总务部主管岗位描述

岗位描述

总务主管

岗位名称：

总务主管

直接上级：

办公室主任

直接下级：

文印员、总务管理员

本职工作：

总务管理

直接责任：

1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。

2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。

3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。

4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。

5．主持总务部例会，并参加相关会议。

6．根据集团公司年度方案制订总务部的工作目标、工作方案、报批后执行。

7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。

8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。

9．负责安排所属员工的培训工作。

10．合理控制集团公司机关办公费用。

11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的方案、确定采购单位。

12．制订集团公司机关员工福利用品的方案、确定采购单位。

13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的方案和费用预算。

14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。

15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。

16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。

17．了解总务部的工作情况和相关数字。

18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。

19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。

20．协调与相关部门的工作联系。

领导责任：

1．对总务部的工作绩效负责。

2．对总务部所有工作的检查反应负责。

3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。

4．对集团公司办公费用的合理控制负责。

5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。

6．对总务部给企业造成的影响负责。

7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。

8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。

9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。

主要权力：

1．向办公室主任报告工作的权力。

2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。

3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。

4．对办公设备、设施有管理权。

5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。

6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力

7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。

8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。

9．隔级申诉权。

管辖范围：

文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备

素质要求：

1.根本情况：

2.专业技术：

3.情商要求：

4.其它要求：

5.