第一篇:写作讲课提纲:怎样搞好调查研究
一、努力学习毛泽东等老一辈革命家关于调查研究的思想
一是没有调查就没有发言权。毛泽东同志严肃指出:“你对某个问题没有调查,就停止你对某个问题的发言权。”“离开实际调查就要产生唯心的阶级估量和唯心的工作指导,那么,它的结果,不是机会主义,便是盲动主义。”1941年,毛泽东在《〈农村调查〉的序言和跋》中再次强调:“没有调查就没有发言权,这句话,虽然曾被人讥为‘狭隘经验论’的,我却至今不悔;不但不悔,我仍然坚持没有调查是没有发言权的。”辩证唯物主义的认识论要求主观和客观、理论和实践、知和行的具体的历史的统一,而实现这个统一的基本途径和方法就是研究。
二是调查研究是谋事之道,成事之基。这是江泽民同志的话。重视调查研究,理论联系实际,是正确决策的基础。是否注重调查研究,不仅仅是个工作方法问题,而且是关系到能否在斗争中开创新局面的思想路线问题,甚至是关系到革命事业的兴衰和党的命运的重大原则问题。
三是调查研究是坚持党的群众路线的根本要求。毛泽东始终认为:群众是真正的英雄,而我们自己则往往是幼稚可笑的,不了解这一点,就不能得到起码的知识。他强调调查研究要有满腔的热情,眼睛向下的决心,求知的渴望,放下臭架子、甘当不小学生的精神。邓小平说:所谓群众路线,包括调查研究。江泽民强调:县以上各级领导每年至少抽出一两个月的时间,深入基层,去农村要到村到户,去工厂要到到车间班组,了解群众在想什么,吃什么,欢迎什么,反对什么,这样在工作指导上才有可能真正做急群众所急,想群众所想,真正切合实际。
四是调查研究是领导机关的基本任务。毛泽东说:领导机关的基本任务有两件大事,一是了解情况,二是掌握政策。陈云同志说:领导机关制定政策,要用百分之九十以上的时间作调查研究工作,最后讨论作决定用不到百分之十的时间就够了。毛泽东1930年说:迈开你的双脚,到你的工作范围的各部分各地方去走走,学个孔夫子的‘每事问’,任凭什么才力小也能解决问题的各种必要材料,问题就是这样子解决了。所以说,调查研究是做好机关工作的重要前提,是第一位的职责。存在问题:①认为自己有部队和基层经验,情况熟悉,不调查也能应付一阵子;②从事某一行业务多年,已经“精通了”,不调查也能讲出个一、二、三来;③机关工作老一套,今年看去年,不调查也能比照葫芦画个瓢;④工作太忙,抽不出时间搞调查;⑤基层官兵水平低,调查也反映不了多少思想和情况;⑥现在部队的问题都是老问题,解决起来难度大,调查也没用;⑦这方面的情况别人已经调查了,把材料要来看看就行了;⑧调查研究主要是领导的事,自己不在决策圈里,搞得多少无所谓。
二、掌握科学的调查研究方法
1、要端正思想方法。调查研究是主观见之于客观的过程。端正调查研究的思想方法,根本的就是要坚持唯物论的反映论
2、调查之前要做必要的准备。(1)要准备调查提纲。(座谈、个别了解、检查、统计、详细了解)(2)要事先搞一点学习。(3)调查带有专业性或技术性的问题时,要吸收懂行的部门参加。(4)要注意通气。
3、调查的对象要有广泛性和代表性。
4、要学会用多种手段搞调查。一是要多看。二是要多找个人谈。三是要注意搞些必要的统计。四是要注意查看一些原始记录。
5、要重视听反面意见。陈云同志说:领导干部听话要特别注意听反面的话。相同的意见谁也敢讲,容易听得到;不同的意见,常常由于领导人有虚心,人家不敢讲,不容易听到。事物是很复杂的,要想得到比较全面的正确的了解,那就必须听取各种不同的意见,经过周密的分析,把它集中起来。调查研究有各种各们的方法,找有各种不同的人交换意见,也是一种方法,而且是一种重要的方法。
6、要着眼宏观。提高宏观分析、宏观控制、宏观决策的能力。调查研究必须站在全局的高度观察问题,分析问题,提出对策。做到两条:一条是要跟上形势,即跟上全党全军的大步调,及时了解国际国内形势的变化,了解党中央和中央军委提出的一些重大方针政策,尤其要了解和掌握形势的变化给政治工作带来的新情况和新问题;另一条是处理好两个关系,即中心与业务、综合调查与专题调查的关系。多搞一点综合调查、综合分析,把各项具体工作放到某个大局的位置上综合考虑,才能取得实在管用的研究成果,才能收到综合效益。
三、提高拟定调查报告的能力
任务:一是调查了解某一个单位或某一项工作的基本情况;二是调查总结某一个单位、某项工作的经验教训;三是调查了解某一个先进典型的事迹和经验;四是调查核实某人或某单位的情况。
1、要多看多读一些好的范文。
2、善于提炼主题。
3、学会事实说话。
4、正确使用观点和材料。
第二篇:怎样搞好调查研究与写好调研报告
如何开展调查研究是一个行为科学,也是一个方法论问题;而怎样写好调研报告则是一个将行为科学、方法论与认识论相结合、相统一的问题,这里有一个从实践到认识的分析、判断、推理的逻辑过程。怎样开展调查研究调查研究是一项需要费心、费时、费力的复杂工作,也是需要面对实际、面对基层、面对群众的工作,不仅有一个方法论的问题,而且也有一个世界观、工作态度和群众观点问题。我体会,要搞好调查研究工作,必须做到三点:第一,要把握“两头”,根据需要与可能确定调研重点。所谓把握“两头”,即是一要把握“上头”,了解党和国家一个时期的大政方针是什么,有什么突出的问题需要我们去探讨和研究;二要把握“下头”,就是了解社会在如何发展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,创造了什么新鲜经验,有什么热点、难点问题需要我们去解决,特别是通过制定政策去调节。对这两头吃透了,就可以根据需要与可能,确定调研工作的总体方向,立定工作的标杆,选准调研工作的突破口。
在确定调研的项目以后,还要做好一个基础的工作,就是要准备好调研提纲,明确所要进行的调研目的、调研范围、调查地点、调查对象和调查的重点。既要有大纲,又要有细目,有的还要有统计的表格。
第二,迈开双脚,深入实际,广泛调查,详细地占有第一手资料。调查中,一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群众中,用心地听他们讲,切忌走马观花。二要“谦”,就是以谦虚的态度,甘当小学生的精神,请基层群众发表对一些问题的看法,切不可高高在上,好为人师,下车伊始,哇啦哇啦。三要“全”,即全面了解。尽管基层说的、讲的都不一定是我们调查所需要的材料,但是要尽量搜集。如果想寻找一个有用的素材,必须搜集10份甚至更多份素材,占有材料说法要“以十当一”,多多益善。四要注意引导,即引导调查的对象围绕调查的主题发言,围绕所要了解的重点发言,不可泛泛而谈。五要“实”,即坚定地贯彻实事求是原则,要求调查的对象讲实话,反映实际的情况。对有关典型细节和数字要反复核实。六要亲手记录。这不仅可以解决“感觉”问题,而且可以在记录的过程中不断积累理性的认识。总之,在调查工作中,要身到、心到、口到、手到。
第三,要对记录的材料及时进行疏理,并不断进行交流。在每次调查座谈之后,调查人员一定要挤出时间对自己的记录作一番梳理,对调查的过程作一“回头望”,看一看被调查的人员是否反映了实际问题,素材是否全面,调查座谈的目的是否达到;哪些素材有用,哪些素材备用,哪些素材还要继续调查。同时,几位调查者还可以经常交流一下,集思广益,提出看法和见解,这样就可以使调查更深入,获得的真知灼见更多。如何写好调查报告要写好调查报告首先要把握这一文体的特点。一般来说,它有三个特点:一是针对性强。调查报告一般都是针对某一重要情况、经验或问题进行有目的的系统调查研究后写出来的书面报告。报告要总结经验,找出规律,提出指导性意见。二是典型性强。调查报告是集中反映典型环境中的典型人物和典型事例,因此,所选取的素材必须有典型意义,能反映事物的本质,能给全局工作提供借鉴。三是报道性强。所谓报道性强,即调查报告所反映的典型事实以及见解可以见诸于报,有的不能见报也可以作内参,为领导提供决策依据。
鉴于调查报告具有以上特点,所以它的写法不同于写领导讲话,不同于写新闻通讯,不同于写总结报告。调查报告一般采用第三人称;在表达方式上大都采取叙议结合以叙为主的形式,有时还可以用图表辅之;在内容上要求是有情况(包括经验、问题)、有分析、有建议,特别是分析非常重要。一个好的调查报告,一定要有从实际情况出发分析出带有规律性的东西。没有分析,就没有理性的认识,也就没有观点。
写好调查报告,我体会主要是把好三个环节:一是详细占有素材后,要认真分析素材,找出其带有规律性的东西。调查以后掌握素材一大堆,需要用筛选法斟酌取舍,减裁选用。做到去粗取精、去伪存真,并要通过由此及彼、由表及里的分析进行改造制作,分清现象与本质、主流与支流、成绩与缺点、主要矛盾和次要矛盾等,并从事物的相互关联中发现事物的内在联系和本质特征,找出规律性的东西,提炼出正确的观点。
二是运用好典型,叙议结合,达到观点与素材的统一。运用好典型素材是写好调研报告的一个重要环节。典型事例不仅能证明一个问题在实践中哪些是可行的或者是不可行的,也能证明一个观点是否确立。所以在写这一文体的时候,要用典型素材说明观点,用反面材料衬托观点,用一组材料反复论证观点,用精确的对比突出观点。这样写,就能达到观点和材料的统一。加之夹叙夹议,叙议结合,就能使人感到感性认识和理性认识的统一、知和行的统一。毛泽东领导制定的我们党《工作方法六十条》中曾对开会提出一个重要的要求:“开会的方法,应当是材料和观点的统一,把材料和观点割断,讲材料时没有观点,讲观点时没有材料,材料和观点互不联系,这是很坏的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的观点,不说明赞成什么,反对什么,这种方法更坏。”讲的是开会的方法即汇报时的方法,实质是讲汇报的方法,也就是写好文章的方法。领会这一点,对如何写好调研报告很有指导性。
三是加强语言修养,力求表达准确,生动活泼,通俗易懂。调查报告要达到这样的宣传目的,即引人看,使人看懂并说服人。因此要加强语言文字工作。题目要新,观点要明,语言要打动人且通俗易懂。如果做不到这一点,就是白搭,费力不讨好。总之,要短些,生动些,准确些,鲜明些,也要活泼些。
此外,调研人员的自身素质是调研能否成功的关键。一是理论修养。只有理论修养较深的人,才能够在分析问题、解决问题时站得高、看得深,善于抓住本质,击中要害。二是文字功底。提高文字水平主要靠两条:一曰学习,二曰勤笔,即勤学苦练,特别是要勤于动笔
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。如何撰写调查报告
2004-4-8 8:59:37 音乐教研室 阅读12196次
调查报告撰写说明
一、撰写调查分析报告的意义
调查分析报告是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。调查分析报告的意义体现在以下两点:
(一)调查分析报告是调查工作的最终成果。
调查活动是一个有始有终的活动,它从制定调查方案、搜集资料、加工整理和分析研究,到撰写并提交调查报告,是一个完整的工作程序,所以调查报告是调查成果的集中体现。
(二)调查报告是感性认识到理性认识飞跃的反映。
调查报告比起调查资料来,更便于阅读和理解,它能把死数字变成活情况,起到透过现象看本质的作用,使感性认识上升为理性认识,更好地指导实践活动。
要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握调查报告撰写的步骤,撰写报告的方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。
二、调查报告写作的特点
(一)调查报告的针对性。
针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,围绕主题展开论述。
(二)调查报告的时效性。
对于调查报告的写作者来说,必须讲求时间效益,及时捕捉各种信息,并做到及时反馈。只有这样,才能发挥调查报告的作用。
(三)调查报告的新颖性。
调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
三、调查分析报告的结构
调查分析报告一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。
(一)标题
1、标题的要求。标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,标题是画龙点睛之笔。(1)它必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。(2)高度概括,具有较强的吸引力。
2、标题的写法。标题的写法灵活多样,一般有两种:单标题与双标题。
单标题就是调查报告只有一行的标题,一般是通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来。
双标题就是调查报告有两行标题,采用正、副标题形式,一般正标题表达调查主题,副标题用于补充说明调查对象和主要内容。由于这种标题形式优点很多,正标题突出主题,副标题交代形势、背景,有时还可以烘托气氛,二者互相补充,因此成为调查分析报告中最常用的形式之一。
3、标题的形式。(1)“直叙式”的标题,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。
(2)“表明观点式”的标题。直接阐明作者的观点、看法,或对事物进行判断,评价。(3)“提出问题式”,即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如,《中学生早恋问题说明了什么》等。
(二)概要
概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。(三)正文
正文是调查报告的主要部分。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出,引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法等。
1、引言
(1)引言的写作形式。引言即调查报告的开头,“万事开头难”,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。开头的形式有这样几种:
1)开门见山,揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机,揭示主题。例如,2002年3月我们对2001级电子商务专业的学生进行有关心理障碍调查研究,目的是要有针对性的对学生进行健康教育,矫正疏导各种不良心理,使学生健康成长。
