可靠性，往往必须深入到供应商的生产现场了解其工艺过程，确认其工艺水平、质量控制体系及相应的设备设施能够满足产品的质量要求。这一层次的审核包括工艺过程的评审，也包括供应过程中因质量不稳定而进行的供应商现场工艺确认与调整。（3）质量保证体系层次。这是就供应商的整个质量体系和过程，参照ISO9000标准或其他质量体系标准而进行的审核。（4）公司层次。公司层次的审核是对供应商进行审核的最高层次，它不仅要考察供应商的质量体系，还要审核供应商经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、信息系统和设计工程能力等各主要企业管理过程。

★考核知识点: 垂直门户的作用 参见讲稿章节：4-3 考核知识点内容详情：

垂直门户是经营专门产品的市场，如钢材、化工、能源等，它通常有一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持。

★考核知识点: 降低采购成本的方法 参见讲稿章节：10-4 考核知识点内容详情：

苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。

★考核知识点: 采购的基本程序和原则 参见讲稿章节：1-3 考核知识点内容详情：

采购物品的80/20原则是指通常数量为80%的采购物品只占有20%的采购金额值。采购物品的80/20规则告诉我们：由于数量仅20%的采购物品占据了采购物品价值的80%，这类战略采购品和集中采购品控制与降低该部分采购成本对于企业整体成本就显得十分重要。

★考核知识点: 即时制采购的根本目的 参见讲稿章节：2-3 考核知识点内容详情：

即时制采购的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。供应链环境下的即时制采购模式与传统的采购模式的不同之处在于采用订单驱动的方式。这种订单驱动的方式使供应与需求双方都围绕订单运作，也就是实现了供需双方同步化运作。传统的采购模式下，采购的目的就是为了补充库存，而即时制采购模式追求的是零库存。

二）、判断部分 ★考核知识点: 现代采购管理 参见讲稿章节：1-5 考核知识点内容详情：

采购管理一体化方法要求生产计划、库存控制、质量检查和采购之间紧密合作。

★考核知识点: 采购管理的作用 参见讲稿章节：1-2 考核知识点内容详情：

降低成本是采购管理对企业经营成功的直接作用。

★考核知识点: 即时制采购的要求 参见讲稿章节：2-3 考核知识点内容详情：

即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。

★考核知识点: 投标采购中的常见问题 参见讲稿章节：3-3 考核知识点内容详情：

国际性招标采购的投标保证金的有效期一般为投标有效期加上30天

★考核知识点: 招标采购的概述 参见讲稿章节：3-1 考核知识点内容详情：

邀请招标也称选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争。

★考核知识点: 电子采购概述 参见讲稿章节：4-1 考核知识点内容详情： 电子采购又称为网上采购，最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换，即EDI。

★考核知识点: 传统采购的重点 参见讲稿章节：5-1 考核知识点内容详情：

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。

★考核知识点: 整合供应网 参见讲稿章节：5-1 考核知识点内容详情：

不同企业间的采购战略联盟，属于供应网整合形式。

★考核知识点: 订单变化接收率的概念 参见讲稿章节：7-3 考核知识点内容详情：

订单变化接收率是指在双方确认的交货周期中可接受的订单增加或减少的比率。

★考核知识点: 供应商的关系管理 参见讲稿章节：11-4 考核知识点内容详情：

独家供应商进行供应的好处是供需双方的关系密切，购进物品的质量稳定、采购费用低。

二、主观部分：（填空、名词解释、简答）一）、填空部分

★考核知识点：采购组织的类型 参见讲稿章节：1-4-1 考核知识点内容详情：

采购组织的基本类型有： 分权式采购组织、集权式采购组织、混合式采购组中和 跨职能采购组织。

★考核知识点：电子采购的模式 参见讲稿章节：4-2 考核知识点内容详情：

卖方一对多模式就是供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以作出采购决策，并下订单。

★考核知识点：战略采购 参见讲稿章节：5-1 考核知识点内容详情：

战略采购是一种新兴的在合作关系和竞争性关系之间寻求平衡的采购模式，又称为双赢采购。

★考核知识点：采购量预测 参见讲稿章节：6-2-2 考核知识点内容详情：

采购量的定性预测方法包括类推法、德尔斐法（或专家意见法）、用户调查法和经验判断法。

★考核知识点：战略采购计划 参见讲稿章节：7-2 考核知识点内容详情：

组织中战略计划的开发分为三个层次：组织或企业层次、业务层次、职能层次。

★考核知识点：采购质量管理流程 参见讲稿章节：9-3 考核知识点内容详情：

采购质量管理是企业全面质量管理的重要组成部分，也是关系企业整体采购绩效的决策性环节之一。一般情况下，可以按照事前规划、事中执行、事后考评 的三段设计思路，规划和设计采购质量管理流程。

