物业公司情况调查报告[推荐]

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第一篇:物业公司情况调查报告[推荐]

物业公司情况调查报告

调研项目:

汇都国际、水逸康桥、云锡琥珀、润城、滨江俊园、华夏曦岸 调研内容:物业管理标准及物业服务、物业配套及相关智能化设施、物业管理收费、物业从业人员工资 调研时间:2014年1月13日 调研人员:窦明华 具体内容:

第二篇:某物业公司人力资源调查报告

某物业公司人力资源调查报告

2011年9月,为了更好的了解公司人力资源状况,对公司的人力资源现状进行了一次调查。调查的对象包括部门经理、项目主管、管理员、保安员、清洁工等。从此次调查的情况看,管理人员这支队伍年纪轻、素质好、能力较强、学习积极性较高。就学历而言,大专以上学历的占到人员总数的40%,年纪在40岁以下的人员占80%。

一、岗位职责与人员招聘现状

现代人力资源管理的核心命题之一是解决人与组织的关系问题,这一命题自然地集中在人与组织的结合点——岗位的管理上。以岗位分析为核心的岗位管理是现代企业人力资源管理的一项重要的基础工作,反映一个企业管理的规范化水平。

在调查的企业中,90%的管理人员明确自己的岗位职责,60%的保安员对自身的岗位职责不太明确,50%的清洁工对自身的岗位职责不太明确。从这里可以看出,我们的基层作业人员对岗位职责不太明确;从不同部门岗位管理状况看,保安部、清洁部管理相对滞后。

公司人力资源招聘的渠道主要是“招聘会”、“人才网站”、“内部招聘”、“员工介绍”等渠道进行,在人员招聘的渠道上不够多元化,企业应考虑向“猎头公司”、“媒体广告”等方面挖掘更多的人才。

二、教育培训现状

从统计结果上看,有管理类及相关专业教育背景的管理员比例为40%,工作后接受过相关专业培训的人数比例为30%。数据显示,人力资源管理人员的专业知识和技能较低。

不同部门的人员,工作后接受过相关专业培训的,物业部占60%、保安部占20%、清洁部占10%。

调查显示:80%员工希望参加“具体工作中所需特殊技能培训”,迫切希望参加“管理技能培训”的50%,迫切希望参加“组织协调/沟通方面培训”的40%。

三、薪酬现状

从调查的总体情况看,大部分人员对目前的薪酬表示不满意。公司一般参照同类企业经验数据和本公司的情况确定工资标准。回答“基本满意”的占30%,“很满意”的占10%,回答“不满意”的占60%。

四、人员年龄、学历现状

调查显示,各岗位员工中,部门经理平均年龄为46岁、学历本科以上,项目主管平均年龄37岁、学历专科或以上,管理员平均年龄26岁、学历中专或中技以上,保安员平均年龄46岁、学历初中,清洁工平均年龄

42、学历初中或以下。

五、人力资源的组织管理现状

许多对公司的管理提出了很好的建议,希望公司能组织更多的培训,提高综合水平,学习新的管理理念。

本次调查得到了公司领导的各同事的大力支持,在此对参与调查活动的同事表示衷心的感谢。对公司提出的好建议和意见,将予以采纳。

第三篇:关于物业公司收费状况的调查报告

关于物业公司收费状况的调查报告

—— 蔡振东

简述物业情况时间调查起因(各种存在的问题)提出收费的重要性——(300)

小区的收费情况()缴费情况

分析缴费情况欠佳的原因

怎样解决

是否愿意用法律手段最终解救问题

第四篇:关于物业公司商业运营的调查报告

关于物业公司商业运营的调查报告

当前,受不断上涨的人力、物料等成本压力影响,整个物业行业盈利能力逐年降低,财务陷入困境,迫使物业企业发展多种经营业务,不断创新赢利模式,创造新的赢利点,增加经营收入,已经成为物业管理行业的共识。近年来,一些行业内标杆企业通过创新,将物业服务行业生产方式成功的进行了转变,内涵就是行业发展由粗放型向集约型转变;贡献由低附加值向高附加值转变;行业布局由松散型向集聚型转变。上周本人就物业公司商务运营工作对龙湖的唐宁ONE、万科的中粮假日风景、万科紫台以及我司在管的中海城、中海九浩苑、中海紫玉苑等项目做了市场调研,现将调查情况汇报如下:

通过暗访调查发现,在龙湖、万科、中海三家物业公司的商务运营方面看,龙湖唐宁ONE商务运营方面做得非常出色,尤其是房屋租售业务方面:

唐宁ONE坐落在中关村五道口附近,地理位置优越,租赁业务做得非常不错,整个小区有1000多户业主,约50%左右为租户,50%租户中物业租赁占其中的50-60%的份额,大概在300户左右,按照2年的换手率,折合为150户/年,租售中心按照每户收取租户1个月房租计算,每户租金平均最低也在1.5万以上(该小区折合5.2元/平米/天),租售中心年毛收入在225万以上(未包含二手房业务),另外唐宁ONE项目还开展了家政服务、机柜售水业务、快递柜、社区广告等多项业务,不完全统计该小区的商务运营每年收入在260-300万左右;

