第一篇:行政人事主管主要职责
行政人事主管主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第二篇:行政人事主管工作职责
行政人事主管工作职责明细
1、各种资格证照的资料更新及年审,包括社保、营业执照等;
2、特种设备的登记、年审,以及叉车、设备、装车平台以及塑料托盘等其他设备的维护及售后问题处理;
3、仓库及工人宿舍安全管理,定期去仓库进行巡查,确保仓库及车间所有机械、存品安全,无安全隐患,及时向领导反映情况。不定期去工人宿舍巡查,确保无乱拉电线、乱扔垃圾、偷电等不良行为,确保宿舍安全;
4、守法证明的开具工作,继续跟各个行政部门(农业局、质监局、人社局、社保基金管理局)保持良好沟通,及时开具守法证明;
5、新员工入职、离职员工手续以及员工的退休及返聘工作。新员工NC信息的录入、OA及NC系统的转正,离职员工的工作交接、离职手续的办理;及时做好退休员工的相关手续,要返聘的及时做好返聘协议的签订;
6、劳保用品、食堂管理;及时和生产人员沟通并做好每年的劳保用品采购计划上报领导;及时完成劳保用品的采购工作;做好食堂日常卫生、采买、水电气等的管理。
7、合同的管理;定期对合同进行梳理,制表做好登记,以便查看;对快要到期的员工合同及时向领导汇报,做好合同的续期工作;
8、其他工作;配合有关部门(主要是质监局、特种设备管理处及劳动部门)做好各项核查工作,领导交代的其他事务。
第三篇:行政人事主管工作职责描述
行政人事主管工作职责描述
1、负责公司的日常行政、后勤管理及费用控制。
2、公司管理制度的拟定及监督执行。
3、人员招聘和培训相关工作。
4、负责员工关系管理及公司活动的组织。
5、公司各项资质的申请和年审。
6、各部门的协调工作。
行政人事主管工作职责2
1.负责公司人事档案制度、员工关系、薪酬福利、行政规范等制度的管理及把控工作;
2.负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的起草、编制、安排工作;
3.负责起草对外相关协议、经济合同,负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
4.负责公司的外联工作,维护稳定高效的相关业务与职能部门的关系;
5.完成总经理交办的其它工作。
行政人事主管工作职责31、负责公司人力资源规划,制定、参与公司相关的政策和制度的制定;
2、负责对公司员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、负责公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;
5、负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
6、负责人力资源内部的组织管理;
7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
行政人事主管工作职责41、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
行政人事主管工作职责5
一、人员招聘管理:
1、根据企业的战略规划及业务发展目标,制定人力资源需求计划、招聘计划。
2、招聘渠道的拓展与维护。
3、招聘工作的具体实施,招聘过程中的人才测评与人员甄选。
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
二,员工绩效管理:
1、负责设计绩效管理体系、制定绩效管理制度。
2、负责公司绩效管理的实施、监控、评估改善。
3、负责组织绩效考核、收集和整理绩效考核数据、提交绩效考核分析报告。
4、组织绩效面谈等管理工作。
三,劳动关系管理:
1、处理企业员工劳动合同、人事档案等资料管理
2、员工离职与劳动纠纷处理。
3、确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象。
行政人事主管工作职责6
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协助部门经理组织公司各项管理规章制度的建立;组织制定、梳理、修订、完善制度的执行和落实;
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做好部门预算的编制及预算的跟踪管理工作;
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协助本部门其他岗位工作,实现本部门整体工作目标;
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建立并完善公司绩效管理制度及流程,建立适应公司实际发展情况的激励机制,并协助部门经理组织实施公司考核方案的推广与实施;
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组织各部门定期进行绩效考核,组织年末述职考核工作,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处;
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制定和完善公司相关评优活动方案及服务明星评选活动方案,并策划实施;
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负责公司的工作分析工作,不断完善公司各岗位工作说明书;
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完成上级交办的其他工作
行政人事主管工作职责71、负责公司人员招聘、甄选。新员工入职培训、劳动合同
签定等工作。
2、负责全公司的考勤、工资核算。
3、社保的增减办理等相关工作。
4、完善公司各项规章制度及工作流程;
第四篇:行政人事主管工作职责2021
行政人事主管工作职责20211、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
行政人事主管工作职责21、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;
2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。
行政人事主管工作职责31、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作
___记录
社保公积金缴纳月会评奖
培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政人事主管工作职责41、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
7、承办领导交办的其它工作事宜。
行政人事主管工作职责51、统筹行政各项工作;
2、统筹人事各项工作;
3、协调安全、及政府各项检查工作;
4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;
5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
行政人事主管工作职责61、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;
2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;
7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
行政人事主管工作职责71、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
第五篇:行政人事主管工作职责范围
行政人事主管工作职责范围
1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。
2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。
3.主导组织建立ISO9001:知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.4.根据总经理的指示起草各种文稿。
5.撰写公司会议,专题研讨会的___;会议结果跟踪,检查和落实。
6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。
7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。
8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。
9.完成总经理临时交办的任务。
行政人事主管工作职责21、熟悉劳动法,规避劳动用工风险,减少劳动用工纠纷;
2、负责员工考勤及假期的核准、跟进员工转正、定期考核汇总工作;
3、员工节日福利的方案制定与分配工作;
4、负责公司各类资产管理、各类文件档案管理等;
5、负责组织企业文化建设,文体活动等,提高公司员工的凝聚力;
6、负责员工宿舍管理,调派及卫生检查工作
行政人事主管工作职责31、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及社保住房公积金的购买;
7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
行政人事主管工作职责41、制定及完善公司人力资源管理制度、实施细则和工作流程,并组织实施,定期组织各部门行政会议,讨论、完善各项规章制度;
2、了解掌握各部门的用人需求,合理配置岗位人员,管理、开发招聘渠道,实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、劳动关系和绩效管理,行政事务的监督管理;
4、政府部门相关事务及其它行政事务等。
行政人事主管工作职责5
1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3.制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4.适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;
行政人事主管工作职责61、负责公司投顾业务办公区日常人力资源事务的管理工作,此部分向人力资源经理负责;
2、投顾业务办公区人员考核、招聘、培训等工作;
3、协助副总,落实公司各项制度,解决工作开展中遇到的各种问题;
4、公司两个办公区日常行政工作的安排,包括但不限于固定资产管理、采购、具管理、证照管理、消防配置等,此部分工作向行政财务副总负责。
行政人事主管工作职责71、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;
3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
4、建立并及时更新员工档案,做好及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;
6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;
7、协助帮助员工建立职业生涯规划;
8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性;
10、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
11、组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;
12、做好各种职位人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
13、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;
14、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。