★考核知识点：采购信息管理系统的实施 参见讲稿章节：12-5 考核知识点内容详情：

管理信息系统的可行性研究主要从技术可行性、经济可行性、管理可行性和环境可行性四个方面加以考虑。

★考核知识点：管理信息系统的功能 参见讲稿章节：12-1-2 考核知识点内容详情：

管理信息系统是对一个组织（单位、企业或部门）进行全面管理的人和计算机相结合的系统。一个完善的信息系统的功能包括：信息采集、信息处理、信息存储、信息管理、信息检索 和信息的传输。

★考核知识点：利用供应商进行创新 参见讲稿章节：5-4 考核知识点内容详情：

在创新中要真正实现企业与供应商的一体化，要关注三个关键的概念：范围边界、技术规划、目标成本。

★考核知识点：网上招标的优点 参见讲稿章节：3-2-1 考核知识点内容详情：

网上招标的优点有:简化程序提高效率、防止腐败、规范市场秩序。

★考核知识点：供应商选择的短期标准 参见讲稿章节：11-1 考核知识点内容详情：

供应商选择的短期标准包括商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好和有履行合同的承诺和能力。

二）、名词解释

★考核知识点：采购的概念，参见讲稿章节：1-1 考核知识点内容详情：

采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用，采购的作用日益突出。它不仅是生产正常运作的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。

★考核知识点：招标采购的概述 参见讲稿章节：3-1 考核知识点内容详情：

招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法，体现了公平、公开和公正的原则。企业采购通过招标程序，可以最大限度地吸引和扩大投标人之间的竞争，从而使招标人有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。

★考核知识点：价值分析 参见讲稿章节：10-3 考核知识点内容详情：

价值分析又称价值工程，是降低成本、提高经济效益的有效方法。所谓价值分析，是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析，以最低的总成本（生命周期成本）可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。★考核知识点：国际采购的结算 参见讲稿章节：13-5 考核知识点内容详情：

信用证是国际采购业务中最普遍使用的一种支付方式。因为它向双方提供了可靠的保证，并且使出口商更易得到资金的保障。信用证是银行作出的有有条件的付款承诺，即银行根据开证申请人的请求和指示，向受益人开具的有一定金额、并在一定期限内凭规定的单据承诺付款的书面文件；或是银行在规定金额、日期和单据的条件下，愿代开证申请人承购受益人汇票的保证书。

★考核知识点：战略采购 参见讲稿章节：5-1 考核知识点内容详情：

战略采购又称为双赢采购，是一种新兴的在合作关系和竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。战略采购强调与供应商保持密切的合作关系，并能使供应商更好的满足企业对成本质量、周期和服务的综合要求。

★考核知识点：采购成本分析 参见讲稿章节：10-2 考核知识点内容详情：

质量成本是采购人员审核供应商成本结构、降低采购成本所应看到的另一个方面。其基本含义是指工业企业针对某项产品或者某类产品因产品质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加，其实质意义是不合格成本，主要包括退货成本、返工成本、停机成本维修服务成本、厌恶成本、仓储报废成本等。

三）、简答

★考核知识点：联合采购 参见讲稿章节：2-2

★考核知识点：供应市场分析 参见讲稿章节：6-1-2

★考核知识点：供应商绩效考评 参见讲稿章节：11-3-2

第五篇：采购管理

百乔罗管理咨询(上海)有限公司

采购管理

2010年10月19-20日

上海 2010年11月06-07日

深圳 2010年11月13-14 日

广州

【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司【收费标准】￥2500元/ 人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）

【参加对象】高层管理者、采购、品管、物流、财务等部门及其他相关部门的职业经理。【报名电话】

【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！

课程背景curriculum background 开源节流是经营企业两大法宝，采购就成为当今企业获取利润的

百乔罗管理咨询(上海)有限公司

外资与民企相互学习些什么？ 如何建立采购绩效考核制度？ 三鹿公司真的没有发现吗？ 沃尔码采购与宝洁采购有何区别？ 为什么采购部门‘老受气’？ 如何提升我们的采购职业能力？

百乔罗管理咨询(上海)有限公司

2、生产供应厂家的数量

3、市场进出的难易程度？

4、行业政策与法规的影响

5、供应产品的分类

6、已应用的领域（客户）

7、市场竞争的特点？

8、产品供应的区域性和性质性特点

9、营销模式

10、供应链特性

11、原材料供应的特点

12、行业的生命周期阶段

13、行业利润水平

如何撰写供应市场的调研报告？ XX公司供应市场调研报告

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企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中，张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员，参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。

【授课风格】

张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强，风趣,幽默,现场气氛活跃；思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用；案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹，具有高度的浓缩性。

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