第一篇:就业指导服务中心岗位职责
大学生就业计划和就业文件的拟订、就业政策的宣传、就业基地的建设、毕业生就业岗位的推荐、毕业生档案的管理、毕业生离校手续的办理。
第二篇:招生办公室、就业指导服务中心岗位职责
招生就业指导办公室职责范围
招生就业指导办公室是负责学院招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。其主要职责如下:
一、贯彻执行国家有关普通高校招生就业的政策法规和文件精神,完成学院招生任务、始终保持学院毕业生的高就业率。
二、科学合理地制定招生宣传计划,编制学院招生章程和招生简章,在各省级官方宣传媒体投放学院招生广告、根据学院的实际情况,组织人员到全国各地进行各种宣传活动。
三、深入研究调查社会急需人才情况,提出开设新专业的设想和意见;掌握各省生源状况并与各省沟通协调,设置、编制、申报招生计划。与各省教育厅招生计划主管部门保持密切沟通,完成招生计划的上报、核对工作。
四、组织实施录取工作。组建录取工作小组、组织工作人员进行培训、明确录取工作纪律,按照国家及各省招生考试管理相关部门的有关规定,做好新生录取工作。
五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作,同时做好详细登记统计。
六、与相关部门紧密配合,做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。
七、负责全院学生就业定位、就业心理、就业技巧教育指导工作,积极宣传国家就业政策和劳动法规,增强学生的市场意识和竞争意识。先就业,后择业,再创业。
八、广开渠道,建立就业实习基地,广泛联系用工单位,配合教务处做好学生实习实训工作。组织召开校园招聘会,帮助学生落实用工单位。加强学院就业网站建设,做好学生就业推荐和服务。建立学生用工档案,做好毕业生跟踪调查分析工作。
九、负责编制毕业生就业计划并上报主管部门,加强与教务处、学生处等部门的沟通,了解和掌握各类毕(结)业生情况。做好毕业生文明离校教育、毕业生派遣、档案邮寄等工作。
十、完成上级主管部门及学院党、政领导交办的其他工作任务。
第三篇:2014年招生办公室、就业指导服务中心岗位职责
◆ 招生就业办
招生就业指导办公室职责范围
招生就业指导办公室是负责学院招生和学生就业指导、毕业生推荐工作的行政职能部门。其主要职责如下:
一、贯彻执行国家有关普通高校招生就业的政策法规和文件精神,完成学院招生任务、始终保持学院毕业生的高就业率。
二、科学合理地制定招生宣传计划,编制学院招生章程和招生简章,在各省级官方宣传媒体投放学院招生广告、根据学院的实际情况,组织人员到全国各地进行各种宣传活动。
三、深入研究调查社会急需人才情况,提出开设新专业的设想和意见;掌握各省生源状况并与各省沟通协调,设置、编制、申报招生计划。与各省教育厅招生计划主管部门保持密切沟通,完成招生计划的上报、核对工作。
四、组织实施录取工作。组建录取工作小组、组织工作人员进行培训、明确录取工作纪律,按照国家及各省招生考试管理相关部门的有关规定,做好新生录取工作。
五、负责做好解答报考考生的来访、来电招生咨询工作,同时做好详细登记统计。
六、与相关部门紧密配合,做好新生的入学接待、新生报到新生信息统计学籍电子注册工作和档案整理移交工作。
七、负责全院学生就业定位、就业心理、就业技巧教育指导工作,积极宣传国家就业政策和劳动法规,增强学生的市场意识和竞争意识。先就业,后择业,再创业。
八、广开渠道,建立就业实习基地,广泛联系用工单位,配合教务处做好学生实习实训工作。组织召开校园招聘会,帮助学生落实用工单位。加强学院就业网站建设,做好学生就业推荐和服务。建立学生用工档案,做好毕业生跟踪调查分析工作。
九、负责编制毕业生就业计划并上报主管部门,加强与教务处、学生处等部门的沟通,了解和掌握各类毕(结)业生情况。做好毕业生文明离校教育、毕业生派遣、档案邮寄等工作。
