如何提升企业财务管理能力(共5则)

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第一篇:如何提升企业财务管理能力

财务管理能力的提高离不开对财务管理能力构成要素的分析。什么是财务管理能力,相信经验不同,每个人会有不同的看法,如:有学者说,财务管理能力包括财务决策能力、财务控制能力、财务规划能力以及创新能力,这主要是基于企业财务能力的角度而谈;也有学者说,财务管理能力主要包括:财务规划能力、业绩提升能力、财务治理能力以及基础管理领域,这是基于首席财政官CFO(Chief Financial Officer)的主要管理职责;还有学者说,财务管理能力主要指:财务预测能力、财务决策能力、财务控制能力、财务计划能力和财务分析能力,显而易见,这是基于财务管理的主要流程,当然除此之外,还有其他界定。

从这些不同的定义可以看出,财务管理能力可以从多个角度进行验证和体现。但对于企业来说,真正关心的是如何将这些定义中的要素应用到实际,以实现财务管理能力的切实提高,因此,一套实用、科学、又能结合现代企业管理实际的财务管理能力体系对企业意义非凡。从操作应用的角度出发,财务管理能力的提升不仅需要关注能力本身涵盖的要素,还要关注实现预定能力的流程、工具、组织者等。就像建一幢大楼,首先,必须考虑从图纸设计到施工到竣工验收等整个过程的工作安排,即:关注事件流程;其次,要保证大楼每项单位工程的顺利实施,任何一部分出现差错,整个大楼都不能算是完整完成,即关注关键要素;再次,工作的完成肯定离不开人,还要聘用合格的人员负担每部分的工作,而且这些人员分工科学合理,并能听从指挥,服从管理,这样,工作才能按照计划顺利推进,即重视人员和组织;最后,为了提高效率,一些专业的、现代化的建筑施工工具也不可忽视,即重视工具的利用。即,对于财务管理来说,需要从管理流程、管理对象、组织保证以及管理工具多角度进行提升。

从财务管理流程入手。

现代企业财务管理过程由财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析五个具体环节顺次构成。其中,财务预测是财务管理过程的首要环节,也是进行财务决策、编制财务预算、实施财务控制、开展财务分析的前提和基础;财务决策是对最优方案的选择,是整个财务管理的核心;财务预算在现代企业财务管理全过程中起着承上启下的作用;财务控制是实现财务管理目标的基本手段。财务分析是了解和评价企业财务状况和财务能力的重要途径。总之,财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析是财务管理过程中一个完整的管理循环,也是实现现代企业财务管理水平螺旋式”上升的必经流程。如何保证财务预测的准确性、财务决策的科学性、财务预算的真实性、财务控制的有效性及财务分析的实用性,是财务管理能力提升实践中逃之不脱的话题。

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关注主要管理要素。

管理要素指那些关键的管理对象,它是财务管理的载体,对于大多数企业,财务管理要素离不开:资金管理、会计核算、资产管理、财务预算、税务管理等,当然对于一些企业,还有其他一些重要的管理要素,如生产型企业的购销存管理、投资公司的投资管理等等。这些管

理要素是企业财务管理的重点,也是企业财务管理能力水平的主要体现,且每个管理要素都涵盖了整个财务管理流程或管理环节,是企业财务管理活动中的重点关注对象。重视能力提升的保障因素。

组织人员、制度、流程是财务管理能力提升的保障因素。现代企业讲究公司治理,其核心主要体现在通过组织设计实现职能和权利的制衡上,一个好的组织结构设计本身就是一个有效的风险防范机制;而再好的管理都需要人去执行,企业财务管理能力的提升同样离不开“人”这一因素,财务管理中的一个重要风险也是人的风险,财务人员的业务水平、专业能力、思想素质需要企业在选人、用人、育人、留人上下功夫,找办法;当然,除此之外,还需要有一套规范的制度和流程,财务管理的一个重要职能是防范和控制财务风险,如何制定一套规范、高效的标准和流程就显得极其必要,而一套好的制度流程不仅仅能够防范风险,而且能起到引导的作用。积极开发财务管理工具。