万科物业运作的幸福驿站目前也初具规模,正在各项目扩展。幸福驿站把物业管理模式与社区经营模式有机的结合在一起,形成一种特色,既能为业主提供日常服务,又能为业主提供超值便利的增值服务,成为物业利润的增长点。万科的中粮假日风景、万科紫台两个项目地处西四环、西五环之间,地铁、公交较为方便,作为租售的次热点地区,经过暗访发现所调查的万科物业的幸福驿站都设置或即将设置在临街底商(正在紧张施工中),物业前台前置到临街底商,标志着客服人员需要兼职房屋租售业务,同时物业项目或租售达到一定规模将配有专职房屋租售人员,形成物业和房屋租售联动模式,有效地提高了工作效率,据了解2014年万科紫台出租房屋80余户,买卖4套,万科的中粮假日风景出租房屋60余户,买卖7套,收入都应在80-100万左右。龙湖、万科两家物业公司利用社区资源方面优势,通过不同的方式将物业的商务运营搞得有声有色,他们都有一个共同特点——把房屋租售作为商务运营的核心业务来抓,房屋租售服务占整个商务运营收入的一半左右。纵观其发展模式和特点,我觉得有很多值得我们学习和借鉴的东西:

1、两家物业公司对底商出租经营管控到位,减少行业竞争:调查中发现:两家物业公司在管的三个项目中,底商从事房屋中介服务的要比中海项目少很多,即便是唐宁ONE身处中关村租售热点地区,其底商只有两家中介公司,每个中介公司只有6-8人,生意一般, 万科的中粮假日风景、万科紫台也控制在一两家;

2、租售人员业务熟练、专业:本人以租房、买房为名到两家物业公司所管项目进行暗访调查,唐宁ONE租售人员由4名专职租售人员组织的团队,接待非常热情,得知来意后立即查找符合要求房源同时第一时间与业主约定看房时间,总共时间不超过10分钟,同时将小区情况和物业公司情况及物业增值服务逐一进行介绍(物业优势);万科紫台、假日风景比起唐宁ONE稍有逊色,3、全员营销策略:龙湖唐宁ONE虽租售中心和客服等部门分开,但是其全员营销策略也值得我们学习,无论你在门口还是在小区内,无论是保安员、管家还是维修工得知你来以后都会简单给你介绍,同时告诉你租售中心的优势,让你放心,同时把你领到租售中心服务;万科的幸福驿站让客服和商务运营整合在一起,在节约成本的同时,创早更大的价值,提供更优质的服务。客服中心对小区家家户户了如指掌,工作起来更加得心应手,通过培训学习后,要比中介人员更加优势;

4、门岗的管控得当、到位:通过暗访发现,中介人员带领客户进入小区必须要在门岗进行登记,经客服或业主确认后再进行放行,中介人员在门岗登记后把小区内的租售信息有反馈到物业公司,物业公司间接得到业主租售信息;

5、将社区资源优势发挥淋漓尽致:房屋中介公司专业性服务和高效快速租售服务的传统优势正逐渐在减少甚至在消失,龙湖、万科依靠自身管理小区的优势,把控社区资源并为己用,同时加强专业性学习和培训,逐渐变被动为主动,逐渐成为社区房屋租售服务的主角;

6、多种社区经营并存,成为商务运营利润的增长点:龙湖和万科与多家机构和公司合作或强强联合,特别是电子商务的引进与合作,更具前瞻性,引领物业商务运营走向前列。

根据中国指数研究院、中国房地产TOP10研究组公布的数据2001-2013年百强物业企业多种经营收入逐年大幅提升,年复合增长率为27.2%,远高于同期物业费收入的复合增长率13.9%,已成为持续带动百强企业营业收入增加的重要组成部分。2012年中国物业服务百强企业多种经营收入均值达到7899.4万元,同比增长22.6%,占营业收入的30.7%,且连续三年占比增加,万科物业、彩生活物业的多种经营业务净利润比例超过 50%;长城物业、金地物业、招商物业等企业占比也在35%以上。由此可见,多种经营业务净利润率明显高于传统物业服务净利润率,并已经逐渐被众多物业服务企业所接受。

这几天通过到中海城、中海九浩苑和中海紫玉苑等项目和二手房门市调研发现,我司的商务运营中心经过两年的悉心运作,经营收入整体呈逐年递增态势,但比较龙湖和万科在房屋租售业务方面取得的成绩来看,我们无论在管理上、制度上以及重视程度上还存在着较大的差距,为此我们还有很长的路要走,我们还需要做一下工作:

1、坚持将房屋租售业务放在社区商务运营中第一位的原则,把它当做核心业务来抓,从上到下,从领导到基层要引起重视,实施项目经理负责制,将项目人员的绩效与项目的经济指标挂沟,有奖有罚,上下联动,全员营销,把房屋租售业务搞上去;

2、在管理上、制度上要日趋完善,言必行,行必果,租售所产生利润当月兑现承诺,让员工放心去做,;

