总务部主任岗位职责

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第一篇:总务部主任岗位职责

总务部主任岗位职责

1、在总经理领导下,负责总务部全面工作。

2、负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度,记录本部门工作日志。

3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

4、负责公司的水、电、暖(含锅炉房)等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

5、对所管内容建立登记薄,需要增添物品和维修的提出购买、维修计划,报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。

6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

7、负责安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,经常检查,记录在案,把隐患消除在萌芽状态,确保防患于未然。

8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作,做到及时、完整、准确;熟悉工程结构、管线走路、水电位置等,便于以后管理和维护。

9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查,发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理,并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议;协调、做好与其他各部门的关系。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第二篇:总务部岗位职责

总务部工作职责

总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:

一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;

二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;

三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;

四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;

五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;

六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;

七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;

八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管;

九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;

十、完成领导临时交待的其他任务。

总务部主任职责

1、根据领导下达的工作任务和指示要求,制订后勤系统的中长期发展规划工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分

解至各相关部门;

2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作;

3、按照授权,全面组织实施总务部的各项职能任务,确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力;

4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;

5、督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作;

6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;

7、督导总务部车辆主管,实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;

8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的工作要求;

9、严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;

10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点;

11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

后勤部主管职责

1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定,规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物

资的采购工作,并负责上述工作的监督落实;

2、负责总务部的外勤联络工作;

3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制;

4、负责审核物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;

5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核;

6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。

总务部车辆主管职责

1、负责管理公司的车队人员及车辆;

2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作,并审核相关费用;

3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作;

4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作;

5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作;

6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作;

7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议;

8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。

9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求,做到安全行车、文明驾车;

10、根据领导安排,做好日常公务用车的出车工作。

第三篇:总务部管岗位职责

总务主管岗位职责

一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。

二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。

三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。

四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。

五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。

六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。

七、根据总务部、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月

第四篇:总务部主任就职讲话

篇一:总务主任任职发言稿

各位领导、老师:

你们好!你们辛苦了!

首先感谢学校为我们提供了这次与大家交流的机会。(首先感谢领导能在百忙之中,抽出宝贵的时间,莅临指导)。今天我和大家要聊的话题——面对新教育环境,我该怎么做?

第一次走进我们的学校,我就感到有压力。而且,这种压力感与日俱增。我校的办学目标是创办县一流、市一流、乃至省一流的特色学校。我知道一流的学校要有一流的办学理念,一流的教师队伍,一流的硬件设备等等。也更需要一批有理想,有信念,有人格魅力的好的管理者。我常常问自己,在这样的环境下,我该做些什么?我该怎样做?答案有很多。最近,通过与老师交流,走访观察,亲身体会,我认为我要做到而且必须要做到以下几点:

1、好学、博学;

2、严谨、高效;

3、务实、创新;

4、团结、合作。下面我就说说我的想法。

一、好学、博学

教育家刘彭芝说:“在教育岗位上,我从一名普通教师成为特级教师,成为人大附中的校长,最大的本钱是什么?是学习!学习成就我的过去,学习塑造我的现在,学习影响我的将来,学习将伴随我的终生。做人要‘咬定青山不放松’,对我而言,‘青山’就是学习。”

从小学到现在的中学,对我来说是一个质的飞跃,也是一次新的挑战。这就要求我当务之急是要提高自己的整体素质,提高自己的业务能力。要提高自己首先就要学习。一定要广泛地学习,向书本学习,向他的人学习,向实践学习,向社会学习。博众家之长,补己之短。一定要做到会学习、善学习、勤学习,持续地学习。有些学习是随时随地的,有些学习要有计划、有目标,才有收获。比如2012年,我给自己定下的目标是,学电脑,学驾驶。学电脑,不但要学会使用,还要参加计算机考试,拿到计算机证书。有人会问,为什么到了2012年我还不会使用电脑?

这主要是以前我有依赖性、惰性,认为学不学电脑和自己关系不大,遇到课件制作、表格设计等,交给别人做就行了。但是,真正用的时候并不象想的这样简单、方便,等到用时方恨少。于是暗下决心,一定要学会使用计算机。由于基础差、底子薄,计算机考试并不顺利,别人有的一次能考过五门,而我有一门考了五次。学驾驶,我并不是跟风,也不是攀比,只是认为作为现代人应该顺应时代潮流,与时俱进。经过一年多的努力,两个目标已经达到。学习这两样对我来说是有些困难,一是时间安排上有困难,再者是练习操作时有困难。为什么能克服?因为在这之前给自己定目标了,有压力,所以遇到困难咬着牙也要让自己过去。我的字一直写得不好,每当在公共场所写字时,我都会不由自主地用手遮住,心里当时很惭愧,就想,要是能写一手漂亮的字该多好!但是一离开那样的场合,这个想法就抛到脑后了。因为没有压力,没有计划,所以直到现在我的写字的水平依然原地踏步。有目标、有压力才有动力,才能经得住困难的考验。基于这个情况,最近,我又给自己定了两个目标:1.学习会计方面的知识,三个月内拿到会计从业证;2.坚持练字,一年内让自己的写字水平上一个台阶。