现代企业财务管理的环境已发生了很大变化,财务管理正日益变得精细化、复杂化、多样化,同时对企业财务管理提出了更高的要求,与此相适应,企业必须采用各种管理手段和管理方法,保证财务管理目标的实现。会计电算化正越来越普及,一些专业、功能强大的财务软件、数据库等也应用而生。这些财务工具在实现资源共享、强化控制、提高财务管理效率、优化资源配置方面发挥着不可替代的作用,同时也为企业提高财务管理水平提供了重要契机。企业管理落后?用《长松组织系统》工具包,了解您的企业管理成熟度,解决企业管理难题,激活您的企业管理系统。

因此,对企业来说,财务管理能力的提升是一项系统工程,必须多角度着手、全方位思考,构建一套财务管理能力的立体提升体系,才能切合企业工作实际,引领企业步入财务管理能力的提升之路。

第二篇:试论企业财务管理能力

随着信息革命与知识经济的兴起,企业核心能力理论逐渐成为占主导地位的企业理论,对企业管理产生了巨大影响。企业核心能力理论认为:企业本质上是一个能力的集合体,能力单元是对企业进行分析的基本单位,企业核心能力的形成需要各能力单元的培育与整合。企业核心能力由技术能力与管理能力组成,由于财务管理在企业管理中的重要作用,财务管理能力理应构成企业核心能力的重要组成部分。

财务管理能力在实践中的典型代表是杜邦公司的财务分析体系,邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”,潍坊亚星集团有限公司的购销比价管理等。这些企业的发展与核心能力的形成无不得益于企业自身的财务管理能力。

企业管理实践与理论的发展使财务管理能力成为财务管理亟待研究的新课题。

一、财务管理能力与财务能力

哈默尔(Gary Hamel)认为:“能力是组织中的积累性学识,特别是关于如何协调不同生产技能和有机结合各种技术流的学识”。从企业核心能力理论的角度,可将财务管理能力概括为:企业所拥有的关于财务管理工作的独特知识、经验的有机结合。独特性是指财务管理者根据本企业的经营环境,运用财务管理的基本原理所创造的本企业特有的财务管理方法,这些方法经过不断的积累与升华,最终形成企业的财务管理能力。

财务管理能力通常具有价值性、稀缺性、难以模仿性等特点。以邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”为例:邯钢在激烈的市场竞争中不仅生存下来,而且经济效益不断大幅度提高,其根本原因在于邯钢独特的财务管理能力。邯钢在市场中的成功表现是因为邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”在当时是稀缺的,多数竞争对手并不具备这种能力。在全国学邯钢的过程中,“邯郸学步”的企业不在少数,这说明邯钢经验是邯钢在长期的经营活动中积累起来的,深深地印上了邯钢特殊经历的烙印,其他企业难以模仿,必须与企业自身的实际情况相结合。“模拟市场核算,实行成本否决”是对目标成本管理的创造性运用。目标成本管理作为财务管理的基本内容并不是新事物,多数企业财务管理者对此并不陌生,但是,真正与企业的经营环境相结合并创造性运用的却并不多见,财务管理能力的缺乏由此可见一斑。

财务管理能力与财务能力是两个不同的概念。通常认为财务能力是对企业自身所拥有的筹资能力、投资能力、获利能力的综合评价。财务管理能力与财务能力的区别表现为:财务能力是有形资源,财务管理能力是无形资源。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,通过财务分析计算的财务比率予以评价;财务管理能力是企业所积累的与财务管理相关知识的集中表现,在评价方法上更多的是以定性的方式并结合模糊评价法来反映。财务管理能力与财务能力的内在联系表现为:财务能力是企业所拥有的各项能力在过去经营活动中共同作用的结果,财务管理能力是形成财务能力的基础之一,其最终价值体现在企业未来的财务能力之中,财务管理能力的直接目标在于形成良好的财务能力。

二、财务管理能力的基本构成要素

l.学习能力。学习是一个知识获得、知识共享、知识利用的过程。学习能力是财务管理能力的基础,财务管理能力是企业长期积累和学习的结果,并存在于员工的身体、战略规划、组织规划、文化氛围之中。财务管理能力积累的关键在于使财务管理部门成为学习型组织,不断地发挥“干中学”,使财务管理工作能够灵活适应外部环境的变化。

