档案馆本部岗位、职责与分工

第一篇：档案馆本部岗位、职责与分工

华北电力大学档案馆馆本部岗位职责与分工

（征求意见稿）

1、请大家积极建言，集思广益，把意见和建议直接写在上面；

2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈；

3、文字的表述等方面同时请勘误；

4、本次征求意见稿请6月8日下班前统一交张印锋处汇总。

1、副馆长职责：

主持并全面负责大学档案馆工作；

负责全校档案工作的规划建设和标准化建设；

负责年鉴编辑部工作；

负责社会捐档工作；

负责档案信息化和数字化工作；

完成学校领导交办的其他工作。

2、档案综合管理一室职责：

具体负责党政工团除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责各院系除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责教辅部门除特殊载体（声像、实物、照片、教学等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责科研部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责附属部门除特殊载体（声像、实物、照片等）档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责所负责档案的制度建设和规范；

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；

具体负责所管档案有关培训和队伍建设；

完成领导交办的其他工作。

3、档案综合管理二室职责：

具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；

具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范；

具体负责师生的校史校庆教育；

具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等；

具体负责《校史》的修订和编撰工作；

具体负责来宾参观和校史馆的对外开发；

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；

完成领导交办的其他工作。

4、档案综合管理三室及档案馆办公室职责：

具体负责研究生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责本科生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责成教生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责留学生的教学档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等； 具体负责社会或师生捐赠的接待等事宜；

具体负责档案馆的规章制度建设；

具体负责本馆的档案归档工作；

具体负责档案馆对外联络与交流；

具体落实档案馆的安全措施与防范；

具体负责所负责档案的制度建设和规范；

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；

具体负责所管档案有关培训和队伍建设；

具体负责档案馆内部日常事务管理；

完成领导交办的其他工作。

5档案信息化中心职责：

具体负责建设档案信息检索查询和服务利用的各类平台和制定标准；

具体负责各类档案管理和应用软件的引进、推广使用、培训及技术支持；

具体负责各类档案管理和应用软件的开发、推广使用、培训及技术支持；

具体负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案数字化；

具体负责档案馆网站的建设和信息更新分工的落实；

具体负责华北电力大学综合信息查询系统的建设、更新、维护和管理；

具体负责电子档案的归档、整理、管理、利用和业务指导；

协助校史馆办公室做好校史馆建设有关电子化建设工作；

具体负责远程查档管理与服务；

具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；

完成领导交办的其他工作。

6、案编研中心职责：

具体负责档案的课题研究和论文工作；

具体负责档案的专题信息的整理和管理及更新工作；

具体负责年鉴的编撰工作；

具体负责《档案通讯》的编撰工作；

具体负责校史、校志的研究和利用工作；

具体负责档案专题编研工作；

具体负责落实所负责档案分室的安全措施与防范；

具体指导大学生校史电力史研究会工作；

完成领导交办的其他工作。

第二篇：会计岗位分工及职责

XX集团第五工程有限公司xx集团有限公司

财务制度指南

第三号

会计岗位分工及职责

第一章

总

则

第一条

随着社会主义市场经济体制的建立和完善，财务管理逐步确立起在企业管理中的中心地位。系统、科学的财务管理工作，离不开强有力的会计基础工作的支持。为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，正确行使国家赋予会计人员的职权，提高会计工作水平，特制定本规范。

第二条

根据我公司实际情况，设置财务主管岗位、会计岗位、出纳岗位，实行岗位责任制，明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。

第三条

会计人员必须加强政治学习和业务学习，不断提高政治思想水平及业务素质，敬岗爱业，熟悉法律，依法办事，客观公正，搞好服务，保守秘密。

第四条

各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作依法有序的进行。

第二章

财务主管岗位及职责

第五条

根据会计法及有关规定，具体领导本单位的财务会计工作，及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度，严格遵守财经纪律；对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结，不断提高财务工作水平。

第六条

负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各科室联系、沟通，努力为会计工作创造良好的外部环境。

第七条

掌握本单位财会人员的状况，全面了解他们的会计知识结构、思想动态及专业工作能力，对本单位财会人员进行明确分工。同时结合实际，组织制定或修订本单位的财务工作岗位标准及考核办法，根据岗位分工编制业务工作流程图和内部牵制制度。