所谓“读万卷书,行万里路,”通晓的知识多了,视野才会更开阔,胸怀才能更宽厚,心态才能更阳光,行为才会儒雅、大气;做事就会充满睿智,充满自信。一个知识广博的教师在课堂上才会举一反三,旁征博引,才会把课上得有趣,才能让学生变得有活力,才能实现高效课堂。——这是我终生奋斗的目标。

二、严谨、高效

我们常说,学校无小事,事事皆育人;学校无闲时,时时要留心。以前,我做工作习惯于做完为止,达到目的就行,没有进行过认真地反思;我的工作是否达到了最好的效果?即使是同样的效果,是否可以再缩短一下时间?是否可以再减少人力物力的投入?工作方法是否可以再进行一下改变,等等。严谨、高效是我今后工作的标杆,把最重要的事情首先做好,把简单的事情天天做好,从细微之处入手,把

小事做细,把细事做透,把细事做精。做之前、干工作之中、完成之后,都要再回头、再反思,一定把工作做到位。要脚踏实地,一丝不苟,不能存侥幸心理,有问题就是有问题,要及时面对解决。早想到比晚想到好;早做到比晚做到好;今天做到比明天做到好;现在做到比以后做到好。工作要日清日结,发现问题及时纠正,及时处理并不断完善。坚持用力把每件小事做扎实,用心把每件实事做到位,用智把每件事情做得更好。

三、务实、创新

学校教育关系着一代又一代人未来的发展和幸福,牵动着众多家长的心愿,来不得半点的虚假和浮夸。总务工作是学校管理的重要组成部分,是以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,是学校教育教学中心工作的强有力的保障部门。所以我要坚持以“服务”为宗旨,心系校园,心怀师生。做到求真务实,说实在话,干实在事,做廉政人。要有主人翁意识,勇于承担责任,敢于面对失误,不管什么时候、什么地点,不管份内还是份外的事,只要第一个遇到,就必须尽心尽力地去做,自己不能解决的要马上通知相关人员,绝不能置身事外,熟视无睹。在处理问题时,既要有细心,又要有耐心。以自己的真诚面对每一个人,以最大的热情投身于学校工作。做到以“诚挚的鼓励,善意的提醒,温馨的关切,真诚的倾听,热情的帮助”对待师生。既要做好自己,让自己亮起来,又要善于思考,鼓励他人。全心全意为师生服务,讲的是师生想的,干的是师生盼的,改的是师生怨的。不断地在工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。

四、团结、合作

会化解。有时候,同事之间争得面红耳赤,在外人听起来就像是吵架。其实,大家知道,有些问题是可以心平气和地解释,面对面坐着商量也能说清的。谁对谁错,或者根本就没有对错之分。工作中,要学会换位思考,要能通过一种更为有效的、双方都能接受的方式共同完成好一项工作。要相互理解、相互信任、相互尊重、相互支持、战胜挫折、承担责任。缘分是需要我们呵护的,它是无言的默契。人生何处不相逢,相逢就是缘分。珍惜这份工作,珍惜同事间的每一点关心,每一句问候,每一个帮助,每一种温暖。因为走在一起,是缘分,而一起在走,是幸福。

作为一个集体我们不仅要团结,更要合作。俗话说:“三个臭皮匠胜过诸葛亮”、“人心齐,泰山移”、“一花独放不是春,百花齐放春满园”。古往今来,众多的事例都充分地证明了团结合作的重要性。如刘邦打败了曾经不可一世的项羽、三国时期的火烧赤壁、汶川地震我们共渡难关等等,都充分体现了团结合作的重要性。而从“三个和尚没水喝”和“三只蚂蚁来搬米”的小故事里,可以看出“三个和尚”之所以“没水喝”,是因为互相推诿、不讲合作;“三只蚂蚁来搬米”之所以能“轻轻抬着进洞里”,正是团结合作的结果。

所以在平时的工作中既要主动积极,又要团结协作,多用宽厚包容之心对待同事,做到相互信赖不猜疑,相互交流不隔膜,相互支持不拆台,相互谅解不指责,相互关心不冷漠。一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生,心往一处想,力往一处使。