企业经营环境的变化,要求财务管理者成为复合型人才,应该具备基本分析能力、系统构思能力、组织机构整合能力、策划能力等,而这些能力的获得则必须以学习能力为基础。财务管理者不能局限于仅对财务报表的分析,必须了解企业各个部门的有关情况,以拓展财务分析的领域;他们不仅要了解企业的运作,还要掌握产品的流程。为了适应新的要求,财务管理者必须对一些方面进行改进,包括产品及市场知识、领导能力、对各业务环节之间相互联系的理解以及交流技巧。所以,财务管理者必须经常和部门经理、采购人员、顾客以及供应商接触,以更深入地了解行业知识以及本行业和其他行业的最佳采购方案,还要参加关于谈判技巧、交流技巧和有效团队工作的培训。

2.金融关系能力。金融关系能力是财务管理能力在资本市场的外在表现。金融关系是企业在资金的筹集、调度过程中与有关金融机构形成的合作关系。金融关系不仅是企业的一项重要资产,而且是企业在资本市场上融通资金的主要依据。金融关系不是一朝一夕就能建立的,它是企业在与金融机构的不断交往中通过信息的不断双向传递所形成的企业财务管理重要组成部分。从资金供应的角度来看,金融机构也是企业重要的客户。

与金融机构交往,凭借的不单纯是企业的经济活动,财务管理者的作用也不可忽视。完整的金融关系是财务管理人员对资本市场的知识,对金融机构信息的了解,对企业经营活动准确把握的集中体现,其中也包含了财务管理者在资本市场上的公共关系。良好的金融关系在某种意义上为企业摆脱暂时的资金周转困难发挥积极作用,也可以在企业资金充裕时寻找最佳的投资渠道。在企业与金融机构长期的交往中所建立的金融关系,是企业对金融机构不断深入了解的结果,也是金融机构对企业不断了解的结果,更是财务管理人员与金融机构长期交往并在资本市场中努力的结果。

3.财务控制能力。财务控制能力是财务管理能力在企业内部管理中发挥作用的集中体现。由于财务管理在企业管理中所独有的基础性和全面性特征,财务控制不仅是财务管理的重要内容,更是企业经营战略得以实施的有力工具。战略管理包括战略制定、战略选择、战略实施。实践证明,绝大多数战略的失败都发生在其实施阶段。战略实施过程的实质就是控制,而企业内部能够从全局角度进行控制的只能是财务控制。

财务控制涉及企业治理结构与组织管理的各个层次、生产经营全过程,覆盖企业所有的部门与岗位,要求财务管理者全面了解企业的经营活动,并从企业战略角度出发,形成符合企业实际的财务控制方法。邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”集中体现了其财务控制能力,形成了“牵一发而动全身”的独特控制方法。

4.信息处理能力。知识经济时代财务部门作为企业信息中心的地位将更加突出,信息处理能力直接影响财务管理作用的效果。在一个充满信息的世界里,信息处理能力是一个将数据转化为决策智慧的过程,财务部门则从信息储存者变成信息提供者和分享者。财务管理者需要学会如何将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由决策者将知识转化为决策的智慧,并通过财务部门将决策以信息方式付诸于行动。

三、财务管理能力的管理

1.识别。企业有效管理财务管理能力的前提是管理者对财务管理能力有明确的认识。首先,企业是否具有财务管理能力,进而决定努力的方向。其次,已具备财务管理能力的企业,识别的过程是进一步提高财务管理能力的过程。财务管理能力的识别标准需要根据财务管理能力的基本构成要素,制定细化的评价指标,并结合财务管理能力的特点予以选择。

2.培育。财务管理能力的培育是一种观念与过程的结合,没有财务管理能力的观念,财务管理能力的培育过程就不会出现。因此,企业管理部门要认识到财务管理能力对于企业管理的重要性,使财务管理能力的培育以积极主动的方式进行。培育的过程是资源不断投入与整合的过程,尤其是知识资源的积累过程。因此,这一过程往往漫长而复杂,需要企业持久的努力。

3.应用。应用是财务管理能力的价值所在,也是评判财务管理能力的最好尺度。财务管理能力的应用过程贯穿于企业战略管理的全过程,不断实现资源的优化配置,并将企业的战略意图延伸到各个部门、员工,最大限度开发人力资源的潜在价值。同时,应用的过程使财务管理能力在企业内部不断转移、扩散,全体员工思想与经验的交流有利于财务管理能力的进一步提高。