同时，及时上报业务需求及相应的培训计划，做好财会人员的继续教育工作，全面提高所属财会人员的道德素养和业务水平，加强会计队伍建设。

第八条

根据国家经济体制改革和建立现代企业制度的需要，积极参与企业经济发展规划的制定，研究和设计本企业财务管理改革的设想及建议，并具体指导制定本单位及所属单位的财务会计制度、财会工作要点及财务管理办法，编制各项经济指标，并督促贯彻执行。

第九条

负责本项目资金、资产及债权、债务的管理和成本核算工作，加强项目的经济核算、责任成本管理核算及财务管理，堵塞漏洞，降低成本，提高经济效益。

第十条

负责完成各项上交款任务，督促及时解缴各种税金。

第十一条

组织制定本单位的财务计划、资金使用计划，并组织实施。

第十二条

定期参加财务例会，领导和布置本单位的财务决算工作。同时定期开展经济活动分析，要求每季度进行成本利润分析、资金状况分析、资产负债分析等，每季度进行一次全面经济活动

分析。

对财务工作要每月小结，半年总结，全面总结，并对本级及各单位的财务管理状况进行综合评价，书面上报主管领导和上级业务主管部门。

第十三条

狠抓会计基础工作，积极推进会计工作的标准化、规范化、现代化。

第十四条

检查、指导会计及出纳工作。定期盘点银行存款和现金，每月不得少于2次，并在盘点表上签字。每月抽查一次会计业务，对出现的新情况、新问题及时组织研究，加以解决。

第十五条

负责审查或参与拟定本项目的经济合同、协议以及其他经济文件，并负责保管。

第三章

会计工作岗位及职责

第十六条

在财务主管的领导下，负责本单位财务会计业务技术工作，根据有关规范正确设置和使用会计科目，结转上年余额，正确启用账簿，进行规范性操作。

第十七条

及时进行日常会计业务处理，认真审核原始凭证，正确编制会计分录。要求月末结清本月账目，并组织对资产、债权及债务的管理及对成本利润情况进行统计分析，为主管全面掌握本单位情况提供各种资料。

第十八条

每月按有关规定及时编制上报财务快速月报、项目台账。定期参加财务例会，编制本单位的季度及财务会计报告。

第十九条

负责本单位的“五金”的计提、统计、转账上交工作。

第二十条

负责内部往来的结算工作。

第二十一条

负责本项目投入固定资产的台账管理。

第二十二条

具体实施本单位的财务计划，控制本级的经费开支范围和标准。积极参与本单位的责任成本核算工作。

第二十三条

负责会计档案的管理工作，要求按顺序及时归档存放，保证档案资料的完整无缺。

第二十四条

负责银行印鉴的分管。

第二十五条

负责保管和填制收据。人员调出时，各种费用清理完毕后，负责开具工资转移单。

第二十六条

负责指导和监督出纳工作。

第二十七条

做好领导交办的各项工作。

第四章

出纳工作岗位及职责

第二十八条

在会计主管及会计领导下负责现金、银行存款的管理，按有关规定及公司的《货币资金内部控制制度》办理现金收付业务和银行存款结算业务，不得超限额库存现金，收入的现金及时交存银行，不得坐支现金，不得白条抵库，不得公款私存，不得私设小金库，不挪用公款。严禁开空头支票、无签发日期、无规定限额支票，不得出借（租）单位银行账户。

第二十九条

分管银行印鉴，保管银行支票、各种有价证券和借据。

第三十条

负责登记现金日记账、银行日记账。

第三十一条

定期盘点现金。

第三十二条

定期编制银行存款余额调节表。

第三十三条

负责编制本单位工资表。

第三十四条

负责出纳档案管理。出纳档案有现金日记账、银行日记账、现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、银行印鉴登记簿等。

