第一篇:采购管理实施办法
关于印发《泸州职业技术学院物资采购 管理暂行办法(修订版)》的通知
各部、处、室、系、科、馆: 为进一步加强物资采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制,提高资金使用效益,保证采购质量,确保所购物资的优质低价,提高采购过程中的透明度,阳光作业。根据《中华人民共和国招标投标法》、《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》、《泸州职业技术学院固定资产管理办法》和政府采购有关法律法规,按照泸州市政府采购政策,结合我院的实际情况,经学院院长办公会研究,特修制定《泸州职业技术学院物资采购管理暂行办法》,现印发你们,请严格遵照执行。
附件:《泸州职业技术学院物资采购管理办法(修订版)》
泸州职业技术学院
2014年4月28日
泸州职业技术学院物资采购管理办法(修订版)
第一章 总 则
第一条 为了进一步规范学院物资设备采购管理工作,完善物资设备采购管理监督机制,提高资金使用效益,维护国家和学院的利益,保护采购当事人的合法权益,使采购工作规范化、制度化、科学化,根据《中华人民共和国招标投标法》,《行政事业单位国有资产管理办法》,《高等学校仪器设备管理办法》,《泸州职业技术学院固定资产管理办法》和政府采购有关法律法规,结合我院实际情况,特修定本管理办法。
第二条 凡利用学院事业经费和院内各类公有资金(包括各单位创收资金)支付的物资设备均实行统一采购、分级实施,主要范围是:(一)各种教学、科研、办公等所需仪器、仪表设备;(二)各类教学、科研、办公等正常使用的低值品和易耗品: 1.大宗耗材(指价值两万元/学期以上的); 2.较多的实训中心教学耗材; 3.后勤中心维修耗材;
(三)其它政府规定列入统一采购范围的物资。
第三条 物资采购统一由国有资产管理处(以下简称“国资处”)负责组织和协调,监审处监督,学院成立三级采购中心,分别为国资处、各系部实训中心、后勤中心。第四条 在物资统一采购制度的实施过程中,学院三级采购中心(国资处、各系部实训中心、后勤中心)履行的职责如下: 一 国资处的职责
1.国资处贯彻执行国家有关物资采购工作的各项方针,政策和法令,法规,结合我校实际情况制定实施办法;
2.国资处组织实施我院集中采购的各种教学、科研、办公等所需仪器、仪表设备、办公用品、各类家具、政府规定列入统一采购范畴的其它物资。国资处对我院有关单位的专项自行采购工作所提供的资料进行指导并监督;
3.国资处与监审处共同对学院后勤中心、各系部实训中心采购的物资进行不定期抽查,定期对物资采购价格进行审核,监审处对偏离市场价格的货物进行审计;
4.国资处对系部和后勤中心的采购过程进行定期的监督和审查,系部和后勤中心的每学年度采购资料文件须交予国资处归档保存。二 后勤中心的职责
1.采购物资的申报(品牌、型号、预算价格); 2.负责后勤中心的小批量物资的采购; 3.参与后勤中心大宗物资的招投标; 4.负责后勤中心物资的验收和软件上帐管理; 5.负责完成发票的前期报账手续工作; 6.后勤中心主动接受国资处和监审处的管理;
7.后勤中心负责采购各类后勤维修所需使用的低值品和易耗品; 三 各系部实训中心的职责
1.采购物资的申报(品牌、型号、预算价格); 2.负责各系实训中心的小批量物资的采购; 3.参与实训中心大宗物资的招投标; 4.负责实训中心物资的验收和软件上帐管理; 5.负责完成发票的前期报账手续工作; 6.实训中心自觉接受国资处和监审处的管理;
7.各系部实训中心负责采购各类教学正常使用的低值品和易耗品; 8.系部实训中心负责教学低值品和易耗品出库信息记录并上报国资处;
第二章 采购计划的申请和审批
第四条 采购计划的申请和审批应向教学和科研办公设备等方面倾斜,办公家具,设备的审批应从严控制;
1.各物资使用单位务必每年11月底将前集中整理报送到下一年度所需物资采购申请,以便批量采购;
2.大宗物教学耗材每学期集中申报一次、小批量耗材每月申报一次; 3.后勤中心大宗物资耗材每年申报一次 ;小批量每月申报一次;
第五条 物资采购申请由使用单位根据实际需要和经费情况提出。申请中应说明申请理由,急需程度和所需物资的技术要求,数量,预算单价,参考厂商,经费预算及来源,并填写《泸州职业技术学院采购申报表》。采购申请需加盖单位公章且由主
要负责人签字。
第六条 使用单位提交的采购申请,审批部门依据学院有关规定,发展规划,财务预算,综合效益等情况做出批复,审批意见中应明确是否同意采购,采购的数量,金额,时间安排,经费来源,预算及补充建议。
第七条 新建的实验室以及大型,精密,贵重仪器设备的购置等,由使用单位指派专人充分调查,向国资处递交可行性论证报告,报告包括:(1)仪器对本院,本部门工作任务的必要性及仪器工作量预测分析;(2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌,档次,规格,性能,价格及技术指标的合理性;(3)欲购仪器设备零配件,软件配套经费及购后每年所需费不低于购置费6%的运行维修费的情况;(4)仪器设备配备相关工作人员的情况;(5)安装地点,使用环境及各项辅助设施的安全,完善程度;(6)效益预测及风险分析,国资处会同教务处组织相关专业技术人员进行论证,确认初审符合规范后提交到学院院长办公会研究批准后列入购建计划。
第八条 实验教学所用的仪器设备,低值品的采购申请,以系部为单位报教务处初审。利用科学研究项目经费购置物资的采购申请由科研处初审。办公设备和办公低值易耗品的采购申请由学院行政办公室初审。家具、劳保福利用品、后勤所需维修耗材材料由后勤中心初审。各部门采购申请经初审后交国资处汇总,国资处根据学院有关规定,现有设备情况和经费情况等提出审核意见,报分管院长,院长或院长办公会批准后列入采购计划。
第九条 实验教学和科学研究项目以外的物资(如图书,教材等)的采购申请,由使用单位报分管院长,院长审批后组织购买。
第十条 列入计划的采购申请,由国资处进行分类整理,汇总以形成批量采购的优势,进而根据相关规定,对经费预算,市场现状等制定采购计划实施方案,并报以分管院领导批准。实施方案应由预算总金额,计划采取的采购方式,采购人员组成;市场现状是指候选产品型号,规格,数量,产地,参考价格,厂商情况,采购日程安排等内容。
第三章 采购计划的实施
第十一条 采购计划实施方案批准后,国资处根据有关规定和不同情况分别予以组织实施。所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内,不得擅自进行超预算,超计划采购。
第十二条 采购方式包括政府采购,招标采购,竞争性谈判,询价采购,单一来源采购等,具体情况如下:
(一)五万元以上的大宗物资采购组成采购小组,实行由国有资产管理处负责组织,使用单位,监审处,计财处等部门共同参与的集体采购制度;
(二)系部耗材采购预算费用在二万元/学期以下由系部自行采购,监审处、国资处参与验收工作。
第十三条 采购预算和采购的实施办法如下:
(一)预算总金额五万元以上属于政府采购的,由国资处、监审处、计财处与政府采购办公室共同实施;
(二)其余采购由国资处组织实施,凡预算价格在二万元以上或总价在五万元以内的物资采购原则上实施公开招标或竞争性谈判,特殊情况采用邀请招标、市场询价;
(三)学期采购预算价格在二万元以内的物资采购,先进行采购申报,通过审批再进行采买:预算总价在一万元以上的由监审处监督并必须备有详细的询价资料;
(四)预算总价在五千至一万元之间由监审处监督下实施询价采购;预算总价五千元以下实施双人采购;
