第一篇：省级医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
院长办公室工作
院长办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性行政工作及院长授权的其他事宜。
一、办公室职责：
1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政工作。
2.负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
3.负责草拟、审核、印发医院行政性文件，对于业务科室及以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或分管副院长签发后打印、发出。
4.负责综合分析工作。经常深入各科室，了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的建议。
5.具体安排各种行政会议，做好会议记录。对于院长或行政会议做出的决定，要及时传达和督办，做到上情下达和下情上达。
6.负责文秘工作。建立正规的文秘制度，做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用工作。
7.负责院章的保管、使用。
8.负责车辆管理、调派工作。
9.签发对外联系工作的介绍信和证明信事宜；
10.处理来信来访，负责外来办事人员的接洽，安排参观访问，接待外宾来访，负责外来人员的招待事宜。
11.负责办理日常行政事务和院长临时交办的工作。
二、打字室工作职责：
1.在院办室主人的领导下，负责打印工作。
2.打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。
3.按时完成任务，不拖延打印时间。
4.遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。
5.定期检修、保养打印设备。
三、信息中心工作职责：
1.加强网络中心及网络、硬件的管理工作，搞好维护、保证安全运行。
2.四、图书管工作职责：
1.负责制定图书室的管理制度。
2.负责征订和收集医学图书、刊物和资料。
3.负责图书资料的登记、分类和编目工作。
4.负责书库的日常管理，保持清洁，防治图书霉变、虫蛀。
5.管理电子图书系统，维护网络安全。
五、档案室工作职责：
1.做好档案的接受、整理、鉴定、保管、统计、编目工作。
2.主动协助和督促各科室文书处理部门做好日常立卷工作，并按规定时间收集各科室文书档案。
3.制定档案的查阅和借用制度，及时准确的为各科室办理借阅事宜。
4.加强档案的保管工作，不断改善档案的保管条件，做到防潮、防水、放光、防盗、防尘、防虫、防火。
5.加强政治责任心，严守机密，做好档案的安全工作。
六、汽车房工作职责：
1.定期做好车辆的检修、保养和车辆清洁消毒工作，保持车况良好。
2.严守岗位，准时出车，安全行驶，完成任务及时返回，不私自出车。
3.遵守道路交通法规。
七、收发室工作职责：
1.负责全院报纸的收集、发放工作。
2.负责全院信件和包裹的接受、分发工作。
3.负责院集体户口的办理和保管工作。
第二篇：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
1、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及上级主管部门的指示精神，并对各科室的贯彻执行情况进行督促检查。
2、负责医院文件的印发及日常行政事项的安排通知等。
3、负责上级行政公文、通知的接收、登记、批办、传阅、催办、落实和医院印章使用管理工作。
4、负责医院各种会议活动的组织安排、会议记录、会议纪要整理和议定事项的督办。
5、负责上级领导部门和兄弟单位来院检查指导及参观交流等活动的服务接待工作。
6、负责医院日常行政事务的处理及对外联系协调。
7、负责医院党委部署的有关党建工作。
8、负责医院公务车辆的调度及急救车辆的维修保养。
9、负责医院行政带班、值班安排工作。
10、负责医院行政档案资料的分类、整理、归档、管理工作。
11、完成院领导安排的其他工作。
第三篇：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责：
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。院办公室主任职责:
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责：
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责：
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以 及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责：
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
司机职责：
一、遵守交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。
二、必须爱护所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知，迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。
三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。
四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。
五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。
六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。
七、“120”救护车司机实行二十四小时值班制。
第四篇：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
1、在分管院长的领导下，负责拟定医院发展规划，制定工作计划草案和起草工作总结，负责院长交办的其他文件的处理。
2、制定每周工作计划，协助院领导处理日常行政工作。
3、安排好各种行政会议，做好会议记录，制定会议督办单。
4、负责文件收发、传阅、保管、归档工作。
5、负责医院印章的使用、管理及保密工作。
6、负责行政工作的协调、督办、调查研究工作。
7、负责来信、来电、来访的处理落实工作。
8、负责医院行政总值班排班工作。
9、负责安排医院接待工作
10、负责医院信息上报工作。
11、负责档案室文件保管、借阅工作。
12、负责库房物资制定采购计划、保管、领用工作。
13、负责行政科室考勤工作。
14、协助人事科完成全面考勤收集、存档、查阅及特殊假统计工作。
15、负责院领导临时交办的其他工作。
第五篇：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
计算机加密通信网管理制度
1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。
2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。
3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。
4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。
5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。
6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。
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