第一篇:调研类信息的写法
调研类信息的写法
[日期:2010-04-21] 来源:作者: [字体:大 中 小]1.这类信息主要是根据学校或各学院、各单位实施教育改革与管理过程中针对某一热点或难点问题提供的调研素材而改编成的信息。
2.编写这类信息总的要求是:政策性强、针对性强、参考价值高、事实清楚、措施落实、结构严谨、语句通畅。
3.这类信息的结构一般为四段式:说明调研的目的——概述调研的具体事实——列出调研中发现的问题——提出解决问题的对策或建议,也采用“目的——事实——建议”三段式。
4.这类信息的标题一般采用直观明了、切中要害的标题。标题应简短、平实、顺畅。
5.说明调研的目的——要基本反映这次调研的时间、组织者、目的、调研的主要对象和主题,作为导语段期数字不宜超过150字。
6.概述调研的具体事实——要尽可能把调研的基本内容用连贯的语句串联起来,并可以用“一是”、“二是”等序数词或“同时”、“也”、“还”等关联词区分其不同层次。论述时要事实明晰,言简意赅,突出重点内容,做到血肉丰满。
7.列举调研中发现的问题——要根据调研者的真实意图,反映带普遍性、倾向性、苗头性的重大难点或热点问题,切忌把不是问题的问题罗列进去。反映问题最好用“一是”、“二是”等序数词分清层次,对重要的问题还可用不同字体并加黑,以引起注意和重视。
8.提出借据问题的对策和建议——要求编写者转换角色,站在学校的高度而不是调研的高度来审视这些对策和建议,通过筛选和鉴别,把需要学校研究和解决的有关对策和建议反映上去,为上级领导决策提供参考。
第二篇:银行调研类信息写作技巧
银行调研类信息写作技巧
【课程概述】
作为银行的通讯员,对公文的写作能力是基础技能之一,而大多数的通讯员是兼职,写作能力薄弱,写作积极性不高。本课程以金字塔写作原则为基础,结合银行信息的特点,帮助通讯员掌握公文写作规范和信息写作技巧,从而提升银行信息水平。
【培训对象】通讯员
【课程天数】1天
【课程大纲】
序言:为什么学习这门课?
1、提高书面沟通的效能与效率
2、控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的最重要的行为
3、“金字塔原则”是思考的原则、写作的原则、明晰问题的原则
4、运用“金字塔原则”,让别人更“懂”你
第一部分 金字塔写作原则
一、从结论说起——信息写作的最佳方式
1、金字塔原则的“精髓”
2、自上而下的思考方式
3、一切从“结论”说起
4、分析问题与阐述问题的不同方式
二、中心思想的“TPOS原则”——主题鲜明才能令人过目不忘
1、瞄准观众——抓住目标观众的关注点
见什么人说什么话
了解受众的心理需求
如何准确把握受众的心理需求——信息收集与调查工具的运用
2、周延完整——为阐述的观点建立包围圈
文章结构包围圈
逻辑顺序包围圈
3、让内容掷地有声的法宝
塑造文章精美语言
在表达方式上展现风采
4、言之有据 持之有理
论据是用来证明论点的理由和根据
我们需要怎样的论据
把握商务文书中的事实论据与理论论据
三、逻辑推理严谨——令你的思维及表达清晰有力
1、推理演绎——逻辑论证式架构
逻辑论证的架构:演绎推论
逻辑论证举例
逻辑论证模式
逻辑论证的利弊
2、归纳总结——逻辑组合式架构
逻辑组合的架构:归纳结论
逻辑组合举例
逻辑组合的特点
逻辑组合的利弊
3、MECE原则——不多不少
四、金字塔写作原则的七个关键
第二部分 金字塔银行调研类信息的写作训练
一、调研类信息性质与特点
1、调研类信息的内涵
2、调研类信息的特点
3、调研类信息撰写人的要求
二、调研类信息论据的采编与分析
1、信息的收集
2、信息的分析
三、调研类信息写作要求
1、调研类信息的文章结构组成要素
2、调研类信息的标题
3、调研类信息的文笔要求
4、调研类信息的范文解读
四、练习
第三篇:调研写法
调研报告的写法
调研报告是对于现实生活中的某一问题、事件或某种情况进行深入细致的调研后,将所得的材料进行整理、归纳、分析并加以研究而写成的书面报告。它反映了社会许多新动态和新问题或新情况,是调研研究的成果。应在搜集到的原始材料的基础上,理论结合实际,运用学术专长对其进行归纳整理和分析研究,并撰写出高质量的调查报告。调研报告的具体写作要求如下:
(一)内容
调研报告应侧重于对事物现状的反映和探讨,了解认识事物的客观规律。行文中,应注意以下三点:
1、调研报告要用事实说话,结论、观点都要建立在客观事实的基础上,切忌脱离事实、空发议论。
