文秘科

第一篇：文秘科

一、文秘科；

直接上级：办公室；

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

管理权限：受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责拟订本科的工作计划和目标；

4．负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

5．负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

6．负责公司文件、资料的收发存；

7．负责公司的档案管理工作；

8．负责各类文件立卷、归档工作；

9．负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

10．负责对公司文印工作的管理；

11．负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13．负责日常接待工作；

14．负责公司会务、会议的安排；

15．负责公司电话总机的管理工作；

16．负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

17．协助做好其他有关事项管理工作；

18完成公司领导临时交办的其他有关工作

第二篇：文秘（行政）科岗位职责

文秘（行政）科岗位职责

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

第三篇：文秘科近期工作计划

秘书科近期工作计划

一是强化自身建设，提高政治素质和业务水平。把学习摆在突出位置，坚持每周二集中学习与分散学习相结合，坚持理论学习与业务知识学习相结合，不断提高科室全体人员政治素质和业务水平。

二是强化职责意识，提升办文办会办事质量。严把文件起草、审核、校对、发送、时效等五关，确保公文的权威性、严肃性、准确性。提高办文效率，确保公文的质量，力求每个环节严密有序、精益求精。

三是精心筹备会议，在会务安排上有新起色。规范会议服务，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。

四是提升服务质量，在热心办事上显新水平。着力强化工作的计划协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真办好每一件事。深入开展调查研究，高质量地完成领导交办和承办的文件以及各种综合任务。围绕全市农村中心工作，做好市委、市政府安排的其他各项工作。

五是强化信息收集，增强信息报送质量。围绕“联村联户、为民富民”行动的中心工作，加强各类信息的收集和报送，打造信息精品，提高信息质量，通过多种途径加大宣传，将我市开展行动的好经验、好做法推广到全省乃至全国，树立我市加快发展、富民强市的新形象，增强我市对外的影响力和美誉度。

第四篇：文秘科部门职责范围

文秘科部门岗位职责

直接上级：办公室；

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

管理权限：受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限，并承当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2．严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3．负责拟订本科的工作方案和目标；

4．负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

5．负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

6．负责公司文件、资料的收发存；

7．负责公司的档案管理工作；

8．负责各类文件立卷、归档工作；

9．负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

10．负责对公司文印工作的管理；

11．负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13．负责日常接待工作；

14．负责公司会务、会议的安排；

15．负责公司

总机的管理工作；

16．负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理；

17．协助做好其他有关事项管理工作；

18完成公司领导临时交办的其他有关工作

第五篇：文秘科2012年工作总结范文

文秘科2012年工作总结

2012年，文秘科在集团领导的关心支持下，在党政综合办公室领导的正确领导和其他科室同事的大力支持配合下，严格按照“高标准、严要求、高效率”的要求，紧紧围绕集团信息枢纽服务中心和党政办的工作重点，充分发挥文秘科人员的服务作用，创新务实，团结协作，圆满完成了领导交办的各项任务。现将文秘科主要工作总结如下：

一、办文质量和效率明显提高

公文处理是秘书的重要工作内容之一。2012年文秘科 共制发集团新庆代字红头文件94份，新庆能源代字红头文件91份，会议纪要42期，工作信息22期，其他公司文件及各及各类通知、函等100余份，送审送签各类文件200余份。为及时、准确地做好公文处理，实行了A、B角，文件送审前，至少经过2人以上把关，加强了文稿审核、校对，有效降低了错误率。为保证公文及时准确发送到各公司、处室，保证公文的时效性，文秘科对电子版文件进行了规范，及时发送公司文件，保证其他单位与机关处室同步收文。出台新的公文处理办法，并首先进行科室内部培训，使文秘科人员掌握最新公文处理规定。通过以上措施，确保了公文处理的高质量和高效率。

二、会务工作更加标准规范

集团行政例会及各种重要接待会议均由党政综合办公室文秘科负责组织，在全力做好集团各类会议组织的同时，文秘科积极推进会议准备的标准化，不断提高党政综合办公室的办会水平。

一是做好文秘科内部沟通协调机制，做到会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结，做到了会议组织全员参与和程序化，分工明确，协调有效。

二是购臵更新会务用品。购臵了统一的激光笔、铅笔、笔筒等用具，并做到了会务用具、资料的规范化布臵摆设，提高了会议标准化、规范化，使党政综合办公室的办会水平明显提高。

三、集团信息枢纽服务工作成效显著

党政综合办公室是集团的信息中转枢纽，起着上传下达 的重要作用，而文秘科更直接承担了这一角色。文秘科承担了集团各种来文的办理任务，为不断提高办理质量和效率，文秘科主要采取了以下措施：