选择了一种职业,就是选择了一种生活方式。我们教师是辛苦的、清贫的,但我们更应该是幸福的。幸福的感受来源于我们自己,那么,怎样才能做一个幸福的老师呢?一位领导的讲话对我很有启发,现说出来与大家共勉,希望大家做好把握自我之道。

一、要把心调平。心平才能气和,气和才能生慧;心平才能消怨,消怨才能舒心。平衡心态的关键是平化自我,把自己摆到恰当的位置,不以自我为中心,不唯

我独尊,正确对待组织,正确对待自己,正确对待同志,正确对待利益,正确对待事业,正确对待社会,常怀感恩之心、上进之心,常思贪欲之害,把怨降到最低限度,始终保持奋发进取与心平气和的统一。

二要把心调大。要保持心胸的宽宏大度,容得下事、容得下言、容得下人,做到常存一颗宽容之心。做事一定要顾大局、护大局、为大局,遇人遇事讲个宽容。

三要把心调静。静心之道在于实,朴实、务实、求实、实实在在,在自己的内心不折腾、不躁动,努力做到胸怀大志,宁心静气,笑对未来,有足够的定力、韧性,实事求是,埋头干事,这样必能成事。

四要把心调纯。就是要力求使自己的精神世界纯正、纯粹、清亮、清爽。没有内心的纯正清亮,就没有事业的发达辉煌,也不会有人生的坦荡灿烂。内心纯正、纯粹、清亮、清爽,既是人品的高级境界,也是人生的高级境界。克服杂念,不为风险所惧,不为诱惑所动,一门心思执著于、执迷于教育事业,这样必能得益其中、成就其中、乐在其中。

五要把心调热。心热,人生才能有血性,待人才能有真情,做事才能有激情。心热对事业、对人生、对个人身心来说,都是动力所在。心热,决策才有魄力,开拓才有冲劲,做事才有坚韧,遇到艰难困苦才能顽强拼搏。

我就讲到这里,不足之处请大家指正,谢谢大家!篇二:后勤部主管就职演讲

后勤部主管就职演讲

作为后勤部主管我愿意起带头作用,遵守员工守则严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。协助各部门完成各项工作。熟悉流程操作规则,保证质量按时完成随时进行检查。不断提高思想素质和技术水平。明确工作职责范围,严格履行职责和工作流程,服从领导,努力工作爱护公共财产,节约费用开支,提高自身素质。热爱本职工作,具有强烈的责任感,发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多做贡献。工作积极主动。工作时间不准串岗,不准大声喧哗,不得空岗,吃饭时应轮流值守,重要资料要及时备份,妥善保管好定期内的客人数据资料。每日收发件需登记检查确认签字。对公司产品质量进行监督检查。负责公司事故的处理细化每项工作,详细落实到个人。各负其责,本着一切为顾客着想及不误件的原则,相互配合督导工作。尽量完善质量保证。确保质量的稳定提高。每天做好部门分担区的清洁卫生,岗后保持良好的心情。参与由于产品返工质量的处理。调查,分析,协调各种质量纠纷并明确进行质量工作汇报恪守“客人都是对的”服务信条,把“理”让给客人。以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。

希望后勤部的同仁能相信自己团结一心,全力以赴做好每项工作。一起享受工作给我们带来的成长荣誉与快乐。篇三:优秀总务主任发言稿

优秀总务主任发言稿

在总务处的工作中,我可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的必要条件。

一年以来,从主要做了以下几个方面的工作 :

一、完善制度,落实责任

我校结合实际,制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、自我逃生演练、学校常规值班管理、门卫管理、食堂食品卫生安全管理、安全隐患整改等制度,还制定了火灾事故、突发事件、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意思。

二、廉洁奉公,真诚为校

作为具体分管学校后勤工作的校级领导,涉及的人、财物相当多,特别在基建、大宗物品采购等方面,要和很多商家打交道,一不小心就会有失足的危险,因此,在平时我相当重视廉政理论学习,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,勤注“防腐剂”,工作中时刻提醒自己在其位而谋其政,要堂堂正正做人、坦坦荡荡做事、扎扎实实工作,为学校的发展而真诚地做好自己的本职工作。

