400服务中心岗位职责

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第一篇:400服务中心岗位职责

丹尼尔集团

400服务中心

岗位职责

一、400服务中心架构

二、岗位职责

400服务中心经理岗位职责

1、负责服务中心的整体管理工作;

2、根据公司整体战略规划,制定服务中心的年度工作计划,并监督执行;

3、根据业务发展的需要,全面建设客服的团队;

4、对部门预算进行有效管理,合理控制费用;

5、评估公司服务水平,为管理层决策提供策略性建议‘

6、全面制定相关业务流程和工作制度、制定服务标准;

7、与产品、市场、销售等相关部门沟通与合作,共同改善公司产品及服务。

400服务中心主管岗位职责

共同职责:

1、全面提升客服中心客户服务质量,提高客户满意度,维护公司利益及形象、深化客户的口碑传播,间接促成客户的增长;

2、及时处理工作中出现的重大或突发性问题;

3、负责检查、监督员工的日常工作,纠正工作中的失误,有效减低出错率;

4、对本部门员工进行有效的管理,对员工业绩进行进行有效的评估;

5、对员工的日常工作进行指导与培训,培养优秀的客服团队;

6、客户投诉的管理;

7、组织建立、维护客户档案,保持公司与客户的良好合作关系。

A、接待主管:

1、负责管理接待话务员日常工作安排与协调工作;

2、负责重大投诉的处理与上报工作;

3、负责收集顾客意见或建议,积极改善服务质量;

4、完成领导安排的其他工作。

B、跟踪主管:

1、负责管理接待话务员日常工作安排与协调工作;

2、负责回访重大投诉的处理与上报工作;

3、负责回访资料的收集与保管工作;

4、负责收集顾客意见或建议,积极改善服务质量;

5、完成领导安排的其他工作。

400服务中心话务员岗位职责

共同职责:

1、良好的语言表达和沟通能力,能积极主动地与同事进行沟通,有效协调问题;

2、熟练掌握服务中心工作与方式,有较强的逻辑思维能力,擅长于对问题的总结归纳,对于制表、作图、数据分析有一定的操作经验。

3、有优秀的服务意识,能积极、主动为内、外部客户服务;

1、负责接待投诉、安抚客户情绪,填写投诉/咨询/建议记录表;

2、通知相应部门核实情况并限期做出处理; A、接待话务员:

3、重大事件上报主管。

B、回访话务员:

1、负责对投诉结果进行回访,填写服务回访记录表;

2、做好资料归档工作;

3、对回访仍表示不满意者上报主管。

第二篇:信访服务中心岗位职责

信访服务中心岗位职责

为进一步创新和加强我县社会管理工作,提高信访工作整体水平,按照“分级负责、归口办理”原则,进驻中心的县直各系统党委和相关职能单位负责处理所辖区域内的信访事项。有效化解社会矛盾,维护群众合法权益,确保社会政治稳定。特制定职责如下:

1、县委信访局

①负责综合协调中心日常管理工作;协调各系统党委和相关职能单位人员抽调工作;为中心提供人力、物力、财力保障。

②负责群众来访来电来信登记、分流和交办工作;负责规范信访中心秩序;

③负责督查督办案件情况并收集各系统党委和相关职能单位案件办理材料及存档工作;

④定期听取各系统党委工作汇报,开展信访工作研究,综合分析,反映群众信访动态,提出合理化意见和建议,为县委县政府正确决策提供依据;

⑤对中央、省、市交办案件按要求上报结案报告。

2、政法党委

①负责综合协调所辖范围内所有信访事项的受理、调查、解决、落实;

②负责将所承办经调处结案的信访案件,提请中心会议研究,同意结案的按要求以有权处理单位正式文件上报办结报告,报信访局备案;

③负责将所承办经多次调处未果的信访案件,研究制定具体方案提请县联席会议研究;

④完成中心安排的其它工作。

第三篇:服务中心经理助理岗位职责

服务中心经理助理岗位职责

1、在经理指导下负责编制物业项目月、周工作计划和起草工作总结及文字材料。经常深入巡视本物管区域和各部门工作现场,了解掌握下属工作状态和成效,及时做出指导,不断改进、创新工作方法,努力提高管理和服务水平。