十、完成上级主管部门及学院党、政领导交办的其他工作任务。
◆ 招生就业办各岗位工作职责:
招生就业指导办公室主任岗位职责
一、彻执行党的路线、方针政策和上级主管部门以及学院党委、行政领导的指示决定。
二、组织落实国家招生就业政策,争取教育部、省教育厅招生就业主管部门的工作支持。
三、制定本办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结,制订本办公室内部管理制度和岗位职责,对本办公室人员进行工作分工,协调和管理工作。抓好本办公室人员的思想政治工作,业务素质的培训和提高,落实工作责任制,抓好办公室的日常行政工作。
四、负责根据院领导指示,提出学院生招生工作实施意见、措施。深入研究调查,提出开设新专业的设想和意见,编制招生计划,编写制作招生章程和招生简章,拟定招生宣传计划,组建招生工作队伍,做好招生工作人员的选拔、教育和培训。
五、负责制定学院毕业生就业工作规划;结合我院情况和当年就业形势制定学院毕业生就业工作实施办法并组织实施;组织开展毕业生就业指导和思想教育工作,策划、组织毕业生供需见会会和组织毕业生参加各种招聘会,抓好就业市场调查和市场拓展工作。
六、协同学院有关部门组织学院迎新工作,指导各系就业工作、拓展开辟就业市场。配合教务处做好学生实习实训工作。
七、负责招生就业工作制度和工作队伍建设,组织开展调查、研究、学习工作。
八、负责学院招生就业经费的审批使用,提高招生就业经费使用效益。
九、完成上级主管部门和院党、政领导交办的其他任务。
招生就业指导办公室副主任岗位职责
一、配合主任贯彻上级主管部门以及学院党委、行政领导的指示决定。
二、组织部门人员落实国家、教育部有关招生就业工作的政策法规和文件精神。
三、协助主任完成办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结,协调部门人员日常行政工作分工。抓好本办公室人员的思想政治工作,业务素质的培训和提高。
四、协助主任完成编制招生计划,编写制作招生章程和招生简章,组建招生工作队伍,做好招生工作人员的选拔、教育和培训。
五、结合我院情况和当年就业形势与主任共同研究、制定学院毕业生就业工作实施办法并组织实施;组织开展毕业生就业指导和思想教育工作,策划、组织毕业生供需见会会,做好就业市场调查和市场拓展工作。
六、组织部门人员做好学院迎新工作,详细统计报到新生信息,做好报到新生在教育部学信网上进行新生学籍电子注册工作。
七、负责部门人员队伍建设,组织开展部门内部调查、研究、学习。
八、与各省官方招生宣传媒体沟通,发布学院宣传资料,扩大学院在全国的影响力。同学院财务处协调,做好招生就业经费的上报审批使用。
九、完成上级主管部门和院党、政领导交办的其他任务。
招生就业指导办公室招生干事
岗位职责
一、贯彻执行国家有关普通高校招生的相关政策和学院党委,行政领导的指示决定。
二、认真完成本招生录取的本职工作,并主动协助本部门其他同志工作。
三、参加本系统内例会,汇报总结本周工作,制定实施下周工作计划,做好工作记录。
四、按照各省时间要求完成本招生计划的编报、与各省招生部门核对工作,保证我院招生计划足额完成。
五、不断学习提高专业知识和业务能力,熟悉国家及各省招生相关政策,掌握现代办公手段,熟练应用“国家统一招生计划上报系统”、“国家统一网上录取系统”等软件的使用,做好各省各类招生计划文件、招生文件、录取文件的收集整理工作,保证招生工作的顺利进行。
六、做好招生宣传工作。完成科室制定的招生宣传计划。接待有关考生咨询的来电来访,详细登记统计来访考生信息。
七、严格执行《学院录取工作小组人员管理办法》,听从领导安排。严肃认真对待录取工作。做好录取信息下载、准确打印邮寄录取通知书、整理统计录取数据工作。
八、协同相关部门搞好报到新生接待工作。做好报到新生统计,制作本新生名册。做好报到新生在教育部学信网上进行新生学籍电子注册工作。