3、加强培训和学习:根据调查发现,我们的员工房屋租售的知识非常匮乏,有的员工连一些常识性的东西都不知道,说明我们的租售工作还没有深入人心,我们的培训和学习与租售业务的开展脱节、没有跟上,还有相当长的路要走,业务精英离不开学习和培训;

4、门岗的把控工作:我们的保安员门口对中介公司的把控还不是很到位,同时门岗得到的中介看房信息,我们没有跟进、确认,更没有将信息上报到公司。建议对于我们开展租售业务的小区,以社区业主安全或投诉为由,门岗要对中介人员进行把控,每天上下午各固定1-2小时的时间可以看房,其他时间一律不允许进入,同时将中介看房信息转交辖区管家进行核实,核实完毕后,由社区经营兼职人员上报商务运行中心或租售中心进行跟进;

5、对底商经营的把控方面:我们一方面与地产销售沟通,新销售的底商要求业主不租赁给中介公司;另一方面我们要与业主沟通,尽量不要出租给中介公司,从源头上进行遏制;

当然社区经济不只是做好房屋租售工作就可以了,我们还可以利用人员、技术、经验的优势大力开展物业顾问服务工作同时利用社区资源拓展其他社区经济工作,比如车辆保险服务、居家养老和老年小饭桌服务等方面工作,将我们的商务运营工作更上一城楼。

商务运营部: 李金水

2015年2月2日

第五篇:新中物业公司社会调查报告

新中物业公司社会调查报告

调查人员:杨凯

社会调查单位:新中物业管理公司

社会调查时间:2010年

社会调查是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在社会调查期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入公司的时候我总是踌躇满志,经历了一连串的经验教训之后,我努力调整观念,正确认识了公司和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为世界公认的人才。现在我就对这两个多月在新中集团下属的新中物业管理公司这个社会调查的机遇做一个小节。

一、物业工作需要严谨的工作态度。其实做任何工作都应该认真细致,尤其是在我工作的会计处,每个岗位都需要与数字打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。比如做物业费用收取的核算,金额数字必须完全准确,才能进行解付和交易。在记账时,每一笔交易录入电脑后都要有专人复核,确保汇款时间、金额、汇款人和收款人账号等各项要素准确无误。一个月后,我又被借调动到了人事处,但这一严谨的工作作风始终影响着我,同时我也注意到这一作风也是公司的企业文化之一,在每一个员工身上都能能得到体现。

二、讲究分工合作,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。比

如进行代理水电费用征收时,必须按照计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进行。每一张票据的信息都要准确地输入电脑,还要经过复核。如果资料出现错误,就无法使征收成功。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务,这种细化分工合作的模式表面上看来似乎有些繁杂,但它最大程度上减小了在中间环节中的资金流动,避免了有可能导致的业主与物业公司的纠纷。

三、与同事的相处与交流很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流很重要。在工作过程中难免会出现一些差错,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤其是有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习积累。以前(社会调查之前),总以为我们的生活按照书本来做就没错了,可是社会调查之后我才发现好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个幼稚班的小朋友而已。当然我并不害怕和气馁。我有很多领导和同事在指路,而我自己也是一个不啬请教的小学生。也许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到后悔,但是没关系,我也清醒的知道这些都是我为社会交的学费。有了经验就有了生活的知识。

社会调查期间,我得到了各位领导、老师和前辈们的关心与帮助,各位老师都非常耐心地教导我,让我不但学会业务,也学到很多待人处事的道理。特别是办公室里的领导和同事们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我解说业务知识,还在生活上给与很多关怀。希望以后有机会能再向各位领导和同事学习请教。

以上是我对自己在本公司工作的,下面我将结合在校学习的管理知识对社会

调查期间所观察的公司中存在的一系列问题以及解决方案作一个系统的论述。

在社会调查期间,我深深体会到了本公司的优势,虽然本公司仅经过了短短几年的发展,却取得了如此大的成绩。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响新中物业发展的问题,现总结整理如下:

第一,内部管理不规范。首先,本公司受哈市整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。

第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。

第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前

期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。

第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。

为改善其物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。

1.明晰权力和责任。本公司欲走品牌之路,就必须走独立发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。

2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立新中物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功 的企业,才能树立海纳物业品牌。

3.改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有

限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。

4.提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立新中物业品牌。提高员工素质可以从以下几个方面入手,一方面,内部培训。经常开展业务知识、专业知识、服务意识学习活动,整体提高员工的业务水平和服务意识;另一方面,就是从优秀的物业公司,请专业知识渊博,实践经验丰富的专家,进行培训,学习优秀物业管理企业的 成功经验;最后,引进人才。企业应引进部分专业知识丰富的优秀人才,以补充新鲜血液,提高企业的活力和创新力,促进企业的发展和品牌的树立。

5.建立企业文化。物业管理企业的服务特性决定了必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。

总之,想要走品牌之路,就应全面改善管理,明确公司之间、部门之间、岗位之间的职责与权利,建立健全各种规章制度,理顺、协调各方面关系,形成高素质的优秀管理队伍,建立起适合新中物业特点的企业文化,树立全新的新中物业形象。另外,由于新中物业所辖小区较多,各处的物业、业主各具特色,建筑物业差异较大。所以,还应根据各处的特点采取不同的改善措施。

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