第十四条 招标投标活动应当遵循公开,公平,公正和诚实信用的原则,招标采购的具体要求如下:(一)凡预算单价在二万元以上或总价在五万元以上的物资应实施招标采购;(二)采用公开招标或竞争性谈判方式的,应当发布招标公告;采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目能力,资信良好的法人或者其他组织发出投标邀请书。招标公告或招标邀请书应当说明招标项目的性质,数量,实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项;
(三)招标时不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称,数量以及可能影响公平竞争的有关招标的其他情况,设有标底的,标底必须保密;
(四)招标前必须审查投标人的有关资格和资信证明文件及价格、质量、信誉、售后服务等情况;
(五)开标要按有关规则当场进行;招标人、所有投标人、学院评标小组的成员和有关使用单位的代表参加开标会;
(六)评标小组的成员有权查看招标的全部文件,并作出评价。可向投标人进行质疑。评标结束后,由评标小组写出评标报告,经全体专家组成员签字后,方为有效;
(七)评标小组由资产管理,财务,监审,归口管理等部门负责人及有关专家组成,成员人数为三人以上单数,与投标人有密切关系的成员,应实行回避制度,参数的制定人、论证人员不能作为评标的专家组成员,也不能作为设备的验收组成员。(八)招标人应当采取必要措施保证评标在严格保密的情况下进行,任何单位和个人不得干预,影响评标的过程和结果;
(九)论证小组成员和有关工作人员不得私自接触投标人,不得接受投标人任何馈赠,不得参加投标人以任何形式组织的宴请,娱乐等活动;
(十)招标人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为订立合同的条件。招标人和中标人不得私下订立背离合同实质性内容的协议;(十一)在招标采购中,出现下列情形之一,应予废标。
(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家;(2)出现影响采购公正的违法,违规行为;(3)投标人的报价超过了采购预算;(4)因重大变故,采购任务取消;
(十二)所有招标文件的正本由国资处交院档案室妥善保管,国资处保留复印件。第十五条 符合下列情形之一,可以采用单一来源采购。(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购总金额不超过原合同采购金额10%的。
第十六条 订货会采购。根据学院仪器设备年度采购计划,可通过组织参加每年春,秋两季的全国高校教学仪器采购订货会以及全国高校订货会,对计划之内品种较分散,同类产品采购数量较少的设备和生产厂家不多,商品信息缺乏的设备采取参加订货会的方式进行集中采购。
第十七条 无论何种采购形式,除金额较小,即时清结的以外,应订立书面购销合同,明确供需双方的权利义务,物资技术要求等。购销合同由国资处组织草拟和报批。购销合同原件一式三份,国资处,档案室各保留一份。采购项目申请单及审批原件,招标记录原件,验收报告原件以及单台件价值5万元以上人民币的仪器设备的技术资料交由学院档案室保存,其它单位根据需要可保留有关复印件。
第十八条 合同生效后,资产管理部门应督促检查供货单位严格履行合同,保证采购
项目按要求完成。
第十九条 采购物资的验收登记制度。
(一)采购物资运抵学院后,由使用单位安排专人或验收小组组织逐项验收,验收工作技术上由使用单位负责,参数的制定人,不能作为设备的验收组成员。
(二)通过招标实施的采购,以合同约定,招标文件要求,投标文件承诺为验收标准;虽未招标,但签定供销合同的采购以合同约定为验收标准;没有签定供销合同的采购,以产品技术资料或行业规定为验收标准。
(三)使用单位验收代表或验收小组应严格按标准进行验收并提交验收报告,明确验收结论,所有参与人员必须在验收报告上签字,验收报告交国资处存档。(四)使用单位资产管理员应参与验收工作,并在验收合格后代表使用单位办理资产入库,建账,建卡,报销等手续。
第二十条 采购物资在验收过程中国资处根据验收情况决定是否同意支付货款。
(一)验收完全合格的,按照合同约定支付货款,属于固定资产的按照《泸州职业技术学院固定资产管理暂行办法》进行管理;
(二)验收发现有问题,根据具体情况由物资采购小组研究制定处理办法。问题短期可以解决的,应推迟付款,根据问题解决的情况再决定如何付款;
(三)验收问题严重,与合同约定明显不符的,不予付款,物资退回,由此产生的所有费用由供货方负责;给学院造成经济损失的,依法进行索赔。
(四)需验收物资在1千元以下由系部自行验收,将入库单和验收单交予国资处验收;
(五)需验收物资在1千元至5千元,提交验收单,由系部和国资处共同验收;
(六)需验收物资在5千元以上监审处参与验收工作,形成系部、国资处、监审处三方共同验收;
第二十一条 凡是合同规定有质量保证金的,付款时必须留足质量保证金,以保证质保期的顺利执行;质保期内违约的,质量保证金作为违约金处理。
第四章 违纪处分
第二十二条 参与采购的单位和人员要认真学习物资采购供应的有关规章制度,自觉接受监审,财务等部门的监督检查。有下列违规违纪行为的,将依照有关规定,给予有关责任人相应的党纪,政纪处分;构成犯罪的移交司法机关依法追究其法律责任。
(一)不按规定程序进行招标或业务谈判,徇私舞弊,干扰采购活动正常秩序的;(二)与投标者或供货单位相互串通,高估冒算,有意多付货款的;(三)不认真履行职责,购进的货物以次充好,价高质次或假冒伪劣的;
(四)采购过程中,接受供货方贵重礼品,回扣或有价证券等各种好处费而不上交的;(五)挥霍浪费或挪用,贪污,私分采购货款的;(六)采购过程拒绝监督,对违纪违法行为有意包庇的;
(七)各系部实训中心和后勤中心每月不按时上交采购资料存档的;
(八)对于擅自向投标单位透露招标信息的;
(九)后勤中心购买的办公用品和各系部采购的各种教学用品不负责任采购质量低劣,造成经济损失的。
第五章 附则
第二十三条 本办法未尽事宜按国家及省市有关政策、法规执行或由学院院长办公会研究执行。
第二十四条 本办法自公布之日起施行,由国资处负责解释。
第二篇:医疗设备采购管理实施办法
*****医院医疗设备采购管理实施办法
为进一步规范我院医疗设备器材采购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、控制成本、提高效益的目的,根据《**市卫生局医疗设备实行部门集中采购管理暂行办法》(市卫发[2012]612号)及《**市卫生局医疗设备采购监督管理办法》(市卫纪发[2013]6号)规定和要求,结合医院实际,特制定我院医疗设备采购管理实施办法。
一、指导原则
(一)公平公正,公开透明;
(二)遵纪守法,诚实信用;
(三)满足实用,兼顾先进;
(四)保证质量,价格合理;
二、组织机构
(一)医疗设备采购领导小组 组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务科长 工作职责:
1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备采购政策,指导、监督、检查工作开展;
2、审批实施医疗设备采购;
3、审核审批分散采购结果的执行。办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会 组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。工作职责:
1、设备管理委员会负责全院医疗设备的供应计划、采购管理、制度建立健全等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2、负责各科室医疗设备购置申请的审核,根据科室申请表可行性分析,设备科提供设备相关信息、基本价格等进行讨论,综合考虑医院及科室业务发展,提出综合采购意见。