九、加强团结与协作,完成学院党、政领导安排的其他工作。
招生就业指导办公室
就业指导干事岗位职责
一、贯彻执行国家有关普通高校毕业生就业的相关政策和学院党委,行政领导的指示决定。
二、认真完成好学生就业的本职工作,并主动协助本部门其他同志工作。
三、坚持参加本系统内例会,汇报总结本周工作,制定实施下周工作计划,做好工作记录。
四、不断学习提高专业知识和业务能力,熟练掌握现代办公手段,加强学院就业网站建设,广泛收集用人信息,保证社会招聘人才信息与毕业生之间及时的反馈沟通。
五、认真执行《学院毕业生就业工作暂行办法》,积极开展毕业生就业指导和思想教育工作,组织毕业生参加供需见面会、各种招聘会,做好就业市场调查和市场拓展工作。
六、协助教务处做好学生实习实训工作。
七、做好毕业生双选协议、接收函、录用函、用工合同的收集整理工作,做好毕业生就业计划的审核、报批以及毕业生文明离校工作,做好毕业生派遣、档案管理、户口迁移管理工作。
八、做好接待有关就业的来电来访,处理好毕业生遗留问题、做好毕业生就业行业、地区流向的统计与分析,毕业生就业情况反馈记录。
九、加强团结与协作,完成领导安排的其他工作。
招生就业指导办公室内勤干事岗位职责
一、贯彻执行国家有关普通高校毕业生招生就业的相关政策和学院党委,行政领导的指示决定。
二、认真地完成好内勤秘书的本职工作,并主动协助本部门其他同志工作。
三、坚持参加本系统内例会,汇报总结本周工作,制定实施下周工作计划,做好工作记录。
四、负责本科室内部的工作协调、行政事务、内务管理、后勤保障和学生、家长来电、来访接待等工作。
五、负责日常办公用品的领发及本科室报刊杂志订阅及接收工作。
六、负责本科室的文秘工作及与学院办公室协调使用部门印章工作。
七、协助本科室领导做好本科室职工的考核、考勤。
八、加强团结与协作,完成学院党、政领导安排的其他工作。
招生就业指导办公室人员分工
主任:
主要职责:负责招生就业指导办公室全面工作。
副 主 任:
主要职责:协助主任完成部门各项工作。
招生干事:
主要职责:完成学院招生相关的各项工作。
就业干事:
完成学院毕业生就业指导相关工作。完成学院毕业生就业基地建设、外省就业信息采集等相关的各项工作。完成学院毕业生就业相关的各项统计相关工作。
第四篇:就业指导服务中心2014年工作总结
就业指导服务中心2014工作总结
2014年,就业指导服务中心紧紧围绕学校的中心工作,全面贯彻落实“以学生为中心、以能力为根本、以就业为导向”的人才培养理念,按照“招生就业的好坏是检验办学水平高低的主要标准”的指导思想,以切实提高毕业生初始就业率、初始签约率、毕业生实际就业率、毕业生就业满意率为目标,确保毕业生充分就业、就好业。回顾一年来的工作,毕业生就业工作稳步推进,就业质量稳步提高;大学生创业工作取得了新的突破;学校就业创业工作的知名度和社会美誉度进一步提升。为总结经验,汲取教训,现总结如下:
一、2014年就业工作
(一)2014年毕业生基本就业情况
2014届:毕业生总数2725人(其中软件学院766人、电子信息学院507人、传媒艺术学院689人、管理学院763人)。截止6月20日,2014届毕业生初始就业率96.34 %,初始签约率96.19%;截止12月30日,2014届毕业生就业率98.39%,签约率96.99%。
截止6月20日,全校新建就业基地189家,开设专场招聘会次数331场,发布用人单位数784家,专升本34人、入伍当兵15人(截止11月底32人)、自主创业学生20人(截止11月底102人)。
2015届:毕业生总数3181人。截止12月30日,全校新建就业基地44家,开设专场招聘会160场,发布用人单位数396家,就业率60.94%。
(二)2014年毕业生就业工作主要做法
2014年毕业生就业工作可概况为“134”工程,即1个目标,3项重点,4大建设。具体做法是:
1个目标:即提高毕业生的就业率和就业质量。