二OO二年三月二十一日

第三篇：公益性岗位分工职责

公益性岗位分工职责

在院长领导下，根据我院的实际工作情况，暂时定这套分工职责，以确保我院工作的有序开展，并圆满完成院内布置的各项任务；

一、现护理工作分三个组：

第一组，何由珍、黎红琴、曾颖、张媛。其中两人组成一个班次按以下分工工作

1、护理值班一人，工作时间24小时(早上8：30至次日8：30)。工作内容为白天负责打开水，照顾老人的一日三餐，观察老人的身体及服药事项，为老人洗澡、换衣、修剪指甲，随时查房，听取老人的意见，管好老人吃好、穿暖，接听值班电话。晚上照顾老人洗脸、洗脚上床睡好，冬季注意开、关电热毯，夏季注意点、灭蚊香，以确保消防安全。夜间陪护老人，并至少查房三次，即晚上11点至12点查房一次才能休息，主要观察特殊的、怀疑有危险的老人，凌晨3至4点查房一次，主要观察如上，并观察整个院子的安全情况，早晨6点起床查房，6.30开始护理老人起床，整理老人穿着，床铺，冬季烧好火，准备交班。做好来访客人的礼貌接待工作，并配合院领导和其他工作人员完成临时需要的工作。

2、卫生值班一人，工作时间24小时(早上8：30至次日8：30)。工作内容按规定打扫院民室内外卫生，整理赡（扶）人员的床铺，保持室内外空气新鲜，无异味，洗衣物，协助

值班者护理老人。如有院民住院，则负责为病人送饭。并配合院领导和其他工作人员完成临时需要的工作。

3、休息，昨日两位值班者休息，时间24小时(早上8：30至次日8：30)以上班次轮流换班，各负其责。

第二组，白林、李学会：每日值班者一人，轮流换班。主要负责男老人的护理工作，确保男老人吃好，为需要的男老人提供洗漱并穿着整洁及安全、疾病护理，做好全护理房间的全部卫生工作，并配合院领导和其他工作人员完成临时需要的工作。

第三组，董站稳、唐春花：每日值班者一人，轮流换班。主要负责公寓楼老人的护理工作，确保公寓楼里的老人吃好，洗漱并穿着整洁及安全、疾病护理，做好公寓楼二，三楼的全部卫生工作，并配合院领导和其他工作人员完成临时需要的工作。

二、门卫人员职责：门卫人员做好院民出入登记，做好邮递来的文件，物品接收工作，及时无误的交到目的地。严守有精神性疾病的院民外出活动，禁止外来车辆入内，禁止其他车辆堵在大门外及主要通道。定期修剪杂草树枝、打扫花池、大门内外、过道、球场坝的卫生，保持院内环境整洁，绿化美观。并配合院领导和其他工作人员完成临时需要的工作。

三、医务人员具体负责卫生知识宣传和疾病预防、治疗工作；根

据季节变化，指导院民了解、掌握卫生、保健等方面常识，负责建立院民健康档案，随时了解、掌握院民身体状况，定期给院民检查身体。协助职工做好管理工作，并督促其他工作人员搞好本职工作。

四、保育员耐心哺育婴幼儿，不虐待孩子； 做好育婴室内外的卫生整洁、无异味； 定期或按需要为孩子洗澡，换衣服，换洗床单被套，随时给予孩子活动、学习的机会和空间，孩子生病及时向医务人员汇报，拒绝无关人员进入婴儿室活动参观，五、厨房的工作职责单独拟定。

工作人员之间要团结协作，既要明确分工，又要相互协作，共同抓好全院工作。

二0一一年四月

第四篇：计财部岗位设置与职责分工

关于下发《财务人员岗位职责制度》的通知

集团公司及全资、控股子公司财务人员：

为进一步加强财务管理制度建设，理顺各自岗位职责，提高财务日常工作效率，经研究梳理，特制定集团公司计划财务部《财务人员岗位职责制度》，请集团公司计财部全体员工遵照执行，明确分工，认真落实责任。各全资、控股子公司财务部根据实际情况参照执行。

特此通知

附件：《财务人员岗位职责制度》

二〇一二年三月八日

财务人员岗位职责制度

为了严格按照财务工作的要求配备财务人员，明确工作职责，严格落实责任，做到事事有人管、人人有专责、工作有要求，特制定本制度。

一、财务岗位设置的基本原则 1.符合内部牵制制度

会计工作可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.执行回避制度

本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

3.执行会计人员岗位轮换制度

会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死，有计划地进行岗位轮换，以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大 知识面、增强业务素质、提高工作水平，加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。岗位轮换一般2～3 年轮换一次，最长不超过5 年。