我坚持民主议事制度,认真开展校务公开工作,把学校和自己的工作置于阳光之下,自觉接受群众监督,多年来,我所分管的基建、大宗采购等都经过教代会民主决定并公之于众,严格按照政府采购制度进行物品采购,采购额度在500 元以上的由学校行政讨论人员后采购,对500元额度以下的自主采购坚持“同质比价、同价比优、同优比服务”的原则进行,工作中我厉行节约,自觉争当勤俭办学的先锋,当好学校的“红管家”,在物品采购中,为了替学校尽可能多地省下一分钱,我不惜多跑几个店,与商家磨嘴皮讨价还价,自己出差办事从不搞特殊化,不多吃一顿饭,不多报一分钱,生活中我洁身自好,严于律己,不该说的话不说,不该去的地方不去。在工作中,我摆正了自己的位置,可以说是问心无愧的。

三、维修工作

为了进一步改善学校办学条件,美化校园,提高学校办学品味,为师生创造良好的学习、工作环境,总务处充分利用暑期学生离校的大好时机,积极做好假期维修工作,备战新学期。在维修中,总务处做到:

1、落实施工,精打细算。根据维修经费和学校现状,按照轻重缓急进行安排,既不浪费经费和不超支经费,使有限的维修经费发挥最大的作用,又保证学校各教学楼的安全使用。

2、坚守工作岗位,出全勤、出全力,热情接待报修工作,做到优质服务,接到报修任务及时处理,小修不过夜,当天工作当天完成。

3、对全校桌椅、讲台、门窗及其它设施的配置、各种锁的修理、钥匙配置、对塑钢门窗的修理及五金零件的修理调换,窗帘的安装、更换及修理。

4、每天巡查校园,做好有关记录,自己能解决的维修工作自行解决,并向校长汇报维修结果。

7、按时、按质、按量完成领导交办的其它临时任务。

今年暑假维修和建设项目多,后勤保障任务重。为使学校各基础设施更好的服务于学校教育工作,确保师生安全和校园环境的净化美化,总务处全体工

作人员战风雨,斗酷暑,克服交通不便、不良天气等各种不利因素的影响,紧张有序的进行学校的维修工作,确保各基础设施以美观、合理、安全的全新面貌及时投入到新学期当中。其辛勤付出及工作成效得到学校领导的肯定和师生的赞扬。

四、抓好食堂管理工作,改善食堂就餐环境,提高服务质量。

子领导安排我负责学生食堂的监管工作。俗话说得好“学校要管好,重点抓两堂”,一是课堂,二是食堂。食堂管理的好坏与课堂管理同样重要,这充分说明了办好学校学生食堂的重要性。

为了能达到这样的效果,我早起晚归与食堂工作人员一起共同解决工作中出现的问题,告诉食堂负责人,学生食堂服务是一块重要市场,吃饭人多,伙食供应好坏直接关系到大多数人的利益和身体健康,食堂卫生安全大于天,食堂不能以盈利为重点,必须强调服务于全校师生为第一要素。特别是严把食堂卫生质量关,对食堂的卫生状况加以严格的规范和管理,建立有效的管理监督机制,请校领导参与食堂管理与监督,及时处理和改进同学们对食堂反映的意见和建议。

同时,食堂内部也要加强管理,把责任落实到人,要求食堂全体工作人员都要严格遵守有关法律、法规进行食品加工,此外,加强卫生安全意识和自我保护意识,对不符合卫生食品法坚决抵制。

正是这样对食堂的严格监管,食堂学生就餐环境、就餐质量有了明显改善,得到了领导的认可及学生的好评。

总务处工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完

成一项任务,得到领导同志的认可,可以说最快乐的是我们,那真正感受到工作充实和幸福。

总之,学校后勤工作千头万绪,本学年我虽然做了大量的工作,取得了一些突出的成绩,但也暴露了一些问题,这对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己的工作,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨,脚踏实地,鼓足干劲,为广大师生提供更加优质的后勤服务。篇四:总务主任个人述职报告

总务主任个人述职报告

尊敬的各位领导、各位老师大家好:

首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。

在总务处的工作中,我可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的必要条件。

在这一年里,总务处的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了东夏二中的种种荣誉,当教师正在繁忙地进行教学工作时,我们要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我们做了一些工作,但与战斗在一线的同志们相比,我们的工作竟是辅助性的,毕竟东夏二中的种种荣誉还要靠在座各位的努力。

自从我做总务工作以来,从几个方面进行了工作,首先制定完善了总务处各项规章制度,并严格按制度执行。

在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责,这里我要感谢胡校长的英明指导,感谢总务处的同志们。

食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我们可以说是控空心思在营养搭配、品种调动,在这里要感谢给我们提出宝贵意见和建议的同志们。

检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和加长学校财产的使用寿命做出努力,在这里我要感谢政教处的配合,感谢全体班主任。