3、组成询价或谈判小组进行医院自行询价或竞争性谈判采购。
三、工作内容与流程
(一)购置申请
一般情况,由各科室在每年7月30日前根据临床医疗、教学、科研发展规划和满足日常工作的需要,填写《医疗设备购置申请论证表》,向设备科提出下新增或更新医疗设备的计划,开展新技术、新项目需先通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。科室购置申请需科室讨论通过,由设备科汇总后提交到医院医疗设备管理委员会进行论证审批。
(二)项目论证 为确保有限的资金合理使用,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备安全、可靠,在生成设备购置计划前由设备科组织医疗设备管理委员会对购置申请进行项目论证。科室进行业务发展(社会效益)及市场可行性(经济效益)分析,医务/护理进行技术可行性分析,设备科提供设备类型、技术指标、市场占有率、价格分析,财务进行资金落实、资产管理分析,纪委全程监督,讨论分析形成购置与否、购置设备类型、技术指标、采购价格等初步综合意见。
设备管理委员会对设备情况不了解,必要时可先行组织实地考察,以便为决策提供科学依据,考察由设备科联系设备使用医院,考察人员由院领导、院纪委、设备科、使用科室人员组成,考察后提出考察意见,严禁私自接受供应商组织安排变相考察。
(三)采购计划
论证审批通过后,由设备科形成设备采购计划、分月采购计划表,购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备采购计划于8月30日前汇总上报卫生主管部门,采购设备加入政府采购项目库实施电子化政府采购审批,次年1月30日前可进行一次调整确认。
(四)采购审批
购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备进行电子化政府采购审批,经医院设备采购领导小组审批实施分类采购;金额0.3万元至0.5万元经主管院长审批实施分类采购。
采购进口设备应按照财政部《政府采购进口产品管理办法》要求,填写“政府采购进口产品申请表”“政府采购专家论证意见表”按进口设备审批程序办理,报市财政局政府采购管理处审批。
(五)技术评估
技术评估是在计划批准后、购置前由设备科组织相关专业人员,必要时外请相关专家,对采购医疗设备的技术参数、性能、配置、品牌、型号、参考价格等内容进行比较和分析,设备先进性、安全性、可靠性、可维护性进行评估,确定医疗设备选型。进口设备必须组织五人以上非本单位、熟悉所购产品的专家进行充分论证。
招标设备根据技术评估结果由设备科制作内容完整、要求合理、条款清楚,能满足至少3家以上同档次设备的参数和商务要求文书。
(六)分类采购
单项或同类批量金额≥80万元,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施招标采购。
单项或同类批量金额在20万元(含)至80万元,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施竞争性谈判采购。
单项或同类批量金额在5万元(含)至20万元医疗设备,由医院设备采购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施询价采购。
单项或同类批量金额在0.5万元(含)至5万元医疗设备,由医院采购谈判小组进行询价或竞争性谈判进行采购。
单项或同类批量金额在0.3万元(含)至0.5万元医疗设备,由使用科室、财务科、设备科至少三人组成采购组进行采购。单项或同类批量金额在0.15万元(含)至0.3万元医疗设备,由使用科室、设备科至少两人组成采购组进行采购。
(七)信息发布
采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会公开发布,但涉及商业秘密的除外。
(八)签订合同
按各类采购程序签订采购设备与成交供应商后,经财务审计部门和纪委审查,签署意见,报设备采购领导小组审批,签订合同,执行结果。
(九)结果公示
采购完成后3个工作日,设备科、纪委将医疗设备采购概况、评标结果、供应商名称、采购数量、价格等内容按规定在院务公示栏和医院网站予以公示,公示时间不少于7个工作日。
(十)采购报备
设备采购完成后10个工作日内,设备科将委托招标项目的设备采购计划、项目审批情况、招标代理机构的选择方式、代理价格名称、投标单位、合同复印件、纪委意见、财务审核意见、设备采购领导小组审查意见等内容向市卫生局监察室报备,每季度将采购情况向院纪委进行报备。
(十一)设备验收
医疗设备的验收分资料验收和设备验收两部分。
资料验收:根据验收制度和经批准的订货单、合同等采购文件,由设备科和使用科室指定专人将设备的商检报告、进口许可证、设备使用说明书、维修手册、合格证等资料收齐,并根据设备配置清单逐一清点。
设备验收:通电操作,对医疗设备所要完成的医疗目的进行检测,功能参数是否能设定完成、报警设置是否灵敏、日常的维护有哪些,并对医护人员进行现场培训和指导等。
验收完成后,填写验收报告,对设备登记编号,资料入档。委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型设备应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
四、社会代理机构的选定
医院每年根据公布的具有政府采购资质、国际招标资质、并在省财政厅备案的社会招标代理机构名单、市卫生局评议结果及局直系统医疗单位选定结果,由设备采购领导小组选定3家社会招标代理机构与医院签订协议。
五、供应商资格要求
各类采购必须对供应商的资格进行审查,供应商需具备以下资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;
2、企业法人营业执照(具有有效年检);
3、法人授权委托书原件及代理人身份证复印件;
4、经销商须提供设备原厂产品授权书;
5、经销商须提供医疗器械经营许可证;
6、中华人民共和国医疗器械注册证及全部附件(复印件加盖公章);
7、税务登记证及组织机构代码证(复印件加盖公章)。
六、自行询价或竞争性谈判采购
单项或同类批量金额在0.5万元(含)至5万元医疗设备,由医院采购询价/谈判小组进行询价或竞争性谈判进行采购,应当遵循下列程序:
1、成立询价/谈判小组。人员由医疗设备管理委员会共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
2、确定被询价/谈判供应商名单。询价/谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商进行询价或谈判,并向其发出询价通知书让其报价,提供谈判文件,通知参加谈判。
3、询价/谈判。询价要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格;谈判由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
4、确定成交供应商。根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有未成交的供应商。
七、采购文件的保存
期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容:
1、采购项目类别、名称;
2、采购项目预算、资金构成和合同价格;
3、采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;
4、邀请和选择供应商的条件及原因;
5、评标标准及确定中标人的原因;
6、废标的原因;
