2011年股份公司综合部文秘科工作总1

第一篇：2011年股份公司综合部文秘科工作总1

2011年股份公司综合部文秘科工作总结

沈红梅

2011年，我在主管部长领导下，主要工作总结为17项：

1、以服务基层为目的，深入开展再创业工作调研，着力为各厂解决实际问题。1-11月完成调研24项，解决问题19项，问题解决率79%。如：棒材自动数钢设备安装使用；中轧热坯防雨运送；焦化环境整治；烧结厂提出简化2011年通讯费报帐程序；中板厂对品种钢生产限电问题等。开展基层调研服务，凡是在综合部管理职能范围内的，都是100%快速给予解决，但鉴于公司管理职能不完整，有些问题不是综合部能解决的，我以最大努力向各主管部室沟通、协调，促进问题的解决。若有不尽如人意的地方，希望各厂同行理解，同时在这里感谢各厂、各部领导、同事们给予的工作大力支持，谢谢。

2、完成1-3季度股份公司各厂办公室季度工作检查。

3、完成2011年版《公司规章制度汇编》。收录文件262个，共1428页。

4、按领导指示，完成文书拟写7项：（1）《2011年股份公司机关再创业工作方案》

（2）《2011年股份公司上半年工作总结及下半年工作设想》（3）《2011年股份公司工作总结及明年工作设想》

（4）《2011年股份公司机关月度再创业总结及下月工作计划》每月一篇，现完成了11篇；

（5）《2011年股份机关档案工作总结》

（6）《文秘科优质增效改进工作内容与考核措施》（7）整理2011年股份机关优质增效工作书面材料

5、公章用印

严把公章用印关，凡盖章皆有审批记录，1-11月共用印各类文件资料约一万多份。为保证资金运作的及时性，对资金科在下班时提出的延时等候银行来人盖章，基本上有求必应。

6、截止12月5日，及时接收、督办请示167份。

7、截止12月5日，先后审核、报批、印发司字1-28号红头文件，司批字1-30号，司调度字1-11号，共69份正式文件。及时收文、传阅集团公司文件466份。

8、协助钟总完成机械组高工和工程师179人职称评聘材料统分排名工作。

9、协助钟总完成2011年度总经理述职报告。

10、完成1-11月公司月例会会议纪要及公司周例会会议纪要（1-43#）改编工作。

11、完成1-11月综合部、证券部月例会会议纪要。

12、完成各项后勤福利工作。如节日物资、清凉饮料、办公用品、通讯费、保健等。

13、正办理2012年机关员工汽车出入厂区换证工作。

14、参与内控体系建立与培训

3月-5月，按领导指示协助证券部做好内控制度建设工作，积极向机动中心、财务部、物资公司、进出口、金材、技术中心、人资中心、经销公司、计控中心等部门跟催德勤需要的资料，于6月完成这项工作。全程参与内控体系建立与培训。15、11月，按领导指示为满足证券监管需要，补齐2009年度-2011年重大技改项目会议记录，目前正在做。

16、档案管理

元月份通过集团公司档案馆2010年档案检查，评为优秀。

10月份，完成2011年机关文书档案档整理：立卷22卷，收录文件资料166件，共2803页。

完成2009年会计档案移交工作，收录会计凭证278卷、帐本31卷、报表2卷、其他类26卷，合计337卷。

接待财务人员、政府审计人员档案查询若干次。12月2日顺利通过集团公司档案检查。

17、完成工会工作11项：

（1）一年来慰问机关伤病职工8人次，慰问费4020元。

（2）为周毅、韦新、罗胜军办理帮困金申请手续。

（3）3月份开展集团公司级工会积极分子评选活动，邓旋、邹毅入选。

（4）3月份，组织机关员工分2个队参加集团公司机关汽排球比赛，一个得第4名，一个得第7名。

（5）五

一、国庆为机关分会各小组申请活动经费，开展分会小组活动。（6）5月中旬，组织各厂综合科、综合部、证券部联谊活动。（7）完成机关工会费征收（8）完成机关员工帮困互助金征收（9）完成机关员工参与自治区重大疾病投保费征收工作。

（10）经民主选举，当选第十二届工代会代表，参加工代会兼工作人员。

（11）经股份机关女工民主选举，当选2011年集团公司女职工代表，参会兼工作人员。

18、完成党务工作10项：

（1）协助机关党支部召开各次发展党员会议，做好会务工作。

（2）按刘书记指示，完成柳北区人大代表选举股份公司机关选民登记、公告公示、选民投票等事宜。

（3）参加柳钢第八届党代会。

（4）协助机关党支部组织召开2011年股份机关民主生活会群众意见征求会议，负责会议资料的准备。

（5）参与股份机关中层领导民主生活会，负责做好会议记录。

（6）按上级文件要求，向刘书记请示股份机关领导述职时间，作好组织召开股份机关民主评议中层领导的准备工作。

（7）协助机关党支部筹备、组织召开科级干部民主评议各项工作。（8）按党工部要求，完成每季度中层领导干部季度考核表的填报工作。（9）联系党工部，完成中层领导体检的相关事宜。（10）按党工部要求，完成2011年股份机关普法考试工作。

不足之处：一年来，文秘科的工作质量距离领导要求、同事们的期望值都还存在一定差距，客观上文秘科综合性事务琐碎而繁杂，易漏项；主观上是自己工作不够细心，造成偶有会议通知不够及时的现象，我不是故意的，在此接受大家的批评指正。在今后工作中，我一定加以注意，不断改进工作质量，做好服务。述职完毕，再次深深感谢大家长久以来对我的工作支持，谢谢。

第二篇：综合部文秘岗位职责

综合部文秘专干职责

1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。

2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。

3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。

4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。

5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。

6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。

7、负责全体员工日常考勤工作。

8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。

9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。

10、协助部长做好绩效考核工作。

11、定期向综合部部长汇报工作。

12、完成领导交办的其它事项。

第三篇：综合管理部工作总流程

流程名称任务概要综合管理部工作总流程综合管理部整体运营管理流程编号执行部门XZ/LC-01综合管理部 相关制度：综合管理部相关管理制度单位领导行政管理人力资源管理各职能部门制度审批工综合管理制度制定及完善作程执行综合管理部管理制度并接受检查序管理考评会议管理上传下达企业文化日常接待档案管理制度建设规划预算招聘配置培训管理薪酬管理绩效管理劳动关系工作总结及重点工作计划

第四篇：综合管理部文秘岗位职责

综合管理部文秘岗位职责

1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。

2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。

3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。

第五篇：综合管理部文秘岗位职责

综合管理部文秘岗位职责

一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。

二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。

三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。

六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。

七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

八、完成领导交办的其他工作。