学校综合治理工作在今年受到上级部门好评,这是总务处和各处室相互协作的结果,我一直坚持,每日一小查,每周一大查的工作原则,在消防、楼台、灯光使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。我知道,总务工作、学校工作做得再好,如果出现安全问题,便会影响教学,影响东夏二中在社会上的声誉,安全重于泰山,在这里我要感谢全体班主任,感谢关心热爱东夏二中的同志们。

在一年的工作里,总务处较好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、工商、税务质量监督部门,保证了学校工作正常进行,为东夏二中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。

在一年的工作里,学校厕所在无人打扫的情况下,我带领李铁成老师打扫厕所。修围墙、挖下水道、整理电路等那是我生活中的一部分,从中我感到了生活中的乐趣。

总务处工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间,但在这我还要说声谢谢大家给我机会,让我享受工作带来的快乐。每当完成了一天的工作,每当完成一项任务,得到领导同志的认可,可以说最快乐的是我们,那真正感受到工作充实和幸福,我喜欢为你们服务,希望你们继续支持我,我将更好地为学校管好家,为全体老师服好务。

今后的工作思路:

1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,作为后勤负责人,要认真履行好自己的职责,创造性地开展工作,率先垂范。

2、加强后勤制度管理,制定奖惩措施,明确管理责任。与各块分管财务的教师签定财产使用保管责任状,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。

3、召集后勤相关人员对学校的固定资产重新进行对照检查,要求管理学校图书室、微机室、光盘播放室、电脑室、实验室和音、体、美教学器材等的专管人员,懂技术、懂业务、懂管理,经常了解相关设备的使用情况。

4、认真做好学校固定资产的清理工作,对一些闲置财产进行收缴,对确实不能使用的教学设施另行登记造册申请报废,做到帐物相符,保管完善,责任到人,防止损坏和流失。进一步提高教学设施的利用率。

5、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大教师服务。本学期学校的工作已近尾声,自己除了继续搞好部分剩余设施的建设外,将把主要的精力投入到抓后勤管理和教学服务上。经常深入到广大教师当中,多与教师们谈心,交流思想,及时与教师沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,热情接受,能做到的要做好、做实。树立服务于师生的思想,为全体教师提供满

意的教学服务,把教师对服务工作的满意程度作为检验工作成效的最高标准,把工作做深做细,做出教师满意的服务质量。

6、搞好校园的绿化、美化工作,使校园充满生机,成为花园式的学校。总之,学校后勤工作千头万绪,本学年我虽然做了大量的工作,取得了一些突出的成绩,但也暴露了一些问题,这对我今后的工作提出了新的更高的要求。我将不断反思自己的工作,熟悉总务工作的有关业务,任劳任怨,脚踏实地,鼓足干劲,为广大师生提供更加优质的后勤服务。

今后的工作中如果有服务不周的现象,请大家随时提出宝贵的意见和建议,我将随时改正。谢谢!篇五:开学典礼总务主任讲话稿

开学典礼总务主任讲话稿

各位领导、老师、同学们:

大家好!

秋风送爽,五谷飘香,在这流光溢彩的日子里,为了追求心中的理想,为了汲取知识的营养,我们齐聚在陈户中学这艘正待扬帆的航船上。此刻,谨让我代表总务处所有人员向辛勤工作在教育教学管理第一线的老师们和努力学习的同学们致以衷心的祝愿,祝大家工作顺利,学业有成,身体健康,万事如意。

新学期,新开始,新起点,新挑战。作为陈户中学的同学,在新的学期,希望大家能积极向上,陶冶情操,强壮身体。希望你们团结同学,争说文明话,争做文明人,时时处处展示文明、高雅的气质。更希望你们遵守公共道德,保护环境,爱护公物,使我们的校园更美好。为此我向全体同学提出三方面要求:

一、严格遵守宿舍管理制度

近几年来,我们学校积极争取资金,大力改善办学条件,尤其在住宿条件方面更是投入了大量的人力、物力和财力。住宿条件得到了极大的改善,宿舍全部配备铁架床,安排了暖气,并且依照国家政策,全部免除了学生的住宿费。希望同学们要珍惜这个来之不易的机遇,让我们在优美、文明的环境中学习、生活。

1、保持宿舍内外的整洁和卫生.被子叠放要整齐,所有枕头要放在同一个方向,生活用品必须统一摆放整齐.做好宿舍卫生,保持地面的干净,宿舍内严禁堆放垃圾;

3、保证宿舍内的安全:严禁私接电源,使用明火.(有的学生使用打火机,有的学生在宿舍内充电,还有的学生点蜡烛,这些不安全的因素不但威胁了自身的安全,甚至威胁到了其他舍友的人身安全,坚决不允许.)。宿舍内严禁打闹,禁止在宿舍内抽烟、喝酒、赌博,晚上休息要关好窗、销好门,晚上上厕所最好结伴而行,上课期间要锁好门窗,周末回家时,舍长负责锁好门窗。严禁在宿舍内留宿非本班人员,一经发现要严肃处理,情节严重的移交司法处理。

