行政的工作内容

第一篇：行政的工作内容

工作内容及工作流程

——行政助理

一、负责协助行政专员每月定期对办公用品和生活日用品的采购

1、对各部门办公用品汇总，统一采买。

2、依照货比三家的采购原则，在网上进行询价、比价。

3、对产品进行评估，锁定商家购买。

4、与商家沟通开具发票。

5、决定购买付款，并提醒及时发货。

6、对货品进行验收、发放、整理。

二、负责对外来人员的初步接待

1、问明其来意或所需要找的人，安排在会客室等候。

2、通知相关人员到会客室洽谈。

3、客户出门时微笑送客。

三、负责办公设施的申请、维护、管理

1、随时查看办公室设施情况，如遇设备损坏及时上报。

2、查看设备损坏原因。

3、联系维修人员维修，并对其说明情况。

4、维修完成汇报。

四.负责定期缴纳电话费，网费等费用

1、对要交费用的统一整理。

2、向财务申请借款，主管签字。

3、前往相应地址缴款，索要发票。

4、将发票复印留有备份。

五.负责办公区域卫生

1、定期对乌龟喂食清洗。

2、为植物浇水。

3、定期负责为鱼缸清洗、换水、喂食。

4、负责对办公区域地面的卫生打扫。

六.负责对于在租售的房产管理

1、网站上房产不定期的更新维护。

2、对房产的交通、户型、周边设施的了解。

3、网站维护房屋信息。

4、联系房产中介沟通推荐房产。

5、带领租户看房。

6、拟订合同，签订合同。

七.负责行政专员交办的临时事件

第二篇：行政工作内容

行政工作内容

1.负责公司印章的管理和使用； 2.负责监控办公经费的使用及费用审核；

3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录；

4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存

5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍；交代新进员工办理工资卡（交行卡）6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接； 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理； 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回； 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决； 10.负责公司员工社保的办理；

11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜； 12.负责公司文件档案的管理； 13.负责公司员工个人档案的管理； 14.负责电话的接听工作； 15.负责接、发传真及信件； 16.负责办公室图书管理工作；

17.负责公司办公用品的采购、发放及管理； 18.对违纪人员进行处罚； 19.准备并安排召开会议工作； 20.对违纪人员进行处罚；

21.保证各个办公室环境卫生（监督）并有权做出处罚； 22.负责组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活； 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督； 24.协助总经理处理公司工作，各项工作上传下达； 25.与各部门协调、配合各部门工作；

26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档； 27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作；

28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作； 29.负责公司贵重物品（照相机、DV机等）的使用保管登记及电子品及时充电；

30.负责监督公司名片的印制及沟通； 31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定； 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程；

33.负责与物业部工作人员沟通工作（部件维修、清洁地毯——一周清洁一次）

34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用； 35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘； 36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修； 37.公司打印机的报修及日常故障处理； 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置；

39.负责601、602、609室卫生的打扫，监督605室的卫生； 40.负责办公室废品（报纸、纸箱及杂物）的处理；

第三篇：行政工作内容

行政工作内容

1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。

2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。

3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见 统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。

第四篇：人事行政工作内容

人事行政工作内容

一、行政、采购工作内容

 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；

 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；

 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；  电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；

 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；  统计工作：○1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与 询价与采购：○

3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；  文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；  其他：协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；  制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；

 其他：起草及归档公司相关文件。

三、人力资源工作内容

 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；  面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；

 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；

 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；

 资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；

 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；  培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；  其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；  微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；

 百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；  58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；  其他。

五、店面管理工作

 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；

 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；  其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。

第五篇：综合行政工作内容

综合行政工作内容

1、《劳动合同》，《保密协议书》

2、岗位职责，员工手册，入职通知（录用函）

3、到岗手续，离职手续

4、公司设备管理（电脑、研发设备等），设备登记、借物管理，设备维修（及记录）

5、员工社保、公积金，增员、减员

6、每月报税（财务）

7、工资核算

8、招聘简历筛选

9、招聘人员通知，面试人员记录

10、已入职员工名册（姓名、年龄、生日、学历、户籍、现住址、联系电话）

11、软件著作权申请

12、双软企业，政策了解、以及办理手续

13、高新企业，政策了解、以及办理手续

14、商务活动中，需要配合进行招投标的标书制作，材料整理

15、知识产权（专利），政策了解，申办手续

16、ISO9000、CMMI认证，政策了解，申办手续

17、从小规模纳税人，变更到一般纳税人

18、公司注册信息变更：股东、注册地址、注册资金

19、技术市场备案，申办手续了解

20、工商、税务等相关政府部门办事人员日常关系维护

21、日常保洁、饮用水联系

22、电费、网费结算

23、物业联系及相关事务处理（嘉华大厦固定车位、公司名牌）

24、LOGO制作

25、人员招聘网站的管理（51job、智联招聘），hr邮箱，人员简历的初步筛选，面试人员的初步沟通

26、公司域名备案手续

27、公司邮箱，日常管理，入职、离职办理中邮箱的开通、关闭

28、办公室房门钥匙管理

29、公司重要文件、公章的管理

30、日常报销

31、财务其他账务管理，开发票。。

32、出纳

33、活动组织

34、公司内部通知（年、节放假通知等）

35、公司内部通讯录

36、研发服务器（阿里云，目前已有5台）的管理，记录