总务部经理岗位描述

岗位描述

总务部经理

岗位名称：

总务部经理

直接上级：

行政总监

直接下级：

职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管

主要职责：

统筹管理公司后勤效劳、平安保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。

直接责任：

（1）

制订总务部年度、月度工作目标、工作方案和预算并上报，经批准后执行。

（2）

制订总务部年度培训方案经批准后协助培训部实施和考核。

（3）

制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度，经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。

（4）

组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作，确保司容整洁优美。

（5）

组织做好公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、员工的平安。

（6）

组织公司防火平安与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换。

（7）

组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供给。

（8）

统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房，做好员工后勤效劳工作。

（9）

组织做好公司财产的建卡立簿、经常检查、会同盘点和维修维护工作，保证财产账、卡、簿与实物相符，提高各项财产的利用率和使用寿命。

（10）

负责公司基建工作的组织和实施。

（11）

根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。

（12）

负责主管业务的检查改良与研究开展，并及时向行政总监报告工作。

（13）

按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（14）

制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（15）

指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

（16）

定期向行政总监述职。

（17）

做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（18）

及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（19）

主持总务部例会，参加公司有关行政方面会议。

（20）

审阅总务部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作方案、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（21）

在必要的情况下向下级授权。

（22）

及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（23）

开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

（24）

培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（25）

指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

（26）

组织做好保密工作。

（27）

指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（28）

完成行政总监交办的其他工作任务。

（29）

关心所属下级的思想、工作、生活。

（30）

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

领导责任：

（1）

对公司平安保卫、消防工作负责。

（2）

对公司卫生状况、环境绿化负责。

（3）

对保证员工的后勤效劳负责。

（4）

对办公辅助设备、设施的正常运转负责。

（5）

对总务部工作目标的完成负责。

（6）

对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

（7）

对总务部预算开支的合理支配负责。

（8）

对总务部工作程序的正确执行负责。

（9）

对总务部负责监督检查的规章制度、实施细那么的执行情况负责。

（10）

对总务部负责管辖的设备设施的完好性负责。

（11）

对总务部所涉及的公司秘密的平安负责。

（12）

对总务部给公司造成的影响负责。

主要权力：

（1）

有对各部门和职工宿舍的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权。

（2）

对各部门和职工宿舍的平安隐患有限期整改权。

（3）

有对总务部所属员工及各项业务工作的管理权。

（4）

业务范围内紧急事件的权宜处理权。

（5）

对限额资金使用有批准权。

（6）

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。

（7）

对所属下级的工作有监督、检查权。

（8）

对所属下级的工作争议有裁决权。

（9）

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

（10）

有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围：

（1）

总务部所属员工。

（2）

总务部所属办公场所及卫生责任区。

（3）

总务部办公用具、设施设备。

（4）

公司消防设施设备。

（5）

公司公共区域和职工宿舍。

（6）

公司办公、生活辅助设施、设备。

（7）