4、爱护公物:来到陈户中学这个大家庭,我们要爱护自家的一草一木,包括:门、窗、床、暖气、电灯、开关、墙壁等.我们发现有的同学喜欢在宿舍的墙壁上印上自己的脚印;有的学生用脚踢门或在暖气管或暖气片上站着玩耍;有的同学甚至故意损坏电器开关.这些都不是小事,说轻点是道德品质有问题,说重点你是拿你的生命开玩笑.本学期我们将对故意破坏公物的学生进行严厉的处罚:除了加倍赔偿外,还要严肃处理。

每周我们将评出四至五个“文明宿舍”,颁发流动红旗;对于表现较差的宿舍我们将在全校通报批评并扣除班级量化分。

二、严格履行灶务管理制度

本学期,学校开设学生灶 个,上灶人数达 人。为确保大家饮食卫生,保证大家的人生安全,我们要求大家必须做到以下几点:

1、住校学生必须在校内上灶,禁止到外面饭馆就餐。我们学校食堂无论在价格上、还是饭菜质量上都本着为广大学生服务的原则,本着学生都能接受的原

则进行调整,菜类、肉类及调味品都在正规门市部进行采购,同时总务工作人员随时对灶务进行检查,保证了大家饮食的安全与卫生。所以学校要求,住校学生必须在校内上灶。

2、为保证每个同学能及时吃到饭菜,打饭时要排队,不准插队、挤队,自觉维护就餐秩序。

3、剩饭、剩菜必须倒在指定地点,严禁学生将剩饭、剩菜等随地乱倒。

4、对灶务方面有什么意见或建议,可及时到总务处汇报解决,不得与炊事员发生争执。

三、自觉遵守自行车管理制度

我们学校的同学大多数离家比较远,来学校时都骑自行车,为保证自行车的安全。学校筹措资金,为大家修建了自行车车棚,希望大家要做到以下几点:

1、不准乱停乱放自行车,住校生自行车必须停放在车棚内,不得在宿舍或院内停放;走读生自行车必须停放在指定地点,并要摆放整齐。

2、自行车必须要配齐闸、铃、锁,这样既保证了自行车的安全,也保证了大家回家途中的安全。

3、只有在周五下午,住校生方可到自行车棚内领取车子,其余时候一概不开车棚门,如有特殊原因,须持班主任证明方可去找管理员开门取车。

四、合理利用教室财产

教室是我们学习的环境,这几年学校积极筹措资金,对教室进行了维修、粉刷,并在这学期开校初全部给大家更换了桌凳,让同学们都能在宽敞明亮的教室学习,我们应做到以下几点 :

1、要爱护教室内的课桌,不能故意损坏教室财产,如有损坏有本人自已购买;

2、爱护教室墙壁,不准在教室墙上乱挖洞或钉钉子;爱护玻璃及防盗条;

3、放学后要并好窗,锁好门,注意安全。

老师们、同学们,开学典礼为新学年战斗拉开了序幕,吹响了进军的号角,我们又站在新的起跑线上。我深信,在广大师生的配合和支持下,在我们总务工作人员的不懈努力下,陈户中学的校园会更加美好,陈户中学的明天会更加灿烂。

第五篇:总部总务部工作职能及岗位职责

总部总务部工作职能及岗位职责

为强化鹏润(国美)总部行政中心总务部(以下简称总部总务部)的管理职能,并进一步明确部门工作职责和管理权限,使其充分履行行政管理和后勤服务的双重职能,更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务,经总部领导批准同意,现将新的《鹏润(国美)总部总务部工作职能及岗位职责》下发,请予遵照执行。

鹏润(国美)总部总务部的工作职能

总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心,处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构,其主要工作职能如下:

一.负责鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实工作; 二.负责鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设置及各地分部总务部人员定编及业务管理工作;

三.负责实施对鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技能培训、考核评估,督查监管工作;

四.负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩措施;

五.根据总部领导的指示要求和工作需要,制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及工作计划,并负责分解工作计划、督促分部严格执行;

六.管理鹏润投资/国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作;

七.负责审批鹏润/国美总部及各地分部的物业费用(房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用,并负责对总部的员工宿舍实施管理工作; 八.负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作;

九.负责鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作,负责监管各地分部配送车队开展达货服务,并对各类违纪情况进行监察和处理; 十.负责指导并督促各地分部的有关部门开展消防安全内部监管及外部协调工作;