4.巩固与再造。企业努力造就的财务管理能力可能会失去,一是企业主观方面的原因,如对财务管理能力管理的缺乏;二是其他企业普遍地掌握了类似的财务管理能力,企业独有的优势不复存在。比如邯钢经验的推广使许多企业采用了目标成本管理,并成为企业竞争的基本条件。因此,企业管理者必须注意对已有财务管理能力的保护,并再造由于客观原因已逐渐失去的财务管理能力。定期评价财务管理能力是巩固与再造财务管理能力的主要手段,评价的过程是发现问题、解决问题的过程,有利于财务管理能力的不断演化与改进。

最后,需要说明的是,既要认识财务管理能力的独立性,更要注意其与企业核心能力的联系。财务管理能力是企业核心能力的基础之一,企业核心能力是财务管理能力的目标。这种联系要求财务管理能力的管理过程必须与企业的其他能力结合在一起,形成并维持企业核心能力。

第三篇:管理能力提升感想

对不起,大学不能教会你成功 后感

诚然一年七百万的大学毕业生已经让我们深刻的体会到就业形式的严峻,曾经看见过有些高中打着辛苦一阵子幸福一辈子的标语鼓励高中同学努力学习,高中的时候并没有完全的自主学习,在老师的压力下,父母的压力下,再加上自我的要求学习,但是大学就不同了,在经历了应试教育之后对我们,迎来了相对自由的学习空间,多半男生的大学在游戏中度过,有一部分女生的大学在电视剧中度过,这就是现在的大学,与最初大家所期盼的是相符还是不符,相符在于和高中老师说的那样没有人再来管你,不符在于这样的大学并不能对你未来有益处跟别说成功了。

在大学以前,大部分人在高中倍受压力,在从各种各样家长和老师的教导、劝说、帮助、限制,和各种各样的统考、月考、周考、测验中沉浮。在这个背景下,高中生的时间是被一件件精确到分钟的事件所占据着的,大部分人需要顺从这样的时间安排,以一种据说最有效率的方式来应对排名和升学压力。这种以高中这样的规训机构为中心的生活,实则是被动的而又充实的,一个高中生可以用一种机械的态度和姿势来度过它。

在经历了高考这个转折以后,大学生似乎瞬间被投入了一种新的生活方式,一种全新的日常生活形态。我们对此早有期待,以前应有不少高中老师都描绘过大学轻松与放纵的生活,以此来激励过度负重的学生。我觉得在大学里的活动可以粗略分为四大部分:学习与研究、生活与休息、社交与娱乐、工作准备。这几种活动相互也有关联。到了大学,时间不仅仅是不再需要以学习为中心,而且像高中阶段与此相关的一系列关于时间的安排、分配、被迫、制度都可以被抛诸脑后。在大学中,学校的管理和家庭的压力都几乎不能影响到学生对自己生活的时间安排。这种改变使大学生们开始拥有一种对自己时间进行支配的近乎完全的权力。

然而对自己的时间进行支配却绝对不是一件容易的事。时间和注意力是很有限的,浪费它们却很容易。拥有了时间和注意力以后,选择有价值的活动来参与又取决于自己的目标、眼光和价值观。因此,在大学中,我们只要稍微留心观察,就能够发现各种各样支配自己生活时间的方案和模式,这些方案和模式也带来不同的结果。比如,有的人热衷于从早到晚地游戏、娱乐;有的人热衷于参与各种组织以及社交;有的人保持高中的学习和考试习惯;有的人把精力放在打工、实习、创业等职业准备上。这些类型并不容易概括,因为每个人都有着自己的侧重,无论是有意识的还是无意识的。

可以这样说,大学生几乎是时间意义上的“自由人”,大学之所以如此得重要,一方面也在于大学生所拥有的时间自由。然而自由并不会自动地产生好的结果,事实上,一个时间上的自由人可能更容易受到自己滥用自由的伤害。这就是我想说的时间与成功相关的东西,如果一个人的心智迟迟不能成熟,没有培育良好的行动习惯,那么他突然拥有的自由反而会让他不知所措,并且荒废时日。作为时间上的自由人,大学生应该是独立自主的,为他的每一个行动负责,即便在没有人引导的情况下,也能掌握自己的生活。