2、调研报告要合理筛选材料,并进行分析,切忌大量堆积材料。
3、调研报告要结合记叙、描写、议论、说明等多种表达方式,以夹叙夹议、层层深入、引人入胜者为优。
(二)结构
调研报告由标题、署名、正文和结语四部分组成。标题
1、单标题
单标题可采用公文式和报道式。公文式标题如《关于***的调研报告》;报道式标题写法较为灵活,报告时通常采用疑问句的形式出现。
2、双标题
双标题由主标题和副标题组成。主标题起概括事由或揭示主题的作用,副标题是对主标题的补充,副标题需加上 “调研报告”文种名称。署名
标题下面要署名,即写姓名、年级、班级。正文
1、前言
前言是调研报告的开头,内容通常为对本次调研情况的简要说明。
前言应包括调研选题的初衷、调研的目的、调研的对象范围,并说明调研所采用的方法。
2、主体
正文主体是前言的延伸和展开,是全文的重点。
正文主体应包括对调研活动获得的原始数据和材料的列举、分析和研究。文章要求深入、细致,由此及彼,注重对客观规律的推导过程。结语
结语是对前文调查研究的归纳总结,可以针对当前存在的问题提出处理意见或改进措施。反映客观事实的调查报告亦可以提出撰稿人的希望和要求。结语要简洁有力,给人留下深刻的印象。
一般的格式要求
(1)字体设置
总标题:二号、黑色、黑体、加粗、居中;
副标题:三号、黑色、黑体、加粗;
小标题:三号、黑色、宋体、加粗、居中;
正 文:四号、黑色、宋体、首行缩进。(2)页面设置
左右页边距:2.5cm;
上下页边距:2.5cm;
距边界(页眉):1.5cm;
装订线位置:左侧1.5CM;
垂直对齐方式:顶端;
距边界(页脚):1.75CM。(3)段落设置
特殊格式:首行缩进;
度量值:0.84CM;
行距:1.5倍行距。
第四篇:工作信息写法
一、重大突发事件类信息写法
(一)这类信息主要反映学校对某一重大突发事件、紧急灾情疫情的处理情况,要求报送及时,事件真实,措施严实,语句平实。
(二)结构一般采用“概说性导语——事件起因和经过——处理措施与效果——当前状态”的直叙式四段结构,也可采用“导语(含起因、当前状态)——措施与效果——前景预测”的倒悬式三段结构。
(三)标题制作要根据事件的影响程度和进展情况,提炼概括和突出事件的关键环节,一般采用“xx大学学生被撞引发不稳定因素”;“xx大学师生中毒事件”;“xx大学师生对xx强烈不满”等类似标题,清楚明了,简练醒目。
(四)导语段要求时间、地点、人物、事件性质等要件齐全,集中反映事件最重要的信息,如师生伤亡情况。造成混乱的程度、当事者的愿望和要求等等,且字数不宜超过100字。
(五)事件的起因与经过段一般用“事件起因是”。“据了解”、“据反映”等不同导词引出全段,并从原始信息中抽取最概括的语言或由编者加工,把事件的前因后果、社会影响等串联成章。
(六)事件的处理措施与效果段一般用“事件发生后”、“接报后”等导语引出全段,并依据自上而下的原则,把各级政府与事发单位的不同措施分列出来,并用不同关联词加以有机结合,最后对这些措施的效果加以简要的概说。
(七)当前状态与前景预测段一般用“目前”、“据了解”等导语引出全段,主要反映师生的情绪如何、学校的教学秩序和稳定情况、师生伤亡救治情况等内容。
二、调研类信息写法
(一)这类信息主要是学校各单位、部门在实施教育改革与管理过程中针对某一个热点或难点问题开展调研撰写成的信息。
(二)编写这类信息总的要求是:政策性强、针对性强、参考价值高、事实清楚、措施落实、结构严谨、语句通畅。
(三)这类信息的结构一般为四段式:说明调研的目的——概述调研的具体事实——列出调研中发现的问题——提出解决问题的对策或建议,也可以采用“目的——事实——建议”三段式。
(四)这类信息的标题一般采用“xx大学xx情况、存在问题及建议”,或“xx大学xx工作亟待加强”等直观明了、切中要害的标题。标题应简短、平实、通顺。
(五)说明调研的目的——要基本反映这次调研的时间、组织者、目的、调研的主要对象和主题,作为导语段其字数不宜超过150字。
(六)概述调研的具体事实——要尽可能把调研的基本内容用连贯的语句串联起来,并可以用“一是”、“二是”等序数词或“同时”、“也”、“还”等关联词区分其不同的层次。论述时要事实明晰,言简意赅,突出重点内容,做到血肉丰满。
(七)列举调研中发现的问题——要根据调研者的真实意图,反映带普遍性、倾向性、苗头性的重大难点或热点问题,切忌把已不是问题的问题罗列进去。反映问题最好用“一是”、“二是”等序数词分清层次,对重要的问题还可用不同字体并加黑,以引起注意和重视。
