总务部经理职责

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总务部(办公室)经理职责

〔一〕任务

负责公司各项事务管理事宜;办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品,并处理下属其他部门的工作,以促使公司业务有效而经济地实施。

〔二〕主要责权

1.依据公司经营方案,并配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作方案。

2.根据本单位工作方案,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。

3.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项,求以最有利的途径收到最大的效果。

4.办理房屋营缮及装潢事宜,对其中图样、规格、估价、招标或议价等,加以审慎处理,完工之后认真验收。

5.维护办公场所的平安与卫生,以使同仁对办公环境有舒适感与平安感。

6.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。

7.对所购物品及各项零星费用的单价与用途,加以审核,防止浪费事情的发生。

8.研究设计及改良公司文书、事务等管理方法与其作业流程,以求到达作业简化.责权清楚.处理方便的成效。

9.运用有效领导方法,鼓励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。

10.与人事单位配合,有方案地培养训练所属人员,并随时给予时机教育,以提高其工作能力与素质。

11.将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。

12.依员工考核.奖惩方法,审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

〔三〕组织关系

1.受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。

2.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。

3.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。

4.为达本钱单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。

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