我觉得,在大学里第一件最重要的事,就是学会如何不辜负时间上的自由。这是再怎么强调也不为过的。并不是上大学后在当前形势下很难成功,而是在于大学的有限时间内都干了些什么,是否研究深了一门学问是否有了一门专业强的系统知识。

接下来说说理想,有人说大学就像一间间商业公司,一年一批的流水线服务,学生是客户付钱,大学出售课程和文凭。这个比喻道出某种中国大学的现实,让人体会到社会对大学的功能的看法。学生们好像在购买某种知识,而这种知识就像一种手艺、技术一般能给学生带来金钱的回报,由此大学是学生及其家庭社会阶层上升的机制的一环。

这样的想法在我看来绝非是没有道理的,实际上以前在国外大学提供的文凭是一种文化资本,是通常为那些源自中上层家庭的孩子提供的一种特别的凭证。这些孩子的趣味和倾向在家庭中被特别地调适好,然后再送入各类精英大学,通过各类仪式打上某种“神圣化”的烙印,使他们之后在社会等级秩序中的特权合理化。由此文化资本与经济资本乃至权力资本就结合起来。

当然现正在也还有不少人保持着对大学更为传统的和古典的看法。雅思贝尔斯认为大学的本质是由学者和学生组成的,致力于寻求真理的学术共同体。从雅典的学院到中世纪的神学院,从孔子的学院到现代遍布世界的综合性大学,古今中外的大学相信其处于人类社会中的特殊地位,在研究与教学中探索真理、传播真知并且推动整个社会的进步,这是大学的理想。所以大学的理想不是教会你赚很多的千,现在的人以为有钱就是成功,但是其实我们反观大学初成的理想并不是这样,而是对人性,自然,未来的探索。

大学的根深蒂固的复杂性时常将其中的人臵于矛盾之中。很多大学生对于大学从没抱过超越性的期求。通过大学获取更高的知识水平、技能以获取更高的收入和社会地位是无可厚非的理解。那么,在大学生受教育期间,大学是否应该按照它的理想和功效要求大学生接受原理性的、伦理性的、审美性的教育呢?尤其是,当前一种教育和后一种教育相冲突的时候?

无论如何,大学的确一边能造就出爱因斯坦这样的伟人,一边也能造就出韦伯所谓的“没有灵魂的专家和没有心肝的纵欲者”;一边造就文艺复新式的人物,一边造就出新式庸众。应该承认的只是,真正成功的大学应该独立于社会,有着全面的对于社会的认知,对于各种流行的不流行的事物的探索求知,充满了有志于此的教师和学生,带着批评精神和创新精神,回应于前人的实践和当代的现实。

应该承认,在大学的理想中的个体,老师和学生是排斥随波逐流和平庸的,他们甚至是排斥平等的。大学之内应该追求的是个人的,继而是整体的卓越,大学应该是点燃不同人的天赋帮助不同人在其合适的领域获得最大的发展,大学帮助我们积累观念与手段的进步,为社会创造出新的美好观念和事物。

不过,正如对待一切追求一样,只有当我们能恰当地考虑这种追求的现实的时候,我们才能更好地实现它的理想。美好而崇高的理念并不是没有代价的,至少你不能要求每种给你带来愉悦或真实的知识,能同样给你带来大把的金钱。一种良好的审慎是有益的。

读了这篇文章我在想当下的人们又是否应该,继续谈论着大学的弊端,让一些孩子能以此为不读书的理由自甘堕落,我们如何脱离自己加诸自己的不成熟状态,开始有勇气公开使用自己天赋的理智呢?已处于启蒙时代的人如何更自觉更高效地学习?

有人把一生的知识获取寄托于老师,但是自然和社会的事实是更高的老师,是比任何智慧高超、言辞优美、身份尊贵的老师更高的老师。它们是老师们的老师。而历经岁月长河洗涤而长存的敏感的心灵,确实是我们的引导者和启发者,也是我们的同学。而每一代的人,仿佛有一定理解和反思力量的某种探索的“容器”,都可以从自然和社会的事实中获得增益。这样的增益是不间断的,难望见尽处。