2、负责与内部、外界联系维修维保计划的供货、安装、委托事宜,配合协助工程维保部门组织的检查、验收工作。

3、负责制定本物管区域的安全、消防、治安、秩序管理规章和各种紧急情况、突发灾害的处理预案并组织实施;负责本物业服务中心贯彻实施ISO9001质量标准体系工作。

4、配合协助经理做好员工的技术培训、考核工作,负责各项资料、培训场地、教材教具的准备工作。

5、协助经理检查劳动纪律和规章制度执行情况,检查督促各有关部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程。

6、协助经理组织物业项目宣传教育和举办社区文化文体活动、回访客户、改进管理服务工作。

7、协助经理搞好内外接待和协助处理客户投诉内外联系联络工作交流沟通,配合经理搞好物业项目内日巡检巡查工作。

8、熟悉各部门工作,定期对分管部门员工的技能和工作情况进行检查、指导、考核,帮助解决员工遇到的技术难题和工作难题。

9、经常向物业管理处经理汇报、沟通有关工作情况,分析和总结各部门的工作,不断提高管理水平及工作效率和质量。

10、负责审核员工考勤和员工月度工资福利、年终奖金发放,定期检查安全生产和劳动保护工作。

11、负责各部门负责人绩效考核。

12、完成公司及物业服务中心经理交办的其他相关工作任务。

第四篇:医院服务中心岗位职责

医院服务中心岗位职责

1、医院客户服务中心岗位职责

1、树立“以顾客为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的高品质服务。

2、在主管院长、主任领导下,负责协调医院与顾客及医院内各部门的关系,协助医院对外宣传,提升医院在社会的形象,增强医院的竞争力,提高医院服务水准,更好的为人民服务。

3、导医服务:导医执行首问负责制,使用文明礼貌用语。做到来顾客:来时有迎声、问有答声、走有送声。耐心解答、主动关心顾客需求,为顾客排忧解难。

4、咨询、预约服务:医学常识咨询,专家咨询,医保相关咨询,医院特色介绍,预约门诊挂号,预约特殊检查,预约住院。预约方式有:现场、电话、网络、短信等。

5、加强沟通协调工作,经常深入各个临床和医技科室以及其他相关部门,收集各种医疗技术与服务信息,为病人提供更优质的咨询和导医服务。

6、便民服务:提供饮水、电话、轮椅、拐杖、雨伞、疾病证明盖章等服务。提供就医指南,免费发放健康宣传手册,服务流程简洁易懂,服务标识清晰规范。

7、特殊、VIP客户实行一对一服务。门诊特殊、VIP客户做到诊前、中、后有人全程陪同,缴费、取药一条龙服务;住院客户要做到一对一的沟通,了解、发现客户需求,及时反映,以便尽快得到解决。建立客户档案,保持与客户的密切联系与沟通,及时协助解决客户在医疗过程中出现的问题。

电话:***

2、医院后勤服务中心岗位职责

一、负责全院设备、一次性卫生材料、低值易耗品、家具、被服、印刷品、办公用品、维修材料等物资的计划编制、采购、保管和发放工作。

二、负责全院固定资产及计量管理,建立健全设备档案,组织法定计量器具的检定工作;负责全院固定资产、计量器具的报废组织管理工作。

三、负责医院水、电、汽(蒸汽、氧气、压缩空气、负压吸引等)的供应和管理,并为全院各科室提供各种医用气体。

四、负责医疗设备、供水、供电、供氧、电梯等动力设施设备的维修管理工作。

五、根据国家、省、市的房管政策,结合医院实际情况做好医院房屋的管理和调剂工作,同时负责医院出租房屋的管理工作。

六、负责全院绿化、保洁、污水(物)处理、灭“四害”等爱国卫生工作。

七、负责医院食堂管理工作。

八、负责后勤服务中心内部劳务派遣人员及外包业务承包公司的考核管理工作。

3、医院客户服务中心岗位职责

1、客户服务中心向社会公布中心电话号码,接受健康咨询、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、电子邮件联络、客户电话回访等形式多样的诊前、诊中、诊后服务。

2、耐心解答顾客的有关咨询,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要指导顾客找专业科室或专家咨询,并告知电话号码。

3、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门、收集各种医疗技术与服务信息,为顾客提供优质的咨询和导医服务。