十一. 负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资,并负责督查监管各地分部的礼品及贵重办公用品的管理工作;

十二. 负责国美电器总部及各地分部的企业保险投保及理赔工作;

十三. 负责分管公司礼宾部,承担公司对外礼宾接待及后勤服务呼叫中心的工作职能,是承担公司各项外事接待任务的窗口部门及员工行为规范的标兵单位,是公司前台管理、会议室管理及服务、咖啡厅运营、展厅讲解、VIP贵宾接待等各项工作任务;

十四. 负责对鹏润(国美)行政后勤系统的各类专业合同范本进行适时更新和完善; 十五. 负责执行并达成总部领导临时赋予的其他职能任务或临时性工作。

鹏润(国美)总部总务部岗位职责

一. 总务部经理

(一)报告上级:鹏润(国美)总部行政中心总经理、副总经理

(二)督导下级:本部员工、鹏润系统各单位总务部经理、国美电器各地区分部总务

部经理

1. 根据总部领导下达的工作任务和指示要求,制订鹏润(国美)全国行政后勤系统的中长期发展规划及工作计划,审核各单位上报的行政费用支出预算计划,并分解至国美电器各地分部总务部,督促其落实执行;

2. 结合总务系统的实际工作状况,实施对总务系统的制度建设工作,使得总务系统在开展工作时有法可依、有理可据;

3. 按照授权,全面组织实施总部总务部的各项职能任务,确保全国总务系统管理到位、督导严格、保障有力;

4. 负责对本部门员工、各地分部总务部经理及全体员工的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;

5. 督导总部总务部后勤主管,完成对总部及分部的资产管理后勤、物资采购、投保理赔、内务管理、外勤联络等工作;

6. 督导总部总务部物业主管,完成对总部及分部的业主关系协调、物业费用审核支付、装修工程施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等物业工作;

7. 督导总部总务部车队主管,实施对总部及分部行政车队、送货车队管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监管措施,确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;

8. 开展对全国总务系统的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展

的工作要求;

9. 负责审核全国总务系统的行政费用支出预算计划,并严格把关、综合控制,提倡并鼓励各地分部总务部在励行节约、增收节支方面取得重大成果,并适时指导各地分部在节约大额费用支出方面新的工作切入点和工作方法; 10. 负责协助总部有关部门和督导各地分部总务部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点,在消防建审验收申报、消防工程整改、消防主管部门协调、消防安全法规培训、消防安全实战演练等方面给予指导和协助。11. 完成总部领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

二. 总务部后勤主管

(一)报告上级:总务部经理

(二)督导下级:本部门后勤干事、各地分部后勤主管及干事

1. 负责公司资产管理体系和采购制度的建立,规范总部及各地分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购、验收、入库、建帐、发放工作,并负责上述工作的监督落实;

2. 负责总部及分部的礼品上缴、贵重办公用品的管理工作; 3. 负责制订总部及分部的后勤物资采购、配发标准; 4. 负责公司集团采购的协调联络工作;

5. 负责总部办公设备、办公家具、员工宿舍等的管理工作; 6. 负责新开分部的所有后勤物资供应及督导管理工作; 7. 负责实施总部及分部的企业保险投保和理赔工作; 8. 负责总部总务部的外勤联络工作;

9. 负责对全国总务系统的后勤费用支出进行综合评估和有效控制;

三. 总务部物业主管

(一)报告上级:总务部经理

(二)督导下级:本部门物业干事及电工、各地分部总务部物业主管及电工

1. 负责审核总部及各地分部的物业费用(房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程费用等)及政府规定的其他费用; 2. 负责组织实施总部及各地分部的装修工程监理工作;

3. 负责管理总部及各地分部的水电、中央空调、自动扶梯、店招、通讯设备等硬件设

施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核; 4. 负责督导各地分部总务部开展与业主的协调工作;

5. 督导各地分部物业主管及电工对停电、停水等突发事件的处置及善后工作; 6. 负责指导各地分部总务部实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改工作;

7. 负责制定有关的物业管理及工程维护的规章条例。

四. 总务部车队主管

(一)报告上级:总务部经理

(二)督导下级:本部车管干事及总部车队司机、各地分部总务部车管

1. 负责管理总部及各地分部行政车队、送货车队的人员及车辆;

2. 负责实施总部行政车队车辆规费缴纳及申办工作,负责督导各地分部车管实施车辆规费缴纳及申办工作,并审核相关费用;

3. 负责督导实施总部及分部的所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作; 4. 负责总部及各地分部车队的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作;