在当前全国就业形势严峻的形势下,按照教育部和重庆市教委、就业指导中心的相关政策,我们配合学校出台了《专业学院年终综合考核办法》—就业部分的指标,设立了初始就业率、初始签约率、毕业生实际就业率和毕业生就业满意率4个指标来评价二级专业学院的就业工作并占整个考核比重的40%,制定出台了《高质量就业奖励办法》(渝工程院〔2014〕59号)文件,通过“体系化、规范化、制度化”的就业工作机制设计,在确保有高就业率的同时要不断提升毕业生的就业质量。
3项重点:“双困生”就业援助及帮扶、应征入伍、到基层就业工作取得较好成绩。
一是“双困生”(家庭经济困难学生、就业困难学生)就业援助及帮扶取得较好的效果。建立“双困生”毕业生档案,全面了解、掌握特殊“双困生”毕业生情况,制定特殊群体毕业生就业帮扶措施。2014年 “双困生”38人,实现了100%就业。
二是毕业生应征入伍工作成效显著。与学生处协调配合做好毕业生应征入伍工作,2014年我校报名应征入伍毕业生56人,占毕业生男生总数的3.94%,最后实际应征入伍毕业生32人,占毕业生男生总数的2.25%。
三是鼓励学生到艰苦边远乡镇就业,利用专业技术服务基层。2014年有8名毕业生到基层就业。
4大建设:即毕业生就业指导体系建设、就业基地建设、毕业生就业跟踪回访体系建设、就业工作队伍建设
1.毕业生就业指导体系建设:做好毕业生就业指导是实现学校就业稳定的基础。
(1)做好就业指导课程服务
在基本课程的安排下,利用职前教育平台,形成“线下学习”与“线上学习”相结合,形成了讲授(讲座)、咨询、活动与职前教育平台网上自主学习“四位一体”的大学生职业指导教学模式。截止2014年12月30日,职前教育平台累计总登录196999次,在线学习时长19439272分钟,总看课时长7968064分钟。在职前教育网络学堂使用过程上,做到了有记录、有统计、有反馈,形成了使用效果的全面分析。对于毕业生了解就业政策、认清就业形势、调整就业期望值、做好职业生涯规划起到了重要作用。
(2)做好毕业生就业指导日常服务
A.做好学生就业推荐工作。2014年,新建就业学生QQ交流群10个(人事代理群1个,2014届毕业生就业群2个,2014届毕业生就业联络员群1个,创业群6个),就业指导中心接待用人单位184家;大型专场招聘18场;与产业园区合作招聘2场;就业指导中心提供工作岗位3600余个。
B.截止2014年12月30日,我校在6月份待就业的153名同学,学校通过联系企业、为学生作好就业指导等服务工作,其中有115名同学顺利就业,待就业学生成功就业率75%。
C.2014年学校共举行就业创业讲座8场。
2.就业基地建设:建设一批大、中、小型结构合理、用人需求
稳定、与学校合作良好的就业基地是实现学校就业稳定的前提。
各二级学院按1个专业(或专业群)建立15-20家稳定的实习就业基地,2014年全年新建就业基地121家,就业基地接收2014届毕业生626人就业。截止到2014年12月30日,全校累计建设就业基地517个,基本实现了每个专业和专业群有15~20就业基地。在做好就业基地建设的同时,积极探索学校与产业园区合作的新模式。
3.毕业生就业跟踪回访体系建设:设计科学合理、有效反映毕业生就业现状的跟踪回访体系是实现学校就业稳定的保障。
检验一所高校毕业生就业好不好,主要是看毕业生是否真实就业?对自己就业是否满意?企业用工是否满意?为准确掌握毕业生真实就业状况,以就业数据和效果反馈学校招生、人才培养等工作,结合兄弟高校的一些做法,我们建立起了委托第三方机构分别在6月和11月对我校当年毕业生的就业情况进行跟踪回访的基本工作制度。
2014年6月对2014届2727名毕业生三方协议真实性进行了回访验证,有效回访人数为2575人,所签订三方协议真实率100%;回访实际就业人数为2470人,实际就业率95.92%;待就业人数为105人,待就业率4.08%;另有153人因正在上班等原因未联系上。从当时回访数据来看,毕业生就业满意人数为2506人,占比为97.32%,对就业不满意人数为69人,占比为2.68%。