2)结论先行,逐步论证。即将调查结论写出来,然后再逐步论证,这种开头形式,观点明确,使人一目了然。例如,2002年3月,我们对我校高一400名学生心理状况进行调查,调查结果表明,不少学生存在这样或那样的心理方面的障碍,大致可以分为以下几类:„„„„。3)交待情况,逐层分析。文章开头可先介绍背景,然后逐层分析,得出结论。也可交待调查时间、地点、对象、范围等情况,然后分析。这样可使读者有一个感性认识,然后再深入分析研究。例如,《放眼未来之路--1011名专家人士眼里的中国数据通讯网络》的开头,“中国邮电电信总局与北京新华信息商业风险管理有限公司于今年4、5月间在北京、上海、广东、广州进行一次大规模的抽样调查,力图考查我国通讯网络的现状,并展望未来之路。”在这次调查中,除了涉及到特定专业问题外,还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题,包括用户目前的网络使用情况、意见、需求等,调查对象是各种单位中通讯网络或计算机方面的技术人员„„。
4)提出问题,引入正题。用这种方式提出人们所关注的问题,引导读者进入正题。
(2)引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
2、论述
(1)论述部分的重点。论述部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量 的高低和作用的大小。论述部分的重点:1)通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;2)调查的结果及存在的问题;3)提出具体的意见和建议。
(2)论述部分的写法。由于论述一般涉及的内容很多,文字较长,有时也可以用概括性或提示性的小标题,突出文章的中心思想。
(3)论述部分的主要内容。不管你用多少个标题,论述部分大致可分为基本情况部分和分析部分两部分内容。1)基本情况部分要真实地反映客观事实,对调查资料有背景资料作客观的介绍说明;或者是提出问题,其目的是要分析问题。2)分析部分。这是调查报告的主要部分,在这一阶段,要对资料进行质和量的分析,通过分析,了解情况,说明问题和解决问题。分析一般有三类情况:第一类成因分析;第二类利弊分析;第三类发展规律或趋势分析。
(四)结尾
结尾部分是调查报告的结束语。结束语一般有三种形式:(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。
(五)附件
附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如,在咱们写的调查报告里,我们可以把相应的问卷选一部分作为我们调查报告的附件。
怎样搞好调查研究与写好调研报告 张和生
今天我想讲两个方面问题:一是如何开展调查研究;二是如何写好调研报告。第一个问题:如何做好调查研究工作
调查研究工作是我们做好每一项工作的基础,不论我们从事任何工作都离不开调查研究,毛泽东同志曾有一句名言:没有调查就没有发言权。作为机关干部,特别是领导干部开展调查研究是做好各项工作的基础。如何开展调查研究,我认为要把握三点要求:
一是要有明确的目的。在开展调查研究之前你首先必须把握好调研前的目标定位,通过调查我想了解什么,知道什么。我说这种目标定位主要有两种类型:一是主动型。就是根据自己工作实际期望通过调查研究,对自己下一步开展的工作有一个感性的认识。这种调查既是对以往工作的总结过程也是发现问题,解决问题的过程。二是被动型。就是上级领导交办的工作,为了把工作做得更好,开展调查研究。比如局长想了解县区外贸企业新上项目的情况,你就要按照领导的意图把情况摸清楚。三是研究型。就是针对某种社会经济现象,为了深入探索内在的规律性,而开展调查研究。这种调查一般是预先选定某一方面的课题,进行深入的研究。
二是要有明确的目标。围绕自己要开展的工作,在进行调查研究之前要对被调查对象有一个明确的目标定位,我开展这项调查,主要是要调查什么样的对象,这样的对象对我所开展的工作有什么样的帮助。这种目标一般要服从于期望的结果。比如,要开展外贸出口企业改制情况的调查,那么我们首先要明确这次调查我们将了解那一类企业,是县级企业,还是市直企业,是所有的企业还是出口在500万美元以上的企业。
三是要有明确的调查内容。在进行调查之前,首先对所调查的内容要有进行设计。设计调查内容在考虑三个方面要求:其一,点和面的结合,既要反映面上的情况,又要突出代表性;其二,时效性,既要反映事件发生的规律性,又要关注最新的进展情况;其三,可比性。要便于从不同调查对象的比较中发现问题。第二个问题,怎样写好调研报告
下面我想结合调研报告的写法讲具体的方法。在此我想讲以下几个方面问题:
一、什么是调研报告
(一)什么是调研报告
就是对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
(二)调研报告的分类
根据内容的不同,调查报告分为基本情况调查报告、新生事物调查报告、典型经验调查报告和揭露问题调查报告等。
(1)基本情况调查报告。就是关于某一领域、某一地区、某一单位或社会的某一方面基本情况的调查报告。比如,我去年搞的农村劳动力转移情况的调查,这属这种情况。
(2)新生事物调查报告。这是及时向社会比较全面地介绍某一新生事物的调查报告。通过揭示新生事物成长的规律及其产生的意义,向人民展示它的强大生命力,并通过预见性的判断推出它的发展趋势,达到指导工作的目的。比如以前我搞过的洪泽县以草养鹅产业的调查。(3)典型经验调查报告。就是对某一地区或单位贯彻执行党和国家的方针、政策的典型经验进行总结、推广的调查报告。它不仅可以起到表彰先进、树立典型的作用,而且可以推广典型经验,用于指导面上的工作。比如最近我们要搞一个泾口镇块状经济调查,以前我们搞过施河教学具产业调查,就属这种类型。
(4)揭露问题调查报告。这是对工作中发生的重大事故、出现的严重失误所写的调查报告。这种调查报告通过全面、深入、细致的调查,用确凿的事实说明事故或问题发生的原因、情况和结果,分析其产生的背景及性质,以澄清是非,查明真相,达到解决问题,批评教育,告诫人们吸取教训的目的。
二、如何写好调研报告
(一)写好调研报告的基本要求
第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。
第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。目前,盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。
第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。
第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才够看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。
第六,要对人民有感情,对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。深入实际搞调研,一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要;这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。
(二)写好调查报告要把握的环节
撰写调查报告要把握三个环节:一是深入调查,获取材料;二是认真分析研究,揭示客观规律,确定主旨;三是精心谋篇布局,完成撰写工作。
调查研究是撰写调查报告的先决条件。没有调查研究,就没有报告。只有进行深入细致的调查研究,占有丰富的材料,才有写好调查报告的基础。通过调查获取大量材料,通过分析整理,分析研究,归纳一个个论点,在此基础上,才能找出规律性的东西,这是调查报告的主旨。
三、调查报告的结构、内容和写法的基本要求
(一)调研报告的结构
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(1)标题。调查报告的标题形式比较灵活,通常有两种构成形式:一种是单行标题,一种是双行标题。单行标题又分两种形式;一种是公文式标题,由事由和文种构成,如《关于劳务输出情况的调查报告》;另一种是内容概括式标题,如《种草养鹅,以鹅兴业》。双行标题又叫主副式标题,由主标题和副标题构成,如《产权改革成效明显,改善管理任重道远——关于市属改制企业运行情况的调查报告》。又如去年我在淮安日报上发表的《走出乡村天地宽—我市农村劳动力转移情况的调查》,无论采用哪种形式拟制标题,都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。
一般在标题下面是署名,比标题小两号字,并且与标题选用不同的字体,居中排列。如果中公开发表的学术研究性的调查报告在署名的后面注上联系方式,以强调文质自负和表明自己的身份。
(2)正文。调查报告正文的结构一般由前言、主体和结语三个部分组成,其各部分的基本内容和写作要求如下:
1、前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容:一是调查工作的基本情况,二是“调查对象”的基本情况,三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告,前言内容的基本事项不完全相同,也有的调查报告,没有前言部分,起笔直接进入主体部分。对于比较长的调查报告一般要前言,有的也称为导语,可以将调查报告的最精彩部分或者结论简要的概括出来,让读者在看文章之前有一个大概的了解。
2、主体。这是调查报告的核心内容,也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种:一种是纵式结构,根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构,即根据事物的内在联系,分几个部分来安排材料,各部分可以设小标题,也可用序号标出,各部分之间可以是并列关系,也可以是递进关系。
3、结语。调查报告的结束语,带有结论性质,总结概括全文提出相关的建议,或对策等,是分析问题、解决问题的必然结果,要求简明扼要,言尽即止。
(二)材料分析应注意的问题
(1)掌握分析研究三步曲,提示事物的客观规律。分析研究贯穿于调查报告写作的全过程。首先,调查本身就伴随着分析研究。没有分析研究,就不可能选准调查对象;没有分析研究,调查的内容、方法、提纲也不能事先确定。其次,面对调查获取的大量原始材料,要进行去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有经过认真地分析研究,才能真实地反映由材料分析到提出观点得出结论、提出建议办法的必然性。这一步分析研究与前两步的分析研究有所不同,它是前面两步分析研究的集中体现,因而更深入、更完整、更系统,更具有理论价值。(2)用事实说话,把观点和材料统一起来。应该注意两点:一是要善于选择运用具体、典型的材料说明观点,其中包括典型事例、综合性材料、对比性材料和数据等。二是善于综合运用叙述、说明、议论的表达方式,把观点和材料紧密结合起来。
在这里我想结合我自己的经验讲四个方面的技巧:一是观点与材料如何处理好关系。一种方法是列出观点找材料。当然这种观点的确立应该是自己心中有数,要服从于调查报告的目的。比如我以前搞的劳务输出的调查,当时我提出的观点外出打工比在家种田收入要高,那么这个观点提出来了就得用数据去证明这个观点,因此要收集一个农民一年在家种收入是多少,外出打工收入是多少并进行对比,并且一两个人不能说明问题,那么就要找一批人。另一种方法是借助材料提观点。比如企业改制前后发展情况对比,通过数据说明改比不改强。二是数据的采集与整理。在调查之前首先自己要列出一个大致的提纲,然后根据自己的初始主观判断(当然这种判断可能正确也可能不正确)这就要靠数据来说话以证明初始的判断,然后设计要采集的数据。数据的采集也有技巧就是尽量采用已经公开的数据,比较统计年报、财务报表等,这里要说明的是,如果你的文章是准备发表的,那么你随时准备别人对你的数据提出来出质疑。即使给领导人看的材料,你得让领导相信这是真的。因此一般图表资料都必须注明数据的出处备查。三是材料的引用。一般是先有观点后有材料,用专业术语讲就是论据,你提出这个观点,就得用事实来证明你说的是对的。如果不受篇幅的限制一般要举两个以上例子,正反两方面或者不同侧面去说明。四是文字说明与图表的配合。一般给领导人看的材料能用文字说明的不用图表,而用图表必须对图表做出相应地解释。当然写调查报告各人风格不同,我给领导人写的调查报告一般不用图表,主要是篇幅限制,而且领导比较忙,你搞那么一大堆图表无非是想说明你的观点,其实领导相信你,只要把观点说清楚说行。但是我写学术性调查报告,必须用图表,而且还对图表的数据来源、计算方法还要作一定的交待,因为你是搞学术,你的论文要经得起别人的检验。所以说搞学术研究的人是比较严谨的,有时也比较愚。
四、做好调研报告应注意的几个原则问题
(一)做到调研报告应该把握的几个原则
1、要有宏观的视野
要善于把所研究的问题,包括具体的研究对象和微观的问题,放到大的社会历史背景下,来进行考察。任何事物都不是孤立存在的,也不能孤立地去进行考察。某一领域的问题或者某一类问题,必然是更大领域,乃至国内国际背景下发生的问题,是更大领域问题中的一个组成部分。在研究当中,不能“只见树木不见森林”。有宏观的视野就要求我们眼界要开阔,思路要敏锐,要站得高,看得远。
所以,我们必须要用宏观的视野去考察微观的问题,要把微观的问题放到一个更大范围里面来进行考察。不能只从自己熟悉的学科或者是熟悉的领域来考察。
2、要有全局观点、战略眼光
这也是对研究报告的一个根本要求,就是江泽民同志说的要有前瞻性、全局性、战略性。即便是涉及到一些更具体的问题,也要从战略的高度来进行考察。
对策研究的战略性、前瞻性,应该体现在对事物发展的社会历史原因、发生发展的客观规律、发生发展的趋势,做出有理有据的分析和回答。对可能的战略抉择或者叫政策选择,要提出见解,提出解决问题的思路。
3、研究工作要用先进的理论做指导