(八)提出解决问题的对策和建议——要求编写者转换角度,站在x学校的高度而不是调研者的高度来审视这些对策和建议,通过筛选和鉴别,把需要学校和上级机关研究或解决的有关对策和建议反映上去,为学校领导及上级领导机关决策提供参考。
三、师生思想动态类信息写法
(一)师生思想动态信息主要是学校师生对中央重要会议和重大决策,中央领导同志重要讲话,国际国内重大时政事件和重大活动,教育战线改革与发展的重要举措和重要活动的反映,以及开学前后等特定时期师生的思想动态反映。
(二)总体要求:政治性强,立论高远,态度鲜明,层次清晰,语言简练,用词准确。在吃透上情、掌握下情的基础上,从大处着眼、小处入手,突出信息的政策性、真实性、全局性和系统性。
(三)材料的选择与运用:材料的选择要突出代表性、典型性、权威性、思想性,兼顾各个层次、各个党派、各个年龄段以及不同的立场和观点。运用材料要进行对比、归纳,在高度概括的基础上“合并同类项”,做到事实清楚,点面结合,不脱离主题,不妄加评论,不以个人好恶来取舍。
(四)结构与逻辑:首先要确定信息的基本框架和总体结构。一般采取总分式,先概说师生总的反映和立场,再分列不同观点或从不同侧面反映(一般以3-4个为宜)展开论述(对重要会议、重大活动和特定时期的师生思想反映还可分专题或进行连续性的报道,但每一个专题或每一阶段的报道写法基本类似)。每一个大观点和一个侧面均按照师生总的反映——较多数人的反映——不同代表的反映——个别人的反映,先师后生的顺序,或者“反映——评价——建议”的逻辑展开,并且讲究它们之间的句式变换和转承后合,要有适当的铺陈,避免简单罗列和前后脱节。在动态反映上要喜忧兼顾,主流突出,议论交织,互相辉映。
(五)语言与文字的运用:语言在服从文章中心思想的前提下要突出个性化。在引用言论(一般要有人名)时,要注意铺垫与烘托,一般采用“认为”、“谈到”、“说”、“指出”等不同动词,提炼不同观点,有机排列组合,使之有血有肉,浑然一体。同时要注意量词、定性词的用法,区别不同情况使用“一致”、“普遍”、“绝大多数”、“许多”、“不少”、“一些”、“少数”、“个别”等量词,准确定性,把握好度。
(六)标题与篇幅:标题要求高度概括,一语破的;直观明白,一目了然;新颖醒目,揭示全篇。篇幅要控制适中,平衡布局,切忌虎头蛇尾,力求用最少、最精炼的文字承载最大的信息量。
四、督办类信息写法
(一)督办类信息主要反映学校贯彻落实党中央、国务院及教育部(党组)重大决策、重要会议、重要通知精神的反馈情况,以及贯彻落实过程中存在的问题、对策及建议。
(二)根据不同工作类别确定督办信息的主题,如落实安全工作的情况,侧重于安全教育宣传、防范和制度建设等内容;落实治理乱收费工作的情况,侧重于加强领导、加大力度,从源头上治理和规范教育收费行为等内容;落实国家助学贷款、资助困难生、教育对口支援工作等情况则侧重于宣传、组织、典型做法及成效等内容。
(三)结构一般采用“三部曲式”写法,即领导重视,加强组织;措施落实,制度保障;典型突出,成效显著三大块内容。但更多的应根据会议和通知所议定的事项,采取—一对应的办法,也可从中归纳、提炼3一4个大标题,进行内容填充。要强调针对性、实效性,对超出议定事项的内容一般不用或慎重选用。
(四)选材要取我所需,宁精勿滥,注重推广性和普遍性。同时,要对所选素材进行有机组合,使整体感觉轻盈而不滞重,有序而不零乱。
(五)编写过程中要注意全局性与典型性的结合,既有战线概况,又有个案剖析;既有好的做法,又有问题建议;既有内在关联,又有不同特色。
(六)要善于遣词造句,凡事实基本一致的,要合并概说,凡事实不一样的,则择其典型罗列一二。
五、连续跟踪报道类信息写法
(一)连续跟踪报道类信息主要有两种情况,一种是对紧急重大突发事件和紧急灾情、疫情处理情况、重要社会动态以及其它重要情况信息(纵向),一种是对同一事件从不同角度反映报送的信息(横向)。
(二)加工这类信息的总的要求是:有机串联,抓住重点,要件齐全,脉络清晰,首尾呼应,留有余地。通过对多期信息的综合整理,反映出事件从发端到升级,从升级到缓和,从缓和到平息等发展的大致轨迹
(三)这类信息要基本反映以下内容:a事件发生的原因;b事件进展的大致经过;c从学校到各级政府、有关部门和各单位、部门采取的处理或善后措施;d措施的效果;e事态的现状和趋势预测。
(四)这类信息的结构一般为:醒目凝练的主标题——要件齐全的导语段——脉络清晰的起因段——逐级而下的措施段——留有余地的现状段。