7、采用招标以外采购方式的相应记载。
八、监督检查
医疗设备采购实行纪委全程参与监督检查,受理医疗设备采购的投诉,并进行及时调查和反馈,发现违法违纪行为,应立即向党政领导班子汇报,必要时应及时向市局纪检部门报告。
九、责任追究
对违反《中华人民共和国政府采购法》,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,按规定处以罚款、没收违法所得、行政处分。
十、本办法自发布之日起执行,原管理办法作废。解释权归**医院。
第三篇:江西省政府采购管理实施办法范文
江西省政府采购管理实施办法
2016年08月25日 08:50 来源:中国政府采购网 【打印】
(试行)
第一章 总则
第一条 为加强江西省政府采购管理,进一步规范政府采购行为,提高政府采购效率,实现物有所值的采购目标。根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“政府采购法”)、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律、法规,结合实际,制定本办法。
第二条 全省各级国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人),使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内或限额标准以上的货物、工程和服务的行为,适用本办法。
本办法所称财政性资金,是指纳入预算管理的资金。以财政资金作为还款来源的借贷资金,视同财政性资金。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
本办法所称工程,是指建设工程以及与工程建设有关的货物、服务。建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
政府采购工程以及与工程建设有关的货物、服务,采用招标方式采购的,适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例;依法不招标的,适用《政府采购法》及其有关规定。
本办法所称服务,包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。
第三条 政府采购活动应遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。
第四条 省、设区市、县(市、区)政府采购集中采购目录和限额标准,由省财政厅统一制定并报省人民政府确定后公布。
第五条 江西省政府采购信息发布指定媒体为江西省政府采购网(www.xiexiebang.com),政府采购信息应当在上述媒体及时向社会公开发布,但涉及国家秘密和商业秘密的除外。
第六条 采购人在政府采购活动中承担主体责任,应当履行以下职责:
(一)建立健全内控制度等相关管理制度和工作规程,建立有利于实现物有所值目标的采购保障机制。
(二)根据采购需求、集中采购目录等科学合理地编制采购预算、合理选择采购方式,制定采购实施计划,按照采购实施计划组织采购活动,自觉落实节能环保、支持创新、支持中小企业等政策功能。
(三)遵守政府采购信息公开的有关规定。
(四)及时签订政府采购合同,按照政府采购合同对供应商履约情况进行验收。
(五)妥善保管政府采购文件。
(六)法律、法规和规章规定的其他职责。
第七条 县级以上人民政府财政部门依法履行政府采购监督管理职责。
(一)根据政府采购的有关法律、法规及相关规定,对政府采购活动进行监督管理;
(二)制定本地区政府采购相关配套措施;
(三)对政府采购信息公告活动进行监督、检查和管理,对政府采购监督管理的信息进行公告,对政府采购信息资料进行统计、分析和报送;
(四)审核、批复政府采购预算,受理采购人政府采购实施计划备案,督促采购人按政府采购实施计划组织采购活动;
(五)政府采购评审专家库和供应商库由省级财政部门负责组建和管理。各级财政部门负责对本级政府采购项目评审专家的抽取和使用进行监督管理。
(六)受理供应商投诉;
(七)对违反政府采购法律法规的行为进行处理;
(八)定期对集中采购机构进行考核;
(九)法律、法规、规章规定的其他职责。
第八条 采购人、采购代理机构应当从政府采购评审专家库中采取随机抽取的方式确定评审专家。对于项目情况特殊、在评审专家库中无法获取符合专业需求的评审专家的,可以采取选择性抽取的方式确定评审专家。
第九条 对省内异地组织采购活动的项目,其专家的抽取,可以选择在单位所在地县级以上财政部门监督下进行。驻省外机构采购活动的专家抽取参照所在地政府采购相关规定执行。
第十条 在政府采购活动中,采购人员及相关人员不得与其他采购当事人串通、不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,应当回避。
第二章 政府采购预算与实施计划管理
第十一条 预算单位在编制下一财政部门预算时,应当根据《政府采购品目分类目录》、经费支出预算标准和资产配置标准等,将该财政政府采购的品目及资金预算列出,报主管预算单位审核汇总,由主管预算单位编制成部门预算报本级财政部门审核汇总。部门预算的审批,按预算管理权限和程序进行。
政府采购预算应包括预算单位名称、采购品目、规格要求、计量单位、数量、单价、预算金额和资金来源等内容。
第十二条 部门预算经各级人大会议审议批准后,政府采购预算随同部门预算由财政部门在20日内批复各主管预算单位,主管预算单位应在15日内批复所属各预算单位。
第十三条 预算单位应当在4月30日前,根据集中采购目录和限额标准,编制政府采购实施计划,报主管预算单位批准。
政府采购实施计划应当包括预算单位名称、项目名称、采购数量、技术规格、服务要求、采购时间和预算金额等内容。同一品目项下的采购项目应当汇总编报。申请采购进口产品和采用公开招标以外方式需要批准的采购项目应当在政府采购实施计划中标明。
第十四条 在预算执行过程中,调整的部门支出预算中属于政府采购项目的,应当同时调整政府采购预算,并在1个月内编制采购实施计划报主管预算单位批准。
第十五条 主管预算单位应对所属预算单位报送的政府采购实施计划和调整采购实施计划进行审核汇总,根据采购需求与集中采购目录分别制定本部门的集中采购机构采购、部门集中采购和分散采购实施计划。
第十六条 主管预算单位在编制政府采购实施计划时,应当按照政府采购政策功能等要求,制定面向中小企业、监狱企业采购的具体方案,统筹确定本部门专门面向中小企业、监狱企业采购的项目,在满足机构自身运转和提供公共服务基本需求的前提下,应当预留本部门政府采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业、监狱企业采购,其中,预留给小型和微型企业的比例不低于60%。
第十七条 依法可以采购进口货物和服务的,应当由主管预算单位根据有关规定报同级财政部门批准。同级财政部门为县级的,由同级财政部门审核汇总报设区市财政部门批准。
第十八条 主管预算单位政府采购实施计划应当在当年5月31日前报本级财政部门备案,在此之后调整的采购实施计划,原则上应当在当年11月30日前报本级财政部门备案。
第十九条 政府采购活动必须按照备案的政府采购实施计划执行。未编制政府采购预算和未备案的政府采购项目,采购人不得组织采购活动、财政部门不予支付采购预算资金。
第二十条 政府采购资金支付按照财政国库管理制度相关规定办理。
第三章 政府采购组织形式
第二十一条 政府采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范围由省人民政府公布的集中采购目录确定。
集中采购,是指采购人将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购或者进行部门集中采购的行为;