在大学中如何向老师学习,学习老师的什么,也是在决定自己如何理解和参与这些通向真实的争论的方式。因而,就是关于大学教育的最重要的一个问题。

我比较确信的是,这样理想的教育绝对不会是单调无聊的,而是充满了激动人心的趣味。一趟足够远的心灵的探险,有危险,有乐趣,有自由。

还有就是现在所学的专业不一定就是你以后自己要从事的工作。也许以后你所从事的工作和你现在所学的专业风牛马不相识。仔细观察一下自己身边大学毕业生毕业之后从事对口专业的能有几人。当然这里出医学、法学等特殊专业外。所以在大学无论是否选择考研,都要有一种不断学习的意识。

一个贸易专业的学生,如果不会英语或报表那他是很难在此方面有所作为的。

一个新闻类专业的学生,不懂得财经类、人文类、科技类的一些常识或名词。以后又怎样去写新闻呢?不要告诉别人,你只会写一些“娱乐八卦”。因此现在我们要注重的是自我的多方面发展,社会的发展瞬息万变,我们现在在象牙塔里能做的只有充分使用大学的资源,丰富自己的阅历,增强自己的实力,不管将来是否用到,只有这样才能在未来小有成就,大学既然已经不能教我们成功,我们能做的就只有自己摸出一条成功之路。

管理2013级2班周宇弘 1311450122

第四篇:管理能力提升训练】

1课程介绍

【培训对象】:中层干部、一般管理人员

【培训时间】:3天(18课时)上午:8:30-11:30下午:14:30-17:30

第五篇:班组长自我管理能力提升

班组长自我管理能力提升

现代企业中,班组长的才能、素质对企业发展起着至关重要的作用。卓越的班组长,是班组有效运行的保障;卓越的班组,是企业长青的根基。

班组管理是实践的过程,实践成就的大小取决于班组长自身胜任力的高低。班组长胜任力高,班组管理就规范、建设就有效;反之,建设管理就混乱、建设就无效。

一、掌握班组管理的特点和内涵

1.班组管理的新特点

目前,关于班组长胜任力的概念有很多,比如领导力、执行力、工作能力等。作为基层管理者,班组长面临很多挑战,主要表现在三个方面:

人员新

现代企业中老员工很少,大多是年轻员工,这些员工在高速的信息环境中成长,他们有新的特点,这给管理带来一定影响。作为管理者,应该了解他们的成长背景,以及这个群体的特点和文化。从某种意义上讲,班组长及管理者是员工的心理咨询师,要了解他们的心态,有时还要做他们的思想工作。

观念新

人员新导致观念新,现代年轻员工的思想比较功利、现实,与过去的理想教育方式存在差距。

技术新

与过去相比,现代科学技术有了质的飞跃。硬件设备、管理方式也相应发生了变化。作为基层管理者,如果不懂硬件设备、新的管理软件,就难以胜任班组长岗位,这是现代管理给班组长带来的新挑战。

2.班组管理的内涵及逻辑关系

内涵

所谓班组管理,用西方概念描述就是计划、组织、协调、控制、监控。其实,班组管理可以用四个字概括:管人理事。也就是说,班组管理每天在做两方面工作:琢磨事和琢磨人。

琢磨事。主要包括改进现场、流程再造、完成计划等。

琢磨人。主要是指研究人。事总是人干的,如果不研究人,工作肯定干不好。管事之前先管好人,很多班组长都认为管事容易管人难。

图1 班组管理的内涵及逻辑关系

逻辑关系

班组管理分为两个方面:人和事。人和事又分为四个方面:做人、管人、做事、管事。与西方管理相比,中国有自己的管理特色。西方管理往往是从组织机构设置、人员管理方面来讲;中国管理则强调从做人开始,即管好自己。中国历来讲究“修身、齐家、治国、平天下”这个逻辑关系,在管理方面也如此,当好管理者之前,先要修身,管好自己。

做人和管人。做人分职业道德和业务技能,即“德”和“才”;管人分制度和文化。现代企业很注重制度管理,但是制度再健全,也不可能涵盖一切。著名管理大师彼得·德鲁克强调,管理的背后是文化。也有专家认为,管人包括两个方面:刚性制度和文化管人。

文化,即组织内部每个人的心态。在管理当中要注意两个方面:第一,用刚性的制度约束人;第二,靠文化感化、熏陶人。

做事和管事。做事,在企业中,班组长既要进行组织工作,又要完成自己的生产任务。班组长到岗之前,首先要明白自己的职责,不要越界,做好本职工作;管事,在工作中,班组长要严格按照操作程序工作,以工作流程和考核标准为规范,形成闭环的管理。

