文员职责

第一篇：文员职责

文员职责

目的：明确办公室文员岗位职责。

依据： 《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度。

责任人：办公室文员

1、职能

保证办公室日常事务得到及时处理，对外业务的良好衔接。

2、职责

2.1 负责一接听、转接电话；接待来访人员。

2.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2.3 负责总经理办公室的清洁卫生。

2.4 负责公司活动、会议的组织与通知，做好会议纪要。

2.5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2.6 负责传真件的收发工作。

2.7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

2.8 做好公司宣传专栏的组稿。

2.9 做好公司活动餐饮的费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

2.10 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

2.11 协助主管对人员的招聘，新进人员的入厂和离职人员的出厂手续的办理。

2.12 负责职员工劳动合同/暂住证及各类保险的办理。

2.13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

2.14 管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

2.15 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

2.16 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

2.17 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况。

2.18 完成上级领导交办的其他临时工作。

3、职权：

具有办公事务管理权。

4、受办公室负责人直接领导。

第二篇：文员职责

办公室文员要求

岗位要素：

1、按质按量完成公司给予的任务 ；

2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 ；

3、正确传播企业文化。

工作责任：

1、接听、转接电话；接待来访人员 ；、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 ；、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督；、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要 ；、负责公司公文、信件、邮件、传真件的接发及公司执照手续的办理审验；

6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记 ；

7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新 ；

8、统计每月考勤并交财务做帐，留底 ；

9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 ；

10、协调各部门的行政工作；

11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅 ；

12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚 ；

13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪 ；

14、公司所有员工的工作报告汇总收取 ；

15、社会保险的投保、申领；

16、接受其他临时工作。

工作权力 ：

1、对公司所有员工的监督权 ；

2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权 ；

3、对市场部人员有业绩考核的权 ；

4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权 ；

5、对上级提出合理化建议的权力。

第三篇：文员职责（模版）

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

人事文员工作职责

1.协助主管处理行政部的日常事务

2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14.负责对外处理与村民小组的事务；

15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元，差额奖金同业务部平等。

出纳人员的工作职责

（1）完成每天发生的现金/银行帐务的处理，负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。

（2）完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作，出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。

（3）增值税的认证和抄税工作（1—10号）。

（4）完成每天现金流水帐的登记工作。

（5）客户往来款项的及时对帐工作（1—15号）。

（6）每周五做一份财务状况表。

（7）连同报关员一起处理出口退税、核销事务，做好税局的税务年审工作，协助会计师处理财务事宜，年审过关每年奖励100元。

（8）保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理零用和注销手续。

（9）货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。

（10）每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表，每年OK年终奖励100元。

（11）.每月核销单每单10元为津贴，差额奖金同业务平等（电子核销故改10元）。

（12）产品单价要稽核，这一项工作非常重要！稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励！每月一次统计！例如：出入300元，将5元×3次=15元

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门主管交办的其他事宜。

仓库文员岗位职责制

1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏，发现已损坏的，须及时提出处理意见并向相关部门汇报。

2、严格领料制度，领料需填写领料单，领用人须经部门主管确认后在领料单上签字，后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。

3、仓库进出物资要登记立帐，经常清点，做到帐物相符，月底盘存时，消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。

4、库存生产原料、分品种按进库先后存放，堆放整齐有序。库房内外干净整洁，经常检查存放物资质量情况，以便及时采取相应措施。

5、做好进货计划工作，做到物资不缺、不积压。

6、，做到原料先进先用，严禁吸烟，做好七防（防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉）工作，上下班认真检查门窗灯是否关好，锁好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全！

成品半成品岗位职责：

1.严格执行成品半成品入出库手续，成品半成品进出仓时，经手人要核实数量、规格、种类是否与货单一致，成品半成品入库时还要核对是否与OEM单的数量和要求日期交货。

2.入库的成品和半成品应分开摆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料状态卡，标识清楚。3.存货入库后应及时入账，准确登记。4.成品出货须由公司传出货通知单并由主管核准方可发货，没有出货通知单不与发货，违者必纠；如遇特殊情况，则须获得相关部门同意签字后方可发货。5成品半成品发货后应及时登记有关账卡。6.经手人应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。7.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。8.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。9.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。10.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。11.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。12.上下班前应做好门、窗、电的开关工作。13.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。14.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。15.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。16.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。17.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

第四篇：人事文员职责

人事文员工作职责

1.协助经理制定有关公司的人事管理制度。

2.接听、转接电话做留言记录、讯息处理，来访客人通报及接待。

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4.网上发布及更新招聘信息，选配合适人员充实到各岗位工作。

5.对新进员工学习公司制度，监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

6.按照规定入职程序和要求办理入职手续和离职手续和劳动合同的签订及解除工作。

7.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职、在职人员统计表。

8.调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

9.根据公司实际情况,做好每月客服排班表。

10.统计每月考勤并交财务做帐，留底，向财务提交考勤统计资料。

11.通知通告的制作及传递。

12．组织公司会议开展，做好会议记录并跟踪落实情况。

13．客服资料的收集及整理，制作文档、PPT、视频等资料，定期对客服进行培训。

14．销售快递单及发货单（含问题单）的录入工作及数据核对，传递数据给财务。

15.统计每月客服销售额。

16．公司活动的联谊活动及其他活动的组织。

17．管理办公用品及申购，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18．按照公司印章管理规定，保管使用人事章，并对其负责。

19.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

20.每周末小结工作，计划下周工作安排。

21．接受其他临时工作。

第五篇：办公室文员职责

办公室文员工作职责

一、接听、转接电话；接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

三、做好会议纪要。

四、负责传真件的收发工作。

五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

六、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、完成日常的正常管辖范围内的工作。

九、打字处理工作。

十、接受其他临时工作。