2014年12月对2014届2727名(其中2名中法班学生未回访)毕业生进行了全员就业回访工作,成功回访到2637名毕业生,其中2555人就业,实际就业率93.76%;专业对口率68.88%,就业
半年后平均月薪2857.8元,毕业生就业满意率89.83%,对所学专业满意率92.22%。实际就业率、毕业生就业满意率、对所学专业满意率较2013届相比分别增长了8%、12%和13%。
4.就业工作队伍建设:加强就业工作队伍的“专业化、职业化、专家化”建设是实现学校就业稳定的关键。
(1)积极参加市人社局、市教委、市就业中心组织的各类培训,把从事就业、创业相关的人员送出去参训,一是参与学习培训相关知识,二是与兄弟学校沟通交流,学习其他高校的先进经验。2014年就业指导中心统筹安排就业创业相关人员外出培训约17人次,共计372学时。开展校内交流2次,80余人次参与。
(2)积极参加重庆市级就业工作优秀论文评选申报。大学生素质教育中心孔雷撰写的《大学生创业教育与实践研究》和由我处王建东、罗质勇、王薇撰写的《高职院校培养大学生创业的一般途径探讨》荣获“重庆市第四届普通高校毕业生就业工作优秀论文”三等奖。
二、2014年大学生创业及校友会筹建工作
(一)大学生创业孵化基地的基本情况
截止到2014年12月,基地累计孵化企业45家(其中微企31家),现入驻企业35家(其中微企28家),2014年总营业额528.47万元,获得政府补助98万元,东芝笔记本电脑13台。年营业额在100万以上的企业有3家,分别是点幻装饰设计工作室、金双利康科技有限公司、重庆市沁秀科技有限公司,占比8.57%。年营业额在30万~100万的企业有5家,分别是重庆市泳旭人力资源管理有限公司、重庆市涛鼎电脑经营部、重庆市巴南区草莓电
子商务工作室、重庆市糗科网络营销策划有限公司、重庆市巴南区科彩电脑经营部,占比14.28%。成功运营一年以上企业14家,吸纳我校130名学生就业。点幻装饰设计工作室等7家企业被授予重庆市文化创意类快速成长型小企业。
(二)大学生创业工作的主要做法
1.以成功申报市级大学生创业示范基地为契机,大力加强大学生创业工作及大学生创业孵化基地建设工作。
(1)认真梳理大学生创新创业工作体系,形成了具有我校特色的大学生创新创业教育与实践工作的基本思路,受到了市就业指导中心、市级大学生创业示范基地专家组的高度评价。我校大学生创新创业教育与实践工作体系可概括为“135”工程,即1个统领:以“双促三培”大学生创新创业教育理念为统领。3个纳入:即从学校层面规划和设计好大学生创新创业工作,确保各项工作任务落地。(第1个纳入:从学校层面构建大学生创新创业工作管理体系并纳入重要议事日程;第2个纳入:将大学生创新创业教育纳入人才培养方案;第3个纳入:将大学生创业实践纳入到学生素质教育体系)5大保障:即通过以“建基地、设基金、减费用、聘导师、办比赛”为抓手来强化大学生创业实践工作。
(2)开展大学生创业系列活动,为大学生创业及入驻基地内的企业提供支持,营造良好的创业氛围。
A.与巴南区就业局共同举办2次“SYB创业培训”班,培训了67名有志于创业的学生,其中入驻基地学生19名。
B.与起点创业营(重庆)共同举办“2014创业青春大篷车走进重庆工程学院”,邀请了国内知名的创业导师、天使投资人、创业
嘉宾与创业者、同学们进行零距离互动交流, 我校4支优秀团队参加项目路演,吸引了重庆电视台、重庆晨报等12家市级媒体关注,活动经报到后,国内各大门户网站纷纷关注,大大提高了我校大学生创业工作及大学生创业孵化基地的知名度。
C.邀请重庆市大学生创业导师来校举办创业讲座4次;多次组织孵化基地企业考察四川美术学院创业园;推荐孵化基地优秀企业参加“巴南区青峰计划”等创业支持政策会议;指导学生参加重庆市第九届“挑战杯”创业大赛,苔道生态科技获得重庆金奖,20余家媒体进行跟踪报道。