二、岗位设置与职责分工

根据计财部管理工作的需要，设置计财部总经理、副总经理、会计核算、会计稽核、财务分析、预算控制、出纳、资金计划、融资管理、税务筹划、审计、系统运维等岗位。

1.计财部总经理 主要岗位职责：

(1)主持计划财务部的日常工作；负责集团公司财务管理制度的制定、组织实施和运转；进行财务管理监督工作。

(2)负责组织集团公司的财务核算工作；组织编制和审核会计、统计报表；及时提供全面真实的会计核算资料。

(3)协调对外金融机构关系，根据公司投资计划组织编制对外融资计划和提供解决方案。

(4)参与集团公司投资、重大经济合同的可行性研究。(5)负责建立集团公司全面预算管理体系，组织编制集团、子公司和各部门全面预算方案，经总经理办公会审核通过、总经理审批后负责监督实施。

(6)负责组织对成员单位财务工作的指导、检查和监督；负责组织落实财务人员委派制度和落实资金管理制度。

(7)妥善保管法人印章，严格按照规定用途使用印章。(8)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题，及时向集团领导提出建议。

(9)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作，及时掌握国家有关财政、税收等政策。

(10)负责集团财务人员的业务培训和思想教育工作。(11)完成上级交办的其他工作。2.计财部副总经理 主要岗位职责：

(1)在财务部总经理领导下，参与部门管理，提出改善工作的建议；参加部门相关工作会议，参与部门相关重要事项决策；参与相关财务管理制度的制定和修订工作。

(2)协助财务部总经理负责财务报表编制、财务核算、资产管理、预算管理、税务筹划等工作，及时反映公司经营成果和资金运用状况，为领导决策提供财务信息。

(3)协助财务部总经理处理与对外金融机构关系，拓宽对外融资渠道，编制对外融资计划和提供解决方案。

(4)协助财务部总经理参与集团公司投资、重大经济合同的可行性研究；组织对成员单位财务工作的指导、检查和监督；组织落实财务人员委派制度和落实资金管理制度。

(5)完成上级交办的其他工作。3.会计核算 主要岗位职责：(1)负责编制公司的各类会计凭证并分月编号，做到规范化、标准化；每月终了，集中整理并保管好会计凭证和资料，年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅，并按有关规定及时归档。

(2)设置和登记总账和各明细账，各类账户设置应做到齐全、明晰;定期核对总分明细账、现金和银行存款日记账，保证账账相符。

(3)按规定编制会计报表，各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。

(4)负责拟定集团公司资产管理制度及资产折旧政策；会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法；对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等采购、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。

(5)会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来账;根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查;对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告，并按规定的审批程序报批后进行会计处理。

(6)控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围，对超计划、超预算、超范围的支出应及时提醒上 级领导。

(7)正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支；负责进行成本核算和利润核算；拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用和利润报表。

(8)妥善保管计财部印章，严格按照规定用途使用印章。(9)做好每月的纳税申报工作，根据工作需求及时提供各类财务数据和管理报表。

(10)完成上级交办的其他工作。4.会计稽核 主要岗位职责：

(1)负责审核会计凭证编制是否正确，凭证附件是否完整，手续是否齐全，所用会计科目是否符合企业会计准则和相关财务制度的规定。

(2)审核征地拆迁资金拨付手续是否齐全，需提供的材料是否完整。

(3)审核会计核算工作是否做到账账相符、账证相符、账表相符。

(4)核算银行存款余额是符与银行对账单相符，编制每月银行存款余额调节表。

(5)复核会计报表编制是否正确，检查合并报表编制和抵销分录是否准确无误。

(6)完成上级交办的其他工作。5.财务分析 主要岗位职责：

(1)负责对集团公司财务状况进行专门的分析测算，编写财务状况分析报告，上报半、分析结果。

(2)负责对集团公司投资项目包括对外投资、对子公司（包括成员企业及参股公司）的投资及成员企业对外投资提供财务方面的分析意见，为制定集团公司投资规划，新设、收购、合并、转让、撤销子公司和投资项目以及子公司和投资项目增加或减少注册资金提供财务决策依据。