作为指导思想的马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的理论和观点不能变,这是我们最有力的思想武器,是对社会科学研究工作的根本要求。但是,在具体学科理论的运用上,我们应当善于吸收当代先进理论的合理内容来指导研究。社会科学的研究领域很广泛,涉及的学科很多,所以我们对新的理论、新的方法要特别关注。要善于运用包括统计学、社会学、心理学、教育学、政治学等学科的新理论和新方法。
(二)写作中必须注意的几个问题
1、提倡写短文章
我们提倡写短小精练的,两万字以内的研究报告(主要是指对策性的研究报告)。市委市政府领导和决策机关日理万机,很难有时间读太长的报告。我们有些同志总想追求全面、系统,总怕别人看不懂,结果报告写得太长,动辄洋洋数万言,甚至数十万言,总希望写成专著。要知道,文章如果过长,就有可能造成观点不突出,条理性不强,反而埋没了最有价值的东西。不要把闪光的金子埋进沙堆,让读者自己去发掘。古人曾经说过,写文章应该是“删繁就简三秋树,标新立异二月花。”这是形容好的文章应该像深秋的树木,枝干凸显、清晰,像早春二月绽开的花朵一样新鲜。
2、注意写作方法
研究报告的写作方法要与目的、内容的要求相适应。纯学术著作的写作方法并不一定适于写研究报告。我提醒大家在写作方法上要注意几个问题。
首先,文字要尽可能精练、准确。研究报告不是文学作品,不要去追求文字的修饰性,不要去采用文学写作中的那种积极的修辞方法。也不要为了所谓的语言生动,过多使用民间口头语言的“大白话”。积极的修辞方法或者“大白话”在逻辑上必然是不严谨的,不科学的。其次,要确定好各级标题。章、节、目的各级标题,就是文章的一个索引,也是读者必先浏览阅读的内容。所以标题一定要醒目。研究报告的各级标题应多采用论断式的标题,即一个标题就可以是一个观点。尽量少采用提示性的,集中性的标题。大家可以再看看毛泽东同志的《湖南农民考察报告》,《论持久战》等文章,对我们会很有参考价值。
3、内在逻辑性要强
研究报告要有明确的中心思想,清晰的观点,还必须有很强的逻辑性。要以理服人,在这里主要就是要靠逻辑的力量。一方面,研究报告虽没有固定的格式,但整个文章的逻辑结构必须是严密的,文字逻辑(主要是汉语逻辑)必须是严谨的,要能够自圆其说。
调查报告,顾名思义,先有调查,后有报告。没有调查,就谈不上报告。调查是前提,报告是结果。因此,写调查报告,需要把握三个基本要素,就是周密调查,深入研究,精确表达。调查是广备料,研究是深加工,报告是出产品。下面我就结合多年的写作体会,谈一谈调查报告的写作方法与技巧。
一、灵活确定调查报告的写作形式
调查报告有多种类型,比较常用的有三种:
第一种是情况性调查报告。这种报告主要任务是报情况,包括两个方面的情况。一是综合性的情况报告,就是围绕一个专题,采取自下而上地进行调查,或者组织一个调查组,抓住一个专题,既搞纵向调查,又搞横向调查;既搞宏观调查,又搞微观调查;既搞单层次调查,又搞多层次调查,写出全面、系统的情况报告。二是专题性的情况报告。如对某个单位、某个部门,某个人,贯彻执行某一项方针政策,开展某一种活动的情况进行调查,或者对某一个具体事件发生的情况进行调查。这种情况的调查报告,多是供领导参考,也是为领导作决策的一种主要依据,写好了很受欢迎。作机关工作的同志应多搞这种类型的调查,多研究这种类型的调查报告。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情况性的调研报告。该报告文字不多(3000字左右),写得很精炼,看了以后,给人留下了深刻的印象。
第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或向下级推广。当某一个单位、部门、个人,在某一方面创造出先进经验,机关根据领导的要求和上级有关指示精神,去进行深入调查研究,找出带规律性的东西,加以总结,写成报告,上报下发。这是一种既受领导欢迎,又受群众欢迎的调查报告,也是一种用典型指导工作的有效方法。实践证明,机关写这种类型的报告越多,工作越活跃,发挥的作用越大,有着广泛的指导意义。如:《泾阳县严肃处置不合格党员工作的调查》(《党建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇经验性的调查报告。作者(中共陕西省委组织部、中共咸阳市委组织部)通过对中共泾阳县委(该县是李岚清同志的“三讲”教育联系点)处置不合格党员情况的调查,总结提出了五条值得推广的经验。全文不过3000字,内容充实,实事求是,语言朴实,无华丽辞语,总结得非常好,给人以深刻启示。这五条经验是:“规范标准,有的放矢;精心组织,认真实施;突出重点,抓住关键;慎重处置,不留后患;认真验收,不走过场。”
第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况,揭露问题。当某个单位、某个部门或某个行为人发生了什么事件,出了什么问题,犯了什么错误,机关有关部门,根据领导的要求和上级的指示精神,通过调查核实,写明问题发生的过程、形成的原因,造成的危害以及应吸取的教训。这种类型报告,政治性、原则性强,要求结构严密、文字准确,写作难度比较大。必须以对人、对事业游高度负责的精神,严肃认真地写好这类报告。如:《落后乡村发展问题的调查与思考》(《党建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性调查报告。作者(中共山东省济宁市委组织部:谢成海)以对党的事业高度负责的精神,针对落后乡村存在的问题:通过“对东丁村的个案分析”,找出了落后乡村“历史的和现实的”原因,提出了:“在发展中改革,在改革中发展”的对策。”全文也就3000字,论述紧凑,环环相扣。问题找得比较准,原因分析的透彻,提出的对策可行。其写法很值得借鉴。
调查报告,一般都由导语、主体、结尾三个部分组成。
导语部分的写法。按照常规的写法,开头就应该交代清楚作者调查的是什么问题,为什么调查这个问题,调查了哪些对象,采用何种调查方法,调查了多长时间,由谁负责调查,等等。但实际操作起来,由于种种原因,写法就不完全一样。从中可以看出,如果只是用于向领导汇报用的调查报告,多是采用常规性导语;如果要见诸报刊的调查报告,通常采用自由式。也可根据实际情况,拓展新法。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P27)的导语就是,其导语是这样写的:“外商独资企业依照中国法律在中国境内设立的全部资本由境外投资者投资的企业,由外商经营,属非公有制经济,是社会主义市场经济的重要组成部分。近年来,北京市外商独资企业发展很快,在北京市经济中起着非常重要的作用。由于外商独资企业与其他非公有制经济成分相比有其特殊性,要不要在这些企业开展党建工作,如何开展党建工作,是当前党的建设面临的新领域、新课题。最近,我们对北京市有关单位进行了专题调查,初步了解了北京市外商独资企业党建工作的基本做法、存在的困难和原因。”作者(中共北京市委党校:靳连芳姚桓)这种写法,就比较新颖。
主体部分的写法。按照调查的内容,采用并列成几个部分来写。通常的形式,是按照事物的逻辑顺序,把调查的基本内容,分成互相联系的几个问题来写。具体分法,根据作者的智力素质而定。由于个人素质、爱好、兴趣不同,其文字表达的形式也不完全一样。按逻辑顺序写能给人以真实、亲切的感觉,看起来很自然。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P27-28)的主体部分就是这样写的。主体共分三个部分:“第一,外商独资企业党建工作的积极探索;第二,外商独资企业党建工作存在的困难和亟待解决的问题:第三,外商独资企业党建工作产生困难的主要原因。”每一部分都做了具体分述,写得很丰满。
结尾部分的写法。所谓结尾就是调查报告的结束语,是为深化主题服务的,没有固定模式。可多可少,可长可短,可有可无。从我收集的资料看,经验性的调查报告,很少专写一段结束语,多是借用主体部分最后一段作为全文的结束语。如:《落后乡村发展问题的调查与思考》(《党建研究》2001年第10期P38)的结尾就是这样的。但情况性和暴露性的调查报告,一般都要专写一段结尾。有的说明当事人、领导、党组织,对问题的重视程度,处理结果的意见。有的是为前后照应,以进一步表明作者的立场、态度而专写一段。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P28)的结尾就是这种情况。它是这样写的:“做好外商独资企业的党建工作,是新时期加强党的建设和党的领导,扩大党的工作覆盖面的重要内容。针对外商独资企业党建工作的基本情况,我们必须以江总书记的‘七一’重要讲话为指导,从战略高度认识在外商独资企业开展党建工作的重要性,创新求实,开拓进取,努力开创外商独资企业党建工作的新局面。”
二、正确把握调查报告的写作步骤
写调查报告是一种十分艰苦的脑力劳动,必须按逻辑顺序动笔,按步骤进行,不论写哪一种类型的调查报告,都应该按照六个步骤进行。
第一步选好主题。这是起决定作用的一步,抓不住主题,会前功尽弃。主题是调查报告的旗帜,是中心思想,是生命力。主题选得好就能吸引人、说服人。也就是说,主题选得好,报告的生命力就强。既然这么重要,就应在选主题上下苦功夫,选不到理想的主题决不走第二步。选主题,不是天南海北的空选,也不是东一耙子西一扫帚的乱选,而是要紧紧围绕调查得来的全部资料选。通过对资料的认真分析,刻苦思考,找出带有规律性的东西,得出正确的结论,确立报告的主题。
第二步确定格式。就是讨论研究主体部分采用什么格式。是数字和小标题并用,还是只用小标题?如果用小标题,又用什么小标题?如不用小标题又采用何种形式处理?有经验的同志都知道,主体部分不用小标题,一般是遇到了难题,只好采用省事的办法用数字加括号断开,或者什么都不用,按照事物的发展规律,一段、一段地写。在机关工作的同志可能都知道,主体部分的小标题要求是很高的,它要求对报告各个段落层次起画龙点睛的作用,要对主题思想起逐步深化的作用,对全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根据参加调查的人数、素质和报告的格式,将报告的几个部分、若干问题,落实到人或组。人多可以以组为单位定任务,人少可以按人头和素质定任务。在区分任务中,要注意两个问题,一是坚持能者多劳的原则。动员和鼓励写作能力强的同志或小组多承担任务。二是在分配题目的同时,搞好事例、观点、叙述方式的分工。防止写起来,全篇报告一个模式,前后内容重来重去。这是一步很细致的工作,要舍得花时间和精力。主持起草报告的人,如果在这一步上图省劲,汇起稿来就会费劲。
第四步分头起草。一般地说,写调查报告不比给领导写讲话稿那样要求急,时间比较充分,也比较自主,可以采取分头起草的办法。这是关键的一步,这一步搞不好,其它的那些步骤就会无济于事。因此,参加起草的每一个同志,在这个时候,就要以一种对工作极端负责的精神,以一种主人翁的责任感,使尽全身招术,写好自己所负担的任务。也就是说在分头起草中,要充分发挥自己的聪明才智,那怕累得掉几斤肉,也要写好自己所担负的题目,自己不满意,决不交稿。说实在的,分头写作的质量高低,是对机关干部政治素质、业务素质最实际的检验,也是最实际的学习和锻炼,每个同志应该自觉地严格要求自己,在实践中考验自己,提高自己。
第五步集体汇审。这一步主要是在分头写出草稿的基础上,主持人把大家集中起来汇审。汇审的通常做法是,先按照报告格式前后的排列顺序,由主笔人先念一遍,使参加起草的每一个同志,对草稿全文有一个整体概念。而后按报告格式的先后顺序,由主笔人念一个部分,大家评论一个部分,或念一段,议一段。汇审的任务,主要看分头起草的第一个部分是否反映了事物的本质,是否有新意,是否偏离了主题,是否生动感人,是否前后重复。一句话,看每一部分,每一个问题,每一段落是否达到了理想的要求,按照这个总的要求,看那一部分可以交稿,那一部分还需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,发表具体的意见和建议。如果不需要动大手术,修改的只有一两个问题,一般就不搞第二次汇审。如果大部分问题需要作较大的返工,就需要来第二次、乃至第三次汇审,达不到要求,决不放过。这样严格要求,既是对工作负责,可以保证质量,又是对机关干部负责,可以把集体汇审变成业务培训,不断提高业务素质。
第六步集中通稿。这一步是主持人在大家分头起草的基础上,把各部分集中起来,从头到尾作一次过细的把关、定稿工作。任务是,取消重复的、多余的内容,调整不科学的顺序,纠正偏面性,深化基本思想,润色各段文字。主持人在通稿中,有时因为时间紧,要求急,或者因分工某一题目的同志的素质低,写起来比较吃力,主持人可以早点动手,按照既定的格式和汇审的情况,起草好一部分就“通”一部分,写好一个问题,就修改一个问题。但大多数情况下,是等各部分起草之后,再进行通稿,这样便于统观全局,前后照应,一气改成。
三、撰写调查报告应当注意的问题
(一)调查报告有针对性,必须注意它的目的性。在没有动手之前,首先要弄清撰写这个报告是为了什么,是为了反映上级的某一个决策的正确性,还是为了探索新的方针政策;是为了总结经验,还是为了吸取教训;是为了给党委“当参谋”,还是为了给下属指路子;是为了使人们看了之后受到振奋,还是为了引起人们的反思;是以个人的名义向领导汇报,还是以组织的名义向上级报告;是为了在内部传阅,还是为了见诸报刊,等等。如果对这些目的没有搞清,就糊里糊涂上阵,硬着头皮写,是肯定写不好的。
(二)调查报告有新闻性,必须注意与新闻不同点。新闻消息这种文体的主要特点,是告诉人们在什么时间、什么地点、发生了什么事情、结果怎样、有什么意义;而调查报告,不仅要写明这些内容,还要用大量事实,全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程,发生的原因,造成的影响,有什么经验教训,内容比新闻消息丰富。只有抓住这些不同点做文章,才能写出有力度的调查报告。
(三)调查报告有求是性,必须注意用事实说话。用事实说话,并非把事例堆积的越多越好,而是要对调查的材料进行深刻的分析,选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物分析得透,对规律抓得准,谁写出的报告质量就好。
(四)调查报告有主张性,必须注意言辞语气。写指示、命令、决定、讲话、意见、通知等公文,提倡什么,反对什么,要怎么办,不该怎么办,多是用指令性的口语。而调查报告这种文体多是用于个人向组织报告,用于下级向上级报告,用于部门向上级报告,提倡什么,反对什么,强调什么,注意什么,多是用探讨性的语气,很少用指令性的语气。