分散采购,是指采购人将采购限额标准以上的未列入集中采购目录的项目自行采购或者委托采购代理机构代理采购的行为。
集中采购目录包括集中采购机构采购项目和部门集中采购项目。
集中采购机构采购项目是指各采购人普遍使用的技术、服务等标准统一的项目。
部门集中采购项目是指采购人本部门、本系统基于业务需要有特殊要求,可以统一采购的项目。
政府采购货物和服务可以实行协议供货、定点采购等办法。
第二十二条 采购人采购列入集中采购机构采购目录内的项目,必须委托依法设立的集中采购机构代理采购。未依法单独设立集中采购机构的地区,可以将集中采购机构项目委托给上级或其他地区集中采购机构代理采购,也可以引入市场竞争机制,由同级人民政府通过政府购买服务的形式择优选择集中采购机构以外的采购代理机构承接。
第二十三条 采购人采购列入部门集中采购目录内的项目,实行部门集中采购,本部门设立了部门集中采购机构的,必须委托部门集中采购机构组织采购;部门未设立部门集中采购机构的,由主管预算单位委托采购代理机构在委托范围内代理采购。
第二十四条 采购人采购限额标准以上、未列入集中采购目录的项目,实行分散采购,采购人可以按照政府采购法规定的程序自行组织采购活动;也可以委托采购代理机构在委托的范围内代理采购。
第二十五条 采购人需委托采购代理机构代理采购的,应当根据采购项目的具体特点、采购代理机构的人员配备、培训情况、场地、执业能力以及专业化服务水平、信用记录等因素,合理选择采购代理机构。除必须委托集中采购机构采购的项目外,任何单位和个人不得干预采购人选择采购代理机构或强制要求其接受代理服务。
第四章 政府采购方式
第二十六条 采购人采购公开招标数额标准以上的货物或者服务应当采用公开招标方式采购。采购公开招标数额标准以下的货物或者服务可以采用竞争性谈判、单一来源、询价、竞争性磋商方式采购。
第二十七条 采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
在一个财政内,采购人将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物、服务采用公开招标以外的方式多次采购,累计资金数额超过公开招标数额标准的,属于以化整为零方式规避公开招标,但项目预算调整或者经批准采用公开招标以外方式的除外。
第二十八条 采购人采购公开招标数额标准以上的货物或者服务,符合政府采购法第二十九条、第三十条、第三十一条、第三十二条规定情形或者有需要执行政府采购政策等特殊情况或公开招标未能成立的,需要采用公开招标以外的方式采购的,应当在采购活动开始前,经主管预算单位同意后,由主管预算单位报同级财政部门批准。同级财政部门为县级财政部门的,由县级财政部门报设区市财政部门批准。经批准,可以依法采用公开招标以外的采购方式。
主管预算单位提出申请时,应当按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)向财政部门提交材料,并对材料的真实性负责。
第二十九条 对达到公开招标数额标准以上的采购项目,拟采用单一来源方式采购的,采购人应当报经主管预算单位同意,并将单一来源公示文本在政府采购信息发布媒体公示,公示期为5个工作日。公示结束后,将申请材料及公示情况一并报同级财政部门批准。同级财政部门为县级财政部门的,由县级财政部门报设区市财政部门批准。经批准,可以依法采用单一来源采购方式;对未达到公开招标数额标准的采购项目,符合单一来源使用条件的,报主管预算单位批准后,可以直接适用单一来源采购方式;
第三十条 列入集中采购目录的通用项目,适合实行批量集中采购的,应当实行批量集中采购,但紧急的小额零星货物项目和有特殊要求的服务、工程项目除外。
第三十一条 依照《招标投标法》及其实施条例的规定,依法不进行招标的政府采购工程项目,应当依照《政府采购法》及其实施条例规定的竞争性谈判、单一来源方式和竞争性磋商方式进行采购。
第五章 政府采购程序
第三十二条 采购人应当按照经过备案的政府采购实施计划组织开展政府采购活动。采购人委托采购代理机构组织采购活动的,应当签订书面的委托代理协议。委托代理协议应包含的内容:明确采购项目的基本情况;采购范围和方式;采购人和采购代理机构在采购需求的制定,公告的发布,采购文件的编制、印刷、发售和澄清,接收投标、响应文件,组织开标和评审以及确定中标成交供应商,项目采购完成期限,签订合同,履约验收,以及答复供应商的疑问、质疑等方面的权利和义务;违约责任;纠纷的解决途径;采购代理费等事项。
第三十三条 采购人委托采购代理机构组织实施的,采购代理机构应当在委托事项内开展采购活动。采购人对采购代理机构的代理行为承担责任,采购代理机构承担连带责任。
第三十四条 采购代理费应当包括采购文件编制成本,场地费用、专家评审劳务费等。采购代理费由双方根据市场情况平等协商确定,且在信息公告中公开。采购人、采购代理机构不得向供应商转嫁任何费用。
第三十五条 竞争性谈判、竞争性磋商文件应当明确谈判、磋商小组与供应商谈判时可能发生实质性变动的内容,具体包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,并加以标注。资格条件及未标注的条款不得在谈判中变动。
第三十六条 采购文件应当根据《政府采购法》第二十二条规定的资格条件,细化具体内容,不得减少《政府采购法》第二十二条规定的条款,并要求提供佐证材料。不得将事业法人、其他组织和自然人排除。采购项目有特殊需求的,可以设置供应商特定条件,但不得以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
第三十七条 采购文件应当完整准确的设定商务条件,商务条件包括合同生效条件、履约保证金条款、合同标的交付时间、地点和条件、合同标的工作进度要求,运输、保险条款,安装、调试和验收条款,支付方式、售后服务、质量保证、违约和索赔条款、专利、技术转让和知识产权要求,仲裁、诉讼条款等内容。对于合同复杂、涉及公共利益的项目,应当征求法律专家的意见。
第三十八条 采购人、采购代理机构应当要求供应商的报价必须涵盖采购需求的全部内容以及项目实施周期内的全部费用。
第三十九条 评分方法分为最低评标价法和综合评分法。
对于技术、服务等标准统一的货物服务项目,应当采用最低评标价法。除算术修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除外,采用最低评标价法评标时不能对投标人的投标价格进行任何调整。
采用综合评分法的,采购人应当合理设置技术、商务以及价格评审因素的权值,权值设置应当准确反映采购需求,并要求提供佐证材料。不得设定有倾向性、排他性的技术、商务条件,不得将资格条件列为评分因素。未在评审因素中反映的采购需求不得作为评审依据。
第四十条 招标文件、询价通知书中应当根据项目特点编制拟签订的合同文本。评审委员会或询价小组不得在评审或询价过程中修改合同条款。
竞争性谈判文件、竞争性磋商文件中应当编制合同草案。在谈判、磋商过程中,谈判、磋商小组可根据谈判、磋商情况调整合同草案条款。成交结果确定后,不得再对合同条款进行调整。
第四十一条 采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判、询价以及竞争性磋商方式采购活动。
第四十二条 采购人、采购代理机构应当在采购活动开始当天从江西省政府采购评审专家库中随机抽取产生评审委员会,异地评审项目可提前一天抽取评审专家,并在评审结果确定前保密。对于技术复杂、专业性强的采购项目,拟采用选择性抽取方式产生评审委员会的,应当提前三日报设区市以上财政部门同意。
因评审委员会成员缺席、回避或健康等特殊原因导致评审委员会组成不符合本办法规定的,采购人或者采购代理机构应当依法补足后继续评标。被更换的评审委员会成员所作出的评审意见无效。