D.组织重庆工程学院首届大学生创业大赛,共有40个团队283名学生报名,经过二级学院初赛,共产生13只决赛团队。其中管理学院的天行旅游文化有限公司、传媒艺术学院的火凤凰创意设计工作室、大学生素质教育中心的儒文堂电子商务有限公司分别获得冠亚季军,将推荐参加2015年重庆市第五届创业大赛。
E.组建学生社团—大学生创业协会,为全校大学生创业工作开展及大学生创业孵化基地的工作提供支持。
(3)按照“重庆市大学生创业示范基地”的评选标准,经过不懈地努力,2014年12月11日,我校大学生创业孵化基地顺利通过了重庆市大学生创业示范基地专家组的评审,被命名“重庆市大学生创业示范基地”。
(4)承办重庆市2015年高校大学生创业孵化基地建设工作座谈会,重庆市教委学生处处长奚弟超、重庆市大中专毕业生就业指导中心主任文厚润、重庆市大中专毕业生就业指导中心创业部部长徐珮杰及重庆大学、西南大学等24所高校负责创业工作的
领导、老师参加了座谈会。会前,市教委领导和24所高校就业创业工作负责人参观了我校大学生创业孵化基地,对我校大学生创新创业工作给予了充分肯定和高度评价。
2.积极整合社会资源,与猪八戒网共建O2O网上创业园。基地积极整合相关社会资源,为我校大学生创业提供更多的业务支撑和广阔的创业平台,设立猪八戒网重庆工程学院大学生网上创业园,为我校大学生提供线上创业支持,其业务范围涵盖了创意设计、网站建设、网络营销等在线交易平台服务,为创业者提供“保姆式”的孵化,使创业者享受更方便快捷的创业服务,让创业变得简单化、简捷化。
(三)筹建校友会,成功举办校友会第一次筹备工作会。为适应学校改革发展的要求,增进学校与校友、与社会的联系,促进学校教育教学发展,决定成立重庆工程学院校友会总会。成功举办校友会第一次筹备工作会,22位校友代表返校参加。建立校友资源库,收集校友信息3000余条,建立校友群7个,包括重庆工程学院总群,重庆群、四川群、广州群、福建群、贵州群、云南群、河南群。下一步,根据校友会筹建的进度安排,将及时完善校友会的报批手续、正式筹建工作。
三、大学生就业、创业工作存在的问题
(一)就业工作方面
1.毕业生就业渠道还需进一步拓宽。一是加大主动与支柱产业、战略性新兴产业、高新技术产业、文化产业、现代服务业等领域知名企业联系和合作力度;二是要充分利用校友资源、开发行业协会和产业园区开辟就业市场。
2.就业工作信息化建设较为滞后。由于各种原因,我校就业工作数据统计基本上还是采取手工统计,随着毕业学生人数的增长及就业质量报告大量统计工作的增加,对就业工作信息化建设提出了切实的需要。
(二)创业工作方面
1.大学生创业理念相对滞后,创业项目相对传统。
2.部分创业项目没有充分估计市场需求,存在与市场脱节的现象。
3.学校的创业氛围和创业导师指导创业项目的能力还需进一步加强。
四、其它工作
1.做好求职补贴和定向培养补贴申报工作。为2014届26名毕业生申报求职补贴20800元。落实4名入选重庆市艰苦边远乡镇定向培养补贴,截止12月30日,共计发放4次补贴,共计44800元。
2.做好历届毕业生遗留工作。本学年就业指导中心共为历届毕业生查找档案32次,为历届毕业生办理改派手续8次。
2014年,我校就业指导中心工作虽然取得了一定的成绩,但离家长、学生的期待还存在巨大努力空间。2015年,就业指导中心将围绕学校的中心工作,正确认识大学生就业创业工作的“新常态”,努力打造我校毕业生就业、创业工作升级版,全面推动学校就业创业工作再上新台阶。
第五篇:就业指导人员岗位职责
巴音郭楞职业技术学院人文经济学院
就业指导人员岗位职责
1、宣传和贯彻落实国家有关高校毕业生就业的方针政策。
2、协助本院系就业科做好就业宣传和服务工作。
3、协助就业科完成毕业生就业工作,明确任务,合理分工,妥善协调毕业生生活和工作中的各种关系,及时处理毕业工作中的困难和矛盾。
4、配合就业科接待来校洽谈、参观的企业,并组织好学生。
5、负责国家各类项目就业的申报及组织管理实施工作。
6、完成校领导交办的其他工作。