二、正确认识班组长的地位

班组长的地位,用西方组织行为学语言表述,就是角色转换能力或角色认知能力,即作为班组长,要想成功首先要明白三个字——你是谁,或者问自己——我是谁。

1.从金字塔模式看“我在哪” 老子的《道德经》中有这样一句话:“人贵有自知之明。”作为班组长,要明确自己的位置,把本职工作做好。

图2 班组长所处位置

从以上组织结构金字塔图可以看出,班组长是最基层的管理者,对企业的整个管理工作起着基础性作用。

企业只有领导者有管理能力是不行的,班组长也要有良好的管理能力,组织才能运转灵活、自如。班组管理的工作状态、环境,直接折射出组织的整个管理水平;基层现场,直接能反映出企业的管理水平;出现事故后,临场的反映能力及应变能力,反映出管理干部的整体素质。班组长作为基层管理者,要培养良好的反应能力、应变能力,不断提高精细化管理水平。

2.从乾卦说“你是谁” 通过中国传统文化:《易经》里的第一卦——乾卦,从社会哲学、人生角度,分析班组长所在的阶段。

图3 从乾卦说“你是谁”

“爻”是变化的意思,乾卦由阳爻组成,阳爻代表男性奋发向上,阴爻代表女性温柔、大地等。乾卦,一共是六爻,阳爻一般用“九”表述,所以九是中国最吉祥的一个数字。从下到上,也就是从初九到上九,像组织的层级结构。与金字塔式不同,金字塔式是一种模型,而乾卦从下到上代表的是组织的各个层级。

初九:潜龙勿用

初九处在整个卦相的最下面,相当于单位里最基层的员工,代表刚入职的新员工。初九阶段讲究:潜龙勿用。

“潜龙”,指员工是条龙,也就是在地底下的龙。用老员工的话说就是,员工刚入职时,一定要学会“夹着尾巴做人”。“勿用”,即不要乱说乱动,好好向老师傅学习,因为自己对现场的东西还不熟悉,可能会说错话。

九二:见龙在田,利见大人

员工工作几年后,由初九发展到九二。作为有经验的员工,“你”这条龙浮现到地面上来,叫做“见龙在田”,这时“利见大人”,即可能被某领导发现。

九三:君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎

经过几年努力,到了基层管理岗位,即九三这个位置。九三:君子终日乾乾,夕惕若,厉,无咎(有危机感、反思)。九三这个位置正好处在下卦的最上面,上卦的最下面,兵头将尾,可以把它和班组管理结合到一起。九三其实就是基层管理者在这个位置上已经成为君子,君子主要指管理者。

“终日乾乾”中的“乾”不是指谦虚,而是指每天要奋发向上,更加努力工作;“夕惕若”,即半夜睡觉时,还提高警惕;“若”指样子,很多员工到了班组长的位置,会感到活得很累;“无咎”不会有错误。概括来说就是,班组长在一线管理岗位上,每天都要提高警惕,不能有半点松懈,否则可能会出现错误。

九四:或越在渊,无咎

九四实际上是指中层。九四:或越在渊,无咎,指的是龙已经在水面上,可以腾云驾雾,也可以鱼翔浅底。对于这一级来说,也可用两个占辞——“无咎”。

九五:飞龙在天,利见大人 在这个卦中,九五是最好的爻。九五被称作君位,相当于企业的CEO或者董事长。九五:飞龙在天,利见大人。“飞龙在天”,可以充分施展自己的才华,大展宏图,同时也利见大人。也就是说,当了董事长或老总,虽然权高位重,但是依然被管理。在此位置上的管理者,一定要谦虚、低调,否则就可能变成上九。

