第一篇:财务部门与非财务部门的工作责任关系(本站推荐)
财务部门与非财务部门的工作责任关系
财务部门的工作和其他部门的工作都是全面财务管理的一个环节,而不是全部。当某个环节出现问题时,下一个环节就会反映(监督)出来,特别是财务部门是最终反映监督的部门,都是事后才能知道的,这个时候有跨部门管理权限的领导就要承担管理的责任,去协调妥善处理这些问题,甚至追究相关人员的责任,而要避免责怪下一环节(监督部门)的责任,否则伤了人心,伤了人气。所以,作为总经理一定要很清晰的认识到,财务管理工作仅仅依托财务部门已经适应不了企业发展管理的需要,应当明确各部门负责人的工作范围包括本辖范围的财务管理工作,并提倡“各部门负责人都是‘财务经理’”的管理理念,以期提高各部门负责人承担财务管理责任。
财务部门应当承担“大局”的财务管理责任(比如:报表的真实性、资金存货往来的安全性等),而涉及到的细节管理(比如:费用控制、成本控制、货款催收、台账管理等)则由各部门按照财务部门的要求负责管理,由财务部门进行监控和反馈。
第二篇:财务部门负责人责任
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财务部门负责人
一、职务
1.在厂长和总会计师领导下,负责全厂资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、工厂利益不受侵犯。
3.根据工厂生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
4.组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。
5.负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6.严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
8.负责对全厂重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。
9.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10.根据工厂方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。11.负责完成厂商临时布置的各项任务。
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第三篇:财务部门与各部门的关系
财务部门与各部门的关系
一、财务部与总经办协调关系
1、控制资金先使用审核各部门的设备物资、计划和酒店开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
2、审核酒店的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调酒店同银行、税务等有关部门的关系。
3、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。
二、财务部与其他各部门的关系
一、仓库
1、仓库应了解各部门对物品的要求和建议及时将信息反馈给成本部门和采购部门。
2、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许增加品种和数量,领料单需部门经理级别人员签字方可领取。
3、领用人领取物品后,由仓管员签名,领用部门取回一联作为部门文员记录之用,另一联由仓库按月装订,作为便查簿,以备检查;
4、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到位,应立即通知使用部门领用。
二、出纳
1、总出纳负责酒店各部门的现金报销,掌握各类费用开支标准,严格把关。报 销时认真审核发票的品名、规格、数量、单价、金额、印章及单位全称,审 核经办人员是否已按酒店规定的“申请用款及报销操作程序”经各有关领导 签名批准办妥报销手续。如发现疑问应立即查明原因及时予以纠正。审核无误方可付款。
2、一切费用要在核定批准的费用定额范围内开支,超支部门须经酒店主管领导 批准方可向财务部报销
3、已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由酒店主管领导签字;
4、未取得原始发票而要先付款时,可以先到财务部办理借款,经领导批准(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
三、成本会计
1、根据收款员收入日报、已输入电脑的领料单和鲜活直送品验收单及各吧台饮品进销存日报表,每周编报餐饮成本报告,分别送达餐饮部经理、行政总厨、财务部经理、分管领导、财务总监和总经理,以掌握成本动态,控制成本支出。
2、参与餐饮部直送鲜活食品原材料的市场调查,协助餐饮部严格把好进货关。
稽核人员与各部门关系。
四、稽核
1、月末根据鲜活直送仓库材料汇总表,核对供应商结算联与发票是否准确,审批手续是否按照“申请用款及报销操作程序”办理完备,复核无误后签名并知会财务部付款结帐。
2、月末会同仓库保管员对食品原材料库存物品进行抽查盘点、督促各厨师长如实反映厨房在产品,发挥成本监控作用保证成本核算的准确性。
五、应收帐款
1、到欠款旅行社(单位)支票或汇款,开具正式发票发送给有关付款单位。对收到的款项须及时核对,逐笔核销,并编制应收帐款记帐凭证。如有差异立即与有关部门(营销或担保人)联系,共同查找差异原因,收回欠款。
2、每月编制应收帐款帐龄分析表,上报总经理、分管领导、和财务部经理。
六、采购
1、酒店各部门用于办公所需的笔、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其 他办公用品,每季度月初编报领用计划,统一由财务部购进,交仓库保管,各部门按月领用。
2、酒店的办公用品除个别零星急需外,各部门不得自行采购和复印。
第四篇:财务部门负责人工作责任制度
财务部门负责人工作责任制度
一、职务
1.在厂长和总会计师领导下,负责全厂资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、工厂利益不受侵犯。
3.根据工厂生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
4.组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。
5.负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6.严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
8.负责对全厂重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。
9.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10.根据工厂方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。11.负责完成厂商临时布置的各项任务。
二、职权
1.对厂内各项基金和费用的使用有检查、监督权。在权根据工厂生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。
2.对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止和向上级反映。3.对厂部集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。
4.有权对各仓库和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。
5.有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。
6.有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。
三、职责
1.对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。
2.对工厂的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。3.对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。
4.对不及时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金等帐户造成损失负责。
5.对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。
6.对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响工厂经济效益指标完成负责。
7.根据工厂方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。
第五篇:财务部门负责人工作责任制度
财务部门负责人工作责任制度
1.在厂长和总会计师领导下,负责全厂资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、工厂利益不受侵犯。
3.根据工厂生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
4.组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。
5.负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6.严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
8.负责对全厂重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。
9.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10.根据工厂方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。 11.负责完成厂商临时布置的各项任务。