(五)调查报告有翔实性,必须注意简明扼要。写调查报告不是越长越好,越全越好。应该从实际出发,该长则长,能短则短。无论写情况复杂的报告,还是写情况简单的报告,都不能片面追求大而全,长而多。就是写那些情况复杂、牵扯面广的调查报告,也要力求短,防止扬扬万言,离题千里。考试大收集整理 转贴于:秘书资格考试_考试大
第三篇:怎样搞好调查研究与写好调研报告
怎样搞好调查研究与写好调研报告.txt生活,是用来经营的,而不是用来计较的。感情,是用来维系的,而不是用来考验的。爱人,是用来疼爱的,而不是用来伤害的。金钱,是用来享受的,而不是用来衡量的。谎言,是用来击破的,而不是用来装饰的。信任,是用来沉淀的,而不是用来挑战的。如何开展调查研究是一个行为科学,也是一个方法论问题;而怎样写好调研报告则是一个将行为科学、方法论与认识论相结合、相统一的问题,这里有一个从实践到认识的分析、判断、推理的逻辑过程。怎样开展调查研究调查研究是一项需要费心、费时、费力的复杂工作,也是需要面对实际、面对基层、面对群众的工作,不仅有一个方法论的问题,而且也有一个世界观、工作态度和群众观点问题。我体会,要搞好调查研究工作,必须做到三点:第一,要把握“两头”,根据需要与可能确定调研重点。所谓把握“两头”,即是一要把握“上头”,了解党和国家一个时期的大政方针是什么,有什么突出的问题需要我们去探讨和研究;二要把握“下头”,就是了解社会在如何发展,老百姓在想什么、干什么、盼什么,创造了什么新鲜经验,有什么热点、难点问题需要我们去解决,特别是通过制定政策去调节。对这两头吃透了,就可以根据需要与可能,确定调研工作的总体方向,立定工作的标杆,选准调研工作的突破口。
在确定调研的项目以后,还要做好一个基础的工作,就是要准备好调研提纲,明确所要进行的调研目的、调研范围、调查地点、调查对象和调查的重点。既要有大纲,又要有细目,有的还要有统计的表格。
第二,迈开双脚,深入实际,广泛调查,详细地占有第一手资料。调查中,一要“沉”,就是“沉”下去,沉到群众中,用心地听他们讲,切忌走马观花。二要“谦”,就是以谦虚的态度,甘当小学生的精神,请基层群众发表对一些问题的看法,切不可高高在上,好为人师,下车伊始,哇啦哇啦。三要“全”,即全面了解。尽管基层说的、讲的都不一定是我们调查所需要的材料,但是要尽量搜集。如果想寻找一个有用的素材,必须搜集10份甚至更多份素材,占有材料说法要“以十当一”,多多益善。四要注意引导,即引导调查的对象围绕调查的主题发言,围绕所要了解的重点发言,不可泛泛而谈。五要“实”,即坚定地贯彻实事求是原则,要求调查的对象讲实话,反映实际的情况。对有关典型细节和数字要反复核实。六要亲手记录。这不仅可以解决“感觉”问题,而且可以在记录的过程中不断积累理性的认识。总之,在调查工作中,要身到、心到、口到、手到。
第三,要对记录的材料及时进行疏理,并不断进行交流。在每次调查座谈之后,调查人员一定要挤出时间对自己的记录作一番梳理,对调查的过程作一“回头望”,看一看被调查的人员是否反映了实际问题,素材是否全面,调查座谈的目的是否达到;哪些素材有用,哪些素材备用,哪些素材还要继续调查。同时,几位调查者还可以经常交流一下,集思广益,提出看法和见解,这样就可以使调查更深入,获得的真知灼见更多。如何写好调查报告要写好调查报告首先要把握这一文体的特点。一般来说,它有三个特点:一是针对性强。调查报告一般都是针对某一重要情况、经验或问题进行有目的的系统调查研究后写出来的书面报告。报告要总结经验,找出规律,提出指导性意见。二是典型性强。调查报告是集中反映典型环境中的典型人物和典型事例,因此,所选取的素材必须有典型意义,能反映事物的本质,能给全局工作提供借鉴。三是报道性强。所谓报道性强,即调查报告所反映的典型事实以及见解可以见诸于报,有的不能见报也可以作内参,为领导提供决策依据。
鉴于调查报告具有以上特点,所以它的写法不同于写领导讲话,不同于写新闻通讯,不同于写总结报告。调查报告一般采用第三人称;在表达方式上大都采取叙议结合以叙为主的形式,有时还可以用图表辅之;在内容上要求是有情况(包括经验、问题)、有分析、有建议,特别是分析非常重要。一个好的调查报告,一定要有从实际情况出发分析出带有规律性的东西。没有分析,就没有理性的认识,也就没有观点。
写好调查报告,我体会主要是把好三个环节:一是详细占有素材后,要认真分析素材,找出其带有规律性的东西。调查以后掌握素材一大堆,需要用筛选法斟酌取舍,减裁选用。做到去粗取精、去伪存真,并要通过由此及彼、由表及里的分析进行改造制作,分清现象与本质、主流与支流、成绩与缺点、主要矛盾和次要矛盾等,并从事物的相互关联中发现事物的内在联系和本质特征,找出规律性的东西,提炼出正确的观点。
二是运用好典型,叙议结合,达到观点与素材的统一。运用好典型素材是写好调研报告的一个重要环节。典型事例不仅能证明一个问题在实践中哪些是可行的或者是不可行的,也能证明一个观点是否确立。所以在写这一文体的时候,要用典型素材说明观点,用反面材料衬托观点,用一组材料反复论证观点,用精确的对比突出观点。这样写,就能达到观点和材料的统一。加之夹叙夹议,叙议结合,就能使人感到感性认识和理性认识的统一、知和行的统一。毛泽东领导制定的我们党《工作方法六十条》中曾对开会提出一个重要的要求:“开会的方法,应当是材料和观点的统一,把材料和观点割断,讲材料时没有观点,讲观点时没有材料,材料和观点互不联系,这是很坏的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的观点,不说明赞成什么,反对什么,这种方法更坏。”讲的是开会的方法即汇报时的方法,实质是讲汇报的方法,也就是写好文章的方法。领会这一点,对如何写好调研报告很有指导性。
三是加强语言修养,力求表达准确,生动活泼,通俗易懂。调查报告要达到这样的宣传目的,即引人看,使人看懂并说服人。因此要加强语言文字工作。题目要新,观点要明,语言要打动人且通俗易懂。如果做不到这一点,就是白搭,费力不讨好。总之,要短些,生动些,准确些,鲜明些,也要活泼些。
此外,调研人员的自身素质是调研能否成功的关键。一是理论修养。只有理论修养较深的人,才能够在分析问题、解决问题时站得高、看得深,善于抓住本质,击中要害。二是文字功底。提高文字水平主要靠两条:一曰学习,二曰勤笔,即勤学苦练,特别是要勤于动笔
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。如何撰写调查报告
2004-4-8 8:59:37 音乐教研室 阅读12196次
调查报告撰写说明
一、撰写调查分析报告的意义
调查分析报告是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后,经过认真分析研究而写成的一种书面报告。调查分析报告的意义体现在以下两点:
(一)调查分析报告是调查工作的最终成果。
调查活动是一个有始有终的活动,它从制定调查方案、搜集资料、加工整理和分析研究,到撰写并提交调查报告,是一个完整的工作程序,所以调查报告是调查成果的集中体现。
(二)调查报告是感性认识到理性认识飞跃的反映。
调查报告比起调查资料来,更便于阅读和理解,它能把死数字变成活情况,起到透过现象看本质的作用,使感性认识上升为理性认识,更好地指导实践活动。
要撰写好调查报告,必须了解调查报告的特点,掌握调查报告撰写的步骤,撰写报告的方法,使调查报告在实际工作和理论研究中发挥应有的作用。
二、调查报告写作的特点
(一)调查报告的针对性。
针对性是调查报告的灵魂,它是指撰写的调查报告必须有明确的调查目的。任何调查报告都是目的性很强的,撰写报告时必须做到目的明确,有的放矢,围绕主题展开论述。
(二)调查报告的时效性。
对于调查报告的写作者来说,必须讲求时间效益,及时捕捉各种信息,并做到及时反馈。只有这样,才能发挥调查报告的作用。
(三)调查报告的新颖性。
调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题,引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现,提出新观点,形成新结论。
三、调查分析报告的结构
调查分析报告一般由标题、概要、正文、结尾、附件等几部分构成。
(一)标题
1、标题的要求。标题就是调查报告的题目,由报告内容来决定,标题是画龙点睛之笔。(1)它必须准确揭示调查报告的主题思想,做到题文相符。(2)高度概括,具有较强的吸引力。
2、标题的写法。标题的写法灵活多样,一般有两种:单标题与双标题。
单标题就是调查报告只有一行的标题,一般是通过标题把被调查单位和调查内容明确而具体的表现出来。
双标题就是调查报告有两行标题,采用正、副标题形式,一般正标题表达调查主题,副标题用于补充说明调查对象和主要内容。由于这种标题形式优点很多,正标题突出主题,副标题交代形势、背景,有时还可以烘托气氛,二者互相补充,因此成为调查分析报告中最常用的形式之一。
3、标题的形式。(1)“直叙式”的标题,即反映调查意向或调查项目、或是地点的标题。这种标题简明、客观,一般调查报告多采用这种标题。
(2)“表明观点式”的标题。直接阐明作者的观点、看法,或对事物进行判断,评价。(3)“提出问题式”,即以设问、反问等形式,突出问题的焦点和尖锐性,吸引读者,促使读者思考。例如,《中学生早恋问题说明了什么》等。
(二)概要
概要即调查报告的内容摘要,主要包括以下三方面内容:第一,简要说明调查目的,即简要说明调查的原因;第二,简要介绍调查的对象和调查内容。包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题;第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使确信调查结果的可靠性,并说明选用该方法的原因。(三)正文
正文是调查报告的主要部分。正文部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出,引出结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法等。
1、引言
(1)引言的写作形式。引言即调查报告的开头,“万事开头难”,好的开头,既可使分析报告顺利展开,又能吸引读者。开头的形式有这样几种:
1)开门见山,揭示主题。文章开始先交代调查的目的或动机,揭示主题。例如,2002年3月我们对2001级电子商务专业的学生进行有关心理障碍调查研究,目的是要有针对性的对学生进行健康教育,矫正疏导各种不良心理,使学生健康成长。
2)结论先行,逐步论证。即将调查结论写出来,然后再逐步论证,这种开头形式,观点明确,使人一目了然。例如,2002年3月,我们对我校高一400名学生心理状况进行调查,调查结果表明,不少学生存在这样或那样的心理方面的障碍,大致可以分为以下几类:„„„„。3)交待情况,逐层分析。文章开头可先介绍背景,然后逐层分析,得出结论。也可交待调查时间、地点、对象、范围等情况,然后分析。这样可使读者有一个感性认识,然后再深入分析研究。例如,《放眼未来之路--1011名专家人士眼里的中国数据通讯网络》的开头,“中国邮电电信总局与北京新华信息商业风险管理有限公司于今年4、5月间在北京、上海、广东、广州进行一次大规模的抽样调查,力图考查我国通讯网络的现状,并展望未来之路。”在这次调查中,除了涉及到特定专业问题外,还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题,包括用户目前的网络使用情况、意见、需求等,调查对象是各种单位中通讯网络或计算机方面的技术人员„„。
4)提出问题,引入正题。用这种方式提出人们所关注的问题,引导读者进入正题。
(2)引言部分写作应把握的原则。开头部分的写作方式很多,可根据情况适当选择,但不管怎样,开头部分应围绕这样几个问题:1)为什么进行调查;2)怎样进行调查;调查的结论如何。
2、论述
(1)论述部分的重点。论述部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量 的高低和作用的大小。论述部分的重点:1)通过调查了解到的事实,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程;2)调查的结果及存在的问题;3)提出具体的意见和建议。
(2)论述部分的写法。由于论述一般涉及的内容很多,文字较长,有时也可以用概括性或提示性的小标题,突出文章的中心思想。(3)论述部分的主要内容。不管你用多少个标题,论述部分大致可分为基本情况部分和分析部分两部分内容。1)基本情况部分要真实地反映客观事实,对调查资料有背景资料作客观的介绍说明;或者是提出问题,其目的是要分析问题。2)分析部分。这是调查报告的主要部分,在这一阶段,要对资料进行质和量的分析,通过分析,了解情况,说明问题和解决问题。分析一般有三类情况:第一类成因分析;第二类利弊分析;第三类发展规律或趋势分析。
(四)结尾
结尾部分是调查报告的结束语。结束语一般有三种形式:(1)概括全文。综合说明调查报告的主要观点,深化文章的主题。(2)形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。(3)提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,在此基础上,提出建议或可行性方案。
(五)附件
附件是对正文报告的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表及原始资料、背景材料和必要的工作技术报告。例如,在咱们写的调查报告里,我们可以把相应的问卷选一部分作为我们调查报告的附件。
怎样搞好调查研究与写好调研报告 张和生
今天我想讲两个方面问题:一是如何开展调查研究;二是如何写好调研报告。第一个问题:如何做好调查研究工作
调查研究工作是我们做好每一项工作的基础,不论我们从事任何工作都离不开调查研究,毛泽东同志曾有一句名言:没有调查就没有发言权。作为机关干部,特别是领导干部开展调查研究是做好各项工作的基础。如何开展调查研究,我认为要把握三点要求:
一是要有明确的目的。在开展调查研究之前你首先必须把握好调研前的目标定位,通过调查我想了解什么,知道什么。我说这种目标定位主要有两种类型:一是主动型。就是根据自己工作实际期望通过调查研究,对自己下一步开展的工作有一个感性的认识。这种调查既是对以往工作的总结过程也是发现问题,解决问题的过程。二是被动型。就是上级领导交办的工作,为了把工作做得更好,开展调查研究。比如局长想了解县区外贸企业新上项目的情况,你就要按照领导的意图把情况摸清楚。三是研究型。就是针对某种社会经济现象,为了深入探索内在的规律性,而开展调查研究。这种调查一般是预先选定某一方面的课题,进行深入的研究。
二是要有明确的目标。围绕自己要开展的工作,在进行调查研究之前要对被调查对象有一个明确的目标定位,我开展这项调查,主要是要调查什么样的对象,这样的对象对我所开展的工作有什么样的帮助。这种目标一般要服从于期望的结果。比如,要开展外贸出口企业改制情况的调查,那么我们首先要明确这次调查我们将了解那一类企业,是县级企业,还是市直企业,是所有的企业还是出口在500万美元以上的企业。
三是要有明确的调查内容。在进行调查之前,首先对所调查的内容要有进行设计。设计调查内容在考虑三个方面要求:其一,点和面的结合,既要反映面上的情况,又要突出代表性;其二,时效性,既要反映事件发生的规律性,又要关注最新的进展情况;其三,可比性。要便于从不同调查对象的比较中发现问题。第二个问题,怎样写好调研报告
下面我想结合调研报告的写法讲具体的方法。在此我想讲以下几个方面问题:
一、什么是调研报告
(一)什么是调研报告
就是对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
(二)调研报告的分类 根据内容的不同,调查报告分为基本情况调查报告、新生事物调查报告、典型经验调查报告和揭露问题调查报告等。
(1)基本情况调查报告。就是关于某一领域、某一地区、某一单位或社会的某一方面基本情况的调查报告。比如,我去年搞的农村劳动力转移情况的调查,这属这种情况。
(2)新生事物调查报告。这是及时向社会比较全面地介绍某一新生事物的调查报告。通过揭示新生事物成长的规律及其产生的意义,向人民展示它的强大生命力,并通过预见性的判断推出它的发展趋势,达到指导工作的目的。比如以前我搞过的洪泽县以草养鹅产业的调查。(3)典型经验调查报告。就是对某一地区或单位贯彻执行党和国家的方针、政策的典型经验进行总结、推广的调查报告。它不仅可以起到表彰先进、树立典型的作用,而且可以推广典型经验,用于指导面上的工作。比如最近我们要搞一个泾口镇块状经济调查,以前我们搞过施河教学具产业调查,就属这种类型。
(4)揭露问题调查报告。这是对工作中发生的重大事故、出现的严重失误所写的调查报告。这种调查报告通过全面、深入、细致的调查,用确凿的事实说明事故或问题发生的原因、情况和结果,分析其产生的背景及性质,以澄清是非,查明真相,达到解决问题,批评教育,告诫人们吸取教训的目的。
二、如何写好调研报告
(一)写好调研报告的基本要求
第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。
第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。目前,盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。
第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。
第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才够看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。
第六,要对人民有感情,对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。深入实际搞调研,一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。
事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要;这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。
(二)写好调查报告要把握的环节
撰写调查报告要把握三个环节:一是深入调查,获取材料;二是认真分析研究,揭示客观规律,确定主旨;三是精心谋篇布局,完成撰写工作。
调查研究是撰写调查报告的先决条件。没有调查研究,就没有报告。只有进行深入细致的调查研究,占有丰富的材料,才有写好调查报告的基础。通过调查获取大量材料,通过分析整理,分析研究,归纳一个个论点,在此基础上,才能找出规律性的东西,这是调查报告的主旨。
三、调查报告的结构、内容和写法的基本要求
(一)调研报告的结构
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(1)标题。调查报告的标题形式比较灵活,通常有两种构成形式:一种是单行标题,一种是双行标题。单行标题又分两种形式;一种是公文式标题,由事由和文种构成,如《关于劳务输出情况的调查报告》;另一种是内容概括式标题,如《种草养鹅,以鹅兴业》。双行标题又叫主副式标题,由主标题和副标题构成,如《产权改革成效明显,改善管理任重道远——关于市属改制企业运行情况的调查报告》。又如去年我在淮安日报上发表的《走出乡村天地宽—我市农村劳动力转移情况的调查》,无论采用哪种形式拟制标题,都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。
一般在标题下面是署名,比标题小两号字,并且与标题选用不同的字体,居中排列。如果中公开发表的学术研究性的调查报告在署名的后面注上联系方式,以强调文质自负和表明自己的身份。
(2)正文。调查报告正文的结构一般由前言、主体和结语三个部分组成,其各部分的基本内容和写作要求如下:
1、前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容:一是调查工作的基本情况,二是“调查对象”的基本情况,三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告,前言内容的基本事项不完全相同,也有的调查报告,没有前言部分,起笔直接进入主体部分。对于比较长的调查报告一般要前言,有的也称为导语,可以将调查报告的最精彩部分或者结论简要的概括出来,让读者在看文章之前有一个大概的了解。
2、主体。这是调查报告的核心内容,也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种:一种是纵式结构,根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构,即根据事物的内在联系,分几个部分来安排材料,各部分可以设小标题,也可用序号标出,各部分之间可以是并列关系,也可以是递进关系。
3、结语。调查报告的结束语,带有结论性质,总结概括全文提出相关的建议,或对策等,是分析问题、解决问题的必然结果,要求简明扼要,言尽即止。
(二)材料分析应注意的问题
(1)掌握分析研究三步曲,提示事物的客观规律。分析研究贯穿于调查报告写作的全过程。首先,调查本身就伴随着分析研究。没有分析研究,就不可能选准调查对象;没有分析研究,调查的内容、方法、提纲也不能事先确定。其次,面对调查获取的大量原始材料,要进行去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的分析研究。第三,只有经过认真地分析研究,才能真实地反映由材料分析到提出观点得出结论、提出建议办法的必然性。这一步分析研究与前两步的分析研究有所不同,它是前面两步分析研究的集中体现,因而更深入、更完整、更系统,更具有理论价值。
(2)用事实说话,把观点和材料统一起来。应该注意两点:一是要善于选择运用具体、典型的材料说明观点,其中包括典型事例、综合性材料、对比性材料和数据等。二是善于综合运用叙述、说明、议论的表达方式,把观点和材料紧密结合起来。
在这里我想结合我自己的经验讲四个方面的技巧:一是观点与材料如何处理好关系。一种方法是列出观点找材料。当然这种观点的确立应该是自己心中有数,要服从于调查报告的目的。比如我以前搞的劳务输出的调查,当时我提出的观点外出打工比在家种田收入要高,那么这个观点提出来了就得用数据去证明这个观点,因此要收集一个农民一年在家种收入是多少,外出打工收入是多少并进行对比,并且一两个人不能说明问题,那么就要找一批人。另一种方法是借助材料提观点。比如企业改制前后发展情况对比,通过数据说明改比不改强。二是数据的采集与整理。在调查之前首先自己要列出一个大致的提纲,然后根据自己的初始主观判断(当然这种判断可能正确也可能不正确)这就要靠数据来说话以证明初始的判断,然后设计要采集的数据。数据的采集也有技巧就是尽量采用已经公开的数据,比较统计年报、财务报表等,这里要说明的是,如果你的文章是准备发表的,那么你随时准备别人对你的数据提出来出质疑。即使给领导人看的材料,你得让领导相信这是真的。因此一般图表资料都必须注明数据的出处备查。三是材料的引用。一般是先有观点后有材料,用专业术语讲就是论据,你提出这个观点,就得用事实来证明你说的是对的。如果不受篇幅的限制一般要举两个以上例子,正反两方面或者不同侧面去说明。四是文字说明与图表的配合。一般给领导人看的材料能用文字说明的不用图表,而用图表必须对图表做出相应地解释。当然写调查报告各人风格不同,我给领导人写的调查报告一般不用图表,主要是篇幅限制,而且领导比较忙,你搞那么一大堆图表无非是想说明你的观点,其实领导相信你,只要把观点说清楚说行。但是我写学术性调查报告,必须用图表,而且还对图表的数据来源、计算方法还要作一定的交待,因为你是搞学术,你的论文要经得起别人的检验。所以说搞学术研究的人是比较严谨的,有时也比较愚。
四、做好调研报告应注意的几个原则问题
(一)做到调研报告应该把握的几个原则
1、要有宏观的视野
要善于把所研究的问题,包括具体的研究对象和微观的问题,放到大的社会历史背景下,来进行考察。任何事物都不是孤立存在的,也不能孤立地去进行考察。某一领域的问题或者某一类问题,必然是更大领域,乃至国内国际背景下发生的问题,是更大领域问题中的一个组成部分。在研究当中,不能“只见树木不见森林”。有宏观的视野就要求我们眼界要开阔,思路要敏锐,要站得高,看得远。
所以,我们必须要用宏观的视野去考察微观的问题,要把微观的问题放到一个更大范围里面来进行考察。不能只从自己熟悉的学科或者是熟悉的领域来考察。
2、要有全局观点、战略眼光
这也是对研究报告的一个根本要求,就是江泽民同志说的要有前瞻性、全局性、战略性。即便是涉及到一些更具体的问题,也要从战略的高度来进行考察。
对策研究的战略性、前瞻性,应该体现在对事物发展的社会历史原因、发生发展的客观规律、发生发展的趋势,做出有理有据的分析和回答。对可能的战略抉择或者叫政策选择,要提出见解,提出解决问题的思路。
3、研究工作要用先进的理论做指导
作为指导思想的马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的理论和观点不能变,这是我们最有力的思想武器,是对社会科学研究工作的根本要求。但是,在具体学科理论的运用上,我们应当善于吸收当代先进理论的合理内容来指导研究。社会科学的研究领域很广泛,涉及的学科很多,所以我们对新的理论、新的方法要特别关注。要善于运用包括统计学、社会学、心理学、教育学、政治学等学科的新理论和新方法。
(二)写作中必须注意的几个问题
1、提倡写短文章
我们提倡写短小精练的,两万字以内的研究报告(主要是指对策性的研究报告)。市委市政府领导和决策机关日理万机,很难有时间读太长的报告。我们有些同志总想追求全面、系统,总怕别人看不懂,结果报告写得太长,动辄洋洋数万言,甚至数十万言,总希望写成专著。要知道,文章如果过长,就有可能造成观点不突出,条理性不强,反而埋没了最有价值的东西。不要把闪光的金子埋进沙堆,让读者自己去发掘。古人曾经说过,写文章应该是“删繁就简三秋树,标新立异二月花。”这是形容好的文章应该像深秋的树木,枝干凸显、清晰,像早春二月绽开的花朵一样新鲜。
2、注意写作方法
研究报告的写作方法要与目的、内容的要求相适应。纯学术著作的写作方法并不一定适于写研究报告。我提醒大家在写作方法上要注意几个问题。
首先,文字要尽可能精练、准确。研究报告不是文学作品,不要去追求文字的修饰性,不要去采用文学写作中的那种积极的修辞方法。也不要为了所谓的语言生动,过多使用民间口头语言的“大白话”。积极的修辞方法或者“大白话”在逻辑上必然是不严谨的,不科学的。其次,要确定好各级标题。章、节、目的各级标题,就是文章的一个索引,也是读者必先浏览阅读的内容。所以标题一定要醒目。研究报告的各级标题应多采用论断式的标题,即一个标题就可以是一个观点。尽量少采用提示性的,集中性的标题。大家可以再看看毛泽东同志的《湖南农民考察报告》,《论持久战》等文章,对我们会很有参考价值。
3、内在逻辑性要强
研究报告要有明确的中心思想,清晰的观点,还必须有很强的逻辑性。要以理服人,在这里主要就是要靠逻辑的力量。一方面,研究报告虽没有固定的格式,但整个文章的逻辑结构必须是严密的,文字逻辑(主要是汉语逻辑)必须是严谨的,要能够自圆其说。
调查报告,顾名思义,先有调查,后有报告。没有调查,就谈不上报告。调查是前提,报告是结果。因此,写调查报告,需要把握三个基本要素,就是周密调查,深入研究,精确表达。调查是广备料,研究是深加工,报告是出产品。下面我就结合多年的写作体会,谈一谈调查报告的写作方法与技巧。
一、灵活确定调查报告的写作形式
调查报告有多种类型,比较常用的有三种:
第一种是情况性调查报告。这种报告主要任务是报情况,包括两个方面的情况。一是综合性的情况报告,就是围绕一个专题,采取自下而上地进行调查,或者组织一个调查组,抓住一个专题,既搞纵向调查,又搞横向调查;既搞宏观调查,又搞微观调查;既搞单层次调查,又搞多层次调查,写出全面、系统的情况报告。二是专题性的情况报告。如对某个单位、某个部门,某个人,贯彻执行某一项方针政策,开展某一种活动的情况进行调查,或者对某一个具体事件发生的情况进行调查。这种情况的调查报告,多是供领导参考,也是为领导作决策的一种主要依据,写好了很受欢迎。作机关工作的同志应多搞这种类型的调查,多研究这种类型的调查报告。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情况性的调研报告。该报告文字不多(3000字左右),写得很精炼,看了以后,给人留下了深刻的印象。