上九:亢龙有悔,盈不可久也

上九辞不好。上九:亢龙有悔,盈不可久也。

通过乾卦,我们可以悟到一些人生哲理:第一,在不同的位置上,怎么做事、如何做人是有区别的,必须明确自己的位置;第二,时刻保持谦虚、内敛、低调的姿态。

三、熟知班组长的使命和作用

1.班组长的使命

班组长的使命,即根本性任务,完成根本性任务也是班组长的工作职责要求。班组长的使命包括:多快好省、安全地完成任务与创造和谐班组两个方面。

多快好省、安全地完成任务

“多”代表生产产量,“快”代表生产效率、进度,“好”代表质量,“省”代表成本控制。作为班组长,要“多、快、好、省”地完成任务。

现代企业对人的生命、安全越来越重视,所以还要“安全”地完成任务。

创造和谐班组

创建和谐班组是班组长的另外一项重要任务。

“和谐”的“和”由两个字组成:禾苗的“禾”和“口”,即保证每个人有饭吃,这是指物质上的;“谐”字是由“言”和“皆”组成,即每个人都能说话,这是指精神上的。概括起来,即保证每个人都有饭吃,都能说心里话。

从《易经》上解释,这个“皆”又可以拆分为“比”和“白”。“比”实际上是《易经》里的比卦。卦与卦之间都有逻辑关系,比卦前面是师卦,师卦前面是讼卦。“讼”指的是诉讼,就是打官司。“比”字像两个人朝一个方向走,这就是中国最早的目标管理和团队管理,目标要一致。把这两个字反过来看,就是“北”字,“北”就是现在的“背”字,人心向背。“比”字告诫人们要说一致的话,因此为“谐”。

任何人都离不开单位、组织这个平台,班组长要构建舒适的环境,让员工工作、生活愉快,生产过程一定要顺畅,不要暴起暴落。

2.班组长的作用 班组长不但在企业中担负重要使命,还起着非常重要的作用,主要包括两个方面:

基础性作用

无论是制造业、服务型企业,还是机关里最基层的单位,都是国家的基础。离开企业,国家经济就不会兴旺发达,所以企业是基础,班组长是基础中的基础。

核心性作用

班组就像一个细胞,班组长就是细胞核。所以,企业一定要重视班组建设、班组管理和班组长的培训,否则再好的决策也得不到落实。培训和提高班组长的素质,应该成为企业的重要任务之一。班组长常常是生产管理中层的后备军,优秀的班组长会被提拔到车间主任、工段长,企业要提高其素质,为干部队伍的建设储存管理人才。

四、掌握班组长的职责和权力

班组长要想提升能力,就要了解自己最基本的任务和职责,同时也要清楚自己的权力。1.班组长的任务与职责

任务

班组长的任务主要是:生产现场管理和人员管理。生产现场管理。无论是制造业、服务业,还是高薪技术产业,都和生产现场管理有密切关系。生产现场管理主要是指生产作业、质量管理、成本控制、原材料管理等。除此之外,还涉及设备保养、安全卫生等。

人员管理。班组长的人员管理工作,主要包括:第一,对下级的分工;第二,怎样分工比较合理;第三,负责日常考勤。

要点提示

班组长的人员管理工作,主要包括: ① 对下级的分工; ② 怎样分工比较合理; ③ 负责日常考勤。

基本职责

作为基层管理者,班组长既要在业务上比其他员工强,又要教导下级如何工作。班组长要学会怎样教人,同时也要注意保健。保健包括:生理保健和心理保健两个方面。心理健康与情绪有密切关系,班组长要十分关注员工的情绪。

班组长的职责除了岗位说明书的内容之外,还要关心员工工作时间之外的事情,激发其工作积极性,这样管理的组织才称之为团队。

2.班组长的权力

从理论上讲,班组长应该享有以下权力:

奖励权

即班组长拥有发奖金的权力。

惩罚权

即班组长拥有惩罚下级员工的权力。

法定权力

即按照企业的规章制度,班组长被赋予的权力。

一般而言,班组长的法定权力主要有:奖金分配权、人员调整权、建议权、评价权等。

要点提示

一般而言,班组长的法定权力主要有: ① 奖金分配权; ② 人员调整权; ③ 建议权; ④ 评价权。

3.班组长的管理特点 班组长的管理特点主要有三个方面:

关注各环节

从管理概念的角度来看,环节即计划、组织、协调、控制和监控。作为班组长,要保证各环节的顺利进行。

管好九个方面

班组长需要管好的九个方面包括:传统的人、机、料、法、环、财、物、信息、时间。关注这些方面,就是要关注细节。

管理无小事

班组长的管理原则:管理无小事。对高层领导而言,班组里的事可能是小事,但对班组长来讲,每件小事都是大事。细节影响成败,如果在某个环节上出现失误,可能会出现大问题,这就是基层管理的特点。

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