会计文员职责

第一篇：会计文员职责

（一）会计文员职责

我前三周主要是通过电脑，负责对车间工人的工资录入、发放等。还负责产品指标的录入。每人负责几个组的员工工资。每天通过电脑，根据车间工人所记载的记工本录入同兴工资系统中，如序号、工号、单号、客号、货号、需货量、指标、工序、时间、产量等，一一对号填入。按照排班，在每天下午5:30—6:00要有一个文员下后勤，即到人事部登记当天离职员工并为他们开放行条。如果有自己组的员工离职，就要在下午下班以前将离职员工的所有离职需要的资料准备好，即离职人员的考勤表、白色工资单、红色工资单、零用单、离厂登记薄等。第二天上午八点半带着准备好的资料到人事部为离厂员工办理离职手续及结算工资。先让工人核对自己的工资，核对后，有银行卡的登记银行账号，没有的付现金。此外，将厂牌收回。在每月的11日到20日除了打记工本外，还要看上个月的工资报告。看完后需要主管检查，打印。每月26日下车间让工人签收工资单，先核对，核对无误后，签字。有疑问的，进行登记，核对更改。每月月底将工资打入工人账户。这是我前三周的工作任务。

第二篇：(会计)文员的工作职责

（会计）文员的工作职责

做到认真、守时按时上下班、不迟到早退，与领导、同事之间搞好协调（文件、事件、关系）。

（会计）文员的主要工作职责：

1.全面负责公司日常办公事务：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

3.审核财务单据，整理档案，管理发票；编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

4.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表、报告和文件；

5.登记现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

6.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

7.人力资源考勤统计。

8.协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

9.采购、管理、发放本部门的各种办公用品及设备；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等；

10.完成上级指派的其他工作。

遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。学习、了解、掌握各类法规和制度，提高自身的政策水平。维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

上海缮功建筑装饰工程有限公司

2012年6月27日

第三篇：工作内容及职责(会计文员)

工作内容及安排

一、每天协助办公室人员工作，按要求完成各项任务;

二、每天对已回来的一整套税单认真检查、录入到（批文用量明细表），并复印一整套税单留低，原件交由相关人员。

三、每天接到出纳通知已交税，就去加汇拿税单复印并传真。

四、每天核实办公室人员用餐情况，文具领用情况，并对日用品进行清点，掌握库存量。

五、每天了解办公室人员的去向，及时汇报领导。

六、每月头对（批文用量汇总表）进行寻入，并核对（批文明细表），掌握所欠的单据。

七、每月头对好海关批文汇总表和所需单据（对每月有发生数的批文复印），确保数据准确无误后交会计。

八、每月头做好伙食同狗粮汇总表，核对清楚后交会计。

九、每月15号前做好员工出勤情况表，交会计。

十、每季度结算园区借马东庆的利息。

十一、每年做好环保及海关有关文件的申报同检查。

十二、虚心学习，从基础做起，能做到不耻下问，不断提高自身工作能力。同事之间互助互爱，互相协调，共同提高各方面知识。

十三、以上工作不存在技术含量，只要认真细心就能做到，希望努力做到最好。

第四篇：文员职责

文员职责

目的：明确办公室文员岗位职责。

依据： 《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度。

责任人：办公室文员

1、职能

保证办公室日常事务得到及时处理，对外业务的良好衔接。

2、职责

2.1 负责一接听、转接电话；接待来访人员。

2.2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2.3 负责总经理办公室的清洁卫生。

2.4 负责公司活动、会议的组织与通知，做好会议纪要。

2.5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2.6 负责传真件的收发工作。

2.7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

2.8 做好公司宣传专栏的组稿。

2.9 做好公司活动餐饮的费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

2.10 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

2.11 协助主管对人员的招聘，新进人员的入厂和离职人员的出厂手续的办理。

2.12 负责职员工劳动合同/暂住证及各类保险的办理。

2.13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

2.14 管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

2.15 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

2.16 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

2.17 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况。

2.18 完成上级领导交办的其他临时工作。

3、职权：

具有办公事务管理权。

4、受办公室负责人直接领导。

第五篇：文员职责（模版）

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

人事文员工作职责

1.协助主管处理行政部的日常事务

2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；

5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6.员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元；

12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元；

13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决；

14.负责对外处理与村民小组的事务；

15.若1—10、13、14项工作安全过关奖励50元，差额奖金同业务部平等。

出纳人员的工作职责

（1）完成每天发生的现金/银行帐务的处理，负责进口帐务处理及进出口退税工作及用电脑做帐。

（2）完成每天发生的采购、司机、快递人员的款项审核及报销工作，出差人员的借支工作、报销严格按照《差旅报销制度》执行。

（3）增值税的认证和抄税工作（1—10号）。

（4）完成每天现金流水帐的登记工作。

（5）客户往来款项的及时对帐工作（1—15号）。

（6）每周五做一份财务状况表。

（7）连同报关员一起处理出口退税、核销事务，做好税局的税务年审工作，协助会计师处理财务事宜，年审过关每年奖励100元。

（8）保管有关印章、空白收据和空白支票。印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理零用和注销手续。

（9）货物出口要去追报关员取关单复印件“中国电子口岸”发送信息给外汇局及退税分局然后带关单、税单、出口收汇核销单、出口商品发票、出口收汇核销报告表去外汇局核销。②出口货物用“生产企业出口退税申报系统6.0版”做出口货物明细申报录入及做之前未做单证收齐出口但证明明细录入完毕发送到退税到退税分局预审给予申报时间1—10号前等退税分局反馈信息到邮箱查预审结果可以作正式申报资料及正式申报时间10--15号前。

（10）每个月15号前用E税通申报、半年交一次纸质报表，每年OK年终奖励100元。

（11）.每月核销单每单10元为津贴，差额奖金同业务平等（电子核销故改10元）。

（12）产品单价要稽核，这一项工作非常重要！稽查每笔开销出入时每一百元给5元作为奖励！每月一次统计！例如：出入300元，将5元×3次=15元

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门主管交办的其他事宜。

仓库文员岗位职责制

1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏，发现已损坏的，须及时提出处理意见并向相关部门汇报。

2、严格领料制度，领料需填写领料单，领用人须经部门主管确认后在领料单上签字，后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。

3、仓库进出物资要登记立帐，经常清点，做到帐物相符，月底盘存时，消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。

4、库存生产原料、分品种按进库先后存放，堆放整齐有序。库房内外干净整洁，经常检查存放物资质量情况，以便及时采取相应措施。

5、做好进货计划工作，做到物资不缺、不积压。

6、，做到原料先进先用，严禁吸烟，做好七防（防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉）工作，上下班认真检查门窗灯是否关好，锁好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全！

成品半成品岗位职责：

1.严格执行成品半成品入出库手续，成品半成品进出仓时，经手人要核实数量、规格、种类是否与货单一致，成品半成品入库时还要核对是否与OEM单的数量和要求日期交货。

2.入库的成品和半成品应分开摆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料状态卡，标识清楚。3.存货入库后应及时入账，准确登记。4.成品出货须由公司传出货通知单并由主管核准方可发货，没有出货通知单不与发货，违者必纠；如遇特殊情况，则须获得相关部门同意签字后方可发货。5成品半成品发货后应及时登记有关账卡。6.经手人应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。7.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。8.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。9.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。10.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。11.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。12.上下班前应做好门、窗、电的开关工作。13.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。14.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。15.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。16.仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。17.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。