第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或向下级推广。当某一个单位、部门、个人,在某一方面创造出先进经验,机关根据领导的要求和上级有关指示精神,去进行深入调查研究,找出带规律性的东西,加以总结,写成报告,上报下发。这是一种既受领导欢迎,又受群众欢迎的调查报告,也是一种用典型指导工作的有效方法。实践证明,机关写这种类型的报告越多,工作越活跃,发挥的作用越大,有着广泛的指导意义。如:《泾阳县严肃处置不合格党员工作的调查》(《党建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇经验性的调查报告。作者(中共陕西省委组织部、中共咸阳市委组织部)通过对中共泾阳县委(该县是李岚清同志的“三讲”教育联系点)处置不合格党员情况的调查,总结提出了五条值得推广的经验。全文不过3000字,内容充实,实事求是,语言朴实,无华丽辞语,总结得非常好,给人以深刻启示。这五条经验是:“规范标准,有的放矢;精心组织,认真实施;突出重点,抓住关键;慎重处置,不留后患;认真验收,不走过场。”
第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况,揭露问题。当某个单位、某个部门或某个行为人发生了什么事件,出了什么问题,犯了什么错误,机关有关部门,根据领导的要求和上级的指示精神,通过调查核实,写明问题发生的过程、形成的原因,造成的危害以及应吸取的教训。这种类型报告,政治性、原则性强,要求结构严密、文字准确,写作难度比较大。必须以对人、对事业游高度负责的精神,严肃认真地写好这类报告。如:《落后乡村发展问题的调查与思考》(《党建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性调查报告。作者(中共山东省济宁市委组织部:谢成海)以对党的事业高度负责的精神,针对落后乡村存在的问题:通过“对东丁村的个案分析”,找出了落后乡村“历史的和现实的”原因,提出了:“在发展中改革,在改革中发展”的对策。”全文也就3000字,论述紧凑,环环相扣。问题找得比较准,原因分析的透彻,提出的对策可行。其写法很值得借鉴。
调查报告,一般都由导语、主体、结尾三个部分组成。
导语部分的写法。按照常规的写法,开头就应该交代清楚作者调查的是什么问题,为什么调查这个问题,调查了哪些对象,采用何种调查方法,调查了多长时间,由谁负责调查,等等。但实际操作起来,由于种种原因,写法就不完全一样。从中可以看出,如果只是用于向领导汇报用的调查报告,多是采用常规性导语;如果要见诸报刊的调查报告,通常采用自由式。也可根据实际情况,拓展新法。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P27)的导语就是,其导语是这样写的:“外商独资企业依照中国法律在中国境内设立的全部资本由境外投资者投资的企业,由外商经营,属非公有制经济,是社会主义市场经济的重要组成部分。近年来,北京市外商独资企业发展很快,在北京市经济中起着非常重要的作用。由于外商独资企业与其他非公有制经济成分相比有其特殊性,要不要在这些企业开展党建工作,如何开展党建工作,是当前党的建设面临的新领域、新课题。最近,我们对北京市有关单位进行了专题调查,初步了解了北京市外商独资企业党建工作的基本做法、存在的困难和原因。”作者(中共北京市委党校:靳连芳姚桓)这种写法,就比较新颖。
主体部分的写法。按照调查的内容,采用并列成几个部分来写。通常的形式,是按照事物的逻辑顺序,把调查的基本内容,分成互相联系的几个问题来写。具体分法,根据作者的智力素质而定。由于个人素质、爱好、兴趣不同,其文字表达的形式也不完全一样。按逻辑顺序写能给人以真实、亲切的感觉,看起来很自然。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P27-28)的主体部分就是这样写的。主体共分三个部分:“第一,外商独资企业党建工作的积极探索;第二,外商独资企业党建工作存在的困难和亟待解决的问题:第三,外商独资企业党建工作产生困难的主要原因。”每一部分都做了具体分述,写得很丰满。
结尾部分的写法。所谓结尾就是调查报告的结束语,是为深化主题服务的,没有固定模式。可多可少,可长可短,可有可无。从我收集的资料看,经验性的调查报告,很少专写一段结束语,多是借用主体部分最后一段作为全文的结束语。如:《落后乡村发展问题的调查与思考》(《党建研究》2001年第10期P38)的结尾就是这样的。但情况性和暴露性的调查报告,一般都要专写一段结尾。有的说明当事人、领导、党组织,对问题的重视程度,处理结果的意见。有的是为前后照应,以进一步表明作者的立场、态度而专写一段。如:《北京市外商独资企业党建工作情况调查》(《党建研究内参》2002年第1-2期P28)的结尾就是这种情况。它是这样写的:“做好外商独资企业的党建工作,是新时期加强党的建设和党的领导,扩大党的工作覆盖面的重要内容。针对外商独资企业党建工作的基本情况,我们必须以江总书记的‘七一’重要讲话为指导,从战略高度认识在外商独资企业开展党建工作的重要性,创新求实,开拓进取,努力开创外商独资企业党建工作的新局面。”
二、正确把握调查报告的写作步骤
写调查报告是一种十分艰苦的脑力劳动,必须按逻辑顺序动笔,按步骤进行,不论写哪一种类型的调查报告,都应该按照六个步骤进行。
第一步选好主题。这是起决定作用的一步,抓不住主题,会前功尽弃。主题是调查报告的旗帜,是中心思想,是生命力。主题选得好就能吸引人、说服人。也就是说,主题选得好,报告的生命力就强。既然这么重要,就应在选主题上下苦功夫,选不到理想的主题决不走第二步。选主题,不是天南海北的空选,也不是东一耙子西一扫帚的乱选,而是要紧紧围绕调查得来的全部资料选。通过对资料的认真分析,刻苦思考,找出带有规律性的东西,得出正确的结论,确立报告的主题。
第二步确定格式。就是讨论研究主体部分采用什么格式。是数字和小标题并用,还是只用小标题?如果用小标题,又用什么小标题?如不用小标题又采用何种形式处理?有经验的同志都知道,主体部分不用小标题,一般是遇到了难题,只好采用省事的办法用数字加括号断开,或者什么都不用,按照事物的发展规律,一段、一段地写。在机关工作的同志可能都知道,主体部分的小标题要求是很高的,它要求对报告各个段落层次起画龙点睛的作用,要对主题思想起逐步深化的作用,对全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根据参加调查的人数、素质和报告的格式,将报告的几个部分、若干问题,落实到人或组。人多可以以组为单位定任务,人少可以按人头和素质定任务。在区分任务中,要注意两个问题,一是坚持能者多劳的原则。动员和鼓励写作能力强的同志或小组多承担任务。二是在分配题目的同时,搞好事例、观点、叙述方式的分工。防止写起来,全篇报告一个模式,前后内容重来重去。这是一步很细致的工作,要舍得花时间和精力。主持起草报告的人,如果在这一步上图省劲,汇起稿来就会费劲。
第四步分头起草。一般地说,写调查报告不比给领导写讲话稿那样要求急,时间比较充分,也比较自主,可以采取分头起草的办法。这是关键的一步,这一步搞不好,其它的那些步骤就会无济于事。因此,参加起草的每一个同志,在这个时候,就要以一种对工作极端负责的精神,以一种主人翁的责任感,使尽全身招术,写好自己所负担的任务。也就是说在分头起草中,要充分发挥自己的聪明才智,那怕累得掉几斤肉,也要写好自己所担负的题目,自己不满意,决不交稿。说实在的,分头写作的质量高低,是对机关干部政治素质、业务素质最实际的检验,也是最实际的学习和锻炼,每个同志应该自觉地严格要求自己,在实践中考验自己,提高自己。
第五步集体汇审。这一步主要是在分头写出草稿的基础上,主持人把大家集中起来汇审。汇审的通常做法是,先按照报告格式前后的排列顺序,由主笔人先念一遍,使参加起草的每一个同志,对草稿全文有一个整体概念。而后按报告格式的先后顺序,由主笔人念一个部分,大家评论一个部分,或念一段,议一段。汇审的任务,主要看分头起草的第一个部分是否反映了事物的本质,是否有新意,是否偏离了主题,是否生动感人,是否前后重复。一句话,看每一部分,每一个问题,每一段落是否达到了理想的要求,按照这个总的要求,看那一部分可以交稿,那一部分还需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,发表具体的意见和建议。如果不需要动大手术,修改的只有一两个问题,一般就不搞第二次汇审。如果大部分问题需要作较大的返工,就需要来第二次、乃至第三次汇审,达不到要求,决不放过。这样严格要求,既是对工作负责,可以保证质量,又是对机关干部负责,可以把集体汇审变成业务培训,不断提高业务素质。
第六步集中通稿。这一步是主持人在大家分头起草的基础上,把各部分集中起来,从头到尾作一次过细的把关、定稿工作。任务是,取消重复的、多余的内容,调整不科学的顺序,纠正偏面性,深化基本思想,润色各段文字。主持人在通稿中,有时因为时间紧,要求急,或者因分工某一题目的同志的素质低,写起来比较吃力,主持人可以早点动手,按照既定的格式和汇审的情况,起草好一部分就“通”一部分,写好一个问题,就修改一个问题。但大多数情况下,是等各部分起草之后,再进行通稿,这样便于统观全局,前后照应,一气改成。
三、撰写调查报告应当注意的问题
(一)调查报告有针对性,必须注意它的目的性。在没有动手之前,首先要弄清撰写这个报告是为了什么,是为了反映上级的某一个决策的正确性,还是为了探索新的方针政策;是为了总结经验,还是为了吸取教训;是为了给党委“当参谋”,还是为了给下属指路子;是为了使人们看了之后受到振奋,还是为了引起人们的反思;是以个人的名义向领导汇报,还是以组织的名义向上级报告;是为了在内部传阅,还是为了见诸报刊,等等。如果对这些目的没有搞清,就糊里糊涂上阵,硬着头皮写,是肯定写不好的。
(二)调查报告有新闻性,必须注意与新闻不同点。新闻消息这种文体的主要特点,是告诉人们在什么时间、什么地点、发生了什么事情、结果怎样、有什么意义;而调查报告,不仅要写明这些内容,还要用大量事实,全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程,发生的原因,造成的影响,有什么经验教训,内容比新闻消息丰富。只有抓住这些不同点做文章,才能写出有力度的调查报告。
(三)调查报告有求是性,必须注意用事实说话。用事实说话,并非把事例堆积的越多越好,而是要对调查的材料进行深刻的分析,选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物分析得透,对规律抓得准,谁写出的报告质量就好。
(四)调查报告有主张性,必须注意言辞语气。写指示、命令、决定、讲话、意见、通知等公文,提倡什么,反对什么,要怎么办,不该怎么办,多是用指令性的口语。而调查报告这种文体多是用于个人向组织报告,用于下级向上级报告,用于部门向上级报告,提倡什么,反对什么,强调什么,注意什么,多是用探讨性的语气,很少用指令性的语气。
(五)调查报告有翔实性,必须注意简明扼要。写调查报告不是越长越好,越全越好。应该从实际出发,该长则长,能短则短。无论写情况复杂的报告,还是写情况简单的报告,都不能片面追求大而全,长而多。就是写那些情况复杂、牵扯面广的调查报告,也要力求短,防止扬扬万言,离题千里。考试大收集整理 转贴于:秘书资格考试_考试大
第四篇:新闻写作讲课提纲范文
怎样写好新闻
一、什么是新闻
新闻姓新。新闻是对新近发生事情的报道,新近变动的事实的传播。
新闻的新在于事实新,材料新。
新闻的特点
用事实说话;写新鲜的事实;要迅速及时。
新闻语言的基本特征:
具体、准确、简练。
新闻五要素:何时、何地、何人、何事、何故(为什么)。有时还要加一个何果(怎样)。
二、怎样采写消息?
消息:以简洁的文字和语言迅速传播新近变动的事实,包括新近发现的事实、某些将要变动的事实。它是目前最广泛、最常用的一种报道形式。
写消息要注意哪些问题?
第一,内容要新鲜。这要在选择题材中下功夫,从比较中发现什么才是新的事实、新的成就、新的经验、新的发现、新的见解、新的问题。
如:《庄稼人进考场》(举行一次别开生面的农民资格考试)
第二,事实要准确。真实是新闻的生命。
第三,讲究时效性。采写要快,写作要快,就像取快照,立等可取。
第四,篇幅要短,容量要大。
第五,具有可读性。写得通俗、生动、形象。
三、该写什么,不该写什么
新闻作品要怎样选材?
哪些事实是新闻事实该写什么?
所谓新闻,定义是新近发生事实的变动;而所谓新闻事实,包括:新近发生的事实、新近发现的事实、新近变动的事实、新近消失的事实、新近萌芽的事实,这些事实必须是反映本质的事实,具有典型意义的事实。
写稿最关键的是选材,写作技巧尚在其次。
怎么判断某一事件的新闻价值和宣传价值?
最关键的是要能站在全局的高度来作出估量和判断。具体而言:
此事在本单位及本行业的影响如何;
此事与党和政府的中心工作和新政策的关系如何;
此事能否引起公众对其普遍性的思考;
此事是否有特色,能否引起公众关注;
此事是否有人情味、趣味性。
[例]材料一大堆,选什么写?
如:有一篇稿子,写某学校一个中队为一些同学过生日,从头到尾写得热热闹闹。按说,这类报道已经有过一些,不宜再用。可是,编辑发现来稿中提到了过生日的同学中有两个是边防军的孩子,而且这个生日晚会主要是为他俩开的,这是最有价值的新闻材料。
这篇稿子的特点,是给边防军的孩子过生日,这是一般生日晚会所没有的事情,所以,它是新鲜的、重要的、值得突出表现的。如果像原稿那样,只在中间提一下,特点就被淹没在平常的材料中了。
需要注意的是,主题集中了,一篇报道最好只体现一个主题思想,只说明一个问题,只叙述一件事情,让人看来清清楚楚。
由此可见,当你占有一大堆材料时,第一件事就是应当确定一个新的主题;第二件事是抓出最有特点的材料来,充分表现主题。做到这两条,你就会写出高质量的稿件。
怎样的事是有报道价值的?
最重要的因素是有新闻价值。
新闻价值包括:事实的重要性(影响力)、时新性(时效)、接近性、显著性,以及知识性、趣味性、人情味等。
还要注意该事实的宣传价值。
哪些不算新闻事实不该写什么?
日常工作不是新闻,日常工作中包含的信息才是新闻。
怎样报道日常工作,才能使稿件有人看?