5. 负责总部行政车队的日常管理及公务用车调度工作;

6. 负责督导并管理总部及各地分部的车辆和司机档案的建档、跟踪工作; 7. 按公司授权,负责国美系统的车队调度工作;

8. 负责对总部及分部所属车队人员的进行工作考核并提出人事任免建议; 9. 负责对总部及各地分部行政及送货车队的日常检查及抽查工作; 10. 负责对全国车队发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。

五. 总务部礼宾主管

(一)报告上级:总务部经理

(二)督导下级:礼宾部员工(含前台、会议室、咖啡厅、展览厅)

1. 据总部领导和总务部的指示要求,制订礼宾部中长期工作规划,工作计划,费用开支预算方案等,并负责分解,落实执行;

2. 结合礼宾部的运行情况,实施对礼宾部的制度建设,员工队伍建设工作; 3. 按照授权,全面负责组织实施礼宾部的各项职能任务;

4. 负责对本部门员工的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;

5. 严格控制各项费用支出,确保礼宾部高效、低耗运转; 6. 完成领导交办的其他工作任务。

六. 咖啡厅主管

(一)报告上级:礼宾部主管

(二)督导下级:咖啡厅工作人员

1. 负责咖啡厅的日常管理工作 2. 负责处理咖啡厅运营工作 3. 完成领导交办的其他工作

七. 总务部后勤干事

(一)报告上级:总务部经理、后勤主管

1. 负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、贵重办公用品、礼品、汽车油料等物资的实物和帐务管理;

2. 负责公司集团采购的协调联络工作;

3. 负责新开分部的后勤物资供应及督导使用工作;

4. 负责总部与各地分部的申请报告等公文流转及上报工作,并负责总部总务部的公文打印工作;

5. 总部员工宿舍的日常管理和定期检查工作;

八. 总务部物业干事

(一)报告上级:总务部经理、物业主管

1. 负责按总部总务部物业管理和工程维护的职能权限开展工作; 2. 负责起草有关物业管理及工程维护的规章条例; 3. 负责初审全国总务系统上报的各类物业及维修费用;

九. 总务部车队干事

(一)报告上级:总务部经理、车辆主管

1. 按总部总务部车队管理的职能权限开展工作;

2. 负责全国行政及送货车队人员及车辆档案的建档管理工作; 3. 负责登记发放汽车油料等车辆用品的工作;

十. 总务部电工

(一)报告上级:总务部经理、物业主管

1. 负责对总部机关的水电设施管理及工程维修工作; 2. 负责初审各地分部上报的维修物料及工程改造费用;

3. 负责指导各地分部总务部制定紧急预案应对停水、停电等突发事件。

十一. 鹏润集团、国美电器总部行政车队司机

(一)报告上级:总务部经理、车辆主管

1. 按照公司行政车队管理制度的相关要求,做到安全行车、文明驾车; 2. 根据领导安排,做好日常公务用车的出车工作;

负责对本人专职驾驶车辆的车容、车况进行定期自查及维护保养工作。十二.前台文员

(一)报告上级:礼宾部主管

1. 负责做好客户接待工作

2. 负责票务预定(飞机票、火车票)工作; 3. 负责费用报销(飞机票、火车票、订房)工作 4. 负责协助各部门的商务订房工作 5. 负责EMS的收发及结算工作

6. 负责报纸、信函的收发工作,确保高效、准确、迅速 7. 负责物业报修工作

8. 负责协助各部门纯净水的预定工作 9. 负责集团公司总计的电话转接工作 10. 负责鲜花的预订工作及背景音乐的播放工作

十三 会议服务人员

(一)报告上级:礼宾部主管

1. 负责会议的服务工作

2. 负责提供会议用品(铅笔、白板、移动投影仪等)3. 负责保管会议设施工作

十四 VIP服务人员

(一)报告上级:礼宾部主管

1. 负责接待VIP贵宾工作 2. 负责提供VIP贵宾服务

3. 负责提供用品(欢迎标语、欢迎水牌、欢迎条幅、桌牌、鲜花、便签纸、铅笔、纯净水、茶水、咖啡、水果果牌等)

十五 展厅讲解员

(一)报告上级:礼宾部主管

1. 负责向来宾宣介企业的经营发展历程、经营状况、企业远期规划等工作

十六 咖啡厅工作人员

(一)报告上级:礼宾部主管、咖啡厅主管

1. 负责接待公司高层领导、贵宾的工作(经理级以上领导、VIP贵宾); 2. 负责为来宾提供咖啡厅服务工作

3. 负责盘点咖啡厅物品,确保咖啡厅货源充足、帐实相符。

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