(3)负责建立健全对子公司的财务分析制度，指导子公司进行财务分析工作，对财务分析中暴露的问题进行专题调研和检查，并将有关结论和意见向集团领导进行报告。

(4)完成上级交办的其他工作。6.预算控制 主要岗位职责：

(1)负责拟定财务预算的规程及制度。

(2)负责集团公司财务预算编制、汇总；负责监督、指导成员企业的预算编制工作。

(3)协助其他责任部门对集团各部门及成员企业进行经营业绩考核。

(4)负责对集团公司的财务预算落实和指标完成状况进行跟踪、评价和分析，进行专题调研和检查，向上级主管和 成员企业提出预警信息和调整建议。

(5)完成上级交办的其他工作。7.出纳

主要岗位职责：

(1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。

(2)根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核后，办理款项收付事项；对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理；收付款后要在收付款凭证上签章。

(3)库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

(4)不得签发空白支票；对逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销；不得将空白支票交给其他单位或个人签发；对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存；支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

(5)根据收、付款凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。

(6)现金的账面余额要同时及库存现金核对相符；银行的账面余额要及时与银行对账单核对；对于未达账项要及时查询，要随时掌握银行存款余额。(7)出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作；不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(8)对库存现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

(9)出纳员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用印章；对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

(10)编制员工工资表，配合会计人员做好工资的发放工作。

(11)完成上级交办的其他工作。8.资金计划 主要岗位职责：

(1)负责拟定资金使用计划，办理资金划拨手续，保证日常还本付息正常进行，维持公司债信。

(2)负责监督集团公司内各成员企业及单位之间的资金划转和结算。

(3)负责拟定资金运作方案并组织实施，以提高集团公司资金周转率。

(4)负责根据有关法规，对成员企业进行授信管理及债务监控。(5)负责组织资金档案的归档及整理工作。(6)完成上级交办的其他工作。9.融资管理 主要岗位职责：

(1)负责具体实施融资及债信维护工作，收集、分析国内外金融市场主要筹资工具及各金融市场的情况，对集团公司融资方案的制定提出建议。

(2)负责分析、制订公司融资需求、融资策略和计划，进行融资成本管理，配合资产负债指标及现金流指标达成。

(3)负责拓展公司自身融资资源，获得适合公司运作所需的各项融资资源，建立良好的沟通机制。

(4)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系，建立、维护支撑公司融资的统一平台。

(5)负责维持与国内外投资者、评级机构和监管部门的联系，做好评级接待工作。

(6)负责融资业务档案的归档及文书处理。(7)完成上级交办的其他工作。10.税务筹划 主要岗位职责：

(1)负责组织实施集团公司税务筹划工作，收集各项最新税收相关法规和政策，制定税收筹划方案。(2)负责集团公司本部各种税金的计算、缴纳、清理、税收返还等业务。

(3)协助国家财政、税务及其他机构对集团公司及成员企业会计、税收工作的检查。

(4)负责对成员企业人员进行税务业务培训、技能提高等指导性工作。

(5)完成上级交办的其他工作。11.审计 主要岗位职责：

(1)负责统一组织集团公司对外年报审计工作，保持与会计师事务所和审计人员的沟通畅通，统一安排集团公司报表对外信息批露事宜。

(2)定期组织对集团内部各项财务收支的审计工作，包括：审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况；审查报表、明细账和会计凭证的真实性、准确性和完整性；审查账务处理是否符合会计制度的规定，是否符合公司经营管理的需要，是否能真实、全面反映公司实际情况等，并提出改正意见和建议。

(3)组织实施集团内各项专项审计工作，包括：集团公司及各成员企业主要负责人的任期内经济责任审计；对集团公司及各成员企业各项内部控制和风险防范系统的完整性、合理性和有效性及执行情况进行审计；对公司、业务单元基 建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质量等进行专项审计；对拟收购公司的财务尽职调查；对集团公司及成员企业的清产核资及资产管理情况进行专项审计等。