无法及时补足评审委员会成员的,采购人或者采购代理机构应当停止评审活动,封存所有投标文件和开、评标资料,依法重新组建评审委员会进行评审。原评审委员会所作出的评审意见无效。
第四十三条 评审场所应当具备完善的录音录像设备,对评审过程全程录音录像,并随备案文件一同存档。
第四十四条 因采购人采购任务取消导致废标的,原则上当年不得再次采购同一品目的项目。
第四十五条 样品、现场演示、检测报告等不得作为评分因素,采购文件如需提供样品、现场演示、检测报告等对技术参数进行佐证的,应充分考虑供应商样品、现场演示、检测报告等的制作、运输成本以及评审场地限制等因素。样品、现场演示、检测报告等应当要求所有供应商提供,并在评审过程中对所有样品、现场演示、检测报告进行查验。采购活动结束后应对所有样品进行封存,未中标(成交)供应商的样品应在结果公示期7个工作日后退还,中标(成交)供应商的样品应在验收后退还。采购活动结束后,不得采用通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
第四十六条 除国务院财政部门规定的情形外,采购人、采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。依法需要重新评审的,应当书面告知同级财政部门。
第六章 合同管理与验收
第四十七条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。并在政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在江西省政府采购网(www.xiexiebang.com)中公示。政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密或个人信息的内容可以做遮盖处理,采购项目的规格型号、采购金额、采购数量等不得作为涉密条款。
第四十八条 采购人或其委托的代理机构应当按照政府采购合同规定的标准,对采购项目实施情况进行验收。验收应当对各项技术、服务等要求的履约情况逐项验收,不得缺漏,并出具验收书。大型或者复杂的政府采购项目应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。向社会公众提供的公共服务项目,验收应当邀请服务对象参与,并向社会公告验收结果。
验收发现供应商在履约中存在问题的,采购人应当按照合同的约定追究供应商的违约责任。
第七章 档案管理
第四十九条 采购人、采购代理机构应当建立政府采购活动档案管理制度,对每项采购活动的采购文件应当妥善保管,不得伪造、变造、隐匿或销毁。采购代理机构应当在采购活动完成后一个月内将采购文件(含录音录像资料)移交采购人保管,副本留存。
第五十条 采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。采购活动记录至少应当包括下列内容:
(一)采购项目类别、名称;
(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;
(三)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;
(四)邀请和选择供应商的条件及原因;
(五)评标标准及确定中标人的原因;
(六)废标的原因;
(七)采用招标以外采购方式的相应记载。
第五十一条 采购文件可以采用符合《档案法》和《电子签名法》的电子档案形式保管。
第八章 监督检查
第五十二条 各级主管预算单位应当加强本部门政府采购活动的组织管理,建立健全监督管理机制;督促、指导本部门所属单位依法开展政府采购活动。
第五十三条 政府采购监督管理部门应当加强对采购人、集中采购机构、社会代理机构、供应商和评审专家的监督检查,建立例行检查制度,及时查处违反政府采购法律法规的行为,列入不良行为记录名单,并及时向社会公布。
第五十四条 对违反本办法规定的,依照《政府采购法》及其实施条例相关规定进行处理。
第九章 附则
第五十五条 本办法由江西省财政厅负责解释。
第五十六条 本办法自印发之日起实行,《江西省省直单位政府采购管理实施办法》(赣财购[2004]20号)自实行之日起废止。
第四篇:国家体育总局政府采购管理实施办法
国家体育总局政府采购管理实施办法 发文单位: 国家体育总局
发文文号: 体经济字【2005】98号
法规类别: 政府采购类-->> 全部
地区: 全国
颁布日期: 2005-03-10 生效日期: 2005-03-10 失效日期:
国家体育总局政府采购管理实施办法 国家体育总局文件
体经济字[2005]98号
关于印发《国家体育总局政府采购
管理实施办法》的通知
各厅、司、局,直属事业单位:
现将《国家体育总局政府采购管理实施办法》印发给你们,请遵照执行。
二〇〇五年三月十日
国家体育总局政府采购管理实施办法
第一章
总 则
第一条
为了加强国家体育总局(以下简称“总局”)政府采购管理,建立和完善总局政府采购运行机制,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本办法。
第二条
本办法适用于国家体育总局机关及直属单位(以下统称“单位”)。
第三条
政府采购是指单位按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的自筹资金,采购国务院公布的政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
单位使用自筹资金采购单项或批量达到5000元以上的政府集中采购目录内货物类项目,及总局规定的政府采购项目均属于政府采购范围。
第四条
总局政府采购管理的主要内容是:负责贯彻落实国家政府采购的各项规章制度,组织实施政府集中采购目录和部门集中采购项目及采购限额标准内的各项采购活动;政府采购预算的编制;政府采购实施计划的制定;采购活动的实施;中标或成交供应商的确定;采购合同的签订和履约验收;采购资金的支付与结算;采购文件的保存以及采购统计的编报等。
第五条
总局政府采购分为政府集中采购、部门集中采购和单位自行采购。
(一)政府集中采购,是指总局将属于政府集中采购目录内的项目委托中央国家机关政府采购中心(以下简称“采购中心”)实施的采购活动。
(二)部门集中采购,是指总局将属于部门集中采购目录内的项目,委托部门集中采购代理单位实施的采购活动。
(三)单位自行采购,也称为分散采购,是指单位实施政府集中采购和部门集中采购范围以外、采购限额标准以上、部门集中采购代理单位无法实施的采购活动。
第六条
体育经济司是总局政府采购的主管部门。授权财务管理和审计中心代行总局政府采购行政管理职能。体育器材装备中心、科学学会、体育彩票管理中心是总局部门集中采购代理单位。各单位是采购人,负责本单位的政府采购工作。
第七条
采购项目达到公开招标数额标准的,应当采用公开招标采购方式。因特殊情况需要采取公开招标以外的邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等采购方式的,应当在采购活动前报财务管理和审计中心审核,经财政部批准后实施。
第八条
单位政府采购作息应当按照法律、行政法规和财政部有关规定,在财政部指定的政府采购信息媒体上发布公告。公告内容包括:招标公告、中标或成交结果,主管部门制定的政府采购政策和制度,部门集中采购代理单位承办的招标公告、中标或成交结果和有关操作性文件。
第九条
政府采购评审专家应从财政部建立的中央单位政府采购评审专家库中抽取。
第二章
职 责
第十条
体育经济司职责
(一)宣传贯彻国家政府采购有的关政策。
(二)制定总局政府采购的有关规定。
(三)负责制定总局政府采购规划。