4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和宣教防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;做好与各科室的沟通和配合工作。

5、对于来院顾客在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,重点顾客需陪同检查治疗的要予以陪同。

6、主动与各科室做好沟通协调工作,遇到顾客投拆,要及时向门诊部主任、相关科室主任和当事人反映,争取将问题及时解决。

7、对出院顾客进行隔日电话回访,将收集到的信息反馈到相关部门,对于顾客所反应问题,给予及时答复和解决。选择重点顾客报营销部安排临床科室上门访视。

8、做好医院各种宣传资料的发送工作。

9、每月填写各类工作报表及回访小结,上报相关部门及分管领导。

4、医院病员服务中心岗位职责

一、在后勤保障科领导下,负责受理全院所有病员及家属求助工作的落实、反馈。

二、熟练掌握病员服务中心的工作制度和流程,及时完成求助任务。

三、保持'8119'求助电话24小时畅通,接打电话时规范、文明用语,态度亲切,不得顶撞求助对象或与求助对象发生争执。通话完毕后要及时记录。

四、遇有落实求助工作有困难时要及时向班组长或科长汇报,共同协助解决。

5、医院患者服务中心岗位职责

1、在分管院长和护理部主任的领导下,负责分诊、指导病人就诊。

2、对于患者及家属的有关咨询(包括医院的相关法律、政策、法规;医院常务;挂号咨询;专家门诊;药物咨询;保健咨询;其他相关信息咨询),服务中心人员要认真回答,详细解释,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉患者及家属找专业科室或专家咨询。

3、深入各个临床和医技科室以及其他相关科室,收集各种医疗技术与服务信息,为患者提供更优质的咨询和导医服务。

4、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。

5、维持门诊大厅秩序,劝阻患者及家属不要随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,不在门诊楼内吸烟。

6、工作热情周到,扶患携幼,帮助行动不便的病员挂号看病,为老、弱、残、无陪护的病人提供全程陪同诊疗服务(包括代患者计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。如遇到危重病员,应及时与有关科室联系,给予及时诊治和抢救。

7、随时为病员提供方便服务,做到嘴勤、眼勤、手勤、腿勤。

8、做好医院宣传品发放、宣传普及健康知识工作,提高就诊患者自我保健能力。

9、与各临床科室协作,做好经常住院或出院患者的回访工作。及时地反馈我院的医疗信息和所推出的全新服务,主动沟通,达到双向沟通和交流的目的。

10、受理投诉或举报:收集患者对医院、医护人员的服务态度、服务质量及其药品疗效等进行投诉举报和批评建议,及时协调解决或上报到相关科室领导协助解决。

11、每周填写《医院患者服务意见表》,将一周内患者对医院的服务意见和建议进行整理,送交相关职能科室。对服务资料汇总、分析和整理,每月做出分析报告供相关领导和有关部门决策。

12、为病人做好导诊工作,服好务,树医院形象。

第五篇:客房部服务中心岗位职责

客房部服务中心岗位职责

1:对客房部领班负责,及时准确做好信息传递工作,随时为客人提供各项服务。2:登记和处理楼层领班或服务员,及前台工作上的事情,并立即通知有关部门。3具备良好的职业道德,热爱本职工作,责任心强。

4:准确迅速的登记所有电话记录。

5:向楼层及其他分部传达有关工作任务。

6:负责有偿用品的销售和入库登记保管,负责客人遗留物品的登记和保管。7:监督服务员签到签退,负责客房部员工考勤记录,负责有偿用品的电脑输单。8:负责酒店总机电话的转接工作,负责叫醒服务。

9:按时和前台核对房态,按领班的查房记录表及时修改房态。10:归类处理部门文件和相关的记录表格。

11:负责部门维修事项的开送单。

12:保持办公室的清洁卫生,礼貌的接待来访的客人和酒店领导。13:负责房态表的制作,钥匙和KEY的保管发放工作。

14:负责对讲机的发放和保管(充电)工作。

15:遵守酒店及部门的各项规章制度,严格执行客史资料的保密,维护酒店的声誉和利益。

16:刻苦钻研业务,提高操作水平。

17:严禁工作时间串岗,擅自离开工作岗位。

18:执行部门上级领导交待的其他工作任务。

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