(五)要围绕以上内容和结构,从已报送的多期信息中抽取关键素材、重要信息和最新情况进行有机组合,准确报送事件发生的时间、地点、人物、措施、效果。同时语句要简练,衔接紧凑自然,注意段落、层次、语句之间的转承和关联,使事件发生发展全过程的整体脉络清楚了然。
第五篇:信息的写法
党政机关的信心写作应把握好以下六个方面:
第一,主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,一条信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一条信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。
第二,立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。一些部门和单位上报的信息,在内容上、思想上不与时俱进,老生常谈,诸如过去一些“2314工程”和不适时宜的指导思想还经常出现在信息上,跟不上时代的步伐。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。在处理和编辑信息中发现,有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来,无任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。
第三,结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。如“桥东区积极动员社会力量,筹集10万元资金,解决老烈属、伤残军人、老复员军人的生活难、住房难、医疗难„三难‟问题”。短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各部门各单位的情况,把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。如,2004年1月21日19时,我区各部门各单位组织广大干部群众收看了《新闻联播》播出的胡锦涛总书记到张家口视察慰问的节目,大家纷纷表示一定要把总书记的关怀转化为强大的精神动力,大兴求真务实之风,有力推动桥东各项工作更快、更好的发展。这条信息就根据各部门单位报送的信息,进行综合加工而形成的。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“;”连接表示层次。如教育局报送加强学生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序号把增强学生的法制观念、增强学生的自我保护意识、完善学校综合治理工作体系分层表达出来,结构合理、严谨,被《桥东区委信息》第14期采用。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,类似“一句话新闻”。如红旗楼街道办事处荼坊社区自筹1.5万元组建起社区诊所,解决社区居民就医难题。这类信息经常被《桥东区委信息》简讯栏目中刊登。
第四,层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说,获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。
第五,格调要庄重。党委系统信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。
第六,语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应根据内容认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”,要砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写;要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;要砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;要砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可,不要一一列出。