(四)负责总局系统政府采购监督管理。
(五)编制总局政府采购预算。
(六)制定总局部门采购目录及标准。
(七)确定部门集中采购目录及标准。
第十一条
财务管理和审计中心职责
(一)拟定总局政府采购的相关办法及实施细则。
(二)负责政府采购计划及资金的审核、汇总、上报。
(三)监督检查各单位政府采购的执行情况,考核部门集中采
购代理单位工作业绩,并对其工作提出改进措施及建议。
(四)处理采购单位及供应商对部门集中采购代理单位政府采购活动质疑等事宜。
(五)负责总局政府集中采购政策咨询、宣传及政府采购管理人员的培训。
(六)负责向财政部报送总局有关政府采购的审批或备案文件、执行情况和统计报表信息。
第十二条
部门集中采购代理单位职责
(一)接受单位委托,承办部门集中采购目录内的项目采购。
(二)按照国家有关法律、法规组织招标活动。
(三)负责制定部门集中采购操作规程,建立健全内部监督制约
机制。
(四)负责本单位采购人员业务培训。
(五)维护采购委托人、投标人的合法权益。
(六)对政府采购活动中不宜公开的资料、信息、商业秘密负有
保密责任。
(七)接受并答复供应商的质疑。
(八)在政府采购活动中,接受财政和政府采购监督部门的监督
检查。
(九)每季度末将政府采购信息统计报表报送财务管理和审计中心。
第十三条
单位职责
(一)严格执行政府采购的各项规定。
(二)指定本单位政府采购归口部门和人员负责与体育经济司、财务管理和审计中心、部门集中采购代理单位联系。
(三)每年11月份负责将本单位下一政府采购计划和经费预算分别报送体育经济司和财务管理和审计中心。
(四)每年11月20日前将下年第一季度本单位政府采购计划及有关资料报送财务管理和审计中心。每年2月20日、5月20日、8月20日前分别向财务管理和审计中心报送第二季度、第三季度、第四季度本单位政府采购计划及有关资料。
(五)负责本单位自行采购工作。
(六)依法签订和履行政府采购合同。
(七)每年6月份、12月份向财务管理和审计中心报送政府采
购信息。
(八)接受财政和政府采购监督部门的监督检查。
第三章
政府采购预算
第十四条
单位在编制下一财政部门预算时,应当将政府
采购项目及资金预算在政府采购预算表中单列,按程序上报体育经济司。
第十五条
财务管理和审计中心接到体育经济司批复的部门预算之日起40个工作日内,将政府集中采购和部门集中采购的实施计划报财政部备案,并将政府集中采购实施计划抄送采购中心组织采购。
第十六条
单位按照预算管理程序调整或补报政府采购预算的,经批准后,应当及时调整政府集中采购实施计划或部门集中采购实施计划。
第四章
政府采购审批和备案
第十八条
政府采购审批和备案管理,是指各单位依照财政部和总局的有关规定,以文件形式将本单位政府采购文件或采购活动事项报送财务管理和审计中心审批或备案的管理行为。
第十九条
下列事项须经财务管理和审计中心审核后,按有关程序报财政部审批后实施。
(一)因特殊情况对达到公开招标数额标准的采购项目,需要采用公开招标以外采购方式的。
(二)因特殊情况需要采购非本国货物、工程或服务的。
(三)政府集中采购协议供货协议书、定点采购协议书和财政直接支付项目采购合同的变更,涉及支付金额的。
(四)法律、行政法规规定其他需要审批的事项。
第二十条
下列事项须经财务管理和审计中心审批后,按有关程序报财政部备案。
(一)财政部批准的采用公开招标以外方式采购的事项。
(二)部门集中采购招标公告、部门集中采购代理单位制定的采
购项目操作方案。
(三)政府采购项目的合同副本。
(四)法律、法规规定其他需要备案的事项。
第二十一条
下列事项由财务管理和审计中心报财政部备案。
(一)总局政府采购的实施办法。
(二)单位预算追加应当补报的政府采购预算、已经批复政府采
购预算的变更。
(三)政府采购实施计划、总局增加的部门集中采购项目。
(四)法律、法规规定其他需要备案的事项。
第五章
政府集中采购
第二十二条
在政府集中采购前,财务管理和审计中心应与采
购中心签订委托代理协议,明确委托的事项、双方的权利与义务等。
第二十三条
单位采购协议供货或定点采购项目,一次性采购批量较大的,应当与中标供应商就价格再次谈判或询价。
第二十四条
政府集中采购应当遵循以下工作程序:
(一)单位应根据主管部门批复的部门预算和政府采购计划,在规定时间内制定本单位政府采购计划,报财务管理和审计中心。财务管理和审计中心审核后,委托采购中心实施采购。
(二)属协议供货方式进行采购的项目及属定点采购方式进行采购的货物类项目,经财务管理和审计中心批复后,各单位可在采购中心确定的中标供应商范围内进行采购,具体办法和程序可上中国政府采购网(www.xiexiebang.com)查询。
(四)确定中标、成交结果。单位授权采购中心确定中标或成交结果的,采购中心应在集中采购完成后的3个工作日内,将中标结果通知委托方,并发出中标或成交通知书,同时发布中标或成交公告。
如采购中心不承办确定中标或成交结果的,应在评标、谈判或询价工作完成后,将采购结果报委托方,由委托方自行确定中标或成交供应商,并发中标或成交通知书和公告。
(五)单位应当自中标、成交通知书发出30日内,与中标、成交供应商签订采购合同。
第六章
部门集中采购
第二十五条
财务管理和审计中心将审核后的属于部门集中
采购计划(项目),转交总局部门集中采购代理单位具体办理。
第二十六条
体育器材装备中心负责采购属部门集中采购目录中货物类项目、国家队专项器材、体育装备、体育彩票公益金配建的全民健身工程所需的物资及装备、属单位自行采购的货物类项目、使用自筹资金采购单项或批量达到5000元以上的属政府集中采购目录中的货物类项目。
第二十七条
科学学会负责采购国家队的运动营养补品。
第二十八条
体育彩票管理中心负责采购用于销售电脑体育彩票的终端设备。
第二十九条
单位与部门集中采购代理单位应当在采购前签订委托代理协议,明确委托的事项、双方的权利与义务等。部门集中采购委托代理协议或以按项目签订,也可以按签订一揽子协议,执行中如有特殊要求的,也可以签订补充协议。
第三十条
部门集中采购代理单位应当在接到单位委托项目后40日内确定中标、成交供应商。经财政部批准,采用非招标采购方式进行的紧急采购,应当在15日内确定中标、成交供应商。
第三十一条
部门集中采购代理单位的工作人员不得以评审专家身份参加政府采购项目的评标、谈判或询价工作。
第三十二条
部门集中采购应当遵循以下工作程序:
(一)编制计划。单位根据工作要求,在规定的时间内编制部门集中采购实施计划报财务管理和审计中心。
(二)制定方案。财务管理和审计中心汇总单位上报的部门集中采购实施计划,并制定具体实施方案。
(三)实施采购。财务管理和审计中心将审批后的采购计划,分别转交相关部门集中采购代理单位办理。
(四)部门集中采购代理单位接到采购计划后,应当及时确定中标、成交供应商,并向其发出中标或成交通知书,同时发布中标、成交公告。
(五)单位应在中标、成交通知书发出30日内,与中标、成交供应商签订采购合同,并组织采购合同履行及验收工作。
第三十三条
部门集中采购代理单位代理政府采购发生的相关费用由总局统一支付。
第七章
单位自行采购
第三十四条
在政府集中采购和部门集中采购范围以外,采购限额标准以上,部门集中采购代理单位无法采购的项目,经批准后,可由本单位自行采购,也可以委托采购中心或其他政府采购代理机构代理采购。
第三十五条
单位自行采购应当依据法定的采购方式和程序开展采购活动,并完整保存采购文件。
第三十六条
单位自行采购应当按照本办法规定实行备案和审批管理。
第八章
政府采购合同
第三十七条
政府采购合同应当由项目使用单位与中标、成交供应商签订书面合同,也可以委托采购中心、部门集中采购代理单位或其他政府采购代理机构与中标、成交供应商签订书面合同。
由采购中心、部门集中采购代理单位和其他政府采购代理机构与中标、成交供应商签订合同的,应当在合同条款中明确各自的权利和义务。