一是规定了来文办理时效，要求收到来文即刻办理，重要事项紧急办理，使文件不压在手里，保证文件快速、准确地传递到集团领导手中。

二是规定了来文办理的一站负责制。要求谁收文、谁办理、谁负责，分工明确，责任到人，并负责领导批示的全程落实、跟踪和反馈，确保了办理的及时、准确和高效。

三是为做好来文及时归档，便于检索和查阅。实行了文件扫描存档，方便查阅的同时，节省了纸张。通过以上措施，做到了事事有回音，件件有落实，切实提高了办事效率。

四、大事记等信息归集工作及时准确

党政综合办公室的工作具有综合性、全局性，及时、准确记录好公司的历史，为公司宣传、决策、发展建好信息资料库，具有重要的意义。为此，文秘科在总结前期大事记编辑工作经验的基础上，进一步细化工作内容，优化工作方式，明确大事记编辑按月及时更新，并专门下发通知，要求有关单位每月5日之前，将相关信息报送至文秘科。严格大事记内容编辑审核工作，去掉了次要的、不能反映公司主要发展历程的内容。收集完善了公司各类奖励、荣誉信息，为宣传等工作提供了全面准确的基础信息。

五、印章使用管理规范有序

集团、能源公司等多个公章均由文秘科保管和负责盖印，印章更换、销毁等亦由文秘科负责。公司正处于建设期，合同类文件多，加之印章集中保管，每天各单位用印文件之巨可想而知。在科室日常工作繁忙的情况下，我们能够认真做好印章使用，把好印章使用关，做到一印一登记，严格按照用印审批制度，拒绝不合理用印申请，严格按制度办事。并及时做好各单位新印章的刻制、更换破损印章和销毁作废印章，全年共刻制新印章00枚，更换00枚，销毁00枚，确

保了印章管、理使用规范有序。

六、秘书队伍建设取得新进展

书秘科作为办公室的重要科室，工作既对领导，又对部门和普通员工，对文秘人员的综合素质要求很高。为此，文秘科以公文处理办法培训和秘书形象管理为切入，出台和培训了新的公文处理办法，使科室秘书及时掌握国家最新制度，掌握职业化的技能。针对办公室的工作性质和公司窗口作用，要求科室人员着正装，打造职业化的形象。通过各类文件、讲话稿起草，及通讯稿件撰写等多种方式和途径，着力锻炼和提高文秘人员的笔杆子功夫，使得文秘科人员整体专业素质大幅提升，职业化秘书队伍建设初显成效。

七、认真完成领导交办的其他工作

（一）广告公司比选工作。为实现业务与各广告公司对口，通过与多家广告公司接触、了解，已确定几家意向公司长期合作。

（二）苏拉宫、塔城展厅等工作。苏拉宫临时展厅安装完成；塔城已签署制作协议，正在根据工程进度准备安装；0号门、1号大门吸塑字等安装；煤制气指挥部宣传牌、生产区办公楼背景墙等进行了更换；煤制气项目宣传片工作。

（三）档案工作。前期，按照自治区级档案管理要求，完成档案管理制度初稿。

一年来，文秘科在集团领导与办公室领导的关心支持，及各

位同事协调配合下，取得一定成绩。在总结成绩的同时，我们也清楚得认识到，秘书人员在业务能力、服务水平、公文写作方面还有一定差距。一是日常事务较多，平衡处理好各项工作的能力有待提高。二是自身综合服务水平与领导的期望和要求还有差距，不能有效满足公司及领导的更高要求。三是笔头功夫需加强，需进一步提升写作能力。为此，在新的一年里，我们将以全面提升为目标，找差距，弥不足，以更加饱满的热情，更加谦虚态度，更加积极的努力，将文秘科工作提升到新高度。

一是严格工作要求。文秘工作的性质要求细致严谨，需 要我们具有高度的责任心。“高标准、严要求、高效率”是我们对工作一如既往的要求，毫不懈怠。

二是优化日常服务。文秘科日常工作繁杂，发文、收文、接待、会议等诸多工作，每一项都不轻松，丝毫都不能马虎，处理不好，就容易陷入顾此失彼、手忙脚乱的境地。因此，我们将进一步理清工作思路，分清工作主次，平衡各项工作，变被动应对为主动出击，解放文秘人员的双手，使工作更加科学化、条理化，提高工作效率。

三是加强学习提升，增强工作主动性。秘书不光要提升 写作能力，还应注重综合素质的全面提高，不光要写出好文章，还应能办事，办好事，我们要不断增强综合素质，锻造出全能型人才。