四、该怎么写,不该怎么写
新闻的体裁与题材
新闻写作的基本要求:新鲜、简明、生动、深刻。
新闻因人而生动要把镜头(笔触)对准人;
新闻因矛盾而生动要在矛盾集中处展现新闻。
⑴在矛盾冲突处找故事:略。
⑵在有情节、细节处找故事:细节是新闻中最微小、最生动、最传神,也最具有吸引力和感染力的事实。在一篇新闻中,它所占的字数一般不多,但它的作用非常巨大。
一个生动、感人的小情节,往往能触动人的情感和灵魂,让人铭记一生。
读过《县委书记的榜样焦裕禄》的人,都不会忘记藤椅上的那个被臂肘顶穿的洞;看过魏巍的《谁是最可爱的人》的人,都会记得那位死去的战士口中仍咬着敌人的半只耳朵;听过孔繁森事迹的人,谁不会被他殉职后在他身边只找到8元6角钱所震撼!
细节要精。
⑶在有人情味处找故事:略。
稿件报道日常工作的时候,需要突出其中包含的有新闻价值的信息;表现本单位工作,需要着眼于全局,从某个(某些)具体的典型的事例来反映全局;注意选取合适的角度,从具体的事例写起,从生动的事例切入,从有故事性的话题写起,使稿件有吸引力,有可读性。
怎样挖掘新的报道思路:
⑴对立统一反向找题目;
⑵追踪演变纵向找题目;
⑶触类旁通横向找题目。
常见新闻体裁之消息。
消息的结构:标题、导语、主体、背景、结尾。
题好一半文。那么,怎样炼铸新闻标题?
标题制作四原则:
概括新闻主要内容;突出新闻主要事实;写作要准确、简洁、新颖,有文采;体现立场。
导语是新闻的浓缩、概括和提炼,标题则是导语的再浓缩和再提炼。
导语是新闻写作中最重要的部分。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段、第一句,甚至第一行。
新华社对新闻导语曾提出过三项要求:新闻的高潮应该放在前面,而不是放在后面;开头几句话,就要把主要意思写出,使读者不能不看下去;在第一段里就用生动的语言把读者抓住。
导语的形式:概括式导语(直接交代几个w)、新闻式导语(突出新闻中最重要的事实)、引语式导语(直接引用新闻主人公最关键最生动最能表现其特色的讲话)、对比式导语(在交代主要新闻事实的同时,也把另一个重要性与前者相近、或意思与前者相反的新闻事件也同时写入,作为对比。
最常用的导语
倒金字塔结构把最重要、最新鲜、最吸引人的新闻事实放在前面称为导语的部分,后面部分则是导语的补充和展开。再以后则按新闻的重要性依次排列材料,最次要的放在消息的尾部。
怎样写好消息的主体?
写出特色:越具体越易写出与他人不同的特色,越具体越易生动。由小见大,从具体写出一般,从特色反映整体。基层的凡人小事,有典型意义的工作经验,围绕中心工作克服某项困难所采取的办法,都是采用较高的稿件。
主题集中:一般一篇稿件只需要也只能表现一个主题。
表达方式:多用事实,少用概括;多用叙述,少用描写和议论。
切口宜小:切入口越小越容易具体,越容易出特色。
怎样运用老事实?
老事实,新角度;新由头,老背景;老事实,新发现。
怎样写消息的背景?
不一定每篇都有,但背景一定要能对新闻主体起衬托作用,背景写作宜简明扼要。
常见新闻体裁之二通讯。
寻珠(典型事例),穿线(主题),围绕主题展现典型事件,以典型事件为主干,以情节、细节为表现内容,以概括性语段为辅助、为过度。
从微观层面看不该怎么写:略。
消息和通讯来稿中的常见病:略。
新闻消息与工作简报的异同:略。
怎样从新闻素材中提炼和表现新闻主题:主题先行式、寻珠穿线式、对比衬托式。
五、新闻体裁的创新
讲故事与抓问题已成为新闻写作创新的重要潮流。
1、故事化新闻的两个要领找故事、讲故事。
怎样找故事:找人头、找矛盾、找场景。
六个步骤:找视点、找焦点、选题材、设问题、寻细节、做调整。
怎样讲故事:讲述曲折、设置悬念、捕捉细节、从场景写起、从直接引语写起、从读者兴趣点写起、从对比写起,把握好新闻细节。
讲故事要注意避免哪些误区?
2、问题新闻的两个要领抓问题,谈问题。
问题新闻的选题标准:报道的新鲜性、释疑的准确性、受众的关注性。
怎样抓问题:在新闻事实、记者认识、受众需求三位一体的提炼中,寻找最佳的交叉点。
同时,注意把握好问题的针对性、敏感性、深刻性。
写好问题新闻,还要讲究提出问题的方式。
新闻写作形式的创新方式层出不穷,但不管怎么发展,变动的只是信息的载体,新闻总是要由人来采访、来写作的,如何发现新闻、如何表现新闻是新闻从业人员永恒的主题。
六、新闻作品的创优与创新
几大亮点:
⑴重大主题报道:
主题宣传要找好角度
好的新闻(消息),避免近日。好的题材,新闻要素要补全。
从某种意义上说,好新闻由题材决定。其次是写法。
如何做好主题报道?8个字:地方特色,全国眼光。
如:2006年中国新闻奖一等奖:《先进性教育的民间期待》,角度、切口小,既切近群众,又反映重大主题。这是钱江晚报的一组报道。
去年的十七大报道,怎样才能搞得与众不同?既让政府满意,又为群众喜闻乐见?《嘉兴日报》策划了一组迎接十七大的报道,栏目是:十七个一喜迎十七大。选取典型,不是泛泛而谈,而是撷取最深刻的感受、一个老党员的形象,更多的是体现个性,这样更生动活泼。
《南湖晚报》是这样报道的:喜迎十七大,十七堂党课在党的诞生地。
先发一条短讯,由谁来讲?由群众参与推荐讲课人及讲课内容。这次报道持续了几个月的时间,不是单纯的传播,而是重要的互动,影响力广,辐射面大,效果很好。这是宣传报道上的一个创意。
《嘉兴日报》在十七大召开后,开了个很好的栏目,叫做:十七大精神点对点。把报告亮点提炼了出来,与当前需要做的工作、百姓的需求点一一对应起来,搞了一组报道,费了心思,花了功夫,收到了很好的效果。
第五篇:公文写作讲课提纲
公文写作讲课提纲 襄阳纪委程元银
开场白
先说一声对不起,本人讲不好普通话,是道地的河南方言,但是能够听懂。
今天讲的内容只是一家之言,是本人对写作问题的一些理解,同别人的观点不完全一样。因为讲学历来是有争论的,但是那些基本的东西不会有太大的改变。
写作是个大题目,既有专门教材,网上也有不少资料,更是大学文科的一门课程。有书,但我绝对不是背教材,来糊弄大家。今天不可能全面讲,也不可能讲得很透彻,只就有关方面有关知识做些介绍。有的地方点到为止,有的地方稍微详细一点。姑妄言之,姑妄听之吧!讲四大内容,再加一个有关话题和个人体会。
一、公文定位
我把所有的文字作品分为两个大类,一是文章,二是文学。当然,这只是麻子照镜子——自我观点。这两个概念有交叉之处,犹如妇女、儿童的概念一样。
1、文学四大类:散文、诗歌、小说和戏剧(指的剧本,是综合文学)。
2、文章四大类:记叙文、议论文、说明文和应用文。公文应该属于应用文一类。
3、公文释义:从事公务的文章,又可以叫做文书、文件,是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,或者说是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的文书。
4、公文的作用:为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达上级决策服务。一有上传下达、互通情报的作用,二有工作依据和凭证的作用,三有宣传教育的作用,四有规定人们行为的作用。
5、公文的特点:一是法定的权威性,二是法定的现实执行效用,三是有规范的格式,四是履行法定的程序。
二、公文类别
说到公文,人们首先想到的是红头文件。其实公文不仅仅是红头文件,有不少种类,大约有一二百种之多。我把它归纳为8个大类,有的分了9个或者10个大类。1981年2月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为9类15种。当然,不同的书不同的人有不同的归纳法。
1、红头文件:带有机关名称的红色印刷体的公文,如××××委员会文件。包括通知、通报、命令、议案、布告、公告、通告、请示、批复、条例、意见、决定、会议纪要、请示、批复、意见、函件等等。
2、领导讲话:内容分综合性的和单一的。
3、工作报告:有专题报告、综合报告、总结报告、工作进程报告。一是对领导、对上级所交办的任务、所布置的工作的完成情况的汇报;二是反映本地本部门工作中遇到的困难和问题。
4、工作总结:
5、经验材料:正面的。
6、新闻通讯:二者区别——时间差异、长短差异、容量大小之别。介于新闻与通讯之间的最常见的是工作简报:信息、动态、简讯、要情、摘报、工作通讯、情况反映、内部参考等。在一定范围内发行,不是完全公开的。特点是简、精、快、新、实、活和连续性。
7、公函便函:一是正式的公务活动往来,一是事务工作的处理。便函不要字号,不要标题。包括工作督办、介绍信、合同书、便条等一般应用文。函就是信,公函就是公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
8、其他文体:规章制度、工作计划、启事、开幕词、闭幕词、证明信等。
还有几种分类是:上行文、下行文、平行公文;通用公文、专用公文;平件、急件、特急件;或者对外公开、内部使用、秘密、机密、绝密等等。
三、公文写作一般要领
公文属于特殊文种,一般写作课的理论或者要求对公文也是适应的。就是说公文写作的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,只在某些方面有些特殊规定。
今天只讲四个问题,一是写作过程,二是对公文格式的要求,三是对公文结构的要求,四是对部分公文内容的要求。写作书上有句话,叫做“文无定法”,还有一句是“大体则有,定体则无”,这是关于写作的辩证法。
1、写作过程 ①明确写作意图
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来撰写的。因此在动笔之前,首先要弄清写作意图,即文章的主题与目的,一是文件的中心内容是什么,或者说提倡什么反对什么。二是根据文件内容,准备采用什么文种。三是文件的发送范围和阅读对象是什么。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达,如此等等。
②收集写作素材
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行调查研究。这也要具体情况具体处理。对那些内容简单、篇幅短小的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确写作意图之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题复杂,内容较多的文稿,如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往需要搜集材料和开展调研。
③列出写作提纲(结构)
在收集素材的基础上,草拟一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么,再写什么,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
④动笔写作 ⑤检查修改
2、公文格式要求
公文的格式指的公文的书面表现形式。关于这个问题,1996年5月,中央办公厅发布了《中国共产党公文处理条例》,2000年8月国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》,后来省政府、市政府分别制定了《实施细则》,都讲得很详细。特别是对红头文件的格式规定了20多个标准:文种、文号、字体、字号、份号、标题、排头称呼、落款、盖印、主题词、密级、紧急程度、附注、附件、编号、印制份数、印制版记、传达范围、主送单位、抄报单位、签发人、成文日期、纸张……
现在常见的公文格式还包括:B5的纸,或者是16开的,正文是3号仿宋字,主标题用小2号宋体字,标题居中排列,二级标题可以居中也可以不居中,三级标题不居中,这些标题文字要使用不同的字体,或者加粗,以示区别,每页20行,每行25个字,共计500个字,落款用机关全称,日期使用阿拉伯数字,如果是红头文件并且有排头的,排头的字一定要顶格,如此等等。
3、公文结构要求
①层次分明,用序号表示,一目了然。
公文的结构讲的是公文的层次,它的表现非常突出。公文不像小说、散文那样,顺着情节发展一直写下去,而是层次特别分明,线条异常清晰,结构非常严密。用大一二三四小一二三四甲乙丙丁ABCD等,毛泽东同志曾经把它们叫做“开中药铺”,把各种不同内容严格区分开来。
②逻辑严谨,不得交叉、重复和遗漏。③标题文字紧扣文义,高度概括文章内容。
结构或者说层次是通过标题反映出来的。公文的标题有突出的意义,一个标题就是一段,就说明一个观点或者叫做论点。一看标题就一目了然,就知道了整篇文章的内容,或者说掌握了文章的精髓。大块文章的标题,还分为一级二级三级等。
④基本格局为三块以上,分量上大体均匀。
三点决定一个平面,三具有稳定的作用,而两块构不成一篇文章。三块可以是递进式,开头中间结尾;也可以是并列式。详略得当,大体均匀,有话则长,无话则短。
4、部分公文的内容要求
对内容的有关要求,只讲6个文种。①通知
红头文件中最常见的是通知.通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。要是把通知学会了,别的公文都可以照葫芦画瓢。通知又分指示性、知照性(发布性)、事务性、批转(转发、印发)性及会议通知、任免通知等。
