酒店行政部文员职责5则范文

第一篇：酒店行政部文员职责

职位：行政部文员

汇报上级：行政部经理

直接负责：行政部职工餐厅刷卡软件、办公软件的运行及内务工作

需合作部门：总办

人力资源部

财务部

主要职能：

对部门软件管理负责，以协助部门按照标准操作程序和优质的服务标准工作，从而促进部门 工作更好更快的完成。

与部门经理、副经理、主管、领班共同工作，以保证达到酒店的预期目标和为员工服务的标准并且为酒店赢得良好的声誉。

主要职责：

营运

 有较好的与内、外部门沟通的能力。

 塌实、认真、负责的执行经理安排的各项工作。

 对软件管理系统的业务掌握快，基本功扎实。

 对部门的各种表格、员工档案和各种文件分档管理到位，一目了然。

 负责餐卡、洗浴卡、更衣柜钥匙的汇总登记工作。

 负责部门内部的各项打印工作。

 负责考勤、工资表、员工档案的汇总工作。

 负责各岗位能源消耗统计和物耗的统计。

权利限制：

 各种数据表格汇总后必须经理签字后生效。

 对部门的相关数据和分析必须严格保守机密。

 提醒经理当天遗漏的工作内容。

总经理批准:

日期:

第二篇：行政部行政文员职责

行政部行政文员职责

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理;

3、固定资产的管理;

4、协助办公室的日常接待工作;

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

7、公司证照的协助办理;

8、其他相关的行政工作;

行政部行政文员职责21、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政部行政文员职责31、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

行政部行政文员职责41、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责联系协调、内外联络工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

7、熟练使用办公软件。

行政部行政文员职责51、前台接待：来访登记、接待;

2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护;

3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护;

4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;

5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

6、协助进行公司活动策划、组织;

7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政部行政文员职责61、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

5、完成上级主管交办的其他工作。

行政部行政文员职责71、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;

2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜)，并建立相关台账信息;

3、负责部门档案、相关数据的整理等;

4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

5、完成部门领导交代的其他工作。

第三篇：行政文员职责

行政文员职责(文控)

1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

2.负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；

3.负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；

4.负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；

5.负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；

6.每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；

7.负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；

8.行政主管不在位时，临时接管其分管的工作；

9.完成部门经理临时交办的其他工作任务。

第四篇：行政文员职责

行政文员职责

1、负责行政后勤物资领用、使用控制、统计等；

2、负责行政办公室公司客户接待工作及行政部会议安排、记录等；

3、负责行政办公室电话接听及传真收发、文件、信件收发

等；

4、负责部行政部部分档案管理；

5、负责行政文件打印、复印工作；

6、负责电脑系统的单据录入工作、单据数据的检查核对工

作；

7、负责办公区域内设备及环境卫生清洁工作及接待室卫

生清洁工作；

8、完成其它部门经理交办的工作；

9、协助配合其它部门及人员临时性工作；

第五篇：行政文员职责

服务部规章制度

您好！欢迎加入云南亘福源节能科技有限公司所属部门服务部。本部门主要职责是保持体验馆内卫生，环境的整洁，接待来访人员，客户登记，协助其它各部门顺利开展工作，本部门主要工作人员有两名。各自分工明确，相互协助完成当天工作内容。我们坚信能团结一心为共同的事业而努力！为了我们长久、和谐的相处，特明确以下注意事项：

一、入职须知

1、入职时请认真填写入职申请表

2、入职时请提交本人身份证复印件1份，半身照片2张，个人简历1份。

3、入职后，试用期为3个月，3个月内可提前申请转正，申请转正须填写转正审批表，经审批通过后，次月起即成为公司正式员工。

4、在公司工作满半年，将与公司签订正式入职协议，工作满一年签订正式劳动合同，享受国家法定的相关福利待遇。

二、工作内容

1、人事招聘

（1）负责发布招聘信息，发布应聘邀请，整理应聘人资料归档。

（2）安排面试工作，时间、地点、邀请面试领导。

（3）整理新成员的入职资料，存档。

2、档案管理

（1）人事档案管理。按部门，职务对公司员工档案进行编号保管。

（2）代理商档案管理。按市县，地州地名对代理商档案进行编号保管。

（3）合作商档案管理。按合作商姓名对合作商档案进行编号保管。

（4）会员档案管理。按会员卡编号或者会员姓名进行编号管理。

（5）日常文件管理。

3、仓库管理

（1）进货盘点，入库登记

（2）出库核实，出库登记

（3）仓库钥匙保管，按月盘点仓库库存。

（4）库存数量不足应及时上报给总经理，协助订货工作。

4、客户信息管理

（1）意向客户来访登记

（2）礼品赠送登记

（3）客户档案汇编管理

5、前台接待

（1）体验中心产品演示介绍

（2）接听电话，收发传真并登记上报

6、主要工作安排处理完后，文员上网聊天必须以销售工作为主。

三、文员守则

1、上班时间：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息时间：每周六、日轮流休息，节假日休息参照法定节假日放假安排。

3、请假时间：如有急事不得不请假的，应填写请假申请表，经上级批准后方可离开，请假不得超过两天，如请假期限超过规定的，应及时上报给总经理。

4、礼仪：着装整齐，化淡妆，主动向进门的任何人问好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工资800元，住房补贴400元，中餐补贴150元，绩效工资600元。〔二〕奖金

（1）在一个自然月份里，无迟到、早退、旷工、请假，即获满勤奖100元。

（2）当月请假可用加班时间补回，最多补两天，在此基础上无迟到、早退、旷工、请假

等现象也可获得满勤奖100元。

（3）试用期间无满勤奖（另定人员除外）。

（4）全年满勤奖者可享受全年满勤奖400元。

〔三〕薪资发放规定

（1）每月10-15号发放上月工资，如遇休息日或节假日则顺延。

（2）新聘者或离职者按实际出勤天数发放。

（3）财务部门每月7号前将员工考勤表，工资表送呈总经理审批。

五、罚则

见制度