(4)完成上级交办的其他工作。12.系统运维 主要岗位职责：

(1)负责对集团公司财务系统进行应用维护和升级，帮助解决应用中遇到的问题，保证系统正常运行。

(2)负责与外部单位技术人员的沟通、协调，保证系统安全有效运行。

(3)负责对集团本部及成员企业会计人员进行电算化培训，以规范集团电算化操作。

(4)负责对系统进行二次研发和后续实施工作，根据需求组织开发各类报表，以满足集团管理需要。

(5)协助出纳人员进行银行原始单据的传递和收集。(6)完成上级交办的其他工作。

第五篇：成本部职责

成本控制部职责

一、项目施工准备阶段

1、参与工程投标（商务标、技术标编制）、工程成本计算编制工作，制作工程分段工程量及工程量细化表，提出合理化建议，并由成本控制部牵头，邀请总经理、分管副总经理、工程部召开投标讨论会，确定投标战略，认真做好工程的投标工作。

2、做好成本预测和计划工作，认真熟悉图纸，制作工程量细化表及项目成本控制表。

3、强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制，对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警，达到工程结算及时、有效反映项目成本，保证公司利益最大化。

二、项目施工阶段

1、依据图纸及前期制作的工程量细化表及项目成本控制表，准确计量施工过程中的单项结算，及时反映项目工程动态成本。

2、成本管理是成本控制部的核心工作，成本人员要投入必要的时间和精力，要及时跟进施工图纸的设计变更、工程联系单、工程签证单，完成好每项具体工作。

3、施工过程中的设计变更必须按程序及时办理工程签证并汇报分管总经理。

4、工程量的计算、审核，材料价差调整、材料认价应当准确无误。

5、及时审核工程进度款拨付、动态成本分析、成本数据整理，以供领导做出合理决策。

三、项目竣工决算

1、工程决算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段，是成本人员工作的主要的关键阶段。包含竣工图纸的绘制及竣工成本统计表与项目成本控制表的对比工作。

2、工程决算要准确、及时、全面有理有据。

3、工程竣工决算内容及条件，工程竣工验收合格后，根据工程部工程竣工决算资料进行工程决算。

4、工程竣工资料包含内容为：（1）、施工招标文件及招标图纸（2）、工程中标通知书及工程合同（3）、竣工申请单（4）、材料、设备合格证，实验证明（5）、材料、设备进场验收单（6）、分部分项工程验收单（7）、单位工程验收单（8）、工程设计变更单（9）、竣工总结（10）、竣工图纸。

5、工程决算书包含内容为：（1）、施工招标文件及招标图纸（2）、工程中标通知书及工程合同（3）、工程竣工验收单（4）、材料设备核价单（5）、工程联系单（6）、工程签证单（7）、决算单（8）、竣工图纸。

4、决算应严格按照工程决算计划进行，及时向公司领导汇报，让领导随时了解项目决算情况，遇到和甲方或乙方分歧较大的项目要及时上报领导并同时向领导提出解决建议，以供领导做出合理决策。

成本控制部经理岗位职责

为加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责：

1.预算部经理在总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。

2.认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

3.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全预算部各项管理规章制度。

4.积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。

5.掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。

6.对开发项目进行前期跟踪，组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。7.根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，组织编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

8.按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。

9.负责基建处工程项目的勘探、设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。10.深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据

11.组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程决算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

12.树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。

13.协助配合公司其他部门进行相关业务工作。14.完成领导交办的其它工作。

部门员工职责

1.能够熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2.负责对计划中的单项工程,按照施工图计算水电安装工程量,编制水电安装施工图预算,参加工程的投标工作,并提出审核意见供领导决策参考。3.认真查阅水电安装工程施工图纸，参加图纸会审和技术交底。4.及时进行竣工工程的水电安装工程决算工作,并报领导签字认可。5.负责预算外经济签证的单价和费率的编制工作。

6.参与采购有关安装材料和设备，负责工程材料分析复核材料价差,收集和掌握技术变更,材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据.7.全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。8.完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。9.及时完成领导交办的其它任务。