今天只讲解一般性的常见的通知。上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时,就要制发通知。比如庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都要使用通知。写作通知,一是交待清楚所通知的事项,二是办理的方式方法,三是有关要求,比如时间要求、参会人员要求,食宿要求等等。以会议通知为例,要交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料、食宿及费用以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
通知的标题一般包括三大要素,即发文机关、事由、文种,使人一看标题就知道是那个部门通知的,通知什么事情或要求做什么事情。比如《中共襄樊市委关于学习贯彻党的十七大文件的通知》。
②工作总结 按时间分:每月小结,季度总结,半年总结,总结;或者单项工作结束后的总结。
工作总结主要有7项内容,就是干了哪些工作,是怎么做的,成效如何,有哪些不足,原因是什么,怎样改进,下一步工作计划等。简称为干了啥、咋干的、啥效果、哪不足、啥原因、咋改进、还干啥。对这7个啥啥啥……外语中叫做5个W:Who(何人)、What(何事)、Where(何处)、Why(何故)、When(何时)。了解这五个W,然后再解决一个H(How如何)。用随州话说就是——么人么事么场,再加几个——么时么因么果。如果是单项工作,就只有前面3个内容。重点是要写好怎么做的,要站在一定的理论高度,要总结出几条经验来,就是从感性认识上升到理性认识。
③经验材料
经验材料是从正面反映工作成效的公文,和工作总结有些相似,区别在于:一是单项,不像总结那样面面俱到;二是只从正面写,只突出你的经验,就是做法,不谈问题或者不足,这样能给别的单位以启发,以教益;三是经验材料虽然是单项的,但是比工作总结的要求高,总结只交给领导或者上级主管部门,而经验材料是用来交流的,要让别人认为你的做法有独特之处,经验确实好,的确值得借鉴。那么写经验,就是要提炼出几个观点来,并且上升到理性,有一定的理论性。在写法上,基本上是一条经验就是一个自然段,或者就是一部分。
2005年,市委党校有一个培训班,培训结束后要求写篇经验材料,反映学员们学习与生活情况,该怎么写呢?有个学员概括了这么几条经验——学习特点,我觉得很好:一是学习刻苦,二是方法创新,三是遵守纪律,四是团结互助,五是生动活泼,六是收获很大等等。④调查报告
调查报告属于常见的工作报告,主要用于反映问题揭露矛盾。毛泽东的《湖南农民运动调查报告》是最典型的。写调查报告重在调查研究,没有调查就没有发言权。要求情况真实,数字准确,事例典型。一是综合性,有面上的情况,要不然,容易以偏概全;二是典型性,就是一般与个别的关系,要生动,能够打动人;三是对比性,正反对比,前后对比,优劣对比等等。用事实说话,材料和观点要统一起来。
调查报告的写法,一般分为四大快,就是一写存在的问题,二写这些问题的危害性,三写出现问题的根源,第四谈整治措施。我在《楚天风纪》上有一篇调查报告,其格式可供大家参考。(略)
⑤领导讲话
特点:指示性、指导性、总结性或者号召性,所发表的意见体现领导机关的意图或者旨意。一是统一思想认识,针对糊涂认识和错误认识;二是提高思想认识,比前面的要求更高;三是安排工作任务;四是告知工作方法;五是点出存在的问题,六是对完成任务提出要求。大致上六个方面,但不是都写,而有所取舍。还有的讲一讲会议的重要性,对有关问题重点阐发;有的把工作总结也安排在领导讲话里面;有的会议有好几个领导讲话,注意分工,而不要都去讲同一个话题。
⑥竞争上岗演讲稿
现在这是挺时兴的。演讲要有激情,能够打动听众;文字要华美,听起来清新悦耳。一是自我介绍。自我介绍得三五百字,对自己的形象、爱好、特长、性格等做一描述。开头第一句话非常重要,有的引经据典,有的背一句古诗。
例一:拿破仑的话“不想当将军的士兵不是好士兵”。例二:俗话说“是骡子是马,拉出来遛遛”。二是工作成绩。工作成绩包括近几年的工作表现、受表彰情况、领导肯定或者赞赏的事迹,其他感人事迹等。三是岗位设想。岗位设想既要有新意,又要使人觉得目标不是太空。四是表明态度。表态就是对竞争上和竞争不上怎么办。这是结束语,也要有激情。可以看一看中央电视台挑战主持人的自我介绍和总结。
四、公文语言有关要求
对外语的翻译,清朝人林抒讲了三个原则,叫做信、达、雅,信就是准确真实,达就是通顺,雅就是有文采。后来翻译古文,人们也使用这三个标准。这三个标准对于写作公文也是必须的,但是不能完全套用。
1、公文语言特点
公文语言要求的是准确、通俗、严谨。准确讲的真实性,要正确,要简洁明了;通俗指的语言流畅,使用规范的现代汉语,不能有病句,不能使用生僻的字词,一般不得使用文言,不得使用方言土语,不得用欧化的语言;严谨说的是逻辑性强,不能模棱两可似是而非,不能含糊其词。公文语言的特点是庄严郑重,朴实无华,简明扼要,通俗易懂,做到文如其事,恰如其分。
说两个反面例子(略):中央电视台《开心辞典》中王小丫的“完全正确”,调查材料中出现“公尺”一词。
2、语言表达方式
写作有五种基本的表达方法,即叙述、说明、议论、描写和抒情。公文对抒情和描写用得较少。其中叙述有的是按时间的先后顺序,有的按逻辑排列顺序;说明要抓住被说明事物特征;议论要有论题、论点、论据,要讲论证方式等,这都是大家熟悉的,就不重复了。
3、专业术语 公文中除了通用语之外,也还使用不少专业术语,或者叫做职业用语,也就是行话。比如纪检监察部门、组织部门、新闻宣传部门等,都有各自的专业术语。再比如法律文书用“之”不用“的”,红头文件不能有比喻、拟人、拟物、反问等修辞手法。这些基本知识都应该有所了解。
4、语言美
这里我要专门谈一谈公文中的“雅”,雅就是讲的文采问题。公文不是文学作品,对文采没有太多的要求。但是要有可读性,就必须讲文采,不然的话,味同嚼蜡,是没有读者的。一般来说,除了红头文件,其他公文都还是要有文采的。
所谓文采也应该叫做语言美,它主要表现在三个方面,一是较多地使用修辞手法,如比喻、拟人、拟物等;二是使用典故,比如成语、故事、古诗、俗语、名人名言,三是对语言的精雕细刻,咬文嚼字,用些华美的辞藻。
下面举例说明公文中的语言美。
一是红头文件多用排比句,对偶句,以增添气势,增加说理的分量。2004年9月,党的十六届四中全会关于《加强执政能力建设的决定》,有大量的排比句。我给大家读几段:使党成为立党为公、执政为民的执政党,成为科学执政、民主执政、依法执政的执政党,成为求真务实、开拓创新、勤政高效、清正廉洁的执政党,成为执行三个代表、经受考验、保持先进性的执政党。一连4个动宾结构的排比句,每个排比句里又用几个四字短语,很有气势,有说服力。再读一段:全党要立足现实,着眼长远,抓住重点,整体推进,不断研究新情况,解决新问题,创建新机制,增长新本领,使党的执政方略更加完善,执政体制更加健全,执政方式更加科学,执政基础更加巩固。这段排比文字用了4个“新“字,4个副词“更加”,读起来不仅工整严谨,同时给人美的享受。
二是领导讲话。一不要刻板地板着脸在那儿教训人,二不要搞老一套,千篇一律,什么提高认识、加强领导、加大力度等。有时候也需要风趣幽默,这才能调动听众的积极性。毛泽东的一些讲话就引用了很多民间故事、对联等。在《整顿党的作风》中用解缙的对联:墙上芦苇,头轻脚重根底浅,山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空。讽刺华而不实、不学无术人员。江泽民有个讲话,用郑板桥的诗:衙斋卧听萧萧雨,……。告诫各级领导要关心群众疾苦。这比那些干巴巴的政治说教更能打动听众。
三是经验材料、调查报告或者新闻通讯要有好标题。俗话说,看书看皮儿,看报看题儿。好标题对眼球是有吸引力的。
举几个例子。去年的《襄樊日报》登了我一篇文章,题目是《公开公务公正务公》,共8个字,就有4个“公”字,两个“务”字。文章的几个小标题也是精雕细刻:该公开的就公开,公开之后好办事,办事之中好监督,监督之下好执法。像是修辞中的连珠。《襄樊日报内参》有一篇反映行业协会和中介机构的文章,指出存在的问题时其小标题用了“十个不”:姓公姓私不清,发展环境不优,职能定位不明,专业素质不高,自律意识不强,政府扶持不够,行业竞争不公,规模发展不足,开展活动不多,行政事业不分等。作者使用语言精雕细刻,达到了炉火纯青的地步。《襄樊晚报》1997年刹吃喝风时有一篇通讯,《既生瑜必生亮——我市出重招惩治违纪吃请受礼者》,几个小标题是:违纪者捣鬼有术,众市民举报有勇,监督岗拒礼有道,“刹风办”惩处有力。2007年10月19日《中国日报》关于法国总统撒克齐离婚的新闻,那个副标题很有意思:无可奈何花落去,多情总被无情恼。新华社有一篇庆祝杭州湾跨海大桥开通的消息,题目是:一桥飞架杭州湾,沪甬不再杭州弯。还有,中央电视台抗震消息标题:与时间赛跑,为生命接力。湖北日报文章:主标题——《南修武当还看今朝》;副标题——山上妙似仙景 山下湖光水景 满眼文化胜景;二级标题——1融合内力:勾勒辉煌愿景2积聚财力:还原仙山古景3依托国力:打造武当水景4倾尽全力:织就文化胜景5凭借外力:展望美好前景。
五、写作有关话题
主要是扩大知识面。
1、灵感问题:爱因斯坦谈自己成功的名句,百分之九十九的汗水加上百分之一的灵感才等于成功。这句话有两层含义,一是说汗水,就是说勤劳就是说付出的重要性;二是说汗水是灵感的前提,是灵感的基础。写作是需要灵感的,但是灵感才百分之一,所以不好捉摸,有些神秘,叫做只可意会,不能言传。我只说一个观点,那就是长期寻觅,一朝迸发(8个字)。有时候“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”。有时候“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”。灵感就像捉迷藏一样,不好把握。
2、咬文嚼字:古诗文中最讲咬文嚼字,如“两句三年得,一吟双泪流”,“吟安一个字,捻断数根须”,还有贾岛的“推敲”诗……说一个咬文嚼字的例子:“可以清心也”(写作故事,略)。
3、文章四要素:主题——思想,题材(内容)——肌肉,结构——骨骼,语言——血液。这是打比方。
4、写作四步曲:就是解决四个问题,谁来写,写什么,怎么写,为谁写。还有一说是:提出问题、分析问题和解决问题。
5、卖苹果者演讲词(写作故事,略):写论文,其一般形式是:总-分-总。
6、凤头熊腰(猪肚)豹尾说:开头要精彩,中间要饱满,结尾要干脆。有个好的开头,马上抓住了读者的心。中间是文章的骨干部分,一定要内容充实,下大力气把它写好。结尾应该干脆有力,不拖泥带水。有的是言尽意不尽,不把话说满,给读者留下一个想象的空间。
下面举一个文章开头的例子。题目是《我是个大学生》(略)。
7、要有画龙点睛的观点、语言或者细节,就像电影或者电视中的看点、亮点,给人一个震撼,使人们很快把它记住。讲几个例子:开国大典毛泽东语、莫里哀写胖子(不用大腹便便、肥头大耳、肠肥脑满、一脸横肉)、《儒林外史》中写严监生的死、《卖柑者言》中的金玉其外……(以上例子均省略)。鲁迅致许广平《两地书》:眼泪鼻涕,胡同四条。四条小巷子,新颖、别致而有趣。某人打麻将时开头光输别人光赢,后来他光赢别人光输,由是套用了范仲淹的一句名言“先天下之输而输,后天下之赢而赢”。某人包饺子,将冰箱里的冻肉拿出来,一点一点地切成片儿,切成条儿,再剁碎,他说他这是“反几何法”,不是点线面体,而是由体到面再到线最后到点。
8、数字缩略语—―一组相关概念被压缩后的数字表述语。合并同类成分,压缩枝叶,保留主干。一是语言简练,二是节奏协调,三是便于记忆。如“五讲四美三热爱”,“中纪委书记五六七和六七八”(事例略)……
9、语序问题
语序问题。汉语习惯,两句话中,后面一句是重点,类似于语法中的“虽然……但是”句型。比较这样几组:屡败屡战与屡战屡败,徐娘半老风韵犹存与风韵犹存徐娘半老,事出有因查无实据与查无实据事出有因,辉煌的十三年与十三年的辉煌。
10、值得注意的几个问题 不要有特别长的句子,不要一句话几十个字才有一个标点,不要有错别字、有不通的语言、有逻辑错误,不要意思不明确。下面点几个常见的错误:
“同志”的使用,如市委书记某某某同志。
“进行”的使用,进行学习、落实等,这个宾语带的不好。例如:我们对党的十六大文件进行了深入学习。有些欧化的痕迹。
“关于”的使用,多用做标题,文字一多容易出问题,后面带有动词,再就是烂用,“关于某某某同志的考核材料”。
时间的使用:知道阴历阳历,晓得月大月小,明白初一和一号的区别等等。
再补充一例:某乡村医生为妇女刘某开药后告诉她怎样服用,并且在药包上写了个2×3。刘某后来忘记了用法用量,不知道是每天两次每次服三颗,还是每天三次每次服两颗,便询问当数学教师的丈夫。她丈夫说根据数学上被乘数与积的名数一致的道理,2×3应该是每次喝两颗。
六、个人体会
1、第一个体会是:重要的是熟悉情况,包括文字材料和听来记来的情况,烂熟于心后形成几个观点,也就是先弄几个标题,然后来填空。我的体会是三个词,叫做咀嚼、吸收和释放。
2、我的第二个体会是“四多”。一是多学习,看看别人怎么写的,杜甫说读书破万卷,下笔有如神。二是多练笔,熟能生巧,光说不练,永远也学不会;谚语:“百闻不如一见,百见不如一干。”三是多请教,与君一席话,胜读十年书;有时候冥思苦索多少天,还搞不懂的问题,经别人一点就通了。四是多修改,文章是改出来的。有时写不下去了,就放一放再说;有时写好了,有意地放一段时间。“干饭炒三遍,拿肉也不换”吗!放在电脑里,今天改个词,明天换个句子,有个五六次七八次,文章就改好了。
今天听课的肯定有很多文坛高手,我在这里是班门弄斧。谢谢!