第三十八条
达到财政部备案要求的政府采购合同,单位应当自签订之日起5个工作日内,将合同副本一式二份报财务管理和审计中心备案。
第三十九条
在中标、成交通知书发出时间超过30日后,单位拒绝签订合同的,按照国家相关规定承担相应的责任。
第四十条
单位、采购中心、部门集中采购代理单位、和其他政府采购代理机构应当按照合同约定,对履约情况进行验收。重大采购项目应当委托国家专业检测机构进行验收。
第四十一条
政府采购合同订立后,不得擅自变更、中止或者终止。经合同双方当事人协商一致的,可以依法变更合同。
第四十二条
单位应当按合同约定及时支付采购资金。
第九章
监督检查
第四十三条
体育经济司、财务管理和审计中心及纪检监察
部门依法对各单位执行政府采购法、行政法规、规章制度及采购活动进行监督检查。
(一)政府采购有关法规、制度和政策的执行情况。
(二)政府采购预算和政府采购实施计划的编制和执行情况。
(三)政府集中采购目录和部门集中采购项目的执行情况。
(四)政府采购审批或备案事项的落实情况。
(五)政府采购信息在财政部指定媒体上的发布情况。
(六)政府采购合同的订立、履行、验收和资金支付情况。
(七)对供应商询问和质疑的处理情况。
(八)财政部授权事项落实情况。
(九)法律、法规和制度规定的其他事项。
第四十四条
体育经济司、财务管理和审计中心及纪检监察部
门依法对部门集中采购代理单位政府采购活动进行监督检查。
(一)有关政府集中采购规定和政策执行情况。
(二)内部制度建设和监督制约机制落实情况。
(三)部门集中采购目录执行情况。
(四)政府采购备案、审批事项落实情况。
(五)政府采购评审专家抽取和使用情况。
(六)政府采购信息在财政部指定发布媒体上的公告情况。
(七)政府采购工作效率、采购价格和资金节约率情况。
(八)服务质量和信誉状况。
(九)对供应商询问、质疑处理情况。
(十)法律、法规和制度规定的其他事项。
第四十五条
接受国务院有关部门对总局政府采购工作的审计和监督。
第十章
附 则
第四十六条
国家队在国外比赛训练时,确属急需而又无法通地上述规定的渠道进行采购的器材、体育设备或体育器材,可先行购置,但必须在回国后15日内将采购情况报财务管理和审计中心备案。
第四十七条
各单位应当加强政府采购基础管理工作,建立健全采购文件档案管理制度。
第四十八条
京外直属单位政府采购可参照本办法,并结合当地有关规定执行。
第四十九条
政府采购工程,按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他相关规定执行。
第五十条
本办法发布之前有关总局政府采购规定与本法不一致的,以本办法为准。
《关于进一步做好政府采购工作的通知》(体经济字[2003]232号)、《关于下发<大宗货物、装备公开采购暂行办法>的通知》(体经济字[2001]120号)同时废止。
第五十一条
本办法由体育经济司负责解释。
第五十二条
本办法自发布之日起执行。
主题词:经济司
政府采购
通知
抄送:财政部、审计署。
国家体育总局办公厅
2005年3月17日印发
第五篇:大宗建筑材料集中采购管理实施办法
长招管[2009]1号
关于印发长丰县大宗建筑材料集中采购管理实施
办法的通知
各乡镇政府,双凤开发区,县直各单位:
现将《长丰县大宗建筑材料集中采购管理实施办法》印发给你们,请认真贯彻执行。
长丰县招投标市场监督管理委员会
二00九年十月十五日
抄送:县招管委第一主任,主任,副主任。
长丰县大宗建筑材料集中采购管理实施办法
第一章总则
第一条 为节约建设成本,保证工程质量,促进项目建设进度,并从源头上预防腐败,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及市委、市政府要求,结合我县实际,特制定本办法。
第二条 我县范围内财政性投资或融资的建设项目适用此办法。
第三条 大宗建筑材料集中采购遵照公开、公平、公正的原则,评审原则采用有效最低价法。
第二章采购的范围
第四条 县内财政性投资或融资的项目,预算总投资额达3000万元以上的,或县确定的重点项目主要材料实行甲供的,大宗建筑材料必须进行政府集中采购,统一委托县招投标中心实施。
第五条 大宗建筑材料主要包括钢材、水泥、沥青、雨水及污水管材、供电套管管材、电缆线、内外墙面砖、地板砖、板材等各种内部结构性主材和外部装饰性主材。
第三章采购的管理
第六条 大宗建筑材料的采购原则上实行公开招标。未达到公开招标数额标准的,可按《政府采购法》的规定,采用竞争性谈判、询价、单一来源等方式采购。
第七条 大宗建筑材料必须直接面向生产厂家采购,拒绝经销商、代理商等投标。
第八条 对大宗建筑材料的采购实行业主负责制,采用“业主申报、计划管理、集中采购”的管理方式。由业主单位根据项目设计的需要,提出采购材料的名称、数量、规格、品种等具体需求,交县招管办纳入采购计划,然后集中采购。
第九条 县招管办应加强大宗建筑材料采购的计划管理,每年初征集各单位采购需求列出采购计划,对一些单个项目可以实行打捆采购,充分发挥出规模采购的优势。
第十条 业主单位自行或委托县招投标中心按采购需求编制招标文件,招标文件内容必须明确具体、科学合理,不得设置有排斥潜在投标人的条款。
第四章采购的程序
第十一条 对大宗建筑材料的采购程序必须遵循招标采购的有关法律法规的规定。
第十二条 大宗建筑材料采购按如下工作流程实施:
1、业主单位按照采购需求向县招投标中心提出采购申请,业主单位自行或委托县招投标中心编制招标文件。
2、县招投标中心根据业主的采购申请进行集中采购,确定大宗建筑材料生产厂家和采购价格。
3、业主单位与主材生产厂家按照中标价格签订大宗建筑材料采购合同。
4、工程开工后,施工单位根据工程进度向业主单位报送大宗建筑材料详细使用计划,监理单位、业主负责审核;施工单位凭业主单位审核后签发的提货单据向大宗建筑材料生产厂家提货,中标生产厂家负责将所供材料送至指定地点交验。
5、中标生产厂家对提供的材料质量总负责。材料供货时,钢材、水泥、管材等须同时提供产品质量检验报告及省级以上质监部门颁发的工业产品生产许可证;沥青等须提供产品质量检测报告。材料进场、使用前,施工单位按程序履行检测、报验手续。
6、业主单位按照材料采购合同及供货进度拨付资金,材料款直接支付给中标供货的生产厂家。
第五章采购的责任
第十三条 各业主单位不能严格履行大宗建筑材料采购管理职责,造成直接经济损失在5万元以下的,直接责任人给予警告处分,并处5000元罚款;造成直接经济损失在5万元以上的,主要领导向县委县政府作检查并处5000元罚款,分管领导给予记过处分,直接责任人予以降级或开除;
因各业主单位把关不严造成多供、错供大宗建筑材料的,多
供、错供10吨以下的,对直接责任人给予警告处分,并处2000元罚款;多供、错供10吨以上主材,主要领导向县委县政府作检查,分管领导给予记过处分并处2000元罚款,直接责任人给予记大过或降级处分,同时负责将多供、错供的主材退回。
第十四条 县招投标中心在大宗建筑材料集中采购过程中,不能严格履行工作职责,出现违法、违纪现象,影响工程进度的,中心主要领导向县委县政府作检查并处5000元罚款,分管领导给予警告处分并处2000元罚款,直接责任人就地解聘或免职。
第十五条 中标大宗建筑材料生产厂家、设计单位、监理单位、施工单位不能严格履行各自职责,造成工程质量事故或影响工程进度的,除按照建设行业法律法规处罚以外,还应按照合同条款追究违约责任。
第十六条 对于不按本办法集中采购大宗建筑材料,造成重大质量事故,情节特别严重的,除给予行政处分、罚款和合同违约处罚外,相关责任人移交司法机关,依法追究其刑事责任。
第六章附则
第十七条 县内其他项目也可参照执行本办法中大宗建筑材料采购规定。
第十八条 本办法由县招管办负责解释。
第十九条 本办法自下发之日起执行。